miniguia ralc: consulta de dades del registre. llistes...

20
MINIGUIA RALC: CONSULTA DE DADES DEL REGISTRE. LLISTES, EXTRACCIONS I CERTIFICATS

Upload: dinhxuyen

Post on 16-Feb-2018

244 views

Category:

Documents


3 download

TRANSCRIPT

Page 1: MINIGUIA RALC: CONSULTA DE DADES DEL REGISTRE. LLISTES ...educacio.gencat.cat/documents/PC/GestioAdministrativa/... · Índex Consulta de dades del Registre Consulta del detall de

MINIGUIA RALC:

CONSULTA DE DADES DEL

REGISTRE.

LLISTES, EXTRACCIONS I

CERTIFICATS

Page 2: MINIGUIA RALC: CONSULTA DE DADES DEL REGISTRE. LLISTES ...educacio.gencat.cat/documents/PC/GestioAdministrativa/... · Índex Consulta de dades del Registre Consulta del detall de

Índex

Consulta de dades del Registre

Consulta del detall de les dades d’un alumne

Llistes

Extraccions

Descàrrega de certificats

2

Page 3: MINIGUIA RALC: CONSULTA DE DADES DEL REGISTRE. LLISTES ...educacio.gencat.cat/documents/PC/GestioAdministrativa/... · Índex Consulta de dades del Registre Consulta del detall de

CONSULTAR EN EL RALC

3

Hi ha dues opcions per consultar les dades del nostre centre:

1. Consulta de dades del Registre: porta directament a un

cercador on es pot filtrar per ensenyament i nivell i a continuació

exportar les dades demanades a format “csv”, que es pot desar en

format “excel” per poder treballar posteriorment.

2. Llistats, extraccions i certificats: funciona de la mateixa manera

que la consulta, la diferència es troba en els filtres que es poden

seleccionar. I a més, es poden descarregar diferents tipus de

certificats.

Page 4: MINIGUIA RALC: CONSULTA DE DADES DEL REGISTRE. LLISTES ...educacio.gencat.cat/documents/PC/GestioAdministrativa/... · Índex Consulta de dades del Registre Consulta del detall de

4

CONSULTA DE DADES DEL REGISTRE (I)

Es poden aplicar els filtres que convingui:

Page 5: MINIGUIA RALC: CONSULTA DE DADES DEL REGISTRE. LLISTES ...educacio.gencat.cat/documents/PC/GestioAdministrativa/... · Índex Consulta de dades del Registre Consulta del detall de

5

CONSULTA DE DADES DEL REGISTRE (II)

Es pot exportar les dades a un full de càlcul

Page 6: MINIGUIA RALC: CONSULTA DE DADES DEL REGISTRE. LLISTES ...educacio.gencat.cat/documents/PC/GestioAdministrativa/... · Índex Consulta de dades del Registre Consulta del detall de

6

CONSULTA DE DADES DEL REGISTRE

CONSULTAR DADES D’UN ALUMNE

Page 7: MINIGUIA RALC: CONSULTA DE DADES DEL REGISTRE. LLISTES ...educacio.gencat.cat/documents/PC/GestioAdministrativa/... · Índex Consulta de dades del Registre Consulta del detall de

Tornem a la pantalla anterior

Es pot

consultar

l’històric

Consulta

dades

matrícula

7

CONSULTAR EL DETALL DE LES DADES D’UN

ALUMNE (I)

Page 8: MINIGUIA RALC: CONSULTA DE DADES DEL REGISTRE. LLISTES ...educacio.gencat.cat/documents/PC/GestioAdministrativa/... · Índex Consulta de dades del Registre Consulta del detall de

Pantalla de les dades de la matrícula registrada

8

CONSULTAR EL DETALL DE LES DADES D’UN

ALUMNE (II)

Page 9: MINIGUIA RALC: CONSULTA DE DADES DEL REGISTRE. LLISTES ...educacio.gencat.cat/documents/PC/GestioAdministrativa/... · Índex Consulta de dades del Registre Consulta del detall de

Pantalla: consultar dades de l’històric d’escolarització de l’alumne

9

CONSULTAR EL DETALL DE LES DADES D’UN

ALUMNE (III)

Com que RALC entra en funcionament amb les matrícules del curs 15-

16, els alumnes encara no tenen històric de matrícules registrades

Torna a la diapositiva 6

Torna a la pantalla inicial

de consulta

Page 10: MINIGUIA RALC: CONSULTA DE DADES DEL REGISTRE. LLISTES ...educacio.gencat.cat/documents/PC/GestioAdministrativa/... · Índex Consulta de dades del Registre Consulta del detall de

