ministarstvo pravde bosne i hercegovine uputstvo · 2. ako je nestali pečat institucija bih imao...

Utorak, 24.1.2012. S L U Ž B E N I G L A S N I K B i H Broj 6 - Strana 25

Ред.бр. Врста испитивања Цијена у

КМ, без

ПДВ-а

Категорија возила

12. Испитивање возила код

уградње система за по-

гон возила на алтерна-

тивна горива

150 М1, N1

200 М2, МЗ, N2, N3

(2) Иза тачке 13. додаје се тачка 14. која гласи:

Ред.бр. Врста испитивања Цијена у

КМ, без

ПДВ-а

Категорија возила

14. Преглед возила у сврху

Споразума UN-ECE

1997., или UN-ECE по-

тврђене резолуције R.E.1

(TRANS/SC.1/294/Rev.5)

и допуњене 2001

(TRANS/WP.1/2001/25)

или новијим издањем,

или Директиве 96/96/ЕC

допуњене са смјерни-

цом 2003/27/ЕC или но-

вијим издањем

100 0

200 N

Члан 2.Овај цјеновник ступа на снагу осмог дана од дана обја-

вљивања у "Службеном гласнику БиХ".

Број 01-04-02-2-394/1219. јануара 2012. године

СарајевоМинистар

Мр sc. Рудо Видовић, с. р.

MINISTARSTVO PRAVDEBOSNE I HERCEGOVINE

89Na osnovu člana 6. stav 8. Zakona o pečatu institucija Bo-

sne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", br. 12/98, 14/03 i62/11), ministar pravde Bosne i Hercegovine donosi

UPUTSTVOO POSTUPKU I NAČINU IZRADE, NAČINU VOĐENJA

I SADRŽAJU EVIDENCIJE O PEČATIMA,UNIŠTAVANJU I STAVLJANJU VAN UPOTREBEPEČATA INSTITUCIJA BOSNE I HERCEGOVINE

I - OPĆA ODREDBAČlan 1.

Ovim uputstvom uređuje se način rada pečatoreznice ovla-štene za izradu pečata institucija Bosne i Hercegovine (u da-ljem tekstu: pečat institucija BiH), postupak, izrada, čuvanje,način vođenja i sadržaj evidencije o pečatima institucija BiH,uništavanje pečata institucija BiH, stavljanje pečata institucijaBiH van upotrebe, označavanje novih pečata institucija BiHkoji se izrađuju umjesto nestalih pečata institucija BiH i nad-zor nad provođenjem ovog uputstva.II - RAD PEČATOREZNICE OVLAŠTENE ZA IZRADUPEČATA INSTITUCIJA BiH

Član 2.1. Pečat institucija BiH izrađuje pečatoreznica koju rješe-

njem ovlasti Ministarstvo pravde Bosne i Hercegovine (udaljem tekstu: Ministarstvo pravde).

2. Ministarstvo pravde će u zakonom propisanoj proceduriovlastiti tri pečatoreznice za izradu pečata institucija BiH,i to sa sjedištem u Banjој Luci, Mostaru i Sarajevu, na pe-riod od četiri godine.

3. Pečatoreznica može vršiti izradu pečata institucija BiH sa-mo na osnovu zahtjeva podnosioca kojem je izrada peča-ta institucija BiH odobrena rješenjem Ministarstva pravde(u daljem tekstu: rješenje o odobrenju izrade pečata).

Uz zahtjev za izradu pečata institucija BiH podnosilac za-htjeva dužan je dostaviti rješenje o odobrenju izrade pečata.

Pečat institucija BiH izrađuje se u veličini i s tekstom kojije naveden u rješenju o odobrenju izrade pečata.

Član 3.1. Rukovodilac pečatoreznice dužan je posebnim rješenjem

odrediti prostoriju u kojoj će se vršiti izrada pečata institu-cija BiH i način čuvanja elektronske forme pripreme zaizradu pečata institucija BiH, odnosno matrice, druge do-kumentacije i materijala koji služe za izradu pečata insti-tucija BiH, tokom rada na izradi pečata institucija BiH.

Za čuvanje dokumentacije, kao i potrebnih materijala zaizradu pečata institucija BiH iz stava 1. ovog člana, mora seosigurati željezni ormar ili kasa.

2. Izradu pečata institucija BiH i vođenje evidencije o iz-rađenim pečatima osigurava rukovodilac pečatoreznice.

Rukovodilac pečatoreznice obavezan je da posebnim rješe-njem ovlasti osobu ili više osoba koje će neposredno obavljatiposlove na izradi pečata institucija BiH.

3. Radni nalog za izradu pečata institucija BiH izdaje ru-kovodilac pečatoreznice na osnovu podnesenog zahtje-va za izradu pečata institucija BiH. Radni nalog dosta-vlja se zaposleniku ovlaštenom za izradu pečata institu-cija BiH putem dostavne knjige koju je dužan potpisatitaj zaposlenik.

4. Zaposlenik ovlašten za izradu pečata institucija BiH, poprijemu radnog naloga, pristupa izradi pečata institucijaBiH.

5. U toku rada na izradi pečata institucija BiH, zaposlenikiz stava 4. ovog člana, dužan je, elektronske forme pri-preme za izradu pečata institucija BiH, odnosno matri-ce, drugu dokumentaciju i materijale koji služe za izra-du pečata institucija BiH i gotove pečate institucija BiHneprekidno osiguravati od krađe, zloupotrebe i dostup-nosti neovlaštenim osobama.

