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Gerencia Pública Activa

Este documento es propiedad del Ministerio de Defensa Nacional- Dirección de Finanzas. No está autorizada su reproducción total o parcial

Control interno herramienta de gestión al servicio del gerente público

PROCEDIMIENTO No. 9 Página 1 de 24

Programación anteproyecto de

presupuesto de ingresos

Código: 33.2.PF- MDSGDF-M002-02

Vigente a partir de: 29 JUN 2011

OBJETIVO: Efectuar el procedimiento de Programación para el Anteproyecto de Presupuesto de Ingresos en el Sistema Integrado de Información Financiera SIIF Nación II.

ALCANCE: Unidades Ejecutoras del Ministerio de Defensa Nacional, Establecimientos Públicos del Sector Defensa y Policía Nacional cuando así lo requieran. Fecha de emisión: Responsable del documento: Ubicación:

29 JUN 2011

Directora Financiera

Ruta: Suite Visión Empresarial > Manuales Página Web Ruta: www.mindefensa.gov.co / Ministerio / Finanzas / Manuales Financieros / Manual SIIF II.

HISTÓRICO DE CAMBIOS

VERSIÓN No.

FECHA DE EMISIÓN

CAMBIOS REALIZADOS

01

09 SEP 2010

Emisión inicial. Se elaboró el procedimiento para ilustrar sobre las acciones a realizar en la programación para el Anteproyecto de Presupuesto de Ingresos dado el nuevo aplicativo del SIIF Nación, dándose a conocer con la Circular No. 278-MDSGDFGAD-13.3 del 09 de Septiembre de 2010.

02 29 JUN 2011 Se actualizó mediante Circular No. 247 MDSGDFGAD-13.3 del 29 de junio/11.

DEPENDENCIAS PARTICIPANTES

Dirección Finanzas

Elaborado por: Luis Néstor Moreno Castro

Revisado por: Edilse Martínez Castillo.

Revisado por: Alexander Romero Castañeda.

Revisado por: Clara Inés Chiquillo Díaz

Aprobado por: Yaneth Giha Tovar

Cargo: Intendente

Cargo: Coordinadora Grupo Análisis y Difusión

Cargo: Analista Financiero

Cargo: Directora Financiera

Cargo: Viceministra para la Estrategia y Planeación

Fecha: 29 MAR 2011

Fecha: 24 JUN 2011

Fecha: 20 ABR 2011

Fecha: 29 JUN 2011

Fecha: 29 JUN 2011

Firma:

Firma:

Firma:

Firma: Firma: No Aplica

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL

República de Colombia

http://www.mindefensa.gov.co/


Programación anteproyecto de presupuesto de

ingresos








MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS FINANCIEROS

TABLA DE CONTENIDO

PROCEDIMIENTO No. 9

PROGRAMACIÓN ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO DE INGRESOS Pág.

A. GENERALIDADES 3

B. FLUJOGRAMA 5

1. CONSIDERACIONES GENERALES ELABORACIÓN ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO DE INGRESOS

6

2. CREACIÓN NUEVA VERSIÓN DE ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO DE INGRESOS

6

2.1 Programación de Versiones de Anteproyecto de Presupuesto de Ingresos – Registro Manual

6

2.2 Programación de Versiones de Anteproyecto de Presupuesto de Ingresos utilizando Datos Históricos

9

2.3 Programación de Versiones de Anteproyecto de Presupuesto de Ingresos utilizando Formulación

10

2.4 Programación de Versiones de Anteproyecto de Presupuesto de Ingresos utilizando Supuestos

12

3. MODIFICACIÓN DE VERSIÓN DE ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO DE INGRESOS

15

3.1 Modificación de Versiones de Anteproyecto de Presupuesto de Ingresos (Incrementar o Disminuir Valor)

15

3.2 Modificación Versión de Anteproyecto de Presupuesto de Ingresos (Vinculación o Eliminación Posiciones Presupuestales)

17

4. OFICIALIZAR VERSIÓN ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO DE INGRESOS

19

5. QUITAR LA IDENTIFICACIÓN DE “VERSIÓN OFICIAL” A UNA VERSIÓN DE PROGRAMACIÓN DE ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO DE INGRESOS

