microsoft word - gospodarske delegacije .doc · web viewc) kako daleč je produkt / storitev...

Javna agencija Republike Slovenije za podjetništvo in tuje investicije DUNAJSKA CESTA 156, 1000 LJUBLJANA TEL.: 01/5891-870

Na podlagi Zakona o javnem naročanju (Ur. l. RS, št. 128/06, 114/2007, 16/2008 – ZJN-2A), Zakona o reviziji postopkov javnega naročanja (Ur.l. RS, št. 78/1999 (90/1999 -popr.), 105/2002 Odl.US: U-I-169/0033, 110/2002, 2/2004-ZPNNVSM, 42/2004, 61/2005, 78/2006, 53/2007), Zakona o javnih financah (Ur.l. RS, št. 79/1999, 124/2000, 79/2001, 30/2002, 56/2002-ZJU, 127/2006-ZJZP, 14/2007ZSPDPO, 109/2008- ZJF-D), Proračuna RS za leto 2009 (Ur. l. RS, št. 126/06, 114/2007), Zakona o izvrševanju proračunov RS za leto 2008 in 2009 ter Rebalansa proračuna RS za leto 2009 (Ur.l. RS, št. 114/2007, 58/2008, 109/2008, 26/2009), Zakona o podpornem okolju za podjetništvo (Ur. l. RS, št. 40/04, 115/06), Programa Vlade RS za spodbujanje internacionalizacije podjetij za obdobje 2005 – 2009 in Programa dela in finančnega načrta Javne agencije RS za podjetništvo in tuje investicije za leto 2008, h kateremu je Vlada RS dala soglasje na svoji 22. redni seji z dne 16.04.2009, in pogodbe št. JAPTI-2009-6032-JG o financiranju izvajanja Programa internacionalizacije v letu 2009 med Ministrstvom za gospodarstvo in Javno agencijo Republike Slovenije za podjetništvo in tuje investicije, Javna agencija RS za podjetništvo in tuje investicije, Dunajska cesta 156, Ljubljana, vabi ponudnike, da oddajo svojo ponudbo na obrazcih v skladu z

RAZPISNO DOKUMENTACIJO v postopku oddaje javnega naročila po odprtem postopku za organizacijo

in izvedbo gospodarskih delegacij v letu 2009

na osnovi objave, št. JN3409/2009, na Portalu javnih naročil Uradnega lista RS, http://www.enarocanje.si/pregledobjav.asp?dum=st, dne 29.4.2009.

Javno naročilo po odprtem postopku za organizacijo in izvedbo aktivnosti gospodarskih delegacij 1

http://www.enarocanje.si/pregledobjav.asp?dum=st

http://www.uradni-list.si/1/index?edition=2008109

VSEBINA RAZPISNE DOKUMENTACIJE

1. POVABILO K ODDAJI PONUDBE

2. NAVODILA PONUDNIKOM ZA PRIPRAVO PONUDBE

3. OBRAZEC O IZPOLNJEVANJU POGOJEV ZA SODELOVANJE (Razpisni obrazec št. 1)

4. OBRAZEC ZA PRIPRAVO PONUDBE (Razpisni obrazec št. 2)

5. PONUDBA (Razpisni obrazec št. 3)

6. PREDRAČUN (Razpisni obrazec št. 4)

7. REFERENCE PONUDNIKA PRI ORGANIZACIJI IN IZVEDBI GOSPODARSKIH DELEGACIJ (Razpisni

obrazec št. 5)

8. NAČRT IZVEDBE AKTIVNOSTI GOSPODARSKIH DELEGACIJ V LETU 2009 (Razpisni obrazec št. 6)

9. NAVODILA ZA ZAGOTOVITEV PROSTORA, NA KATEREM SE BODO IZVAJALE GOSPODARSKE DELEGACIJE V LETU 2009 (Razpisni obrazec št. 7)

10. PRIČAKOVANI REZULTATI – OBRAZLOŽITEV (Razpisni obrazec št. 8)

11. SEZNAM MEDNARODNIH PARTNERJEV PRI IZVEDBI GOSPODARSKIH DELEGACIJ (Razpisni obrazec št. 9)

12. KADROVSKA USPOSOBLJENOST, REFERENCE PRI POVEZOVANJU PODJETIJ (Razpisni obrazec

št. 10)

13. VZOREC POGODBE (Razpisni obrazec št. 11)

14. OPIS IN OVREDNOTENJE MERIL ZA IZBIRO (Razpisni obrazec št. 12)

15. DOKAZILA PONUDNIKA:

- priloži statut, ki dokazuje mednarodno povezovanje s sorodnimi organizacijami v tujini (priloga k Razpisnem obrazcu št. 9),

- dokazila, ki izkazujejo promocijo izvedenih gospodarskih delegacij, ki so zajemali plenarne predstavitve in organizacijo individualnih poslovnih srečanj, z vsaj 10 objavami za 1. sklop, z vsaj 10 (desetimi) objavami za 2. sklop oz. z vsaj 10 (desetimi) objavami za 3. sklop v različnih medijih za izkazane referenčne dogodke najmanj v 3 (treh) zaporednih letih do datuma objave tega javnega naročila (Razpisni obrazec št. 5),

- da so že ob prijavi na to javno naročilo vključene vsaj 3 (tri) mednarodne partnerske organizacije/mreže, ki bodo sodelovale pri izvedbi aktivnosti gospodarskih delegacij, in od katerih imata vsaj dve partnerski organizaciji izkušnje pri izvedbi gospodarskih delegacij, s katerimi skleneta pismo o nameri o partnerskem sodelovanju (Razpisni obrazec št. 9),

- življenjepisi ključnih sodelujočih kadrov (Razpisni obrazec št. 10).


1. POVABILO K ODDAJI PONUDBE

1.1. Naročnik: Javna agencija Republike Slovenije za podjetništvo in tuje investicije (v nadaljevanju: JAPTI), Dunajska cesta 156, 1000 Ljubljana.

1.2. Podatki o javnem naročilu:

Naročnik vabi vse zainteresirane ponudnike, da podajo ponudbo za izvedbo javnega naročila, v skladu z objavo o javnem naročilu ter to razpisno dokumentacijo

Predmet javnega naročila JN-VV-3/2009 je organizacija in izvedba do 10 (desetih) vhodnih in do 20 (dvajsetih) izhodnih panožno usmerjenih gospodarskih delegacij in do 20 (dvajsetih) spremljajočih panožno usmerjenih pripravljalnih sestankov za udeležence izhodnih gospodarskih delegacij.

Predmet tega javnega naročila je razdeljen na tri sklope, in sicer:

1. sklop: organizacija in izvedba do 4 (štirih) vhodnih in do 5 (petih) izhodnih panožno usmerjenih gospodarskih delegacij in do 5 (petih) panožno usmerjenih pripravljalnih sestankov v letu 2009 za ciljno skupino mikro, malih in srednjih podjetij, ki se zanimajo za internacionalizacijo, na trgih držav bivše Jugoslavije in sosednjih držav Slovenije, in sicer pri:

- do 4 (štirih) vhodnih gospodarskih delegacijah iz ciljnih trgov izmed držav: Italije, Avstrije, Hrvaške, Bosne in Hercegovine, Srbije, Makedonije,

- do 5 (petih) izhodnih gospodarskih delegacijah na ciljne trge izmed držav: Italije, Avstrije, Hrvaške, Bosne in Hercegovine, Srbije, Makedonije.

2. sklop: organizacija in izvedba do 3 (treh) vhodnih in do 7 (sedmih) izhodnih panožno usmerjenih

gospodarskih delegacij in do 7 (sedmih) panožno usmerjenih pripravljalnih sestankov v letu 2009 za ciljno skupino podjetij, ki se zanimajo za internacionalizacijo, ne glede na njihovo velikost, na trgih držav EU, razen Republiki Sloveniji sosednjih držav, držav bivše Jugoslavije ter Italije in Avstrije, in sicer pri:

- do 3 (treh) vhodnih gospodarskih delegacijah izmed ciljnih trgov: države EU (Litva, Poljska, Slovaška, Romunija, Grčija),

- do 7 (sedmih) izhodnih gospodarskih delegacijah izmed ciljnih trgov v države EU (Finska, Švedska, Poljska, Španija, Nemčija, Romunija, Slovaška, Velika Britanija).

3. sklop: organizacija in izvedba do 3 (treh) vhodnih in do 8 (osmih) izhodnih panožno usmerjenih gospodarskih delegacij in do 8 (osmih) panožno usmerjenih spremljajočih pripravljalnih sestankov v letu 2009, za ciljno skupino podjetij, ki se zanimajo za internacionalizacijo, ne glede na njihovo velikost, na ostalih trgih izven 1. in 2. sklopa, in sicer pri:

- do 3 (treh) vhodnih gospodarskih delegacijah izmed ciljnih trgov: države bivše SZ (Ruska federacija, Ukrajina, Moldavija, Gruzija, Azerbajdžan, Armenija), azijske države (Turčija, Indija, Kitajska, Južna Koreja, Vietnam, Japonska), afriške države (Egipt, ZAE, Maroko, Libija, Alžirija, JAR), države bližnjega Vzhoda (Jordanija, Iran, Kuvajt, Izrael, Saudska Arabija), države S in J Amerike (ZDA, Kanada, Brazilija, Mehika),


- do 8 (osmih) izhodnih gospodarskih delegacijah izmed ciljnih trgov v države bivše SZ (Ruska federacija, Ukrajina, Belorusija), azijske države (Indija, Kitajska, Japonska, Južna Koreja, Vietnam), afriške države (Egipt, ZAE, Maroko, Libija, Alžirija, JAR), države bližnjega Vzhoda (Iran, Kuvajt, Izrael, Saudska Arabija), države S in J Amerike (ZDA, Kanada, Brazilija, Čile, Mehika).

Gospodarske delegacije so namenjene podjetjem, ki širijo izvoz ali so potencialni izvozniki.

Vhodna gospodarska delegacija pomeni, da se v Republiki Sloveniji organizira srečanje delegacije vsaj 5 (petih) tujih podjetij iz predhodno dogovorjenih držav s slovenskimi podjetji iz ciljne panoge oz. ciljnih panog, pri čemer mora ponudnik zagotoviti srečanje z vsaj 3 (tremi) podjetji iz ciljne panoge oz. ciljnih panog iz Republike Slovenije za vsako tuje podjetje v delegaciji. V primeru, da ponudnik zaradi objektivnih okoliščin (neizkazan interes podjetij ipd.) ne more zagotoviti srečanje z vsaj 3 (tremi) podjetji, mora Programski odbor strokovnjakov, ki ga imenuje naročnik, potrditi vsako takšno odstopanje.

Programski odbor strokovnjakov, v sestavi 1 (enega) predstavnika Ministrstva RS za gospodarstvo, 2 (dveh) predstavnikov naročnika ter 2 (dveh) predstavnikov izvajalca, bo potrdil posamezne gospodarske delegacije, ki jih predlaga naročnik. V.d. direktorja Javne agencije Republike Slovenije za podjetništvo in tuje investicije s sklepom ustanovi Programski odbor strokovnjakov.

Izhodna gospodarska delegacija pomeni, da se organizira delegacijo vsaj 5 (petih) podjetij iz ciljne panoge oz. ciljnih panog iz Republike Slovenije za srečanje izven ozemlja Republike Slovenije v predhodno dogovorjenih državah, pri čemer mora ponudnik zagotoviti slovenskim podjetjem vsaj 3 (tri) srečanja s tujimi partnerji iz ciljne panoge oz. ciljnih panog. V primeru manjšega izkazanega interesa kot 5 (petih) podjetij za udeležbo v posamezni gospodarski delegaciji, Programski odbor strokovnjakov odloči o smotrnosti izvedbe gospodarske delegacije in v tem primeru potrdi, ali se organizira delegacijo manj kot 5 (petih) podjetij. Pred izvedbo vsake izhodne gospodarske delegacije se izvede pripravljalni sestanek za posamezno izhodno gospodarsko delegacijo, ki mora biti panožno usmerjen glede na posamezno izhodno gospodarsko delegacijo.

Vhodne gospodarske delegacije trajajo predvidoma 1 (en) dan. Izhodne gospodarske delegacije trajajo predvidoma 1 (en) dan za 1. sklop, vključno s spremljajočimi aktivnostmi (pot, nastanitev, dodatne aktivnosti), za 2. sklop in 3. sklop pa potekajo 1 (en) ali več dni.

Ponudnik mora pred izvedbo izhodne gospodarske delegacije za slovenska podjetja organizirati pripravljalni sestanek za posamezno izhodno gospodarsko delegacijo o načinih poslovanja s ciljno državo oz. ciljnimi državami posamezne gospodarske delegacije, na katerem morajo biti predstavljene ciljne panoge in poslovne priložnosti države oz. držav posamezne gospodarske delegacije.

Ponudnik lahko v postopku oddaje tega javnega naročila odda ponudbo za več sklopov, pri čemer lahko odda samo eno ponudbo za en sklop. Naročnik bo izbral ekonomsko najugodnejšega ponudnika za posamezni sklop.

Rok izvedbe tega javnega naročila je 31.12.2009.

Rok za prejem ponudb: 27.5.2009 do 10.00 ure na sedež naročnika.

Datum odpiranja ponudb: 28.5.2009 ob 14.00 uri na sedež naročnika.

Vabimo Vas, da predložite ponudbo na podlagi priložene razpisne dokumentacije. Javno naročilo po odprtem postopku za organizacijo in izvedbo aktivnosti gospodarskih delegacij 4

2. NAVODILA PONUDNIKOM ZA PRIPRAVO PONUDBE

2. 1. PREDMET JAVNEGA NAROČILA

Predmet javnega naročila JN-VV-3/2009 je organizacija in izvedba do 10 (desetih) vhodnih in do 20 (dvajsetih) izhodnih panožno usmerjenih gospodarskih delegacij in do 20 (dvajsetih) spremljajočih panožno usmerjenih pripravljalnih sestankov za udeležence izhodnih gospodarskih delegacij.