Po završetku radnog vremena dokumentacija, potrebni ma-terijali za izradu pečata institucija BiH i izrađeni pečati institu-cija BiH obavezno se zaključavaju u željezni ormar ili kasu.

6. Za vrijeme obavljanja poslova iz stava 5. ovog člana,pristup tim poslovima nije dozvoljen osobama koje ni-su ovlaštene za rad na izradi pečata institucija BiH, očemu se brine rukovodilac pečatoreznice i zaposlenikovlašten za izradu pečata institucija BiH.

Član 4.1. Nakon izrade pečata, elektronske forme pripreme za izra-

du pečata institucija BiH, odnosno matrice, druga doku-mentacija i materijali koji su služili za izradu pečata insti-tucija BiH, kao i svi probni i neuspjeli primjerci, morajuse uništiti spaljivanjem ili na drugi pogodan način.

2. Poslove iz stava 1. ovog člana, obavlja komisija od tri čla-na koju posebnim rješenjem određuje rukovodilac pečato-reznice, s tim što je član komisije i zaposlenik ovlašten zaizradu pečata institucija BiH.

Član 5.1. Zaposlenik ovlašten za izradu pečata institucija BiH izra-

đeni pečat predaje rukovodiocu pečatoreznice ili drugomza to ovlaštenom zaposleniku, koji je obavezan izvršitikontrolu pravilnosti izrađenog pečata institucija BiH i nje-govog kvaliteta.

2. Predaja pečata institucija BiH između osoba iz stava 1.ovog člana vrši se putem zapisnika u koji se unose sljede-ći podaci: ime i prezime zaposlenika koji predaje odno-sno prima izrađeni pečat institucija BiH, broj komada i di-menzije pečata institucija BiH, naziv naručioca i vrijemeprimopredaje (datum i sat).

Zapisnik potpisuje osoba koja predaje i osoba koja primaizrađeni pečat institucija BiH.3. Zapisnik iz stava 2. ovog člana mora se čuvati najmanje

jednu godinu od dana potpisivanja.Član 6.

1. Predaju izrađenog pečata institucija BiH naručiocu, peča-toreznica vrši neposredno uručenjem osobi, koja za to imapisano ovlaštenje od naručioca pečata institucija BiH.Pre-daja pečata institucija BiH vrši se putem dostavne knjige,koju obavezno potpisuje osoba koja preuzima pečat insti-tucija BiH uz navođenje datuma prijema pečata institucijaBiH.

Broj 6 - Strana 26 S L U Ž B E N I G L A S N I K B i H Utorak, 24.1.2012.

2. Pečatoreznica je dužna o izrađenim pečatima institucijaBiH voditi evidenciju. Evidencija se vodi u vidu knjige či-ji sadržaj je utvrđen na obrascu broj 1.

3. Nakon izrade i predaje pečata institucije BiH naručiocu, aprije njegove upotrebe, naručilac je dužan odmah dostavi-ti Ministarstvu pravde, otisak izrađenog pečata institucijeBiH, u svrhu vođenja evidencije.

III - EVIDENCIJA O PEČATIMA INSTITUCIJA BOSNEI HERCEGOVINE

Član 7.1. Evidenciju svih izrađenih, uništenih ili nestalih pečata in-

stitucija BiH koji su izdati za potrebe institucija Bosne iHercegovine, vodi Ministarstvo pravde.

2. Evidencija iz stava 1. ovog člana vodi se na osnovu oti-ska pečata institucija BiH koji se dostavlja Ministarstvupravde u skladu s članom 6. stav 3. ovog uputstva.

3. Evidencija iz stava 1. ovog člana vodi se u vidu knjige isadrži sljedeće podatke: redni broj, naziv i sjedište institu-cije, broj i datum rješenja Ministarstva pravde o odobre-nju izrade pečata institucija BiH, broj primjeraka pečatainstitucija BiH, datum početka upotrebe pečata institucijaBiH, otisak izrađenog pečata institucija BiH, a koji možebiti stavljen izravno u knjigu evidencije ili na drugi pogo-dan način, te razlog prestanka upotrebe pečata institucijaBiH (istrošenost, oštećenje, promjena organizacije, presta-nak vršenja javnih ovlaštenja, uništenje, nestanak ili gubi-tak, zamjena nestalog pečata institucija BiH), broj i da-tum zapisnika o uništenju, datum prestanka upotrebe pe-čata institucija BiH, te rubriku napomena.

4. Oblik i sadržaj knjige iz stava 3. ovog člana utvrđenje naobrascu broj 2.

5. Otisak pečata institucija BiH u knjizi iz stava 4. ovog čla-na mora biti jasan i tekst čitak, dostavljen samo na jednojstrani lista.

IV - UNIŠTAVANJE PEČATA INSTITUCIJA BiHČlan 8.

1. Rukovodilac institucije Bosne i Hercegovine dužan je dasvoj pečat, koji je zbog istrošenosti, oštećenja ili iz drugihrazloga postao neupotrebljiv, dostavi Ministarstvu pravderadi uništavanja.

2. Rukovodilac institucije Bosne i Hercegovine iz stava 1.ovog člana dužan je Ministarstvu pravde, dostaviti i pečatinstitucija BiH koji se mora zamijeniti novim pečatom in-stitucija BiH zbog promjene naziva organa, sjedišta ili izdrugih razloga.