21

6. REPORTE DE VERSIÓN DE ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO DE INGRESOS

22

C. NORMATIVIDAD RELACIONADA 24



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PROCEDIMIENTO No. 9 “PROGRAMACIÓN ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO DE INGRESOS”

A. GENERALIDADES De acuerdo con la normatividad legal vigente y siguiendo las políticas emitidas por la Dirección General del Presupuesto Público Nacional del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, del Departamento Nacional de Planeación y de la Dirección de Planeación y Presupuestación del Sector Defensa, las Unidades Ejecutoras y Establecimientos Públicos deben elaborar el anteproyecto de presupuesto de ingresos. Como es de conocimiento, el Presupuesto General de la Nación en su componente de ingresos está conformado por: ingresos corrientes (tributarios y no tributarios); recursos de capital (dentro de los cuales se encuentra el endeudamiento interno y externo, recursos de balance, rendimientos financieros, diferencial cambiario, entre otros), contribuciones parafiscales, fondos especiales así como, las rentas propias y los recursos de capital de los Establecimientos Públicos. Los ingresos son la fuente de financiación de los gastos, por lo cual, el total del presupuesto de ingresos debe ser equivalente al total del presupuesto de gastos. En lo que respecta a los ingresos sin situación de fondos la identificación para el Ministerio de Defensa Nacional corresponde al nivel 6 Fondos Especiales y entre ellos se encuentran: el Fondo de Defensa Nacional con el Numeral 0010, Fondos Internos Ministerio de Defensa con el Numeral 0014 y el Fondo de Salud de las Fuerzas Militares con el Numeral 0033. Igualmente, aquellos ingresos de los Establecimientos Públicos según su actividad. Constituyen Fondos Especiales en el orden Nacional los ingresos definidos en la Ley para la prestación de un servicio público específico así como, los pertenecientes a Fondos sin personería jurídica creados por el legislador. Con respecto al Ministerio de Defensa las Unidades Ejecutoras recaudan y ejecutan el presupuesto de ingresos el cual está definido a través de los diferentes rubros conceptos o posiciones presupuestales de ingresos donde se identifica la fuente generadora del mismo, que como es de conocimiento, corresponde a “Nación”. Los Establecimientos Públicos y las Empresas Estatales no societarias igualmente generan ingresos por la venta de bienes y servicios, recursos que toman el carácter de propios tomando en cuenta la autonomía que tienen las Entidades que reciben este tipo de rentas para administrarlos, dado que no existe alguna incidencia o coordinación por parte de la Dirección General de Crédito Público y del Tesoro Nacional, quedando bajo su responsabilidad el recaudo, la contabilización, el uso y la destinación; no obstante, el cierre de cada periodo fiscal y contable, los excedentes que se generaron con tales recursos son de propiedad de la Nación, pudiendo ésta utilizarlos hasta en un 80% del monto liquidado. La Dirección de Planeación y Presupuestación del Sector Defensa, analiza y consolida la proyección de los ingresos de los Fondos Especiales, elaborada por las Oficinas de Planeación o su equivalente en las



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Unidades Ejecutoras e incorpora dicha estimación en el Anteproyecto de Presupuesto, para la vigencia que se programa y tramita ante el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, en la fecha establecida, la información correspondiente a la estimación de los recaudos para su incorporación en el Proyecto de Presupuesto de Rentas y Recursos de Capital de la Nación. - La versión de anteproyecto de presupuesto de ingresos se hace a nivel de Decreto de Liquidación. - La proyección que se realice debe ser en pesos no en miles ni en millones. - El perfil consolidador no le puede hacer cambios a la programación realizada. - En todos los campos donde se requiera digitar un valor no se deben utilizar puntos ni separador

alguno. - Se puede guardar parcialmente la información de la programación que se está adelantando con el

fin de evitar que por algún motivo se pierda lo que se ha incluido.