LLISTES, EXTRACCIONS I CERTIFICATS

10

Page 11: MINIGUIA RALC: CONSULTA DE DADES DEL REGISTRE. LLISTES ...educacio.gencat.cat/documents/PC/GestioAdministrativa/... · Índex Consulta de dades del Registre Consulta del detall de

Clicar per fer la cerca 11

LLISTAT DE DADES DEL REGISTRE (I)

Page 12: MINIGUIA RALC: CONSULTA DE DADES DEL REGISTRE. LLISTES ...educacio.gencat.cat/documents/PC/GestioAdministrativa/... · Índex Consulta de dades del Registre Consulta del detall de

Es pot exportar les dades a un full de càlcul

12

LLISTAT DE DADES DEL REGISTRE (II)

S’accedeix a les dades de tots els alumnes resultants de la cerca

Page 13: MINIGUIA RALC: CONSULTA DE DADES DEL REGISTRE. LLISTES ...educacio.gencat.cat/documents/PC/GestioAdministrativa/... · Índex Consulta de dades del Registre Consulta del detall de

Es pot

consultar

l’històric

Es pot

consultar

les dades

de la

matrícula

13

LLISTAT DE DADES DEL REGISTRE (III)

Per tornar a la pantalla anterior

Page 14: MINIGUIA RALC: CONSULTA DE DADES DEL REGISTRE. LLISTES ...educacio.gencat.cat/documents/PC/GestioAdministrativa/... · Índex Consulta de dades del Registre Consulta del detall de

14

EXTRACCIÓ DE DADES DEL REGISTRE (I)

Quan es clica el botó “Genera”, s’obre i descarrega directament

(depèn de la configuració del navegador) un fitxer

“report_actual.csv” que es pot desar en format “Excel” i manipular

segons les necessitats.

Extreu directament en format “csv” totes les dades que

consten al registre dels alumnes segons el filtre aplicat

Page 15: MINIGUIA RALC: CONSULTA DE DADES DEL REGISTRE. LLISTES ...educacio.gencat.cat/documents/PC/GestioAdministrativa/... · Índex Consulta de dades del Registre Consulta del detall de

15

EXTRACCIÓ DE DADES DEL REGISTRE (II)

Com que RALC entra en funcionament amb les matrícules del curs 15-16,

els alumnes encara no tenen històric de matrícules registrades

Full de càlcul generat (no es veuen a l’exemple tots els camps):

Page 16: MINIGUIA RALC: CONSULTA DE DADES DEL REGISTRE. LLISTES ...educacio.gencat.cat/documents/PC/GestioAdministrativa/... · Índex Consulta de dades del Registre Consulta del detall de

DESCÀRREGA DE CERTIFICATS (I)

16

La persona que certifica és el director o directora del centre o el

responsable de la unitat administrativa corresponent. És obligatori

introduir el seu nom i cognoms

Cal identificar l’alumne per al qual es demana el certificat

Page 17: MINIGUIA RALC: CONSULTA DE DADES DEL REGISTRE. LLISTES ...educacio.gencat.cat/documents/PC/GestioAdministrativa/... · Índex Consulta de dades del Registre Consulta del detall de

DESCÀRREGA DE CERTIFICATS (II)

17

Un cop introduïdes les dades de l’alumne i el centre, es clica a “cerca”.

Opcionalment, ja es pot indicar el “Tipus Certificat”, però només és un

camp obligatori quan es fa ”Genera Certificat”.

Page 18: MINIGUIA RALC: CONSULTA DE DADES DEL REGISTRE. LLISTES ...educacio.gencat.cat/documents/PC/GestioAdministrativa/... · Índex Consulta de dades del Registre Consulta del detall de

DESCÀRREGA DE CERTIFICATS (III)

18

Identificat l’alumne i seleccionat el certificat requerit del

desplegable, es demana “Genera certificat”

A continuació es generarà un document en format “pdf” amb les dades

que corresponguin i que haurà de signar la persona que certifica

Page 19: MINIGUIA RALC: CONSULTA DE DADES DEL REGISTRE. LLISTES ...educacio.gencat.cat/documents/PC/GestioAdministrativa/... · Índex Consulta de dades del Registre Consulta del detall de

DESCÀRREGA DE CERTIFICATS (IV)

19

Tot seguit, es generarà un document en format “pdf” amb les dades que

corresponguin i que haurà de signar la persona que certifica o fa constar

Exemple de Generar “Certificat identificació alumne” per conèixer

l’IDALU d’un determinat alumne:

Identificat l’alumne i seleccionat el certificat requerit del

desplegable, es demana “Genera certificat”

Page 20: MINIGUIA RALC: CONSULTA DE DADES DEL REGISTRE. LLISTES ...educacio.gencat.cat/documents/PC/GestioAdministrativa/... · Índex Consulta de dades del Registre Consulta del detall de