ministere d’État, ministere de l’emploi, des affaires sociales et de la formation...

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MINISTERE D’ÉTAT, MINISTERE DE L’EMPLOI, DES AFFAIRES SOCIALES ET DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE ------------ Direction Générale de la Formation Professionnelle ------------ Direction de l’Orientation et des Bourses ------------ D.O.B REPUBLIQUE DE COTE Union – Discipline – Travail

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MINISTERE D’ÉTAT, MINISTERE DE L’EMPLOI, DES AFFAIRES

SOCIALES ET DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE

------------Direction Générale de la Formation

Professionnelle ------------

Direction de l’Orientation et des Bourses ------------

D.O.B

   

REPUBLIQUE DE COTE Union – Discipline – Travail

 

     

   

Page 2: MINISTERE D’ÉTAT, MINISTERE DE L’EMPLOI, DES AFFAIRES SOCIALES ET DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE ------------ Direction Générale de la Formation Professionnelle

Conformément au décret N°2014-320 du 04 juin 2014 portant organisation du Ministère d’Etat, Ministère de l’Emploi, des Affaires Sociales et de la Formation Professionnelle, la Direction de l’Orientation et des Bourses a pour missions de :

- informer les apprenants et les partenaires sur les métiers, les offres de formation et les conditions d’accès aux structures de formation professionnelle ;

- procéder à l’orientation des élèves de l’enseignement général dans les structures de formation professionnelle ;

- organiser les commissions techniques d’attribution et de renouvellement des Bourses Côte d’Ivoire et Hors Côte d’Ivoire.

Pour réussir ses missions, un certain nombre d’activités doivent être accomplies.

L’ensemble de ces activités est consigné dans le présent programme.

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N° ACTIVITES OBJECTIFS STRUCTURES ET AGENTS CONCERNES

METHODOLOGIE RESULTATS ATTENDUS

PERIODE DE REALISATION

1Rencontre avec les structures partenaires

Apaiser le climat social et professionnel

-MENET

-DOB MENET

-DOB MESRS

-DECO

-DEPFP

-TGE

-DR

-DD

-Chefs d’établissements

-Points focaux

-Audiences- Séances de travail

Climat social et professionnel apaisé

De janvier à

Février 2015

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N° ACTIVITES OBJECTIFS STRUCTURES ET AGENTS CONCERNES

METHODOLOGIE RESULTATS ATTENDUS

PERIODE DE REALISATION

2

Réception des demandes de renouvellement et de régularisation de BCI

Disposer d’une base de données des boursiers

- S/D des Bourses

- Service Information

Réception des dossiers physiques (fiches de renouvellement, courriers de réclamation, bulletin annuel, reçu d'inscription) Liste des

Boursiers établie

D'Octobre 2014

àJanvier 2015

3

Traitement informatique des fiches de renouvellement et de régularisation de BCI

-Service Informatique

-S/D des Bourses

- S/D de l'Information et de l'Orientation

Saisie des dossiers de renouvellement et de régularisation de BCI

4

Contrôle et correction des fiches de renouvellement et de régularisation de BCI saisies

Corriger les éventuelles erreurs

Contrôle des listes imprimées au vu des fiches de renouvellement et régularisation

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N° ACTIVITES OBJECTIFS STRUCTURES ET AGENTS CONCERNES

METHODOLOGIE RESULTATS ATTENDUS

PERIODE DE REALISATION

5Réception des listes des élèves de 1ère année régulièrement inscrits

Disposer d’une base de données des élèves orientés et admis au concours effectivement inscrits

-S/D des Bourses-Service Information-DFPIC-DPFP-DCEC

Recueil des listes des élèves effectivement inscrits en 1ère année

Base de données des élèves orientés et admis au concours constituée

D'Octobre

àDécembre

2014

6Mise en place d’un système intégré de gestion de l’orientation et des bourses

-A terme, supprimer les fiches d’orientation et des bourses

-Faciliter la formulation des demandes d’orientation et de traitement des bourses

-S/D de l'Information et de l'Orientation

-S/D des Bourses

-Service Informatique

-Points focaux dans les DR et DD (représentants de la DOB)