3. Pečati institucija BiH iz stavova 1. i 2. ovog člana dosta-vljaju se sa zahtjevom koji treba da sadrži broj primjerakapečata institucija BiH, njihove otiske i razloge zbog kojihse pečati institucija BiH dostavljaju na uništenje.

Član 9.1. Uništenje pečata institucija BiH vrši Komisija za uništa-

vanje dotrajalih i neupotrebljivih pečata institucija Bosne iHercegovine (u daljnjem tekstu: Komisija za uništavanjepečata institucija BiH), koju posebnim rješenjem imenujeministar pravde Bosne i Hercegovine, a koju čine pred-sjednik i dva člana.

2. Komisija za uništavanje pečata institucija BiH radi u pu-nom sastavu i imenuje se na mandat od četiri godine.

3. O uništenim pečatima institucija BiH Komisija za uništa-vanje pečata institucija BiH sačinjava zapisnik koji sadrži:broj i datum održavanja sjednice, sastav Komisije za uni-štavanje pečata institucija BiH, broj, datum i naziv podno-sioca zahtjeva, otisak pečata, datum uništenja pečata, brojuništenog pečata i ukupan broj uništenih pečata, te načinuništavanja pečata.

Zapisnik potpisuju svi članovi Komisije za uništavanje pe-čata institucija BiH.

4. Primjerak zapisnika iz stava 3. ovog člana, dostavlja seorganu čiji je pečat institucija BiH uništen.

5. Uništavanje pečata institucija BiH vrši se mehaničkimputem na način da se izvrši potpuno skidanje i unište-nje teksta pečata institucija BiH.

V - NESTANAK PEČATA INSTITUCIJA BiHČlan 10.

1. Rukovodioci institucija dužni su da o nestanku svog peča-ta institucija BiH pisanim putem obavijeste Ministarstvopravde i nadležna ministarstva unutrašnjih poslova, ovi-sno o sjedištu institucije Bosne i Hercegovine.

2. Obavještenje iz stava 1. ovog člana treba da sadrži otisaknestalog pečata institucija BiH i datum njegovog nestan-ka, te podatak kada je nestanak pečata institucija BiHoglašen u "Službenom glasniku BiH".

VI - OZNAČAVANJE NOVIH PEČATA KOJI SEIZRAĐUJU UMJESTO NESTALIH PEČATAINSTITUCIJA BiH

Član 11.1. Kada pečatoreznica dobije zahtjev za izradu novog pečata

institucija BiH, čiji je sastavni dio rješenje Ministarstvapravde kojim se odobrava zamjena pečata institucija BiH,umjesto nestalog pečata institucija BiH, dužna je izvršitioznačavanje novog pečata institucija BiH rimskim bro-jem II, ispod grba Bosne i Hercegovine.

2. Ako je nestali pečat institucija BiH imao rimski broj, no-vi pečat institucija BiH koji se izrađuje umjesto tog peča-ta institucija BiH, označava se narednim rimskim brojevi-ma (III, IV, V, VI itd).

3. Ako je nestali pečat institucija BiH imao oznaku ispisanuarapskim brojem, novi pečat institucija BiH koji se izra-đuje umjesto tog pečata institucija BiH, označava se arap-skim i rimskim brojem u vidu razlomka (npr. l/II, 2/IIIitd).

4. Naručilac je dužan pečat institucija BiH iz stavova 1., 2. i3. ovog člana, prije upotrebe, dostaviti Ministarstvu prav-de radi uvođenja u evidenciju o pečatima institucija Bo-sne i Hercegovine.

5. Pečat iz stava 4. ovog člana dostavlja se naručiocu pečatainstitucija BiH i evidentira na način propisan u članu 6.stav 1. i 2. ovog uputstva.

VII - NADZOR NAD PROVOĐENJEM UPUTSTVAČlan 12.

Nadzor nad radom pečatoreznice, vođenjem evidencija idrugih radnji predviđenih ovim uputstvom, odnosno nad pro-vođenjem ovog uputstva, vrši Upravna inspekcija Ministarstvapravde.VIII - ZAVRŠNE ODREDBE

Član 13.Obrasci knjiga broj 1. i 2. iz člana 6. stav 2. i člana 7. stav

4. ovog uputstva, nalaze se u prilogu ovog uputstva i čine nje-gov sastavni dio.

Član 14.Danom stupanja na snagu ovog uputstva prestaje važiti

Uputstvo o načinu izrade, čuvanja, vođenja evidencije i uništa-vanja pečata institucija Bosne i Hercegovine ("Službeni gla-snik BiH", broj 38/03).

Član 15.Ovo uputstvo stupa na snagu danom objavljivanja u "Slu-

žbenom glasniku BiH".

Broj 08-02-2-11099/1115. novembra 2011. godine

SarajevoMinistar

Bariša Čolak, s. r.