Predmet tega javnega naročila se deli na tri sklope, in sicer:









- do 3 (treh) vhodnih gospodarskih delegacijah izmed ciljnih trgov: države bivše SZ (Ruska federacija, Ukrajina, Moldavija, Gruzija, Azerbajdžan, Armenija), azijske države (Turčija, Indija, Kitajska, Južna Koreja, Vietnam, Japonska), afriške države (Egipt, ZAE, Maroko,


Libija, Alžirija, JAR), države bližnjega Vzhoda (Jordanija, Iran, Kuvajt, Izrael, Saudska Arabija), države S in J Amerike (ZDA, Kanada, Brazilija, Mehika),


Izvedba in organizacija panožno usmerjenih gospodarskih delegacij s srečanji s tujimi podjetji v okviru 1. sklopa je prilagojena specifičnim potrebam mikro, malih in srednjih podjetij.

Izvedba in organizacija panožno usmerjenih gospodarskih delegacij s srečanji s tujimi podjetji v okviru 2. in 3. sklopa je prilagojena specifičnim potrebam podjetij, ki želijo internacionalizirati svoje poslovanje na evropskih in oddaljenih trgih, ne glede na njihovo velikost.

Mikro, mala, srednja in velika podjetja, so podjetja, ki jih definira Zakon o gospodarskih družbah (Ur.l. RS, št. 42/2006, 33/2007, 10/2008, 68/2008).

V okviru posameznega sklopa se morajo izvesti naslednje aktivnosti:

1. izvedba animiranja za udeležbo v gospodarskih delegacijah med vsaj 80% podjetij iz posamezne ciljne panoge iz RS, ki širijo izvoz ali so potencialni izvozniki v ciljni panogi, in imajo interes za internacionalizacijo svojega poslovanja (ne zgolj iz baze podatkov ponudnika in partnerjev); animiranje ne vsebuje zgolj elektronskega in pisnega animiranja, temveč tudi telefonsko animiranje z uporabljenimi sodobnimi marketinškimi tehnikami motiviranja;

2. v primeru izhodnih gospodarskih delegacij organizacija in izvedba predhodnega panožno usmerjenega pripravljalnega sestanka o načinih poslovanja s ciljno državo oz. ciljnimi državami posamezne gospodarske delegacije za podjetja, ki se bodo udeležila gospodarske delegacije, s predstavitvijo ciljnih panog in poslovnih priložnosti države oz. držav posamezne gospodarske delegacije, ter izvedba nabora podjetij, ki se bodo udeležila posamezne gospodarske delegacije, za udeležbo na sestanku;

3. organizacija in izvedba gospodarske delegacije, ki se začne s plenarnim delom s predstavitvijo gospodarstev in ciljnih gospodarskih panog obeh držav glede na izkazani interes in potrebe podjetij, gospodarskih priložnosti za sodelovanje med državama, z morebitno predstavitvijo posameznih sodelujočih podjetij iz posamezne ciljne panoge, ter »matchmaking-om«, ki vsakemu slovenskemu podjetju zagotovi vsaj 3 (tri) srečanja z vsaj 3 (tremi) tujimi poslovnimi partnerjemi iz ciljne panoge oz. ciljnih panog;

K1) izvedba animiranja za udeležbo v vsaki posamezni gospodarski delegaciji med podjetji iz ciljne panoge oz. ciljnih panog iz Republike Slovenije, ki se zanimajo za internacionalizacijo svojega poslovanja (ne zgolj iz baze podatkov ponudnika in partnerjev, temveč tudi iz drugih baz podatkov podjetij, ki izkazujejo interes po internacionalizaciji), in sicer animiranje med vsaj 80% podjetij iz posamezne ciljne panoge iz RS, ki širijo izvoz ali so potencialni izvozniki v ciljni panogi, na posamezno gospodarsko delegacijo, ki ne vsebuje zgolj elektronskega in pisnega animiranja, temveč tudi telefonsko animiranje z uporabljenimi sodobnimi Javno naročilo po odprtem postopku za organizacijo in izvedbo aktivnosti gospodarskih delegacij 6


marketinškimi tehnikami motiviranja, in sicer:

- oglaševanje: - v internih glasilih izvajalca,- oglaševanje na spletni strani izvajalca na vidnem mestu, - telefonsko trženje, - elektronski mailingi na vsaj 80% podjetij iz posamezne ciljne panoge iz RS, ki

širijo izvoz ali so potencialni izvozniki v ciljni panogi, na posamezno gospodarsko delegacijo,

- osebna pisemska pošta, ki se jo pošlje med vsaj 80% podjetij iz posamezne ciljne panoge iz RS, ki širijo izvoz ali so potencialni izvozniki v ciljni panogi, na posamezno gospodarsko delegacijo.

- izvedba animiranja podjetij iz ciljnih panog, ki se bodo udeležila posamezne gospodarske delegacije, za udeležbo na pripravljalnem sestanku o načinih poslovanja s ciljno državo oz. ciljnimi državami posamezne gospodarske delegacije,

- izvedba animiranja podjetij v državi ciljnega trga in ciljnih panog gospodarske delegacije, v sodelovanju z mednarodnimi partnerji, oblikovanje izhodišč in izvedba javnega povabila z namenom motiviranja podjetij iz ciljnih panog za vsako posamezno gospodarsko delegacijo (ne zgolj iz baze podatkov ponudnika in partnerjev) ter animiranje vseh podjetji iz ciljne panoge oz. ciljnih panog iz Republike Slovenije, ki se zanimajo za internacionalizacijo svojega poslovanja (izvedba javnega povabila med vsaj 80% podjetjem iz posamezne ciljne panoge iz RS, ki širijo izvoz ali so potencialni izvozniki v ciljni panogi, na posamezno gospodarsko delegacijo, ki vsebuje osnovne informacije o gospodarski delegaciji; izdelane pogoje sodelovanja in vključuje obrazec za poslovni profil (»company profile«) zainteresiranega podjetja; ter zagotovitev vsaj 30 (trideset) osebnih motivacijskih razgovorov s potencialnimi podjetji),

- priprava baze podatkov tako za vhodne kot izhodne gospodarske delegacije s poslovnimi profili evidentiranih slovenskih udeležencev (tudi v obliki brošure oz. zloženke oz. tiskane informacije za posamezno gospodarsko delegacijo) ter tujih udeležencev;

Poslovni profil podjetja mora vsebovati osnovne podatke o podjetju ter odražati prepoznan gospodarski interes podjetij (glede na potrebe podjetij tako po panogi, po velikosti, po uspešnosti, po komplementarnosti, načinu želenega gospodarskega sodelovanja ipd.). Poslovni profil podjetja mora vsebovati vse informacije, ki bodo omogočale lociranje (izbor) primerne podjetniške priložnosti in potencialnih partnerjev preko partnerjev v tujini oz. partnerske mreže ponudnika v tujini tako, da bo izvedel na sami poslovni delegaciji vsaj 3 (tri) poslovna srečanja na posamezno slovensko podjetje iz ciljne panoge. Pri tem mora zagotoviti, da tuji sogovorniki ustrezajo zahtevam slovenskih podjetij glede na predhodno izražene gospodarske interese. V primeru izraženega interesa mora ponudnik podjetjem zagotoviti posredovanje informacij o potencialnih partnerjih s kontaktnimi podatki pred samo delegacijo.

K2) v primeru izhodnih gospodarskih delegacij organizacija in izvedba predhodnega panožno usmerjenega pripravljalnega sestanka o načinih poslovanja s ciljno državo oz. ciljnimi državami posamezne gospodarske delegacije za podjetja, ki se bodo udeležila gospodarske delegacije, s predstavitvijo ciljnih panog in poslovnih priložnosti države oz. držav posamezne gospodarske delegacije, ter izvedba nabora podjetij, ki se bodo udeležila posamezne gospodarske delegacije, za udeležbo na sestanku


- Pripravljalni sestanek za posamezno izhodno gospodarsko delegacijo mora biti organiziran pred samo izvedbo izhodne gospodarske delegacije; Cilj pripravljalnega sestanka je podjetja seznaniti z načinom poslovanja s ciljno državo, s poslovnimi običaji, zakonodajo, ciljnimi panogami in poslovnimi priložnostmi ipd.; Izvajalec mora k pripravljalnemu sestanku povabiti in vključiti vsaj eno (slovensko ali tuje) podjetje iz posamezne panoge ali predstavnika relevantne institucije, ki bosta predstavila svoje izkušnje pri poslovanju s ciljno državo oz. ciljnimi državami.

- Ponudnik mora v primeru, da pri slovenskem podjetju zazna pomanjkanje marketinških veščin, le-to pripraviti na srečanje, in sicer tako, da bo podjetje sposobno učinkovito predstaviti storitev / proizvod, ki ga želi izvoziti, v 5-ih minutah. Predstavitev podjetja naj vsebuje naslednje informacije:

a) kaj je bistvo proizvoda / storitve in kaj je na njej posebej inovativnega za ciljno tržišče, b) kdo so uporabniki, kakšno uporabno vrednost ima produkt / storitev, v čem se

razlikuje od podobnih proizvodov / storitev (konkurence), c) kako daleč je produkt / storitev razvita (idejni osnutek, prototip, realizacija,

komercializacija), d) kaj pomeni produkt / storitev za podjetje in kaj za uporabnika, e) kakšno obliko sodelovanja pričakuje od potencialnega partnerja.

Predstavitev naj spremlja tudi promocijski material, računalniške prosojnice, video projekcije ali v primeru izkazanega interesa druge oblike predstavitev, če so na voljo in če za to obstajajo možnosti;

K3) organizacija in izvedba gospodarske delegacije, ki se začne s plenarnim delom s predstavitvijo gospodarstev in ciljnih gospodarskih panog obeh držav - glede na izkazani interes in potrebe podjetij, gospodarskih priložnosti za sodelovanje med državama, z morebitno predstavitvijo posameznih sodelujočih podjetij iz posamezne ciljne panoge, ter »matchmaking-om«, ki vsakemu slovenskemu podjetju zagotovi vsaj 3 (tri) stike s tujimi poslovnimi partnerji. Pri izvedbi posamezne gospodarske delegacije sodeluje tudi naročnik, tako v organizacijskem kot v predstavitvenem delu.

Od ponudnika se zahteva, da pred pripravo posamezne gospodarske delegacije pripravi predlog koncepta izvedbe, ki vsebuje naslednja izhodišča, in ga potrdi naročnik vsaj 14 dni pred gospodarsko delegacijo:

- izvedba plenarnega dela gospodarske delegacije s predstavitvijo gospodarstev in ciljnih gospodarskih panog obeh držav glede na izkazani interes in potrebe podjetij, gospodarskih priložnosti za sodelovanje med državama z morebitno predstavitvijo posameznih sodelujočih podjetij iz posamezne ciljne panoge, za kar ponudnik zagotovi primeren prostor; Ponudnik mora zagotoviti udeležbo vsaj 5 (petih) podjetij iz ciljne panoge oz. ciljnih panog iz RS v izhodni gospodarski delegaciji, oz. v primeru vhodne gospodarske delegacije vsaj 5 (petih) tujih podjetij iz ciljne panoge oz. ciljnih panog. Če v primeru posamezne izhodne gospodarske delegacije interes za udeležbo izkaže manj kot 5 (pet) podjetij iz ciljnih panog iz RS, oz. v primeru vhodne gospodarske delegacije manj kot 5 (pet) tujih podjetij iz ciljnih panog, Programski odbor strokovnjakov odloči o smotrnosti izvedbe gospodarske delegacije in v tem primeru potrdi, ali se organizira posamezno delegacijo.


Na podlagi koncepta se mora v okviru vsake vhodne gospodarske delegacije identificirati najmanj 3 (tri) slovenska podjetja iz ciljne panoge oz. ciljnih panog na posamezno podjetje, ki je član vhodne gospodarske delegacije, oz. vsaj 3 (tri) srečanja s tujimi partnerji iz ciljne panoge oz. ciljnih panog za vsako slovensko podjetje, ki je član izhodne gospodarske delegacije. V primeru, da ponudnik zaradi objektivnih okoliščin (neizkazan interes podjetij ipd.) ne more v okviru posamezne vhodne gospodarske delegacije identificirati najmanj 3 (tri) slovenska podjetja na posamezno podjetje, ki je član vhodne gospodarske delegacije, oz. v okviru izhodne delegacije ne more zagotoviti vsaj 3 (tri) srečanja s tujimi partnerji za vsako slovensko podjetje, mora Programski odbor strokovnjakov potrditi vsako takšno odstopanje.

- ključni del gospodarske delegacije je oblikovanje in izvedba koncepta »match-making-a«

slovenskih podjetij s potencialnimi partnerji in ključnimi institucijami podpornega okolja po ciljnih skupinah in po izraženih gospodarskih interesih. Pred posamezno gospodarsko delegacijo mora biti narejen terminski načrt »match-making-a« za vsako posamezno podjetje iz ciljne panoge; V okviru koncepta »match-making-a« mora ponudnik na samem dogodku zagotoviti posebej urejen prostor za kvalitetno izvedbo individualnih poslovnih razgovorov.

- priprava predloga, organizacija in izvedba vseh potrebnih ostalih spremljevalnih vsebin, ki bodo popestrili dogajanje in temeljili na vsebinah gospodarske delegacije z namenom doseganja ciljev in namena tega naročila, (npr.:

o pregled dobrih praks glede na panogo in predstavitve na gospodarski delegaciji v primeru

izraženega interesa podjetij po predstavitvi podjetjem podpornega okolja, o izvedba celotne gospodarske delegacije mora biti ustrezno animacijsko

moderirana, prav tako morajo biti zagotovljeni ustrezni, zanimivi, atraktivni povezovalni elementi ne le prostorsko, temveč tudi med posameznimi dogodki,..,

o zagotovljeno mora biti prevajanje za udeležence vhodne ali izhodne delegacije, če se izkaže potreba - jezik predstavitve gospodarske delegacije mora biti pred samo izvedbo

delegacije usklajen,

o izvedba predstavitve posameznih podjetij, v primeru izkazanega interesa podjetij, za kar mora biti pripravljen načrt za predstavitev podjetij,...),

- pripravljen celoten marketinški načrt in oblikovana oz. uporabljena celostna podoba gospodarskihdelegacij za namen učinkovite prepoznavnosti serije gospodarskih delegacij, za večjo prepoznavnost naročnika in za zagotovitev ustrezne udeležbe, kar potrdi Programski odbor strokovnjakov, ki ga imenuje naročnik, in kar se bo uporabljalo na vseh medijskih in ostalih objavah. Naročnik določi splošno obliko vabila na gospodarske delegacije, ki je Priloga 1 k pogodbi, in jo mora izvajalec dosledno upoštevati in uporabljati pri animiranju podjetij za udeležbo v vsaki posamezni gospodarski delegaciji. Naročnik tudi izrecno zahteva uporabo logotipov, sporočil za javnost ter drugih gradiv, ki jih določi in potrdi naročnik.

