MINISTERIO DE AGRICULTURA Y GANADERÍA PLANIFICACIÓN INSTITUCIONAL

PROYECTOS E INVERSIÓN

REQUISITOS PREVIOS E IDONEIDAD

Requisitos FOLIO OBSERVACIONES

Ha sido beneficiario de recursos de MAG Declaración Jurada Compromisos Adquiridos (Ministerio de Hacienda)

1. Perfil del Proyecto, con carta de solicitud del representante legal, dirigida a la jerarquía del ministerio.

2. Oficio firmado por el Director Regional del MAG con la transcripción del acuerdo del Comité Sectorial Regional (Nombre de la organización y del proyecto,

número de acuerdo, número de sesión, fecha).

3. Original de Certificación literal de Personería Jurídica emitida por Registro

Nacional en la cual conste la fecha de vencimiento del Órgano Superior (Junta Directiva, Consejo de Administración y la Gerencia), la cual no debe tener más de tres meses de haber sido emitida.

[Según representación de la Personería Jurídica] En aquellos que se indique que para recibir donaciones requiere aprobación de Asamblea o Junta Directiva o que el límite de suma sea insuficiente, deberá aportarse Declaración Jurada del Secretario correspondiente con transcripción del Acta y Acuerdo de Junta Directiva o Consejo de Administración, en que se autorice al representante legal a firmar el convenio en cuestión.

4. Certificación de la Caja Costarricense de Seguro Social indicando que la

organización se encuentra al día en las cuotas obrero patronales. Podrá ser consultado en la siguiente página web http://www.ccss.sa.cr/morosidad

5. Certificación del Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares,

indicando que la organización se encuentra al día con las cuotas. Podrá ser consultado en la siguiente página web FODESAF http://181.193.24.38/morosos/default.aspx

6. Declaración Jurada firmada el secretario de actas y por el representante legal de la organización beneficiaria con la transcripción fiel del acuerdo del órgano superior del sujeto privado en que conste la aprobación del proyecto y presupuesto respectivo, así como fecha, no. de acta y no. de acuerdo. Adjuntar fotocopia del acta

7. Declaración Jurada del Representante Legal de la organización en que se indique que el proyecto será ejecutado bajo su exclusiva responsabilidad y que los gastos que se consignan en el presupuesto no han sido ejecutados ni existen sobre ellos compromisos legales de ninguna naturaleza

8. Declaración Jurada firmada por el representante legal de la organización en la que se indique que se cuenta con una organización eficaz y eficiente, y se encuentra activa desarrollando proyectos de naturaleza similar al que se propone.

9. Declaración Jurada firmada por el Representante legal en la que se indique que la organización no está recibiendo recursos públicos de otras instituciones, en caso de estarlos recibiendo indicar la institución, la fuente y el monto

10. Original de Certificación de Cédula Jurídica, emitida por el Registro Nacional

11. Certificación de cuenta cliente corriente emitida por el Banco, en la cual se va a

manejar los recursos transferidos (Cuenta debe ser exclusiva para el manejo de los recursos)

12. Declaración Jurada firmada por representante legal de compromiso para la prevención del trabajo infantil en Costa Rica

13. Copia de los Estados Financieros de los últimos 2 períodos contables, firmados por el Contador que los preparó, acompañados de una declaración firmada por el representante legal de la organización y el contador, en la cual se haga constar que las cifras que presentan dichos estados financieros corresponden a las que están contenidas en los registros contables de la entidad. *Si supera las UNIDADES DE DESARROLLO deben ser Estados Auditados por un Contador Público Autorizado (Alrededor de 130 millones de colones para el 2016)

14. Declaración Jurada firmada por el representante legal en la cual se haga constar la estructura administrativa.

15. Declaración Jurada firmada por el representante legal en la que se manifieste que utilizan reglamentos, manuales o directrices para la administración y manejo de recursos destinados para el desarrollo de proyectos y ejecución de obras

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PROYECTOS E INVERSIÓN

REQUISITOS PREVIOS E IDONEIDAD

Requisitos FOLIO OBSERVACIONES 16. Declaración Jurada firmada por el representante legal en la que se manifieste que

la organización cuenta con libros contables y de actas actualizados de los principales órganos (Asamblea, Junta Directiva u Órganos que hagan sus veces) debidamente legalizados y al día.

17. Manifestar el tipo de libros de actas y contables existentes, el nombre de la entidad, órgano o persona que los legalizó y la fecha del último registro en cada uno de ellos, al menos del mes anterior a la fecha en que se recibió la carta de presentación en la administración concedente.

Si la eventual transferencia para el Sujeto Privado supera el monto expresado en Unidades de Desarrollo de 150,733 UD (Alrededor de 130 millones de colones para el 2016) a) Presentar ante la Contraloría General de la República el presupuesto para su

aprobación. Una vez aprobado deberá remitir a la Unidad de Planificación la fotocopia del oficio en el que conste la aprobación de la CGR.

b) Si el sujeto privado debió presentar ante la Contraloría General de la República el

presupuesto para su aprobación, debe suministrar una fotocopia de la nota con la que presentó los informes de ejecución y liquidación presupuestaria ante la Contraloría General, con el respectivo sello y firma de recibido.

Las Cooperativas deben aportar, aparte de los requisitos antes mencionados, los que se detallan a continuación: Certificación emitida por INFOCOOP en la que se indique el Estado Actual de la Cooperativa Las Fundaciones deben aportar, aparte de los requisitos antes mencionados, los que se detallan a continuación: Informar sobre las calidades, el número de teléfono, el grado académico y el número de afiliación al Colegio Profesional correspondiente de la persona que ocupa el cargo de Auditor Interno de la fundación, en cumplimiento de lo dispuesto por el artículo 18 de la Ley de Fundaciones, que señala que toda fundación está obligada a tener una auditoría interna.

Presentar fotocopia de La Gaceta donde constan los nombramientos de los directores designados por el Poder Ejecutivo y por el Concejo Municipal del cantón en que la fundación tiene su domicilio legal, según lo establecido por el artículo 11 de la Ley de Fundaciones y su Reglamento (Decreto Ejecutivo Nro. 29744-J del 29 de mayo del 2001). Esa fotocopia fue acompañada de las certificaciones de las autoridades correspondientes en que consta la vigencia de los nombramientos.

Aportar original y fotocopia (para confrontación) de la nota de presentación con el sello de recibido de la Contraloría General de los informes contables, del informe anual sobre el uso y destino de los fondos públicos que hubiere recibido la fundación y del informe del auditor interno relativo a la fiscalización de los recursos públicos que se le hubieran transferido a la fundación, según lo dispuesto por los artículos 15 y 18 de la Ley de Fundaciones, respectivamente

1. Los proyectos deben presentan una certificación registral del terreno donde se pretende invertir. Debe ser

propiedad de la organización beneficiaria. 2. Si la organización va a aportar una contrapartida al presupuesto solicitado al MAG, se debe presentar una

declaración jurada, firmada por todos los representantes de la Junta Directiva, en el que se manifieste el monto del presupuesto y el origen de dichos recursos. En el caso que el presupuesto provenga de otras instituciones, el documento deberá ser emitido por la institución.

3. Remitir proyecto digital.