millainen it arkkitehtuuri tukisi hajaantuneen tuotetiedon näkyvyyttä paremmin
DESCRIPTION
Henri Hämäläisen esitys Tekesin Digitaalisen tuoteprosessin seminaarissa Alihankintamessuilla 20.9.2012. Esityksessä esitellään IT-arkkitehtuuria jolla hajaantunut tuotetieto voitaisiin tuoda helpommin saataville niille jotka tarvitsevat tietoa monista eri järjestelmistä.TRANSCRIPT
![Page 1: Millainen it arkkitehtuuri tukisi hajaantuneen tuotetiedon näkyvyyttä paremmin](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022020218/559c46561a28ab9a218b46b3/html5/thumbnails/1.jpg)
Millainen IT-arkkitehtuuri tukisi hajaantuneen
tuotetiedon näkyvyyttä paremmin – esimerkkinä myynnin näkyvyys
Henri Hämäläinen
Contribyte Oy
![Page 2: Millainen it arkkitehtuuri tukisi hajaantuneen tuotetiedon näkyvyyttä paremmin](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022020218/559c46561a28ab9a218b46b3/html5/thumbnails/2.jpg)
»Tuotetiedon hajautuminen eri
järjestelmiin
»Teknologiavaihtoehtoja ongelman
ratkaisuun
»Käytännön ratkaisu
![Page 3: Millainen it arkkitehtuuri tukisi hajaantuneen tuotetiedon näkyvyyttä paremmin](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022020218/559c46561a28ab9a218b46b3/html5/thumbnails/3.jpg)
What product information is
really all about?
![Page 4: Millainen it arkkitehtuuri tukisi hajaantuneen tuotetiedon näkyvyyttä paremmin](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022020218/559c46561a28ab9a218b46b3/html5/thumbnails/4.jpg)
Product marketing
Product
marketing
Physical
product
or
service
Website
Brochures
Pricing
Packaging
Social mediaNewsletters
Pictures & videos
![Page 5: Millainen it arkkitehtuuri tukisi hajaantuneen tuotetiedon näkyvyyttä paremmin](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022020218/559c46561a28ab9a218b46b3/html5/thumbnails/5.jpg)
Product sales
Product
marketing
Physical
product
or
service
Product
sales
Sales presentationsTechnical details
Roadmap
Pricing & discounting
Features & variants
![Page 6: Millainen it arkkitehtuuri tukisi hajaantuneen tuotetiedon näkyvyyttä paremmin](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022020218/559c46561a28ab9a218b46b3/html5/thumbnails/6.jpg)
Customer information
Product
marketing
Physical
product
or
service
Product
sales
Customer
information
Contact information
Potentials
Meetings
Installed base
Sales history
![Page 7: Millainen it arkkitehtuuri tukisi hajaantuneen tuotetiedon näkyvyyttä paremmin](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022020218/559c46561a28ab9a218b46b3/html5/thumbnails/7.jpg)
Product delivery
Product
marketing
Physical
product
or
service
Product
sales
Customer
information
Product
delivery
Logistics
Product variation
Product delivery
Contract details
Product manufacturing
![Page 8: Millainen it arkkitehtuuri tukisi hajaantuneen tuotetiedon näkyvyyttä paremmin](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022020218/559c46561a28ab9a218b46b3/html5/thumbnails/8.jpg)
Product development
Product
marketing
Physical
product
or
service
Product
sales
Customer
information
Product
delivery
Product
development
Project management
Change management
Quality management
HW Design
Resource management Visual Design
SW Design
![Page 9: Millainen it arkkitehtuuri tukisi hajaantuneen tuotetiedon näkyvyyttä paremmin](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022020218/559c46561a28ab9a218b46b3/html5/thumbnails/9.jpg)
Business logic
Product
marketing
Physical
product
or
service
Product
sales
Customer
information
Product
delivery
Product
development
Product creation
process
HW/SW
Change processes
Lifecyle management
Business
intelligence
Customer trends
Sell process
Product Manageme
nt
User Experienc
e
Engineering
Change Analysis Fail
ExecutionPreparati
on
• Find
• CustomerPrepare
• Sales
• Pricing
Contact• Ready
• Deliver
Delivery
EIM
ERP
PDM
![Page 10: Millainen it arkkitehtuuri tukisi hajaantuneen tuotetiedon näkyvyyttä paremmin](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022020218/559c46561a28ab9a218b46b3/html5/thumbnails/10.jpg)
Product information scatters in
time
![Page 11: Millainen it arkkitehtuuri tukisi hajaantuneen tuotetiedon näkyvyyttä paremmin](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022020218/559c46561a28ab9a218b46b3/html5/thumbnails/11.jpg)
Product information development in time
Aftersales
Maintenance
Delivery
Testing
Production
Marketing
Design
Requirements
Ideas
![Page 12: Millainen it arkkitehtuuri tukisi hajaantuneen tuotetiedon näkyvyyttä paremmin](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022020218/559c46561a28ab9a218b46b3/html5/thumbnails/12.jpg)
Product information is scattered
to tens of systems
![Page 13: Millainen it arkkitehtuuri tukisi hajaantuneen tuotetiedon näkyvyyttä paremmin](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022020218/559c46561a28ab9a218b46b3/html5/thumbnails/13.jpg)
Product
marketing
Physical
product
or
service
Product
sales
Customer
information
Product
delivery
Product
development
MS Office
documents
Marketing
Dashboards
