millî eğitim bakanlığı okul...

43

Upload: others

Post on 22-Aug-2020

5 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Millî Eğitim Bakanlığı Okul Yönetmeliğikorkuteli.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/2017_02/10164001_Okul_aile... · 5.Okul aile Birliği kasasından en büyük banknottan fazla para
Page 2: Millî Eğitim Bakanlığı Okul Yönetmeliğikorkuteli.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/2017_02/10164001_Okul_aile... · 5.Okul aile Birliği kasasından en büyük banknottan fazla para

Millî Eğitim Bakanlığı Okul-Aile Birliği Yönetmeliği

Amaç

- Bu Yönetmeliğin amacı, okul-aile birliklerinin kuruluş, işleyiş, görev, yetki ve sorumluluklarına ilişkin usul ve esasları düzenlemektir.

Page 3: Millî Eğitim Bakanlığı Okul Yönetmeliğikorkuteli.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/2017_02/10164001_Okul_aile... · 5.Okul aile Birliği kasasından en büyük banknottan fazla para

KAPSAM

- Bu Yönetmelik; eğitim kampüslerinde yer alan okullar dâhil Millî Eğitim Bakanlığına bağlı okul ve eğitim kurumlarında okul-aile birliklerinin kuruluşu, işleyişi, birlik organlarının oluşturulması, seçim şekilleri; sosyal ve kültürel etkinlikler ile kampanya ve kurslardan sağlanan maddi katkılar, bağışların kabulü, harcanması ve denetlenmesiyle kantin ve benzeri yerlerin işlettirilmesi veya işletilmesinden sağlanan gelirlerin dağıtım yerleri, oranları, harcanması ve denetlenmesine dair usul ve esasları kapsar.

Page 4: Millî Eğitim Bakanlığı Okul Yönetmeliğikorkuteli.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/2017_02/10164001_Okul_aile... · 5.Okul aile Birliği kasasından en büyük banknottan fazla para

Kuruluş

(1) Okul ile aile arasında bütünleşmeyi gerçekleştirmek, veli ile okul arasında iletişimi ve iş birliğini sağlamak, eğitim ve öğretimi geliştirici faaliyetleri desteklemek, okulun ve maddi imkânlardan yoksun öğrencilerin eğitim ve öğretimle ilgili zorunlu ihtiyaçlarını karşılamak üzere okullar bünyesinde tüzel kişiliği haiz olmayan birlikler kurulur.

(2) Birlik, kurulduğu okulun adını alır.

Page 5: Millî Eğitim Bakanlığı Okul Yönetmeliğikorkuteli.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/2017_02/10164001_Okul_aile... · 5.Okul aile Birliği kasasından en büyük banknottan fazla para

Birliğin görev ve yetkileri

Öğrencileri, Türk Millî Eğitiminin Genel Amaçları ve Temel İlkeleri ile Atatürk İnkılâp ve İlkeleri doğrultusunda yetiştirmek üzere okul yönetimi, öğretmenler, veliler ve ailelerle iş birliği yapmak.

Okulun amaçlarının gerçekleştirilmesine, stratejik gelişimine, fırsat eşitliğine imkân vermek ve öğretmenler kurulunca alınan kararların uygulanmasını desteklemek amacıyla velilerle iş birliği yapmak.

Page 6: Millî Eğitim Bakanlığı Okul Yönetmeliğikorkuteli.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/2017_02/10164001_Okul_aile... · 5.Okul aile Birliği kasasından en büyük banknottan fazla para

Birliğe kimler üyedir ve üyelikleri ne zaman sona erer?

(1) Okul yöneticileri, öğretmenler ve veliler ile on sekiz yaşını geçmiş kursiyer, çıraklık, kalfalık ve ustalık eğitimine devam eden kişiler birliğin tabii üyesidir.

(2) Yöneticilerin ve öğretmenlerin üyeliği, okulla ilişkilerinin kesilmesi durumunda; velilerin üyeliği, öğrencinin okulla ilişiğinin kesilmesi; eğitsel kulüp üyelerinin üyeliği, üyelikten ayrılması; kursiyer, çırak, kalfa ve ustaların üyeliği ise eğitimini tamamlaması hâlinde sona erer. Yönetim kurulu üye sayısının toplantı yeter sayısının altına düşmesi durumunda, olağanüstü genel kurula kadar yönetim kurulunda bulunan velilerin üyelikleri devam eder.

