ministere d’État, ministere de l’emploi, des affaires sociales et de la formation...
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MINISTERE D’ÉTAT, MINISTERE DE L’EMPLOI, DES AFFAIRES
SOCIALES ET DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE
------------Direction Générale de la Formation
Professionnelle ------------
Direction de l’Orientation et des Bourses ------------
D.O.B
REPUBLIQUE DE COTE Union – Discipline – Travail
Conformément au décret N°2014-320 du 04 juin 2014 portant organisation du Ministère d’Etat, Ministère de l’Emploi, des Affaires Sociales et de la Formation Professionnelle, la Direction de l’Orientation et des Bourses a pour missions de :
- informer les apprenants et les partenaires sur les métiers, les offres de formation et les conditions d’accès aux structures de formation professionnelle ;
- procéder à l’orientation des élèves de l’enseignement général dans les structures de formation professionnelle ;
- organiser les commissions techniques d’attribution et de renouvellement des Bourses Côte d’Ivoire et Hors Côte d’Ivoire.
Pour réussir ses missions, un certain nombre d’activités doivent être accomplies.
L’ensemble de ces activités est consigné dans le présent programme.
N° ACTIVITES OBJECTIFS STRUCTURES ET AGENTS CONCERNES
METHODOLOGIE RESULTATS ATTENDUS
PERIODE DE REALISATION
1Rencontre avec les structures partenaires
Apaiser le climat social et professionnel
-MENET
-DOB MENET
-DOB MESRS
-DECO
-DEPFP
-TGE
-DR
-DD
-Chefs d’établissements
-Points focaux
-Audiences- Séances de travail
Climat social et professionnel apaisé
De janvier à
Février 2015
N° ACTIVITES OBJECTIFS STRUCTURES ET AGENTS CONCERNES
METHODOLOGIE RESULTATS ATTENDUS
PERIODE DE REALISATION
2
Réception des demandes de renouvellement et de régularisation de BCI
Disposer d’une base de données des boursiers
- S/D des Bourses
- Service Information
Réception des dossiers physiques (fiches de renouvellement, courriers de réclamation, bulletin annuel, reçu d'inscription) Liste des
Boursiers établie
D'Octobre 2014
àJanvier 2015
3
Traitement informatique des fiches de renouvellement et de régularisation de BCI
-Service Informatique
-S/D des Bourses
- S/D de l'Information et de l'Orientation
Saisie des dossiers de renouvellement et de régularisation de BCI
4
Contrôle et correction des fiches de renouvellement et de régularisation de BCI saisies
Corriger les éventuelles erreurs
Contrôle des listes imprimées au vu des fiches de renouvellement et régularisation
N° ACTIVITES OBJECTIFS STRUCTURES ET AGENTS CONCERNES
METHODOLOGIE RESULTATS ATTENDUS
PERIODE DE REALISATION
5Réception des listes des élèves de 1ère année régulièrement inscrits
Disposer d’une base de données des élèves orientés et admis au concours effectivement inscrits
-S/D des Bourses-Service Information-DFPIC-DPFP-DCEC
Recueil des listes des élèves effectivement inscrits en 1ère année
Base de données des élèves orientés et admis au concours constituée
D'Octobre
àDécembre
2014
6Mise en place d’un système intégré de gestion de l’orientation et des bourses
-A terme, supprimer les fiches d’orientation et des bourses
-Faciliter la formulation des demandes d’orientation et de traitement des bourses
-S/D de l'Information et de l'Orientation
-S/D des Bourses
-Service Informatique
-Points focaux dans les DR et DD (représentants de la DOB)
-Adaptation du site web au nouveau système
-Préinscription en ligne pour l’orientation, l’attribution et le renouvellement des bourses Côte d’Ivoire et hors Côte d’Ivoire
-Base de données fiable en temps réel pour l’orientation et les bourses constituée
-Temps de traitement réduit des demandes de renouvellement et d’attribution des bourses
Janvier 2015
N° ACTIVITES OBJECTIFS STRUCTURES ET AGENTS CONCERNES
METHODOLOGIE RESULTATS ATTENDUS PERIODE DE REALISATION
7
Convention avec la presse en ligne pour une large information sur les filières et les critères d’attribution et de renouvellement des bourses de la formation professionnelle
