migrasi data rkakl 2017 - konsep migrasi data sistem aplikasi rkakl 2017 menyediakan fasilitas...

Download Migrasi data RKAKL 2017 - Konsep Migrasi Data Sistem Aplikasi RKAKL 2017 menyediakan fasilitas Migrasi

If you can't read please download the document

Post on 10-Nov-2020

1 views

Category:

Documents

0 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

  • Migrasi data RKAKL 2017

    Berkenaan dengan integrasi ADIK pada sistem Aplikasi RKAKL 2017, berikut informasi yang dapat kami sampaikan :

    Struktur Data RKAKL 2017 
 Struktur data sistem Aplikasi RKAKL 2017 tidak mengalami perubahan sebagaimana struktur data sistem Aplikasi RKAKL 2016.

    Perubahan terjadi pada penggunaan referensi Output, Sub Output, dan Komponen yang bersumber dari hasil Approval data usulan ADIK pada sistem Aplikasi RKAKL 2017.

    Berikut perbandingan penggunaan refrensi Output, Sub Output dan Komponen pada sistem Aplikasi RKAKL 2016 dengan sistem Aplikasi RKAKL 2017 :

    Sistem Aplikasi RKAKL 2016 :

    • Perekaman data level Output dilakukan dengan cara memilih Output yang telah tersedia

    pada referensi.

    • Perekaman data level Sub Output dan Komponen dilakukan secara manual (Kode dan

    uraian dapat diisi tanpa melalui proses memilih data yang telah tersedia).

    Sistem Aplikasi RKAKL 2017 :

    • Perekaman data level Output, Sub Output, dan Komponen dilakukan dengan cara

    memilih Output, Sub Output, dan Komponen yang telah tersedia pada referensi.

    �1

    Satker : Unit Kerja K/L Program : Sesuai Renja K/L Kegiatan

    Output Sub Output Komponen

    Sub Komponen : Opsional – 2 Digit – Alfabet [ A – ZZ ] Akun : Jenis Belanja – KPPN – Sumber Dana Item : Rincian Belanja – SBM

    ADIK

    Aplikasi RKAKL 2016 Output

    Sub Output Komponen Sub Komponen Akun Item

    Aplikasi RKAKL 2017 Output Sub Output Komponen

    Sub Komponen Akun Item

  • Integrasi ADIK - RKAKL


    Adapun dampak integrasi ADIK pada sistem Aplikasi RKAKL 2017 adalah sebagai berikut :

    • Referensi Kode dan Uraian Output, Sub Output, dan Komponen pada sistem Aplikasi RKAKL 2017 sesuai dengan usulan ADIK yang diajukan oleh Unit Eselon I;

    • Tidak dapat melakukan perekaman data RKAKL pada sistem Aplikasi RKAKL 2017 apabila referensi Output, Sub Output, dan Komponen tidak tersedia;

    • Tidak dapat melakukan proses Restore/Konversi data secara langsung dari ADK RKAKL yang dihasilkan oleh sistem Aplikasi RKAKL 2016 ke sistem Aplikasi RKAKL 2017;

    • Perubahan mekanisme input data RKAKL pada level Sub Output dan Komponen dari merekam secara manual menjadi memilih data yang telah tersedia pada referensi.

    Konversi Data RKAKL 2016


    Pada sistem Aplikasi RKAKL 2016 disediakan fasilitas untuk melakukan proses pemindahan data dari sistem Aplikasi RKAKL 2015 ke sistem Aplikasi RKAKL 2016 secara langsung melalui proses Konversi Data.

    
 Proses Konversi Data dapat dilakukan pada level Output yang memiliki kode sama. 
 Data level Sub Output, Komponen, Sub Komponen, Akun, dan item karena tidak terikat pada referensi secara otomatis dapat dipindahkan menjadi data RKAKL 2016.