- Una vez se genere una versión se debe seguir incluyendo datos sobre la misma y al guardar indicar al sistema que no se desea crear otra versión, esto con el fin de no crear versiones innecesarias.

- Antes de iniciar el proceso de programación en el Sistema SIIF Nación se debe contar con toda la

información que se requiere como son entre otros, los parámetros fijados por la Dirección de Planeación y Presupuestación del Sector Defensa y la Circular que año a año expide la Dirección General del Presupuesto Público Nacional con los instructivos que deben seguir los órganos que conforman el Presupuesto General de la Nación (PGN) durante el proceso de elaboración y presentación del Anteproyecto de Presupuesto.

- La Unidad 15-01-01 “Gestión General” es la única que programará el presupuesto de ingresos del

Fondo de Defensa Nacional identificado con la posición presupuestal 6 0 0 0 10 “Fondo de Defensa Nacional”.

- Las Unidades Ejecutoras Gestión General, Comando General FF.MM., Ejército, Armada Nacional,

Fuerza Aérea Colombiana y Policía Nacional, programarán el Presupuesto de Ingresos de Fondos Internos del Ministerio de Defensa Nacional con el Numeral 6 0 0 0 14.

- La Dirección General de Sanidad Militar y Salud de la Policía Nacional programarán el

Presupuesto del “Fondo de salud Fuerzas Militares” identificado con el Numeral 6 0 0 0 33.



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B. FLUJOGRAMA



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1. CONSIDERACIONES GENERALES ELABORACIÓN ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO DE

INGRESOS Dentro de la fase de programación, existe un proceso importante en la Presupuestación, que corresponde a la elaboración del anteproyecto. Esta herramienta está diseñada para conocer directamente de la fuente cuales son las necesidades reales de las entidades públicas para entender sus funciones y cumplir con las metas que le establezca el Plan Nacional de Desarrollo, por lo que a continuación se relacionan algunos de los lineamientos que deben tener en cuenta las Oficinas de Planeación o sus equivalentes en las Unidades Ejecutoras y Establecimientos Públicos del Sector Defensa, así:

• Los parámetros establecidos por la autoridad presupuestal competente. • El Marco de Gasto de Mediano Plazo. • Las rentas recurrentes y las perpetuas. • Las rentas no recurrentes que deban ser excluidas. • El aforo de las rentas propias (aplica para los Establecimientos Públicos) o de los fondos

especiales. • Las rentas nuevas que se generarán y recaudarán en el año que se programa. • El flujo de recaudos de rentas del año anterior y sus estacionalidades. • El método de cálculo de los ingresos. • Las directrices de la Dirección de Planeación y Presupuestación del Sector Defensa del

Ministerio de Defensa Nacional. • Conocer la fecha límite para oficializar las versiones de Anteproyecto.

Verificada la anterior información por parte de cada uno de los funcionarios encargados de hacer la programación de versiones de Anteproyecto de Presupuesto de Ingresos, se procederá de la siguiente manera:

2. CREACIÓN NUEVA VERSIÓN DE ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO DE INGRESOS

2.1 Programación de Versiones de Anteproyecto de Presupuesto de Ingresos – Registro

Manual En la Unidad Ejecutora el perfil “Programador Presupuestal” el cual no requiere Token debe ingresar por la Unidad Ejecutora (nivel central a seis dígitos) a través de la RUTA: PRG / Anteproyecto de PGN/Versión para Anteproyecto, donde el sistema presenta la siguiente pantalla:



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Una vez en la pantalla, hacer clic en el botón “Crear Nueva Versión” con lo cual se presentará la siguiente ventana.

De la anterior pantalla se deben diligenciar los siguientes campos: Año Fiscal: Seleccionar el año a programar. Tipo de versión: Seleccionar Ingresos. Descripción de la versión: Registrar una breve descripción para la versión. Etapa presupuestal: El sistema presenta automáticamente “Anteproyecto de Presupuesto”. Aplica a la misma entidad de conexión: Seleccionar “Si”. Entidad a la que pertenece la versión: El sistema trae automáticamente la Unidad de acceso que va a efectuar la programación de Anteproyecto de Presupuesto (Unidad Ejecutora nivel central). Programar Valores: Hacer clic en este botón, continuando con la siguiente pantalla.



