microsoft word 2010 - modul. web viewpada panduan ini kita akan membahas perangkat lunak aplikasi...

MODUL PERKULIAHAN

Aplikasi Komputer(APLIKOM)

Pengantar Ms.Word 2010

Fakultas Program Studi Tatap Muka Kode MK Disusun Oleh

Teknik Mesin 04 90001 Yusuf Elmande., S.Si., M.Kom

Abstract Kompetensi

Microsoft Word (biasa diakronimkan dengan Ms.Word) merupaka salah satu program aplikasi pengolahan kata dibawah sistem Windows.Program ini memakai simbol-simbol grafik (icon) dan keterangannya (tooltip) dalam berintraksi dengan pemakainya. Pemakai dapat menggunakan program ini dengan mudah, cepat dan tepat. Dengan bantuan icon-icon yang ada dalam layar monitor, user dapat memahami maksud perintah dan dengan mudah mengoperasikannya

Mahasiswa memahami teori serta fungsi2 / short key yang ada danMahasiswa yang awam sekalipun akan mampu untuk melakukan aktifitas yang berhubungan dengan word processor, khususnya MS.Word 2010.

Microsoft Word 2010PendahuluanPerangkat Lunak (software) adalah suatu program yang ditulis dalam bahasa komputer.

Jenis Perangkat lunak dibagi atas :

1. Perangkat Lunak Sistem OperasiPerangkat lunak sistem operasi adalah jenis perangkat lunak yang digunakan untuk

menterjemahkan bahasa mesin yang hanya dikenal oleh komputer dan untuk

pengelolaan program.

2. Perangkat Lunak AplikasiPerangkat lunak aplikasi adalah jenis perangkat lunak yang digunakan untuk mengolah

angka, kata, database, data statistik, dan lain-lain.

Microsoft Word (biasa diakronimkan dengan Ms.Word) merupaka salah satu program

aplikasi pengolahan kata dibawah sistem Windows.

Program ini memakai simbol-simbol grafik (icon) dan keterangannya (tooltip) dalam

berintraksi dengan pemakainya. Pemakai dapat menggunakan program ini dengan

mudah, cepat dan tepat. Dengan bantuan icon-icon yang ada dalam layar monitor, user

dapat memahami maksud perintah dan dengan mudah mengoperasikannya.

Pada panduan ini kita akan membahas perangkat lunak aplikasi dengan menggunakan

program aplikasi pengolahan kata (Microsoft Word 2010).

Microsoft Word 2010 merupakan program aplikasi pengolahan kata yang digunakan

untuk membuat laporan, membuat dokumen yang berbentuk surat kabar, membuat label

surat, membuat tabel pada dokumen dan masih banyak lagi dokumen-dokumen lain

yang bisa dibuat dengan Microsoft Word.

Mengaktifkan Program Pengolahan Kata

Untuk mengaktifkan Program Microsoft Word 2010 antara lain dapat dilakukan dengan

menyiapkan komputer dalam keadaan aktif dan mengenali icon-icon penting yang terdapat

dalam program Microsoft Word pada layar editor.

Menyiapkan Program

2013 2 Aplikasi Komputer

Pusat Bahan Ajar dan eLearningYusuf Elmande., S.Si., M.Kom http://www.mercubuana.ac.id

Untuk menyiapkan program, pastikan komputer dalam kondisi siap untuk di operasikan dan

dapat menjalankan fungsi-fungsinya dengan baik.

Berikut adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan untuk menyiapkan program

1. Nyalakan Komputer dengan menekan tombol Power di CPU dan tombol monitor lalu

tunggu sampai komputer dalam keadaan siap untuk dioperasikan/menerima perintah

dengan munculnya layar Desktop pada monitor.

2. Klik Start, pilih Aplication Programs (All Program) dan klik Microsoft Office pilih Ms.Word

2010

3. Tunggu sampai layar editor Ms.Word 2010 muncul pada layar monitor

Mengenal Area Kerja Word 2010

Sebelum memulai dan mengoperasikan Microsoft Word 2010 ada baiknya jika kita

mengenal beberapa istilah yang akan dipakai dalam pembahasan modul ini.



