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MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL POLICÍA NACIONAL DIRECCION DE BIENESTAR SOCIAL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS Fecha: Bogotá 27 de Agosto 2015 Hora de inicio: 11:00 Hora de finalización: 11:30 Lugar: Oficina de Contratos ACTA 580 ARAFI-GADMI2.25 QUE TRATA DEL CONSOLIDADO FINAL DE VERIFICACION JURIDICA, TECNICA Y FINANCIERA DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE MINIMA CUANTIA PN CESAP MIC 180 2015 CUYO OBJETO ES CONTRATAR LA IMPERMEABILIZACIÓN DE LOS TANQUES DE AGUA POTABLE DEL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL.” ORDEN DEL DÍA 1. Verificación de asistentes 2. Verificación Jurídica 3. Verificación Técnica 4. Verificación Económica 5. Recomendación 1. VERIFICACION DE ASISTENCIA DESARROLLO En Bogotá D.C siendo las 11:00 horas del día 27 de Agosto de 2015, se reunieron en la oficina de contratos del Centro Social de Agentes y Patrulleros, los integrantes del Comité Jurídico, Técnico, Económico del proceso de Contratación de Mínima cuantía PN CESAP MIC 180 2015 CUYO OBJETO ES CONTRATAR LA IMPERMEABILIZACIÓN DE LOS TANQUES DE AGUA POTABLE DEL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL.”, nombrados mediante resolución No 280 del 28 de Julio de 2015; con el fin de consolidar el resultado de las evaluaciones dentro del proceso de contratación así. Con fecha de cierre 10 de Agosto de 2015, dentro del término se presentaron las siguientes propuestas: ORDEN ENTRE GA FECHA HORA RAZÓN SOCIAL CORREO ELECTRONICO NIT DIRECCIÓN TELÉFON O N. FO LI OS VALOR TOTAL UNITARIO INCLUIDA IVA OBSER VACION ES 1 10/08/2 015 09:26 A.M. PRODIMCO S.A.S. [email protected] 809002479- 8 Transversal 42 No 4B 67 Piso 2 4144833 37 $34.545.334 Presenta Un Original, y dos copias y un CD 2 10/08/2 015 10:44 A.M. GREEN DESIGNS S.A.S. [email protected] 900574899- 1 Carrera 89 No 19A 49 16 201 3502700 41 $21.039.725, 45 Presenta original sin copias 3 10/08/2 015 10:57 A.M. WILLIAMS.CO S.A.S. [email protected] 900101834- 4 Calle 19 No 4 74 Of 1804 7041861 33 $27.415.881, 64 Presenta Un Original, y dos copias Conforme a lo señalado en el artículo 85 del Decreto 1510 de 2013, se procederá a verificar las condiciones jurídicas, técnicas y económicas establecidas en la invitación pública de la oferta de menor precio, que para el efecto corresponde a la de la firma GREEN DESIGNS S.A.S. por un valor de

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MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL

POLICÍA NACIONAL

DIRECCION DE BIENESTAR SOCIAL

CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS

Fecha: Bogotá 27 de Agosto 2015

Hora de inicio: 11:00 Hora de finalización: 11:30

Lugar: Oficina de Contratos

ACTA 580 – ARAFI-GADMI–2.25

QUE TRATA DEL CONSOLIDADO FINAL DE VERIFICACION JURIDICA, TECNICA Y FINANCIERA DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE MINIMA CUANTIA PN CESAP MIC 180 2015 CUYO OBJETO ES “CONTRATAR LA IMPERMEABILIZACIÓN DE LOS TANQUES DE AGUA POTABLE DEL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL.”

ORDEN DEL DÍA

1. Verificación de asistentes 2. Verificación Jurídica 3. Verificación Técnica 4. Verificación Económica

5. Recomendación

1. VERIFICACION DE ASISTENCIA

DESARROLLO

En Bogotá D.C siendo las 11:00 horas del día 27 de Agosto de 2015, se reunieron en la oficina de contratos del Centro Social de Agentes y Patrulleros, los integrantes del Comité Jurídico, Técnico, Económico del proceso de Contratación de Mínima cuantía PN CESAP MIC 180 2015 CUYO OBJETO ES “CONTRATAR LA IMPERMEABILIZACIÓN DE LOS TANQUES DE AGUA POTABLE DEL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL.”, nombrados mediante resolución No 280 del 28 de Julio de 2015; con el fin de consolidar el resultado de las evaluaciones dentro del proceso de contratación así.

Con fecha de cierre 10 de Agosto de 2015, dentro del término se presentaron las siguientes propuestas:

ORDEN ENTRE

GA

FECHA

HORA

RAZÓN SOCIAL CORREO

ELECTRONICO NIT

DIRECCIÓN

TELÉFON

O

N. FOLI

OS

VALOR TOTAL UNITARIO

INCLUIDA IVA

OBSERVACION

ES

1 10/08/2

015 09:26A.M.

PRODIMCO S.A.S.

[email protected] 809002479-

8

Transversal 42 No 4B – 67 Piso 2

4144833 37

$34.545.334

Presenta Un

Original, y dos

copias y un CD

2 10/08/2

015 10:44A.M.

GREEN DESIGNS S.A.S.

[email protected] 900574899-

1

Carrera 89 No 19A 49

16 201 3502700 41

$21.039.725,45

Presenta original

sin copias

3 10/08/2

015 10:57A.M.

WILLIAMS.CO S.A.S.