    �2

    Aplikasi RKAKL 2015 Output 1

    Sub Output 1.1 Komponen 1.1.1 Komponen 1.1.2

    Sub Output 2.1 Komponen 2.1.1

    Output 2 Sub Output 2.1

    Komponen 2.1.1 Komponen 2.1.2

    Aplikasi RKAKL 2016 Output 1

    Sub Output 1.1 Komponen 1.1.1 Komponen 1.1.2

    Sub Output 2.1 Komponen 2.1.1

    Output 2 Sub Output 2.1

    Komponen 2.1.1 Komponen 2.1.2

  • Konversi Data RKAKL 2017
 Pada sistem Aplikasi RKAKL 2017 proses pemindahan data RKAKL dari sistem Aplikasi RKAKL 2016 ke sistem Aplikasi RKAKL 2017 tidak dapat secara langsung dilakukan melalui proses Konversi Data.


    Dari contoh diatas Konversi Data hanya dapat dilakukan pada Output 1 - Sub Output 1.1 - Komponen 1.1.1 dari data RKAKL 2016 menjadi data RKAKL 2017.

    Hal ini terjadi karena data RKAKL level Output, Sub Output, dan Komponen pada sistem Aplikasi RKAKL 2017 mengacu pada struktur ADIK, sehingga proses konversi hanya dapat dilakukan jika dan hanya jika data RKAKL 2016 pada level Output, Sub Output, dan Komponen memiliki struktur data (kode) yang sama dengan struktur data (kode) referensi level Output, Sub Output, dan Komponen pada sistem Aplikasi RKAKL 2017.

    Adapun data RKAKL 2016 yang tidak memiliki struktur data yang sama dengan struktur data ADIK tidak dapat dikonversi menjadi data RKAKL 2017

    Fasilitas Konversi Data pada sistem Aplikasi RKAKL 2017 ditiadakan.

    �3

    Aplikasi RKAKL 2016 Output 1

    Sub Output 1.1 Komponen 1.1.1 Komponen 1.1.2

    Sub Output 1.2 Komponen 1.2.1

    Output 2 Sub Output 2.1

    Komponen 2.1.1 Komponen 2.1.2

    Aplikasi RKAKL 2017 Output 1

    Sub Output 1.1 Komponen 1.1.1

    Sub Output 1.3 Komponen 1.3.1

    REKAM MANUAL

  • Konsep Migrasi Data


    Sistem Aplikasi RKAKL 2017 menyediakan fasilitas Migrasi Data untuk memindahkan data RKAKL 2016 atau RKAKL 2017 yang terdapat pada sistem Aplikasi RKAKL 2016 menjadi data RKAKL 2017 pada sistem Aplikasi RKAKL 2017.

    Prinsip migrasi data RKAKL pada sistem Aplikasi RKAKL 2017 adalah sebagai berikut :


    • Migrasi Data merupakan alat bantu untuk memindahkan data RKAKL 2016 menjadi data RKAKL 2017 sesuai dengan identifikasi data sampai dengan level Komponen, proses RKAKL 2017 selanjutnya tetap menggunakan mekanisme sebagaimana biasanya;

    • Konsep dasar migrasi data RKAKL pada sistem Aplikasi RKAKL 2017 adalah :
 migrasi One to One sampai dengan data level Komponen melalui proses Mapping data RKAKL;

    • Data RKAKL level Sub Komponen, Akun, dan Item akan dipindahkan secara otomatis sesuai dengan level Output, Sub Output, dan Komponen yang dimigrasi;

    • Dimungkinkan untuk melakukan proses Migrasi lintas Program, Kegiatan, dan Output sepanjang dalam satu Unit Eselon I.


    Prasyarat Migrasi Data Migrasi Data RKAKL pada Sistem Aplikasi RKAKL 2017 mensyaratkan kondisi sebagai berikut :


    • Sistem Aplikasi RKAKL 2016 telah terinstal pada komputer;

    • Data RKAKL 2016 atau RKAKL 2017 terdapat pada sistem Apliaksi RKAKL 2016;

    • Sistem Aplikasi RKAKL 2017 telah terinstal pada komputer.