Na temelju članka 6. stavka 8. Zakona o pečatu institucijaBosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", br. 12/98, 14/03i 62/11), ministar pravde Bosne i Hercegovine donosi

UPUTUO POSTUPKU I NAČINU IZRADE, NAČINU VOĐENJA

I SADRŽAJU EVIDENCIJE O PEČATIMA,UNIŠTAVANJU I STAVLJANJU IZVAN UPOTREBEPEČATA INSTITUCIJA BOSNE I HERCEGOVINE

I. OPĆA ODREDBAČlanak 1.

Ovom se uputom uređuje način rada pečatoreznice ovlašte-ne za izradu pečata institucija Bosne i Hercegovine (u dalj-njem tekstu: pečat institucija BiH), postupak, izrada, čuvanje,način vođenja i sadržaj evidencije o pečatima institucija BiH,uništavanje pečata institucija BiH, stavljanje pečata institucijaBiH izvan upotrebe, označavanje novih pečata institucija BiHkoji se izrađuju umjesto nestalih pečata institucija BiH i nad-zor nad provođenjem ove upute.II. RAD PEČATOREZNICE OVLAŠTENE ZA IZRADUPEČATA INSTITUCIJA BiH

Članak 2.1. Pečat institucija BiH izrađuje pečatoreznica koju rješe-

njem ovlasti Ministarstvo pravde Bosne i Hercegovine (udaljnjem tekstu: Ministarstvo pravde).

2. Ministarstvo pravde će u zakonom propisanoj procedurko-vlastiti tri pečatoreznice za izradu pečata institucija BiH, ito sa sjedištem u Banjaluci, Mostaru i Sarajevu, na razdo-blje od četiri godine.

3. Pečatoreznica može vršiti izradu pečata institucija BiH sa-mo na osnovi zahtjeva podnositelja kojem je izrada peča-ta institucija BiH odobrena rješenjem Ministarstva pravde(u daljnjem tekstu: rješenje o odobrenju izrade pečata).

Uz zahtjev za izradu pečata institucija BiH podnositelj za-htjeva dužan je dostaviti rješenje o odobrenju izrade pečata.

Pečat institucija BiH se izrađuje u veličini i s tekstom kojije naveden u rješenju o odobrenju izrade pečata.

Članak 3.1. Rukovoditelj pečatoreznice dužan je posebnim rješenjem

odrediti prostoriju u kojoj će se vršiti izrada pečata institu-cija BiH i način čuvanja elektroničke forme pripreme zaizradu pečata institucija BiH, odnosno matrice, druge do-kumentacije i materijala koji služe za izradu pečata insti-tucija BiH, tijekom rada na izradi pečata institucija BiH.

Za čuvanje dokumentacije, kao i potrebnih materijala zaizradu pečata institucija BiH iz stavka 1. ovog članka, mora seosigurati željezni ormar ili kasa.

2. Izradu pečata institucija BiH i vođenje evidencije o iz-rađenim pečatima osigurava rukovoditelj pečatoreznice.

Rukovoditelj pečatoreznice obvezan je posebnim rješe-njem ovlastiti osobu ili više osoba koje će neposredno obavlja-ti poslove na izradi pečata institucija BiH.

3. Radni nalog za izradu pečata institucija BiH izdaje ru-kovoditelj pečatoreznice na osnovi podnesenog zahtje-va za izradu pečata institucija BiH. Radni nalog se do-stavlja zaposleniku ovlaštenom za izradu pečata institu-cija BiH putem dostavne knjige, koju je taj zaposlenikdužan potpisati.

4. Zaposlenik ovlašten za izradu pečata institucija BiH, poprijmu radnog naloga, pristupa izradi pečata institucijaBiH.

5. Tijekom rada na izradi pečata institucija BiH, zaposle-nik iz stavka 4. ovog članka, dužan je, elektroničke for-me pripreme za izradu pečata institucija BiH, odnosnomatrice, drugu dokumentaciju i materijale koji služe zaizradu pečata institucija BiH i gotove pečate institucijaBiH neprekidno osiguravati od krađe, zlouporabe i do-stupnosti neovlaštenim osobama.

Po završetku radnog vremena dokumentacija, potrebni ma-terijali za izradu pečata institucija BiH i izrađeni pečati institu-cija BiH obvezno se zaključavaju u željezni ormar ili kasu.

6. Za vrijeme obavljanja poslova iz stavka 5. ovog članka,pristup tim poslovima nije dozvoljen osobama koje ni-su ovlaštene za rad na izradi pečata institucija BiH, očemu se staraju rukovoditelj pečatoreznice i zaposlenikovlašten za izradu pečata institucija BiH.

Članak 4.1. Nakon izrade pečata, elektroničke forme pripreme za izra-

du pečata institucija BiH, odnosno matrice, druga doku-mentacija i materijali koji su služili za izradu pečata insti-tucija BiH, kao i svi probni i neuspjeli primjerci, morajuse uništiti spaljivanjem ili na drugi pogodan način.

2. Poslove iz stavka 1. ovog članka obavlja povjerenstvo odtri člana koje posebnim rješenjem određuje rukovoditeljpečatoreznice, s tim što je član povjerenstva i zaposlenikovlašten za izradu pečata institucija BiH.

Članak 5.1. Zaposlenik ovlašten za izradu pečata institucija BiH izra-

đeni pečat predaje rukovoditelju pečatoreznice ili drugomza to ovlaštenom zaposleniku, koji je obvezan izvršitikontrolu pravilnosti izrađenog pečata institucija BiH i nje-gove kvalitete.