[email protected] 900101834-

4

Calle 19 No 4 – 74 Of

1804 7041861 33

$27.415.881,64

Presenta Un

Original, y dos copias

Conforme a lo señalado en el artículo 85 del Decreto 1510 de 2013, se procederá a verificar las condiciones jurídicas, técnicas y económicas establecidas en la invitación pública de la oferta de menor precio, que para el efecto corresponde a la de la firma GREEN DESIGNS S.A.S. por un valor de

VEINTIÚN MILLONES TREINTA Y NUEVE MIL SETECIENTOS VEINTICINCO PESOS CON CUARENTA Y CINCO CENTAVOS MCTE ($21.039.725,45), por ser la oferta de menor valor. Si esta no cumple con las condiciones de la invitación, se procederá a verificar el cumplimiento de los requisitos de la invitación de la oferta con el segundo mejor precio, y así sucesivamente.

Que mediante acta No 558 ARAFI GADMI del 24 de Agosto de 2015, se consolido el informe de verificación jurídica, técnica y financiera del proceso de PN CESAP MIC 180 2015, cuyo objeto es "CONTRATAR LA IMPERMEABILIZACIÓN DE LOS TANQUES DE AGUA POTABLE DEL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL.", en donde el resultado fue el siguiente:

OFERENTE

VERIFICACION JURIDICA VERIFICACION TECNICA VERIFICACION ECONOMICA Y FINANCIERA

CUMPLE NO

CUMPLE CUMPLE

NO CUMPLE

CUMPLE NO

CUMPLE

1. GREEN DESIGNS S.A.S. x x x

Que el acta fue publicada para traslado, subsanar documentos habilitantes y presentación de documentos habilitantes desde el 24 de Agosto de 2015 hasta el 25 de Agosto de 2015, término dentro del cual el oferente GREEN DESING S.A.S. Aportó documentos con el fin de subsanar, por lo tanto se procedió a evaluar los documentos aportados y no se presentaron observaciones. De acuerdo a lo anterior se procede a consolidar la evaluación final del proceso PN CESAP MIC 180 2015 así: VERIFICACION JURIDICA

Conforme al oficio con radicado de salida S- 2015 025843 / - ARAFI – GADMI 29.25 de fecha 25 de Agosto de 2015 suscribió el evaluador jurídico YUDY HERRERA RODRIGUEZ la siguiente verificación jurídica para las siguientes propuesta:

1. GREEN DESIGNS S.A.S.

ÍTEM DOCUMENTOS DE PROPUESTA CUMPLE NO CUMPLE

01 Carta de presentación X ( Folio 17-19)

02 Certificado de existencia y representación legal y/o certificado de matrícula mercantil de persona natural / matricula profesional.

X (Folio 38-40)

03 Boletín de responsabilidades fiscales de la Contraloría General de la Nación.

X

04

Certificados de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación.

X

05

Certificados de antecedentes Judiciales

X

06

Constancia de cumplimiento de aportes parafiscales y seguridad social.

X Aporto documentos el

25/08/2015

07

Identificación tributaria

X (Folio 35-37)

* EL oferente allega la Constancia de cumplimiento de aportes parafiscales y seguridad social por lo tanto CUMPLE con los requisitos jurídicos habilitantes. EVALUACION TECNICA Conforme al oficio con radicado de salida No. S-2015- 025996 AOSRE- GREDE – 29.25 de fecha 25 de Agosto de 2015 suscrita por el evaluador técnico ING FRANCIS IVAN CALDERON realizo la siguiente verificación técnica:

De manera atenta me permito presentar la Evaluación de la Propuesta presentada por el Oferente GREEN DESINGS S.A.S, para la evaluación de dicha propuesta se toman los siguientes Items:

EXPERIENCIA PROPONENTE EN PRODUCIR O COMERCIALIZAR EL BIEN Y/O OFRECER EL SERVICIO

Con el fin de garantizar la calidad de los bienes o servicios a contratar y evitar incumplimientos en la ejecución del futuro contrato, el oferente deberá presentar mínimo una (1) certificación de cumplimiento de contratos cuyo objeto sea igual o similar al objeto de la presente contratación, cuya sumatoria sea igual o mayor al cien por ciento (100%), del presupuesto oficial, ejecutados durante los últimos tres (3) años, contados a partir de la fecha del cierre, las cuales serán verificadas por el comité técnico del Centro Social de Agentes y Patrulleros, en caso de presentar más, se tomaran las tres primeras de acuerdo a la foliación de la propuesta. Las certificaciones deben contener mínimo la siguiente información: a) Nombre o razón social del contratante. ------ b) Nombre o razón social del contratista. c) Objeto del contrato d) Número del contrato. e) Valor total del contrato en pesos. f) Plazo de ejecución. El proponente Presenta Dos (02) Certificaciones las cuales en su Sumatoria General Superan el Presupuesto Oficial establecido de la siguiente manera:

EVALUACION CERTIFICACION N°1 – FOLIO 30 de la Propuesta

ITEM CUMPLE NO CUMPLE

a) Nombre o razón social del contratante. ------ X

b) Nombre o razón social del contratista. X

c) Objeto del contrato X

d) Número del contrato. X

08

Compromiso Anticorrupción X (Folio 20-21)

09 Certificación bancaria X (Folio41)

10 Copia de la cédula de ciudadanía del representante legal

X(Folio 34)

12 Notificación Electrónica X

13 Ausencia de Inhabilidades e incompatibilidades X (Folio 27)

14 Acreditación cumplimiento de contratos anteriores

X (Folio 28)

e) Valor total del contrato en pesos. X

f) Plazo de ejecución. X

EVALUACION CERTIFICACION N°2 – FOLIO 31 de la Propuesta

ITEM CUMPLE NO CUMPLE

a) Nombre o razón social del contratante. ------ X

b) Nombre o razón social del contratista. X

c) Objeto del contrato X

d) Número del contrato. X

e) Valor total del contrato en pesos. X

f) Plazo de ejecución. X

La sumatoria total de las certificaciones es:

CERTIFICACION CONTRATANTE COSTO TOTAL

1 - FOLIO 30 MINISTERIO DE CULTURA $16.416.892,00

2- FOLIO 31 TARSICIO DE JESUS ARISTIZABAL $22.800.000,00

A. MONTO TOTAL CONTRATADO $ 39.216.892,00

B. PRESUPUESTO OFICIAL CESAP $ 36.275.387,00

DIFERENCIA A - B $ 2.941.505,00

El contratista CUMPLE en cuanto al monto contratado respecto al presupuesto Oficial ya que supera el mismo en un 8% que equivale a $ 2.941.505,00 por encima.