-Adaptation du site web au nouveau système

-Préinscription en ligne pour l’orientation, l’attribution et le renouvellement des bourses Côte d’Ivoire et hors Côte d’Ivoire

-Base de données fiable en temps réel pour l’orientation et les bourses constituée

-Temps de traitement réduit des demandes de renouvellement et d’attribution des bourses

Janvier 2015

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N° ACTIVITES OBJECTIFS STRUCTURES ET AGENTS CONCERNES

METHODOLOGIE RESULTATS ATTENDUS PERIODE DE REALISATION

7

Convention avec la presse en ligne pour une large information sur les filières et les critères d’attribution et de renouvellement des bourses de la formation professionnelle

Informer largement les populations (élèves et parents d’élèves) sur les filières, les métiers et les critères d’attribution et de renouvellement des bourses à travers la presse en ligne

-S/D de l'Information et de l'orientation-Direction « Actu Plus »-Site du MEMEASFP,site de la DCEC et du CIDFOR

-Séance de travail entre la DOB et la Direction de « Actu Plus »-Signature de convention entre la DOB et la Direction de « Actu Plus »

Métiers, diplômes, structures de formation professionnelle et critères d’orientation, d’attribution et de renouvellement des bourses connus

Janvier 2015

8

1ère réunion du Comité paritaire MEMEASFP-MENET

-Dresser le bilan de la CNO et de la CNSA 2014 -Echanger sur les dates du BEPC et du BAC

-DOB MEMEASFP

-DOB MENET

Première séance de travail entre les deux DOB

-Chronogramme harmonisé-Bilan CNSA et CNO dressé-Dates du BEPC et du BAC connues

Janvier 2015

9

Préparation et tenue de la commission nationale de renouvellement et de régularisation de BCI

Tenir la commission nationale de renouvellement et de régularisation de BCI

Membres statutaires (Cabinet, I.G, DGFP, DOB, DAF, Budget, C.F, DPFP, DCEC, DFPIC, DR, Chef d’établissement)

-Etablissement des listings-Préparation des kits des commissaires-Lettres d’invitation des commissaires

-Commission de renouvellement de BCI tenue-Listes de renouvellement des BCI validées

Février 2015

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N° ACTIVITES OBJECTIFS STRUCTURES ET AGENTS

CONCERNES

METHODOLOGIE RESULTATS ATTENDUS

PERIODE DE REALISATION

10

Séance d’informations avec les points focaux (Inspecteurs d’orientation) des Directions régionales (DR) et départementales (DD) et des chefs d’établissements sur le système intégré de gestion de l’orientation et des bourses

Informer les inspecteurs d’orientation et les chefs d’établissements, les DR et les DD sur le mode de préinscription en ligne et le remplissage des documents de bourses.

-S/D de l'Information et de l'Orientation-S/D des Bourses-Directions Régionales et Départementales

-Chefs d’établissements

-Points focaux-DFPIC- DPFP

-Séance de travail avec les points focaux

-Séance de travail avec les chefs d’établissements

, les DR et DD

-Nouveau système numérique de l’orientation et des bourses maîtrisé-Remplissage des documents de bourses maîtrisés

De Janvierà

Février2015

11Elaboration des projets de décisions de renouvellement et de régularisation de BCI

Etablir les décisions de renouvellement et de régularisation de BCI par établissement

-S/D des Bourses-Service Information-Service Informatique

Elaboration et impression des projets de décisions

Projets de décisions élaborés

Février 201512 Actualisation,

conception et validation des fiches d’orientation

Harmoniser avec l’inspection générale, la DPDP, la DFPIC et la DGFP les filières et les spécialités autorisées

-S/D de l'Information et de l'Orientation-S/D des Bourses-Inspection Générale-DPDP, DFPIC et DGFP

Réunions multipartites avec les différentes structures techniques concernées

Filières et spécialités harmonisées

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N° ACTIVITES OBJECTIFS STRUCTURES ET AGENTS

CONCERNES

METHODOLOGIE RESULTATS ATTENDUS

PERIODE DE REALISATION

13

Traitement informatique des listes des élèves régulièrement inscrits en 1ère année (BCI)