Informer largement les populations (élèves et parents d’élèves) sur les filières, les métiers et les critères d’attribution et de renouvellement des bourses à travers la presse en ligne
-S/D de l'Information et de l'orientation-Direction « Actu Plus »-Site du MEMEASFP,site de la DCEC et du CIDFOR
-Séance de travail entre la DOB et la Direction de « Actu Plus »-Signature de convention entre la DOB et la Direction de « Actu Plus »
Métiers, diplômes, structures de formation professionnelle et critères d’orientation, d’attribution et de renouvellement des bourses connus
Janvier 2015
8
1ère réunion du Comité paritaire MEMEASFP-MENET
-Dresser le bilan de la CNO et de la CNSA 2014 -Echanger sur les dates du BEPC et du BAC
-DOB MEMEASFP
-DOB MENET
Première séance de travail entre les deux DOB
-Chronogramme harmonisé-Bilan CNSA et CNO dressé-Dates du BEPC et du BAC connues
Janvier 2015
9
Préparation et tenue de la commission nationale de renouvellement et de régularisation de BCI
Tenir la commission nationale de renouvellement et de régularisation de BCI
Membres statutaires (Cabinet, I.G, DGFP, DOB, DAF, Budget, C.F, DPFP, DCEC, DFPIC, DR, Chef d’établissement)
-Etablissement des listings-Préparation des kits des commissaires-Lettres d’invitation des commissaires
-Commission de renouvellement de BCI tenue-Listes de renouvellement des BCI validées
Février 2015
N° ACTIVITES OBJECTIFS STRUCTURES ET AGENTS
CONCERNES
METHODOLOGIE RESULTATS ATTENDUS
PERIODE DE REALISATION
10
Séance d’informations avec les points focaux (Inspecteurs d’orientation) des Directions régionales (DR) et départementales (DD) et des chefs d’établissements sur le système intégré de gestion de l’orientation et des bourses
Informer les inspecteurs d’orientation et les chefs d’établissements, les DR et les DD sur le mode de préinscription en ligne et le remplissage des documents de bourses.
-S/D de l'Information et de l'Orientation-S/D des Bourses-Directions Régionales et Départementales
-Chefs d’établissements
-Points focaux-DFPIC- DPFP
-Séance de travail avec les points focaux
-Séance de travail avec les chefs d’établissements
, les DR et DD
-Nouveau système numérique de l’orientation et des bourses maîtrisé-Remplissage des documents de bourses maîtrisés
De Janvierà
Février2015
11Elaboration des projets de décisions de renouvellement et de régularisation de BCI
Etablir les décisions de renouvellement et de régularisation de BCI par établissement
-S/D des Bourses-Service Information-Service Informatique
Elaboration et impression des projets de décisions
Projets de décisions élaborés
Février 201512 Actualisation,
conception et validation des fiches d’orientation
Harmoniser avec l’inspection générale, la DPDP, la DFPIC et la DGFP les filières et les spécialités autorisées
-S/D de l'Information et de l'Orientation-S/D des Bourses-Inspection Générale-DPDP, DFPIC et DGFP
Réunions multipartites avec les différentes structures techniques concernées
Filières et spécialités harmonisées
N° ACTIVITES OBJECTIFS STRUCTURES ET AGENTS
CONCERNES
METHODOLOGIE RESULTATS ATTENDUS
PERIODE DE REALISATION
13
Traitement informatique des listes des élèves régulièrement inscrits en 1ère année (BCI)
Disposer d’une base de données des élèves orientés et admis au concours effectivement inscrits
-S/D de l'Information et de l'Orientation
-S/D des Bourses
-Service Informatique
-Traitement informatique des listes
-Impression des listes
Listing d’attribution BCI de bourses établi
De Févrierà
Mars 2015
14Contrôle et correction des listes des 1ères
années saisies (BCI)
Contrôle et correction des listes imprimées
N° ACTIVITES OBJECTIFS STRUCTURES ET AGENTS CONCERNES
METHODOLOGIE RESULTATS ATTENDUS
PERIODE DE REALISATION
15
Dépôt des projets de décisions de renouvellement et de régularisation de bourses au Contrôle Financier
Contrôler et viser les projets de décisions de renouvellement et de régularisation BCI par le C.F
-S/D des Bourses-Contrôle Financier-Service Information
Transmission des projets de décisions de renouvellement et de régularisation de BCI au C.F.