PERFIL DEL RECURSO HUMANO REQUERIDO

aplicabilidad, perfil y experiencia requerida de los profesionales asignados directamente al objeto de la contratación

campo de desempeñ

o (cargo

postulado)

Dedicación

mínima exigida

perfil académico requerido años experiencia

profesional

cantid

ad

mín

ima

a

postu

lar

verificación de cumplimiento ( el oferente deberá marcar con una x su voluntad de

cumplimiento a lo requerido)

profesional con matricula

profesional vigente

Experiencia certificada adicional exigida

general (ejercicio

profesional)

especifica (en el cargo

postulado)

cumple no cumple

Director 10 % Ingeniero Civil

Experiencia en

Construcción,

mantenimiento y

reparación de

10 5 1 x

Residente Obra

100 % Ingeniero Civil y/ o

Arquitecto 2 1 1 x

instalaciones y /o

edificaciones y/o Sistemas

de Acueductos y Alcantarillado

s.

Anexan certificación del COPNIA – Folio N° 32 Para el Director propuesto y en dicha certificación se evidencia el cumplimiento General. Anexan certificación del Consejo Profesional Nacional de Arquitectura – Folio N°33 Para el Residente de Obra propuesto y en dicha certificación se evidencia el cumplimiento General.

No anexan certificaciones de Experiencia Especifica para el cargo Postulado por lo cual No se Cumple con el requerimiento en este aspecto.

CONDICIONES TECNICAS

Item DESCRIPCION UND CANTIDAD CUMPLE

NO CUMPLE

1. TANQUE Nº 1 - ALMACEN

1.1. Limpieza y lavado de Tanque internamente con hidrolavadora en muros y piso

m2 200 x

1.2.

Remoción de residuos y escarificación de muros y pisos de forma mecánica para aplicación de productos impermeabilizantes -todo el área a trabajar debe quedar libre de residuos y humedad Recogida y retiro de escombros

m2 200 x

1.3. Suministro y Aplicación de mortero impermeabilizado para sellado y curado de fisuras en paredes y piso con SIKA 2 con cemento para Curado filtraciones

m2 40 x

1.4. Suministro y aplicación de Recubrimiento de reparación de paredes y piso con SIKATOP SEAL 107 en Dos capas -ver ficha técnica de aplicación del producto y tiempo de secado

m2 200 x

1.5. Construcción e instalación tapa en concreto 3000 PSI "Incluye refuerzo malla electrosoldada y marco metálico".

m2 0,36 x

1.6. Suministro e instalación Escalera de gato, tubo estructura, galvanizados, anticorrosivo

ml 5 x

1.7. Impermeabilización de paredes externa del tanque con Tela de Refuerzo y Igasol Cubierta (Incluye lavado previo con Hidrolavadora y Limpieza)

m2 60 x

2. TANQUE Nº 1 - HOTEL

2.1. Limpieza y lavado de Tanque internamente con hidrolavadora en muros y piso

m2 66,4 x

2.2.

Remoción de residuos y escarificación de muros y pisos de forma mecánica para aplicación de productos impermeabilizantes -todo el área a trabajar debe quedar libre de residuos y humedad Recogida y retiro de escombros

m2 66,4 x

2.3. Suministro y Aplicación de mortero impermeabilizado para sellado y curado de fisuras en paredes y piso con SIKA 2 con cemento para Curado filtraciones

m2 12 x

2.4. Suministro y aplicación de Recubrimiento de reparación de paredes y piso con SIKATOP SEAL 107 en Dos capas -ver ficha técnica de aplicación del producto y tiempo de secado

m2 66,4 x

2.5. Construcción e instalación tapa en concreto 3000 PSI "Incluye refuerzo malla electrosoldada y marco metálico".

m2 0,36 x

2.6. Suministro e instalación Escalera de gato, tubo estructura, galvanizados, anticorrosivo

ml 2 x

2.7. Impermeabilización de paredes externa del tanque con Tela de Refuerzo y Igasol Cubierta (Incluye lavado previo con Hidrolavadora y Limpieza)

m2 33,6 x

3. TANQUE Nº 2 - HOTEL

3.1. Limpieza y lavado de Tanque internamente con hidrolavadora en muros y piso

m2 150 x

3.2.