2. Predaja pečata institucija BiH između osoba iz stavka 1.ovog članka vrši se putem zapisnika u koji se unose slje-deći podaci: ime i prezime zaposlenika koji predaje odno-sno prima izrađeni pečat institucija BiH, broj komada i di-menzije pečata institucija BiH naziv naručitelja i vrijemeprimopredaje (datum i sat).

Zapisnik potpisuje osoba koja predaje i osoba koja primaizrađeni pečat institucija BiH.3. Zapisnik iz stavka 2. ovog članka mora se čuvati najma-

nje jednu godinu od dana potpisivanja.Članak 6.

1. Predaju izrađenog pečata institucija BiH naručitelju, peča-toreznica vrši neposredno uručenjem osobi, koja za to imapisane ovlasti naručitelja pečata institucija BiH.Predajapečata institucija BiH vrši se putem dostavne knjige, kojuobvezno potpisuje osoba koja preuzima pečat institucijaBiH uz navođenje datuma prijma pečata institucija BiH.

2. Pečatoreznica je dužna o izrađenim pečatima institucijaBiH voditi evidenciju. Evidencija se vodi u vidu knjige či-ji je sadržaj utvrđen na obrascu broj 1.

3. Nakon izrade i predaje pečata institucije BiH naručitelju, aprije njegove upotrebe, naručitelj je dužan odmah Mini-starstvu pravde, dostaviti otisak izrađenog pečata institu-cije BiH, u svrhu vođenja evidencije.

III. EVIDENCIJA O PEČATIMA INSTITUCIJA BOSNEI HERCEGOVINE

Članak 7.1. Evidenciju svih izrađenih, uništenih ili nestalih pečata in-

stitucija BiH koji su izdani za potrebe institucija Bosne iHercegovine, vodi Ministarstvo pravde.

2. Evidencija iz stavka 1. ovog članka vodi se na osnovi oti-ska pečata institucija BiH koji se dostavlja Ministarstvupravde u skladu s člankom 6. stavkom 3. ove upute.

3. Evidencija iz stavka 1. ovog članka vodi se u vidu knjige isadrži sljedeće podatke: redni broj, naziv i sjedište institu-cije, broj i datum rješenja Ministarstva pravde o odobre-nju izrade pečata institucije BiH, broj primjeraka pečatainstitucija BiH, datum početka upotrebe pečata institucijaBiH, otisak izrađenog pečata institucija BiH, a koji možebiti stavljen izravno u knjigu evidencije ili na drugi pogo-dan način, te razlog prestanka upotrebe pečata institucijaBiH (istrošenost, oštećenje, promjena organizacije, presta-nak vršenja javnih ovlasti, uništenje, nestanak ili gubitak,zamjena nestalog pečata institucija BiH), broj i datum za-pisnika o uništenju, datum prestanka upotrebe pečata in-stitucija BiH, te rubriku napomena.

4. Oblik i sadržaj knjige iz stavka 3. ovog članka utvrđen jena obrascu broj 2.


5. Otisak pečata institucija BiH u knjizi iz stavka 4. ovogčlanka mora biti jasan i tekst čitak, dostavljen samo najednoj strani lista.

IV. UNIŠTAVANJE PEČATA INSTITUCIJA BiHČlanak 8.

1. Rukovoditelj institucije Bosne i Hercegovine dužan jesvoj pečat, koji je zbog istrošenosti, oštećenja ili iz drugihrazloga postao neupotrebljiv, dostaviti Ministarstvu prav-de radi uništavanja.

2. Rukovoditelj institucije Bosne i Hercegovine iz stavka 1.ovog članka dužan je Ministarstvu pravde, dostaviti i pe-čat institucija BiH koji se mora zamijeniti novim pečatominstitucija BiH zbog promjene naziva tijela, sjedišta ili izdrugih razloga.

3. Pečati institucija BiH iz stavaka 1. i 2. ovog članka dosta-vljaju se sa zahtjevom koji treba sadržavati broj primjera-ka pečata institucija BiH, njihove otiske i razloge zbogkojih se pečati institucija BiH dostavljaju na uništenje.

Članak 9.1. Uništenje pečata institucija BiH vrši Povjerenstvo za uni-

štavanje dotrajalih i neupotrebljivih pečata institucija Bo-sne i Hercegovine (u daljnjem tekstu: povjerenstvo za uni-štavanje pečata institucija BiH), koje posebnim rješenjemimenuje ministar pravde Bosne i Hercegovine, a koje činepredsjednik i dva člana.

2. Povjerenstvo za uništavanje pečata institucija BiH radi upunom sastavu i imenuje se na mandat od četiri godine.

3. O uništenim pečatima institucija BiH Povjerenstvo za uni-štavanje pečata institucija BiH sastavlja zapisnik koji sa-drži: broj i datum održavanja sjednice, sastav povjeren-stva za uništavanje pečata institucija BiH, broj, datum inaziv podnositelja zahtjeva, otisak pečata, datum unište-nja pečata, broj uništenog pečata i ukupan broj uništenihpečata, te način uništavanja pečata.

Zapisnik potpisuju svi članovi povjerenstva za uništavanjepečata institucija BiH.

4. Primjerak zapisnika iz stavka 3. ovog članka, dostavljase tijelu čiji je pečat institucija BiH uništen.

5. Uništavanje pečata institucija BiH vrši se mehaničkimputem na način da se izvrši potpuno skidanje i unište-nje teksta pečata institucija BiH.