Projets de décisions de renouvellement et de régularisation contrôlées et visées
Du 23 Février
au23 Mars
201516 Dépôt des projets de décisions de renouvellement et de régularisation de BCI au Cabinet
Faire signer les projets de décisions de renouvellement et de régularisation visées par Monsieur le Ministre d’Etat
-Le DOB-Cabinet-Service Information
Transmission des projets de décisions de renouvellement et de régularisation visées au Cabinet
Décisions de renouvellement et de régularisation signées
17 Mise en place du comité d’organisation de la journée des acteurs
-Identifier la composition du comité d’organisation-Faire prendre une décision ministérielle pour asseoir le comité d’organisation
-Cabinet-DOB-Patronat du secteur privé-Filière éducation physique et sportive de l’Inspection Générale
-Identification des organes de la journée des acteurs-Prise de décision de nomination des membres du comité
Les organes sont constitués Mars 2015
N° ACTIVITES OBJECTIFS STRUCTURES ET AGENTS
CONCERNES
METHODOLOGIE RESULTATS ATTENDUS
PERIODE DE REALISATION
18
Mise à la disposition des établissements les décisions de renouvellement et de régularisation de BCI
Etablir les états de paiement de renouvellement et de régularisation de BCI
-DOB-S/D des Bourses-Etablissements
-DFPIC-DPFP
Retrait des décisions de renouvellement et de régularisation de BCI à la DOB
Etats de paiement de renouvellement et de régularisation de BCI établis par les établissements et signés par les élèves
D' Avrilà
Mai 2015
19
Dépôt des états de paiement de renouvellement et de régularisation de BCI à la DOB
Vérifier et faire signer par le DOB
-S/D des Bourses-Etablissements
-Service Information
Transmission des états de paiement à la DOB
Etats de paiement contrôlés et signés
Juin 2015
20
Transmission des états de paiement de renouvellement et de régularisationde BCI à la DAF MEMEASFP
Etablir les bons de caisse en vue du paiement
-DOB
-DAF
Traitement et Transmission des états de renouvellement et de régularisation de BCI de paiement à la DAF
Bons de caisse établis et Bourses payées
Juillet 2015
N° ACTIVITES OBJECTIFS STRUCTURES ET AGENTS
CONCERNES
METHODOLOGIE RESULTATS ATTENDUS
PERIODE DE REALISATION
23 Réception des offres de bourses de coopération du MEMAE
Recevoir et communiquer aux stagiaires sélectionnés les offres des bourses de coopération
-S/D des Bourses-MEMAE-Service Information
Réception des offres des bourses de coopération du MEMAE via le Cabinet du MEMEASFP
Liste des postulants obtenue
De Marsà
Novembre2015
24Rencontre avec les étudiants et leurs parents à la DOB
Expliquer le contenu de la bourse de coopération
-S/D Bourses-Service Information
Réunion avec les étudiants et leurs parents
25Réception des dossiers de candidature aux bourses de coopération
Enregistrer et contrôler les dossiers de candidature
-S/D Bourses-MEMAE-Service information
Dépôt des dossiers par les postulants
Remise des dossiers physiques au MEMAE
26 Transmission des dossiers de candidature aux bourses de coopération au MEMAE
Transmettre les dossiers au MEMAE pour traitement
N° ACTIVITES OBJECTIFS STRUCTURES ET AGENTS CONCERNES
METHODOLOGIE RESULTATS ATTENDUS
PERIODE DE REALISATION
27 Réception des résultats des bourses de Coopération
Diffuser les résultats
-Le DOB-S/D des Bourses-Service information-MEMAE
Réception de la liste physique des candidats retenus aux bourses de coopération
Effectif des retenus connu
De Marsà
Novembre201528
Organisation du voyage et accompagnement des étudiants à l’aéroport