Remoción de residuos y escarificación de muros y pisos de forma mecánica para aplicación de productos impermeabilizantes -todo el área a trabajar debe quedar libre de residuos y humedad Recogida y retiro de escombros

m2 150 x

3.3. Suministro y Aplicación de mortero impermeabilizado para sellado y curado de fisuras en paredes y piso con SIKA 2 con cemento para Curado filtraciones

m2 30 x

3.4. Suministro y aplicación de Recubrimiento de reparación de paredes y piso con SIKATOP SEAL 107 en Dos capas -ver ficha técnica de aplicación del producto y tiempo de secado

m2 150 x

3.5. Construcción e instalación tapa en concreto 3000 PSI "Incluye refuerzo malla electrosoldada y marco metálico".

m2 0,72 x

3.6. Suministro e instalación Escalera de gato, tubo estructura, galvanizados, anticorrosivo

ml 2,5 x

3.7. Impermeabilización de paredes externa del tanque con Tela de Refuerzo y Igasol Cubierta (Incluye lavado previo con Hidrolavadora y Limpieza)

m2 45 x

4. TANQUE Nº 1 - GIMNASIO

4.1. Limpieza y lavado de Tanque internamente con hidrolavadora en muros y piso

m2 147 x

4.2.

Remoción de residuos y escarificación de muros y pisos de forma mecánica para aplicación de productos impermeabilizantes -todo el área a trabajar debe quedar libre de residuos y humedad Recogida y retiro de escombros

m2 147 x

4.3. Suministro y Aplicación de mortero impermeabilizado para sellado y curado de fisuras en paredes y piso con SIKA 2 con cemento para Curado filtraciones

m2 30 x

4.4. Suministro y aplicación de Recubrimiento de reparación de paredes y piso con SIKATOP SEAL 107 en Dos capas -ver ficha técnica de aplicación del producto y tiempo de secado

m2 147 x

4.5. Construcción e instalación tapa en concreto 3000 PSI "Incluye refuerzo malla electrosoldada y marco metálico".

m2 0,36 x

4.6. Suministro e instalación Escalera de gato, tubo estructura, galvanizados, anticorrosivo

ml 2,6 x

4.7. Impermeabilización de paredes externa del tanque con Tela de Refuerzo y Igasol Cubierta (Incluye lavado previo con Hidrolavadora y Limpieza)

m2 66 x

5. TANQUE Nº 1- ECONOMATO

5.1. Limpieza y lavado de Tanque internamente con hidrolavadora en muros y piso

m2 58 x

5.2.

Remoción de residuos y escarificación de muros y pisos de forma mecánica para aplicación de productos impermeabilizantes -todo el área a trabajar debe quedar libre de residuos y humedad Recogida y retiro de escombros

m2 58 x

5.3. Suministro y Aplicación de mortero impermeabilizado para sellado y curado de fisuras en paredes y piso con SIKA 2 con cemento para Curado filtraciones

m2 9 x

5.4. Suministro y aplicación de Recubrimiento de reparación de paredes y piso con SIKATOP SEAL 107 en Dos capas -ver ficha técnica de aplicación del producto y tiempo de secado

m2 58 x

5.5. Construcción e instalación tapa en concreto 3000 PSI "Incluye refuerzo malla electrosoldada y marco metálico".

m2 0,36 x

5.6. Suministro e instalación Escalera de gato, tubo estructura, galvanizados, anticorrosivo

ml 1,6 x

5.7. Impermeabilización de paredes externa del tanque con Tela de Refuerzo y Igasol Cubierta (Incluye lavado previo con Hidrolavadora y Limpieza)

m2 20 x

De manera atenta me permito conceptuar respecto a la documentación presentada como Subsane a las observaciones realizadas a la Propuesta suministrada por el Oferente GREEN DESINGS S.A.S en el marco del proceso de contratación de la Impermeabilización Tanques de Agua Potable del CESAP, Lo siguiente:

1. Se solicitó Presentar certificaciones de experiencia específica para el Personal postulado a los cargos de Director y Residente y por parte del Oferente GREEN DESINGS S.A.S presenta las respectivas certificaciones con lo cual se da por Cumplido con el requerimiento.

PERFIL DEL RECURSO HUMANO REQUERIDO

aplicabilidad, perfil y experiencia requerida de los profesionales asignados directamente al objeto de la contratación

campo de desempeñ

o (cargo

postulado)

Dedicación

mínima exigida

perfil académico requerido años experiencia

profesional

cantid

ad

mín

ima

a

postu

lar

verificación de cumplimiento ( el oferente deberá marcar con una x su voluntad de

cumplimiento a lo requerido)

profesional con matricula

profesional vigente

Experiencia certificada adicional exigida

general (ejercicio profesion

al)

especifica (en el cargo

postulado)

cumple no cumple

Director 10 % Ingeniero Civil

Experiencia en Construcción, mantenimiento y reparación de instalaciones y /o edificaciones y/o Sistemas de Acueductos y

Alcantarillados.

10 5 1 x

Residente Obra

100 % Ingeniero Civil y/ o

Arquitecto 2 1 1 x

Anexan certificación del COPNIA – Folio N° 32 Para el Director propuesto y en dicha certificación se evidencia el cumplimiento General. Anexan certificación del Consejo Profesional Nacional de Arquitectura – Folio N°33 Para el Residente de Obra propuesto y en dicha certificación se evidencia el cumplimiento General.

Se anexan certificaciones de Experiencia Especifica para los cargos Postulados.