(3) Okul yaptırarak Bakanlığa bağışta bulunan hayırseverler, yaptırdığı okulun okul aile birliğinin tabii üyesidirler.

Page 7: Millî Eğitim Bakanlığı Okul Yönetmeliğikorkuteli.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/2017_02/10164001_Okul_aile... · 5.Okul aile Birliği kasasından en büyük banknottan fazla para

Birliğin organları nelerdir?

Genel Kurul.

Yönetim Kurulu.

Denetim Kurulu.

Page 8: Millî Eğitim Bakanlığı Okul Yönetmeliğikorkuteli.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/2017_02/10164001_Okul_aile... · 5.Okul aile Birliği kasasından en büyük banknottan fazla para

Genel kurul

(1) Genel kurul, birliğin üyelerinden meydana gelir. Genel kurul, birlik yönetim kurulunun davetiyle her yıl en geç Ekim ayının sonuna kadar; yeni açılan okullarda ise okul müdürünün daveti üzerine okulun açıldığı tarihten itibaren en geç iki ay içinde okulda toplanır.

(2) Genel kurul, katılan üyelerle toplanır ve bunların çoğunluğu ile karar alır. Ancak toplantı yeter sayısı, yönetim ve denetleme kurullarının asıl ve yedek üye sayısının dört katından, öğrenci mevcudu yüzün altında olan okullarda ise yönetim ve denetleme kurullarının asıl ve yedek üye sayısının iki katından az olamaz. Genel kurulun toplanamaması durumunda, en geç otuz gün içinde çoğunluk aranmaksızın toplantı yapılır ve kararlar katılanların çoğunluğu ile alınır.

Page 9: Millî Eğitim Bakanlığı Okul Yönetmeliğikorkuteli.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/2017_02/10164001_Okul_aile... · 5.Okul aile Birliği kasasından en büyük banknottan fazla para

Genel kurul

(3) Genel kurul toplantılarının yeri, zamanı ve gündemi en az onbeş gün önceden üyelere elden yazılı olarak bildirilir, okul ilan panosu ile okulun internet sayfasında duyurulur.

(4) Genel kurul, gündem maddelerini sırası ile görüşür. Gündem maddelerine ekleme ve çıkarma yapılarak değiştirilmesinde oy çokluğu aranır.

(5) Okul öğrenci kurulu/okul öğrenci meclisi/onur kurulu başkanları ile her sınıf seviyesinden seçilen birer temsilci öğrenci, genel kurula gözlemci olarak katılabilir.

Page 10: Millî Eğitim Bakanlığı Okul Yönetmeliğikorkuteli.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/2017_02/10164001_Okul_aile... · 5.Okul aile Birliği kasasından en büyük banknottan fazla para

GÜNDEM (Örnek) 1.Açılış ve yoklama.

2.Saygı duruşu ve istiklal marşı.

3.Gündem maddelerinin okunması.

4.Divan başkanı seçimi.

5.Yazman(Katip) seçimi(1 kişi)

6.Okul Müdürünün Konuşması.

7.Yönetim Kurulu adına konuşma.

8.Denetim Kurulu adına konuşma

9.Hesapların ibra edilmesi(aklanması)

10.Tahmini bütçenin okunup kabul edilmesi.

11.Yeni Yönetim Kurulu seçimi(5 asil 5 yedek)

12.Yeni Denetim Kurulu seçimi(1 asil 1 yedek)

13.Yönetim Kuruluna Harcama Yetkisi Verilmesi.

14.Dilek ve temenniler.

15.Kapanış.

Page 11: Millî Eğitim Bakanlığı Okul Yönetmeliğikorkuteli.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/2017_02/10164001_Okul_aile... · 5.Okul aile Birliği kasasından en büyük banknottan fazla para

Olağanüstü Genel kurul

(6) Olağanüstü genel kurul; yönetim kurulu, okul müdürü ve 14 üncü maddenin beşinci fıkrasında yazılı hâllerde denetleme kurulunun çağrısı veya birlik üyelerinin %10’unun yazılı başvurusu üzerine okul müdürünün çağrısı ile yapılır. Toplantı yeter sayısı, yönetim ve denetleme kurullarının asıl ve yedek üye sayısının dört katından; öğrenci mevcudu yüzün altında olan okullarda ise yönetim ve denetleme kurullarının asıl ve yedek üye sayısının iki katından az olamaz. Olağanüstü genel kurul toplantısının yeri, zamanı ve gündemi en az onbeş gün önceden üyelere elden yazılı olarak bildirilir, okul ilan panosu ile okulun internet sayfasında duyurulur. Gündeme bağlılık ilkesi geçerlidir. Kararlar katılanların çoğunluğu ile alınır.