Faciliter le voyage
-DOB-Sûreté nationale-Ambassades-Service information-Agences de voyage
Préparatifs du voyage et accompagnement à l’aéroport
Voyage effectué
29Préparation et tenue de la Commission Nationale d’attribution de BCI
Tenir la commission d’attribution de BCI
Membres statutaires (Cabinet, I.G, DGFP, DOB, DAF, Budget, C.F, DPFP, DCEC, DFPIC DR, Chef
d’établissement)
-Etablissement des listings-Préparation des kits des commissaires-Envoi des lettres d’invitation aux commissaires
-Commission tenue
-Listes des boursiers validées
MARS 2015
N° ACTIVITES OBJECTIFS STRUCTURES ET AGENTS
CONCERNES
METHODOLOGIE RESULTATS ATTENDUS
PERIODE DE REALISATION
302ème réunion du Comité paritaire MEMEASFP -MENET
Harmoniser les chronogrammes d’activités de la CNO et de la CNSA
-DOB MEMEASFP
-DOB MENET2ème séance de travail entre les deux DOB
Chronogramme des activités harmonisé
26 mars 2015
31Lancement des séances d’informations
Sensibiliser et informer largement les élèves et parents d’élèves sur les métiers, les diplômes, les critères d’attribution et de renouvellement des bourses dans les structures de la formation professionnelle
Inspecteurs d’orientation des DR d’Abidjan et ceux de la DOB
Séance d’informations collective dans les lycées et collèges d’Abidjan
Nouveau système de préinscription en ligne bien connu
Février 2015
32 Réception des fiches de renouvellement de BHCI
Etablir la base de données des BHCI à renouveler
-S/D des Bourses-Ambassades-Service Information-Service Informatique
Réception des fiches numériques et physiques
La liste de renouvellement de BHCI établie
Avril-Juin 2015
33Traitement informatique des fiches de renouvellement de BHCI
Disposer d’une base de données des boursiers
-Service Informatique-S/D des Bourses
Saisie et traitement des fiches de renouvellement de BHCI
N° ACTIVITES OBJECTIFS STRUCTURES ET AGENTS CONCERNES
METHODOLOGIE RESULTATS ATTENDUS
PERIODE DE REALISATION
34 Elaboration des projets de décisions d’attribution de BCI
Etablir les décisions d’attribution de BCI par établissement
-S/D des Bourses-Service Informatique-Service Information
Elaboration et impression des projets de décisions d’attribution de BCI
Projets de décisions d’attribution de BCI élaborés
Avril - Mai 2015
35Dépôt des projets de décisions d’attribution de BCI au Contrôle Financier
Contrôler et viser les projets de décisions d'attribution de BCI par le C.F
-S/D des Bourses-Contrôle Financier-Service Information
Transmission des projets de décisions d’attribution de BCI au C.F
Projets de décisions d’attribution de BCI visés
36 Dépôt au Cabinet des projets de décisions d’attribution de BCI visées
Faire signer les projets de décisions d’attribution de BCI par le Monsieur Ministre d’Etat
-DOB
-Cabinet
Transmission des projets de décisions d’attribution de BCI à Monsieur le Ministre d’Etat
Décisions signées par le Ministre d’Etat
N° ACTIVITES OBJECTIFS STRUCTURES ET AGENTS
CONCERNES
METHODOLOGIE RESULTATS ATTENDUS
PERIODE DE REALISATION
37 Mise des décisions d’attribution de BCI à la disposition des établissements
Etablir les états de paiement d’attribution de BCI
-S/D des Bourses-Etablissements-Service Information
Retrait des décisions physiques à la DOB
Etats de paiement d’attribution de BCI établis par les établissements et signés par les élèves
Mai - Juin 2015
38
Réception, contrôle, signature et transmission des états de paiement d’attribution de BCI à la DAF
Signer et Transmettre les états de paiement à la DAF
-DOB-DAF