Disposer d’une base de données des élèves orientés et admis au concours effectivement inscrits

-S/D de l'Information et de l'Orientation

-S/D des Bourses

-Service Informatique

-Traitement informatique des listes

-Impression des listes

Listing d’attribution BCI de bourses établi

De Févrierà

Mars 2015

14Contrôle et correction des listes des 1ères

années saisies (BCI)

Contrôle et correction des listes imprimées

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N° ACTIVITES OBJECTIFS STRUCTURES ET AGENTS CONCERNES

METHODOLOGIE RESULTATS ATTENDUS

PERIODE DE REALISATION

15

Dépôt des projets de décisions de renouvellement et de régularisation de bourses au Contrôle Financier

Contrôler et viser les projets de décisions de renouvellement et de régularisation BCI par le C.F

-S/D des Bourses-Contrôle Financier-Service Information

Transmission des projets de décisions de renouvellement et de régularisation de BCI au C.F.

Projets de décisions de renouvellement et de régularisation contrôlées et visées

Du 23 Février

au23 Mars

201516 Dépôt des projets de décisions de renouvellement et de régularisation de BCI au Cabinet

Faire signer les projets de décisions de renouvellement et de régularisation visées par Monsieur le Ministre d’Etat

-Le DOB-Cabinet-Service Information

Transmission des projets de décisions de renouvellement et de régularisation visées au Cabinet

Décisions de renouvellement et de régularisation signées

17 Mise en place du comité d’organisation de la journée des acteurs

-Identifier la composition du comité d’organisation-Faire prendre une décision ministérielle pour asseoir le comité d’organisation

-Cabinet-DOB-Patronat du secteur privé-Filière éducation physique et sportive de l’Inspection Générale

-Identification des organes de la journée des acteurs-Prise de décision de nomination des membres du comité

Les organes sont constitués Mars 2015

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N° ACTIVITES OBJECTIFS STRUCTURES ET AGENTS

CONCERNES

METHODOLOGIE RESULTATS ATTENDUS

PERIODE DE REALISATION

18

Mise à la disposition des établissements les décisions de renouvellement et de régularisation de BCI

Etablir les états de paiement de renouvellement et de régularisation de BCI

-DOB-S/D des Bourses-Etablissements

-DFPIC-DPFP

Retrait des décisions de renouvellement et de régularisation de BCI à la DOB

Etats de paiement de renouvellement et de régularisation de BCI établis par les établissements et signés par les élèves

D' Avrilà

Mai 2015

19

Dépôt des états de paiement de renouvellement et de régularisation de BCI à la DOB

Vérifier et faire signer par le DOB

-S/D des Bourses-Etablissements

-Service Information

Transmission des états de paiement à la DOB

Etats de paiement contrôlés et signés

Juin 2015

20

Transmission des états de paiement de renouvellement et de régularisationde BCI à la DAF MEMEASFP

Etablir les bons de caisse en vue du paiement

-DOB

-DAF

Traitement et Transmission des états de renouvellement et de régularisation de BCI de paiement à la DAF

Bons de caisse établis et Bourses payées

Juillet 2015

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N° ACTIVITES OBJECTIFS STRUCTURES ET AGENTS

CONCERNES

METHODOLOGIE RESULTATS ATTENDUS

PERIODE DE REALISATION

23 Réception des offres de bourses de coopération du MEMAE

Recevoir et communiquer aux stagiaires sélectionnés les offres des bourses de coopération

-S/D des Bourses-MEMAE-Service Information

Réception des offres des bourses de coopération du MEMAE via le Cabinet du MEMEASFP

