microsoft word 2010 guide du produit -...
TRANSCRIPT
Microsoft Word 2010
Guide du produit
Sommaire
Introduction ........................................................................................................................................................ 1
Word 2010 en bref ............................................................................................................................................. 2
Donnez vie à vos idées .................................................................................................................................................................. 2
Collaborez en toute efficacité .................................................................................................................................................... 4
Accédez à votre travail en tous lieux ....................................................................................................................................... 5
Word 2010 en détail .......................................................................................................................................... 6
Donnez vie à vos idées .................................................................................................................................................................. 6
Collaborez plus efficacement .................................................................................................................................................. 23
Accédez à votre travail en tous lieux .................................................................................................................................... 32
Conseils destinés aux experts ........................................................................................................................36
Fonctionnalités et avantages .........................................................................................................................43
Donnez vie à vos idées ............................................................................................................................................................... 43
Collaborez plus efficacement .................................................................................................................................................. 47
Accédez à votre travail en tous lieux .................................................................................................................................... 50
Comparaison entre les versions .....................................................................................................................51
Donnez vie à vos idées ............................................................................................................................................................... 51
Collaborez plus efficacement .................................................................................................................................................. 54
Accédez à votre travail en tous lieux .................................................................................................................................... 57
Questions et réponses .....................................................................................................................................58
Microsoft Word 2010 .................................................................................................................................................................. 59
Configuration requise et compatibilité de Word 2010 ................................................................................................. 60
Utilisation de Word 2010 .......................................................................................................................................................... 62
Acheter Word 2010 ..................................................................................................................................................................... 64
Questions propres aux fonctionnalités de Word 2010.................................................................................................. 65
Configuration requise / Informations...........................................................................................................67
Office Mobile 2010 ...................................................................................................................................................................... 67
Office Web Apps ........................................................................................................................................................................... 67
Corédaction .................................................................................................................................................................................... 67
Communications rationalisées ................................................................................................................................................ 68
Liens fournis dans ce guide de produit ............................................................................................................................... 68
1
Introduction
Si vous faites partie des millions de personnes qui utilisent Microsoft® Word pour créer des
documents dans le cadre du travail, de l'école ou de projets personnels, vous vous demandez
certainement ce que vous apportera cette nouvelle version. Que vous recherchiez des façons
plus rapides et plus pratiques pour exécuter des tâches quotidiennes ou de nouvelles
technologies pour améliorer vos travaux, Microsoft Word 2010 a les outils dont vous avez
besoin.
Créez des documents plus percutants qui mettent en valeur vos contenus importants.
Travaillez plus rapidement et plus facilement avec vos collègues sur des documents mis en
commun.
Accédez à vos documents et modifiez-les au moment le plus opportun pour vous, que vous
soyez sur Internet ou en déplacement, sans être dépendant de votre ordinateur.
De nouveaux outils ou des outils améliorés pour la mise en page et la gestion de documents
simplifient la création de contenus exceptionnels. Pour travailler avec vos collègues sur un
même document, vous n'avez plus à attendre votre tour. Et vous accédez à vos fichiers où et
quand vous le souhaitez.
Bienvenue dans Word 2010 – la version la plus puissante, la plus intuitive et la plus
personnalisable jamais diffusée.
2
Word 2010 en bref
Donnez vie à vos idées
Aujourd'hui, les documents que vous gérez s'étendent de simples lettres et listes jusqu'à des
formulaires, des rapports complexes et des documents transmis à un imprimeur. Mais il existe
un point commun entre tous ces documents : ils représentent vos idées. C'est pourquoi vous
souhaitez leur donner une présentation meilleure que simplement quelques mots jetés sur une
feuille de papier.
Word 2010 vous apporte tous les outils dont vous avez besoin pour créer des documents
professionnels qui expriment clairement vos idées.
Donnez à votre texte le pouvoir d'accrocher l'attention
Une conception efficace de vos documents vous aide à communiquer des informations
importantes. Lorsque votre texte a besoin d'être aussi percutant que vos images, Word 2010
vous propose des outils flexibles et simples d'emploi qui donnent une nouvelle signification à
vos mots.
Appliquez des effets de texte impressionnants, comme des remplissages dégradés et des
ombres, directement sur le texte et aussi facilement que vous appliquez le gras ou le
souligné.
Appliquez des styles originaux à vos documents en exploitant à fond les polices OpenType.
De nouvelles fonctionnalités typographiques OpenType prennent mieux en charge les
ligatures et proposent de nouveaux styles, entre autres améliorations.
Créez des documents attrayants
Qu'ils soient exceptionnels ou plus simples, les effets, les couleurs et les graphiques attirent
toujours l'attention. Alors, si vous n'êtes pas un graphiste professionnel ou si vous n'avez pas
beaucoup de temps à consacrer à la mise en forme, comment pouvez-vous donner une belle
apparence à vos documents ? Word 2010 fournit de nombreuses fonctionnalités, nouvelles ou
améliorées, qui vous aident à présenter vos documents de façon professionnelle et percutante à
chaque fois.
3
Utilisez les nouveaux outils de correction d'image – qui incluent des effets artistiques de
qualité professionnelle et des outils de rognage, de couleur et de correction évolués –
pour améliorer les images dans vos documents sans avoir besoin d'un autre logiciel de
retouche.
Exploitez les thèmes Office personnalisables et professionnels, ainsi que les modèles Word
coordonnés. Utilisez des thèmes pour appliquer de façon cohérente des couleurs, des
polices et des effets de mise en page tout au long de votre document Word, en
quelques clics seulement.
Explorez une large gamme de graphiques SmartArt supplémentaires – dont de nouveaux
graphiques organisationnels et des diagrammes – pour créer des graphiques de qualité
en écrivant simplement des valeurs dans une liste à puces.
Accédez facilement et à tout moment aux outils dont vous avez
besoin
Les nouvelles fonctionnalités et les améliorations vous permettent d’être plus efficace, à
condition de savoir où les trouver. Heureusement, grâce au Ruban personnalisable perfectionné
de Word 2010, il devient très facile de découvrir des commandes supplémentaires. Vous vous
concentrez sur votre document, pas sur la recherche de commandes.
Vous voulez vous assurer que le fichier sur lequel vous travaillez est fini et prêt à être partagé ?
Vous cherchez un moyen plus rapide et plus direct d'imprimer ? Le nouveau mode Microsoft
Office Backstage™ est là pour vous aider. En un seul lieu, vous pouvez désormais imprimer,
partager et gérer vos documents, ainsi que personnaliser votre environnement Word 2010.
Gagnez du temps et simplifiez-vous la vie
Quel que soit le type de document sur lequel vous travaillez, le contenu vous intéresse plus que
les étapes nécessaires à sa création ou à sa gestion. Heureusement, Word 2010 propose de
nouveaux outils qui simplifient votre travail et vous permettent de gagner du temps à chaque
étape.
Utilisez le Volet Navigation et les outils de Recherche pour naviguer plus facilement dans
vos documents Word 2010. Allez au bon endroit dans votre document, réorganisez
facilement les titres, et trouvez rapidement ce dont vous avez besoin en utilisant une
nouvelle liste de résultats de recherche et le surlignement automatique des réponses.
4
Récupérez des fichiers que vous avez fermés sans les avoir sauvegardés ! Si vous avez
précipitamment fermé des fichiers en oubliant de les sauvegarder, vous pouvez
désormais les récupérer, même s'ils n'ont jamais été enregistrés.
Gagnez du temps et améliorez les résultats en utilisant des fonctionnalités intuitives comme
le nouveau collage avec aperçu instantané et le correcteur orthographique
contextuel. Vous obtenez ainsi directement le résultat souhaité.
Organisez vos pensées et vos idées et gardez-les sous la main tout en créant vos documents
en utilisant la nouvelle fonctionnalité de Notes liées entre Word 2010 et Microsoft
OneNote® 2010.
Collaborez en toute efficacité
Vous pouvez avoir besoin de partager des documents avec des collègues ou des amis, ou de
travailler à plusieurs sur un projet d'équipe. Mais les complications et les retards qui peuvent se
produire lors d'un partage de document ou d'un travail collaboratif sur un contenu peuvent être
source de frustration. Ce n'est plus le cas désormais. Word 2010 ne vous oblige plus à attendre
votre tour pour travailler sur un document. De nouveaux outils simplifient le travail à plusieurs et
le partage de documents.
Redéfinissez la façon de travailler à plusieurs
Word 2010 permet à plusieurs personnes de travailler facilement ensemble. Des technologies
nouvelles ou améliorées suppriment les anciennes barrières afin que vous puissiez partager vos
documents et collaborer plus facilement et plus efficacement.
Il est désormais possible à plusieurs personnes de modifier le même document, au même
moment, depuis des lieux différents.1 Elles peuvent même communiquer entre elles
instantanément, directement depuis Word.2
1 La corédaction requiert Microsoft SharePoint®
Foundation 2010 for business ou un identifiant gratuit Windows Live™ pour une
utilisation personnelle. La corédaction via Windows Live sera disponible au second semestre 2010.
2Les communications par messagerie instantanée nécessitent l’une des applications suivantes : Office Communications Server 2007
R2 avec Office Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger ou toute autre application de messagerie instantanée prenant en
charge IMessenger. Les appels vocaux requièrent Office Communications Server 2007 R2 avec Office Communicator 2007 R2 ou une
application de messagerie instantanée prenant en charge IMessengerAdvanced.
5
Collaborez en toute confiance en exploitant de nouveaux outils de sécurité simplifiés. Par
exemple, le nouveau Mode protégé vous aide à protéger votre ordinateur lorsque vous
ouvrez des fichiers inconnus.
Faites tomber la barrière de la langue grâce aux outils de traduction améliorés et aux
paramètres de langue.
Accédez à votre travail en tous lieux
Les idées, les échéances et les urgences professionnelles ne surgissent pas toujours au bureau,
loin de là. Nous sommes nombreux à en avoir fait l'expérience. Heureusement, Word 2010 vous
donne les moyens de travailler où et quand bon vous semble.
Travaillez où et quand où vous le souhaitez
Emmenez facilement vos documents Word 2010 avec vous et continuez à travailler lorsque vous
êtes en déplacement.
Microsoft Word Web App vous permet d'afficher en haute fidélité vos documents et
d'effectuer de légères modifications en utilisant les mêmes outils d'édition et de mise en
page que dans Word 2010, à partir de n'importe quel ordinateur équipé d'un navigateur
Web.3
Microsoft Word Mobile 2010 offre un éditeur simplifié facile à utiliser sur un téléphone
Windows.4
Que vous rédigiez votre CV ou une dissertation, que vous travailliez avec une équipe de
volontaires à récolter des fonds ou corrigiez un rapport, Word 2010 vous donne la possibilité de
travailler plus vite, avec plus de souplesse et en fournissant de meilleurs résultats.
3 Les Microsoft Office Web Apps requièrent un équipement adapté, une connexion Internet et la prise en charge d'un navigateur
(Internet Explorer, Firefox ou Safari), ainsi que SharePoint Foundation 2010 (pour les entreprises) ou un Windows Live ID gratuit
(pour les particuliers). La modification dans Word Web App sera disponible dans Windows Live au cours du second semestre de
l'année civile 2010. Les fonctionnalités des Office Web Apps et des applications Office 2010 présentent quelques différences.
4Un appareil adapté est requis. Certaines fonctionnalités mobiles exigent une connexion Internet. Office Mobile 2010 n'est pas inclus
dans les applications, suites ou Office Web Apps Office 2010. Office Mobile 2010 sera disponible sur les téléphones Windows
(Windows Mobile® 6.5 ou ultérieur) lors de la mise sur le marché de Microsoft Office 2010. Il existe quelques différences
fonctionnelles entre Office Mobile 2010 et les applications Office 2010.
6
Word 2010 en détail
Donnez vie à vos idées
Donnez à votre texte le pouvoir d'accrocher l'attention
Effets de texte Nouveau !
Vous utilisez déjà des graphiques et des images pour attirer l'attention sur des éléments
importants de vos documents. Vous pouvez à présent appliquer les mêmes types de mises en
forme à vos textes. Contrairement à WordArt des versions précédentes de Word, vous appliquez
des effets directement sur le texte de votre document, ce qui vous permet de le modifier
facilement, d'en vérifier l'orthographe, d'appliquer des effets à un paragraphe, à des caractères,
à des listes ou à des tableaux.
Les effets disponibles sont des dégradés, des ombres spécifiques, des effets miroirs, d'éclats et
de bords adoucis, des biseaux, etc., ainsi qu'une panoplie d'options prédéfinies qui vous
permettent d'appliquer rapidement des effets de façon homogène.
Figure 1 : Exploitez la galerie
Effets de texte dans le groupe
Polices de l'onglet Accueil.
Remarque : Lorsque vous accédez à la commande WordArt dans l'onglet Insertion de
Word 2010, une zone de texte est insérée ; son contenu bénéficie des mêmes effets de texte.
Ces effets sont aussi applicables à tout texte dans Microsoft PowerPoint® 2010 et aux textes des
7
graphiques Microsoft Excel® 2010. Les effets de texte ont été introduits dans PowerPoint et dans
Excel dans Office 2007 sous le nom de WordArt dans ces applications.
Conseil : Pour obtenir d'autres effets qui n'apparaissent pas dans la galerie Effets de texte, cliquez sur la
petite flèche dans le groupe Police. Dans le bas de la boîte de dialogue Police, cliquez sur Effets de texte
pour ouvrir une nouvelle fenêtre qui présente des effets comme le remplissage par un dégradé, des lignes
en dégradé et des biseaux 3D.