Transmission des états de paiement à la DAF
Etats de paiement signés et transmis
Juillet 2015
39 3ème réunion du Comité paritaire MEMEASFP-MENET
Convenir de la date et du lieu de la tenue de la CNO et de la CNSA
-DOB MEMEASFP-DOB MENET
Séance de travail entre les deux DOB
Date et lieu de la tenue de la CNO et de la CNSA connus
30 avril 2015
N° ACTIVITES OBJECTIFS STRUCTURES ET AGENTS
CONCERNES
METHODOLOGIE RESULTATS ATTENDUS
PERIODE DE REALISATION
40 Vente des pochettes de demande d’attribution de BHCI
Mettre les pochettes à la disposition des postulants
-Service information-Service Informatique-S/D des Bourses
Vente des pochettes
-Demandes de BHCI formulées
-Listing des postulants établi
Mai - Juillet 2015
41Réception des dossiers de demande d’attribution de BHCI
Contrôler les documents fournis -S/D des
Bourses-Service Informatique-Service Information
Dépôt des dossiers physiques
42Saisie informatique desdemandes d’attribution de BHCI
Disposer d’une base de données
Constitution de la base des données des postulants
43
Recueil des fiches d’orientation et des dossiers de préinscription en ligne(3ème et passerelles)
Centraliser les fiches et les dossiers de préinscription en ligne des DR, DD et des établissements à la DOB
-S/D de l’Information et de l’orientation -S/D des Bourses-Service Informatique-Points focaux
-Acheminement des dossiers physiques par les points focaux-Recueil des données via le net par le service informatique
Fiches de préinscription, Fiches d’orientation et Base de données centralisées à la DOB
Juin 2015
N° ACTIVITES OBJECTIFS STRUCTURES ET AGENTS CONCERNES
METHODOLOGIE RESULTATS ATTENDUS
PERIODE DE REALISATION
44Préparation de la Commission Nationale de renouvellement de BHCI
Tenir la Commission Nationale de renouvellement de BHCI
Membres statutaires (Cabinet, I.G, DGFP, DOB, DAF, Budget, C.F, DPFP, DCEC, DFPIC DR, Chef d’établissement)
-Etablissement des listings-Préparation des kits des commissaires-Envoi des lettres d’invitation aux commissaires
Validation des listes des boursiers
Juillet 2015
45
Mise à la disposition de la DOB des capacités d’accueil par la DFPIC et la DPFP
Déterminer les capacités d’accueil par spécialité et /ou par filière dans les établissements publics et privés
-S/D de l’Information et de l’Orientation-DFPIC-DPFP
Envoi de courriers à la DFPIC et à la DPFP
Capacités d’accueil par spécialité et par filière déterminées
De Maià
Juin 2015
46Commission de traitement informatique des fiches d’orientation
-Déterminer le nombre exact de demandes d’orientation par filière et par région ou département-Saisir et contrôler les données
-S/D de l’Information et de l’Orientation-S/D des Bourses-Service Informatique-Opérateurs de saisie
-Saisie, contrôle, correction des données -Impression des listings
-Nombre de demandes d’orientation par filière et par région déterminé-Données fiabilisées
Du 15 juinau
20 juillet 2015
N° ACTIVITES OBJECTIFS STRUCTURES ET AGENTS CONCERNES
METHODOLOGIE RESULTATS ATTENDUS
PERIODE DE REALISATION
47 Elaboration des projets de décisions de renouvellement de BHCI
Etablir les projets de décisions de renouvellement de BHCI par pays
-S/D des Bourses-Service Information-Service Informatique
Elaboration et impression des projets décisions de renouvellement de BHCI
Projets de décisions élaborés
Juillet-Août 2015
48 Dépôt des projets de décisions de renouvellement de BHCI au Contrôle Financier
Contrôler et viser les projets de décisions de renouvellement de BHCI par le CF
-S/D des Bourses-Contrôle Financier-Service Information