Page 12: Millî Eğitim Bakanlığı Okul Yönetmeliğikorkuteli.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/2017_02/10164001_Okul_aile... · 5.Okul aile Birliği kasasından en büyük banknottan fazla para

Genel kurul toplantısı

(1) Genel kurul toplantısı aşağıdaki şekilde yapılır: a) Genel kurula katılacak üyeler toplantı katılım

cetvelini imzalar. b) Toplantının açılışı birlik başkanı tarafından yapılır. c) Açık oyla veli üyeler arasından bir divan başkanı ve

bir kâtip seçilir. ç) Toplantı sonunda bütün tutanak ve belgeler yeni

seçilen yönetim kuruluna teslim edilir. d) Yönetim kurulu ve denetleme kurulu üyelerinin

seçimleri asıl ve yedek olarak liste hâlinde oylanarak yapılır.

Page 13: Millî Eğitim Bakanlığı Okul Yönetmeliğikorkuteli.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/2017_02/10164001_Okul_aile... · 5.Okul aile Birliği kasasından en büyük banknottan fazla para

Genel kurulun görevleri

(1) Genel kurulun görevleri şunlardır:

a) Yönetim kuruluna anne veya baba olan veliler ile istemeleri halinde okul yaptırarak Bakanlığa bağışta bulunan hayırseverler arasından beş asıl, beş yedek üyeyi açık oylamayla seçmek.

b) Denetleme kuruluna öğretmenler kurulunca seçilen iki asıl, iki yedek öğretmen dışında, veliler arasından bir asıl, bir yedek üyeyi açık oylamayla seçmek.

Page 14: Millî Eğitim Bakanlığı Okul Yönetmeliğikorkuteli.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/2017_02/10164001_Okul_aile... · 5.Okul aile Birliği kasasından en büyük banknottan fazla para

Genel kurulun görevleri

c) Bir önceki döneme ait yönetim ve denetleme kurulu faaliyet raporlarını görüşmek ve ibra etmek.

ç) Genel kurulda hesaplar ibra edilmediğinde diğer gündem maddelerinin görüşülmesine devam edilir. Divan, ibra edilmeyen muhasebe evraklarını tutanak altına alarak seçilen yeni yönetim ve denetleme kuruluna teslim eder. Bu durum, yeni yönetim kurulu ve okul yönetimi tarafından il/ilçe millî eğitim müdürlüğüne resmî yazıyla bildirilir

Page 15: Millî Eğitim Bakanlığı Okul Yönetmeliğikorkuteli.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/2017_02/10164001_Okul_aile... · 5.Okul aile Birliği kasasından en büyük banknottan fazla para

Genel kurulun görevleri

d) Okul ve öğrencilerin ihtiyaçlarını dikkate alarak yönetim kurulunca hazırlanan tahmini bütçeyi görüşmek.

e) İhtiyaçların giderilmesine yönelik yönetim kurulunu yetkilendirmek.

f) Okulun eğitim ve öğretimde kalite ve başarısının yükseltilmesine ilişkin önerilerde bulunmak.

Page 16: Millî Eğitim Bakanlığı Okul Yönetmeliğikorkuteli.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/2017_02/10164001_Okul_aile... · 5.Okul aile Birliği kasasından en büyük banknottan fazla para

YÖNETİM KURULU

(1) Yönetim kurulu, sadece anne veya baba olan veliler ile istemeleri halinde okul yaptırarak Bakanlığa bağışta bulunan hayırseverler arasından seçilen beş üyeden oluşur.

(2) Yönetim kurulunun görev süresi bir yıldır.

(3) Yönetim kurulu, seçimden sonraki ilk hafta içinde okulda toplanarak üyeleri arasından bir başkan, bir başkan yardımcısı, bir muhasip ve bir sekreter seçerek görev ve iş bölümü yapar. Yönetim kurulu üyelerinden üyeliği sona erenlerin yerine yedeklerin çağrılmasıyla oluşan yeni yönetim kurulu bir hafta içinde toplanarak aralarında görev dağılımı yaparlar.