Ponudnik je dolžan komuniciranje in oglaševanje izvesti v skladu z naslednjimi cilji: o zagotoviti splošno zavedanje podjetij o pomenu mednarodnega povezovanja

podjetij, o predstaviti koristi mednarodnega povezovanja za podjetja,


o vzpostaviti strukturirano komunikacijo med vsemi udeleženci gospodarske delegacije,

o zagotoviti visoko udeležbo vseh ciljnih skupin podjetij ter obisk strokovne javnosti.

Celostna podoba mora biti vpeta v medijsko - promocijske aktivnosti, ki morajo vključevati:

o načrt izvedbe komunikacije in oglaševanja (osnovni logotip gospodarskih delegacij, oblikovanje izhodišč za pripravo tiskanih komunikacijskih gradiv, izhodišč za elektronska komunikacijska gradiva, oblikovana izhodišča za posebna zunanja in notranja obeležja),

o poseben načrt priprave in objave motivacijskih in podpornih člankov v tiskanih in elektronskih medijih. Načrt motivacijskih in podpornih člankov mora biti izdelan pred samo gospodarsko delegacijo. Ponudnik mora zagotoviti sledenje in arhiviranje vseh objav po »clipping«-u, zbirnem listu objav.

Celostno podobo gospodarskih delegacij potrdi Programski odbor strokovnjakov. Vse vsebine oglaševanja pa potrdi naročnik pred objavo.

Načrt komuniciranja in oglaševanja, ki ga vsebinsko in oblikovno potrdi naročnik, naj zajema:

a) tiskana gradiva in navadne fizične pošte (vabilo na gospodarsko delegacijo, program

prireditve za udeležence gospodarske delegacije - format A4, obojestranski tisk), b) elektronska gradiva in e-pošte v obliki vsaj 1 »Newsletter-ja« na vsaj 80%

podjetij iz posamezne ciljne panoge iz RS, ki širijo izvoz ali so potencialni izvozniki v ciljni panogi, na posamezno gospodarsko delegacijo,

c) oglaševanje, d) stiki z javnostjo, e) predlog morebitnih dodatnih aktivnosti oglaševanja.

- pri vhodnih in izhodnih gospodarskih delegacijah je v izvedbo vključena tudi organizacija lokalnihprevozov in organizacija nastanitve v hotelih, postrežba med gospodarsko delegacijo (vključno z »buffet-lunchem«) in organizacija ostalih spremljevalnih prireditev, organizacija prevajanja; pri vhodnih gospodarskih delegacijah pa organizacija morebitnih lokalnih prevozov za tujo delegacijo, organizacija prevajanja in postrežba med samim dogodkom (vključno z »buffet-lunchem«).

Pri izvedbi posamezne delegacije sodeluje naročnik, tako v organizacijskem, kot v predstavitvenem delu.

- izvedba »follow up-a« po zaključku aktivnosti, pri čemer se pričakuje vsaj 70 % zadovoljstvo udeležencev gospodarskih delegacij, in sicer: o prvo merjenje uspešnosti izvedbe gospodarske delegacije z anketnim vprašalnikom in

narejeno analizo neposredno po zaključku gospodarske delegacije ter o drugo merjenje uspešnosti izvedbe gospodarskih delegacij v letu 2009 najkasneje do

15.6.2010, ki vključuje izdelavo ankete in anketiranje med vsemi vključenimi slovenskimi podjetji, analizo, število sklenjenih poslov, število podjetij, ki so sklenila posel (tudi po velikosti podjetja), oceno povečanega izvoza na podlagi organiziranih gospodarskih delegacij ter naročniku oddano poročilo.

Ponudnik mora za podjetja, ki so udeleženci gospodarske delegacije, na dogodku brezplačno zagotoviti storitve tega javnega naročila ter organizacijo prevoza, Javno naročilo po odprtem postopku za organizacijo in izvedbo aktivnosti gospodarskih delegacij 10

prevajanja in nastanitve, stroške lokalnih prevozov, postrežbe v času poteka gospodarske delegacije (kava, čaj, voda, »buffet-lunch) in morebitnih drugih spremljevalnih aktivnosti, kot je opisano v predmetu javnega naročila. Sredstva so namenjena izvedbi vseh aktivnosti, ki so potrebne za organizacijo in izvedbo vseh sklopov predmeta javnega naročila v skladu s predloženimi ponudbami.

2. 1.1. Namen in cilj

Namen in cilj javnega naročila je:

- navezava novih poslovnih stikov slovenskih podjetij s tujimi poslovnimi partnerji, kar naj bi vodilo do sklenitve novih poslov in posledično do razvojne rasti podjetij in posameznikov ter večjega izvoza Slovenije,

- omogočiti podjetjem vstopanje na nove trge, spodbuditi vstope novih podjetij na tuje trge,

- povečati diverzifikacijo zunanjetrgovinskega poslovanja Slovenije,- promovirati Slovenijo in slovensko gospodarstvo v tujini.

2.2. POGOJI TER ZAHTEVE, KI SE NANAŠAJO NA PRIZNANJE SPOSOBNOSTI

Za izvedbo aktivnosti gospodarskih delegacij v letu 2009, se na razpis lahko prijavi ponudnik, ki izpolnjuje naslednje pogoje za sodelovanje:

a) Splošni pogoji:

1. je vpisan v sodnem in poslovnem registru; 2. ni v postopku prisilne poravnave, stečaja ali likvidacije, z njegovimi posli iz drugih

razlogov ne upravlja sodišče, ni opustil poslovno dejavnost ali ni v kateremkoli podobnem položaju;

3. proti ponudniku ni uveden postopek stečaja, likvidacije ali prisilne poravnave v skladu s predpisi;

4. ni bil s pravnomočno sodbo v katerikoli državi obsojen za prestopek v zvezi z njegovim poklicnim ravnanjem;

5. ni storil velike strokovne napake iz področja predmeta javnega naročila, ki mu je bila dokazana s sredstvi, ki jih naročnik lahko utemelji;

6. je izpolnjeval obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost v skladu z zakonskimi določbami države, kjer ima sedež, ali določbami države naročnika;

7. je izpolnjeval obveznosti v zvezi s plačili davkov v skladu z zakonskimi določbami države, kjer ima sedež, ali določbami države naročnika;

8. ni pri dajanju informacij, zahtevanih v skladu z določbami 41. do 49. člena ZJN-2, v tem ali predhodnih postopkih, namerno podal zavajajoče razlage ali teh informacij ni zagotovil;

9. razpolaga z zadostnimi tehničnimi, prostorskimi in kadrovskimi zmogljivostmi za izvedbo javnega naročila, kot je zahtevano v razpisni dokumentaciji.

Hkrati ponudnik s podpisom izjave o sposobnosti ponudnika, ki je Obrazec št. 1 k razpisni dokumentaciji, izjavlja, da ne ponudnik ne zakoniti zastopnik ponudnika nista bila pravnomočno obsojena zaradi naslednjih kaznivih dejanj, ki so podrobneje opredeljena v Kazenskem zakoniku (Uradni list RS, št. 63/94, 70/94, 23/99, 60/99, 40/04, 37/05, 17/06, 55/08):

- hudodelsko združevanje, - sprejemanje podkupnine pri volitvah (velja za fizične osebe), nedovoljeno

sprejemanje/dajanje daril, jemanje podkupnine (za fizične osebe), dajanje Javno naročilo po odprtem postopku za organizacijo in izvedbo aktivnosti gospodarskih delegacij 11

podkupnine, sprejemanje/dajanje daril za nezakonito posredovanje, - goljufija, poslovna goljufija, preslepitev pri pridobitvi posojila ali ugodnosti in

zatajitev finančnih obveznosti ter goljufija zoper finančne interese Evropskih skupnosti v smislu 1. člena Konvencije o zaščiti finančnih interesov Evropskih skupnosti,

- pranje denarja,- in da mu ni bila izrečena stranska kazen na podlagi 15. a člena Zakona o

odgovornosti pravnih oseb za kazniva dejanja (Uradni list RS, št. 59/00, 12/00, 50/04, 65/08; ZOPOKD).

Pod kazensko in materialno odgovornostjo in s podpisom izjave o sposobnosti ponudnika, ki je priloga k razpisni dokumentaciji, ponudnik tudi izjavlja:- da je/ni uvrščen na seznam poslovnih subjektov, s katerimi na podlagi Sklepa o objavi

seznama poslovnih subjektov, s katerimi, na podlagi določb Zakona o preprečevanju korupcije, ne smejo poslovati naročniki iz prvega, drugega in tretjega odstavka 28. člena ZPKor (Uradni list RS št. 43/2007), naročniki ne smejo poslovati oziroma v primeru, da je ponudnik uvrščen na seznam, Komisija za preprečevanje korupcije naročniku na podlagi njegovega zaprosila dovoli, da lahko sodeluje s ponudnikom,

- da ima plačane vse zapadle obveznosti do podizvajalcev v predhodnih postopkih javnega naročanja.

V primeru utemeljenega dvoma o izpolnjevanju navedenih pogojev bo naročnik dokazila o podatku, o katerem državni organ, organ lokalne skupnosti ali nosilec javnega pooblastila vodi uradno evidenco, pridobi sam iz uradnih evidenc. Dokazila o podatku, ki se ne vodi v uradni evidenci, bom na zahtevo naročnika posredoval v naknadno določenem roku.

b) Posebni pogoji:

Reference

Ponudnik mora izkazati reference in/ali reference ključnih partnerjev za posamezni sklop, v obrazcih, ki so priloga k tej razpisni dokumentaciji:

- izkazati, da je v najmanj 3 (treh) zaporednih letih do datuma objave tega javnega naročila, organiziral in izvajal vhodne in izhodne gospodarske delegacije. Ponudnik mora za vsaj 10 (deset) dogodkov (za 1. sklop), za vsaj 10 (deset) dogodkov (za 2. sklop) oz. za vsaj 10 (deset) dogodkov (za 3. sklop) izkazati, da je prispeval tako programsko vsebino kot tudi organizacijsko in idejno zasnovo »match – making« dogodka (Razpisni obrazec št. 5) ter

- izkazati promocijo v prejšnji alineji določenih in v razpisnem obrazcu št. 5 izkazanih gospodarskih delegacijah, ki so zajemali plenarne predstavitve in organizacijo individualnih poslovnih srečanj, z vsaj 10 (desetimi) objavami za 1. sklop, z vsaj 10 (desetimi) objavami za 2. sklop oz. z vsaj 10 (desetimi) objavami za 3. sklop v različnih medijih za izkazane referenčne dogodke najmanj v 3 (treh) zaporednih letih do datuma objave tega javnega naročila (Razpisni obrazec št. 5);

Tehnična in kadrovska sposobnost:

- Ponudnik mora izkazati, da lahko zagotovi primeren prostor za izvajanje plenarnega srečanja, za celotno obdobje izvajanja predmeta tega javnega naročila, v katerem se bo izvajala vhodna ali izhodna gospodarska delegacija, ter prostor za kvalitetno izvedbo individualnih poslovnih srečanj podjetij. Izpolnjevanje tega pogoja ponudnik izkazuje v Razpisnem obrazcu št. 7, skupaj s pripadajočimi prilogami. V primeru udeležbe več kot


100 udeležencev na gospodarski delegaciji, mora biti ponudnik sposoben se prilagoditi in zagotoviti večji prostor;

- Ponudnik mora v prilogi Razpisnega obrazca št. 9 priložiti pisma o nameri z vsaj 3 (tremi)

mednarodnimi partnerskimi organizacijami, ki bodo sodelovale pri izvedbi aktivnosti gospodarskih delegacij v letu 2009 in od katerih imata vsaj 2 (dve) partnerski organizaciji vsaj 3-letne izkušnje pri izvedbi gospodarskih delegacij. Z vsaj dvema omenjenima mednarodnima organizacijama mora imeti ponudnik podpisan akt o sodelovanju/ pogodbo ipd. dokument, sklenjen že pred objavo tega javnega naročila, ki opredeljuje mednarodno sodelovanje pri kontinuirani aktivnosti povezovanja podjetij. Ponudnik mora tudi izkazati, da njegov statut/ akt o ustanovitvi oz. drug dokument opredeljuje mednarodno povezovanje s sorodnimi (glede na velikost organizacije, glede na strokovno dejavnost organizacije – po SKD) organizacijami v tujini ter da je sposoben v vseh državah gostiteljicah izhodnih delegacij že pred oddajo ponudbe poiskati ustrezne partnerje v tujini, ki bodo omogočili uspešno izvedbo gospodarskih delegacij (Razpisni obrazec št. 9);

- Ponudnik mora predložiti izjavo, da poseduje infrastrukturo, ki omogoča, da aktivno (vsebinsko, finančno, terminsko in lokacijsko) in organizirano sodeluje/ neposredno dostopa do vsaj 40.000 podjetnikov;

- Ponudnik mora izkazati kadrovsko usposobljenost za organizacijo in izvedbo gospodarskih delegacij v letu 2009 ter poznavanje protokola in izkušnje sodelovanja z domačimi in tujimi vladnimi institucijami pri izvedbi gospodarskih delegacij, z življenjepisi ključnih sodelujočih (Razpisni obrazec št. 10);

- Ponudnik mora izkazati reference ključnih sodelujočih pri povezovanju profilov podjetij in ponudnika pri konceptu »match-making«-a; Ponudnik mora izkazati svoje reference v tabeli, ki je priloga k tej razpisni dokumentaciji; Ponudnik mora izkazati, da je poznavalec slovenskega podpornega okolja za podjetništvo (izvedba kontinuiranih svetovanj s področja internacionalizacije ipd. v Razpisnem obrazcu št. 10);

- ponudnik mora k ponudbi (v Razpisni obrazec št. 6) predložiti okvirni na č rt izvedbe (vhodne in izhodne) panožno usmerjene gospodarske delegacije ter predlog vsebinskega dela programa, opredeljenem v predmetu javnega naročila, in sicer:

o načrt animiranja podjetij, o načrt pripravljalnega sestanka za posamezno izhodno gospodarsko delegacijo, o načrt plenarnega dela gospodarske delegacije, ki poteka predvidoma 1 uro, o načrt spremljevalnih aktivnosti, o načrt »match–making-a«, o načrt promocije dogodka.