Unsur-unsur utama layar Ms. Word 2010

Judul Windows/Title barBaris judul menampilkan nama file dan aplikasi Ms. Word. Nama file sebelum dirubah

adalah Documen1 - microsoft word, documen2- microsoft word dan seterusnya

Dipojok sebelah kanan terdapat control Button minimize, maximize, dan

menutup aplikasi Word

Tab Filemerupakan pengganti Office Button yang pernah Anda jumpai pada Excel versi 2007,

tombol ini berisi perintah-perintah standar untuk mengoperasikan file dokumen, seperti

Open, Close, Print dan lain-lain

Disebelah kanan Office Button terdapat button yang digunakan untuk

menyimpan, undo, redo dan Customize Quick Access Toolbar

Customize Quick Access ToolbarDigunakan untuk menampilkan Button-button yang diinginkan agar tampil pada taksbar

Menu/Tab



Kursor

Menu/Tab pada Ms. Word 2010 ditunjukkan pada gambar berikut

Setiap menu yang aktif (ketika kita klik) akan memunculkan toolbar dibawahnya

ToolbarMerupakan deretan tool-tool (gambar-gambar yang berbentuk tombol) yang mewakili

perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian

program. Sebagai contoh ketika kita klik menu/tab Home akan tampil toolbar sebagai

berikut

KursorKursor atau insertion Point, merupakan indikator tempat dimana teks akan muncul jika

kita akan mengetikkan suatu.

Penggulung teks/ScrolbarUntuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen dengan menggulung layar vertikal

dan horizontal

Tombol Pengatur Tampilan Lembar Kerja/View Mode merupakan tampilan yang

berisikan sederetan tombol perintah untuk mengatur tampilan dokumen dalam lembar

kerja

Zoom Slider merupakan bagian yang berisi sederetan tombol perintah untuk mengatur

ukuran tampilan dokumen dalam lembar kerja

Indent, merupakan bagian dari ruler yang berfungsi sebgai pengaturan posisi teks pada

dokumen yanhbg dibagi atas tiga bagian yaitu First line indent, hanging Indent dan left

Indent

Memasukkan teks

Setelah mengenal dasar-dasar layar word, teks dapat langsung dimasukkan, ada beberapa

hal yang perlu diperhatikan :

Tab digunakan untuk mengidentasi pada baris pertama

Word secara otomatis akan memulai baris baru sewaktu teks mencapai tepi kanan

halaman

Tekan enter untuk menambah baris kosong

Titik sisip (kursor) digunakan untuk memulai memasukkan teks



Menyimpan Dokumen

Untuk menyimpan dokumen yang telah selesai kita buat, cukup dengan meng klik tanda

save atau klik File – Save atau CTRL + S. Kemudian akan tampil jendela Save As dan

ketik nama file yang diinginkan.

Pilihlah lokasi file (directory) pada bagian save in, ketiklah nama file pada bagian file name

dan kemudian tekan tombol save.

Menutup Dokumen

Bila sudah selesai mengerjakan suatu dokumen dan sudah selesai menyimpannya, mungkin

perlu menutup dokumen dengan cara klik tab file dan pilih close

Membuka Dokumen

Untuk membuka file yang sudah dibuat, cukup dengan CTRL+O, kemudian carilah folder

dan file tersebut, atau bisa juga dengan cara klik Tab File dan pilih open, Word akan

menampilkan dialog box berikut



carilah directory dan folder yang menampung file yang akan dibuka pada bagian lock in lalu

klik file yang akan dibuka kemudian tekan button open maka file akan di tampilkan di layar

word.

Keluar dari Microsoft Word

Klik tombol yang ada di pojok kanan atas windows Word maka aplikasi word akan hilang

MEMBUAT NASKAH

Memulai Pembuatan Naskah Aktifkan lembar Kerja Microsoft Word 2010

Aturlah margin lembar kerja

Ketiklah naskah yang diinginkan

Mengatur Setting Halaman (margin dan ukuran kertas)1. Klik Tab Page Layout

a. Klik Margin pada group Page Setup

b. Pilih bentuk margin yang diinginkan

c. Jika tidak ada ukuran yang cocok maka klik di Coustom margin dan tentukan

Top : Jarak antara sisi atas kertas dengan teks/naskah

Botton : jarak antara sisi bawah kertas dengan teks/naskah

Left : Jarak antara sisi kiri kertas dengan sisi kiri naskah

Right : Jarak antara sisi kanan kertas dengan sisi kanan naskah

Gutter : Jarak spasi tambahan pada margin kiri yang ditunjukkan



sebagai tempat penjilidan

Gutter Position : Letak Gutter

Orientation : Pengaturan arah cetakan halaman degan Portrait (memanjang)