ANEXO No 2

CONDICIONES TECNICAS

CONDICIONES TECNICAS VERIFICABLES

ITEM DESCRIPCION CUMPLE NO CUMPLE

1

3.1 EXPERIENCIA PROPONENTE EN PRODUCIR O COMERCIALIZAR EL BIEN Y/O OFRECER EL SERVICIO

Con el fin de garantizar la calidad de los bienes o servicios a contratar y evitar incumplimientos en la ejecución del futuro contrato, el oferente deberá presentar mínimo una (1) certificación de cumplimiento de contratos cuyo objeto sea igual o similar al objeto de la presente contratación, cuya sumatoria sea igual o mayor al cien por ciento (100%), del presupuesto oficial, ejecutados durante los últimos tres (3) años, contados a partir de la fecha del cierre, las cuales serán verificadas por el comité técnico del Centro Social de Agentes y Patrulleros, en caso de presentar más, se

Cumple Folios 30 y 31 de la Propuesta.

tomaran las tres primeras de acuerdo a la foliación de la propuesta. Las certificaciones deben contener mínimo la siguiente información: g) Nombre o razón social del contratante. h) Nombre o razón social del contratista. i) Objeto del contrato j) Número del contrato. k) Valor total del contrato en pesos. l) Plazo de ejecución. La administración se reserva el derecho de solicitar aclaración de las certificaciones al potencial oferente. Cuando la certificación sea por contrato realizado bajo la modalidad de consorcio o de unión temporal, el Centro Social de Agentes y Patrulleros tomara para la verificación el porcentaje (%) de participación en la ejecución del contrato del oferente que haga parte del consorcio o de la unión temporal. Por lo anterior el oferente deberá presentar el documento que acredito la conformación del consorcio o de la unión temporal, donde deberá constar el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes para la ejecución del contrato. Nota. El proponente podrá presentar certificaciones de experiencia o contratos finalizados con la correspondiente factura que reflejen el objeto y obligaciones similares al objeto a contratar o actas de liquidación. Este aspecto se verificará en el Anexo 2 Especificaciones Técnicas Mínimas.

2

PERFIL DEL RECURSO HUMANO REQUERIDO Justificación: Es importante para la entidad, conocer que cada uno de los profesionales, que estarán al frente de la ejecución de cada una de las actividades de las obras contempladas en este estudio, cuente con la experiencia específica suficiente, que garantice la calidad de las obras contratadas y el cumplimiento de las especificaciones técnicas de construcción y materiales. Es OBLIGATORIO, entregar junto con la oferta una carta de compromiso debidamente suscrita por el representante legal que avale o abone la oferta, donde se indique, que en caso de ser adjudicatarios del contrato del presente proceso; contrataran y tendrán durante la ejecución del contrato el siguiente personal con las siguientes características:

aplicabilidad, perfil y experiencia requerida de los profesionales asignados directamente al objeto de la

contratación

campo de desempeño

(cargo postulado)

Dedicación mínim

a exigid

a

perfil académico requerido años

experiencia profesional

profesional con

matricula profesional vigente

Experiencia certificada adicional exigida

general (ejercici

o profesio

nal)

especific

a (en el

cargo

postulado)

Director

10 % Ingeniero

Civil

Experiencia en Construcción,

mantenimiento y reparación de instalaciones y

10 5

Resident

100 % Ingeniero Civil y/o Arquitect

2 1

Cumple – Anexa Certificaciones

e Obra

o /o edificaciones y/o Sistemas de Acueductos y

Alcantarillados.

Nota 1: La Experiencia del recurso humano requerido, será contada a partir de la fecha de expedición de la Tarjeta o Matrícula profesional y hasta la fecha del cierre del presente proceso contractual. Nota 2: Los profesionales antes solicitados no excluyen al adjudicatario de contratar a todo el personal que permita llevar a buen término el contrato. Nota 3: Los requisitos del personal profesional, exigidos, se verificarán por parte del Supervisor, solo al oferente seleccionado, dentro de los Tres (3) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato. El no cumplimento de los requisitos será causal de incumplimiento del contrato. Nota 4: Si durante la ejecución del contrato, el contratista por causa de fuerza mayor y/o Solicitud de la Supervisión requiere cambiar alguno de los profesionales inicialmente aceptados, estos deben postularse para verificación de documentación mediante solicitud escrita a la Supervisión del CESAP, para la aceptación por parte de la interventoría o supervisión. Los profesionales postulados en reemplazo, deberán cumplir los mismos requisitos de verificación exigidos durante el proceso precontractual.

3

VISITA TECNICA AL SITIO DE LA OBRA (NO OBLIGATORIA) Los oferentes: representante legal o su delegado debidamente autorizado por la firma interesada en participar del proceso, asistirán voluntariamente a la visita de obra que se realizará el día, hora y sitio señalado en el pliego de condiciones definitivo; sólo se aceptará un único delegado o asistente a la visita por oferente. La visita de obra se realiza con el fin de que los proponentes puedan constatar las circunstancias de tiempo, modo y lugar que han de tener en cuenta para la elaboración de las ofertas y en la ejecución de la obra. Un delegado del Centro Social de Agentes y Patrulleros atenderá esta visita. El oferente al que le sea adjudicado el proceso y no haya asistido a la visita de obra en la fecha y hora programada por el Centro Social de Agentes y Patrulleros deberá asumir todos los riesgos y responsabilidades en la ejecución del contrato como si hubiera asistido.

No asistió

Finalmente se concluye que el Oferente citado Cumple en cuanto a los requerimientos solicitados en el marco del respectivo proceso de selección PN CESAP MIC 180 – 2015. EVALUACION FINANCIERA

Conforme a oficio con radicado de salida No S- 2015 024910 / ARAFI – GRUFI – 29.25 de fecha 14 de Agosto de 2015 suscrita por el evaluador económico GLADYS FERNANDEZ ACERO se requirió al oferente con el fin de que resolviera unas preguntas relacionadas con el valor ofertado en la propuesta, a lo que el oferente respondió lo siguiente:

De acuerdo a sus observaciones me permito dar respuesta de la siguiente manera: OBSERVACION No. 1

RESPUESTA: El valor ofertado se fundamenta en los descuentos recibidos por Proveedores y fabricantes en consecuencia del volumen de contratos que manejamos, razón por la cual Green Designs sas presenta oferta de acuerdo a los costos que representan los insumos para la buena ejecución del contrato. OBSERVACION No. 2