Typographie OpenType Nouveau !
Dans Word 2010, améliorez l'impact de votre texte en exploitant les capacités de nombreuses
polices OpenType. Par exemple, explorez les fonctionnalités typographiques OpenType dans des
polices existantes comme Calibri, Corbel et Cambria. Essayez aussi Gabriola, une nouvelle police
d'Office 2010 qui propose de nombreuses variantes de styles.
Word 2010 prend en charge les caractéristiques typographiques OpenType suivantes :
Ligatures : Les ligatures donnent un aspect plus professionnel à votre document en
combinant des paires de caractères, comme le font les photocomposeuses
professionnelles (figure 2).
Figure 2 : Ligatures
standards appliquées à
un texte écrit en police
Constantia.
Jeux stylistiques : Les jeux stylistiques embellissent votre texte (figure 3).
Figure 3 : Texte en police
Gabriola, avec les jeux
stylistiques 1, 4 et 7.
8
Formulaires des nombres et espacement des nombres : Contrôlez l'apparence et la
disposition des nombres dans votre texte en utilisant des formulaires de nombres et des
espacements de nombres (figure 4).
Figure 4 : Formulaires des nombres et
espacements des nombres appliqués à un
texte en police Cambria.
Crénage OpenType : Lorsque vous appliquez le crénage dans un document existant,
Word 2010 utilise désormais les valeurs OpenType (si disponibles) de la police pour un
résultat plus précis, comme spécifié par le concepteur de la police.
Remarque : Plusieurs fonctionnalités typographiques OpenType sont aussi disponibles dans
Microsoft Publisher 2010.
Créez des documents attrayants
Outils de retouche d'images Nouveau et amélioré !
Word 2010 vous transforme en artiste grâce à tout un ensemble d'outils nouveaux ou améliorés
pour travailler sur des images.
Appliquez de nouveaux effets artistiques comme des coups de pinceau, des reflets, des
dessins d'esquisse et des pastels.
Conservez uniquement la partie souhaitée des images avec l'outil Rognage, et supprimez le
fond avec le nouvel outil Supprimer l'arrière-plan.
Figure 5 : Image originale à gauche, relief au centre, rognée à la forme à droite, et sans
arrière-plan en bas. Les styles et les effets s'appliquent aussi pour créer des formes, des
9
reflets, des bordures en dégradé, des ombres, des biseaux et des rotations en 3D.
Explorez les nouveaux outils Netteté et Luminosité et contraste.
Essayez les nouveaux outils de couleur, comme la Saturation, la Nuance et Recolorier.
Un outil de rognage amélioré vous permet de rogner une image en fonction d'une forme,
d'un taux ou d'un zoom sur des éléments de l'image, en déplaçant et redimensionnant la
zone de rognage à la souris.
Figure 6 : Un outil de recadrage (Rogner) affiche l'image en gris pendant que vous la retaillez.
Conseil : Utilisez l'aperçu instantané pour gagner du temps lors de la retouche de photos. Placez la souris
sur une option des galeries Correction, Couleur ou Effets artistiques pour voir l'effet sur l'image
sélectionnée. Et si vous ne trouvez pas exactement ce que vous recherchez dans les galeries, cliquez sur
Options dans le bas de ces galeries pour ouvrir une boîte de dialogue qui propose d'autres choix plus
sophistiqués.
Remarque : Vous trouvez les mêmes outils de retouche d'images améliorés dans
PowerPoint 2010, Excel 2010 et Outlook® 2010.
Insertion de capture d'écran Nouveau !
Souhaitez-vous ajouter des images à vos documents pour en augmenter l'impact ? Prenez des
captures d'écran de vos autres fenêtres ouvertes directement à partir de Word 2010. Ou
10
choisissez dans une galerie de captures disponibles provenant des fenêtres ouvertes sur le
Bureau.
Remarque : La capacité de prendre des captures d'écran directement à partir des applications
Office 2010 est aussi disponible dans PowerPoint, Excel, Outlook, Publisher et OneNote.
Thèmes Office supplémentaires Amélioré !
Vous aimeriez que tous les documents de votre entreprise aient une apparence cohérente et
professionnelle ; mais qui aurait le temps pour réaliser toute cette mise en page ? Vous, tout
simplement. Car les thèmes Office vous permettent d'appliquer en deux clics un ensemble
coordonné de polices, de couleurs et d'effets graphiques à tous vos documents.
Les thèmes ont été introduits dans Office 2007 pour Word, PowerPoint, Excel et Outlook. Ils
servent à définir une présentation professionnelle et cohérente sur tous vos contenus.
Office 2010 ajoute 20 thèmes professionnels, pour un total de 40 thèmes prédéfinis. Et d'autres
thèmes sont encore disponibles sur Office.com. Personnalisez ou créez vos propres thèmes pour
définir facilement votre propre charte graphique, ou exploitez ceux fournis avec le produit pour
donner rapidement une présentation parfaite à vos documents.
Figure 7 : Le groupe Thèmes se
situe dans l'onglet Mise en
page.
11
Conseils :
Dans Word 2010, vous pouvez aussi appliquer des effets de thème ou d'autres remplissages de thème aux
formes. Les autres remplissages de thème disponibles sont les fonds des diapositives PowerPoint, ce
qui simplifie la cohérence entre tous vos documents Office 2010. Pour accéder à ces remplissages de
type PowerPoint, sélectionnez la forme à remplir puis, dans l'onglet Outils de dessin - Format, dans
le groupe Styles de formes, développez la galerie Styles de formes et pointez sur Autres
remplissages de thème. (Remarquez que ces remplissages sont aussi disponibles dans PowerPoint et
Excel, et ont été introduits dans ces applications dans la version Office 2007.)
Word 2010 inclut aussi plusieurs nouveaux modèles professionnels qui sont coordonnés avec les thèmes
Office. Par exemple, créez un nouveau document basé sur le modèle Rapport de contiguïté et pointez
sur différents thèmes dans la galerie Thèmes pour voir les modifications apportées aux éléments
graphiques, comme le montre la figure 8. Les formes utilisées comme images de fond sur les deux
premières pages de ce modèle utilisent les remplissages de fond de diapositive décrits ci-dessus. Pour
accéder aux modèles installés dans Word 2010, cliquez sur l'onglet Fichier pour ouvrir le nouveau
mode Backstage, cliquez sur Nouveau puis sur Exemples de modèles.
Figure 8 :
Modèle
d'origine
Rapport de
contiguïté (en
haut) puis
application des
thèmes Cravate
noire, Austin,
Angles et Livre
relié.
12
Conseils : Il est possible de mélanger les éléments de différents thèmes pour créer un thème personnalisé
en quelques clics. Choisissez des thèmes distincts dans les galeries Couleurs du thème, Polices du
thème et Effets du thème dans l'onglet Mise en page, groupe Thèmes. Puis cliquez sur l'option
Enregistrer le thème actif dans le bas de la galerie Thèmes pour enregistrer vos choix sous un
nouveau thème personnalisé. Vous pourrez ensuite l'appliquer dans Word, PowerPoint, Excel, Outlook
et même Microsoft Access®
2010.
En plus des 40 thèmes fournis avec Word et placés dans la galerie Thèmes, explorez la catégorie
Office.com accessible depuis cette galerie. De nouveaux thèmes sont ajoutés régulièrement.
Graphiques SmartArt supplémentaires Amélioré !
Un graphique fait souvent ressortir des points importants avec plus d'efficacité qu'un simple
texte. Il est donc important de choisir avec soin le type de graphique correspondant au contenu
du document et de l'afficher le mieux possible. Heureusement, Office 2010 ajoute des dizaines
de graphiques SmartArt et en compte au total plus de 130 que vous pouvez facilement exploiter
à partir d'une simple liste à puces.
Ces graphiques, introduits dans Office 2007, permettent à tout utilisateur de créer des
diagrammes réellement impressionnants. Les graphiques SmartArt se répartissent dans de
nombreuses catégories, depuis des diagrammes de listes jusqu'à des diagrammes de processus,
de cycles et de relations qui vous aident à représenter avec un fort impact visuel des idées et
des concepts non linéaires.
Les nouveaux graphiques ajoutés dans Office 2010 incluent, entre autres, des tableaux
organisationnels et des diagrammes avec images. Vous bénéficiez aussi d'outils améliorés pour
travailler sur les diagrammes avec images ; par exemple, il est possible d'ajouter ou de
remplacer facilement des images à partir du volet texte, ou de remplacer des images
sélectionnées dans votre diagramme en utilisant la commande Changer l'image dans l'onglet
Outils Image – Format.
13
Figure 9 : La boîte
de dialogue Choisir
un graphique
SmartArt,
disponible dans
l'onglet Insertion,
groupe Illustrations.
Conseils :
Lorsque vous insérez ou sélectionnez un graphique SmartArt, les onglets Outils SmartArt – Création et
Outils SmartArt – Format deviennent accessibles dans le Ruban. Dans l'onglet Outils SmartArt –
Création, vous retrouvez des options de couleurs et de styles qui se coordonnent automatiquement
avec votre thème. Toujours dans cet onglet, le groupe Dispositions vous permet de choisir une autre
disposition que vous appliquez en un clic. Le contenu que vous avez déjà ajouté à votre graphique se
met à jour automatiquement pour la nouvelle disposition.
Lorsque vous insérez un graphique SmartArt, un volet Texte s'affiche automatiquement. Tapez le texte
que vous voulez faire figurer dans les différentes formes du graphique, appuyez sur Entrée pour
ajouter de nouvelles formes, puis utilisez les touches Tab et Maj + Tab pour appliquer une mise en
retrait ou un retrait négatif aux formes ou aux textes des formes.
Remarquez la catégorie Office.com dans la boîte de dialogue SmartArt. Visitez régulièrement ce site pour
obtenir de nouveaux graphiques.
Remarque : Les graphiques SmartArt sont aussi disponibles dans PowerPoint 2010, Excel 2010
et Outlook 2010.
Formes et effets de formes Amélioré !
Word 2010 prend en charge les graphiques et formes Office. Cela signifie que vous pouvez
désormais utiliser dans Word la plupart des fonctionnalités de formes qui existent dans
PowerPoint et dans Excel. Sélectionnez de nouveaux types de formes et gagnez du temps et de
la flexibilité grâce à des outils améliorés. Par exemple, sélectionnez une forme et tapez du texte :
le texte s'ajoute automatiquement dans la forme.
14
De plus, vous pouvez ajouter aux formes les mêmes effets que vous appliquez aux autres
graphiques dans vos documents, comme des biseaux, des ombres et des bordures arrondies.
Comme pour les styles des graphiques et des SmartArt, les styles des formes sont désormais
également coordonnés avec les effets, les couleurs et les polices du thème.
Figure 10 : Le groupe Styles de
formes dans l'onglet Outils de
dessin – Format propose une large
gamme d'effets ainsi que des styles
qui se coordonnent
automatiquement avec le thème
actif de votre document.
Conseils :
Essayez les nouveaux raccourcis clavier pour travailler sur les formes. Sélectionnez la forme puis utilisez
Maj + touches fléchées pour redimensionner la forme. Appuyez sur la touche Alt et sur les touches
flèche gauche ou flèche droite pour faire tourner une forme. Ajoutez la touche Ctrl à ces
combinaisons pour redimensionner ou tourner la forme par pas plus petits.
Word 2010 modifie aussi le volet Sélection. Ce volet se situe dans l'onglet Accueil dans le groupe
Modification, ou dans les onglets Outils de dessin – Format ou Outils d'image – Format, dans le
groupe Organiser. Le volet Sélection vous permet de facilement sélectionner, renommer, réorganiser
ou cacher des graphiques dans votre document.
Développez la galerie Styles de formes et pointez sur l'option Autres thèmes de remplissage pour faire
apparaître des fonds de diapositives PowerPoint compatibles avec le thème actif. Reportez-vous aux
informations sur les thèmes Office plus haut dans ce guide pour obtenir des informations plus
détaillées et des exemples.
Accédez facilement et à tout moment aux outils dont vous avez
besoin
Ruban Amélioré !
15
Trouvez immédiatement les commandes dont vous avez besoin. Le Ruban personnalisable et
amélioré disponible dans toutes les applications Office 2010 remplace le système traditionnel de
menus et de barres d'outils pour vous offrir des possibilités de travail plus personnalisées. En
facilitant l'accès à l'ensemble des commandes offertes par Word, il vous permet de travailler plus
vite et dans de meilleures conditions.
Créez vos propres onglets ou personnalisez les onglets du ruban afin d'adapter l'expérience
Word 2010 à votre mode de travail.
Les onglets standards présents sur le ruban sont organisés de manière à afficher des
commandes relatives à une tâche donnée ; vous pouvez donc trouver la bonne commande
plus rapidement.
Le Ruban vous propose aussi des onglets contextuels qui présentent de nouvelles commandes
lorsque vous en avez besoin. Ainsi, lorsque vous cliquez dans un tableau, un onglet Outils de
table apparaît pour proposer tous les outils utilisables dans ce tableau.
Figure 11 : Affichage automatique des outils contextuels dès que vous en avez
besoin.
Mode Microsoft Office Backstage Nouveau !
Dans la partie gauche du Ruban figure l'onglet Fichier. Cliquez simplement sur cet onglet pour
avoir sous la main toutes les commandes requises pour gérer vos fichiers et personnaliser votre
expérience Word
Le nouveau mode Backstage remplace le traditionnel menu Fichier et regroupe en un seul lieu
toutes les tâches d'administration de vos documents. Par exemple :
Lorsque vous ouvrez le mode Backstage pour la toute première fois, l'onglet Informations
s'affiche. À partir de ce seul emplacement, vous pouvez définir la protection du
16
document, afficher et modifier les propriétés des fichiers, rechercher dans le document
les informations confidentielles que vous ne souhaitez pas partager, et même récupérer
des fichiers que vous avez oublié d'enregistrer lors de leur fermeture.