Page 17: Millî Eğitim Bakanlığı Okul Yönetmeliğikorkuteli.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/2017_02/10164001_Okul_aile... · 5.Okul aile Birliği kasasından en büyük banknottan fazla para

YÖNETİM KURULU (4) Yönetim kurulu başkan ve üyeleri en fazla üç defa

seçilebilir. Başkan ve yönetim kurulu üyeleri aynı anda birden fazla birlik yönetiminde görev alamazlar.

5.26/9/2004 tarihli ve 5237 sayılı Türk Ceza Kanununun 53 üncü maddesinde belirtilen süreler geçmiş olsa bile; suçlardan mahkûm olanlar yönetim kurulunda ve harcama komisyonlarında görev alamazlar. Görev almış olanlardan bu niteliği haiz olmadıkları sonradan anlaşılanların bu görevleri sona erer.

Page 18: Millî Eğitim Bakanlığı Okul Yönetmeliğikorkuteli.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/2017_02/10164001_Okul_aile... · 5.Okul aile Birliği kasasından en büyük banknottan fazla para

Denetim Kurulu

(1) Denetleme kurulu, genel kurulca seçilen bir veli ve öğretmenler kurulunca seçilen iki öğretmen olmak üzere üç asıl ve üç yedek üyeden oluşur. Asıl üyeler genel kuruldan sonraki ilk hafta içinde toplanır ve üyeler arasından bir başkan seçerek görev ve iş bölümü yapar.

(2) Denetleme kurulunun görev süresi bir yıldır.

(3) Denetleme kurulu başkanı en fazla üç defa seçilebilir.

Page 19: Millî Eğitim Bakanlığı Okul Yönetmeliğikorkuteli.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/2017_02/10164001_Okul_aile... · 5.Okul aile Birliği kasasından en büyük banknottan fazla para

Denetim Kurulu

(4) Denetleme kurulu, yılda en az iki defa yönetim kurulunun faaliyetlerini inceler, ara raporlarını bilgi ve gereği için yönetim kuruluna sunar. Yönetim kurulunun faaliyet dönemine ilişkin nihai raporunu ise genel kurula sunar.

(5) Denetleme kurulu, yaptığı denetimler sonucu, yönetim kurulunun 6 ncı maddede sayılan birliğin görev ve yetkilerine aykırı faaliyetlerini tespit etmesi hâlinde genel kurulu olağanüstü toplantıya çağırır.

(6) Birliğin denetleme kurulu üyesi olan öğretmenlerin başka kurumda dört aydan fazla süreli görevlendirilmelerinde yerlerine yedekleri çağırılır.

Page 20: Millî Eğitim Bakanlığı Okul Yönetmeliğikorkuteli.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/2017_02/10164001_Okul_aile... · 5.Okul aile Birliği kasasından en büyük banknottan fazla para

Yönetim kurulunun görev, yetki ve sorumlulukları

(1) Yönetim kurulu birlik adına görev yapar; genel kurulda alınan kararları okul yönetimiyle iş birliği yaparak bir plan dâhilinde yürütür.

(2) Eğitim ve öğretimin kalitesinin yükseltilmesine ilişkin önerilerde bulunmak, karşılaşılan güçlüklerin giderilmesine katkı sağlamak üzere okul müdürlüğü ve velilerle iş birliği yapar.

(3) Eğitim ve öğretim yılı içinde en az dört üyenin katılımı ile ayda bir toplanır ve karar yeter sayısı üçtür. Toplantılar gerektiğinde okulun eğitim ve öğretime açık olmadığı zamanlarda da yapılabilir.

(4) Başkan yardımcısı, başkanın bulunmadığı zamanlarda başkana vekâlet eder. Muhasip, birliğin gelir-gider işlemlerini, sekreter de yazışmalarını yürütür. Birlik adına yapılan her türlü harcama ile iş ve işlemlere ilişkin yazışmalar okul müdürü ile koordineli yapılır.

(5) Yönetim kurulu kararları, karar defterine el ile yazılarak imzalanır.

Page 21: Millî Eğitim Bakanlığı Okul Yönetmeliğikorkuteli.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/2017_02/10164001_Okul_aile... · 5.Okul aile Birliği kasasından en büyük banknottan fazla para

Yönetim kurulunun görev,yetki ve sorumlulukları

(6) Özürsüz olarak üst üste üç toplantıya katılmayan yönetim kurulu üyesinin görevi sona erer. Bu şekilde görevi sona erenler ile öğrencisinin okuldan ayrılması veya öğrenciliğin sona ermesi nedenleriyle yönetim kurulu üyeliği sona eren velinin yerine yedek üyeler, aldıkları oy sırasına göre asıl üye olarak göreve çağırılır.