CRMPLM
ERP
HR
BPM
CM
Project
managementPDM
Sales tool
DM
![Page 14: Millainen it arkkitehtuuri tukisi hajaantuneen tuotetiedon näkyvyyttä paremmin](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022020218/559c46561a28ab9a218b46b3/html5/thumbnails/14.jpg)
Example of sales process
problem with scattered data
![Page 15: Millainen it arkkitehtuuri tukisi hajaantuneen tuotetiedon näkyvyyttä paremmin](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022020218/559c46561a28ab9a218b46b3/html5/thumbnails/15.jpg)
Sales process example
ERP
Test mgmtPortfolio mgmt
PDM
BPM
Order
Sales
process
Sellable
itemsFeature
roadmap
Feature
status
”Only way to keep
track on everything
was to have our
own excel and
powerpoints”
CRM
Offer
![Page 16: Millainen it arkkitehtuuri tukisi hajaantuneen tuotetiedon näkyvyyttä paremmin](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022020218/559c46561a28ab9a218b46b3/html5/thumbnails/16.jpg)
Common solutions for data
visibility
![Page 17: Millainen it arkkitehtuuri tukisi hajaantuneen tuotetiedon näkyvyyttä paremmin](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022020218/559c46561a28ab9a218b46b3/html5/thumbnails/17.jpg)
Enterprise architectural solutions for data
visibility and usage
Integrating different
functions togetherEnterprise Service Bus
thinking
Reporting tools
CRM + ERP +
HR + Sales HR Sales
ERPCRM
ESB
ERP HR
CRM Sales
Reporting interfaces
![Page 18: Millainen it arkkitehtuuri tukisi hajaantuneen tuotetiedon näkyvyyttä paremmin](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022020218/559c46561a28ab9a218b46b3/html5/thumbnails/18.jpg)
Data visibility still remains
challenging
![Page 19: Millainen it arkkitehtuuri tukisi hajaantuneen tuotetiedon näkyvyyttä paremmin](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022020218/559c46561a28ab9a218b46b3/html5/thumbnails/19.jpg)
Challenges
Information needs keeps changing fast
Tool changes are hard
Information consumers are not key users of
any systems
![Page 20: Millainen it arkkitehtuuri tukisi hajaantuneen tuotetiedon näkyvyyttä paremmin](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022020218/559c46561a28ab9a218b46b3/html5/thumbnails/20.jpg)
How to serve information
consumers with IT?
![Page 21: Millainen it arkkitehtuuri tukisi hajaantuneen tuotetiedon näkyvyyttä paremmin](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022020218/559c46561a28ab9a218b46b3/html5/thumbnails/21.jpg)
Key ideas for solution
All important data available easily
All information to one common interface
Data integrity
Data should remain in the systems that they were made to
Open and flexible solution
It needs to be easy to reconfigure system and add new systems and UI components to it.
![Page 22: Millainen it arkkitehtuuri tukisi hajaantuneen tuotetiedon näkyvyyttä paremmin](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022020218/559c46561a28ab9a218b46b3/html5/thumbnails/22.jpg)
Our solution
Sales HRCRMERP
Bring data to
SharePoint UI
Read live data from
systems
Combine data
together on the fly
Navigate many
systems once
Enrich knowledge to
the data
Contribyte Asset Browser Server
DISCUSSIONS
OR WEB
CONTENT
![Page 23: Millainen it arkkitehtuuri tukisi hajaantuneen tuotetiedon näkyvyyttä paremmin](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022020218/559c46561a28ab9a218b46b3/html5/thumbnails/23.jpg)
What would user interface look
in our example case
![Page 24: Millainen it arkkitehtuuri tukisi hajaantuneen tuotetiedon näkyvyyttä paremmin](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022020218/559c46561a28ab9a218b46b3/html5/thumbnails/24.jpg)
Sales process example
ERP
Test mgmtPortfolio mgmt
PDM
BPM
Order
Sales
process
Sellable
itemsFeature
roadmap
Feature
status
”Only way to keep
track on everything
was to have our
own excel and
powerpoints”
CRM
Offer
![Page 25: Millainen it arkkitehtuuri tukisi hajaantuneen tuotetiedon näkyvyyttä paremmin](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022020218/559c46561a28ab9a218b46b3/html5/thumbnails/25.jpg)
User interface for sales process
Sellable
items
(PDM)
Feature status
(Test tool)Item details (PDM)
Orders of the item (ERP)
Offers of the item (CRM)
Phase in the
sales process
(BPM)
Feature roadmap
(portfolio tool)
NAVIGATIONPfamily
P1P2P3
New ideas
(discussion forum)
![Page 26: Millainen it arkkitehtuuri tukisi hajaantuneen tuotetiedon näkyvyyttä paremmin](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022020218/559c46561a28ab9a218b46b3/html5/thumbnails/26.jpg)
Example screenshot
Contribyte Asset Browser
Navigation Product information
Sales report
Feature status as
traffic light
External link to
standardization
Documents related
to the featureDiscussions related
to the product
Similar items
![Page 27: Millainen it arkkitehtuuri tukisi hajaantuneen tuotetiedon näkyvyyttä paremmin](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022020218/559c46561a28ab9a218b46b3/html5/thumbnails/27.jpg)
Thank you!
Henri Hämäläinen
Product manager, Contribyte
www.assetbrowser.com
050 487 3291