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Diligenciar los siguientes campos: Posición Presupuestal: Hacer clic en el botón de búsqueda (tres puntos), y seleccionar el Rubro Presupuestal a programar usando uno o varios filtros de búsqueda. Fuente de Financiación: El sistema presenta automáticamente “Nación”. (Se recuerda que propios sólo aplica para los Establecimientos Públicos). Situación de Fondos: No se debe diligenciar. Valor Base: Digitar el valor a programar sin puntos ni comas. (Registro manual). Hacer clic en el botón “Adicionar”, automáticamente el sistema traslada a la tabla inferior el rubro programado, junto con las características previamente asociadas (Fuente de Financiación y Valor Base), quedando disponible la transacción para realizar la programación presupuestal de más posiciones si se requiere. Una vez programadas todas las posiciones presupuestales requeridas se debe hacer clic en el botón “Guardar”, el Sistema presenta el mensaje de éxito de la transacción presentando el número consecutivo cada una de las versiones de anteproyecto creadas. (El sistema le pregunta si desea guardar como versión nueva “SI” o “NO”, al guardar con la selección “SI” se graba una versión nueva dejando la primer versión sin cambio alguno, al seleccionar “NO” el sistema graba los cambios adelantados en la versión trabajada. Según lo escogido el sistema le informará el número de Versión con el cual quedó registrada su propuesta).



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2. 2 Programación de Versiones de Anteproyecto de Presupuesto de Ingresos utilizando Datos Históricos

El Sistema ofrece la posibilidad de utilizar datos históricos para realizar la programación de un rubro presupuestal, estos valores pueden provenir de cualquiera de las instancias presupuestales. Una vez seleccionada la Posición presupuestal el sistema determina si la misma tiene vinculada la característica para consultar la “Fuente para Programar Históricos”, y activa en la pantalla el botón “Histórico”. Al hacer clic en este botón el sistema presenta la siguiente pantalla.

Una vez en la pantalla diligenciar los siguientes campos: Año Fiscal: Seleccione el año fiscal para consultar el dato histórico deseado. Instancia Presupuestal Histórica para Ingresos: Seleccione la instancia presupuestal (Aforo inicial, Aforo vigente, Causado, Causado neto, Causado bruto, Recaudo neto) según la que se vaya a considerar en la programación. Posición Institucional: Seleccione una o varias Subunidades Ejecutoras de donde provendrán los valores históricos. Hacer clic en el Botón “Buscar”. El Sistema presenta como resultado de la búsqueda los valores en las instancias y para las Unidades seleccionadas. Seleccionar uno o varios registros y hacer clic en el botón “Agregar”, para obtener la sumatoria total de los valores previamente seleccionados. Hacer clic en el Botón “Aceptar”.



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El sistema registra como “Valor Base” el monto calculado en la acción anterior, hacer clic en el botón “Aceptar” y el valor histórico pasa a Posición Presupuestal; si se requiere continuar con la programación de los demás conceptos presupuestales hacer clic en el botón “Adicionar”.

Una vez programadas todas las posiciones presupuestales, hacer clic en el botón “Guardar”, el Sistema presenta el mensaje de éxito de la transacción almacenando con un número consecutivo cada una de las versiones de anteproyecto creadas. 2.3 Programación de Versiones de Anteproyecto de Presupuesto de Ingresos utilizando

Formulación Teniendo en cuenta que la programación presupuestal se basa en las proyecciones económicas creadas por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público y el CONFIS, según los ajustes realizados al Marco Fiscal de Mediano Plazo, el sistema permite configurar las fórmulas que se ajusten a los lineamientos fiscales que para cada vigencia estos órganos determinen. Ejemplo: La Dirección de Finanzas del Ministerio de Defensa Nacional para un determinado año establece que los Ingresos por concepto de “Fondo de Defensa Nacional” serán del 1.5% con relación al año anterior.

El procedimiento a seguir es el siguiente: 1. Seleccionar la Posición Presupuestal y la Fuente de Financiación.