Dans l'onglet Partager du mode Backstage, vous pouvez partager votre document en tant
que pièce jointe Word 2010, ou en tant que fichier PDF ou XPS. Vous pouvez aussi
publier votre document sous la forme d'un billet sur un blog, ou enregistrer le document
sur un emplacement en ligne afin d'accéder à de nouvelles fonctionnalités remarquables
de collaboration, décrites plus loin dans ce guide.
L'onglet Imprimer, représenté sur la figure 12, s'accompagne d'une nouvelle interface.
L'aperçu avant impression occupe une pleine page, à droite des options d'impression.
Figure 12 : Nouvel
environnement
d'impression dans le
mode Backstage.
Conseil : Dans l'onglet Récent du mode Backstage figure la liste des derniers fichiers et emplacements
utilisés. Épinglez les fichiers ou emplacements à cet onglet pour les déplacer vers le haut de la liste et y
accéder plus facilement. Vous pouvez en outre les faire disparaître de la liste. Il suffit de cliquer avec le
bouton droit sur l'élément concerné, puis de cliquer sur Retirer ce document de la liste.
Le Ruban vous aide à créer du contenu. Le mode Backstage à le gérer.
Gagnez du temps et simplifiez-vous la vie
Volet Navigation Amélioré !
17
Le volet Navigation a été amélioré dans Word 2010. Il facilite l'expérience de l'utilisateur en
fournissant une représentation visuelle de la structure de votre document.
Via le volet Navigation, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :
Parcourez les titres pour retrouver rapidement un élément dans un document, et un simple
clic suffit pour vous y rendre instantanément.
Glissez-déplacez les titres pour réorganiser rapidement le contenu du document.
Sachez si un collaborateur modifie au même moment le document et passez en revue les
changements les plus récents.
Figure 13 : Glissez-déposez les titres dans le volet Navigation pour rapidement réorganiser le
contenu du document.
Outils de recherche Amélioré !
18
La recherche est désormais intégrée dans le volet navigation. Word 2010 recherche
automatiquement les caractères à mesure que vous les tapez, et les surligne dans le document.
Le nouvel affichage dans le volet Navigation montre un aperçu instantané de toutes les
instances trouvées. Cliquez sur l'une d'elles pour sauter directement à ce point dans le
document.
L'affichage des titres met en évidence les parties du document où les résultats apparaissent.
L'affichage par vignettes filtre et n'affiche que les pages qui contiennent des résultats de
recherche.
À partir de ce volet Navigation, vous pouvez aussi rechercher des graphismes, des tableaux,
des équations, des notes de bas de page, des notes de fin et des commentaires.
La boîte de dialogue Chercher et remplacer est toujours disponible pour des opérations de
recherches avancées et de remplacement.
Figure 14 : Le
volet
Navigation
inclut un
nouveau
volet qui
affiche les
résultats de
la recherche.
Conseil : Utilisez le raccourci habituel Ctrl + F pour activer la zone Recherche dans le volet Navigation.
Pour accéder à la boîte de dialogue Chercher et remplacer, cliquez sur la flèche à droite de la loupe dans
le volet Navigation puis cliquez sur Rechercher. Ou appuyez sur Ctrl + H pour ouvrir directement
l'onglet Remplacer dans la boîte de dialogue Chercher et remplacer, ou Ctrl + G pour ouvrir l'onglet
Atteindre de cette boîte de dialogue.
19
Récupérer les versions temporaires Nouveau !
À qui n'est-ce pas arrivé ? Vous travaillez longtemps sur un document et vous le fermez sans
l'avoir enregistré. Avez-vous cru que le message d'avertissement se rapportait à un autre
document que vous ne vouliez pas enregistrer ? Avez-vous été simplement distrait lors de la
fermeture du fichier ? Peu importe, le résultat est le même. Vous avez perdu votre document et
le temps qu'il a fallu pour le créer. Et bien, cela ne se reproduira plus !
Les versions précédentes de Microsoft Office vous proposaient déjà la sauvegarde automatique
à intervalles réguliers. Nous avons été plus loin en vous permettant dorénavant de récupérer les
fichiers que vous avez fermés sans les sauvegarder.5 Accédez facilement à vos documents
récupérés à partir de l'affichage Backstage.
Figure 15 :
Accédez aux
versions
récupérées de vos
documents via
l'onglet
Informations du
mode Backstage,
sous le titre
Versions.
Vous pouvez récupérer des documents qui n'ont jamais été enregistrés. Pour cela, passez
dans le mode Backstage, cliquez sur l'onglet Informations puis sur le bouton Gérer les
versions.
5Pour pouvoir récupérer des documents non enregistrés et procéder à des récupérations automatiques, vous devez activer l'option
Enregistrer les informations de récupération automatique. Pour conserver une récupération automatique jusqu'à votre prochaine
session d'édition, vous devez également activer l'option Conserver le dernier fichier récupéré automatiquement si je ferme sans
enregistrer. Pour accéder à ces options, ouvrez le mode Backstage, cliquez sur Options, puis sur Enregistrement.
20
Accédez aussi aux cinq dernières versions sauvegardées automatiquement de votre
document précédemment enregistré. Par défaut, les dernières versions
autosauvegardées restent disponibles temporairement si vous fermez le document sans
l'enregistrer.
Conseils :
Vous souhaitez accéder rapidement à un autre contenu dans le dossier où votre document actif est
enregistré ? Dans le mode Backstage, dans l'onglet Informations, cliquez sur le lien Ouvrir
l'emplacement du fichier. Ce lien apparaît en bas à droite, sous le titre Documents associés dans le
volet Propriétés.
Pour en savoir plus sur la récupération des versions, reportez-vous à la section Conseils destinés aux
experts de ce guide.
Collage avec aperçu instantané Nouveau !
Gagnez du temps lorsque vous réutilisez du contenu. Avec l'aperçu instantané, vous voyez en
temps réel les résultats des différentes options de collage telles que Conserver la mise en forme
source, Fusionner la mise en forme ou Conserver uniquement le texte. Vous savez ainsi à quoi
ressemblera le contenu collé avant même d'effectuer l'opération. Plus besoin d'annuler et de
recommencer l'opération. La fonctionnalité Coller avec aperçu instantané vous permet d'obtenir
directement le résultat escompté.
Figure 16 : Pointez une
option de collage pour
obtenir un aperçu, puis
cliquez pour confirmer
votre choix.
21
Conseil : Vous pouvez toujours accéder aux options de collage après avoir terminé l'opération, sans avoir
à annuler ce que vous venez de faire. Cliquez sur l'icône qui apparaît à côté du texte collé pour dérouler
les options de collage. Ou, si vous préférez utiliser le clavier, appuyez sur Ctrl pour ouvrir le menu des
options de collage et choisissez l'option souhaitée avec les flèches gauche et droite. Si vous choisissez
une nouvelle option, le résultat se met à jour automatiquement.
Remarque : Le collage avec aperçu instantané est également disponible dans PowerPoint 2010,
Excel 2010, Outlook 2010, et pour le texte dans Microsoft Publisher 2010.
Notes liées avec OneNote Nouveau !
Vous pouvez rechercher et collecter du contenu tout en travaillant sur vos documents. Mais
comment faire pour que tous ces éléments restent liés et pour trouver les informations
souhaitées au moment voulu ?
Avec OneNote 2010, rien de plus facile, car des liens sont créés automatiquement non
seulement avec le document sur lequel vous travaillez, mais avec l'endroit précis où vous vous
trouviez dans ce document au moment de votre prise de notes. Ancrez OneNote 2010 sur le
côté du Bureau et prenez des notes tout en travaillant dans votre document Word 2010. Comme
indiqué à la figure 17, OneNote ajoute une icône dans la marge en regard de vos notes. Lorsque
vous relisez vos notes, il suffit de cliquer sur cette icône pour ouvrir le fichier source et aller
directement au paragraphe actif au moment de votre prise de notes.
22
Figure 17 : La fonction Notes liées ajoute une icône dans la marge de chaque paragraphe à
mesure que vous prenez des notes dans la fenêtre OneNote ancrée sur le côté de l'écran.
Cette icône indique l'application qui a créé le document et propose un lien vers un
emplacement dans le fichier source.
Conseil : Pour prendre des notes liées tout en travaillant dans Word, utilisez un document précédemment
enregistré au format de fichier Word 2010, et prenez vos notes dans un bloc-notes OneNote 2010.
Remarque : Cette fonctionnalité OneNote 2010 est également disponible lorsque vous travaillez
dans PowerPoint 2010 ou quand vous naviguez sur le Web avec Windows®Internet Explorer® 6
ou version plus récente.
Vérificateur orthographique contextuel Amélioré !
Le vérificateur orthographique de Word 2010 tient compte du contexte afin de corriger un mot
correctement orthographié mais mal employé. Par exemple, en anglais, « economical
condition » sera souligné afin que vous puissiez corriger en « economic condition ».
23
Collaborez plus efficacement
Redéfinissez la façon de travailler à plusieurs
Corédaction Nouveau !
Gagnez du temps, simplifiez vos tâches et améliorez le travail en équipe. Les fonctionnalités de
corédaction dans Word 2010 permettent à plusieurs personnes de modifier en même temps le
même document.6 Vous savez à tout instant qui modifie le document et quelles sont les
modifications apportées. Vous pouvez même entamer une conversation avec les autres
rédacteurs, directement à partir de Word 2010.7
Figure 18 : Vous voyez qui travaille actuellement sur le document et vous pouvez dialoguer
avec lui sans quitter Word.
Lorsqu'apparaît le nom d'une autre personne, comme sur la figure 18, l'indicateur de
présence vous indique la disponibilité de la personne. Pointez sur le nom de la personne
pour afficher la carte de contact correspondante et entamer une conversation.
Il suffit d'enregistrer le document pour voir les modifications apportées par d'autres
personnes à votre travail. De même, vos modifications deviennent visibles aux autres
personnes chaque fois que vous enregistrez le document.
6 La corédaction exige SharePoint Foundation 2010 pour les entreprises ou un identifiant Windows Live pour un usage personnel. La
corédaction dans Word 2010 via Windows Live sera disponible au second semestre 2010.
7Les communications par messagerie instantanée nécessitent l’une des applications suivantes : Office Communications Server 2007
R2 avec Office Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger ou toute autre application de messagerie instantanée prenant en
charge IMessenger. Les appels vocaux requièrent Office Communications Server 2007 R2 avec Office Communicator 2007 R2 ou une
application de messagerie instantanée prenant en charge IMessengerAdvanced.
24
Affichez les noms de toutes les personnes actives à cet instant en déroulant la liste dans la
barre d'état, en bas de l'écran. Ou, comme le montre la figure 19, connectez-vous aux
autres auteurs et vérifiez l'état de la synchronisation du fichier via l'onglet Informations
du mode Backstage.8
Si un autre éditeur se déconnecte en laissant le fichier ouvert, vous pouvez toujours accéder
au document et continuer vos modifications. Lorsque cette personne se reconnecte et
enregistre le fichier, ses modifications sont fusionnées avec les vôtres et vous voyez les
siennes.
Figure 19 : Au cours
d'une session de
corédaction, vous savez
si d'autres auteurs
effectuent des
modifications et vous
pouvez les contacter via
le mode Backstage.
Conseil : Les utilisateurs dans les entreprises qui exploitent Microsoft SharePoint®
Foundation 2010
peuvent utiliser la corédaction sur le réseau interne. Microsoft Office Communicator étant désormais
intégré dans plusieurs applications Office 2010, vous pouvez afficher les informations de présence et
démarrer des sessions de messagerie instantanée ou passer des appels vocaux directement à partir de
Word.
Si vous travaillez dans une petite entreprise ou pour l'école, vous pouvez bénéficier des fonctionnalités de
corédaction via Windows Live™. Il vous suffit de posséder un identifiant gratuit Windows Live pour
modifier des documents à plusieurs. Un compte de messagerie instantanée (comme celui gratuit de
8 La communication avec d'autres personnes à partir du mode Backstage nécessite Microsoft Office Communications Server 2007 R2
avec Microsoft Office Communicator 2007 R2, ou une autre application de messagerie instantanée qui prend en charge
IMessengerAdvanced.
25
Windows Live Messenger) est nécessaire pour afficher la disponibilité des autres personnes et démarrer
une conversation en messagerie instantanée.9
Communications faciles Nouveau !
Connectez-vous à vos contacts sans quitter Word 2010.
Comme le montrent les figures 18 et 19, l'icône de présence ou la barre de présence
apparaissent à plusieurs endroits au cours d'une session de corédaction dans Word 2010. En
plus de la corédaction, vous pouvez aussi voir des informations de présence sur les auteurs, les
managers et les derniers correcteurs dans le volet Propriétés, onglet Informations, du mode
Backstage.
En combinant cela avec Office Communicator ou votre application de messagerie instantanée
favorite, vous pouvez afficher des informations sur l'une de ces personnes et la contacter via sa
carte contact, comme le montre la figure 20.10
Figure 20 : Placez le pointeur de votre souris sur un nom de personne ou une
icône de présence pour afficher sa carte de contact et démarrer
immédiatement une communication. Ou développez la carte pour obtenir des
9 La corédaction dans Word 2010 via Windows Live sera disponible au second semestre 2010.
10La messagerie instantanée et l'information de présence nécessitent un des éléments suivants : Microsoft Office Communications
Server 2007 R2 avec Microsoft Office Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger ou une autre application de messagerie
instantanée qui prend en charge IMessenger. Les appels vocaux requièrent Office Communications Server 2007 R2 avec Office
Communicator 2007 R2 ou une application de messagerie instantanée prenant en charge IMessengerAdvanced.