V. NESTANAK PEČATA INSTITUCIJA BiH

Članak 10.1. Rukovoditelji institucija dužni su o nestanku svojeg peča-

ta institucija BiH pisanim putem obavijestiti Ministarstvopravde i nadležna ministarstva unutarnjih poslova, ovisnoo sjedištu institucije Bosne i Hercegovine.

2. Obavijest iz stavka 1. ovog članka treba sadržavati otisaknestalog pečata institucija BiH i datum njegova nestanka,te podatak kada je nestanak pečata institucija BiH ogla-šen u "Službenom glasniku BiH".

VI. OZNAČAVANJE NOVIH PEČATA KOJI SEIZRAĐUJU UMJESTO NESTALIH PEČATAINSTITUCIJA BiH

Članak 11.1. Kada pečatoreznica dobije zahtjev za izradu novog pečata

institucija BiH, čiji je sastavni dio rješenje Ministarstvapravde kojim se odobrava zamjena pečata institucija BiH,umjesto nestalog pečata institucija BiH, dužna je izvršitioznačavanje novog pečata institucija BiH rimskim bro-jem II, ispod grba Bosne i Hercegovine.

2. Ako je nestali pečat institucija BiH imao rimski broj, no-vi pečat institucija BiH koji se izrađuje umjesto tog peča-ta institucija BiH, označava se narednim rimskim brojevi-ma (III, IV, V, VI itd.).

3. Ako je nestali pečat institucija BiH imao oznaku ispisanuarapskim brojem, novi pečat institucija BiH koji se izra-đuje umjesto tog pečata institucija BiH, označava se arap-skim i rimskim brojem u vidu razlomka (npr. l/II, 2/IIIitd.).

4. Naručitelj je dužan pečat institucija BiH iz stavaka 1., 2. i3. ovog članka, prije upotrebe, dostaviti Ministarstvupravde radi uvođenja u evidenciju o pečatima institucijaBosne i Hercegovine.

5. Pečat iz stavka 4. ovog članka dostavljale naručitelju pe-čata institucija BiH i evidentira na način propisan u član-ku 6. stavcima 1. i 2. ove upute.

VII. NADZOR NAD PROVOĐENJEM UPUTEČlanak 12.

Nadzor nad radom pečatoreznice, vođenjem evidencija idrugim radnjama predviđenim ovom uputom, odnosno nadprovođenjem ove upute, vrši Upravna inspekcija Ministarstvapravde.VIII. ZAVRŠNE ODREDBE

Članak 13.Obrasci knjiga br. 1 i 2 iz članka 6. stavka 2. i članka 7.

stavka 4. ove upute, nalaze se u prilogu ove upute i čine njezinsastavni dio.

Članak 14.Danom stupanja na snagu ove upute prestaje važiti Napu-

tak o načinu izrade, čuvanja, vođenja evidencije i uništavanjapečata institucija Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnikBiH", broj 38/03).

Članak 15.Ova uputa stupa na snagu danom objavljivanja u "Službe-

nom glasniku BiH".

Broj 08-02-2-11099/1115. studenoga 2011. godine

SarajevoMinistar

Bariša Čolak, v. r.


На основу члана 6. став 8. Закона о печату институци-ја Босне и Херцеговине ("Службени гласник БиХ", бр.12/98, 14/03 и 62/11), министар правде Босне и Херцегови-не доноси

УПУТСТВОО ПОСТУПКУ И НАЧИНУ ИЗРАДЕ, НАЧИНУ

ВОЂЕЊА И САДРЖАЈУ ЕВИДЕНЦИЈЕ ОПЕЧАТИМА, УНИШТАВАЊУ И СТАВЉАЊУ ВАН

УПОТРЕБЕ ПЕЧАТА ИНСТИТУЦИЈА БОСНЕ ИХЕРЦЕГОВИНЕ

I ОПШТА ОДРЕДБАЧлан 1.

Овим упутством уређујe се начин рада печаторезницеовлаштене за израду печата институција Босне и Херцего-вине (у даљњем тексту: печат институција БиХ), поступак,израда, чување, начин вођења и садржај евиденције о печа-тима институција БиХ, уништавање печата институцијаБиХ, стављање печата институција БиХ ван употребе,означавање нових печата институција БиХ који се израђу-ју умјесто несталих печата институција БиХ и надзор надспровођењем овог упутства.II РАД ПЕЧАТОРЕЗНИЦЕ ОВЛАШТЕНЕ ЗА ИЗРАДУПЕЧАТА ИНСТИТУЦИЈА БиХ

Члан 2.1. Печат институција БиХ израђује печаторезница коју

рјешењем овласти Министарство правде Босне и Хер-цеговине (у даљњем тексту: Министарство правде).

2. Министарство правде ће у законом прописаној проце-дури овластити три печаторезнице за израду печатаинституција БиХ, и то са сједиштем у Бањој Луци,Мостару и Сарајеву, на период од четири године.

3. Печаторезница може вршити израду печата институ-ција БиХ само на основу захтјева подносиоца којем јеизрада печата институција БиХ одобрена рјешењемМинистарства правде (у даљњем тексту: рјешење оодобрењу израде печата).

Уз захтјев за израду печата институција БиХ подноси-лац захтјева дужан је доставити рјешење о одобрењу изра-де печата.

Печат институција БиХ израђује се у величини и сатекстом који је наведен у рјешењу о одобрењу израде пе-чата.