- Ponudnik mora k ponudbi predložiti tudi obrazložitev pričakovanih rezultatov gospodarskih delegacij v letu 2009 v skladu z Razpisnim obrazcem št. 8;

2.3. VIŠINA SREDSTEV

Skupna orientacijska vrednost javnega naročila je do 157.500,00 evrov (brez DDV), in sicer je okvirna vrednost po posameznem sklopu naslednja:

1. sklop: do 37.000,00 evrov neto, 2. sklop: do 47.500,00 evrov neto,3. sklop: do 73.000,00 evrov neto. Javno naročilo po odprtem postopku za organizacijo in izvedbo aktivnosti gospodarskih delegacij 13

Sredstva so zagotovljena v Finančnem načrtu JAPTI za leto 2009, na proračunski postavki 6032, stroškovnem mestu 015 ter stroškovnem nosilcu 1510.

2.4. ROK IZVEDBE Rok za izvedbo predmeta javnega naročila je najkasneje do 31.12. 2009, in sicer izvedba v obsegu 90 % gospodarskih delegacij do 15.11.2009 in v obsegu 10 % gospodarskih delegacij do 15.12.2009.

2.5. MERILA

Ponudbe bodo ocenjene v skladu z naslednjimi merili:

Merilo 0 točk 10 točk 20 točkMaksimalno skupno

št. točkŠtevilo mednarodnih partnerskih organizacij Ponudnik izkaže namero o sodelovanju s 3 (tremi) mednarodnimi partnerskimi organizacijami pri organizaciji in izvedbi gospodarske delegacije v letu 2009, od katerih imata vsaj 2 (dve) partnerski organizaciji izkušnje pri izvedbi gospodarske delegacije, za kar prejme 0 točk. Partnerstvo ponudnik dokaže s pismom o nameri.

namera o sodelovanj

u s 3 (tremi)

mednarodnimi

partnerskimi

organizacijami

20

Ponudnik izkaže namero o sodelovanju z od 4 (štirimi) do vključno 5 (petimi) mednarodnimi partnerskimi organizacijami pri organizaciji in izvedbi gospodarske delegacije v letu 2009, od katerih imata vsaj 3 (tri) partnerske organizacije izkušnje pri izvedbi gospodarske delegacije, za kar prejme 10 točk. Partnerstvo ponudnik dokaže s pismom o nameri.

namera o sodelovanj

u z od 4 (štirimi) do vključno 5 (petimi)

mednarodnimi

partnerskimi

organizacijami

Ponudnik izkaže namero o sodelovanju z več kot 5 (petimi) partnerskimi organizacijami pri organizaciji in izvedbi gospodarske delegacije v letu 2009, od katerih imata vsaj 4 (štiri) partnerske organizacije izkušnje pri izvedbi gospodarske delegacije, za kar prejme 20 točk.

namera o sodelovanju z več kot 5 (petimi) partnerski

mi organizacij

ami


Partnerstvo ponudnik dokaže s pismom o nameri. Število izvedenih gospodarskih delegacij v 3 (treh) zaporednih letih do datuma objave tega javnega naročilaPonudnik mora izbrati samo eno od treh spodaj ponujenih kombinacij.

20

Ponudnik bo za od 10 (deset) do vključno 15 (petnajst) izvedenih gospodarskih delegacij v 3 (treh) zaporednih letih do datuma objave tega javnega naročila prejel 0 točk.

od 10 (deset) do vključno 15 (petnajst) izvedenih gospodarskih delegacij

Ponudnik bo za od 16 (šestnajst) do vključno 21 (enaindvajset) izvedenih gospodarskih delegacij v 3 (treh) zaporednih letih do datuma objave tega javnega naročila prejel 10 točk.

od 16 (šestnajst) do vključno 21 (enaindvajset) izvedenih gospodarskih delegacij

Ponudnik bo za več kot 22 (dvaindvajset) izvedenih gospodarskih delegacij v 3 (treh) zaporednih letih do datuma objave tega javnega naročila prejel 20 točk.

od več kot 22

(dvaindvajset)

izvedenih gospodarskih delegacij

Cena

60Cenovno najugodnejša ponudba prejme 60 točk, ostale pa prejmejo odstotkovno ustrezno manjše število točk, in sicer glede na odstotkovno vrednost odstopanja ponujene cene od cene najugodnejšega ponudnika, pri čemer ponudba ne more prejeti manj kot 0 točk.Skupaj 100

Najvišje število točk vseh treh meril je 100. Naročnik bo na podlagi meril, ki so sestavni del tega javnega naročila izbral ekonomsko najugodnejšega ponudnika.

2.6. NAČIN PRIJAVE IN RAZPISNI ROK Naročnik bo kot pravočasne upošteval ponudbe, ki jih bo prejel najkasneje do 27.5.2009 do 10.00 ure na naslov: Javna agencija RS za podjetništvo in tuje investicije, Dunajska cesta 156, 1000 Ljubljana, s pripisom »JN Gospodarske delegacije 2009 – 1. sklop (oz. 2. sklop oz. 3. sklop) - NE ODPIRAJ!« in z naslovom ponudnika na hrbtni strani ovojnice.

Ponudbe, ki bodo prispele po v razpisni dokumentaciji določenem roku za prejetje ponudb, bo naročnik neodprte vrnil ponudnikom z navedbo, da so prepozne.


2.7. DATUM ODPIRANJA

Odpiranje ponudb je javno in bo 28.5.2009 ob 14.00 uri, v prostorih Javne agencije RS za podjetništvo in tuje investicije, Dunajska 156, 1000 Ljubljana.

Zapisnik o odpiranju ponudb se posreduje ponudnikom, ki so oddali ponudbe najkasneje v roku treh delovnih dni.

2.8. OBVEŠČANJE O IZBORU

Ponudniki bodo o izboru obveščeni pisno najkasneje v roku 30 dni od odpiranja ponudb.

2.9. FORMALNO NEPOPOLNA PONUDBA Ponudnik bo pozvan k dopolnitvi formalno nepopolne ponudbe v delih, ki ne vplivajo na njeno razvrstitev glede na merila (predmet dopolnitve ne more biti cena; v delu, ki se nanaša na merila oz. vsi deli, ki bi lahko vplivali na drugačno razvrstitev ponudbe ponudnika glede na ostale prejete ponudbe). Rok za dopolnitev ponudbe je 5 (pet) dni.

2.10. PRAVICA DO VLOŽITVE ZAHTEVKA ZA REVIZIJO

Zahtevek za revizijo se lahko vloži v vseh stopnjah postopka oddaje javnega naročila, zoper vsako ravnanje naročnika, razen če zakon, ki ureja oddajo javnih naročil in ta zakon, ne določata drugače. Po odločitvi o dodelitvi naročila oziroma priznanju sposobnosti je rok za vložitev zahtevka za revizijo deset dni od prejema odločitve o dodelitvi naročila oziroma priznanju sposobnosti. Zahtevek za revizijo mora biti obrazložen.

Vlagatelj mora vložiti zahtevek za revizijo pri naročniku. Naročnik mora kopijo zahtevka za revizijo v treh dneh od prejema posredovati izbranemu ponudniku. S kopijo zahtevka za revizijo vlagatelj obvesti tudi ministrstvo, pristojno za finance. Zahtevek za revizijo se vroči po pošti priporočeno s povratnico ali v elektronski obliki, če je overjen s kvalificiranim potrdilom.

Vlagatelj mora v zahtevku za revizijo navesti: -naziv vlagatelja zahtevka za revizijo in kontaktno osebo, -naziv naročnika, -javno naročilo oziroma odločitev o dodelitvi naročila ali o priznanju sposobnosti, -kršitve, -dejstva in dokaze, s katerimi se kršitve dokazujejo, -potrdilo o vplačilu takse iz 22. člena Zakona o reviziji postopkov javnega naročanja.

2.10. RAZPISNA DOKUMENTACIJA

Ponudniki lahko pridobijo razpisno dokumentacijo na podlagi pisnega zaprosila na elektronski naslov: [email protected] ali na sedežu naročnika pri Mojci Inkret najkasneje do (isti datum kot rok).

2.11. DODATNE INFORMACIJE

Ponudnik lahko dobi vse informacije v zvezi z izdelavo vloge in pojasnila k razpisni dokumentaciji na podlagi pisnega zaprosila na elektronskem naslovu z označeno zadevo: Javno naročilo po odprtem postopku za organizacijo in izvedbo aktivnosti gospodarskih delegacij 16

mailto:[email protected]

»Vprašanje za gospodarske delegacije 2009« ali pisno na naslovu JAPTI, javna agencija RS za podjetništvo in tuje investicije, Dunajska cesta 156, 1000 Ljubljana s pripisom oz. sklicem na »gospodarske delegacije 2009«, najkasneje datum kot rok.

Ljubljana, 29.4.2009

JAPTI,javna agencija RS za podjetništvo in tuje

investicijeIgor Plestenjakv.d. direktorja

Razpisni obrazec št. 1

OBRAZEC O IZPOLNJEVANJU POGOJEV ZA SODELOVANJE

Zakoniti zastopnik ponudnika _______________________________________ (ime in priimek) s podpisom tega obrazca izjavljam, da: - je ponudnik vpisan v sodni in poslovni register; - ponudnik ni v postopku prisilne poravnave, stečaja ali likvidacije, z njegovimi posli iz

drugih razlogov ne upravlja sodišče, ni opustil poslovno dejavnost ali ni v kateremkoli podobnem položaju,

- proti ponudniku ni uveden postopek stečaja, likvidacije ali prisilne poravnave v skladu s predpisi,

- ponudnik ni bil s pravnomočno sodbo v katerikoli državi obsojen za prestopek v zvezi z njegovim poklicnim ravnanjem,

- ponudnik ni storil velike strokovne napake iz področja predmeta javnega naročila, ki mu je bila dokazana s sredstvi, ki jih naročnik lahko utemelji,

- je ponudnik izpolnjeval obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost v skladu z zakonskimi določbami države, kjer ima sedež, ali določbami države naročnika,

- ponudnik je izpolnjeval obveznosti v zvezi s plačili davkov v skladu z zakonskimi določbami države, kjer ima sedež, ali določbami države naročnika,

- ponudnik ni pri dajanju informacij, zahtevanih v skladu z določbami 41. do 49. člena ZJN-2, v tem ali predhodnih postopkih, namerno podal zavajajoče razlage ali teh informacij ni zagotovil,

- ponudnik razpolaga z zadostnimi tehničnimi, prostorskimi in kadrovskimi zmogljivostmi za izvedbo javnega naročila, kot je zahtevano v razpisni dokumentaciji.

Hkrati izjavljam, da ne ponudnik ne zakoniti zastopnik ponudnika nista bila pravnomočno obsojena zaradi naslednjih kaznivih dejanj, ki so podrobneje opredeljena v Kazenskem zakoniku (Uradni list RS, št. 63/94, 70/94, 23/99, 60/99, 40/04, 37/05, 17/06, 55/08):

- hudodelsko združevanje, - sprejemanje podkupnine pri volitvah (velja za fizične osebe), nedovoljeno

sprejemanje/dajanje daril, jemanje podkupnine (za fizične osebe), dajanje podkupnine, sprejemanje/dajanje daril za nezakonito posredovanje,

- goljufija, poslovna goljufija, preslepitev pri pridobitvi posojila ali ugodnosti in zatajitev finančnih obveznosti ter goljufija zoper finančne interese Evropskih skupnosti v smislu 1. člena Konvencije o zaščiti finančnih interesov Evropskih skupnosti,


- pranje denarja,- in da nam ni bila izrečena stranska kazen na podlagi 15. a člena Zakona o

odgovornosti pravnih oseb za kazniva dejanja (Uradni list RS, št. 59/00, 12/00, 50/04, 65/08; ZOPOKD).

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljam:- da smo/nismo (obvezno označiti eno izmed možnosti!) uvrščeni na seznam

poslovnih subjektov, s katerimi na podlagi Sklepa o objavi seznama poslovnih subjektov, s katerimi, na podlagi določb Zakona o preprečevanju korupcije, ne smejo poslovati naročniki iz prvega, drugega in tretjega odstavka 28. člena ZPKor (Uradni list RS št. 43/2007), naročniki ne smejo poslovati oziroma v primeru, da je ponudnik uvrščen na seznam, Komisija za preprečevanje korupcije naročniku na podlagi njegovega zaprosila dovoli, da lahko sodeluje s ponudnikom,

- da imamo plačane vse zapadle obveznosti do podizvajalcev v predhodnih postopkih javnega naročanja.

V primeru utemeljenega dvoma o izpolnjevanju navedenih pogojev bo naročnik dokazila o podatku, o katerem državni organ, organ lokalne skupnosti ali nosilec javnega pooblastila vodi uradno evidenco, pridobiL sam iz uradnih evidenc. Dokazila o podatku, ki se ne vodi v uradni evidenci, bom na zahtevo naročnika posredoval v naknadno določenem roku.

S podpisom te izjave sprejemamo vse pogoje in zahteve iz razpisne dokumentacije tega naročila, ter pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da so podatki, ki so podani v ponudbeni dokumentaciji, resnični, in da fotokopije priloženih listin ustrezajo originalu. Za podane podatke, njihovo resničnost in ustreznost fotokopij prevzemamo popolno odgovornost.

Kraj in datum: ________________________ Žig in podpis odgovorne osebe ponudnika:

____________________________________



OBRAZEC ZA PRIPRAVO PONUDBE

Firma oz. ime ponudnika:Zakoniti zastopnik ponudnika:Davčna številka ponudnika:Naslov ponudnika:Številka TRR ponudnika in banka:Telefon, faks ponudnika:E-naslov ponudnika:Kontaktna oseba:Telefon kontaktne osebe:E-naslov kontaktne osebe:

Izjavljamo, da izpolnitev javnega naročila št. JN-VV-3/2009 z zbiranjem ponudb po predhodni objavi za organizacijo in izvedbo gospodarskih delegacij v letu 2009 ponujamo pod pogoji iz predložene dokumentacije.

Javno naročilo bo izdelano v skladu z razpisnimi pogoji, ki so razvidni iz povabila k oddaji ponudbe oz. razpisne dokumentacije, ki jih ponudnik v celoti sprejema, kar izkazuje tudi s podpisom tega obrazca.

Potrjujemo, da predložena ponudba izpolnjuje zahteve, izražene povabilu k oddaji ponudbe oz. v razpisni dokumentaciji. Javno naročilo po odprtem postopku za organizacijo in izvedbo aktivnosti gospodarskih delegacij 19

Izjavljamo, da se strinjamo in sprejemamo vse pogoje, ki so navedeni v razpisni dokumentaciji.