26
informations complémentaires sur le contact.
Conseils :
Cliquez sur l'épingle en haut de la carte de contact pour qu'elle demeure visible au-dessus des autres
fenêtres et facilement accessible.
Les utilisateurs de Microsoft Exchange voient l'état du calendrier dans le haut de la carte de contact et
dans les détails développés.
Remarque : L'information de présence et la carte de contact sont aussi disponibles lors de
l'utilisation de la corédaction dans PowerPoint 2010. Vous les retrouvez dans le volet Propriétés,
onglet Informations du mode Backstage, dans PowerPoint et Excel 2010. Dans Outlook 2010, ces
fonctionnalités sont accessibles à partir de différents éléments Outlook, comme les messages
électroniques et les demandes de réunions. De plus, dans Microsoft SharePoint® Workspace
2010, l'indication de présence et la carte de contact sont disponibles à partir du volet Membres
dans un espace de travail Microsoft Office Groove. Une application de messagerie instantanée
distincte n'est pas nécessaire pour exploiter l'indication de présence dans un espace de travail
Groove.
Mode protégé Nouveau !
Comme beaucoup d'entre nous, vous recevez de plus en plus vos fichiers sous forme de pièce
jointe à un courrier électronique ou en téléchargement sur Internet. Comment alors protéger
votre ordinateur lors de l'ouverture de fichiers en provenance de sources inconnues ?
Office 2010 a introduit le mode protégé dans Word 2010, Excel 2010 et PowerPoint 2010 pour
vous aider à prendre des décisions en connaissance de cause avant d'exposer votre ordinateur à
d'éventuelles failles de sécurité. Par défaut, les documents provenant d'un courrier électronique
ou d'Internet, ou susceptibles de renfermer un contenu potentiellement dangereux, sont ouverts
en mode protégé. Quand cela se produit, un message d'avertissement s'affiche dans la barre des
messages, comme sur la figure 21, et vous avez alors la possibilité d'activer le mode
modification.
Figure 21 : Les documents en provenance d'Internet s'ouvrent automatiquement en mode
27
protégé.
Conseil : Vous pouvez identifier les sources qui déclenchent le mode protégé. Vous pouvez également
définir les types de fichiers spécifiques à ouvrir en mode protégé, quelle que soit leur origine.
Pour cela, cliquez sur l'onglet Fichier pour ouvrir le mode Backstage, puis sur Options. Dans la boîte de
dialogue Options Word, cliquez sur Centre de gestion de la confidentialité, puis sur Paramètres du Centre
de gestion de la confidentialité. Pour définir les paramètres du mode protégé, cliquez sur Mode protégé.
Ou, pour activer le mode protégé pour certains types de fichiers, cliquez sur Paramètres de blocage des
fichiers.
Documents approuvés Nouveau !
Bien sûr, vous devez protéger votre ordinateur et vos fichiers contre toute menace potentielle.
Mais pourquoi répéter ces contrôles de sécurité une fois que vous avez jugé un fichier sain et
l'avez approuvé ?
Office 2010 introduit la notion de documents approuvés pour les documents qui contiennent un
contenu actif, comme des macros, mais auxquels vous faites confiance. Désormais, lorsque vous
aurez approuvé un document, vous n'aurez plus à vous répéter à chaque ouverture du fichier.
Office 2010 se souvient des documents que vous validez et les ouvre ensuite directement, sans
reposer la question.
Conseil : Que faire lorsque vous approuvez un document par inadvertance ou que du contenu a été
ajouté à un document considéré précédemment comme approuvé ? Le Centre de gestion de la
confidentialité, accessible via la boîte de dialogue Options Word, vous permet en un clic de réinitialiser les
documents approuvés ou de désactiver l'approbation automatique des documents.
Vérificateur d'accessibilité Nouveau !
Le nouveau Vérificateur d'accessibilité inspecte vos documents pour signaler du contenu qui
pourrait être difficilement lisible pour des malvoyants. Dès qu'un problème est rencontré, l'outil
en fournit une description et explique les mesures à prendre pour y remédier.
Conseil : Lors de la mise en forme d'un document pour en améliorer l'accessibilité, notez que Word 2010
propose des options étendues de texte de remplacement. Ajoutez du texte de remplacement à la fois aux
28
titres et aux descriptions des images et des tableaux. Les options Texte de remplacement sont dans les
boîtes de dialogue Format de l'image et Propriétés du tableau.
Outils de langue Amélioré !
Si vous faites partie de ceux, nombreux, qui travaillent dans plusieurs langues, vous bénéficiez
maintenant d'une plus grande souplesse pour choisir celle que vous souhaitez. Simplifiez et
personnalisez votre expérience linguistique en définissant des paramètres de langue distincts
pour l'édition, l'aide, l'affichage et les info-bulles.
Figure 22 : Définissez facilement des langues distinctes pour la modification d'un fichier,
l'aide, l'affichage et les info-bulles.
29
Conseils :
Si vous ajoutez une langue pour laquelle les outils de correction orthographique et grammaticale ou le
clavier ne sont pas installés, un message d'avertissement s'affiche et vous guide pour résoudre le
problème (comme indiqué à la figure 22).
Lorsque vous définissez vos préférences linguistiques dans une application Office 2010, elles s'appliquent
automatiquement à toutes les applications Office 2010, notamment Excel 2010, PowerPoint 2010,
Outlook 2010, OneNote 2010, Publisher 2010, Access 2010 (sauf les info-bulles), SharePoint
Workspace 2010 et Microsoft InfoPath 2010.
Outils de traduction Amélioré !
Word 2010 facilite la communication dans différentes langues. Exploitez les outils de traduction
accessibles dans l'onglet Révision de Word 2010, comme le montre la figure 23. Ou utilisez le
mini-traducteur pour des traductions immédiates.
Figure 23 : Les outils de traduction sont
disponibles sous l'onglet Révision, dans le
groupe Langue.
Figure 24 : Activez le mini-traducteur à
partir des commandes de traduction
proposées dans l'onglet Révision. Puis
placez le pointeur de la souris sur un
mot dans votre document et la
traduction apparaît immédiatement.
30
Conseil : Une assistance en anglais et une lecture du texte anglais (ainsi que dans d'autres langues à
télécharger) sont disponibles à partir de la barre d'outils située en bas du mini-traducteur (comme indiqué
à la figure 24.11
Partagez via Communicator « 14 » Nouveau !
Il faut parfois créer un espace de collaboration virtuel pour travailler sur un projet avec vos
collègues. Avec Word 2010 et Microsoft Communicator « 14 », vous pouvez démarrer une
réunion virtuelle sans quitter votre travail, et partager votre fenêtre d'application aussi
facilement que si vous envoyiez un message instantané. Vous pouvez aussi partager rapidement
et facilement un document en l'envoyant sous forme d'un message instantané, directement à
partir de Word.12
Conseil : En quelques clics, lancez une session de partage à partir de l'onglet Partager du mode
Backstage. Vous êtes immédiatement informé de la disponibilité de vos collègues et pouvez partager
votre fenêtre d'application. Vos collègues visualisent clairement l'application et suivent en temps réel les
modifications que vous apportez.
Remarque : Le partage via Office Communicator est aussi disponible dans PowerPoint 2010 et
Excel 2010.
Contrôles du contenu Amélioré !
Les contrôles du contenu ont été introduits dans Word 2007 pour permettre la réutilisation d'un
contenu dynamique dans vos documents et pour créer facilement de puissants formulaires.
Word 2010 ajoute à ces contrôles la case à cocher.
Figure 25 : Les contrôles du contenu apparaissent dans l'onglet Développeur, dans le groupe
11Des systèmes de lecture dans d'autres langues sont disponibles gratuitement sur le Centre de téléchargement Microsoft :
http://www.microsoft.com/download.
12Nécessite Communicator « 14 » et Microsoft Communications Server « 14 ». Les versions bêta de Communicator « 14 » et de
Communications Server « 14 » seront disponibles au cours du second semestre de l'année 2010.
31
Contrôles.
Conseils :
Si vous ne voyez pas l'onglet Développeur de la figure 25, cliquez sur l'onglet Fichier pour passer en
mode Backstage puis cliquez sur Options. Cliquez sur Personnaliser le Ruban puis, sous le titre
Personnaliser le Ruban qui apparaît dans la colonne de droite, cochez la case Développeur pour
activer cet onglet.
En utilisant Office Open XML, les développeurs peuvent créer des documents et des modèles puissants et
flexibles, dont le contenu se met à jour automatiquement par liaison entre les contrôles et des
données externes, comme des données placées dans une liste Microsoft SharePoint.
Des contrôles de contenu liés à des propriétés courantes des documents sont à votre disposition, sans
que vous ayez besoin d'un programmeur. Dans l'onglet Insertion, dans le groupe Texte, cliquez sur
QuickPart puis sur Propriétés du document pour choisir dans la liste des contrôles prédéfinis. par
exemple, insérez le contrôle Titre sur la page de couverture, dans les en-têtes ou lorsque le titre du
document est nécessaire dans le corps du texte. Puis, si le titre change, mettez à jour une seule
instance de ce contrôle et toutes les autres se mettront à jour automatiquement.
32
Accédez à votre travail en tous lieux
Travaillez quand et où vous le souhaitez
Word Web App Nouveau !
Lorsque vous devez laisser derrière vous votre ordinateur ou si vous souhaitez partager des
informations et collaborer avec vos collègues, avez-vous ce qu'il vous faut pour continuer à
travailler de façon simple et efficace ? Maintenant, oui.
Il vous suffit d'enregistrer vos documents Word en ligne pour, ensuite, les consulter, les modifier
et les partager depuis pratiquement n'importe quel ordinateur muni d'une connexion Internet.13
Affichez en haute fidélité les documents évolués que vous avez créés dans Word 2010 et
effectuez de légères modifications en utilisant certains des outils que vous connaissez déjà sous
Word.14
13 Les Office Web Apps requièrent un équipement adapté, une connexion Internet et la prise en charge d'un navigateur (Internet
Explorer, Firefox ou Safari), ainsi que SharePoint Foundation 2010 (pour les entreprises) ou un Windows Live ID gratuit (pour les
particuliers). La modification de documents via Word Web App sera disponible dans Windows Live au cours du second semestre de
l'année civile 2010. Les fonctionnalités des Office Web Apps et des applications Office 2010 présentent quelques différences.
14 Aucune fonctionnalité n’exige l’installation de Microsoft Silverlight™. Cette application est néanmoins recommandée pour une
meilleure qualité d’affichage des documents PowerPoint et Word dans les Office Web Apps.
33
Figure 26 :
Affichez des
documents
en haute
fidélité et
effectuez de
légères
modifications
grâce à Word
Web App.
Copiez du texte depuis votre document ou recherchez une partie de texte directement dans
Word Web App en mode affichage. Le volet Recherche affiche sous forme de liens ses
résultats, et les instances trouvées sont surlignées dans le document, comme c'est le cas
dans Word 2010.Utilisez des outils familiers de modification et de mise en forme que
vous connaissez déjà de Word, comme AutoCorrect, la correction automatique en cours
de frappe, les formats de caractères et de paragraphes, et les styles.
Insérez des images, des tableaux et, même, des images clipart Office.com.
Les Office Web Apps – notamment Word Web App, Microsoft Excel® Web App, Microsoft
PowerPoint® Web App et Microsoft OneNote® Web App – offrent un accès flexible, un
environnement d'édition connu et un choix de fonctionnalités qui vous aident à travailler
comme vous le souhaitez.
Conseils :
Word Web App facilite le partage de fichiers avec des utilisateurs de versions antérieures de Microsoft
Office pour Windows ou pour Mac, ou même avec ceux n'utilisant pas Microsoft Office.
34
Si votre entreprise utilise les Office Web Apps sur Microsoft SharePoint 2010, vous pouvez accéder à vos
documents enregistrés sur un site SharePoint à partir de votre smartphone en utilisant une version
mobile de Word Web App.15
15Les navigateurs pour équipements mobiles pris en charge sont : Internet Explorer sur Windows Mobile 5 ou suivant, Safari 4 sur
iPhone 3G ou 3GS, BlackBerry 4.x et suivant, Nokia S60, NetFront 3.4, 3.5 et suivant, Opera Mobile 8.65 et suivant, et Openwave 6.2,
7.0 et suivant.
35
Word Mobile 2010 Amélioré !
Il vous arrive d'avoir à travailler alors que vous êtes en déplacement. Heureusement, Word
Mobile 2010 vous permet de le faire facilement.16
Créez ou modifiez des documents Word sur votre téléphone portable sans sortir de vos
habitudes. Les capacités d'édition essentielles incluent la mise en forme de caractères et
de paragraphes, les listes à puces et à numéros, le correcteur orthographique et le
correcteur automatique.
Utilisez le nouveau mode de sélection pour sélectionner avec précision un contenu.
Figure 27 : Ouvrez des documents créés
avec la version de bureau de Word et
affichez-les en haute fidélité sur votre
téléphone Windows en utilisant la
technologie Text Reflow de Word Mobile
2010.