(7) İhtiyaç hâlinde eğitim kampüsü yönetimine birliği temsilen başkan veya yönetim kurulu üyelerinden biri görevlendirilir.

(8) Yönetim kurulu üye sayısının, yedeklerle birlikte karar yeter sayısının altına düşmesi hâlinde, öncelikle başkan veya okul müdürü tarafından bir ay içinde genel kurul olağanüstü toplantıya çağrılır. Olağanüstü genel kurul tarafından seçilen yönetim kurulu, olağan genel kurul toplantısına kadar görevine devam eder. Yönetim kurulu, yaptığı iş ve işlemlerden dolayı genel kurula karşı sorumludur.

Page 22: Millî Eğitim Bakanlığı Okul Yönetmeliğikorkuteli.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/2017_02/10164001_Okul_aile... · 5.Okul aile Birliği kasasından en büyük banknottan fazla para

Yönetim kurulunun görev, yetki ve sorumlulukları

(9) Yönetim kurulu, birlik tahmini bütçesini hazırlar ve genel kurulda görüşülen bütçeyi okul ilan panosu ve internet sayfasında duyurur.

(10) İlgili mevzuatına göre tutulan gelir gider kayıtları, eğitim öğretim yılında her dönem en az birer defa velilerin görebileceği şekilde okulun ilan panosunda ve internet sayfasında duyurulur.

Page 23: Millî Eğitim Bakanlığı Okul Yönetmeliğikorkuteli.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/2017_02/10164001_Okul_aile... · 5.Okul aile Birliği kasasından en büyük banknottan fazla para

Gelirler Aynî ve nakdî bağışlardan,

Okulların bünyesindeki kantin, salon ve benzeri yerlerin işletme gelirlerinden,

Sosyal, kültürel, sportif, kurslar, proje, kampanya ve benzeri etkinliklerden sağlanan gelirlerden,

Diğer gelirlerden

oluşur.

Page 24: Millî Eğitim Bakanlığı Okul Yönetmeliğikorkuteli.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/2017_02/10164001_Okul_aile... · 5.Okul aile Birliği kasasından en büyük banknottan fazla para

Gelirlerin kabulü

Aynî ve nakdî bağışlar, belge karşılığı birlikçe kabul edilir.

Bağışlar, bankaya yatırılır. Banka şubesi bulunmayan yerleşim birimlerinde belge karşılığında alınır ve en geç bir hafta içinde birliğin banka hesabına yatırılır.

Alındı belgesi; müteselsil seri, cilt ve sıra numarası taşıyan, kendinden karbonlu 50 asıl ve 50 koçan yaprağından meydana gelen ciltler veya elektronik sistemler ve yazı makineleri aracılığıyla yazdırılacak form veya sürekli form şeklinde kullanılır. Form veya sürekli form şeklinde kullanılacak belgelerin belirtilen nitelikte olması zorunludur ( Ek 1)

Page 25: Millî Eğitim Bakanlığı Okul Yönetmeliğikorkuteli.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/2017_02/10164001_Okul_aile... · 5.Okul aile Birliği kasasından en büyük banknottan fazla para

Gelirlerin harcanması Birliğin gelirlerinin, okulun bütçe disiplini çerçevesinde,

eğitim-öğretim giderleri ile Maddî imkânlardan yoksun öğrencilerin zorunlu

ihtiyaçları için harcanması esastır. Harcamalar, yönetim kurulu kararıyla belgeye dayalı

olarak yapılır. Mal ve hizmet alımları, usulüne göre oluşturulacak

komisyonlarca yapılır. Banka hesabındaki paralar, birlik başkanı ve muhasip

üyenin müşterek imzalarıyla çekilir. Başkanın bulunmadığı zamanlarda başkan yardımcısı

yetkilidir. Şartlı bağışlar amacı dışında kullanılamaz.

Page 26: Millî Eğitim Bakanlığı Okul Yönetmeliğikorkuteli.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/2017_02/10164001_Okul_aile... · 5.Okul aile Birliği kasasından en büyük banknottan fazla para

Gelirlerin harcanması

Alınan demirbaşlar okulun demirbaş defterine kaydedilir ve ayniyat makbuzunun bir örneği harcama belgesine eklenir.

Yönetim kurulu, yıllık tahminî bütçeyi ve yıl sonu malî raporunu okul ilân panosu ile diğer iletişim araçlarından yararlanarak duyurur.

