mikko laitinen 28.3.2007
DESCRIPTION
Kuinka tehostaa julkisen tutkimustiedon saatavuutta ja käytettävyyttä Matri-toimialoilla?. Mikko Laitinen 28.3.2007. Informe Consulting Oy. Tietoaineistojen hankinnan konsultointiin sekä informaatiopalvelujen kehittämiseen keskittynyt yritys - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Mikko Laitinen28.3.2007
Kuinka tehostaa julkisen tutkimustiedon saatavuutta ja
käytettävyyttä Matri-toimialoilla?
• Tietoaineistojen hankinnan konsultointiin sekä informaatiopalvelujen kehittämiseen keskittynyt yritys
• Palvelee erikoiskirjastojen, yritysten, yliopistojen ja korkeakoulujen informaatiopalveluja
• Pääpaino ulkomaisissa tietoaineistoissa sekä elektronisten aineistojen hallintatyökaluissa
• Kilpailuetuina alan vahva tuntemus sekä laaja yhteistyöverkosto
Informe Consulting Oy
Perustamisen syynä tutkimusorganisaatioiden neljä keskeistä ongelmaa:
• Organisaatioiden yhteiset tietoaineistotarpeet eivät kohtaa kustannussäästöjen saavuttamiseksi
• Informaatikot eivät saa objektiivista ja luotettavaa tietoa informaatiopalvelujen kehittämisen kannalta keskeisistä aiheista
• Kanssakäymistä / ajatustenvaihtoa eri organisaatioiden välillä tulisi lisätä
• Kausijulkaisuhankintojen kilpailuttamismenettelyjä tulisi tehostaa
Informe-ostokeskittymä
Yliopistot ja korkeakoulut
Erikoiskirjastot YrityksetSairaala-kirjastot
Agentti Agentti Agentti Agentti
Kustantajat / palveluntarjoajat
Nykyinen tilanne
Informe-ostokeskittymä
Agentti Agentti Agentti Agentti
Kustantajat / palveluntarjoajat
Yliopistot ja korkeakoulut
Erikoiskirjastot YrityksetSairaalakirjastot
Informe-ostokeskittymä
Yliopistot & Ammattikorkeakoulut Erikoiskirjastot
Yleiset Kirjastot
Yhteisten tietotarpeiden kartoittaminen Lisenssineuvottelut
Laskutus Käyttökoulutus
Kustannusten jako Jne.
Kansalliset konsortiot
Kustantajat / palveluntarjoajat
Kustantajat / palveluntarjoajat
Agentit• Lisenssineuvottelut
• Laskutus• Käyttökoulutus• Asiakaspalvelu
Informe• Yhteisten tietotarpeiden kartoittaminen
• Agenttiyhteistyön koordinointi• Kilpailutukseen liittyvät toimenpiteet
• Informe Exchange• Asiakaspalvelu
Yliopistot ja korkeakoulut
Erikoiskirjastot YrityksetSairaalakirjastot
Informe-ostokeskittymä
Informen agenttipartnerit
• Käyttö informe.fi-web-portaalin kautta, josta jäsen saa kaiken tarvitsemansa informaation
Informe-ostokeskittymä käytännössä
• Liittyminen informe.fi-web-portaalin kautta, josta jäsen saa kaiken tarvitsemansa informaation
• Jokaisella jäsenellä oma asiakastili, joka mahdollistaa mm.:
• Ilmoittautumisen kilpailutuksen kohteena oleviin aineistoihin / palveluihin
• Ehdotukset yhteishankintalistalle lisättävistä kiinnostavista aineistoista
• Keskitetyn lisenssisopimusten hallinnan
• Informe Exchange -julkaisu tuottaa Informen jäsenille objektiivista tietoa hankittavista aineistoista / palveluista, alan trendeistä jne.
Informe-ostokeskittymä käytännössä
Aineistot:
Suurimpien kansainvälisten kustantajien • elektroniset lehtipaketit• elektroniset kirjat• tietokannat • kausijulkaisuhankinnat• jne.
Tuotteet: • metahakukoneet • linkkipalvelimet • käyttäjätilastopalvelut• jne.