Transmission des projets de décisions de BHCI au CF
Projets de décisions de renouvellement de BHCI visés
49 Dépôt des projets de décisions de renouvellement de BHCI au Cabinet
Faire signer les projets de décisions par Monsieur le Ministre d’Etat
-DOB
-Cabinet
Transmission des projets de décisions de renouvellement de BHCI au cabinet
Décisions de renouvellement de BHCI signées
N° ACTIVITES OBJECTIFS STRUCTURES ET AGENTS
CONCERNES
METHODOLOGIE RESULTATS ATTENDUS
PERIODE DE REALISATION
50 Recueil des notes du BEPC
Calculer la moyenne de sélection des candidats à l’orientation dans les filières professionnelles
-DECO-S/D de l’Information et de l’Orientation-Service Informatique
-Envoi de Courrier à la DECO
-Recueil des notes sur support numérique auprès de la DECO
Moyenne de sélection calculée par filière et par établissement
Du 10 au 24 juillet 2015
51
Mise à la disposition de la DOB MENET le fichier des demandeurs des filières de la formation professionnelle
Eviter la double orientation des élèves dans les deux ordres d’enseignement
-DOB MEMEASFP
-DOB MENET
Mise à la disposition de la DOB MENET la liste des candidats sélectionnés pour les filières de la formation professionnelle
Double orientation évitée
28 juillet 2015
52
Préinscription en ligne des candidats à l'orientation en 1ère année de BTS
Constituer une base de données des candidats à l’orientation en 1ère année de BTS
S/D de l’Information et de l’Orientation-Service Informatique-DCEC-Points focaux DOB dans les DR et DD
-Préinscription en ligne-Dépôt des dossiers physiques dans les DR, DD et à la DOB -Centralisation des dossiers physiques à la DOB-Contrôle des données
Base de données fiable des candidats à l’orientation en 1èreannée BTS obtenue
Une semaine après les
résultats du BAC et du BT
N° ACTIVITES OBJECTIFS STRUCTURES ET AGENTS
CONCERNES
METHODOLOGIE RESULTATS ATTENDUS
PERIODE DE REALISATION
53
Mise à la disposition des Ambassades les décisions de renouvellement de BHCI
-Informer les boursiers-Procéder au paiement de BHCI
-DOB-TGE -DAF-Ambassades
Transmission des décisions de renouvellement par e-mail aux Ambassades
Bourses payées
A partir d’Août 2015
54 Préparation de la CNSA
Tenir la commission
-S/D de l’Information et de l’Orientation
-Service Informatique
-Cabinet
-Préparation des kits des commissaires-Envoi des lettres d’invitation aux commissaires-Envoi de courriers d’information aux autorités de la ville d’accueil de la CNSA-Demande de car au cabinet-Etablissement des ordres de mission-Préparation de la logistique
Conditions réunies pour la tenue de la CNSA
25 Juillet 2015
N° ACTIVITES OBJECTIFS STRUCTURES ET AGENTS CONCERNES
METHODOLOGIE RESULTATS ATTENDUS
PERIODE DE REALISATION
55 Tenue de la CNSA
Sélectionner et affecter les candidats à l’orientation dans les filières professionnelles
Membres statutaires de la CNSA (Le Ministre d’Etat ou son représentant ;la DOB ; les Représentants du cabinet, de l’IG, de la DGFP, des directions centrales, des DR et des chefs d’établissements)
Tenue des Commissions Nationales d’Orientation après la classe de troisième, par voie de passerelleet en 1ère année BTS
Candidats sélectionnés et affectés selon les critères et les capacités d’accueil
Du 03 au 15 Août
2015
56
Préparation de la Commission Nationale d’attribution de BHCI
Tenir la commission d’attribution de BHCI
Membres statutaires (Cabinet, I.G, DGFP, DOB, DAF, Budget, C.F, DPFP, DCEC, DFPIC, D.R, Chef d’établissement)
