Microsoft(R) PowerPoint(R) 2010 Plain Simple outlining feature in Microsoft PowerPoint 2010 helps you use ...

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<ul><li><p>Microsoft</p><p>PowerPoint 2010 Plain &amp; Simple</p><p>Nancy Muir</p></li><li><p>Copyright 2010 by The Publishing Studio, Inc.</p><p>Complying with all applicable copyright laws is the responsibility of the user. All rights reserved. Without limiting the rights under copyright, no part of this document may be reproduced, stored in or introduced into a retrieval system, or transmitted in any form or by any means </p><p>Printed and bound in the United States of America.</p><p>3 4 5 6 7 8 9 10 11 QG 7 6 5 4 3 2</p><p>Microsoft Press titles may be purchased for educational, business or sales promotional use. Online editions are also available for most titles </p><p>Microsoft, Microsoft Press, ActiveX, Excel, FrontPage, Internet Explorer, PowerPoint, SharePoint, Webdings, Windows, and Windows7 are either registered trademarks or trademarks of Microsoft Corporation in the United States and/or other countries. Other product and company names mentioned herein may be the trademarks of their respective owners.</p><p>Unless otherwise noted, the example companies, organizations, products, domain names, e-mail addresses, logos, people, places, and events depicted herein are fictitious, and no association with any real company, organization, product, domain name, e-mail address, logo, person, place, or event is intended or should be inferred.</p><p>This book expresses the authors views and opinions. The information contained in this book is provided without any express, statutory, or </p><p>Acquisitions and Developmental Editor: Kenyon BrownProduction Editor: Rachel MonaghanEditorial Production: Online Training Solutions, Inc.Technical Reviewer: George Cain, Box Twelve Communications, Inc.Indexer: Potomac Indexing, LLCCompositor: Ron BilodeauIllustrator: Robert Romano</p><p>978-0-735-62728-4 [2012-04-13]</p><p>implied warranties. Neither the author, Microsoft Corporation, nor their respective resellers or distributors, will be held liable for any damages caused or alleged to be caused either directly or indirectly by such information.</p><p>Send comments to mspinput@microsoft.com.(http://my.safaribooksonline.com). For more information, contact our corporate/institutional sales department: (800) 998-9938.</p><p>(electronic, mechanical, photocopying, recording, or otherwise), or for any purpose, without express written permission.</p><p>http://my.safaribooksonline.comcorporate@oreilly.comcorporate@oreilly.comhttp://microsoftpress.oreilly.commspinput@microsoft.com</p></li><li><p>To Ebb</p></li><li><p> v</p><p>ContentsAcknowledgments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xi</p><p>About This Book 1</p><p>NoComputerese! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2AQuickOverview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2AFewAssumptions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3WhatsNewinPowerPoint2010? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4TheFinalWord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4</p><p>Whats New in PowerPoint 2010? 5</p><p>WhatsWhereinPowerPoint2010? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6UsingtheRibbon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7UsingMicrosoftOfficeBackstage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10WorkingwithImprovedPictureandVideoFormattingTools . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11TakingAdvantageofAdditionalThemesandSmartArt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13CopyingEffectswithAnimationPainter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16WorkingwithSlideSections . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17BroadcastingSlideShows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18</p><p>Getting Started with PowerPoint 2010 21</p><p>WhatsWhereinPowerPoint2010? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22UsingtheRibbon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24WorkingwiththeMiniToolbar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27CustomizingtheQuickAccessToolbar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29WorkingwithDesignElements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32</p><p>1</p><p>2</p><p>3</p></li><li><p>vi Contents</p><p>Creating Presentations 37</p><p>CreatingaPresentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38FindingandOpeningExistingPresentations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41SizingPanesinNormalView . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44ViewingMultipleSlideswithSlideSorter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46RunningaPresentationinSlideShowView . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47SavingandClosingaPowerPointPresentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49GettingHelp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51</p><p>Working with Slide Masters 53</p><p>MakingChangestoaSlideMaster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55AddingandDeletingMasterSets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60WorkingwithHandoutandNotesMasters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63</p><p>Building a Presentation 67</p><p>UnderstandingHowtoBuildaPresentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68BuildingaSlide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69WorkingwithText . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73FindingandReplacingText . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76ManipulatingPlaceholders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77</p><p>Building a Presentation Outline 81</p><p>UnderstandingtheRelationshipoftheOutlinetoSlides . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82WorkingwiththeOutline . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83AddingTextintheOutlineTab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84WorkingwithOutlineContents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86</p><p>4</p><p>56</p><p>7</p></li><li><p>Contents vii</p><p>Managing and Viewing Slides 91</p><p>ViewingSlidesintheSlidePane . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92ManagingSlidesinSlideSorterView . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93HidingandUnhidingSlides . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97WorkingwithSections . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99</p><p>Using Slide Layouts and Themes 103</p><p>UnderstandingWhatSlideLayoutsandThemesControl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104WorkingwithLayouts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105WorkingwithThemes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108ChangingThemeColorsandFonts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111</p><p>Inserting Media and Drawing Objects 113</p><p>WorkingwithTables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114EditingTables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116CreatingandModifyingCharts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119InsertingClipArt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124CreatingWordArt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127WorkingwithSmartArt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130WorkingwithPictures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132InsertingMediaObjects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135CreatingaPhotoAlbum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137DrawingShapesandTextBoxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139</p><p>8</p><p>9</p><p>10</p></li><li><p>viii Contents</p><p>Formatting Text, Objects, and Slides 143</p><p>ApplyingFonts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144FormattingText . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145FormattingObjects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149ResizingObjects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154RotatingandFlippingObjects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155GroupingandChangingtheOrderofObjects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157WorkingwithPictureTools . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160UsingVideoTools . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162ChangingtheSlideBackground . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165</p><p>Adding Transitions and Animations 167</p><p>ApplyingaTransition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168AddingSoundtoaTransition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170ModifyingTransitionSpeed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171ChoosingHowtoAdvanceaSlide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172ApplyingaCustomAnimationtoanObject . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173UsingAnimationPainter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176PreviewinganAnimation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177</p><p>Finalizing Your Slide Show 179</p><p>ReviewingYourPresentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180SettingUpaSlideShow . . . . . . . . ....</p></li></ul>

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