İlgili mevzuatına göre tutulan gelir-gider kayıtları üçer aylık aralıklarla velilerin görebileceği şekilde ilân panosunda ya da diğer iletişim araçları ile duyurulur.

Page 27: Millî Eğitim Bakanlığı Okul Yönetmeliğikorkuteli.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/2017_02/10164001_Okul_aile... · 5.Okul aile Birliği kasasından en büyük banknottan fazla para

Hesap devri ne zaman ve nasıl yapılır?

31 Aralık itibarı ile gelir gider hesaplamaları yapılır,

Gelir gider farkı bulunur,

Bulunan fark bir sonra ki yıla aktarılır.

İşletme defteri hesapları o yıl için kapatılır, imzalanır ,bir sonraki yıl için yeni sayfalar açılır.

Bir yıllık gelir gider durumu velilere duyurulmak üzere ilan panosuna asılır

Bir nüshası dosyada saklanır.

Page 28: Millî Eğitim Bakanlığı Okul Yönetmeliğikorkuteli.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/2017_02/10164001_Okul_aile... · 5.Okul aile Birliği kasasından en büyük banknottan fazla para

Tutulacak defter, dosya ve belgeler

Genel kurul tutanak dosyası, Yönetim kurulu karar defteri, Gelen-giden evrak defteri, Gelir-gider defteri, Harcama belgelerinin yer aldığı dosya, Yönetim kurulunca ihtiyaç duyulan diğer dosya ve kayıtlar, Malî mevzuat hükümlerine göre düzenlenen gelir makbuzu, Malî mevzuat hükümlerine göre düzenlenen gider makbuzu, Kantin, salon ve benzeri yerlerin birliklerce işletilmesi hâlinde

oluşacak iktisadî işletmeler için 213 sayılı Vergi Usul Kanunu hükümleri uyarınca düzenlenen belgeler ve defterler

usulüne göre tutulur. Tutulan defter, dosya ve belgeler okulda muhafaza edilir.

Page 29: Millî Eğitim Bakanlığı Okul Yönetmeliğikorkuteli.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/2017_02/10164001_Okul_aile... · 5.Okul aile Birliği kasasından en büyük banknottan fazla para

Gelirlerin Harcanması İşleyişi

1.Okul Müdürlüğünce Talep(İhtiyaç) yazısı

2.Okul Aile Birliğince Harcama Kararı alınması

3.Okul Aile Birliğince Teklif Mektuplarının alınması

. Oluşturulan komisyon ile Teklif Mektuplarının Karar Bağlanması.

Page 30: Millî Eğitim Bakanlığı Okul Yönetmeliğikorkuteli.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/2017_02/10164001_Okul_aile... · 5.Okul aile Birliği kasasından en büyük banknottan fazla para

Gelirlerin Harcanması İşleyişi

5.Harcamanın Yapılması.

6.Ödeme Kararının Yapılması.

7. Harcamalar Yapıldıktan Sonra Ödemelerin Fatura Karşılığı Yada Hesap Numarasına Yapılması.

8.Faturaların işletme Defterine ve TEFBİS e işlenmesi.

Page 31: Millî Eğitim Bakanlığı Okul Yönetmeliğikorkuteli.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/2017_02/10164001_Okul_aile... · 5.Okul aile Birliği kasasından en büyük banknottan fazla para

Dikkat Edilecek Hususlar

1.1000 (bin) TL ve üstündeki tüm harcamalar satın alma yolu ile yapılacaktır.

2.İşletme defteri İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünce, Karar Defteri Noterlikçe onaylanır.

3.Gelen yazılar gelen evrak defterine Giden yazılar giden evrak defterine kaydedilir.

4.Bankadan para çekmeler en az iki imza ile yapılır.

5.Okul aile Birliği kasasından en büyük banknottan fazla para bulundurulamaz.

6.Ödemeler mümkün ise banka aracılığı ile yapılır mümkün değil ise fatura karşılığı tahsilat makbuzu ile yapılır.

7.Gider pusulası kesilmez, kesildiği takdirde stopaj vergi vs anında yapılır.

Page 32: Millî Eğitim Bakanlığı Okul Yönetmeliğikorkuteli.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/2017_02/10164001_Okul_aile... · 5.Okul aile Birliği kasasından en büyük banknottan fazla para

Dikkat Edilecek Hususlar

8. Ödeme emri ile yapılacak ödemelerde faturada yazılı olan telefon numarasından teyit alınarak ödeme yapılması.