Члан 3.1. Руководилац печаторезнице дужан је посебним рјеше-

њем одредити просторију у којој ће се вршити израдапечата институција БиХ и начин чувања електронскеформе припреме за израду печата институција БиХ,односно матрице, друге документације и материјалакоји служе за израду печата институција БиХ, токомрада на изради печата институција БиХ.

За чување документације, као и потребних материјалаза израду печата институција БиХ из става 1. овог члана,мора се обезбиједити жељезни ормар или каса.

2. Израду печата институција БиХ и вођење евиденци-је о израђеним печатима обезбјеђује руководилацпечаторезнице.

Руководилац печаторезнице обавезан је да посебнимрјешењем овласти лице или више лица која ће непосреднообављати послове на изради печата институција БиХ.

3. Радни налог за израду печата институција БиХ изда-је руководилац печаторезнице на основу поднесе-ног захтјева за израду печата институција БиХ. Рад-ни налог доставља се запосленику овлаштеном заизраду печата институција БиХ путем доставнекњиге коју је дужан потписати тај запосленик.

4. Запосленик овлаштен за израду печата институцијаБиХ, по пријему радног налога, приступа изради пе-чата институција БиХ.

5. У току рада на изради печата институција БиХ, за-посленик из става 4. овог члана, дужан је, електрон-ске форме припреме за израду печата институцијаБиХ, односно матрице, другу документацију и мате-ријале који служе за израду печата институција БиХи готове печате институција БиХ непрекидно обез-бјеђивати од крађе, злоупотребе и доступности нео-влаштеним лицима.

По завршетку радног времена документација, потреб-ни материјали за израду печата институција БиХ и израђе-ни печати институција БиХ обавезно се закључавају у же-љезни ормар или касу.

6. За вријеме обављања послова из става 5. овог члана,приступ тим пословима није дозвољен лицима којанису овлаштена за рад на изради печата институци-ја БиХ, о чему се брину руководилац печаторезницеи запосленик овлаштен за израду печата институци-ја БиХ.

Члан 4.1. Након израде печата, електронске форме припреме за

израду печата институција БиХ, односно матрице,друга документација и материјали који су служили заизраду печата институција БиХ, као и сви пробни инеуспјели примјерци, морају се уништити спаљива-њем или на други погодан начин.

2. Послове из става 1. овог члана, обавља комисија одтри члана коју посебним рјешењем одређује руково-дилац печаторезнице, с тим што је члан комисије и за-посленик овлаштен за израду печата институција БиХ.

Члан 5.1. Запосленик овлаштен за израду печата институција

БиХ израђени печат предаје руководиоцу печаторе-знице или другом за то овлаштеном запосленику, којије обавезан да изврши контролу правилности израђе-ног печата институција БиХ и његовог квалитета.

2. Предаја печата институција БиХ између лица из става1. овог члана врши се путем записника у који се уно-се сљедећи подаци: име и презиме запосленика којипредаје односно прима израђени печат институцијаБиХ, број комада и димензије печата институцијаБиХ, назив наручиоца и вријеме примопредаје (датуми час).

Записник потписујe лице које предаје и лице које при-ма израђени печат институција БиХ.

3. Записник из става 2. овог члана мора се чувати нај-мање једну годину од дана потписивања.

Члан 6.1. Предају израђеног печата институција БиХ наручио-

цу, печаторезница врши непосредно уручењем лицу,које за то има писано овлаштење од наручиоца печатаинституција БиХ.Предаја печата институција БиХ вр-ши се путем доставне књиге, коју обавезно потписујелице које преузима печат институција БиХ уз навође-ње датума пријема печата институција БиХ.

2. Печаторезница је дужна да о израђеним печатима ин-ституција БиХ води евиденцију. Евиденција се води увиду књиге чији садржај је утврђен на обрасцу број 1.

3. Након израде и предаје печата институције БиХ нару-чиоцу, а прије његове употребе, наручилац је дужанодмах доставити Министарству правде, отисак изра-ђеног печата институције БиХ, у сврху вођења еви-денције.

III ЕВИДЕНЦИЈА О ПЕЧАТИМА ИНСТИТУЦИЈАБОСНЕ И ХЕРЦЕГОВИНЕ

Члан 7.1. Евиденцију свих израђених, уништених или несталих

печата институција БиХ који су издати за потребе ин-ституција Босне и Херцеговине, води Министарствоправде.

2. Евиденција из става 1. овог члана води се на основуотиска печата институција БиХ који се доставља Ми-нистарству правде у складу са чланом 6. став 3. овогупутства.


3. Евиденција из става 1. овог члана води се у виду књи-ге и садржи сљедеће податке: редни број, назив и сје-диште институције, број и датум рјешења Министар-ства правде о одобрењу израде печата институцијаБиХ, број примјерака печата институција БиХ, датумпочетка употребе печата институција БиХ, отисак из-рађеног печата институција БиХ, а који може битистављен непосредно у књигу евиденције или на другипогодан начин, те разлог престанка употребе печатаинституција БиХ (истрошеност, оштећење, промјенаорганизације, престанак вршења јавних овлаштења,уништење, нестанак или губитак, замјена несталог пе-чата институција БиХ), број и датум записника о уни-штењу, датум престанка употребе печата институцијаБиХ, те рубрику напомена.