Liste des postulants obtenue

De Marsà

Novembre2015

24Rencontre avec les étudiants et leurs parents à la DOB

Expliquer le contenu de la bourse de coopération

-S/D Bourses-Service Information

Réunion avec les étudiants et leurs parents

25Réception des dossiers de candidature aux bourses de coopération

Enregistrer et contrôler les dossiers de candidature

-S/D Bourses-MEMAE-Service information

Dépôt des dossiers par les postulants

Remise des dossiers physiques au MEMAE

26 Transmission des dossiers de candidature aux bourses de coopération au MEMAE

Transmettre les dossiers au MEMAE pour traitement

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N° ACTIVITES OBJECTIFS STRUCTURES ET AGENTS CONCERNES

METHODOLOGIE RESULTATS ATTENDUS

PERIODE DE REALISATION

27 Réception des résultats des bourses de Coopération

Diffuser les résultats

-Le DOB-S/D des Bourses-Service information-MEMAE

Réception de la liste physique des candidats retenus aux bourses de coopération

Effectif des retenus connu

De Marsà

Novembre201528

Organisation du voyage et accompagnement des étudiants à l’aéroport

Faciliter le voyage

-DOB-Sûreté nationale-Ambassades-Service information-Agences de voyage

Préparatifs du voyage et accompagnement à l’aéroport

Voyage effectué

29Préparation et tenue de la Commission Nationale d’attribution de BCI

Tenir la commission d’attribution de BCI

Membres statutaires (Cabinet, I.G, DGFP, DOB, DAF, Budget, C.F, DPFP, DCEC, DFPIC DR, Chef

d’établissement)

-Etablissement des listings-Préparation des kits des commissaires-Envoi des lettres d’invitation aux commissaires

-Commission tenue

-Listes des boursiers validées

MARS 2015

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N° ACTIVITES OBJECTIFS STRUCTURES ET AGENTS

CONCERNES

METHODOLOGIE RESULTATS ATTENDUS

PERIODE DE REALISATION

302ème réunion du Comité paritaire MEMEASFP -MENET

Harmoniser les chronogrammes d’activités de la CNO et de la CNSA

-DOB MEMEASFP

-DOB MENET2ème séance de travail entre les deux DOB

Chronogramme des activités harmonisé

26 mars 2015

31Lancement des séances d’informations

Sensibiliser et informer largement les élèves et parents d’élèves sur les métiers, les diplômes, les critères d’attribution et de renouvellement des bourses dans les structures de la formation professionnelle

Inspecteurs d’orientation des DR d’Abidjan et ceux de la DOB

Séance d’informations collective dans les lycées et collèges d’Abidjan

Nouveau système de préinscription en ligne bien connu

Février 2015

32 Réception des fiches de renouvellement de BHCI

Etablir la base de données des BHCI à renouveler

-S/D des Bourses-Ambassades-Service Information-Service Informatique

Réception des fiches numériques et physiques

La liste de renouvellement de BHCI établie

Avril-Juin 2015

33Traitement informatique des fiches de renouvellement de BHCI

Disposer d’une base de données des boursiers

-Service Informatique-S/D des Bourses

Saisie et traitement des fiches de renouvellement de BHCI

Page 15: MINISTERE D’ÉTAT, MINISTERE DE L’EMPLOI, DES AFFAIRES SOCIALES ET DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE ------------ Direction Générale de la Formation Professionnelle

N° ACTIVITES OBJECTIFS STRUCTURES ET AGENTS CONCERNES

METHODOLOGIE RESULTATS ATTENDUS

PERIODE DE REALISATION

34 Elaboration des projets de décisions d’attribution de BCI

Etablir les décisions d’attribution de BCI par établissement

-S/D des Bourses-Service Informatique-Service Information

Elaboration et impression des projets de décisions d’attribution de BCI

Projets de décisions d’attribution de BCI élaborés

Avril - Mai 2015

35Dépôt des projets de décisions d’attribution de BCI au Contrôle Financier

Contrôler et viser les projets de décisions d'attribution de BCI par le C.F

-S/D des Bourses-Contrôle Financier-Service Information

Transmission des projets de décisions d’attribution de BCI au C.F

Projets de décisions d’attribution de BCI visés

36 Dépôt au Cabinet des projets de décisions d’attribution de BCI visées

Faire signer les projets de décisions d’attribution de BCI par le Monsieur Ministre d’Etat

-DOB

-Cabinet

Transmission des projets de décisions d’attribution de BCI à Monsieur le Ministre d’Etat