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2. Hacer clic en el Botón “Históricos” y buscar en “Información Histórica (Ingresos)” el valor del Aforo Inicial de la vigencia anterior (Ver Numeral 2.2 Programación de Versiones de Anteproyecto de Presupuesto de Ingresos utilizando Datos Históricos del presente procedimiento) y seleccionarlo, o digitar el valor a programar en pesos directamente en “Valor base”.

3. Una vez obtenido el valor histórico hacer clic en el botón “Crear/Modificar Fórmula”, para que el sistema presente la siguiente pantalla:

Y realizar las siguientes acciones:

3.1. Hacer clic en el botón “Añadir Valor Base”. 3.2. Ingresar fórmula con el incremento solicitado (1.5%). 3.3. Hacer clic en el botón “Validar Fórmula”. 3.4. Hacer clic en el Botón “Aceptar”.



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El Sistema presenta en la grilla “Resultado” el valor obtenido. Hacer clic en el botón “Aceptar”, si se requiere continuar con la programación de los demás conceptos presupuestales hacer clic en “Adicionar”. Una vez programadas todas las posiciones presupuestales, hacer clic en el botón “Guardar”, el Sistema presenta el mensaje de éxito de la transacción almacenando con un número consecutivo cada una de las versiones de anteproyecto creadas. 2.4 Programación de Versiones de Anteproyecto de Presupuesto de Ingresos utilizando

Supuestos Al igual que en el caso anterior (Ver Numeral 2.3 del presente procedimiento), anualmente el Ministerio de Hacienda y Crédito Público establece dentro de sus políticas fiscales los lineamientos generales que deben ser tenidos en cuenta al momento de realizar la programación presupuestal de los Ingresos; de esta manera y teniendo en cuenta las principales variables Macroeconómicas (Supuestos Económicos) proyectadas para la vigencia a programar el rector de la política financiera (Ministerio de Hacienda y Crédito Público) establece por ejemplo, que un rubro presupuestal sólo podrá crecer en el valor de la inflación proyectada para el periodo. Teniendo en cuenta que estos “Supuestos Económicos” son previamente registrados por el Administrador del SIIF Nación, las Unidades Ejecutoras deben adelantar las siguientes acciones para realizar la programación presupuestal: 1. Seleccionada la Versión hacer clic en “Adicionar”, en la nueva presentación seleccionar la

“Posición Presupuestal” y registrar el “Valor Base”, como se observa a continuación.



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2. Hacer clic en el botón “Crear / Modificar Fórmula” para obtener la siguiente pantalla.

3. Sobre esta pantalla, hacer clic en el botón “Añadir Valor Base” e ingresar un operador matemático, para este caso Multiplicación (*).

4. Hacer clic el botón “Añadir Supuesto”, se presenta la siguiente pantalla.



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5. Seleccionar “Año Fiscal” y hacer clic en el botón “Buscar”.

6. Seleccionar el supuesto económico deseado y hacer clic en el botón “Aceptar”.

7. Seleccionar valor del supuesto económico deseado y hacer clic en el botón “Aceptar”. 8. El Sistema presenta nuevamente la pantalla “Crear / Modificar Fórmula”, vinculando en la fórmula

el valor del Supuesto Económico seleccionado en la acción anterior; Para obtener el valor resultante hacer clic en el botón “Validar Fórmula”.



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9. Hacer clic en el botón “Aceptar”.

10. El sistema presenta en la grilla de resultado la operación realizada; Hacer clic en el botón “Aceptar”, si se requiere continuar con la programación de otras posiciones presupuestales hacer clic en “Adicionar”.