RESPUESTA: Nuestra oferta económica puede cumplir con los objetivos de la futura contratación porque a través de los contratos ejecutados hemos adquirido la experticia en el desarrollo de dichas actividades, tenemos buen manejo de los productos de impermeabilización, el personal con el contamos (Personal calificado) tiene las habilidades para la buena ejecución, los productos que utilizamos son de alta calidad (de lo cual se entregará al Supervisor la respectiva ficha técnica y certificado de calidad para el recibido a satisfacción), porque Nuestra Empresa no adquiere compromisos de los cuales no se tenga conocimiento. Estas razones son determinantes para presentar oferta al Centro Social con el descuento del 48% “que como ya indique” corresponde a los buenos precios obtenidos por tener 19 años de experiencia en el gremio de la Construcción. OBSERVACIÓN 3

RESPUESTA: Una de las razones es que el futuro contrato se respalda con POLIZAS emitidas por una Entidad legalmente constituida en Colombia, por lo que Estamos totalmente dispuesto a darle cumplimiento cabal al objeto del contrato, de hecho habiendo manejado diferentes contrato de Mínima cuantía nos ha permitido mantener un margen bajo de utilidad sin afectar nuestro ingreso ni el aspecto económico de ninguna entidad. Como hecho cumplido Green Designs sas nunca ha tenido Multas ni incumplimiento por parte de ninguna entidad pese a los descuentos ofertados. Siendo así no habrá desequilibrio económico alguno para la Entidad. OBSERVACION 4:

RESPUESTA: Nuestra oferta económica no resulta lesiva para nuestros intereses porque tenemos el respaldo de otros contratos que nos sirven como colcho financiero y además porque aunque el margen de utilidad es bajo a consideración de ustedes, para nosotros representa una utilidad importante debido a los precios de los insumos lo cual nos permite mantener activa la Empresa, generar empleo y adquirir cada vez mayor experiencia. OBSERVACIÓN 5:

RESPUESTA: Porque nuestra propuesta está respaldada por la idoneidad, profesionalismo y la experiencia tanto del personal técnico como Profesional el cual corresponde a un Ingeniero con 37 años de experiencia que intervendrá como Director y una Arquitecta con 19 años de experiencia como Residente, por lo tanto más que aludir a la buena fe, estamos presentando una propuesta con el respaldo Profesional y experiencia certificada que la entidad exigió para dicho proceso.

OBSERVACION 6:

RESPUESTA: Nuestra propuesta económica no daña y/o perjudica a los otros proponentes porque la modalidad de mínima cuantía permite que cada oferente presente la propuesta de acuerdo a sus posibilidades económicas y técnicas, teniendo esto una relación directa con el precio que cada Empresa adquiere en el mercado dado que los descuentos no son los mismos para todos. Adicionalmente cada Empresa maneja sus balances financieros y objetivos propios que le permiten ofertar su mejor precio. También es de tener en cuenta que en el ejercicio de la contratación en Colombia, se presentan alternamente diferentes ofertas con la claridad de que no se obtienen contratos de todas las ofertas presentadas, lo cual no perjudica a otros oferentes pues la inversión para presentar ofertas de Mínima cuantía es baja, además teniendo un alto volumen de procesos de Mínima cuantía todos los oferentes en Colombia tiene muchas posibilidades para lograr un buen precio que desencadene en un buen contrato. OBSERVACION 7:

RESPUESTA: En ningún momento se verá afectada la utilidad ya que previo a la presentación de la oferta nosotros hacemos nuestro propio sondeo de precio y en este caso tenemos pleno conocimiento de que obtendremos la utilidad que se quiere por lo que ratificamos que con el valor ofertado no se afecta nuestra utilidad.

Teniendo en cuenta lo anterior, conforme a oficio con radicado de salida No S- 2015 025614 / ARAFI – GRUFI – 29.25 de fecha 24 de Agosto de 2015 suscrita por el evaluador económico GLADYS FERNANDEZ ACERO realizo la siguiente verificación financiera:

Item DESCRIPCION UND CANTIDAD COSTO

UNITARIO ESTIMADO

COSTO TOTAL

ESTIMADO

COSTO UNITARIO

OFERTADO

COSTO TOTAL

OFERTADO GREEN DESING

1 TANQUE Nº 1 - ALMACEN

1.1. Limpieza y lavado de Tanque internamente con hidrolavadora en muros y piso.

m2 200 4000 $ 800,000.00 $ 2,320.00 $ 464,000.00

1.2.

Remoción de residuos y escarificación de muros y pisos de forma mecánica para aplicación de productos impermeabilizantes -todo el área a trabajar debe quedar libre de residuos y humedad Recogida y retiro de escombros.

m2 200 $4.500,00 $ 900,000.00 $ 2,610.00 $ 522,000.00

1.3.

Suministro y Aplicación de mortero impermeabilizado para sellado y curado de fisuras en paredes y piso con SIKA 2 con cemento para Curado filtraciones.

m2 40 $16.000,00 $ 640,000.00 $ 9,280.00 $ 371,200.00

1.4.

Suministro y aplicación de Recubrimiento de reparación de paredes y piso con SIKATOP SEAL 107 en Dos capas -ver ficha técnica de aplicación del producto y tiempo de secado.

m2 200 $24.266,67 $ 4,853,333.33 $ 14,074.67 $ 2,814,933.72

1.5.

Construcción e instalación tapa en concreto 3000 PSI "Incluye refuerzo malla electrosoldada y marco metálico".

m2 0,36 $178.424,67 $ 64,232.88 $ 103,486.31 $ 37,255.07

1.6. Suministro e instalación Escalera de gato, tubo estructura, galvanizados, anticorrosivo.

ml 5 $76.300,00 $ 381,500.00 $ 44,254.00 $ 221,270.00

1.7.