Décisions signées par le Ministre d’Etat

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N° ACTIVITES OBJECTIFS STRUCTURES ET AGENTS

CONCERNES

METHODOLOGIE RESULTATS ATTENDUS

PERIODE DE REALISATION

37 Mise des décisions d’attribution de BCI à la disposition des établissements

Etablir les états de paiement d’attribution de BCI

-S/D des Bourses-Etablissements-Service Information

Retrait des décisions physiques à la DOB

Etats de paiement d’attribution de BCI établis par les établissements et signés par les élèves

Mai - Juin 2015

38

Réception, contrôle, signature et transmission des états de paiement d’attribution de BCI à la DAF

Signer et Transmettre les états de paiement à la DAF

-DOB-DAF

Transmission des états de paiement à la DAF

Etats de paiement signés et transmis

Juillet 2015

39 3ème réunion du Comité paritaire MEMEASFP-MENET

Convenir de la date et du lieu de la tenue de la CNO et de la CNSA

-DOB MEMEASFP-DOB MENET

Séance de travail entre les deux DOB

Date et lieu de la tenue de la CNO et de la CNSA connus

30 avril 2015

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N° ACTIVITES OBJECTIFS STRUCTURES ET AGENTS

CONCERNES

METHODOLOGIE RESULTATS ATTENDUS

PERIODE DE REALISATION

40 Vente des pochettes de demande d’attribution de BHCI

Mettre les pochettes à la disposition des postulants

-Service information-Service Informatique-S/D des Bourses

Vente des pochettes

-Demandes de BHCI formulées

-Listing des postulants établi

Mai - Juillet 2015

41Réception des dossiers de demande d’attribution de BHCI

Contrôler les documents fournis -S/D des

Bourses-Service Informatique-Service Information

Dépôt des dossiers physiques

42Saisie informatique desdemandes d’attribution de BHCI

Disposer d’une base de données

Constitution de la base des données des postulants

43

Recueil des fiches d’orientation et des dossiers de préinscription en ligne(3ème et passerelles)

Centraliser les fiches et les dossiers de préinscription en ligne des DR, DD et des établissements à la DOB

-S/D de l’Information et de l’orientation -S/D des Bourses-Service Informatique-Points focaux

-Acheminement des dossiers physiques par les points focaux-Recueil des données via le net par le service informatique

Fiches de préinscription, Fiches d’orientation et Base de données centralisées à la DOB

Juin 2015

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N° ACTIVITES OBJECTIFS STRUCTURES ET AGENTS CONCERNES

METHODOLOGIE RESULTATS ATTENDUS

PERIODE DE REALISATION

44Préparation de la Commission Nationale de renouvellement de BHCI

Tenir la Commission Nationale de renouvellement de BHCI

Membres statutaires (Cabinet, I.G, DGFP, DOB, DAF, Budget, C.F, DPFP, DCEC, DFPIC DR, Chef d’établissement)

-Etablissement des listings-Préparation des kits des commissaires-Envoi des lettres d’invitation aux commissaires

Validation des listes des boursiers

Juillet 2015

45

Mise à la disposition de la DOB des capacités d’accueil par la DFPIC et la DPFP

Déterminer les capacités d’accueil par spécialité et /ou par filière dans les établissements publics et privés

-S/D de l’Information et de l’Orientation-DFPIC-DPFP

Envoi de courriers à la DFPIC et à la DPFP

Capacités d’accueil par spécialité et par filière déterminées

De Maià

Juin 2015

46Commission de traitement informatique des fiches d’orientation

-Déterminer le nombre exact de demandes d’orientation par filière et par région ou département-Saisir et contrôler les données

-S/D de l’Information et de l’Orientation-S/D des Bourses-Service Informatique-Opérateurs de saisie

-Saisie, contrôle, correction des données -Impression des listings

-Nombre de demandes d’orientation par filière et par région déterminé-Données fiabilisées