dan Landscape

Preview : Tampilan layar Word

2. Paper Sizea. Klik di Size kemudian tentukan ukuran kertas yang diinginkan

b. Jika tidak ada yang sesuai klik di more Paper Size

Contoh : A4, Legal, dll

Width : Menentukan ukuran lebar kertas

Height : Menentukan ukuran tinggi kertas

Tata Cara Penulisan

Untuk pengetikan huruf besar di awal kata atau kalimat, tekan tombol Shift bersamaan

dengan tombol huruf awal kata (jika Caps Lock tidak hidup)

Untuk pengetikan naskah dalam huruf besar semua tekan tombol Caps Lock

Untuk penghapusan kata atau kalimat sebelah kiri tekan tombol Backspace

Untuk penghapusan kata atau kalimat sebelah kanan tekan tombol Delete

Untuk menurunkan kursor kebaris berikutnya tekan tombol Enter

Untuk masuk keparagraf baru tekan tombol Tab

Untuk memberikan spasi pada suatu kata atau kalimat tekan tombol Spacing

Untuk menuju ke awal kalimat teks tekan tombol Home

Untuk menuju ke akhir kalimat teks tekan tombol End

Untuk mengaktifkan tombol angka keyboard sebelah kanan tekan tombol Num Lock

Pengaturan Peralatan Teks Untuk meratakan teks, pilih salah satu bentuk peralatan yang diinginkan :

Aligh Left (Ctrl + L) : Perataan teks sebelah kiri

Center (Ctrl + E) : Perataan teks di tengah

Aligh Right (Ctrl+R) : Perataan teks sebelah kanan

Justify (Ctrl+J : Perataan Teks Sebelah Kanan dan Kiri



Format Dokumen Ms.Word 2010

Memformat Karakter Huruf pada Naskah Dari tab Home pilih group Font

Font : Pengaturan Huruf/memilih jenis huruf

Font Style : Bold (memilih ketebalan huruf), Italic (Memiringkan huruf), Underline

(memberi garis bawah pada huruf)

Size : memilih ukuran huruf

Font Color : memilih warna huruf

Underline Style : memilih bentuk dan ketebalan garis bawah huruf

Underline color : Warna garis bawah pada huruf

Effects : Menentukan Efek cetak huruf

Mengedit Teks/Naskaha. Membuat Blok pada teks

Menggunakan keyboard tempatkan kursor pada awal kata/kalimat yang akan di blok

Tekan tombol shift sambil menekan tanda panah (→) keawal kata / kalimat

Atau bisa menggunakan Mouse

Klik kiri tanpa dilepas (drag) pada awal kalimat yang akan di block

Seret penunjuk mouse hingga ke akhir kalimat yang akan di block

Lepas klik mouse tersebut

Untuk menghilangkan tanda block di teks, klik disembarang tempat dalam jendela

dokumen

b. Mengcopy kata atau kalimat Block kata/kalimat yang akan di copy

Klik icon atau dengan tombol ctrl + c

Letakkan kursor pada tempat yang akan diletakkan hasil copy-an

Klik icon atau dengan tombol Ctrl + V

c. Memindahkan kata atau kalimat Block kata/kalimat yang akan dipindahkan

Klik icon atau dengan tombol Ctrl + X

d. Membatalkan perintahApabila dalam pengetikan tidak sengaja melakukan kesalahan baik dalam pengedidan,

pemformatan dan lain sebagainya maka gunakan

Undo (Ctrl + Z) : membatalkan perintah sebelumnya

Redo (Ctrl + Y) : membatalkan perintah setelahnya



e. Change Case Blok Kalimat/kata yang ingin dirubah format hurufnya

Klik menu Home – Change Case

Setence case : Mengubah kalimat pada teks dengan diawali huruf besar

Lowercase : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf kecil

UPPERCASE : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf besar

Title Case : Mengubah setiap awal kata dengan huruf Besar

tONGLE cASE : Mengubah setiap awal kata dengan huruf kecil

f. Fine, Replace, and Go To1. Fine (mencari)