Conseil : Diffusez facilement des documents directement depuis votre téléphone. Envoyez des documents
Word via la messagerie ou enregistrez-les directement dans SharePoint 2010 via la nouvelle application
Microsoft SharePoint Workspace Mobile 2010.
16Un appareil approprié est requis. Certaines fonctionnalités nécessitent une connexion Internet. Office Mobile 2010 inclut Word
Mobile 2010, Excel Mobile 2010, PowerPoint Mobile 2010, OneNote Mobile 2010 et SharePoint Workspace Mobile 2010. Outlook
Mobile 2010 est préinstallé sur les téléphones Windows et constitue le client de messagerie par défaut. Office Mobile 2010 n'est pas
intégré aux applications et aux suites Office 2010, ni aux Office Web Apps. Il sera disponible dans la version finale de Microsoft
Office 2010 sur téléphones Windows (Windows Mobile 6.5 ou supérieur). Il existe quelques différences entre les fonctionnalités
d'Office Mobile 2010 et des applications Office 2010.
36
Conseils destinés aux experts
Êtes-vous un expert Word au sein de votre entreprise, de votre famille ou de votre école ?
Formez-vous des collègues ou créez-vous des modèles et des documents pour d'autres ? Si oui,
ou si vous souhaitez l'être, voici quelques conseils qui vous aideront à aller plus loin avec
Word 2010.
Mettez facilement en forme les graphiques des documents
Word 2010
Souhaitez-vous appliquer des mises en forme et des effets professionnels et cohérents à tous les
graphiques qui illustrent vos documents Word 2010 ? C'est plus facile à faire que vous ne le
pensez.
Les galeries de styles disponibles dans les onglets Outils de dessin – Format, Outils SmartArt
- Format et Outils de graphique – Création sont automatiquement coordonnées avec les
couleurs, les polices et les effets graphiques de votre thème actif.
Essayez différents thèmes sans rien changer d'autre dans votre document. Dans l'onglet Mise en
page, dans le groupe Thèmes, pointez sur les options dans la galerie Effets du thème pour voir
les incidences sur tous les graphiques de votre document. Lorsqu'un effet vous plaît, cliquez pour
l'appliquer à tout votre document. (Il faut cependant que les styles déjà appliqués à vos
graphiques respectent les effets du thème courant pour que les modifications du thème puissent
avoir une incidence.)
Vous pouvez appliquer les mêmes effets personnalisés comme des ombres, des biseaux et
des dégradés, à du texte, à des formes, à des objets SmartArt, à des images et à des
graphiques dans vos documents Office 2010. Word propose des galeries de choix pour
tous ces types de contenu. Si vous avez besoin de personnaliser des effets au-delà de ce
que vous proposent les galeries, examinez les options de chaque boîte de dialogue
Format. Les boîtes de dialogue Format de la forme, Format de la zone de traçage, Format
de l'image, Effets de mise en forme d'un texte et toutes celles des éléments graphiques
37
vous permettent de personnaliser tous les effets comme les dégradés multiples, les
contours, les biseaux, les ombres, et bien d'autres choses encore.17
Pour accéder rapidement à ces boîtes de dialogue sur objets graphiques, cliquez droit sur l'objet
et choisissez l'option Format dans le menu contextuel. Pour accéder à la boîte de dialogue Effet
de la mise en forme d'un texte, Appuyez sur Ctrl + D pour ouvrir la boîte de dialogue Police et
cliquez sur le bouton Effets de texte.
Retrouvez les versions temporaires et les récupérations automatiques
de vos documents
Si, après avoir travaillé sur un fichier, vous oubliez de l'enregistrer lors de sa fermeture,
Word 2010 en conserve automatiquement une copie. Grâce à cette nouvelle fonctionnalité,
prolongement direct de la récupération automatique, il est possible de retrouver des documents
même lorsqu'ils n'ont jamais été enregistrés. Pour exploiter au mieux cet outil et gagner un
temps précieux, suivez ces quelques conseils.
Si votre document a déjà été enregistré, vous pouvez accéder jusqu'à cinq récupérations
automatiques du fichier sur lequel vous travaillez, sans quitter Word. Si, par inadvertance,
vous supprimez quelque chose et voulez y revenir par la suite, vous pourrez récupérer le
contenu d'une version enregistrée automatiquement un peu plus tôt.18
Pour accéder aux versions enregistrées automatiquement, cliquez sur l'onglet Fichier pour ouvrir
le mode Backstage. Recherchez les versions enregistrées automatiquement dans l'onglet
Informations, sous la rubrique Versions.
Par défaut, Word 2010 enregistre automatiquement la dernière récupération automatique
du fichier si vous le fermez sans l'enregistrer.
17 Dans les graphiques Excel, les effets de réflexion sont disponibles lors de la mise en forme du texte.
18 La récupération automatique est limitée à cinq versions et n'est possible que si vous décidez d'enregistrer les informations de
récupération automatique et de conserver le dernier fichier récupéré automatiquement si vous fermez sans enregistrer. Pour accéder
à ces options, ouvrez le mode Backstage, cliquez sur Options, puis sur Enregistrement.
38
Pour désactiver cette option, dans le mode Backstage, cliquez sur Options. Dans la boîte de
dialogue Options Word dans l'onglet Enregistrement, localisez le paramètre Conserver le
dernier fichier récupéré automatiquement si je ferme sans enregistrer.
Remarque : Les fichiers enregistrés automatiquement sont stockés dans le même dossier que les
récupérations automatiques. Pour connaître l'emplacement réservé à ces fichiers, allez dans
l'onglet Enregistrement des Options Word
Récupérez tous les documents temporaires (c'est-à-dire tous ceux qui n'ont jamais été
enregistrés) dans un seul emplacement.
Dans l'onglet Informations du mode Backstage, cliquez sur Gérer les versions, puis sur
Récupérer les versions temporaires. Vous pouvez aussi ouvrir l'onglet Récent du mode
Backstage, puis cliquer sur Récupérer des documents non enregistrés en bas de la fenêtre. La
boîte de dialogue qui s'ouvre affiche le dossier DraftFiles dans lequel se trouvent tous les
documents non enregistrés.
39
Les fichiers figurant dans le dossier DraftFiles sont automatiquement supprimés après un
délai de quatre jours.
S'il vous arrive de travailler sur un ordinateur partagé ou public (café Internet ou salle
informatique d'un établissement scolaire), mieux vaut éviter de conserver les classeurs
temporaires. Créez un nouveau document mais ne l'enregistrez pas. Puis, dans le mode
Backstage, dans l'onglet Information, cliquez sur Gérer les versions, puis sur Supprimer toutes
les versions temporaires.
Remarque : L'option Supprimer toutes les versions temporaires n'apparaît que si vous travaillez
sur un fichier qui n'a jamais été enregistré. Si vous cliquez sur Gérer les versions alors que vous
travaillez sur un fichier déjà enregistré, l'option Supprimer toutes les versions temporaires ne sera
pas disponible.
Personnalisez le Ruban
Dans Word 2010, il est très facile de personnaliser son environnement. Vous pouvez ajouter des
groupes à un onglet standard du Ruban ou créer vos propres onglets.
Pour personnaliser le Ruban, cliquez sur l'onglet Fichier pour ouvrir la vue Backstage.
Cliquez sur Options, puis sur Personnaliser le Ruban. De là, vous pouvez décider
d'inclure vos commandes préférées dans un onglet standard, ainsi que toute autre
commande qui n'apparaît pas dans le Ruban. Vous pouvez également y ajouter vos
propres macros.
40
Vous pouvez aussi
désactiver la case à
cocher en regard de
chacun des onglets
répertoriés dans
cette boîte de
dialogue pour les
empêcher
d'apparaître sur le
Ruban.
Vous pouvez non seulement personnaliser les onglets toujours visibles, mais aussi les onglets
contextuels. Il s'agit des onglets d'outils qui s'affichent lorsque vous travaillez sur un type de
contenu spécifique comme un tableau ou un graphique. Pour accéder à ces onglets
supplémentaires lors de la personnalisation du Ruban, sélectionnez Onglets d'outils dans la liste
déroulante intitulée Personnaliser le Ruban (voir l'image ci-dessus).
Pour commencer à personnaliser le Ruban, sélectionnez l'onglet après lequel vous souhaitez
placer le nouveau, puis cliquez sur Nouvel onglet. Vous pouvez aussi développer un
onglet pour afficher les groupes qui en dépendent, sélectionner le groupe après lequel
vous souhaitez placer un groupe personnalisé, puis cliquer sur Nouveau groupe. Dans la
liste de gauche, sélectionnez les commandes qui vous intéressent et ajoutez-les au
nouvel élément juste créé.
Pour partager votre Ruban personnalisé avec d'autres utilisateurs Word 2010, vous pouvez utiliser
l'option Importer/Exporter, située au bas de la boîte de dialogue. Exportez les paramètres de
votre Ruban personnalisé et partagez le fichier exporté de manière à importer vos
personnalisations sur leurs ordinateurs.
41
Personnalisez les documents et gagnez du temps à l'aide d'Office
Open XML
Grâce aux fonctionnalités innovantes de Word 2010 et Office 2010, vous pouvez créer les
classeurs dont vous avez toujours rêvé, sans jamais quitter les applications Office 2010. Mais, si
vous êtes un utilisateur averti et que vous voulez tester toutes les possibilités pour un contenu
créé dans Office 2010, vous chercherez sûrement à savoir ce qui se cache derrière vos
documents.
Les formats Office Open XML sont les formats de fichiers pour vos documents Office 2010. Ils
sont apparus dans Office 2007. Les fonctionnalités que vous utilisez dans Office 2010, comme
les thèmes, les SmartArt et le Ruban, sont décrites par le langage Office Open XML. Les experts
de Microsoft Office sont surpris de voir le temps qu'ils économisent et les personnalisations qu'il
est possible de faire dès qu'ils commencent à explorer Office Open XML.
Inutile d'être un développeur professionnel pour apprendre et exploiter les notions de base
d'Office Open XML. Prenez l'exemple suivant :
Si vous savez déjà personnaliser les thèmes Office mais aimeriez créer un thème à partir de
zéro, y compris vos propres effets, n'hésitez pas à recourir à Open XML Theme Builder.
Actuellement en version bêta publique, cet outil est le fruit du travail de l'équipe Office de
Microsoft. En écrivant le code Open XML à votre place, l'outil Theme Builder vous propose une
interface pour créer vos propres effets de thèmes. Dans l'aide de l'outil Theme Builder, vous
trouverez également un guide détaillé sur la création des thèmes ainsi que la documentation du
SDK. Suivez les conseils et les pratiques recommandées, et laissez libre cours à votre imagination.
Téléchargez l'outil Theme Builder à partir de Microsoft Connect.
Quelques notions de base d'Office Open XML suffisent pour personnaliser les mises en
forme et accélérer la réalisation de certaines tâches. Étudiez les exemples suivants :
Vous utilisez la commande Modifier la forme pour transformer les rectangles de votre
graphique SmartArt en ellipses. Cette commande fonctionne très bien et vous suffit
dans la grande majorité des cas. Mais, lorsque vous ajoutez une nouvelle forme, il
s'agit toujours d'un rectangle. Vous préféreriez modifier cette forme dans la
disposition du graphique SmartArt de façon à ce que chaque utilisateur emploie la
42
forme elliptique. Comment faire ? Une simple opération Rechercher et remplacer
suffit dans Office Open XML.
Vous êtes sur le point de boucler un dossier important lorsque vous apprenez que le
client a modifié son logo la semaine dernière. Le logo apparaît une bonne dizaine de
fois dans le document et vous n'avez plus beaucoup de temps. Que diriez-vous de
coller le nouveau logo une fois et de laisser Word le placer automatiquement partout
ailleurs, avec la mise en forme et le positionnement corrects ? Si vous comprenez la
structure de base Open XML de vos documents Word 2010, rien de plus simple - et
sans aucune ligne de code Open XML.
Vous créez un modèle Word 2010 à partager avec d'autres utilisateurs et aimeriez
personnaliser un Ruban uniquement pour ce modèle. Vous savez qu'Office 2010 vous
donne la possibilité de personnaliser le Ruban dans chaque application, mais
comment procéder pour ce seul modèle ? Office Open XML facilite les choses.
Ce ne sont que quelques-unes des tâches que les utilisateurs avertis d'Office 2010 peuvent
facilement réaliser à l'aide de quelques notions d'Office Open XML. Explorez toutes les ressources
qui suivent pour bien prendre en main Office Open XML et comprendre comment réaliser ces
tâches.
Remarque : Les ressources suivantes ont été écrites pour Office 2007 mais restent valables pour
les tâches abordées ici dans le cadre d'Office 2010.
Office Open XML I: Exploring the Open XML File Formats
Office Open XML II: Editing documents in the XML
A Guide to Customizing the Office 2007 Ribbon
Using Office Open XML to Customize Document Formatting in the 2007 Office System
Getting More from Document Themes in the 2007 Office System with Office Open XML (si vous
découvrez Office Open XML et les thèmes, lisez cet article avant celui qui suit)
Creating document themes with the Office Open XML Formats
Using Office Open XML to Save Time Without Writing Code
43
Fonctionnalités et avantages
Donnez vie à vos idées
Fonctionnalités et
avantages Description et emplacement
Nouveau ! Effets de texte Dans l'onglet Accueil, dans le groupe Police,
cliquez sur Effets de texte .
Remarque : D'autres effets de texte sont disponibles
via la boîte de dialogue Police. Pour y accéder, dans
l'onglet Accueil, dans le groupe Police, cliquez sur
l'icône Police (flèche vers le bas à droite) . Dans le
bas de cette boîte de dialogue Police, cliquez sur
Effets de texte.