Du 15 juinau

20 juillet 2015

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N° ACTIVITES OBJECTIFS STRUCTURES ET AGENTS CONCERNES

METHODOLOGIE RESULTATS ATTENDUS

PERIODE DE REALISATION

47 Elaboration des projets de décisions de renouvellement de BHCI

Etablir les projets de décisions de renouvellement de BHCI par pays

-S/D des Bourses-Service Information-Service Informatique

Elaboration et impression des projets décisions de renouvellement de BHCI

Projets de décisions élaborés

Juillet-Août 2015

48 Dépôt des projets de décisions de renouvellement de BHCI au Contrôle Financier

Contrôler et viser les projets de décisions de renouvellement de BHCI par le CF

-S/D des Bourses-Contrôle Financier-Service Information

Transmission des projets de décisions de BHCI au CF

Projets de décisions de renouvellement de BHCI visés

49 Dépôt des projets de décisions de renouvellement de BHCI au Cabinet

Faire signer les projets de décisions par Monsieur le Ministre d’Etat

-DOB

-Cabinet

Transmission des projets de décisions de renouvellement de BHCI au cabinet

Décisions de renouvellement de BHCI signées

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N° ACTIVITES OBJECTIFS STRUCTURES ET AGENTS

CONCERNES

METHODOLOGIE RESULTATS ATTENDUS

PERIODE DE REALISATION

50 Recueil des notes du BEPC

Calculer la moyenne de sélection des candidats à l’orientation dans les filières professionnelles

-DECO-S/D de l’Information et de l’Orientation-Service Informatique

-Envoi de Courrier à la DECO

-Recueil des notes sur support numérique auprès de la DECO

Moyenne de sélection calculée par filière et par établissement

Du 10 au 24 juillet 2015

51

Mise à la disposition de la DOB MENET le fichier des demandeurs des filières de la formation professionnelle

Eviter la double orientation des élèves dans les deux ordres d’enseignement

-DOB MEMEASFP

-DOB MENET

Mise à la disposition de la DOB MENET la liste des candidats sélectionnés pour les filières de la formation professionnelle

Double orientation évitée

28 juillet 2015

52

Préinscription en ligne des candidats à l'orientation en 1ère année de BTS

Constituer une base de données des candidats à l’orientation en 1ère année de BTS

S/D de l’Information et de l’Orientation-Service Informatique-DCEC-Points focaux DOB dans les DR et DD

-Préinscription en ligne-Dépôt des dossiers physiques dans les DR, DD et à la DOB -Centralisation des dossiers physiques à la DOB-Contrôle des données

Base de données fiable des candidats à l’orientation en 1èreannée BTS obtenue

Une semaine après les

résultats du BAC et du BT

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N° ACTIVITES OBJECTIFS STRUCTURES ET AGENTS

CONCERNES

METHODOLOGIE RESULTATS ATTENDUS

PERIODE DE REALISATION

53

Mise à la disposition des Ambassades les décisions de renouvellement de BHCI

-Informer les boursiers-Procéder au paiement de BHCI

-DOB-TGE -DAF-Ambassades

Transmission des décisions de renouvellement par e-mail aux Ambassades

Bourses payées

A partir d’Août 2015

54 Préparation de la CNSA

Tenir la commission

-S/D de l’Information et de l’Orientation

-Service Informatique

-Cabinet

-Préparation des kits des commissaires-Envoi des lettres d’invitation aux commissaires-Envoi de courriers d’information aux autorités de la ville d’accueil de la CNSA-Demande de car au cabinet-Etablissement des ordres de mission-Préparation de la logistique

Conditions réunies pour la tenue de la CNSA

25 Juillet 2015

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N° ACTIVITES OBJECTIFS STRUCTURES ET AGENTS CONCERNES

METHODOLOGIE RESULTATS ATTENDUS

PERIODE DE REALISATION

55 Tenue de la CNSA

Sélectionner et affecter les candidats à l’orientation dans les filières professionnelles

Membres statutaires de la CNSA (Le Ministre d’Etat ou son représentant ;la DOB ; les Représentants du cabinet, de l’IG, de la DGFP, des directions centrales, des DR et des chefs d’établissements)

Tenue des Commissions Nationales d’Orientation après la classe de troisième, par voie de passerelleet en 1ère année BTS

Candidats sélectionnés et affectés selon les critères et les capacités d’accueil

Du 03 au 15 Août

2015

56

Préparation de la Commission Nationale d’attribution de BHCI

Tenir la commission d’attribution de BHCI

Membres statutaires (Cabinet, I.G, DGFP, DOB, DAF, Budget, C.F, DPFP, DCEC, DFPIC, D.R, Chef d’établissement)