    �4

    Aplikasi RKAKL 2016 Output 1

    Sub Output 1.1 Komponen 1.1.1 Komponen 1.1.2

    Sub Output 1.2 Komponen 1.2.1

    Output 2 Sub Output 2.1

    Komponen 2.1.1 Komponen 2.1.2

    Aplikasi RKAKL 2017 Output 1

    Sub Output 1.1 Komponen 1.1.1

    Sub Output 1.3 Komponen 1.3.1

    Output 3 Sub Output 3.1

    Komponen 3.1.1 Komponen 3.1.4

  • Form Migrasi Data

    Form Migrasi Data dapat diakses melalui menu Migrasi RKAKL dari Aplikasi 2016 pada sistem Aplikasi RKAKL 2017.

    Form Migrasi Data akan ditampilkan sebagai berikut :

    �5

    Migrasi RKAKL dari Aplikasi 2016

    Kode Satker Lokasi Aplikasi RKAKL 2016

    Pilihan Konversi SBM Pilihan Migrasi Data Pegawai

    Data RKAKL 2017Data RKAKL 2016

    Petunjuk Singkat Migrasi Data Tombol Proses

  • Proses Migrasi Data

    1. Tentukan lokasi sistem Aplikasi RKAKL 2016 dengan melakukan click pada icon

    (pojok kanan atas form Migrasi Data). Default lokasi sistem Aplikasi RKAKL 2016 adalah C:\RKAKLDIPA16

    2. Tentukan Satker yang akan dimigrasi dengan melakukan click tombol ::: , Pilih data (Kode Satker - [KL.Unit] dataTA) dengan double-click pada Satker dan TA yang akan dimigrasi.

    3. Form Migrasi Data akan tampak sebagai berikut :

    • Data berwarna Orange adalah data SBK atau SBSK;

    • Data SBK atau SBSK pada RKAKL 2016 dapat dimigrasi menjadi data RKAKL 2017

    dan tidak menjadi SBK atau SBSK 2017;

    • Perekaman data SBK atau SBSK 2017 dilakukan melalui form Belanja.

    4. Proses Migrasi Data dilakukan dengan cara memilih data RKAKL 2016 yang akan dipindahkan dan menentukan tujuan migrasi data RKAKL 2017 (mapping) untuk setiap level Output, Sub Output, dan Komponen. 
 Tujuan migrasi data RKAKL 2017 dapat dipilih melalui Double-click kolom Kode 2017.

    �6

    Folder Lokasi Aplikasi RKAKL 2016

    Kode Satker sama dengan data RKAKL TA 2016 dan 2017

  • 5. Berikut langkah-langkah pada proses migrasi data untuk menghasilkan mapping data sebagaimana contoh berikut :

    • Setelah melakukan pemilihan Satker, form Migrasi Data akan menampilkan data RKAKL 2016 yang dapat dimigrasi;

    • Pilih dan double-click data level Output pada kolom Kode 2017 yang sejajar dengan Output 3516.001 Laporan hasil pemeriksaan;

    • Daftar Output sesuai dengan struktur ADIK akan ditampilkan;

    • Double-click pada level Output yang akan menjadi tujuan RKAKL 2017 yaitu Output 3516.965 Layanan Audit Internal.
 Output berwarna merah tidak dapat dipilih karena telah digunakan.

    • Berikut tampilan hasil mapping data level Output :

    • Selanjutnya pilih dan double-click data level Sub Output pada kolom Kode 2017 yang sejajar dengan Sub Output 3516.001.002 Pendukung Pembinaan Kinerja Lembaga;

    • Daftar Sub Output sesuai dengan struktur ADIK akan ditampilkan;

    �7

  • • Double-click pada level Sub Output yang akan menjadi tujuan RKAKL 2017 yaitu Sub Output 3516.965.001 Layanan Audit Internal. Sub Output yang ditampilkan adalah Sub Output yang berada pada Output 3516.001 Laporan hasil pemeriksasan. 
 Sub Output berwarna merah tidak dapat dipilih karena telah digunakan.

    • Berikut tampilan hasil mapping data level Sub Output :

    • Selanjutnya pilih dan double-click data level Komponen pada kolom Kode 2017 yang sejajar dengan Komponen 051 Layanan Internal Organisasi;

    • Daftar Komponen sesuai dengan struktur ADIK akan ditampilkan;

    • Double-click pada level Komponen yang akan menjadi tu