4. Облик и садржај књиге из става 3. овог члана утврђенје на обрасцу број 2.

5. Отисак печата институција БиХ у књизи из става 4.овог члана мора бити јасан и текст читак, достављенсамо на једној страни листа.

IV УНИШТАВАЊЕ ПЕЧАТА ИНСТИТУЦИЈА БиХЧлан 8.

1. Руководилац институције Босне и Херцеговине ду-жан је да свој печат, који је због истрошености, оште-ћења или из других разлога постао неупотребљив, до-стави Министарству правде ради уништавања.

2. Руководилац институције Босне и Херцеговине из ста-ва 1. овог члана дужан је Министарству правде, доста-вити и печат институција БиХ који се мора замијени-ти новим печатом институција БиХ због промјене на-зива органа, сједишта или из других разлога.

3. Печати институција БиХ из ставова 1. и 2. овог чланадостављају се са захтјевом који треба да садржи бројпримјерака печата институција БиХ, њихове отиске иразлоге због којих се печати институција БиХ доста-вљају на уништење.

Члан 9.1. Уништење печата институција БиХ врши Комисија за

уништавање дотрајалих и неупотребљивих печата ин-ституција Босне и Херцеговине (у даљњем тексту: Ко-мисија за уништавање печата институција БиХ), којупосебним рјешењем именује министар правде Босне иХерцеговине, а коју чине предсједник и два члана.

2. Комисија за уништавање печата институција БиХ ра-ди у пуном саставу и именује се на мандат од четиригодине.

3. О уништеним печатима институција БиХ Комисија зауништавање печата институција БиХ саставља запи-сник који садржи: број и датум одржавања сједнице,састав Комисије за уништавање печата институцијаБиХ, број, датум и назив подносиоца захтјева, отисакпечата, датум уништења печата, број уништеног печа-та и укупан број уништених печата, те начин уништа-вања печата.

Записник потписују сви чланови Комисије за уништа-вање печата институција БиХ.

4. Примјерак записника из става 3. овог члана, доста-вља се органу чији је печат институција БиХ уни-штен.

5. Уништавање печата институција БиХ врши се меха-ничким путем на начин да се изврши потпуно ски-дање и уништење текста печата институција БиХ.

V НЕСТАНАК ПЕЧАТА ИНСТИТУЦИЈА БиХЧлан 10.

1. Руководиоци институција дужни су да о нестанку свогпечата институција БиХ писаним путем обавијесте

Министарство правде и надлежна министарства уну-трашњих послова, зависно о сједишту институције Бо-сне и Херцеговине.

2. Обавјештење из става 1. овог члана треба да садржиотисак несталог печата институција БиХ и датум ње-говог нестанка, те податак када је нестанак печата ин-ституција БиХ оглашен у "Службеном гласнику БиХ".

VI ОЗНАЧАВАЊЕ НОВИХ ПЕЧАТА КОЈИ СЕИЗРАЂУЈУ УМЈЕСТО НЕСТАЛИХ ПЕЧАТАИНСТИТУЦИЈА БиХ

Члан 11.1. Када печаторезница добије захтјев за израду новог пе-

чата институција БиХ, чији је саставни дио рјешењеМинистарства правде којим се одобрава замјена печа-та институција БиХ, умјесто несталог печата институ-ција БиХ, дужна је извршити означавање новог печа-та институција БиХ римским бројем II, испод грба Бо-сне и Херцеговине.

2. Ако је нестали печат институција БиХ имао римскиброј, нови печат институција БиХ који се израђујеумјесто тог печата институција БиХ, означава се на-редним римским бројевима (III, IV, V, VI итд).

3. Ако је нестали печат институција БиХ имао ознакуисписану арапским бројем, нови печат институцијаБиХ који се израђује умјесто тог печата институцијаБиХ, означава се арапским и римским бројем у видуразломка (нпр. 1/II, 2/III итд).

4. Наручилац је дужан печат институција БиХ из ставо-ва 1., 2. и 3. овог члана, прије употребе, доставитиМинистарству правде ради увођења у евиденцију опечатима институција Босне и Херцеговине.

5. Печат из става 4. овог члана доставља се наручиоцупечата институција БиХ и евидентира на начин про-писан у члану 6. ставовима 1. и 2. овог упутства.

VII НАДЗОР НАД СПРОВОЂЕЊЕМ УПУТСТВАЧлан 12.

Надзор над радом печаторезнице, вођењем евиденцијаи другим радњама предвиђеним овим упутством, односнонад спровођењем овог упутства, врши Управна инспекци-ја Министарства правде.VIII ЗАВРШНЕ ОДРЕДБЕ

Члан 13.Обрасци књига број 1. и 2. из члана 6. став 2. и члана 7.

став 4. овог упутства, налазе се у прилогу овог упутства ичине његов саставни дио.

Члан 14.Даном ступања на снагу овог упутства престаје да ва-

жи Упутство о начину израде, чувања, вођења евиденцијеи уништавања печата институција Босне и Херцеговине("Службени гласник БиХ", број 38/03).

Члан 15.Ово упутство ступа на снагу даном објављивања у

"Службеном гласнику БиХ".

Број 08-02-2-11099/1115. новембра 2011. године

СарајевоМинистар

Бариша Чолак, с. р.

ministarstvo pravde bosne i hercegovine uputstvo · 2. ako je nestali pečat institucija bih imao...

Documents