-Etablissement des listings-Préparation des kits des commissaires-Envoi des lettres d’invitation aux commissaires

Liste des boursiers validée

Août 2015

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N° ACTIVITES OBJECTIFS STRUCTURES ET AGENTS

CONCERNES

METHODOLOGIE RESULTATS ATTENDUS

PERIODE DE REALISATION

57Présentation des résultats de la CNSA au Ministre d’Etat

-Valider les résultats-Obtenir l’autorisation de les publier

-Le DOB-Le Ministre d’Etat

Séance de travail entre le Ministre d’Etat et le DOB

Résultats validés et autorisation de publication obtenue

17 Août 2015

58 Publication des résultats de la CNSA

-Rendre publics les résultats sur les sites du MEMEASFP de la DOB et de l'Actu plus (presse en ligne)

-Tenir les résultats à la disposition des DR, DD et des établissements

-DOB

-DPFP

-DFPIC

-DR et DD

-Points focaux

-Chefs d’établissements

-Mise en ligne des résultats sur les sites du MEMEASFP et de la DOBet de l'Actu plus (presse en ligne)

-Affichages des résultats dans les DR, DD et dans certains établissements

Résultats de la CNSA publiés 18 Août

2015

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N° ACTIVITES OBJECTIFS STRUCTURES ET AGENTS

CONCERNES

METHODOLOGIE RESULTATS ATTENDUS

PERIODE DE REALISATION

59 Mise des décisions de la CNSA à la disposition des établissements

Elaborer et faire signer les décisions d’orientation

-S/D de l’Information et de l’Orientation-Service Informatique-Le DOB-DPFP

Elaboration des décisions de la CNSA par établissement et par filière et leur signature par le DOB

Décisions signées et mises à la disposition des établissements

A partir du 18 Août

2015

60Réception des demandes des travaux post-orientation

Donner la possibilité aux parents et aux élèves d’opérer des changements de vœux (établissement d’accueil, filière, ministère, omission,

permutation)

-S/D de l’Information et de l’Orientation

-DR et DD

-Recueil des demandes de réclamation

-Centralisation des demandes de réclamation à la DOB

Demandes de réclamations

reçues

Du 25 Août au 05

Septembre 2015

61 Traitements des demandes des travaux post-orientation

Analyser les dossiers de réclamation en vue de leur éventuelle satisfaction

-S/D de l’Information et de l’Orientation-S/D des Bourses-Service Informatique

-Traitement informatique des dossiers

-Commission des travaux post-orientation

Commission des travaux post-orientation tenue

06 Septembre

2015

Page 25: MINISTERE D’ÉTAT, MINISTERE DE L’EMPLOI, DES AFFAIRES SOCIALES ET DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE ------------ Direction Générale de la Formation Professionnelle

N° ACTIVITES OBJECTIFS STRUCTURES ET AGENTS CONCERNES

METHODOLOGIE RESULTATS ATTENDUS

PERIODE DE REALISATION

62 Publication des résultats des travaux post-orientation

Mettre les résultats à la disposition des élèves et des parents d’élèves

-Le DOB-DPFP-DFPIC-S/D de l’Information et de l’Orientation

-Service Informatique

-DR et DD

-Chefs d’établissements

-Points focaux

-Mise en ligne des résultats-Affichage des résultats les DR, DD et établissements-Elaboration des décisions des travaux post- orientation par établissement et par filière et leur signature par le DOB