Nouveau ! Typographie OpenType Dans l'onglet Accueil, dans le groupe Police,
cliquez sur l'icône Police pour ouvrir la boîte
de dialogue Police. Ou appuyez sur Ctrl + D.
Vous trouverez les fonctionnalités OpenType
comme les ligatures, les jeux stylistiques, etc.,
dans l'onglet Paramètres avancés.
Amélioré ! Retouche d'image Sélectionnez une image dans votre document.
Ou, dans l'onglet Insertion, dans le groupe
Illustrations, cliquez sur Image pour insérer
une image à partir de vos fichiers.
L'onglet Outils image - Format apparaît
automatiquement lorsqu'une image est
sélectionnée. Vous trouverez les outils Effets
artistiques, Supprimer l'arrière-plan,
Couleur et Corrections dans le groupe
Ajuster. Vous trouverez les outils Rogner
dans le groupe Taille du même onglet.
44
Fonctionnalités et
avantages Description et emplacement
Nouveau ! Insérer une capture
d'écran
Dans l'onglet Insertion, dans le groupe
Illustrations, cliquez sur Capture d'écran.
Amélioré ! Thèmes Office
supplémentaires
Dans l'onglet Mise en page, dans le groupe
Thèmes, cliquez sur Thèmes.
Remarque : Pour accéder aux thèmes supplémentaires
de remplissage et de formes, sélectionnez une forme
dans votre document Word 2010 puis, dans l'onglet
Outils de dessin - Format, dans le groupe Styles
de formes, déroulez la collection de styles et dans le
bas de la liste, pointez sur Autres thèmes de
remplissage.
Amélioré ! Graphiques SmartArt Dans l'onglet Insertion, dans le groupe
Illustrations, cliquez sur SmartArt puis
sélectionnez un graphique.
Les onglets Outils SmartArt - Création et
Format apparaissent automatiquement
lorsque votre curseur est dans un graphique
SmartArt.
Amélioré ! Formes et effets de
formes
Pour afficher et insérer des formes, dans l'onglet
Insertion, dans le groupe Illustrations,
cliquez sur Formes.
Pour afficher et appliquer des effets à une forme,
sélectionnez une forme dans votre document.
L'onglet Outils Image – Format apparaît
automatiquement dès qu'une image est
sélectionnée.
Explorez le groupe Styles de formes dans
l'onglet Outils de dessin - Format pour
découvrir les Effets de forme et les Styles de
forme qui se coordonnent automatiquement
avec le thème actif dans votre document.
45
Fonctionnalités et
avantages Description et emplacement
Nouveau ! Volet Sélection Dans l'onglet Accueil, dans le groupe
Modification, cliquez sur Sélectionner puis
sur Volet de sélection.
Amélioré ! Volet Navigation Dans l'onglet Affichage, dans le groupe Afficher,
sélectionnez Volet de navigation.
Nouveau et
amélioré !
Recherches plus
simples
Dans l'onglet Accueil, dans le groupe
Modification, cliquez sur Rechercher pour
ouvrir le volet Navigation. Ou appuyez sur Ctrl
+ F.
Tapez le mot que vous recherchez dans le champ
Chercher ou cliquez sur la flèche à droite de
ce champ pour faire apparaître d'autres
options comme Remplacer.
Nouveau et
amélioré !
Récupération des
versions temporaires
Cliquez sur l'onglet Fichier pour passer en mode
Backstage. Dans l'onglet Informations, sous
la rubrique Versions, affichez les versions qui
ont été enregistrées automatiquement ou
cliquez sur Gérer les versions pour accéder à
l'option Récupérer les versions
temporaires.
46
Fonctionnalités et
avantages Description et emplacement
Nouveau ! Collage avec l'aperçu
instantané
Lorsque vous êtes prêt à coller un contenu,
cliquez à l'endroit de la destination dans le
document.
Dans l'onglet Accueil, dans le groupe Presse-
papiers, cliquez sur la flèche sous le bouton
Coller pour faire apparaître les options de
collage. Vous pouvez aussi cliquer avec le
bouton droit au point d'insertion pour
afficher les Options de collage. Pointez
ensuite sur chacune des options de collage
pour visualiser les résultats en temps réel,
puis cliquez sur l'option qui vous convient.
Nouveau ! Notes liées Ouvrez un nouveau document Word 2010. Dans
l'onglet Révision, dans le groupe OneNote,
cliquez sur Notes liées.
Amélioré ! Correcteur
orthographique
contextuel
Dans l'onglet Révision, dans le groupe
Vérification, cliquez sur Grammaire et
orthographe.
Amélioré ! Ruban Le Ruban s’affiche en haut de l’écran.Pour
personnaliser le Ruban, cliquez sur l'onglet
Fichier pour ouvrir la vue Backstage. Cliquez
sur Options puis sur Personnaliser le Ruban.
Nouveau ! Mode Backstage Cliquez sur l'onglet Fichier pour passer en mode
Backstage.
47
Collaborez plus efficacement
Fonctionnalités et
avantages Description et emplacement
Nouveau ! Corédaction Pour voir comment cela fonctionne, enregistrez
votre document sur un site SharePoint
Foundation 2010 ou dans un dossier
Windows Live SkyDrive, et demandez à
quelqu'un de l'ouvrir et de le modifier alors
que vous travaillez encore dessus.
Vous voyez automatiquement qui sont les autres
auteurs qui travaillent actuellement sur le
document. Vous pouvez aussi voir la liste de
tous les auteurs dans l'onglet Informations
du mode Backstage ou dans la barre d'état
en bas de l'écran.
Remarque : La corédaction via Windows Live sera
disponible au second semestre 2010.
Amélioré ! Communications
faciles
Lorsque l'indicateur de présence apparaît pour
vous indiquer la disponibilité d'autres
rédacteurs, pointez le nom de la personne ;
une carte de contact s'ouvre et vous permet
de démarrer une conversation.
Remarque : La messagerie instantanée et l'information
de présence nécessitent un des éléments suivants :
Microsoft Office Communications Server 2007 R2 avec
Microsoft Office Communicator 2007 R2, Windows Live
Messenger ou une autre application de messagerie
instantanée qui prend en charge IMessenger. Les
appels vocaux requièrent Office Communications
Server 2007 R2 avec Office Communicator 2007 R2 ou
une application de messagerie instantanée prenant en
charge IMessengerAdvanced.
48
Fonctionnalités et
avantages Description et emplacement
Nouveau ! Mode protégé Cette ouverture en mode protégé est
automatique lorsque le fichier provient
d'Internet. Une barre des messages apparaît
sous le Ruban pour vous en informer et vous
donne la possibilité d'activer le mode de
modification.
Pour gérer les paramètres du mode protégé,
cliquez sur l'onglet Fichier pour passer en
mode Backstage puis cliquez sur Options.
Cliquez sur Centre de gestion de la
confidentialité puis sur Paramètres du
Centre de gestion de la confidentialité. Les
options apparaissent à la fois dans l'onglet
Mode protégé et dans l'onglet Paramètres
de blocage des fichiers du Centre de
gestion de la confidentialité.
Nouveau ! Vérificateur
d'accessibilité
Cliquez sur l'onglet Fichier pour passer en mode
Backstage. Dans l'onglet Informations,
cliquez sur Vérifier la présence de
problèmes puis sur Vérifier l'accessibilité.
49
Fonctionnalités et
avantages Description et emplacement
Nouveau ! Documents approuvés Pour gérer les documents approuvés :
Cliquez sur l'onglet Fichier pour ouvrir le mode
Backstage, puis cliquez sur Options. Dans la
boîte de dialogue Options Word, cliquez sur
Centre de gestion de la confidentialité,
puis sur Paramètres du Centre de gestion
de la confidentialité. Dans la boîte de
dialogue Centre de gestion de la
confidentialité, cliquez sur Documents
approuvés.
Pour ajouter un document approuvé :
Lorsque vous ouvrez un document qui contient
un contenu actif comme des macros, cliquez
sur Activer le contenu dans la barre des
messages.
Amélioré ! Outils de langue Dans l'onglet Révision, dans le groupe Langue,
cliquez sur Langue puis sur Préférences
linguistiques.
Remarque : Changer ces paramètres pour une
application revient à les changer pour toutes les
applications Office 2010.
Amélioré ! Outils de traduction Dans l'onglet Révision, dans le groupe Langue,
cliquez sur Traduire.
Nouveau ! Partage via
Communicator « 14 »
Cliquez sur l'onglet Fichier pour passer
en mode Backstage. Dans l'onglet
Partager, explorez le volet Partager et
l'option Envoyer à l'aide de la
messagerie instantanée.
Remarque : Partager via Communicator « 14 »
nécessite Communicator « 14 » et Microsoft
Communications Server « 14 ». Les versions bêta de
Communicator « 14 » et Microsoft Communications
Server « 14 » seront disponibles au cours du second
semestre de l'année civile 2010.
50
Fonctionnalités et
avantages Description et emplacement
Amélioré ! Contrôles dans le
document
Dans l'onglet Développeur, dans le groupe
Contrôles, explorez les contrôles disponibles,
y compris le nouveau contrôle Case à cocher.
Remarque : Si l'onglet Développeur n'apparaît pas
dans le Ruban, cliquez sur l'onglet Fichier pour ouvrir
le mode Backstage, puis sur Options. Cliquez sur
Personnaliser le Ruban puis, sur la droite de la boîte
de dialogue, sélectionnez Développeur.
Accédez à votre travail en tous lieux
Fonctionnalités et
avantages Description et emplacement
Nouveau ! Accédez à vos
documents depuis le
Web
Visitez le site http://office.com/web-apps pour de
plus amples informations sur la manière de
débuter avec les Office Web Apps.
Amélioré ! Word Mobile 2010 Office Mobile 2010 n'est pas intégré aux
applications et aux suites Office 2010, ni aux
Office Web Apps. Il sera disponible dans la
version finale de Microsoft Office 2010 sur
téléphones Windows (Windows Mobile 6.5 ou
supérieur).
51
Comparaison entre les versions
Fonctionnalité/Avantage inclus Amélioré Nouveau
Donnez vie à vos idées
Donnez à votre texte le pouvoir d'accrocher l'attention
2003 2007 2010
Effets de texte
Appliquez des effets comme des biseaux, des
ombres et des dégradés directement sur le texte
de votre document.
Typographie OpenType
Exploitez les ligatures, les effets stylistiques et
d'autres fonctionnalités typographiques
disponibles dans de nombreuses polices
OpenType.
Créez des documents attrayants
2003 2007 2010
Outils de retouche d'images
Profitez d'outils de qualité pour créer des effets
artistiques, supprimer des arrière-plans, et
colorier, contraster ou rogner des photos comme
un professionnel.
52
2003 2007 2010
Thèmes Office
Sélectionnez le thème Office qui vous inspire
dans une vaste palette pour coordonner, en
quelques clics, les couleurs, les polices et les
effets graphiques de mise en forme dans
l'ensemble de vos documents.
Graphiques SmartArt
Faites votre choix parmi des dizaines de
présentations SmartArt, entre autres des
organigrammes d'entreprise et des diagrammes
d'images, pour insérer dans vos messages des
graphiques professionnels aussi simplement que
si vous ajoutiez une liste à puces.
Effets de formes
Utilisez de nombreux effets sophistiqués sur les
formes comme des ombres, des biseaux, des
dégradés, ainsi que des styles de formes qui se
coordonnent avec les mêmes effets utilisés sur
les diagrammes et les graphiques.
Volet Sélection
Le volet Sélection vous permet de facilement
sélectionner, renommer, réorganiser ou cacher
des graphiques dans votre document.
53
Gagnez du temps et simplifiez-vous la vie
2003 2007 2010
Volet Navigation
Le volet Navigation amélioré transforme et
simplifie la navigation au sein d'un document :
vous pouvez parcourir votre document en suivant
les titres, ou réorganiser le contenu par de
simples cliquer-déplacer.
Outils de recherche
Les fonctionnalités de recherche dans Word 2010
sont désormais intégrées dans le volet
Navigation ; les correspondances sont surlignées
et les résultats sont présentés sous la forme
d'une liste d'éléments cliquables, facilement
accessibles.
Récupération des versions temporaires
Récupérez automatiquement des fichiers que
vous avez fermés sans les avoir sauvegardés ! 19
Collage avec l'aperçu instantané
Les options de l'aperçu instantané vous
permettent de voir, avant de confirmer
l'opération, comment se présentera le résultat
final après collage. Cette fonctionnalité vous fait
gagner du temps et vous permet d'obtenir de
meilleurs résultats.
19 Cette option concerne les documents temporaires créés pour des fichiers qui n'ont jamais été enregistrés, ainsi que les
récupérations automatiques créées pour des fichiers déjà enregistrés au préalable. La récupération automatique des fichiers qui
intervient à la suite d'une fermeture inopinée est une fonctionnalité distincte qui était déjà présente dans les versions antérieures et
demeure disponible dans Word 2010.
54
2003 2007 2010
Vérificateur orthographique contextuel
Le vérificateur orthographique contextuel vous
alerte lorsqu'un mot est orthographié
correctement mais mal employé dans une
phrase.
Accédez facilement et à tout moment aux outils dont vous avez
besoin
2003 2007 2010
Ruban
Grâce au Ruban, trouvez plus facilement les
commandes les plus courantes. Dans Word 2010,
vous pouvez désormais personnaliser les onglets
ou en créer d'autres pour adapter
l'environnement Word 2010 à votre mode de
travail.
Mode Backstage
Un seul emplacement central pour regrouper de
façon intuitive toutes les tâches de gestion de
vos documents.