Prav tako izjavljamo, da:

- so vse navedbe, ki so podane v tej vlogi resnične in ustrezajo dejanskemu stanju,- vse kopije, ki so priložene vlogi, ustrezajo originalom.

Seznanjeni smo z dejstvom, da niste obvezni sprejeti najcenejše ali katerokoli ponudbe, ki jo prejmete.

Veljavnost ponudbe je 60 dni od roka za prijavo na to javno naročilo.

Kraj in datum: ______________ Ponudnik:

_________________________________(podpis pooblaščene osebe ponudnika in žig)



PONUDBA

Popolna firma in sedež ponudnika:

PONUDBA št.: _______________________________ Sklop št. ____________________________________

V skladu z razpisnimi pogoji in razpisno dokumentacijo smo pripravljeni realizirati organizacijo vhodne delegacije za ceno ______________________________________evrov z vključenim DDV,organizacijo izhodne delegacije za ceno _______________________________________ evrov z vključenim DDV.

Povzetek vsebine ponudbe: ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


___________________________________(podpis pooblaščene osebe ponudnika in žig)


Razpisni obrazec št. 4PREDRAČUN

Ponudnik:________________________________________________________________________________

Za izpolnitev javnega naročila št. JN–VV-3/2009 smo v skladu z razpisnimi pogoji in razpisno dokumentacijo pripravljeni realizirati storitve, ki so predmet tega javnega naročila, za ceno: organizacija vhodne delegacije za ceno ________________________________________________ evrov bruto (z vključenim DDV), oz.____________________________________________________ evrov neto brez vključenega DDV;organizacija izhodne delegacije za ceno ________________________________________________ evrov bruto z vključenim DDV, oz.____________________________________________________ evrov neto (brez vključenega DDV).

V ceni morajo biti upoštevani vsi morebitni popusti in stroški vsebinske priprave gospodarskih delegacij, ki so predmet tega naročila.


___________________________________(podpis pooblaščene osebe ponudnika in žig)


REFERENCEPONUDNIKA PRI ORGANIZACIJI IN IZVEDBI GOSPODARSKIH

DELEGACIJRazpisni obrazec št.

5Ponudnik mora v spodnji tabeli izkazati, da je v najmanj 3 (treh) zaporednih letih do datuma objave tega javnega naročila, organiziral in izvajal tako vhodne kot izhodne gospodarske delegacije. Ponudnik mora za vsaj 10 (deset) dogodkov (za 1. sklop), za vsaj 10 (deset) dogodkov (za 2. sklop) oz. za vsaj 10 (deset) dogodkov (za 3. sklop) izkazati, da je prispeval tako programsko vsebino kot tudi organizacijsko in idejno zasnovo »match – making« dogodka. Izvedene gospodarske delegacije naj ponudnik vidno označi. Tabelo lahko ponudnik poljubno kopira, glede na število organiziranih referenčnih gospodarskih delegacij, dokazila o izvedbi pa predložiti v prilogi tega obrazca. Dokazila izkazujejo promocijo v prejšnjem odstavku določenih in v tabeli izkazanih gospodarskih delegacij, ki so zajemali plenarne predstavitve in organizacijo individualnih poslovnih srečanj, z vsaj 10 (desetimi) objavami za 1. sklop, z vsaj 10 (desetimi) objavami za 2. sklop oz. z vsaj 10 (desetimi) objavami za 3. sklop v različnih medijih za izkazane referenčne dogodke najmanj v 3 (treh) zaporednih letih do datuma objave tega javnega naročila; Kot dokazilo se šteje: -izdana brošura, zloženka za posamezno izvedeno gospodarsko delegacijo, -morebitna zaščita ideje/vsebine gospodarske delegacije, -logotipi izvajalca v programu, -navedba zaposlenih pri izvajalcu gospodarske delegacije v brošurah in drugih materialih izvedene gospodarske delegacije, -vabila, -objavljani rezultati v medijih in/ ali -drugi referenčni dokumenti. Zap. Št.

Naziv in kratka vsebina gospodarske delegacije (vpiši)

Leto izvedbe (vpiši leto)

Število udeležencev gospodarske delegacije (vpiši število vseh prisotnih na gospod. delegaciji)

Prispevek ponudnika: program, organizacija, »match-making«(vpiši: da,prispevek v vseh treh zahtevah ali ne)

Vrsta gospodarske delegacije: vhodna in izhodna (izberi in vpiši)

Dokazilo (medij, datum objave, ki so priloga k tem razpisnem obrazcu)

Označba dokazila

123456789101112131415


Kraj in datum: _________________ Ponudnik:

__________________________________ (podpis pooblaščene osebe ponudnika

in žig)


Razpisni obrazec št. 6 NAČRT IZVEDBE AKTIVNOSTI GOSPODARSKIH DELEGACIJ V LETU

2009

Ponudnik mora k ponudbi predložiti okvirni na č rt izvedbe (vhodne in izhodne) panožno usmerjene gospodarske delegacije ter predlog vsebinskega dela programa, opredeljenem v predmetu javnega naročila, in sicer: o načrt animiranja podjetij, o načrt pripravljalnega sestanka za posamezno izhodno gospodarsko delegacijo, o načrt plenarnega dela gospodarske delegacije, ki poteka predvidoma 1 uro, o načrt spremljevalnih aktivnosti, o načrt »match – making-a«, o načrt promocije dogodka.

Ponudnik mora pri pripravi programa izvedbe aktivnosti organizacije in izvedbe (vhodne in izhodne) gospodarske delegacije v letu 2009 upoštevati določene zahteve v predmetu javnega naročila. Kon č ni na č rt izvedbe in predlog vsebinskega dela programa potrdi naročnik vsaj 14 dni pred posamezno gospodarsko delegacijo.

1. Podatki o ponudnikuPonudnik naj vpiše: ime, naslov, področje delovanja, kratek opis aktivnosti, ki jih izvaja.

2. Seznam ključnih partnerjev in njihova vloga pri organizaciji in izvedbi gospodarske delegacije v letu 2009

Ponudnik naj navede glavne mednarodne partnerje in kratko opiše njihovo vlogo pri organizaciji in izvedbi gospodarske delegacije v letu 2009.

3. Predlog vsebine gospodarske delegacije (v letu 2009) – ene vhodne in ene izhodnePonudnik naj opiše predlog vsebine vhodne kot tudi izhodne gospodarske delegacije (okvir predvidenih aktivnosti za realizacijo organizacije in izvedbe gospodarske delegacije 2009 mora biti v skladu z zahtevami naročnika ter ponudnikovimi dodatnimi aktivnostmi):

o načrt animiranja podjetij, o načrt pripravljalnega sestanka za posamezno izhodno gospodarsko delegacijo, o načrt plenarnega dela gospodarske delegacije, ki poteka predvidoma 1 uro, o načrt spremljevalnih aktivnosti, o načrt »match – making-a«, o načrt promocije dogodka.

3.1. Načrt animiranja podjetijJavno naročilo po odprtem postopku za organizacijo in izvedbo aktivnosti gospodarskih delegacij 25

3.2. Načrt pripravljalnega sestanka za posamezno izhodno gospodarsko delegacijo

3.3. Načrt plenarnega dela

3.4. Načrt spremljevalnih aktivnosti

3.5. Načrt »match-making-a«

3.6. Načrt promocije dogodka

4. Kratek opis želenih ciljev gospodarskih delegacij v letu 2009 (vhodne in izhodne) in način doseganja pričakovanih rezultatov (opredeljenih v

Razpisnem obrazcu št. 8)




in žig)


NAVODILA ZA ZAGOTOVITEV PROSTORA, NA KATEREM SE BODO IZVAJALE GOSPODARSKE DELEGACIJE V LETU 2009


Ponudnik mora zagotoviti primeren prostor za izvajanje plenarnega srečanja, v katerem se bo izvajala vhodna ali izhodna gospodarska delegacija, ter prostor za kvalitetno izvedbo individualnih poslovnih srečanj podjetij.

Ponudnik mora obrazcu priložiti dokazila o izpolnjevanju pogoja (najemna pogodba ali izkaz o lastninski pravici).

Prostor tako vsebuje: - urejen konferenčni prostor, na katerem se bo lahko izvajal plenarni del (možnost

projekcij, prevajanja, ustrezna osvetljenost, klimatiziranost in zračnost prostora); - urejen dodaten prostor poleg plenarnega konferenčnega prostora za kvalitetno izvedbo

»match – making«-a ; - v primeru udeležbe več kot 100 udeležencev gospodarske delegacije, mora biti ponudnik

sposoben prilagoditi in zagotoviti večji prostor, - urejen multimedijski prostor za moderirane predstavitve z možnostjo video projekcij,

»powerpoint« predstavitev, postavitve platna, možnostjo postavitve TV ekrana, možnostjo dostopa do internetne povezave in širokopasovno povezavo - ISDN priključek in internet 100 Mb/s in drugo potrebno avdio-vizualno tehnično opremo. Opremljen oz. urejen prostor ima lahko ustrezne inštalacijske priključke (dovod 220V zaključen z vtičnico, elektroinštalacijski podaljšek več kot 3m), informacijski pult z več mikrofoni, stojalo za promocijsko gradivo udeležencev gospodarske delegacije, razsvetljavo oziroma drugo potrebno opremo usklajeno z uporabniki prostora.

Ponudnik _________________________ izjavlja, da zagotavlja izpolnjevanje v tem obrazcu navedenih pogojev.



in žig)



PRIČAKOVANI REZULTATI - OBRAZLOŽITEV

Pričakovan rezultat s strani naročnika Kratka obrazložitevVhodnih gospodarskih delegacij

Izhodnih gospodarskih delegacij

Na posamezno delegacijo število animiranih potencialnih udeležencev gospodarske delegacije - vsaj 80% podjetij iz posamezne ciljne panoge iz RS, ki širijo izvoz ali so potencialni izvozniki v ciljni panogi; število opravljenih motivacijskih razgovorov – vsaj 30

(št.)

Skupaj število podjetij na delegacijo – upoštevaje minimalne standarde za udeležbo podjetij.Vhodna gospodarska delegacija pomeni, da se v Republiki Sloveniji organizira srečanje delegacije vsaj 5 (petih) tujih podjetij iz predhodno dogovorjenih držav s slovenskimi podjetji iz ciljne panoge oz. ciljnih panog iz RS, pri čemer mora ponudnik zagotoviti srečanje z vsaj 3 (tremi) podjetji iz ciljne panoge oz. ciljnih panog iz Republike Slovenije za vsako tuje podjetje v delegaciji.Izhodna gospodarska delegacija pomeni, da se organizira delegacijo vsaj 5 (petih) podjetij iz ciljne panoge oz. ciljnih panog iz Republike Slovenije za srečanje izven ozemlja Republike Slovenije v predhodno dogovorjenih državah, pri čemer mora ponudnik zagotoviti slovenskim podjetjem vsaj 3 (tri) srečanja s tujimi partnerji iz ciljne panoge oz. ciljnih panog.

(št.)

Prepoznana podoba in ustrezna predstavitev naročnika.

da, (opišite)

Izdana brošura/ zloženka/ natisnjena informacija za vsako posamezno delegacijo.

(št.)

Zagotovljena prisotnost vsaj 3 (treh) podjetij na posamezno podjetje v okviru poslovnih srečanj.

da

Število identificiranih potencialnih partnerstev med podjetji.

(št.)

Opravljeno merjenje zadovoljstva - nad lestvici od 1 – 5 (kjer 1 pomeni popolnoma nezadovoljen in 5 pomeni popolnoma zadovoljen), po opravljeni anketi neposredno po delegaciji vsaj 4, pri čemer se pričakuje vsaj 70 %

da


zadovoljstvo udeležencev gospodarskih delegacijIzvedena evalvacija zadovoljstva udeležencev gospodarskih delegacij v juniju 2010, pri čemer se pričakuje vsaj 70 % zadovoljstvo udeležencev

da



in žig)


Razpisni obrazec št. 9SEZNAM MEDNARODNIH PARTNERJEV

PRI IZVEDBI GOSPODARSKIH DELEGACIJ

Ponudnik mora v prilogi tega razpisnega obrazca priložiti pisma o nameri z vsaj 3 (tremi) mednarodnimi partnerskimi organizacijami, ki bodo sodelovale pri izvedbi aktivnosti gospodarskih delegacij v letu 2009 in od katerih imata vsaj 2 (dve) partnerski organizaciji vsaj 3-letne izkušnje pri izvedbi gospodarskih delegacij.

Z vsaj dvema omenjenima mednarodnima organizacijama mora imeti ponudnik podpisan akt o sodelovanju/ pogodbo ipd. dokument, sklenjen že pred objavo tega javnega naročila, ki opredeljuje mednarodno sodelovanje pri kontinuirani aktivnosti povezovanja podjetij.

Ponudnik mora v spodnji tabeli tudi izkazati, da njegov statut/ akt o ustanovitvi ipd. dokument opredeljuje mednarodno povezovanje s sorodnimi (glede na velikost organizacije, glede na strokovno dejavnost organizacije – po SKD) organizacijami v tujini ter da je sposoben v vseh državah gostiteljicah izhodnih delegacij že pred oddajo ponudbe poiskati ustrezne partnerje v tujini, ki bodo omogočili uspešno izvedbo gospodarskih delegacij.

3 (Tri) mednarodne partnerske organizacije, ki bodo sodelovale pri izvedbi predmeta tega javnega naročila so: 1.Firma oz. ime partnerja:

Zakoniti zastopnik partnerja:

Naslov partnerja:

Telefon, faks:

e-naslov:

Kontaktna oseba:

statut/ akt o ustanovitvi oz. drug ustrezen dokument opredeljuje mednarodno povezovanje s sorodnimi (glede na velikost organizacije, glede na strokovno dejavnost organizacije – po SKD) organizacijami v tujini.

Velikost ponudnika – velikost posameznega mednarodnega partnerja

Dejavnost ponudnika – dejavnost mednarodnih partnerjev

Tabelo s podatki partnerja lahko ponudnik poljubno kopira, glede na število vzpostavljenih partnerstev (obligatorno mora ponudnik nanizati tri tabele zaradi treh partnerstev).