Una vez programadas todas las posiciones presupuestales, hacer clic en el botón “Guardar”, el Sistema presenta el mensaje de éxito de la transacción dejando ver el número consecutivo cada una de las versiones de anteproyecto creadas. 3. MODIFICACIÓN DE VERSIÓN DE ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO DE INGRESOS Debido a la dinámica de programación presupuestal en oportunidades es necesario realizar modificaciones a una versión de programación de anteproyecto, incrementando y/o disminuyendo el valor de las posiciones presupuestales ya incluidas, agregando nuevas posiciones presupuestales o eliminando alguna(s) de las inicialmente incluida(s), los cuales se explican a continuación. 3.1 Modificación Versiones de Anteproyecto de Presupuesto de Ingresos (Incrementar o

Disminuir Valor) A través de esta funcionalidad el Sistema Integrado de Información Financiera SIIF Nación permite modificar los valores, la fuente de financiación, o la fórmula registrada para cada una de las posiciones presupuestales contenidas en una versión de anteproyecto de presupuesto. Siguiendo la RUTA: Anteproyecto de PGN/Versión para Anteproyecto, el perfil “Programador Presupuestal” puede consultar cada una de las Versiones de Anteproyecto creadas y seleccionar aquella que desee ajustar.



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Una vez se presente la anterior pantalla diligenciar los siguientes campos: Año Fiscal: Seleccionar el año a programar. Tipo de versión: Seleccionar Ingresos. Versión: Seleccionar la versión que se requiere modificar. Etapa presupuestal: El sistema presenta automáticamente “Anteproyecto de Presupuesto”. Hacer clic en el botón “Aceptar”; Se presenta una nueva pantalla con los detalles de la versión seleccionada. Para modificar cada una de las posiciones presupuestales se debe seguir el siguiente procedimiento: 1. Seleccionar la Posición que se requiere ajustar, y hacer clic en el botón “Modificar”.

2. En la carpeta “Información de Programación Presupuestal” se presentan los detalles del concepto presupuestal seleccionado en la acción anterior, y se podrán realizar a éste las modificaciones que se indican a continuación.



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2.1 Fuente de Financiación: Si el usuario lo requiere, cambiar la Fuente de Financiación (Nación / Propios (este último aplica únicamente para los Establecimientos Públicos)).

2.2 Valor Base: Se puede modificar el valor base registrando manualmente un nuevo monto o

utilizando la opción de consulta de “Datos Históricos”.

2.3 Formulación: Para ajustar o eliminar la fórmula vinculada en la programación se debe hacer clic en el botón “Crear / Modificar Fórmula” y allí realizar el cambio requerido.

3. Una vez realizados los ajustes a cada concepto presupuestal hacer clic en el botón “Aceptar”,

para confirmar los cambios; Si el usuario lo requiere puede continuar modificando las demás Posiciones Presupuestales.

4. Al finalizar las modificaciones requeridas, hacer clic en el botón “Guardar”, el sistema presenta la opción “Guardar como Versión Nueva”, al seleccionar “SI”, el sistema guardará los ajustes realizados en una nueva versión de programación. Si se selecciona “NO” almacenará los cambios en la versión de anteproyecto que fue objeto de modificación.

3.2 Modificación Versiones de Anteproyecto de Presupuesto de Ingresos (Vinculación o Eliminación Posiciones Presupuestales)

Para vincular o eliminar posiciones presupuestales a una versión de programación el perfil “Programador Presupuestal” debe seleccionar la versión que requiera ajustar siguiendo la RUTA: PRG / Anteproyecto de PGN/Versión para Anteproyecto. Una vez diligenciados todos los filtros de búsqueda hacer clic en el botón “Aceptar” para ver los detalles de la versión de anteproyecto. Si requiere vincular nuevas posiciones:



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1. Hacer clic en el botón “Adicionar”

2. Seleccionar la Posición que se requiere. 3. Seleccionar la Fuente de Financiación. 4. Registrar el valor base (Manualmente o usando Datos Históricos). 5. Si el usuario lo requiere “Crear Formulación”.

6. Hacer clic en el botón “Aceptar”. El usuario puede vincular tantas nuevas posiciones presupuestales requiera; una vez vinculadas todas las posiciones, hacer clic en el botón “Guardar”, el sistema presenta la opción “Guardar como Versión Nueva”, al seleccionar “SI”, el sistema guardará los ajustes realizados en una nueva versión de programación. Si selecciona “NO” almacenará los cambios en la versión de anteproyecto que fue objeto de modificación. Si requiere eliminar posiciones contenidas en la versión:



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1. Seleccionar la Posición que se requiere eliminar.