Collaborez plus efficacement
Redéfinissez la façon de travailler à plusieurs
2003 2007 2010
55
2003 2007 2010
Corédaction
Modifiez un document en même temps que
d’autres personnes situées dans d’autres lieux.
Communications rationalisées
Entrez immédiatement en conversation avec
d'autres personnes qui travaillent simultanément
sur votre document, directement à partir de
Word.
Mode protégé
Les documents que vous recevez par courriel ou
que vous téléchargez d'Internet s'ouvrent
automatiquement dans un mode protégé. Cette
disposition vous permet de décider si vous
pouvez faire confiance au document ou non, et
protège votre ordinateur.
Paramètres de blocage des fichiers
Sélectionnez les types de documents susceptibles
de renfermer un contenu dangereux et
configurez Word de manière à empêcher leur
ouverture ou leur enregistrement, ou à ouvrir les
fichiers de ce type en mode protégé.20
20Cette possibilité de modifier les paramètres de blocage des fichiers directement depuis Word est une nouveauté de la version
2010. La possibilité de bloquer les fichiers existait déjà dans Word 2007 et s'ajoutait à Word 2003 via un correctif mais pour l'activer,
il fallait modifier le registre Windows.
56
2003 2007 2010
Documents approuvés
Approuvez un document qui inclut un contenu
actif, comme des macros, afin que Word ne vous
demande pas systématiquement une
confirmation à chaque ouverture.
Vérificateur d'accessibilité
Vérifiez que votre document est exploitable par
des personnes présentant certains handicaps. Le
Vérificateur vous guide pas à pas pour corriger
les problèmes éventuels.
Outils de traduction
Utilisez la traduction à la demande, la traduction
d'un document complet et un mini-traducteur
amélioré pour travailler facilement dans plusieurs
langues.
Outils de langue
Dans Word 2010, vous pouvez définir des
langues différentes pour l'édition, l'aide,
l'affichage des menus et les info-bulles.
Partage de document
En quelques clics, lancez une session de partage.
Vos collègues visualisent clairement l'application
et suivent en temps réel les modifications que
vous apportez.21
Envoi par messagerie instantanée
21 Requiert Microsoft Communicator « 14 » et Microsoft Communications Server « 14 ».
57
2003 2007 2010
Envoyez votre document par le biais de la
messagerie instantanée, directement depuis
Word 2010.21
Contrôles dans le document
Créez des formulaires dynamiques pour vous et
pour vos collègues, ajoutez un contenu qui se
met à jour automatiquement et liez certains
contenus à des propriétés de fichier ou à des
sources externes, comme une liste SharePoint.
Accédez à votre travail en tous lieux
Travaillez où et quand vous le souhaitez
2003 2007 2010
Word Web App
Visualisez et modifiez vos documents en ligne de
quasiment n'importe où, à partir de n'importe
quel ordinateur relié à Internet et doté d'un
navigateur.
Word Mobile 2010
Utilisez une version allégée de Word
spécialement conçue pour votre téléphone
Windows.
(Office
Mobile 5.0)
(Office
Mobile 6.1)
(Office
Mobile 2010)
58
Questions et réponses
Microsoft Word 2010
1. Qu'est-ce que Word 2010 ?
2. Comment utiliser Word 2010 ?
3. Quoi de neuf dans Word 2010 par rapport aux versions antérieures ?
Configuration requise et compatibilité Word 2010
1. Quelles sont les conditions requises pour exécuter Word 2010 ?
2. Puis-je ouvrir dans Word 2010 des documents créés dans des versions antérieures de Microsoft
Word ?
3. Puis-je ouvrir des documents Word 2010 avec une version précédente de Word ?
4. Dois-je me procurer d'autres produits pour profiter des fonctionnalités de Word 2010 ?
5. Quels sont les navigateurs compatibles avec le nouvel Word Web App ?
Utilisation de Word 2010
1. Microsoft propose-t-il des ressources et des formations gratuites pour Word 2010 ?
2. Puis-je personnaliser Word 2010 en fonction de la manière dont je me sers du produit ?
3. Puis-je accéder à mes documents lorsque je suis loin de mon ordinateur principal ?
4. Comment accéder aux documents Word 2010 depuis un navigateur Web ?
5. Que puis-je faire avec mes documents Word 2010 dans Word Web App ?
6. Comment puis-je modifier des documents Word 2010 à partir de mon téléphone ?
7. Que puis-je faire avec mes documents Word 2010 dans Word Mobile 2010 ?
Acheter Word 2010
1. Quelles sont les éditions de Microsoft Office 2010 qui intègreront Word 2010 ?
2. Word 2010 peut-il s'acheter individuellement ?
3. Puis-je essayer Word 2010 avant de l'acheter ?
4. Existe-t-il une version Macintosh de Word 2010 ?
5. L'utilisation de Word Web App est-elle payante ?
6. À quelle date sortira Office Mobile 2010 et comment se le procurer ?
Questions propres aux fonctionnalités de Word 2010
1. En quoi consiste la corédaction dans Word Web App et quels sont les avantages à en tirer ?
2. Quelles sont les applications Office 2010 qui offrent des possibilités de corédaction ?
3. Quelles sont les conditions requises pour la corédaction dans Word 2010 ?
4. Comment la fonction de corédaction parvient-elle à éviter les conflits d'édition dans Word 2010 ?
5. Quelles sont les polices compatibles avec les nouvelles fonctionnalités typographiques ?
6. Des versions récupérables de mes documents non enregistrés existent-elles sur mon ordinateur ?
7. Existe-t-il un moyen rapide de supprimer des métadonnées privées ou tout autre contenu
masqué d'un document avant de le partager ?
8. Que sont les effets de texte et pourquoi les utiliser à la place de WordArt dans des documents ?
59
Microsoft Word 2010
1. Qu’est-ce que Word 2010 ?
Word 2010 est la version la plus flexible et la plus intuitive de tous les logiciels de traitement
de texte que vous connaissez déjà. Intégrant des outils de mise en forme très élaborés,
Word 2010 vous aide à créer de meilleurs documents en moins de temps, et vous facilite la
gestion de vos documents. En outre, cette version de Word fournit des outils qui facilitent la
communication et la collaboration. Vous pouvez ainsi travailler à plusieurs sur vos
documents et intervenir au moment et à l'endroit de votre choix.
Comment utiliser Word 2010 ?
Utilisez Word 2010 pour créer des documents plus percutants qui mettent en valeur vos
contenus importants. De la lettre la plus simple au rapport le plus complexe, exploitez des
outils comme les thèmes que vous appliquez à votre document en deux clics, des beaux
graphiques que vous créez aussi facilement qu'écrire une liste à puces, ou des images que
vous retouchez avec les outils professionnels intégrés. Vous pouvez aussi utiliser Word 2010
pour partager facilement du contenu avec d'autres, comme pour écrire sur des blogs
directement depuis Word, ou pour modifier des documents en même temps que d'autres
personnes.
Quoi de neuf dans Word 2010 par rapport aux versions antérieures ?
Lisez Word 2010 en bref dans ce document.
60
Configuration requise et compatibilité de Word 2010
1. Quelles sont les conditions requises pour exécuter Word 2010 ?
Office 2010 vous permet d'optimiser les performances du matériel dont vous disposez déjà
et d'anticiper les innovations techniques à venir : processeurs 64 bits, cartes graphiques
sophistiquées, processeurs multicœurs et différents formats d'appareils.
Voici, en résumé, la configuration minimale requise pour Microsoft Office Professionnel Plus
2010 :
Processeur Processeur de 500 MHz ; 1 GHz requis pour Outlook avec le Gestionnaire de contacts
professionnels.
Mémoire 256 Mo de mémoire RAM ; 512 Mo recommandés pour les fonctionnalités graphiques, la
recherche instantanée, Outlook 2010 avec le Gestionnaire de contacts professionnels, ainsi
que pour d'autres fonctionnalités de pointe.
Disque dur 3 Go d'espace disque libre.
Affichage Moniteur 1024 x 768 ou de résolution supérieure.
Système
d'exploitation
Windows® XP avec Service Pack (SP) 3 (système d'exploitation 32 bits uniquement) ou
Windows Vista® avec SP1, Windows 7, Windows Server® 2003 R2 avec MSXML 6.0,
Windows Server 2008, ou tout autre système d'exploitation 32 ou 64 bits ultérieur.
Carte graphique L'accélération matérielle graphique requiert une carte graphique Microsoft DirectX® 9.0c
d'au moins 64 Mo de mémoire vidéo.
Remarques
complémentaires
Certaines fonctionnalités avancées nécessitent une connexion à Microsoft Exchange
Server 2010, Microsoft SharePoint® Server 2010, Microsoft Office Communications
Server 2007 R2 et/ou Microsoft SharePoint Foundation 2010.
Certaines fonctionnalités requièrent Windows Search 4.0.
La fonctionnalité Internet nécessite une connexion Internet.
Certaines fonctionnalités requièrent un identifiant Windows Live™.
Certaines fonctionnalités requièrent Internet Explorer® (IE) 6 ou version ultérieure, et
un navigateur 32 bits uniquement.
La visualisation d’une présentation diffusée à partir de PowerPoint requiert l’un des
navigateurs suivants : Internet Explorer 7 ou ultérieur pour Windows, Safari 4 ou
ultérieur pour Mac, Firefox 3.5 ou ultérieur pour Windows, Mac ou Linux.
Certaines fonctionnalités de Microsoft® OneNote® nécessitent Windows Desktop
Search 3.0, le Lecteur Windows Media® 9, Microsoft ActiveSync® 4.1, un microphone,
un périphérique de sortie audio, un périphérique d'enregistrement vidéo, un appareil
photo numérique ou un scanneur compatible TWAIN. Le pilote d'impression Envoyer à
OneNote et l'intégration avec les services Business Connectivity requièrent Microsoft
.NET Framework 3.5 et/ou les fonctions XPS de Windows.
Les fonctionnalités du produit et les rendus graphiques peuvent varier selon la
configuration du système. Certaines fonctionnalités nécessitent un matériel
évolué/supplémentaire ou une connectivité serveur. Pour plus d'informations, visitez la
page http://www.office.com/products.
61
Pour obtenir les conditions requises pour chaque suite Microsoft Office 2010 et chaque
application seule, visitez Office.com.
Puis-je ouvrir dans Word 2010 des documents créés dans des versions antérieures de
Microsoft Word ?
Oui, vous pouvez ouvrir dans Word 2010 des documents créés dans Word 97 et dans les
versions suivantes.
Puis-je ouvrir des documents Word 2010 avec une version précédente de Word ?
Oui, en utilisant un pack gratuit de compatibilité, vous pouvez ouvrir des documents
Word 2010 dans Word 2002 ou versions suivantes s'ils ont été enregistrés dans le format de
fichier par défaut Word 2010. Vous pouvez aussi dans Word 2010 enregistrer vos documents
dans le format de fichier utilisé par Word 97 jusqu'à Word 2003.22
Dois-je me procurer d'autres produits pour profiter des fonctionnalités de Word 2010 ?
Aucune fonctionnalité de création ou de mise en forme de Word 2010 ne nécessite d'autres
produits. Toutefois, les nouveaux outils de collaboration imposent certaines conditions :
Corédaction : Requiert Microsoft SharePoint® Foundation 2010 pour les entreprises, ou un
identifiant gratuit Windows Live™ pour une utilisation personnelle.
Fonctionnalité de présence d'autres auteurs du document et pour communiquer avec
eux directement à partir de Word 2010 : La fonction de messagerie instantanée et
celle de présence nécessitent un des éléments suivants : Microsoft Office
Communications Server 2007 R2 avec Microsoft Office Communicator 2007 R2, Windows
Live Messenger ou une autre application de messagerie instantanée qui prend en charge
IMessenger. Les appels vocaux requièrent Office Communications Server 2007 R2 avec
Office Communicator 2007 R2 ou une application de messagerie instantanée prenant en
charge IMessengerAdvanced.
Quels sont les navigateurs compatibles avec le nouvel Word Web App ?
Les navigateurs pris en charge sont : Internet Explorer 7 ou ultérieur pour Windows, Safari 4
ou ultérieur pour Mac, Firefox 3.5 ou ultérieur pour Windows, Mac ou Linux.
22 Enregistrer un document Word 2010 dans un format Word 97 – 2003 ou modifier un document Word 2010 avec une version
précédente de Word peut limiter certaines fonctionnalités dans le document. De plus, certains éléments (comme les graphiques
SmartArt) sont automatiquement convertis en images afin de préserver leurs apparences dans certaines versions précédentes de
Word.
62
Utilisation de Word 2010
1. Microsoft propose-t-il des ressources et des formations gratuites pour Word 2010 ?
Vous trouverez sur le site Office.com de nombreuses ressources gratuites, accessibles en
auto-formation. Vous bénéficiez de formations ou de démos sur une procédure particulière
ou obtenez des réponses d'autres utilisateurs ou d'experts indépendants – tels que les
Microsoft Most Valuable Professionals (MVP) – dans les communautés Microsoft Office.
Puis-je personnaliser Word 2010 en fonction de la manière dont je me sers du produit ?
Il est possible de personnaliser bien des aspects de Word 2010. Vous pouvez notamment :
Personnaliser le Ruban ou créer vos propres onglets. Cliquez sur l'onglet Fichier pour
ouvrir le mode Backstage. Cliquez sur Options, puis sur Personnaliser le Ruban.
Ajouter les commandes que vous utilisez le plus souvent dans la barre d'outils Accès
rapide. Cliquez avec le bouton droit sur une commande du Ruban, puis cliquez sur
Ajouter à la barre d'outils Accès rapide.