Koulutus: • Informen seminaariristeily Tallinnaan syksyllä 2007• Informe Exchange -jäsenjulkaisu
Informe-ostokeskittymä käytännössä
• Kansalliset konsortiot• FinELib
• Samalla alalla toimivien organisaatioiden ostokeskittymät mm.:
• AMKIT-konsortio• Helli-konsortio • ’Kansanterveys-yhteistyö’’• Matri-yhteistyö
Tietoaineistojen yhteishankinta Suomessa
• Suomen sairaanhoitopiirien ostokeskittymä • Perustettu 2005 • ’’Perustaminen lähti liikkeelle tarpeesta hankkia elektronisia
aineistoja yhteistilauksena.’’• ’’Tavoitteena oli saavuttaa kustannushyötyjä sekä erityisesti
saada parempaa palvelua lehtivälittäjiltä e-aineistojen hallinnointiin.’’
• ’’Hankintaprosessia ryhtyi toteuttamaan Päijät-Hämeen keskussairaalan kirjastonhoitaja yhdessä sairaalan hankintatoimiston kanssa.’’
• ’’Konsortion vetovastuu jaetaan kahdelle sairaalakirjastolle kahdeksi vuodeksi kerrallaan. Jäsensairaala kerrallaan yhteistyössä hankintatoimiston kanssa hoitaa kilpailuttamisen ja toinen kirjastonhoitaja toimii yhteyshenkilönä.’’
Case: Helli-konsortio
• 1. vuosi: teimme tarjouksen pyydetyistä aineistoista, joista jäsenet valitsivat yhden (LWW)
• Säästöt hinnassa ja e-lehtien nopeassa aktivoinnissa • 2. vuosi selvitimme Hellille oma-aloitteisesti keskeiset
lääketieteen alan e-lehtipaketit ja tietokannat (n. 15 aineistokokonaisuutta), joista jäsenet valitsivat 1-3 pakettia/tietokantaa
• Säästöt: hinnassa ja ennenkaikkea käytettävyydessä (mm. cross-access, arkistot, price increase cap)
• Syyt saavutetuille eduille: • Ostokeskittymä = Consortium• Apuna laadukkaat yhteistyökumppanit
Case: Helli-konsortio
Haasteet Hellin perustamisessa: • Kansainvälisten aineistohankintojen sekä lehtivälittäjien
toimintatapojen heikko tuntemus usein vaikeuttaa ostokeskittymien perustamista
• ’’Konsortion vetovastuu jaetaan kahdelle sairaalakirjastolle kahdeksi vuodeksi kerrallaan. Jäsensairaala kerrallaan yhteistyössä hankintatoimiston kanssa hoitaa kilpailuttamisen ja toinen kirjastonhoitaja toimii yhteyshenkilönä.’’
Case: Helli-konsortio
• Jäsenten pääasiallinen hankintaväylä on FinELib (jos mahdollista)
• Täydentävien aineistojen kartoitus sekä aineistojen ja niiden hallintatyökalujen hankinta tapahtuu yhteistyössä Informen ja sen partnereiden kanssa
• Informen web-portaali räätälöidään Matrin tarpeisiin
• Informe huomio Matrin tarpeet osaamisen ja asiantuntijuuden jakamiselle
Matri & Informe
• Yhteisvastuullisesti: • Aineistojen / palveluiden kartoitus • Jäsenorganisaatioiden aktivointi
• Informen vastuulla:• Matri-portaalin räätälöinti• Lisenssineuvottelut & tiedottaminen• Agenttiyhteistyön koordinointi• Asiakaspalvelu • Matrin huomiointi jäsentapaamisissa
Käytännön toteutus
• Tuottaisit organisaatiollesi kustannussäästöjä tietoaineistojen ja -palveluiden yhteishankinnoilla
• Hankkisit tietoaineistoja normaalia vaivattomammin• Tarjoaisit itsellesi sekä kollegoillesi mahdollisuuden
kehittyä informaatioalan ammattilaisina • Edistäisit tiedeorganisaatioiden välistä
vuoropuhelua tutkimusolosuhteiden / toimintatapojen kehittämiseksi
Miksi ilmoittaisit organisaatiosi Informen jäseneksi?