2. Hacer clic en el botón “Eliminar”. El usuario puede eliminar las posiciones presupuestales que requiera. Al hacer clic en el botón “Guardar”, el sistema presenta la opción “Guardar como Versión Nueva”, al seleccionar “SI”, el sistema guardará los ajustes realizados en una nueva versión de programación y si selecciona “NO” almacenará los cambios en la versión de anteproyecto que fue objeto de modificación. 4. OFICIALIZAR VERSIÓN ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO DE INGRESOS

El Sistema Integrado de Información Financiera SIIF Nación permite a las Unidades Ejecutoras y Establecimientos Públicos (Nivel Central), la creación de múltiples versiones de anteproyecto de presupuesto, sin embargo, sólo una versión podrá ser oficializada. Igualmente, deben diligenciar los formularios que componen el Anteproyecto de Presupuesto para la vigencia (Anexos), y enviarlos vía email y físicamente a la Dirección de Planeación y Presupuestación del Sector Defensa del Ministerio de Defensa Nacional, lo cual será tenido en cuenta como documento soporte par que la misma realice la oficialización del anteproyecto ante el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, instancia que consolida las versiones de todas las Entidades de la Administración Financiera Pública y conforma así el Anteproyecto de Presupuesto de Gastos de la Nación. Es procedente manifestar que si bien es cierto, el sistema SIIF Nación permite a cada Unidad Ejecutora y Establecimientos Públicos (Nivel Central) oficializar una versión de anteproyecto también lo es, que en el Sector Defensa la única facultada para realizarlo es la Dirección de Planeación y Presupuestación del Sector Defensa del Ministerio de Defensa Nacional. En tal virtud, dicha dependencia oficializará la versión tanto de las Unidades Ejecutoras como de los Establecimientos Públicos, de la Policía Nacional y Sanidad Policía Nacional. Para dicho efecto, el perfil “Consolidador Programación Presupuestal” que requiere token podrá oficializar la versión de anteproyecto de presupuesto, ingresando por la RUTA: PRG / Anteproyecto de PGN / Oficializar Versión para Anteproyecto, al ingresar a la transacción hacer clic en el botón “Definir Versión”, y seguir los siguientes pasos:



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1. Hacer clic en el botón “Definir Versión”.

El sistema presenta la siguiente pantalla

2. Año Fiscal: Seleccionar el año correspondiente a la vigencia de Anteproyecto de Presupuesto

que desea Oficializar.

3. Tipo de Versión: Seleccionar Ingresos. 4. Hacer clic en el botón “Ver Versiones”.

El sistema presenta la siguiente pantalla.

5. Hacer clic sobre la versión de anteproyecto que se requiere “Oficializar”. 6. El Sistema presenta los detalles de la versión de anteproyecto previamente seleccionada, hacer

clic en el botón “Definir Como Versión Oficial”.



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El sistema presenta el mensaje “La versión seleccionada se ha oficializado”, hacer clic en el botón “Aceptar” y hacer clic en el botón “Regresar”.

5. QUITAR LA IDENTIFICACIÓN DE “VERSIÓN OFICIAL” A UNA VERSIÓN DE PROGRAMACIÓN DE ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO DE INGRESOS