9. Kullanılacak gelir makbuzun yönetim kurulu kararı ile kullanılması.

10. Kullanılacak gelir makbuzunun koçanlarında bulunan seri numaralarının üzeri mutlaka okul mührü ile mühürlenmesi

11. Kullanılan makbuzlar yönetim kurulu kararı ile okul müdürlüğüne tutanak düzenlenerek teslim edilmesi.

12.Bilançoların Genel Kurul öncesi ayrı bir kağıda , 31 Aralık itibarı ile de işletme defterine yazılarak imzalanması.

Page 33: Millî Eğitim Bakanlığı Okul Yönetmeliğikorkuteli.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/2017_02/10164001_Okul_aile... · 5.Okul aile Birliği kasasından en büyük banknottan fazla para

Dikkat Edilecek Hususlar

13.Kantin gelirleri için ayrı bir defter tutulmaz ve ayrı hesap açılmaz.

14.Karar defteri ve işletme defteri el yazısı ile yazılır, bilgisayar çıktısı yapıştırılmaz.

15.Ayni yardımlar için bağış makbuzu kullanılır ve taşınır modüle işlenir.

16.Alınan tüm demirbaşlar taşınır modülüne işlenir.

17.OAB üyelerine hiçbir şekilde ücret ödenmez ve çıkar elde edemezler.

18.İl Milli eğitim Müdürlüğünün 31.10.2016 tarih ve 12138398 Sayılı yazıları ile OKUL BAHÇELERİ OTOPARK OLARAK KULLANILAMAZ, KİRAYA VERİLEMEZ, DÜĞÜN VE BAŞKA AMACLA KULLANDIRILAMAZ

Page 34: Millî Eğitim Bakanlığı Okul Yönetmeliğikorkuteli.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/2017_02/10164001_Okul_aile... · 5.Okul aile Birliği kasasından en büyük banknottan fazla para

2014-2015 BLANÇO (örnek)

GELİRLER

KANTİN KİRA GELİRLERİ : 31 035.00 TL

KERMES GELİRLERİ : 26 440.00 TL

SERVİS KATKI PAYI : 10 790.00 TL

ÇEŞİTLİ BAĞIŞLAR : 93 628.73 TL

TOPLAM : 161 893.73 TL

GİDERLER

TEMİZLİK GİDERLERİ : 67 520.00 TL

SINAV GİDERLERİ (SBS) : 6 500.00 TL

GÜVENLİK GİDERLERİ : 15 560.00 TL

TONER FOTOKOPİ VE BASKI : 20 072.00 TL

TAMİRAT BAKIM ONARIM : 26 504 00 TL

TELEFON : 2 100.00 TL

SU TESİSATI BAK.ONR. : 10 500.00TL

KLİMA BAKIM ONARIM : 2 500 00 TL

DİĞER GİDERLER . 5 637.73 TL

BANKADA : 5 000.00 TL

TOPLAM : 161 893.73TL

Page 35: Millî Eğitim Bakanlığı Okul Yönetmeliğikorkuteli.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/2017_02/10164001_Okul_aile... · 5.Okul aile Birliği kasasından en büyük banknottan fazla para

OKUL AİLE BİRLİĞİ TAHMİNİBÜTÇESİ (ÖRNEK)

TAHMİNİ GELİRLER

(2015-2016)

KANTİN KİRA GELİRLERİ : 38 400.00 TL

ÇEŞİTLİ BAĞIŞLAR : 150 000.00 TL

TOPLAM : 188 400.00 TL

TAHMİNİ GİDERLER

TEMİZLİK GİDERLERİ : 70 000.00 TL

TAMİRAT BAKIM ONARIM : 20 000.00 TL

DEMİRBAŞ ALIMI : 25 000. 00 TL

ÖĞRENCİ SOSYAL GİDERLERİ : 15 000.00 TL

SINAV GİDERLERİ : 6 000.00 TL

TELEFON GİDERLERİ : 2 400.00 TL

TONER BASKI GİDERLERİ : 25 000.00 TL

EĞİTİM GİDERLERİ : 25 000.00 TL

TOPLAM : 188 400.00 TL

Page 36: Millî Eğitim Bakanlığı Okul Yönetmeliğikorkuteli.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/2017_02/10164001_Okul_aile... · 5.Okul aile Birliği kasasından en büyük banknottan fazla para

OKUL AİLE BİRLİĞİ YÖNETİM KURULU DUYURUSU

OKUL AİLE BİRLİĞİ YÖNETİM KURULU DUYURUSU

11.10.2015 Pazar Günü saat 10.00 da Okulumuz Toplantı salonunda, aşağıdaki gündem doğrultusunda, Okul Aile Birliği Genel Kurul toplantısı yapılacak olup, Yönetim ve Denetim Kurulu seçilecektir. Bilgilerinize sunar toplantıya katılımlarınızı bekleriz.