Partnerstvo za izvedbo gospodarskih delegacij v letu 2009 se dokazuje s pismom o nameri o sodelovanju med partnerjema pri izvedbi gospodarskih delegacij v letu 2009, ki ga mora ponudnik priložiti in ki ga mora mednarodni partner ožigosati in podpisati s strani pooblaščene osebe za podpis.


Partnerstvo, ki izkazuje preteklo sodelovanje, z vsaj dvema v prejšnjem stavku omenjenima mednarodnima organizacijama, se izkazuje s podpisanim aktom o sodelovanju/ pogodbo ipd. dokumentom, sklenjenim že pred objavo tega javnega naročila, ki opredeljuje mednarodno sodelovanje pri kontinuirani aktivnosti povezovanja podjetij. Ponudnik za prejšnji odstavek priloži dokazilo.

Ponudnik s podpisom tega dokumenta jamči, da je sposoben v vseh deželah gostiteljicah izhodnih delegacij že pred oddajo ponudbe poiskati ustrezne partnerje v tujini, ki bodo omogočili uspešno izvedbo gospodarskih delegacij.

Ponudnik navede kontakte v posameznih deželah gostiteljicah. Zap. št. Dežela Vzpostavljen kontakt – institucija in oseba 1. Tabela se razširi glede na število gospodarskih delegacij.



in žig)


Razpisni obrazec št. 10KADROVSKA USPOSOBLJENOST,

REFERENCE PRI POVEZOVANJU PODJETIJ

Ponudnik v spodnjem obrazcu vpiše:1. kadrovsko usposobljenost za izvedbo gospodarskih delegacij, 2. izkaže reference pri povezovanju podjetij ter 3. se seznani s programskim odborom za uspešno izvedbo gospodarskih

delegacij.

K1) Ponudnik mora v spodnji tabeli izkazati kadrovsko usposobljenost za organizacijo in izvedbo gospodarskih delegacij v letu 2009 ter poznavanje protokola in izkušnje sodelovanja z domačimi in tujimi vladnimi institucijami pri izvedbi gospodarskih delegacij, z življenjepisi ključnih sodelujočih v vseh zahtevah. Tabelo s podatki lahko ponudnik poljubno kopira, glede na število sodelujočih pri izvedbi;

Kadrovska usposobljenost za uspešno izvedbo Ime in priimek Zaposlen pri Delovno mesto Ključne

reference, izkušnje

1. 2. Kadrovska usposobljenost v povezavi s poznavanjem protokola Ime in priimek Zaposlen pri Delovno mesto Ključne


1. 2. Kadrovska usposobljenost z izkušnjami sodelovanja z domačimi in tujimi vladnimi institucijami pri izvedbi gospodarskih delegacij Ime in priimek Zaposlen pri Delovno mesto Ključne


1. 2.

K2) Ponudnik mora v spodnji tabeli izkazati reference ključnih sodelujočih pri povezovanju profilov podjetij in ponudnika pri konceptu »match-making-a«; Ponudnik mora izkazati svoje reference pri izvedbi gospodarskih delegacij v letu 2009. Ponudnik mora izkazati, da je poznavalec slovenskega podpornega okolja za podjetništvo (izvedba kontinuiranih svetovanj s področja internacionalizacije ipd.).

Reference sodelujočih pri povezovanju profilov podjetij Ime in priimek Zaposlen pri Delovno mesto Ključne

reference, izkušnje (npr.


sklenitev pogodbe med dvema podjetjema zaradi izvedenega podjetniškega svetovanja)

1. 2. Reference, ki izkazujejo poznavanje slovenskega podpornega okolja za podjetništvo Ime in priimek Zaposlen pri Delovno mesto Ključne


1. 2.

K3) Naročnik predlaga Programski odbor strokovnjakov, v katerem sta 2 predstavnika naročnika, 1 predstavnik Ministrstva RS za gospodarstvo in 2 predstavnika izvajalca, za pripravo in izvedbo vseh gospodarskih delegacij. Programski odbor strokovnjakov bo potrdil posamezne gospodarske delegacije, ki jih predlaga naročnik. V.d. direktorja Javne agencije Republike Slovenije za podjetništvo in tuje investicije s sklepom ustanovi Programski odbor strokovnjakov.Ponudnik s podpisom tega obrazca potrjuje in se strinja z zahtevo naročnika po oblikovanju Programskega odbora.



in žig)


Razpisni obrazec št. 11VZOREC POGODBE

Ponudnik mora na vsaki strani parafirati vzorec pogodbe!

JAPTI, Javna agencija RS za podjetništvo in tuje investicije, Dunajska cesta 156, 1000 Ljubljana, ki jo zastopa v.d. direktorja Igor Plestenjak (v nadaljevanju: naročnik),matična številka: 5748542davčna številka: 30277426

in

Izvajalec__________________(vstavi popolni naziv, sedež), ki ga/ jo zastopa direktor _______________(ime in priimek) (v nadaljevanju: izvajalec),matična številka: ______________davčna številka: SI ____________

sklepata

POGODBOo organizaciji in izvedbi gospodarskih delegacij v letu 2009

P.P. (JN) št. ___ /2009

Uvodne določbe1. člen

Pogodbeni stranki uvodoma ugotavljata, da je bil izvajalec izbran kot najugodnejši ponudnik po odprtem postopku oddaje javnega naročila za organizacijo in izvedbo gospodarskih delegacij v letu 2009, številka javnega naročila JN-VV-3/ 2009 za _________(izberi št. sklopa) sklop, objavljenem v _____________, po ponudbi št.___, z dne _______, ki je sestavni del te pogodbe.

2. člen

S to pogodbo se pogodbeni stranki dogovorita o načinu in obsegu del ter medsebojnih pravicah in obveznostih.

Predmet pogodbe

3. člen

Izvajalec je dolžan po tej pogodbi opraviti za naročnika naslednje aktivnosti v obsegu in na način kot določa ta pogodba.Predmet pogodbe je v okviru ______________(izberi sklop: 1. sklopa oz. 2. sklopa oz. 3. sklopa) sklopa organizacija in izvedba (izberi sklop):










- do 3 (treh) vhodnih gospodarskih delegacijah izmed ciljnih trgov: države bivše SZ (Ruska federacija, Ukrajina, Moldavija, Gruzija, Azerbajdžan, Armenija), azijske države (Turčija, Indija, Kitajska, Južna Koreja, Vietnam, Japonska), afriške države (Egipt, ZAE, Maroko, Libija, Alžirija, JAR), države bližnjega Vzhoda (Jordanija, Iran, Kuvajt, Izrael, Saudska Arabija), države S in J Amerike (ZDA, Kanada, Brazilija, Mehika),


Gospodarske delegacije so namenjene podjetjem, ki širijo izvoz ali so potencialni izvozniki.

Vhodna gospodarska delegacija pomeni, da se v Republiki Sloveniji organizira srečanje delegacije vsaj 5 (petih) tujih podjetij iz predhodno dogovorjenih držav s slovenskimi podjetji iz ciljne panoge oz. ciljnih panog, pri čemer mora izvajalec zagotoviti srečanje z vsaj 3 (tremi) podjetji iz ciljne panoge oz. ciljnih panog iz Republike Slovenije za vsako tuje podjetje v delegaciji. V primeru, da izvajalec zaradi objektivnih okoliščin (neizkazan interes podjetij ipd.) ne more zagotoviti srečanje z vsaj 3 (tremi) podjetji, mora Programski odbor strokovnjakov, ki ga imenuje naročnik, potrditi vsako takšno odstopanje.

Izhodna gospodarska delegacija pomeni, da se organizira delegacijo vsaj 5 (petih) podjetij iz ciljne panoge oz. ciljnih panog iz Republike Slovenije za srečanje izven ozemlja Republike Slovenije v predhodno dogovorjenih državah, pri čemer mora ponudnik zagotoviti slovenskim podjetjem vsaj 3 (tri) srečanja s tujimi partnerji iz ciljne panoge oz. ciljnih panog. V primeru manjšega izkazanega interesa kot 5 (petih) podjetij za udeležbo v posamezni gospodarski delegaciji, Programski odbor strokovnjakov odloči o smotrnosti izvedbe gospodarske delegacije in v tem primeru potrdi, ali se organizira delegacijo manj kot 5 (petih) podjetij. Pred izvedbo vsake izhodne gospodarske delegacije se izvede pripravljalni sestanek za posamezno izhodno gospodarsko delegacijo, ki mora biti panožno usmerjen glede na posamezno izhodno gospodarsko delegacijo.

Vhodne gospodarske delegacije trajajo predvidoma 1 (en) dan. Izhodne gospodarske Javno naročilo po odprtem postopku za organizacijo in izvedbo aktivnosti gospodarskih delegacij 36

delegacije trajajo predvidoma 1 (en) dan za 1. sklop, vključno s spremljajočimi aktivnostmi (pot, nastanitev, dodatne aktivnosti), za 2. sklop in 3. sklop pa potekajo 1 (en) ali več dni. Izvajalec mora pred izvedbo izhodne gospodarske delegacije za slovenska podjetja organizirati pripravljalni sestanek za posamezno izhodno gospodarsko delegacijo o načinih poslovanja s ciljno državo oz. ciljnimi državami posamezne gospodarske delegacije, na katerem morajo biti predstavljene ciljne panoge in poslovne priložnosti države oz. držav posamezne gospodarske delegacije.

Izvedba in organizacija gospodarskih delegacij s srečanji s tujimi podjetji v okviru 1. sklopa je prilagojena specifičnim potrebam mikro, malih in srednjih podjetij.

Izvedba in organizacija gospodarskih delegacij s srečanji s tujimi podjetji v okviru 2. in 3. sklopa je prilagojena specifičnim potrebam vseh podjetij, ki želijo internacionalizirati svoje poslovanje na evropskih in oddaljenih trgih, ne glede na njihovo velikost.

Mikro, mala, srednja in velika podjetja, so podjetja, ki jih definira Zakon o gospodarskih družbah (Ur.l. RS, št. 42/2006, 33/2007, 10/2008, 68/2008).

Programski odbor strokovnjakov, v sestavi 1 (enega) predstavnika Ministrstva RS za gospodarstvo, 2 (dveh) predstavnikov naročnika ter 2 (dveh) predstavnikov izvajalca, se imenuje za pripravo in izvedbo vseh gospodarskih delegacij. V.d. direktorja Javne agencije Republike Slovenije za podjetništvo in tuje investicije s sklepom ustanovi Programski odbor strokovnjakov, ki potrdi posamezne gospodarske delegacije, ki jih predlaga naročnik.

Z izvedbo gospodarskih delegacij želi naročnik: - omogočiti slovenskim podjetjem vzpostaviti nove poslovne stike s tujimi poslovnimi

partnerji, kar naj bi vodilo do sklenitve novih poslov in posledično do razvojne rasti podjetij in posameznikov ter večjega izvoza Slovenije,

- omogočiti podjetjem vstopanje na nove trge, spodbuditi vstope novih podjetij na tuje trge,

- povečati diverzifikacijo zunanjetrgovinskega poslovanja Slovenije,- promovirati Slovenijo in slovensko gospodarstvo v tujini.

Aktivnosti, ki jih mora izvajalec izvesti v okviru te pogodbe so: 1. izvedba animiranja za udeležbo v gospodarskih delegacijah med vsaj 80% podjetij iz

posamezne ciljne panoge iz RS, ki širijo izvoz ali so potencialni izvozniki v ciljni panogi, in imajo interes za internacionalizacijo svojega poslovanja (ne zgolj iz baze podatkov izvajalca in partnerjev); animiranje ne vsebuje zgolj elektronskega in pisnega animiranja, temveč tudi telefonsko animiranje z uporabljenimi sodobnimi marketinškimi tehnikami motiviranja,

2. v primeru izhodnih gospodarskih delegacij organizacija in izvedba predhodnega panožno usmerjenega pripravljalnega sestanka o načinih poslovanja s ciljno državo oz. ciljnimi državami posamezne gospodarske delegacije za podjetja, ki se bodo udeležila gospodarske delegacije, s predstavitvijo ciljnih panog in poslovnih priložnosti države oz. držav posamezne gospodarske delegacije, ter izvedba animiranja in nabora podjetij, ki se bodo udeležila posamezne gospodarske delegacije, za udeležbo na pripravljalnem sestanku,

3. organizacija in izvedba gospodarske delegacije, ki se začne s plenarnim delom s predstavitvijo gospodarstev in ciljnih gospodarskih panog obeh držav - glede na izkazani interes in potrebe podjetij, gospodarskih priložnosti za sodelovanje med državama, z



http://www.uradni-list.si/1/ulonline.jsp?urlid=200810&dhid=94292



morebitno predstavitvijo posameznih sodelujočih podjetij iz posamezne ciljne panoge, ter »match-making-om«, ki vsakemu slovenskemu podjetju zagotovi vsaj 3 (tri) srečanji z vsaj 3 (tremi) tujimi poslovnimi partnerji iz ciljne panoge oz. ciljnih panog.

K1) izvedba animiranja za udeležbo v vsaki posamezni gospodarski delegaciji med podjetji iz ciljne panoge oz. ciljnih panog iz Republike Slovenije, ki se zanimajo za internacionalizacijo svojega poslovanja (ne zgolj iz baze podatkov izvajalca in partnerjev, temveč tudi iz drugih baz podatkov podjetij, ki izkazujejo interes po internacionalizaciji, in sicer animiranje med vsaj 80% podjetij iz posamezne ciljne panoge iz RS, ki širijo izvoz ali so potencialni izvozniki v ciljni panogi, na posamezno gospodarsko delegacijo, ki ne vsebuje zgolj elektronskega in pisnega animiranja, temveč tudi telefonsko animiranje z uporabljenimi sodobnimi marketinškimi tehnikami motiviranja, in sicer:

- oglaševanje: - v internih glasilih izvajalca,- oglaševanje na spletni strani izvajalca na vidnem mestu, - telefonsko trženje, - elektronski mailingi na vsaj 80% podjetij iz posamezne ciljne panoge iz RS, ki

širijo izvoz ali so potencialni izvozniki v ciljni panogi, na posamezno gospodarsko delegacijo,

- osebna pisemska pošta, ki se jo pošlje vsaj 80% podjetij iz posamezne ciljne panoge iz RS, ki širijo izvoz ali so potencialni izvozniki v ciljni panogi, na posamezno gospodarsko delegacijo.