-Etablissement des listings-Préparation des kits des commissaires-Envoi des lettres d’invitation aux commissaires
Liste des boursiers validée
Août 2015
N° ACTIVITES OBJECTIFS STRUCTURES ET AGENTS
CONCERNES
METHODOLOGIE RESULTATS ATTENDUS
PERIODE DE REALISATION
57Présentation des résultats de la CNSA au Ministre d’Etat
-Valider les résultats-Obtenir l’autorisation de les publier
-Le DOB-Le Ministre d’Etat
Séance de travail entre le Ministre d’Etat et le DOB
Résultats validés et autorisation de publication obtenue
17 Août 2015
58 Publication des résultats de la CNSA
-Rendre publics les résultats sur les sites du MEMEASFP de la DOB et de l'Actu plus (presse en ligne)
-Tenir les résultats à la disposition des DR, DD et des établissements
-DOB
-DPFP
-DFPIC
-DR et DD
-Points focaux
-Chefs d’établissements
-Mise en ligne des résultats sur les sites du MEMEASFP et de la DOBet de l'Actu plus (presse en ligne)
-Affichages des résultats dans les DR, DD et dans certains établissements
Résultats de la CNSA publiés 18 Août
2015
N° ACTIVITES OBJECTIFS STRUCTURES ET AGENTS
CONCERNES
METHODOLOGIE RESULTATS ATTENDUS
PERIODE DE REALISATION
59 Mise des décisions de la CNSA à la disposition des établissements
Elaborer et faire signer les décisions d’orientation
-S/D de l’Information et de l’Orientation-Service Informatique-Le DOB-DPFP
Elaboration des décisions de la CNSA par établissement et par filière et leur signature par le DOB
Décisions signées et mises à la disposition des établissements
A partir du 18 Août
2015
60Réception des demandes des travaux post-orientation
Donner la possibilité aux parents et aux élèves d’opérer des changements de vœux (établissement d’accueil, filière, ministère, omission,
permutation)
-S/D de l’Information et de l’Orientation
-DR et DD
-Recueil des demandes de réclamation
-Centralisation des demandes de réclamation à la DOB
Demandes de réclamations
reçues
Du 25 Août au 05
Septembre 2015
61 Traitements des demandes des travaux post-orientation
Analyser les dossiers de réclamation en vue de leur éventuelle satisfaction
-S/D de l’Information et de l’Orientation-S/D des Bourses-Service Informatique
-Traitement informatique des dossiers
-Commission des travaux post-orientation
Commission des travaux post-orientation tenue
06 Septembre
2015
N° ACTIVITES OBJECTIFS STRUCTURES ET AGENTS CONCERNES
METHODOLOGIE RESULTATS ATTENDUS
PERIODE DE REALISATION
62 Publication des résultats des travaux post-orientation
Mettre les résultats à la disposition des élèves et des parents d’élèves
-Le DOB-DPFP-DFPIC-S/D de l’Information et de l’Orientation
-Service Informatique
-DR et DD
-Chefs d’établissements
-Points focaux
-Mise en ligne des résultats-Affichage des résultats les DR, DD et établissements-Elaboration des décisions des travaux post- orientation par établissement et par filière et leur signature par le DOB
-Résultats des travaux post- orientation publiés
-Décisions signées et mises à la disposition des établissements
08 Septembre
2015
63 Bilan de la CNSA et des travaux post-orientation
Dégager les points de satisfaction, les difficultés et les perspectives
-S/D de l’Information et de l’Orientation
-Service Informatique
-Elaboration des rapports des différentes commissions d'orientation
-Elaboration du rapport final
-Points de satisfaction, difficultés et perspectives dégagées
-Liste définitive des orientés établie
10 Septembre
2015
N° ACTIVITES OBJECTIFS STRUCTURES ET AGENTS CONCERNES
METHODOLOGIE RESULTATS ATTENDUS
PERIODE DE REALISATION
64