-Résultats des travaux post- orientation publiés

-Décisions signées et mises à la disposition des établissements

08 Septembre

2015

63 Bilan de la CNSA et des travaux post-orientation

Dégager les points de satisfaction, les difficultés et les perspectives

-S/D de l’Information et de l’Orientation

-Service Informatique

-Elaboration des rapports des différentes commissions d'orientation

-Elaboration du rapport final

-Points de satisfaction, difficultés et perspectives dégagées

-Liste définitive des orientés établie

10 Septembre

2015

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N° ACTIVITES OBJECTIFS STRUCTURES ET AGENTS CONCERNES

METHODOLOGIE RESULTATS ATTENDUS

PERIODE DE REALISATION

64

Elaboration des projets de décisions d’attribution de BHCI

Etablir les décisions d’attribution de BHCI par pays

-S/D des Bourses-Service Informatique-Service Information

Elaboration et impression des projets de décisions d’attribution de BHCI

Projets de décisions d'attribution de BHCI élaborés

D’ Aoûtà

Septembre 2015

65

Dépôt des projets de décisions d’attribution de BHCI au CF

Contrôler et viser les projets de décisions d’attribution de BHCI par le CF

-S/D des Bourses

-Contrôle Financier

Transmission des projets de décisions d’attribution de BHCI au CF

Projets de décisions d’attribution de BHCI visées

66

Dépôt des projets de décisions d’attribution de BHCI au Cabinet

Faire signer les projets de décisions d’attribution de BHCI par Monsieur le Ministre d’Etat

-DOB

-Cabinet

Transmission des projets de décisions d’attribution de BHCI au Cabinet

Décisions d’attribution de BHCI signées

67Mise des décisions d’attribution de BHCI à la disposition des Ambassades

-Informer les boursiers-Procéder au paiement de BHCI (attribution)

-S/D des Bourses-TGE -DAF-Ambassades-Service Information-Service informatique

Transmission des décisions d’attribution de BHCI aux Ambassades

BHCI payées (attribution)

A partir de Septembre

2015

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N° ACTIVITES OBJECTIFS STRUCTURES ET AGENTS

CONCERNES

METHODOLOGIE RESULTATS ATTENDUS

PERIODE DE REALISATION

68 Evaluation du taux d’inscription des élèves orientés dans les filières professionnelles

Etablir les statistiques des élèves orientés et effectivement inscrits

-S/D de l’Information et de l’Orientation

-Service Informatique

-S/D des Bourses

-Chefs d’établissements

-Points focaux

-Recueil des listes des élèves inscrits en 1ère année et de ceux de 2è année orientés par voie de passerelles

-Listes et statistiques définitives

-Taux d’inscription connu

-Statistiques établies

De Novembre

àDécembre

2015

69 Journée des acteurs

-Renforcer la collaboration entre les structures du MEMEASFP-Promouvoir la cohésion sociale-Promouvoir la Formation Professionnelle-Vulgariser les missions de la DOB

-Toutes les structures du MEMEASFP en relation avec la filière éducation physique et sportive de l’Inspection Générale

-Expositions

-Conférences

-Débats

-Activités socio-éducatives

-Cérémonie de distinction

-Dîner gala

Filières et métiers vulgarisés

D'Octobreà

Décembre2015

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N° ACTIVITES OBJECTIFS STRUCTURES ET AGENTS CONCERNES

METHODOLOGIE RESULTATS ATTENDUS

PERIODE DE REALISATION

70

Bilan des activités de la DOB

Organiser un séminaire pour l’évaluation des activités d’orientation, d’attribution et de renouvellement des bourses

-Cabinet-IG-DGFP-DOB-DCEC-DPFP-DFPIC -DAF

-Communications -Travaux en Commission

-Plénière

-Bilan des activités établi

-Evaluation effectuée Décembre

2015

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MERCI

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ANNEXE

SIGLES DEFINITIONSACTIVITES

●BCI Bourses Côte d'Ivoire●BHCI Bourses Hors Côte d'Ivoire●CNO Commission Nationale de l'Orientation●CNSA Commission Nationale de Sélection et d'Affectation

STRUCTURES▪▪CF Contrôle Financier▪▪CIDFOR Centre Ivoirien pour le Développement de la Formation▪▪DAF Direction des Affaires Financières▪▪DCEC Direction de la Certification, des Examens et Concours▪▪DD Direction Départementale▪▪DECO Direction des Examens et Concours

▪▪DFPIC Direction de la Formation Professionnelle Initiale et Continue

▪▪DGFP Direction Générale de la Formation Professionnelle▪▪DR Direction Régionale▪▪IG Inspection Générale▪▪MEMAE Ministère d'Etat, Ministère des Affaires Etrangères

▪▪MEMEASFP

Ministère d'Etat, Ministère de l'Emploi, des Affaires Sociales et de la Formation Professionnelle