Klik icon atau tekan tombol Ctrl + F

Ketik kata yang akan dicari di kotak Find What

Klik Fine Next untuk mencari

Tutup jendela tampilan (X) Fine and Replace

2. Replace (Mengganti)

Klik Icon atau tekan Ctrl + H

Ketik kata yang ada pada dokumen yang ingin diganti dikotak Find What

Ketik kata pengganti di Kotak Replace With

Klik Replace All (untuk mengganti semua kata) atau Replace (untuk mengganti

satu kata saja)

Tutup jendela tampilan Fine and Replace

3. Go To (Menuju ke Halaman Tertentu)

Klik icon atau tekan Ctrl + G

Ketik angka atau nomor halaman yang dituju pada Enter Page Number

Lalu klik Next

Format Naskaha. Mengatur Paragraf dan Spasi



Klik icon Paragraf

Klik Indent and Spacing

Pada spacing tentukan berapa spasi yang diinginkan

Klik Ok

b. Bullets and Numering

Bullets Blok atau tandai naskah yang ingin di buat Bullets

Klik Tab Home klik icon

Untuk memilih jenis Bullet klik tanda panah ke bawah, klik bullet yang kita

harapkan

Selain itu juga bisa memilih alternatif Bulleted yang lain dengan mengklik Define

New Bullet

Klik Character, lalu pilih jenis bulleted yang anda inginkan

Klik Ok

Numberred Blok atau tandai bagian naskah yang ingin diberi numberred

Klik tab Home klik icon

Untuk memilih jenis bullet klik tanda panah kebawah klik bullet yang anda

harapkan

Selain itu juga bisa memilih alternatif Bulleted yang lain dengan mengklik Define

New Number Format

Pilih Number Format, lalu pilih jenis style Numberred yang anda inginkan

Klik Ok

c. Borders and Shading Dari tab Page Layout

Klik icon

Page Border : membuat garis bingkai halaman

Setting : memilih bentuk bingkai halaman

Style : memilih bentukgaris bingkai halaman

Color : memilih warna garis bingkai halaman

Width : memilih ketebalan garis bingkai halaman

Art : memilih jenis bingkai halaman

Options : memberikan pilihan pada jarak bingkai

Klik Ok



d. Colums

Klik tab Page Layout

Klik icon

Tentukan jumlah kolom yang kita inginkan

Klil Ok

e. Drop Cop Klik tab Insert

Klik icon Drop Cap

Pilih Dropped atau in Margin

Klik Ok

f. Menyisipkan Nomor Halaman Klik tab insert

Klik icon Page Number

Klik tanda panah kebawah dan tentukan posisi number

g. Membuat Header dan Footer Klik icon Header atau Footer

Klik tanda panah kebawah dan tentukan posisi Header

Isikan catatan atas pada kolom Header dan catatan bawah pada kolom Footer

Klik close

h. Membuat teks Word Art Klik icon Word Art

Klik tanda panah kebawah dan pilih desain Word Art

Edi Word Ard Text : ketik teks pada kotak teks

Klik Ok

Membuat Typesetting Matematis

Klik tab Insert lalu klik icon Equation

Klik tada panah kebawah dan pilih jenis Equation yang anda inginkan

Jika tidak ada yang sesuai klik Insert New Equation

Ketik Equation yang diinginkan

Jika telah selesai klik sembarang tempat dalam lembaran kerja



Bekerja dengan Gambar dan Grafik

PicturePicture adalah perintah untuk mengambil suatu file gambar ke dalam dokumen. Ms.Word

2007 mendukung banyak sekali format file gambar diantaranya: WMF, GIF, JPEG, PNG dan

sebagainya

Printah untuk menggunakan atau mengambil gambar dengan perintah picture adalah

Klik menu insert lalu picture

Lalu kita pilih picture yang kita inginkan dari drive kita

Lalu klik Insert

Clip-ArtClip-Art berguna untuk mengambil klip gambar, movies atau suara yang telah disediakan

oleh Office 2007. Untuk menempatkan objek gambar anda dalam mengambil Clip-Art

Gallery dengan langkah sebagai berikut

Tempatkan titik sisip di posisi yang anda inginkan

Pilih dan klik menu insert lalu ClipArt, jendela task panel clip art akan ditampilkan