Créer des raccourcis clavier personnalisés. Cliquez sur l'onglet Fichier pour ouvrir le mode
Backstage, puis cliquez sur Options. Cliquez sur Personnaliser le Ruban puis sur
Personnaliser, dans le bas, à côté du titre Raccourcis clavier.
Définissez des paramètres de langue distincts pour l'édition, l'aide, l'affichage et les
info-bulles. Sous l'onglet Révision, dans le groupe Langue, cliquez sur Langue, puis sur
Préférences linguistiques.
Réglez de nombreuses préférences comme le comportement du correcteur
orthographique et de l'autocorrection, l'affichage, l'impression, la protection de
vos documents. Retrouvez toutes ces options et bien d'autres dans la boîte de dialogue
Options Word. Pour cela, cliquez sur l'onglet Fichier pour ouvrir le mode Backstage, puis
sur Options.
Définissez une langue par défaut pour la traduction. Sur l'onglet Révision, dans le groupe
Langue, cliquez sur la commande Traduire, puis sur Choisir la langue de traduction.
Personnaliser et créer vos propres modèles pour faciliter la réutilisation du contenu.
Vous pouvez personnaliser la mise en page et la mise en forme de vos documents
lorsque vous travaillez dans Word 2010. Qu'il s'agisse de modifier le modèle Normal
(mise en page, police, format de paragraphe) ou de personnaliser les modèles intégrés,
63
les thèmes et les styles Office, vous pouvez réaliser ces opérations facilement pour
adapter vos documents à vos goûts. Si vous avez besoin d'aide à cet égard, cliquez sur le
bouton Aide, à l'extrême droite du Ruban de Word 2010 ou consultez le site Office.com.
Puis-je accéder à mes documents lorsque je suis loin de mon ordinateur principal ?
Microsoft Word Web App vous permet d'enregistrer les documents en ligne, puis d'y
accéder depuis quasiment n'importe quel ordinateur, sous réserve d'une connexion Internet.
Avec Word Mobile 2010, vous pouvez en outre accéder à vos documents depuis un
téléphone Windows et les modifier à votre gré.23
Comment accéder aux documents Word 2010 depuis un navigateur Web ?
Après enregistrement de vos documents dans un site SharePoint 2010 ou Windows Live
SkyDrive, consultez-les et modifiez-les à l'aide de Word Web App.24
Que puis-je faire avec mes documents Word 2010 dans Word Web App ?
Via Word Web App, vous pouvez examiner en haute fidélité vos documents Word 2010,
rechercher un contenu, copier des éléments. Pour modifier des documents dans Word Web
App, utilisez les mêmes fonctions d'édition et de mise en forme que vous utilisez
quotidiennement dans Word 2010, y compris le correcteur orthographique, les formats de
caractères et de paragraphes, et les outils pour travailler sur les tableaux et les images.
Comment puis-je modifier des documents Word 2010 à partir de mon téléphone ?
Utilisez Word Mobile 2010, composant d'Office Mobile 2010 publié en même temps
qu'Office 2010.25
23L'accès au Web et à un smartphone requiert un appareil adapté et une connexion Internet. Les fonctionnalités Web ont recours aux
Office Web Apps, accessibles par le biais d'un navigateur Internet Explorer®, Firefox ou Safari et SharePoint Foundation 2010 ou un
Windows Live ID. Certaines fonctionnalités mobiles exigent aussi Office Mobile 2010 (qui n'est pas inclus dans les applications, suites
ou Office Web Apps 'Office 2010). Il existe quelques différences fonctionnelles entre les Office Web Apps et les applications d'Office
Mobile 2010 et d'Office 2010.
24 La modification dans Word Web App sera disponible dans Windows Live au cours du second semestre de l'année civile 2010.
25Office Mobile 2010 inclut Word Mobile 2010, Excel Mobile 2010, PowerPoint Mobile 2010, OneNote Mobile 2010 et SharePoint
Workspace Mobile 2010. Outlook Mobile 2010 est préinstallé sur les téléphones Windows et est le client de messagerie par défaut.
Office Mobile 2010 n'est pas intégré aux applications et aux suites Office 2010, ni aux Office Web Apps. Il sera disponible dans la
version finale de Microsoft Office 2010 sur téléphones Windows (Windows Mobile 6.5 ou supérieur).
64
Que puis-je faire avec mes documents Word 2010 dans Word Mobile 2010 ?
Word Mobile 2010 propose une version mobile améliorée de Word adaptée
particulièrement à votre téléphone Windows. Ainsi pouvez-vous afficher vos documents, y
effectuer des recherches et les modifier légèrement lors de vos déplacements.
Acheter Word 2010
1. Quelles sont les éditions de Microsoft Office 2010 qui intègreront Word 2010 ?
Word 2010 est présent dans toutes les suites Office 2010. Pour consulter un comparatif des
suites Microsoft Office 2010 afin de savoir laquelle est la plus adaptée à vos besoins, visitez
le site Office.com.Office.com.
2. Word 2010 peut-il s'acheter individuellement ?
Oui.
Puis-je essayer Word 2010 avant de l'acheter ?
Oui. Dès la mise sur le marché d'Office 2010, vous pourrez obtenir une version d'essai.
Visitez le site Office.com pour de plus amples informations.
Existe-t-il une version Macintosh de Word 2010 ?
La version actuelle de Word pour Mac est Word 2008. Largement compatible avec
Word 2010, Word 2008 vous permet de partager facilement vos documents avec des
utilisateurs travaillant sur une plateforme Mac. L'équipe Office pour Mac sortira une nouvelle
version, Office for Mac 2011, disponible fin 2010. Office for Mac 2011 sera davantage
compatible avec Office 2010. Pour plus d'informations sur Word 2008 for Mac et sur la
prochaine version à venir, visitez le site Web Mactopia.
L'utilisation de Word Web App est-elle payante ?
Office Web Apps est disponible sous deux formes :
Les entreprises ayant souscrit une licence en volume pour Office 2010 ont la possibilité
d'installer des Office Web Apps sur SharePoint 2010 dans l'ensemble de leur
organisation.
Les particuliers peuvent accéder aux Office Web Apps à partir de Windows Live SkyDrive, en
utilisant un identifiant Windows Live gratuit.
65
Questions propres aux fonctionnalités de Word 2010
1. En quoi consiste la corédaction dans Word Web App et quels sont les avantages à en
tirer ?
La corédaction est une innovation particulièrement intéressante de Word Web App. Elle
permet à plusieurs utilisateurs, où qu'ils soient, de travailler simultanément sur un même
document. Vous n'aurez plus à attendre qu'un de vos auteurs finissent de créer ou de
modifier une partie du document avant d'intervenir.
2. Quelles sont les applications Office 2010 qui offrent des possibilités de corédaction ?
Office 2010 permet la corédaction dans Word 2010, PowerPoint 2010 et OneNote 2010.26
Cette fonctionnalité existe aussi dans OneNote Web App et Excel Web App.
3. Quelles sont les conditions requises pour la corédaction dans Word 2010 ?
La corédaction exige SharePoint Foundation 2010 pour les entreprises, ou un identifiant
Windows Live gratuit pour les particuliers.
4. Comment la fonction de corédaction parvient-elle à éviter les conflits d'édition dans
Word 2010 ?
Dans un document, la zone où travaille un auteur est automatiquement verrouillée vis-à-vis
des autres auteurs. Un auteur peut aussi verrouiller la zone qu'il souhaite protéger de toute
modification.
5. Quelles sont les polices compatibles avec les nouvelles fonctionnalités
typographiques ?
Les nouvelles fonctionnalités typographiques prennent en charge des informations
disponibles dans plusieurs polices livrées avec Word 2010, notamment Calibri, Cambria,
Consolas, Constantia, Corbel, Candara, Gabriola27, et Segoe. De plus, vous pouvez utiliser
toutes les polices OpenType que vous possédez qui contiennent les fonctionnalités prises en
charge par Word 2010, comme les ligatures, les jeux stylistiques, les espacements des
nombres, les formulaires des nombres et le crénage Open Type.
26 La corédaction pour Word 2010, PowerPoint 2010 et OneNote 2010 sera disponible via Windows Live au cours du second
semestre 2010.
27 Gabriola est disponible dans toutes les suites Office 2010 et dans le produit Word 2010 vendu seul si le système d'exploitation est
Microsoft Windows 7.
66
6. Des versions récupérables de mes documents non enregistrés existent-elles sur mon
ordinateur ?
Les versions temporaires sont conservées sur votre ordinateur pendant quatre jours. Passé
ce délai, elles sont automatiquement supprimées. Vous avez la possibilité de supprimer
manuellement les documents récupérés (en cas d’utilisation d’un ordinateur public, par
exemple).
7. Existe-t-il un moyen rapide de supprimer des métadonnées privées ou tout autre
contenu masqué d'un document avant de le partager ?
Oui. La méthode la plus simple consiste à utiliser l'Inspecteur de document. Cet outil permet
de rechercher et de supprimer toute une variété de métadonnées privées ou de contenu
masqué. Pour accéder à l'Inspecteur de document, cliquez sur l'onglet Fichier pour ouvrir le
mode Backstage. Dans l'onglet Informations, cliquez sur Vérifier la présence de problèmes,
puis cliquez sur Inspecter le document.
Remarque : L'Inspecteur de document est extensible. Si votre entreprise veut identifier et
supprimer d'autres types de contenus, votre développeur peut écrire des modules
personnalisés à inclure dans l'outil.
8. Que sont les effets de texte et pourquoi les utiliser à la place de WordArt dans des
documents ?
Les effets de texte sont des effets de mise en forme comme des ombres, des réflexions, des
dégradés que vous pouvez appliquer directement sur le texte de votre document.
Contrairement à WordArt qui était disponible dans les précédentes versions de Word, les
effets de texte s'appliquent directement sur le texte du document. Vous pouvez donc
facilement modifier ce texte et le soumettre au correcteur orthographique. Vous pouvez
même inclure des effets de texte dans les styles de police et de paragraphe, par exemple
dans vos titres.
Notez que la fonctionnalité nommée WordArt dans Word 2010 est mise à jour pour utiliser
ces effets de texte et ne crée plus un objet texte séparé. Lorsque vous utilisez WordArt (dans
l'onglet Insertion), vous créez une zone de texte à laquelle vous appliquez des effets de
texte.
67
Configuration requise / Informations
Office Mobile 2010
Office Mobile 2010 n'est pas intégré aux applications et aux suites Office 2010, ni
aux Office Web Apps.
Disponibilité : Office Mobile 2010 sera disponible sur des téléphones Windows
(Windows Mobile 6.5 ou plus récent) au moment de la mise sur le marché de
Microsoft Office 2010.
Office Web Apps
Versions allégées en ligne de Microsoft Office, les Office Web Apps nécessitent les éléments
suivants :
Pour les entreprises : nécessite SharePoint Foundation 2010.
Pour une utilisation personnelle : nécessite un identifiant gratuit Windows Live.
OneNote Web App et la modification dans Word Web App seront disponibles
dans Windows Live au cours du second semestre de l'année civile 2010.
Les navigateurs pris en charge sont : Internet Explorer 7 ou ultérieur pour
Windows, Safari 4 ou ultérieur pour Mac, Firefox 3.5 ou ultérieur pour Windows,
Mac ou Linux.
Les navigateurs pour équipements mobiles pris en charge sont : Internet Explorer
sur Windows Mobile 5 ou suivant, Safari 4 sur iPhone 3G ou 3GS, BlackBerry 4.x et
suivant, Nokia S60, NetFront 3.4, 3.5 et suivant, Opera Mobile 8.65 et suivant, et
Openwave 6.2, 7.0 et suivant.
Corédaction
Dans Word 2010, la corédaction est la capacité de modifier à plusieurs personnes
simultanément le même document Word. Cette fonctionnalité nécessite les produits suivants :
Pour les entreprises : nécessite SharePoint Foundation 2010.
68
Pour les particuliers : Nécessite un identifiant gratuit Windows Live. La
corédaction pour Word 2010 sera disponible sur Windows Live au cours du
second semestre 2010.
Communications rationalisées
Dans Word 2010, il est possible de voir la disponibilité des autres éditeurs et de communiquer
avec vos contacts sans quitter l'application. Ces fonctionnalités nécessitent les conditions
suivantes :
La messagerie instantanée et les informations de présence nécessitent une des
configurations suivantes : Office Communications Server 2007 R2 avec Office
Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger ou une autre application de
messagerie instantanée prenant en charge IMessenger.
Les appels vocaux ainsi que certaines options de communication du mode
Backstage requièrent Office Communications Server 2007 R2 avec Office
Communicator 2007 R2, ou une application de messagerie instantanée prenant
en charge IMessengerAdvanced.
Liens fournis dans ce guide de produit
Certains liens fournis dans ce guide ne seront accessibles qu’après la mise sur le marché de
Microsoft Office 2010.
Ce document est fourni en l'état. Les informations et vues fournies dans ce document, y compris les URL et autres références à des
sites Internet, peuvent être modifiées sans préavis. Vous seul êtes responsable des risques éventuels liés à son utilisation.
Certains des exemples présents dans ce document sont fictifs et donnés uniquement à titre d'information. Toute ressemblance serait
purement fortuite et involontaire.
Ce document n'a pas pour effet de vous concéder une quelconque licence sur la propriété intellectuelle des produits Microsoft. Vous
pouvez copier et utiliser ce document à des fins de référence interne.
© 2010 Microsoft Corp. Tous droits réservés.