Una vez Oficializada y consolidada la versión de anteproyecto, las Unidades Ejecutoras y Establecimientos Públicos (Nivel Central), no podrán realizar ajustes a la misma, sin embargo, en caso de ser necesario y obrando dentro de los términos establecidos por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, la Unidad Ejecutora deberá informar a la Dirección de Planeación y Presupuestación del Sector Defensa del Ministerio de Defensa Nacional para que a través de ella se adelante la gestión ante el Administrador Funcional del Sistema SIIF Nación y se desconsolide el Anteproyecto de Presupuesto de la Nación, liberando la versión requerida la cual queda a disposición de la Dirección de Planeación y Presupuestación del Sector Defensa, quien le quitará la marca de “Oficial” para que la Unidad realice los ajustes necesarios. Una versión de anteproyecto de presupuesto de ingreso sólo puede ser modificada cuando no está vinculada a ella el atributo de “Oficial”, en caso de ser así y de requerirse debe ser desvinculado el atributo para lo cual se debe seguir el siguiente procedimiento: El perfil “Consolidador Programación Presupuestal” de la Dirección de Planeación y Presupuestación del Sector Defensa del Ministerio de Defensa, debe ingresar al sistema por la RUTA: PRG / Anteproyecto de PGN / Oficializar Versión para Anteproyecto y seguir los siguientes pasos: 1. “Año Fiscal” seleccionar el año correspondiente a la vigencia de Anteproyecto de Presupuesto

que desea quitar la identificación de “Versión Oficial”.

2. “Tipo de Versión”, seleccionar Ingresos. 3. Hacer clic en el botón “Ver versiones”.

El sistema presenta la siguiente pantalla:



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4. Hacer clic sobre la versión de anteproyecto con el atributo de “Oficial”. 5. El Sistema presenta los detalles de la versión de anteproyecto previamente seleccionada; Hacer

clic en el botón “Quitar Versión Oficial”.

Se presenta el mensaje “¿Está seguro que desea quitar a la presente versión la marca de "Versión Oficial"?, hacer clic en el botón “Sí” y luego en “Aceptar” y en “Regresar”. 6. REPORTE DE VERSIÓN DE ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO DE INGRESOS

Este reporte presenta los detalles de las posiciones programadas por la Unidad Ejecutora en cada una de las versiones de anteproyecto de Ingresos, es de tener en cuenta que cada Unidad Ejecutora sólo podrá consultar las versiones creadas y guardas por ella misma. Inicialmente se debe ingresar al ambiente para Reportes del SIIF Nación, dando clic en la opción Reportes del menú principal:



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Se puede ver el reporte de la versión de anteproyecto de presupuesto de gastos siguiendo la RUTA: PRG / Versiones / Versiones de Programación.

Sobre la anterior pantalla diligenciar los siguientes campos: Año fiscal: Seleccione el año para el cual se realizó la programación. Tipo de Versión: Seleccione Ingresos. Tipo de Documento Base: Según lo requerido permite escoger entre pendiente por Consolidación o Incluido en Consolidación. Es pertinente aclarar, que un tipo de documento “Incluido en Consolidación” es aquel que ya se encuentra en la versión de anteproyecto de presupuesto generado por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público; y “Pendiente por Consolidación” es aquel que aún no ha sido seleccionado para la creación de la versión de anteproyecto que genera el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, en la cual se consolida en una sola todas las versiones de anteproyecto enviadas por las Entidades Públicas. Documento Base: Seleccionar Versión para Anteproyecto. Posición Institucional de la versión: Seleccione la Unidad Ejecutora de acceso. Versión de programación: El sistema presenta todas las versiones creadas, seleccione la requerida. Fuente de Financiación: Permite filtrar por los criterios Nación y/o Propios (este último aplica únicamente para los Establecimientos Públicos). Nivel Normativo: Seleccionar desagregado. Formato de Cifras: Seleccionar Pesos. Al hacer clic en el botón “Ver Reporte” se presenta la siguiente pantalla:



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Si el usuario lo requiere, haciendo clic en el botón de selección “Export” ubicado en la parte superior derecha, podrá exportar el reporte a diferentes formatos de datos (XML, Excel, Word, PDF). C. NORMATIVIDAD RELACIONADA • Decreto 2789 del 31-ago/04 “Por el cual se reglamenta el Sistema Integrado de Información

Financiera SIIF Nación”. • Decreto 4318 del 30-nov/06 “Por el cual se modifica el Decreto 2789 de 2004 que reglamenta el

Sistema Integrado de Información Financiera, SIIF-Nación”. • Anualmente el Ministerio de Hacienda y Crédito Público emite Circular Externa emanando políticas

a seguir durante el proceso de elaboración y presentación del Anteproyecto de Presupuesto de cada vigencia.

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