disebelah kanan

Pada kotak isian Search for, ketikkan kategori gambar, suara atau gambar animasi yang

anda cari. Jika anda mengetahui nama file gambar yang diinginkan, anda juga dapat

langsung mengetikkan nama filenya. Misalnya ingin mencari gambar dengan kategori

“business” Pada tombol daftar pilihan Search in, tentukan lokasi pencarian atau anda dapat

memilih All collection, jika pencarian akan dilakukan disemua lokasi

Pada tombol daftar pilihan Results Should be, tentukan file yang akan dicari

Untuk melakukan pencarian klik search Untuk menempatkan gambar, suara atau gambar animasi yang telah ditemukan pilih dan

klik gambar yang yang anda inginkan



Text WrapingText Wraping berguna untuk menempatkan obyek gambar kedalam baris teks, hal ini

dilakukan untuk memperindah tampilan dokumen yang sedang kita kerjakan.

Langkah untuk membuat Text Wraping ini sebagai berikut:

Pilih Objek gambar yang ingin diatur

Aktifkan tab format, kemudian pada group picture styles klik tombol picture effects

Patikan objek masih aktif lalu pada group Arrange klik tombol Text Wraping

Klik salah satu jenis pilihan yang diinginkan

Word ArtWord Ard berfungsi sebagai teks yang berbentuk artistik. Biasanya word art digunakan

untuk membuat judul dokumen. Word 2007 menyediakan lebih kurang 30 variasi teks

artistik yang dapat diakses dengan mudah melalui Group Text pada Tab Insert.

Langkah-langkah dalam pembuatan word Ard adalah sebagai berikut:

Tempatkan kursor di posisi yang diinginkan

Pilih dan klik menu insert lalu group text WordArd sehingga akan tampil sebagai berikut

Pada kotak dialog pilih dan klik gaya tampilan teks sesuai yang diinginkan, kemudian klik

ok, sehingga kotak dialog Edit WordArt Text ditampilkan sebagai berikut:



Kemudian ketiklah teks yang diinginkan

Lalu ketik OK

ShapesShapes merupakan kumpulan objek dasar seperti kotak, lingkaran, panah, garis, dan

sebagainya. Dengan menggunakan fitur ini kita dapat membuat berbagai macam skema

dari yang sederhana sampai dengan yang kompleks.

Berikut tampilan dari Shapes :



Smart-ArtSmartArt adalah fasititas pembuatan diagram pada Ms.Word 2010. Dengan SmartArt kita

dapat menyampaikan suatu informasi secara visual dengan beragam pilihan yang telah

disediakan diantaranya; List, Process, Cycle, Hierarchy, relationship, Matrix, dan Pyramid.

Langkah-langkah dalam pembuatan SmartArt (kita akan mengambil contoh membuat

dengan bentuk Pyramid):

Letakkan kursor pada tempat yang ingin kita buat SmartArt, lalu aktifkan menu Insert

Setelah kotak dialog Choose a SmartArt Graphic tampil, pilih Basic Pyramid, lalu klik

Ok

Pada Type Your Text Here masukkan daftar teks yang diinginkan mulai dari bawah,

misal kita ambil contoh Fisik, Keamanan, Sosial, Penghargaan, dan Aktualisasi Diri

Coba kita Tambahkan shape pada icon Add Shape sebanyak dua buah Karena Model

Pyramid ini memerlukan 5 Shape

Klik Tombol Close untuk menutup jendela Pyramid

Sehingga kita mendapatkan hasil sebagai berikut:





Aktualisas

i Dir

iPenghargaan

Sosial

Keamanan

Fisik

Daftar Pustakahttps://www.google.com/

Kadir, Abdul, 2007, “Pengenalan Teknologi informasi”, Yogyakarta, Penerbit Andi

Pawirosumarto, Suharno, 2008, “Aplikasi komputer”, Jakarta:Mitra Wacana Media

Suharno, pawirisumanto., Elmande, Yusuf., Nugraha, Nugi “Aplikasi Komputer Edisi Ketiga”, Jakarta:Mitra Wacana Media



https://www.google.com/

microsoft word 2010 - modul. web viewpada panduan ini kita akan membahas perangkat lunak aplikasi...

Documents