OKUL AİLE BİRLİĞİ YÖNETİM KURULU

GÜNDEM

1.Açılış ve yoklama.

2.Saygı duruşu ve istiklal marşı.

3.Gündem maddelerinin okunması.

4.Divan başkanı seçimi.

5.Yazman (Katip) seçimi(1 kişi)

6.Okul Müdürünün Konuşması.

7.Yönetim Kurulu adına konuşma.

8.Denetim Kurulu adına konuşma

9.Hesapların ibra edilmesi(aklanması)

10.Tahmini bütçenin okunup kabul edilmesi.

11.Yeni Yönetim Kurulu seçimi(5 asil 5 yedek)

12.Yeni Denetim Kurulu seçimi(1 asil 1 yedek)

13.Yönetim Kuruluna Harcama Yetkisi Verilmesi.

14.Dilek ve temenniler.

Page 37: Millî Eğitim Bakanlığı Okul Yönetmeliğikorkuteli.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/2017_02/10164001_Okul_aile... · 5.Okul aile Birliği kasasından en büyük banknottan fazla para

DENETİM KURULU RAPORU(ÖRNEK)

DENETİM KURULU RAPORU

Hanım Ömer Çağıran İlkokulu -Okul Aile Birliği Denetim Kurulu Olarak okulumuz Okul Aile Birliği Yönetim Kurulunun faaliyetleri tarafımızdan 26 Haziran 2015 tarihinde okulda dosya ve defterler üzerinden denetlenmiş, denetim sonucunda;

- İş ve işlemlerin düzenli yapıldığı,

- Defter ve dosyaların yönetmeliğe uygun tutulduğu,

- Alındı belgesi (Makbuzun) kullanılmadığı.

- Banka hesaplarının açıldığı ve banka ile çalışıldığı,

- Okul Müdürlüğünün talep yazıları doğrultusunda harcama kararları alındığı,

- Gelir- gider kaydının düzenli ve zamanında yapıldığı,

- Harcamalar için karar alındığı,

- Satın alma komisyonunun alımına karşılık harcama yapıldığı,

- Aylık toplantıların yapıldığı ve üye çoğunluğu ile kararların alındığı

- Gelir gider dökümlerinin çıkarılarak velilere duyurulduğu görülmüştür.

- TEFBİS kayıtlarının düzenli tutulduğu,

Görülmüştür.

Düzenli, titiz ve öz verili çalışmalarından dolayı Yönetim Kurulu üyelerimize teşekkür eder, başarılarının devamını dilerim.

Saygılar sunarım.

Üye Üye Denetim Kurulu Başkanı

Page 38: Millî Eğitim Bakanlığı Okul Yönetmeliğikorkuteli.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/2017_02/10164001_Okul_aile... · 5.Okul aile Birliği kasasından en büyük banknottan fazla para
Page 39: Millî Eğitim Bakanlığı Okul Yönetmeliğikorkuteli.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/2017_02/10164001_Okul_aile... · 5.Okul aile Birliği kasasından en büyük banknottan fazla para
Page 40: Millî Eğitim Bakanlığı Okul Yönetmeliğikorkuteli.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/2017_02/10164001_Okul_aile... · 5.Okul aile Birliği kasasından en büyük banknottan fazla para
Page 41: Millî Eğitim Bakanlığı Okul Yönetmeliğikorkuteli.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/2017_02/10164001_Okul_aile... · 5.Okul aile Birliği kasasından en büyük banknottan fazla para
Page 42: Millî Eğitim Bakanlığı Okul Yönetmeliğikorkuteli.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/2017_02/10164001_Okul_aile... · 5.Okul aile Birliği kasasından en büyük banknottan fazla para
Page 43: Millî Eğitim Bakanlığı Okul Yönetmeliğikorkuteli.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/2017_02/10164001_Okul_aile... · 5.Okul aile Birliği kasasından en büyük banknottan fazla para