Elaboration des projets de décisions d’attribution de BHCI
Etablir les décisions d’attribution de BHCI par pays
-S/D des Bourses-Service Informatique-Service Information
Elaboration et impression des projets de décisions d’attribution de BHCI
Projets de décisions d'attribution de BHCI élaborés
D’ Aoûtà
Septembre 2015
65
Dépôt des projets de décisions d’attribution de BHCI au CF
Contrôler et viser les projets de décisions d’attribution de BHCI par le CF
-S/D des Bourses
-Contrôle Financier
Transmission des projets de décisions d’attribution de BHCI au CF
Projets de décisions d’attribution de BHCI visées
66
Dépôt des projets de décisions d’attribution de BHCI au Cabinet
Faire signer les projets de décisions d’attribution de BHCI par Monsieur le Ministre d’Etat
-DOB
-Cabinet
Transmission des projets de décisions d’attribution de BHCI au Cabinet
Décisions d’attribution de BHCI signées
67Mise des décisions d’attribution de BHCI à la disposition des Ambassades
-Informer les boursiers-Procéder au paiement de BHCI (attribution)
-S/D des Bourses-TGE -DAF-Ambassades-Service Information-Service informatique
Transmission des décisions d’attribution de BHCI aux Ambassades
BHCI payées (attribution)
A partir de Septembre
2015
N° ACTIVITES OBJECTIFS STRUCTURES ET AGENTS
CONCERNES
METHODOLOGIE RESULTATS ATTENDUS
PERIODE DE REALISATION
68 Evaluation du taux d’inscription des élèves orientés dans les filières professionnelles
Etablir les statistiques des élèves orientés et effectivement inscrits
-S/D de l’Information et de l’Orientation
-Service Informatique
-S/D des Bourses
-Chefs d’établissements
-Points focaux
-Recueil des listes des élèves inscrits en 1ère année et de ceux de 2è année orientés par voie de passerelles
-Listes et statistiques définitives
-Taux d’inscription connu
-Statistiques établies
De Novembre
àDécembre
2015
69 Journée des acteurs
-Renforcer la collaboration entre les structures du MEMEASFP-Promouvoir la cohésion sociale-Promouvoir la Formation Professionnelle-Vulgariser les missions de la DOB
-Toutes les structures du MEMEASFP en relation avec la filière éducation physique et sportive de l’Inspection Générale
-Expositions
-Conférences
-Débats
-Activités socio-éducatives
-Cérémonie de distinction
-Dîner gala
Filières et métiers vulgarisés
D'Octobreà
Décembre2015
N° ACTIVITES OBJECTIFS STRUCTURES ET AGENTS CONCERNES
METHODOLOGIE RESULTATS ATTENDUS
PERIODE DE REALISATION
70
Bilan des activités de la DOB
Organiser un séminaire pour l’évaluation des activités d’orientation, d’attribution et de renouvellement des bourses
-Cabinet-IG-DGFP-DOB-DCEC-DPFP-DFPIC -DAF
-Communications -Travaux en Commission
-Plénière
-Bilan des activités établi
-Evaluation effectuée Décembre
2015
MERCI
ANNEXE
SIGLES DEFINITIONSACTIVITES
●BCI Bourses Côte d'Ivoire●BHCI Bourses Hors Côte d'Ivoire●CNO Commission Nationale de l'Orientation●CNSA Commission Nationale de Sélection et d'Affectation
STRUCTURES▪▪CF Contrôle Financier▪▪CIDFOR Centre Ivoirien pour le Développement de la Formation▪▪DAF Direction des Affaires Financières▪▪DCEC Direction de la Certification, des Examens et Concours▪▪DD Direction Départementale▪▪DECO Direction des Examens et Concours
▪▪DFPIC Direction de la Formation Professionnelle Initiale et Continue
▪▪DGFP Direction Générale de la Formation Professionnelle▪▪DR Direction Régionale▪▪IG Inspection Générale▪▪MEMAE Ministère d'Etat, Ministère des Affaires Etrangères
▪▪MEMEASFP
Ministère d'Etat, Ministère de l'Emploi, des Affaires Sociales et de la Formation Professionnelle