- izvedba animiranja podjetij iz ciljnih panog, ki se bodo udeležila posamezne gospodarske delegacije, za udeležbo na pripravljalnem sestanku o načinih poslovanja s ciljno državo oz. ciljnimi državami posamezne gospodarske delegacije,

- izvedba animiranja podjetij v državi ciljnega trga in ciljnih panog gospodarske delegacije, v sodelovanju z mednarodnimi partnerji, oblikovanje izhodišč in izvedba javnega povabila z namenom motiviranja podjetij iz ciljnih panog za vsako posamezno gospodarsko delegacijo (ne zgolj iz baze podatkov izvajalca in partnerjev) ter animiranje vseh podjetji iz ciljne panoge oz. ciljnih panog iz Republike Slovenije, ki se zanimajo za internacionalizacijo svojega poslovanja (izvedba javnega povabila med vsaj 80% podjetij iz posamezne ciljne panoge iz RS, ki širijo izvoz ali so potencialni izvozniki v ciljni panogi, na posamezno gospodarsko delegacijo, ki vsebuje osnovne informacije o gospodarski delegaciji; izdelane pogoje sodelovanja in vključuje obrazec za poslovni profil (»company profile«) zainteresiranega podjetja, ter vzpostavitev vsaj 30 (trideset) osebnih motivacijskih razgovorov s potencialnimi podjetji),

- priprava baze podatkov tako za vhodne kot izhodne gospodarske delegacije s poslovnim profilom evidentiranih slovenskih udeležencev (tudi v obliki brošure/ zloženke/pisne informacije za posamezno gospodarsko delegacijo) ter tujih udeležencev;

Poslovni profil podjetja mora vsebovati osnovne podatke o podjetju ter odražati prepoznan gospodarski interes podjetij (glede na potrebe podjetij tako po branži, po velikosti, po uspešnosti, po komplementarnosti, načinu želenega gospodarskega sodelovanja ipd.). Poslovni profil podjetja mora vsebovati vse informacije, ki bodo omogočale lociranje (izbor) primerne podjetniške priložnosti in potencialnih partnerjev preko partnerjev v tujini oz. partnerske mreže izvajalca v tujini tako, da bo izvedel na sami poslovni delegaciji vsaj 3 (tri) poslovna srečanja na posamezno slovensko podjetje iz ciljne panoge. Pri tem mora zagotoviti, da tuji sogovorniki


ustrezajo zahtevam slovenskih podjetij glede na predhodno izražene gospodarske interese.V primeru izraženega interesa mora izvajalec podjetjem omogočiti posredovanje informacij o potencialnih partnerjih s kontaktnimi podatki pred samo delegacijo.

K2) v primeru izhodnih gospodarskih delegacij organizacija in izvedba predhodnega panožno usmerjenega pripravljalnega sestanka o načinih poslovanja s ciljno državo oz. ciljnimi državami posamezne gospodarske delegacije za podjetja, ki se bodo udeležila gospodarske delegacije, s predstavitvijo ciljnih panog in poslovnih priložnosti države oz. držav posamezne gospodarske delegacije, ter izvedba nabora podjetij, ki se bodo udeležila posamezne gospodarske delegacije, za udeležbo na sestanku.

- Pripravljalni sestanek za posamezno izhodno gospodarsko delegacijo mora biti organiziran pred samo izvedbo izhodne gospodarske delegacije; Cilj pripravljalnega sestanka je podjetja seznaniti z načinom poslovanja s ciljno državo, s poslovnimi običaji, zakonodajo, ciljnimi panogami in poslovnimi priložnostmi ipd.; Izvajalec mora k pripravljalnemu sestanku povabiti in vključiti vsaj eno (slovensko ali tuje) podjetje iz posamezne panoge ali predstavnika relevantne institucije, ki bosta predstavila svoje izkušnje pri poslovanju s ciljno državo oz. ciljnimi državami.

- Izvajalec mora v primeru, da pri slovenskem podjetju zazna pomanjkanje marketinških veščin, le-to pripraviti na srečanje, in sicer tako, da bo podjetje sposobno učinkovito predstaviti storitev / proizvod, ki ga želi izvoziti, v 5-ih minutah. Predstavitev podjetja naj vsebuje naslednje informacije:

a) kaj je bistvo proizvoda / storitve in kaj je na njej posebej inovativnega za ciljno tržišče,

b) kdo so uporabniki, kakšno uporabno vrednost ima produkt / storitev, v čem se razlikuje od podobnih proizvodov / storitev (konkurence),

c) kako daleč je produkt / storitev razvita (idejni osnutek, prototip, realizacija, komercializacija),

d) kaj pomeni produkt / storitev za podjetje in kaj za uporabnika,e) kakšno obliko sodelovanja pričakuje od potencialnega partnerja.

Predstavitev naj spremlja tudi promocijski material, računalniške prosojnice, video projekcije ali v primeru izkazanega interesa druge oblike predstavitev, če so na voljo in če za to obstajajo možnosti;

K3) organizacija in izvedba gospodarske delegacije, ki se začne s plenarnim delom s predstavitvijo gospodarstev in ciljnih gospodarskih panog obeh držav – glede na izkazani interes in potrebe podjetij, gospodarskih priložnosti za sodelovanje med državama, z morebitno predstavitvijo posameznih sodelujočih podjetij iz posamezne ciljne panoge, ter »match-making-om«, ki vsakemu slovenskemu podjetju zagotovi vsaj 3 (tri) stike s tujimi poslovnimi partnerji. Izvajalec je dolžan pri izvedbi posamezne gospodarske delegacije zagotoviti sodelovanje tudi naročniku, tako v organizacijskem kot v predstavitvenem delu.

Od izvajalca se zahteva, da pred pripravo posamezne gospodarske delegacije pripravi predlog koncepta izvedbe, ki vsebuje naslednja izhodišča, in ga potrdi naročnik vsaj 14 dni pred gospodarsko delegacijo:

- izvedba plenarnega dela gospodarske delegacije s predstavitvijo gospodarstev in ciljnih gospodarskih panog obeh držav – glede na izkazani interes in potrebe podjetij, gospodarskih priložnosti za sodelovanje med državama z morebitno predstavitvijo


posameznih sodelujočih podjetij iz posamezne ciljne panoge, za kar izvajalec zagotovi primeren prostor;Izvajalec mora zagotoviti udeležbo vsaj 5 (petih) podjetij iz ciljne panoge oz. ciljnih panog iz RS v izhodni gospodarski delegaciji, oz. v primeru vhodne gospodarske delegacije vsaj 5 (petih) tujih podjetij iz ciljne panoge oz. ciljnih panog. Če v primeru posamezne izhodne gospodarske delegacije interes za udeležbo izkaže manj kot 5 (pet) podjetij iz ciljnih panog iz RS, oz. v primeru vhodne gospodarske delegacije manj kot 5 (pet) tujih podjetij iz ciljnih panog, Programski odbor strokovnjakov odloči o smotrnosti izvedbe gospodarske delegacije in v tem primeru potrdi, ali se organizira posamezno delegacijo. Na podlagi koncepta se mora v okviru vsake vhodne gospodarske delegacije identificirati najmanj 3 (tri) slovenska podjetja iz ciljne panoge oz. ciljnih panog na posamezno podjetje, ki je član vhodne gospodarske delegacije, oz. vsaj 3 (tri) srečanja s tujimi partnerji iz ciljne panoge oz. ciljnih panog za vsako slovensko podjetje, ki je član izhodne gospodarske delegacije. V primeru, da izvajalec zaradi objektivnih okoliščin (neizkazani interes podjetij ipd.) ne more v okviru posamezne vhodne gospodarske delegacije identificirati najmanj 3 (tri) slovenska podjetja na posamezno podjetje, ki je član vhodne gospodarske delegacije, oz. v okviru izhodne delegacije ne more zagotoviti vsaj 3 (tri) srečanja s tujimi partnerji za vsako slovensko podjetje, mora Programski odbor strokovnjakov potrditi vsako takšno odstopanje.

- ključni del gospodarske delegacije je oblikovanje in izvedba koncepta »match-making-a« slovenskih podjetij s potencialnimi partnerji in ključnimi institucijami podpornega okolja po ciljnih skupinah in po izraženih gospodarskih interesih. Pred posamezno gospodarsko delegacijo mora biti narejen terminski načrt »match-making-a« za vsako posamezno podjetje; V okviru koncepta »match-making-a« mora izvajalec na samem dogodku zagotoviti posebej urejen prostor za kvalitetno izvedbo individualnih poslovnih razgovorov.

- priprava predloga, organizacija in izvedba vseh potrebnih ostalih spremljevalnih vsebin, ki bodo popestrili dogajanje in temeljili na vsebinah gospodarske delegacije z namenom doseganja ciljev in namena tega naročila (npr.:

o pregled dobrih praks glede na branžo in predstavitve na gospodarski delegaciji v primeru izraženega interesa podjetij po predstavitvi podjetjem podpornega okolja,

o izvedba celotne gospodarske delegacije mora biti ustrezno animacijsko moderirana, prav tako morajo biti zagotovljeni ustrezni, zanimivi, atraktivni povezovalni elementi ne le prostorsko, temveč tudi med posameznimi dogodki,..,

o zagotovljeno mora biti prevajanje za udeležence vhodne ali izhodne delegacije, če se izkaže potreba - jezik predstavitve gospodarske delegacije mora biti pred samo izvedbo delegacije usklajen,

o izvedba predstavitve posameznih podjetij, v primeru izkazanega interesa podjetij, za kar mora biti pripravljen načrt za predstavitev podjetij,...),

- pripravljen celoten marketinški načrt in oblikovana oz. uporabljena celostna podoba

gospodarskih delegacij za namen učinkovite prepoznavnosti serije gospodarskih delegacij, za večjo prepoznavnost naročnika in za zagotovitev ustrezne udeležbe, kar potrdi Programski odbor strokovnjakov, ki ga imenuje naročnik, in kar se bo uporabljalo na vseh medijskih in ostalih objavah. Naročnik določi splošno obliko vabila na gospodarske delegacije, ki je Priloga 1 k tej pogodbi, in jo mora izvajalec dosledno upoštevati in uporabljati pri animiranju podjetij za udeležbo v vsaki posamezni gospodarski delegaciji.


Naročnik tudi izrecno zahteva uporabo logotipov, sporočil za javnost ter drugih gradiv, ki jih določi in potrdi naročnik.

Izvajalec je dolžan komuniciranje in oglaševanje izvesti v skladu z naslednjimi cilji: o zagotoviti splošno zavedanje podjetij o pomenu mednarodnega povezovanja

podjetij, o predstaviti koristi mednarodnega povezovanja za podjetja,o vzpostaviti strukturirano komunikacijo med vsemi udeleženci gospodarske

delegacije, o zagotoviti visoko udeležbo vseh ciljnih skupin podjetij ter obisk strokovne

javnosti.

Celostna podoba mora biti vpeta v medijsko - promocijske aktivnosti, ki morajo vključevati:

o načrt izvedbe komunikacije in oglaševanja (osnovni logotip gospodarskih delegacij, oblikovanje izhodišč za pripravo tiskanih komunikacijskih gradiv, izhodišč za elektronska komunikacijska gradiva, oblikovana izhodišča za posebna zunanja in notranja obeležja),

o poseben načrt priprave in objave motivacijskih in podpornih člankov v tiskanih in elektronskih medijih. Načrt motivacijskih in podpornih člankov mora biti izdelan pred samo gospodarsko delegacijo. Izvajalec mora zagotoviti sledenje in arhiviranje vseh objav po »clipping-u«, zbirnem listu objav.

Vse vsebine oglaševanja potrdi naročnik pred objavo. Celostno podobo gospodarskih delegacij pa potrdi Programski odbor strokovnjakov in velja za čas trajanja te pogodbe.

Načrt komuniciranja in oglaševanja, ki ga vsebinsko in oblikovno potrdi naročnik, naj zajema:

a) tiskana gradiva in navadne fizične pošte (vabilo na gospodarsko delegacijo, program prireditve za udeležence gospodarske delegacije - format A4, obojestranski tisk),

b) elektronska gradiva in e-pošte v obliki vsaj 1 »Newsletter-ja« na vsaj 80% podjetij iz posamezne ciljne panoge iz RS, ki širijo izvoz ali so potencialni izvozniki v ciljni panogi, na posamezno gospodarsko delegacijo,

c) oglaševanje, d) stiki z javnostjo,e) predlog morebitnih dodatnih aktivnosti oglaševanja.

- pri vhodnih in izhodnih gospodarskih delegacijah je v izvedbo vključena tudi organizacija lokalnih prevozov in organizacija nastanitve v hotelih, postrežba med gospodarsko delegacijo (vključno z »buffet-lunchem«) in organizacija ostalih spremljevalnih prireditev, organizacija prevajanja; pri vhodnih gospodarskih delegacijah pa organizacija morebitnih lokalnih prevozov za tujo delegacijo, organizacija prevajanja in postrežba med samim dogodkom (vključno z »buffet-lunchem«).

Pri izvedbi posamezne delegacije sodeluje tudi naročnik, tako v organizacijskem, kot v predstavitvenem delu.

- izvedba »follow up-a« po zaključku aktivnosti, pri čemer se pričakuje vsaj 70 % zadovoljstvo udeležencev gospodarskih delegacij, in sicer:

o prvo merjenje uspešnosti izvedbe gospodarske delegacije z anketnim vprašalnikom in narejeno analizo neposredno po zaključku gospodarske delegacije ter


o drugo merjenje uspešnosti izvedbe gospodarskih delegacij v letu 2009 najkasneje do 15.6.2010, ki vključuje izdelavo ankete in anketiranje med vsemi vključenimi slovenskimi podjetji, analizo, število sklenjenih poslov, število podjetij, ki so sklenila posel (tudi po velikosti podjetja), oceno povečanega izvoza na podlagi organiziranih gospodarskih delegacij ter naročniku oddano poročilo.

Izvajalec mora za podjetja in naročnika, ki so udeleženci gospodarske delegacije, na dogodku brezplačno zagotoviti storitve določene s to pogodbo ter organizacijo prevoza, prevajanje in nastanitve, stroške lokalnih prevozov, postrežbe v času poteka gospodarske delegacije (kava, čaj, voda, »buffet-lunch) in morebitnih drugih spremljevalnih aktivnosti, kot je opisano v predmetu te pogodbe. Sredstva so namenjena izvedbi vseh aktivnosti, ki so potrebne za organizacijo in izvedbo vseh treh sklopov predmeta javnega naročila v skladu s predloženimi ponudbami.