Impermeabilización de paredes externa del tanque con Tela de Refuerzo y Igasol Cubierta (Incluye lavado previo con Hidrolavadora y Limpieza).

m2 60 $28.233,33 $ 1,694,000.00 $ 16,375.33 $ 982,519.88

2 TANQUE Nº 1 - HOTEL

2.1. Limpieza y lavado de Tanque internamente con hidrolavadora en muros y piso.

m2 66,4 $4.000,00 $ 265,600.00 $ 2,320.00 $ 154,048.00

2.2.

Remoción de residuos y escarificación de muros y pisos de forma mecánica para aplicación de productos impermeabilizantes -todo el área a trabajar debe quedar libre de residuos y humedad Recogida y retiro de escombros.

m2 66,4 $4.500,00 $ 298,800.00 $ 2,610.00 $ 173,304.00

2.3.

Suministro y Aplicación de mortero impermeabilizado para sellado y curado de fisuras en paredes y piso con SIKA 2 con cemento para Curado filtraciones.

m2 12 $16.000,00 $ 192,000.00 $ 9,280.00 $ 111,360.00

2.4.

Suministro y aplicación de Recubrimiento de reparación de paredes y piso con SIKATOP SEAL 107 en Dos capas -ver ficha técnica de aplicación del producto y tiempo de secado.

m2 66,4 $24.266,67 $ 1,611,306.67 $ 14,074.67 $ 934,558.00

2.5.

Construcción e instalación tapa en concreto 3000 PSI "Incluye refuerzo malla electrosoldada y marco metálico".

m2 0,36 $178.424,67 $ 64,232.88 $ 103,486.31 $ 37,255.07

2.6. Suministro e instalación Escalera de gato, tubo estructura, galvanizados, anticorrosivo.

ml 2 $76.300,00 $ 152,600.00 $ 44,254.00 $ 88,508.00

2.7.

Impermeabilización de paredes externa del tanque con Tela de Refuerzo y Igasol Cubierta (Incluye lavado previo con Hidrolavadora y Limpieza).

m2 33,6 $28.233,33 $ 948,640.00 $ 16,375.33 $ 550,211.14

3 TANQUE Nº 2 - HOTEL

3.1. Limpieza y lavado de Tanque internamente con hidrolavadora en muros y piso.

m2 150 $4.000,00 $ 600,000.00 $ 2,320.00 $ 348,000.00

3.2.

Remoción de residuos y escarificación de muros y pisos de forma mecánica para aplicación de productos impermeabilizantes -todo el área a trabajar debe quedar libre de residuos y humedad Recogida y retiro de escombros.

m2 150 $4.500,00 $ 675,000.00 $ 2,610.00 $ 391,500.00

3.3.

Suministro y Aplicación de mortero impermeabilizado para sellado y curado de fisuras en paredes y piso con SIKA 2 con cemento para Curado filtraciones.

m2 30 $16.000,00 $ 480,000.00 $ 9,280.00 $ 278,400.00

3.4.

Suministro y aplicación de Recubrimiento de reparación de paredes y piso con SIKATOP SEAL 107 en Dos capas -ver ficha técnica de aplicación del producto y tiempo de secado.

m2 150 $24.266,67 $ 3,640,000.00 $ 14,074.67 $ 2,111,200.29

3.5.

Construcción e instalación tapa en concreto 3000 PSI "Incluye refuerzo malla electrosoldada y marco metálico".

m2 0,72 $178.424,67 $ 128,465.76 $ 103,486.31 $ 74,510.14

3.6. Suministro e instalación Escalera de gato, tubo estructura, galvanizados, anticorrosivo.

ml 2,5 $76.300,00 $ 190,750.00 $ 44,254.00 $ 110,635.00

3.7.

Impermeabilización de paredes externa del tanque con Tela de Refuerzo y Igasol Cubierta (Incluye lavado previo con Hidrolavadora y Limpieza).

m2 45 $28.233,33 $ 1,270,500.00 $ 16,375.33 $ 736,889.91

4 TANQUE Nº 1 - GIMNASIO

4.1. Limpieza y lavado de Tanque internamente con hidrolavadora en muros y piso.

m2 147 $4.000,00 $ 588,000.00 $ 2,320.00 $ 341,040.00

4.2.

Remoción de residuos y escarificación de muros y pisos de forma mecánica para aplicación de productos impermeabilizantes -todo el área a trabajar debe quedar libre de residuos y humedad Recogida y retiro de escombros.

m2 147 $4.500,00 $ 661,500.00 $ 2,610.00 $ 383,670.00

4.3.

Suministro y Aplicación de mortero impermeabilizado para sellado y curado de fisuras en paredes y piso

con SIKA 2 con cemento para Curado filtraciones.

m2 30 $16.000,00 $ 480,000.00 $ 9,280.00 $ 278,400.00

4.4.

Suministro y aplicación de Recubrimiento de reparación de paredes y piso con SIKATOP SEAL 107 en Dos capas -ver ficha técnica de aplicación del producto y tiempo de secado.

m2 147 $24.266,67 $ 3,567,200.00 $ 14,074.67 $ 2,068,976.28

4.5.

Construcción e instalación tapa en concreto 3000 PSI "Incluye refuerzo malla electrosoldada y marco metálico".

m2 0,36 $178.424,67 $ 64,232.88 $ 103,486.31 $ 37,255.07

4.6. Suministro e instalación Escalera de gato, tubo estructura, galvanizados, anticorrosivo.

ml 2,6 $76.300,00 $ 198,380.00 $ 44,254.00 $ 115,060.40

4.7.