Obveznosti izvajalca

4. člen

Izvajalec je dolžan izvesti vse aktivnosti določene v 3. členu te pogodbe in v skladu z vsebinskim delom programa najkasneje do 31.12.2009, in sicer izvedba v obsegu 90 % gospodarskih delegacij do 15.11.2009 in v obsegu 10 % gospodarskih delegacij do 15.12.2009.

Izvajalec mora naročniku izročati mesečna poročila do 5. v mesecu za pretekli mesec (vsebinska, terminska in finančna) po vsebinskem delu programu, in sicer v obliki, ki jo pripravi naročnik in posreduje izvajalcu po sklenitvi pogodbe.Po izvedbi vseh aktivnosti izvajalec posreduje naročniku zaključno poročilo najkasneje do 31.12.2009. Izvajalec posreduje naročniku poročilo o izvedbi »follow-up« najkasneje do 30.6.2010.

Poročila naročnik prejme v tiskani obliki po pošti in elektronski obliki, na naslov: [email protected].

V kolikor naročnik v 8 (osmih) dneh od prejema mesečnih poročil ne oceni poročil kot nesprejemljivih ali nepopolnih, se šteje, da sta poročili s strani naročnika potrjeni. V primeru, da sta poročili ocenjeni kot nesprejemljivi ali nepopolni, ju je izvajalec dolžan spremeniti oziroma dopolniti najkasneje v petih (5) dneh od dneva, ko je naročnik to pisno zahteval.

Če izvajalec poročila ne dopolni ali ju ne dopolni v določenem roku, naročnik lahko poročilo ter račun zavrne.

Poročilo mora vsebovati naslednje:

- kratka vsebina oziroma povzetek organizacije in izvajanja dela predmeta te pogodbe, - opis posameznih izvedenih aktivnosti v okviru organizacije in izvajanja gospodarskih

delegacij,- doseženi rezultati organizacije in izvajanja gospodarskih delegacij,- finančno (s priloženimi računi oz. specifikacijo stroškov za nastale stroške izvedbe

aktivnosti ) in terminsko poročilo.

5. členJavno naročilo po odprtem postopku za organizacijo in izvedbo aktivnosti gospodarskih delegacij 42

mailto:[email protected]

V primeru, da izvajalec zaradi objektivnih razlogov ne more spoštovati pogodbeno določenih rokov za izvedbo aktivnosti določene v 3. členu te pogodbe, je dolžan naročniku v pisni obrazložitvi najmanj 10 dni pred iztekom roka za izvedbo pogodbenih aktivnosti oziroma pred iztekom roka za oddajo končnega poročila zaprositi za podaljšanje pogodbenih rokov.

Naročnik mora v 8 dneh presoditi o utemeljenosti prošnje in posredovati pisen odgovor izvajalcu.

V primeru odobritve podaljšanja pogodbenega roka pogodbeni stranki skleneta pisni dogovor, s katerim določita nov rok za izvedbo aktivnosti. V kolikor naročnik oceni, da je zamuda neopravičena, lahko odstopi od pogodbe.

Naročnik lahko razdre pogodbo ne da bi pustil izvajalcu dodatni rok za izpolnitev naročila, če iz izvajalčevega vedenja sledi, da svoje obveznosti niti v dodatnem roku ne bo izpolnil.

6. člen

Izvajalec je dolžan izvesti aktivnosti gospodarskih delegacij v letu 2009, določene s to pogodbo, v takšnem obsegu in na način, da bo dosegel rezultate, določene v 3. členu te pogodbe. V kolikor izvajalec ne doseže rezultatov, določenih v 3. členu te pogodbe, lahko naročnik odstopi od pogodbe in zahteva od prejemnika vrnitev na podlagi te pogodbe prejetih sredstev skupaj z zakonitimi zamudnimi obrestmi, za čas od nakazila do vrnitve prejetih sredstev.

7. člen

Naročnik dovoli izvajalcu, da zaradi zagotavljanja resnosti udeležbe posameznega udeleženca za gospodarsko delegacijo, obračuna kotizacijo, katero višino določi naročnik. Znesek obračunane kotizacije izvajalec lahko uporabi za izvedbo dodatnih promocijskih aktivnosti oz. drugih dodatnih aktivnosti in storitev, ki so lahko vezane le na predmet te pogodbe.

8. člen

Izvajalec se zavezuje, da bo pri promociji poleg svojega znaka na vidnem mestu uporabljal logotip naročnika in Ministrstva za gospodarstvo in hkrati v materialu oziroma na ustni promociji omenil, da izvaja aktivnosti ob podpori naročnika in Ministrstva RS za gospodarstvo. Naročnik dovoljuje uporabo svojega logotipa in logotipa ministrstva v te namene in se zaveže prejemniku dostaviti potrebne listine oz. drug material za izvršitev obveze iz tega odstavka.

Izvajalec se tudi zavezuje, da bo dosledno upošteval in uporabljal splošno obliko vabila na gospodarske delegacije, ki jo določi naročnik in je priloga 1 k tej pogodbi, pri animiranju podjetij za udeležbo v vsaki posamezni gospodarski delegaciji.

V kolikor izvajalec ne ravna v skladu z dolžnostmi, določenimi v 1. odstavku tega člena, je odškodninsko odgovoren najmanj v višini pogodbene vrednosti.

9. člen


Izvajalec se zavezuje:- strokovno pravilno, vestno, pravočasno, kvalitetno in skladno z veljavno zakonodajo in to

pogodbo izvajati pogodbena dela,- sodelovati z naročnikom ter upoštevati njegova navodila, ki zadevajo izvajanje

pogodbenih del, - dajati potrebna pojasnila ter po potrebi projektno reševati probleme,- izvršiti pogodbene obveznosti v korist naročnika.

10. člen

V kolikor izvajalec ne upošteva navodil naročnika, ne sodeluje z naročnikom ali nestrokovno opravlja naloge na organizaciji in izvedbi aktivnosti, ga je naročnik dolžan na to pisno opozoriti. V kolikor izvajalec ne upošteva pisnega opozorila naročnika, lahko naročnik odstopi od pogodbe in zahteva od prejemnika vrnitev na podlagi te pogodbe prejetih sredstev skupaj z zakonitimi zamudnimi obrestmi, za čas od nakazila do vrnitve prejetih sredstev. Za potrebe izvedbe aktivnosti po tej pogodbi bo naročnik dal izvajalcu na razpolago potrebne informacije.

Razmerje zaupnosti

11. člen

Pogodbene stranke so dolžne vse medsebojne dogovore, podatke in dokumentacijo, ki je predmet te pogodbe in bodo označene za zaupne, varovati kot poslovno oziroma uradno skrivnost in jih ne bodo neupravičeno uporabljale v svojo korist oziroma komercialno izkoriščale ali posredovale tretjim osebam, ki niso vključene v realizacijo nalog predmeta pogodbe.

Obveznosti naročnika

12. člen

Naročnik se zaveže izvajalcu za opravljene storitve po tej pogodbi plačati ______________________evrov (___________________________z besedo) bruto, z vključenim DDV za izvedeno izhodno delegacijo ter ______________________evrov (___________________________z besedo) bruto, z vključenim DDV za izvedeno vhodno delegacijo. Naročnik bo nakazal sredstva izvajalcu v roku 60 dni po prejemu in potrditvi posameznega mesečnega poročila in posameznega mesečnega računa, oziroma po prejetju sredstev financerja.

Mesečno poročilo izvajalec posreduje naročniku z računom do 5. (petega) v mesecu, datiranim do zadnjega dne v posameznem mesecu za opravljene delegacije v tekočem mesecu.

Mesečno poročilo ter račun za mesec november izvajalec posreduje do 25.11.2009.

Vrednost mesečnega računa ne sme presegati seštevka vrednosti opravljenih vhodnih in opravljenih izhodnih delegacij.

Izvajalec je dolžan napovedati višino porabe sredstev za posamezno poročilo do 1. v mesecu za tekoči mesec.Javno naročilo po odprtem postopku za organizacijo in izvedbo aktivnosti gospodarskih delegacij 44

Naročnik bo sredstva nakazal izvajalcu na transakcijski račun št. ____________________(vstavi številko) pri _______________________(vstavi ime, podružnico banke).

Sredstva so zagotovljena v Finančnem načrtu JAPTI za leto 2009, na proračunski postavki 6032, stroškovnem mestu 015 ter stroškovnem nosilcu 1510.

Končne določbe

13. člen

S strani naročnika je za izvajanje pogodbe zadolžen________________, s strani izvajalca pa _________________(ime in priimek).

14. člen

Pogodba stopi v veljavo z dnem, ko jo podpišeta obe pogodbeni stranki in velja do 30.6.2010. Navedeni rok je bistvena sestavina te pogodbe in pogodbeni stranki se dogovorita, da se pogodba šteje za razdrto, če ne bodo aktivnosti dogovorjene s to pogodbo do tega roka v celoti izvedene.

15. člen

Pogodbeni stranki bosta morebitne spore iz te pogodbe reševali sporazumno.

Če se o nastalem sporu ne moreta dogovoriti, je za reševanje sporov iz te pogodbe pristojno stvarno pristojno sodišče v Ljubljani.

16. člen

Pogodba je sestavljena in podpisana v štirih (4) izvodih, od katerih naročnik prejme tri (3) izvode, izvajalec pa en (1) izvod.

Ljubljana, ____________________(datum)

Izvajalec: Naročnik:_______________________

JAPTI, Javna agencija RS za podjetništvo in tuje investicije

Igor Plestenjak v.d. direktorja


Priloga 1VZOREC SPLOŠNE OBLIKE VABILA NA GOSPODARSKO DELEGACIJO

Ponudnik mora na vsaki strani parafirati vzorec splošne oblike vabila!

LOGOTIP IZVAJALCA LOGOTIP Ministrstva RS za gospodarstvo LOGOTIP JAPTI

JAVNO POVABILO ZA UDELEŽBO NA GOSPODARSKI DELEGACIJI V ____________

(KRAJ,DRŽAVA) _______ (DATUM)

Spoštovani,

Javna agencija RS za podjetništvo in tuje investicije (JAPTI) in Ministrstvo za gospodarstvo v sodelovanju z _______________________(IZVAJALEC) organizira gospodarsko delegacijo v ______________________ (kraj, država in datum).

Izvajalec navede kratko predstavitev ciljne države ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Izvajalec navede okvirni program delegacije____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Izvajalec navede ostale informacije glede prijave in ostale kontakte ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

S spoštovanjem,

____________________________ Igor Plestenjak(podpis pooblaščene osebe izvajalca) v.d. direktorja JAPTI



OPIS IN OVREDNOTENJE MERIL ZA IZBIRO

Ponudnik naj vpiše število točk v spodnji obrazec. Ponudbe bodo ocenjene v skladu z naslednjimi merili:

Merilo 0 točk 10 točk 20 točkMaksima

lno skupnošt. točk

Vpišite število točk!

Število mednarodnih partnerskih organizacij

Vpišite število

partnerskih organizacij

Ponudnik izkaže namero o sodelovanju s 3 (tremi) mednarodnimi partnerskimi organizacijami pri organizaciji in izvedbi gospodarske delegacije v letu 2009, od katerih imata vsaj 2 (dve) partnerski organizaciji izkušnje pri izvedbi gospodarske delegacije, za kar prejme 0 točk. Partnerstvo ponudnik dokaže s pismom o nameri.

namera o sodelovanju s 3 (tremi)

mednarodnimi

partnerskimi

organizacijami

20

Ponudnik izkaže namero o sodelovanju z od 4 (štirimi) do vključno 5 (petimi) mednarodnimi partnerskimi organizacijami pri organizaciji in izvedbi gospodarske delegacije v letu 2009, od katerih imata vsaj 3 (tri) partnerske organizacije izkušnje pri izvedbi gospodarske delegacije, za kar prejme 10 točk. Partnerstvo ponudnik dokaže s pismom o nameri.

namera o sodelovanju z od 4 (štirimi)

do vključno 5 (petimi)

mednarodnimi

partnerskimi

organizacijami

Ponudnik izkaže namero o sodelovanju z več kot 5 (petimi) partnerskimi organizacijami pri organizaciji in izvedbi gospodarske delegacije v letu 2009, od katerih imata vsaj 4 (štiri) partnerske

namera o

sodelovanju z več

kot 5 (petimi) partners

kimi organiza

cijami Javno naročilo po odprtem postopku za organizacijo in izvedbo aktivnosti gospodarskih delegacij 47

organizacije izkušnje pri izvedbi gospodarske delegacije, za kar prejme 20 točk. Partnerstvo ponudnik dokaže s pismom o nameri. Število izvedenih gospodarskih delegacij v 3 (treh) zaporednih letih do datuma objave tega javnega naročilaPonudnik mora izbrati samo eno od treh spodaj ponujenih kombinacij.

Vpišite število

izvedenih delegacij

Ponudnik bo za od 10 (deset) do vključno 15 (petnajst) izvedenih gospodarskih delegacij v 3 (treh) zaporednih letih do datuma objave tega javnega naročila prejel 0 točk.

od 10 (deset)

do vključno

15 (petnajst) izvedenih gospodar

skih delegacij

20

Ponudnik bo za od 16 (šestnajst) do vključno 21 (enaindvajset) izvedenih gospodarskih delegacij v 3 (treh) zaporednih letih do datuma objave tega javnega naročila prejel 10 točk.

od 16 (šestnajst)

do vključno

21 (enaindvaj

set) izvedenih gospodars

kih delegacij

Ponudnik bo za več kot 22 (dvaindvajset) izvedenih gospodarskih delegacij v 3 (treh) zaporednih letih do datuma objave tega javnega naročila prejel 20 točk.

od več kot 22

(dvaindvajset)

izvedenih

gospodarskih

delegacijCena Vpišite

bruto ceno v evrih

Cenovno najugodnejša ponudba prejme 60 točk, ostale pa prejmejo odstotkovno ustrezno manjše število točk, in sicer glede na odstotkovno vrednost odstopanja ponujene cene od cene najugodnejšega ponudnika, pri čemer ponudba ne more prejeti manj kot 0 točk.

60

Skupaj 100 Vpišite skupno

število točk


Najvišje število točk vseh treh meril je 100. Naročnik bo na podlagi meril, ki so sestavni del tega javnega naročila izbral ekonomsko najugodnejšega ponudnika.

Kraj in datum: Žig: Podpis:


microsoft word - gospodarske delegacije .doc · web viewc) kako daleč je produkt / storitev...

Documents