Impermeabilización de paredes externa del tanque con Tela de Refuerzo y Igasol Cubierta (Incluye lavado previo con Hidrolavadora y Limpieza).

m2 66 $28.233,33 $ 1,863,400.00 $ 16,375.33 $ 1,080,771.87

5 TANQUE Nº 1- ECONOMATO

5.1. Limpieza y lavado de Tanque internamente con hidrolavadora en muros y piso.

m2 58 $4.000,00 $ 232,000.00 $ 2,320.00 $ 134,560.00

5.2.

Remoción de residuos y escarificación de muros y pisos de forma mecánica para aplicación de productos impermeabilizantes -todo el área a trabajar debe quedar libre de residuos y humedad Recogida y retiro de escombros.

m2 58 $4.500,00 $ 261,000.00 $ 2,610.00 $ 151,380.00

5.3.

Suministro y Aplicación de mortero impermeabilizado para sellado y curado de fisuras en paredes y piso con SIKA 2 con cemento para Curado filtraciones.

m2 9 $16.000,00 $ 144,000.00 $ 9,280.00 $ 83,520.00

5.4.

Suministro y aplicación de Recubrimiento de reparación de paredes y piso con SIKATOP SEAL 107 en Dos capas -ver ficha técnica de aplicación del producto y tiempo de secado.

m2 58 $24.266,67 $ 1,407,000.00 $ 14,074.67 $ 816,330.78

5.5.

Construcción e instalación tapa en concreto 3000 PSI "Incluye refuerzo malla electrosoldada y marco metálico".

m2 0,36 $178.424,67 $ 64,232.88 $ 103,486.31 $ 37,255.07

5.6. Suministro e instalación Escalera de gato, tubo estructura, galvanizados, anticorrosivo.

ml 1,6 $76.300,00 $ 122,080.00 $ 44,254.00 $ 70,806.40

5.7.

Impermeabilización de paredes externa del tanque con Tela de Refuerzo y Igasol Cubierta (Incluye lavado previo con Hidrolavadora y Limpieza).

m2 20 $28.233,33 $ 564,666.67 $ 16,375.33 $ 327,506.63

SUB-TOTAL $ 30,069,121.00

$ 17,440,090.72

Administración 12% $ 3,608,294.00

$ 2,092,810.89

Imprevistos 4% $ 1,202,765.00

$ 697,603.63

Utilidad 4% $ 1,202,765.00

$ 697,603.63

IVA (16%) - Sobre la Utilidad 16% $ 192,442.00

$ 111,616.58

COSTO TOTAL $ 36,275,387.00

$ 21,039,725.45

El oferente GREEN DESINGN S.A.S cumple con el presupuesto oficial asignado total o por ítem, según el numeral 2.3.1. Literal a de la invitación pública. RESUMEN DE VERIFICACION

OFERENTE

VERIFICACION JURIDICA VERIFICACION TECNICA VERIFICACION ECONOMICA Y FINANCIERA

CUMPLE NO

CUMPLE CUMPLE

NO CUMPLE

CUMPLE NO

CUMPLE

1. GREEN DESIGNS S.A.S. x x x

5. RECOMENDACIÓN:

El comité evaluador, recomienda al señor Teniente Coronel RODRIGO HERNAN MARIN PIEDRAHITA Administrador del Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional, adjudicar el proceso PN CESAP MIC 180 2015 cuyo objeto es “CONTRATAR LA IMPERMEABILIZACIÓN DE LOS TANQUES DE AGUA POTABLE DEL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL” a la firma GREEN DESIGNS S.A.S. identificada con Nit No 900574899-1, Representada legalmente por NATALIA ROJAS FLOREZ identificado con cedula de ciudadanía No 52006755, en atención a que cumplió técnica, jurídica y económicamente y de conformidad con los términos establecidos en la invitación que rigió el proceso y la oferta presentada. COMPROMISOS:

Actividad Responsable Fecha de entrega

1. Aceptación de la oferta GRUPO DE CONTRATOS 27/08/2015

__________________________________ ___________________________ FRANCIS IVAN CALDERON GLADYS FERNANDEZ ACERO Evaluador Técnico Evaluador Económico

_________________________________ YUDY HERRERA RODRIGUEZ

Evaluador Jurídico Elaborado por: CRISTHIAN DAVID SALDARRIAGA Revisado por: PAOLA ANDREA GARCIA ZULUAGA Fecha de elaboración: 27/08/2015

Diagonal 44 No 68 B-30 6057675 [email protected]

www.centrosocialdeagentes.gov.co

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL

POLICÍA NACIONAL

DIRECCION DE BIENESTAR SOCIAL

CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS

Fecha: Bogotá D.C. 27 de Agosto de 2015

Hora de inicio: 11:00 horas Hora finalización 11:30 horas

Lugar: OFICINA CONTRATOS

ACTA 580 – ARAFI-GADMI–2.25

QUE TRATA DEL CONSOLIDADO FINAL DE VERIFICACION JURIDICA, TECNICA Y FINANCIERA DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE MINIMA CUANTIA PN CESAP MIC 180 2015 CUYO OBJETO ES “CONTRATAR LA IMPERMEABILIZACIÓN DE LOS TANQUES DE AGUA POTABLE DEL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL.”

A S I S T E N T E S

GR. NOMBRES Y APELLIDOS UNIDAD O

DEPENDENCIA CARGO

CORREO ELECTRÓNICO

TELÉFONO FIRMA

Diagonal 44 No 68B-30 Teléfonos 6057675 [email protected]

centrosocialdeagentes.gov.co