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Microsoft SharePoint

Tour d’horizonTour d’horizon

iware

Janvier 2009

© Centre de Compétences SharePoint 2009

Agenda

• Introduction, exemple

• Fonctionnalités de base

• Architecture

• Outils• Outils

– Listes, type de contenu, vues, webpart, BDC,

webservice, feature, Workflow

– Visual Studio

• Wss, Moss

Historique

• → 2001– Site Server

• Index&Search, Document Management, Web Content Management, eCommerce, …

• 2001Sharepoint Portal Server 2001– Sharepoint Portal Server 2001

• Reprend l’essentiel

• 2003– WSS v2 & SPS 2003

• Webparts, Collaboration Store

• 2007– WSS v3 & MOSS 2007

• Objet de cette présentation

Source: http://www.joiningdots.net/blog/2006/08/sharepoint-history.html

Exemple – RCSO-TIC

• 12 personnes collaborent pour attribuer des fonds à des projets de Ra&D (extranet)– Collaboration

– Publication vers les chercheurs

• Outils– Librairie de documents

• Processus, PVs, revues et fiches de projets, …

– Liste personnalisée• Membres du comité scientifique (reprise sur le site internet)

– Webparts (standards et personnalisés)• Agenda, évaluation des demandes, PV’s, …

– Sous-sites• CS-Admin (sous-sites, processus, wikis, …)

• Professeurs/collaborateurs

• …

Exemple RCSO-TIC

Entête / NavigationEntête / NavigationM

od

ule

s /

Na

vig

ati

on

Mo

du

les

/ N

avig

ati

on

Mo

du

les

/ N

avig

ati

on

Mo

du

les

/ N

avig

ati

on

Contenu, Contenu, webpartswebparts

Exemple Entête-Navigation

Titre ouTitre ou

Utilisateur/connexionUtilisateur/connexion Liens (SP)Liens (SP)

Titre ou

chemin

Titre ou

chemin

Titre

sous-site

Titre

sous-siteRacine, site, sous-siteRacine, site, sous-site

RechercheRecherche

AdministrationAdministration

Modules / Navigation

Visualisation-gestion

du contenu


du contenu

Librairies de

documents

Librairies de

documents

Listes personnaliséesListes personnalisées

Discussions-forumsDiscussions-forums

Listes des sous-sitesListes des sous-sites

Gestion des droitsGestion des droits

Eléments effacésEléments effacés

Contenu, webpartsVisualisation-gestion

du contenu


du contenu

DescriptionDescription

WP ListeWP Liste

Accès aux

propriétés du WP

Accès aux

propriétés du WP

WP customWP custom

WP Editeur de texteWP Editeur de texte

Terminologie SharePoint

• Web Application

• Content Database

• Site

• Site Collection

• List Definition

Physical Server

Web Application(s)

• List Definition

• List (instance)

• Fields

• List Columns

• Site Columns

• Content Types

Top Level Site(s)

Site(s)

Site(s)

Site Collection

Fonctionnalités de base

Collaboration

Portal

Enterprise Search

Enterprise Content Management

Business Process & Forms

Business Intelligence

Licensed for Internet/Extranet

Collaboration

• Espace de travail en équipe

– Bibliothèques de documents

– Agenda

– Discussions– Discussions

– Gestion des versions, avec check-in/check-out

– Gestion des droits

– Blogs

– Wiki

Intégration office

Portal

• Délivrer de l’information et des applications dans le contexte de l’utilisateur

• Partage– D’informations et de compétences

– D’applications métiers– D’applications métiers

– De ressources spécifiques selon le rôle

• Fonctions– Framework

• Modèles de site, sécurité, rôles, syndication

• Audience, personnalisation

• Webparts

My site, public

Portal Interoperability

SharePoint Portal

SharePoint Application

Other Portal

Other Application

RSS

Web Services

Web PageOOB Web Parts*

Custom WPs

Web Services

PortalPortal

SharePoint Storage

Database

BDC

**Search protocol handlers can

index content from external

repositories

* OOB Web Parts include:

RSS Web Part, SAP iView Web Part,

Data View Part, WSRP Consumer Web Part,

Page Viewer Web Part, BDC Web Parts, Search

Federation Web Parts

LOB

System

Enterprise Search

• Trouver et agir– User experience:

• hit highlighting, query correction, …

– Intègre le Business Data Catalog

– Recherche sur les personnes et les compétences

• Recherche étendue• Recherche étendue– OOB connecteurs

• Partage de fichiers, sites web, sites SP, dossiers publics Exchange, Lotus Notes

– Open Search Standard

• Management– Règles d’indexation

– Sécurité des accès (query and index-time security trimming)

Source: http://www.microsoft.com/enterprisesearch/serverproducts/moss

Search, exemple

Compte

« privilège »

Compte

« privilège »

8 documents8 documents

Compte Compte Compte

« lecteur »

Compte

« lecteur »

6 documents6 documents

2 documents dans des

dossiers protégés

2 documents dans des

dossiers protégés

Enterprise search in moss 2007

Critère de

recherche

Critère de

recherche

Dépend des

résultats

Dépend des

résultats

Search sur intra.iict

My Site

Enterprise Content Management

• Document management

– Libraries, workflow, versioning, content types

• Information management policies

– Rules, expiration, auditing,

• Records management• Records management

– Rights (on & off line), record center

• Web content management

– Creating & editing pages, cache management, publishing

• Converting files to web pages

– Office files

Business Process & Forms

• Workflow– Automatisation de tâches répétitives

– Développement sur mesure• Sharepoint Designer, Visual Studio

• Formulaires• Formulaires– Création

• InfoPath

– Saisie des données• InfoPath et/ou Browser (Moss 2007)

– Interaction avec les workflows

– Données XML

Exemple WF & Form

Source: travail de diplôme Comem+

Exemple WF & Form

Business Intelligence

• Excel Services

• Dashboards & KPI’s

• Report Center Websites

• Data Connection Libraries & Business Data • Data Connection Libraries & Business Data

Catalog

Rapport, exemple

KPI List

Webpart

KPI List

Webpart

KPI définitionKPI définition

Excel displayExcel display

Architecture

logicielle

Applications/Portals

“Pile” Technologique SharePoint

Collaboration

Discussions

Calendars

E-Mail

Presence

Project Mgt.

“Lite”

Offline

Enterprise Content

Management

AuthoringApprovalWeb PublishingPolicy/AuditingRights ManagementRetentionMulti-LingualStaging

Personalization

My SitesTargetingPeople FindingSocial NetworkingPrivacyProfiles

Search

Indexing

Relevance

Metadata

Alerts

User Experience

Business

Application

Integration

Rich FormsWeb FormsBiz Data CatalogData in ListsLOB ActionsSingle Sign-OnBizTalk Integration

Business

Intelligence

Server CalculationsWeb RenderingKPIsDashboardsReport CentersSQL RS IntegrationSQL AS Integration

Operating System Services

ADO.NET / SQL Server IIS Windows Workflow Foundation

ASP.NET (Web Parts, Personalization, Master Pages, Provider Model for navigation, security, etc.)

Core Workspace Services

Storage

Repository

Metadata

Versioning

Backup

Security

Rights/Roles

Pluggable Auth

Per Item

Rights Trimming

Management

Admin UX

Delegation

Provisioning

Monitoring

Topology

Config. Mgmt.

Farm Services

Feature Policy

Extranet

Site Model

Rendering

Templates

Navigation

Visual Blueprint

APIs

Fields/Forms

OM and SOAP

Events

Deployment

Rôles des serveurs SharePoint

• Web Front End

• Shared Services Provider

• Index Server

• Query/Search• Query/Search

• Excel Calculation Server

• Forms Server

• Database Server

Différentes topologies :

D’une seule machine

jusqu’à une architecture

hautement disponible et

évolutive

Ferme SharePoint

• Serveurs

– Une collection de un à plusieurs serveurs, chacunayant une ou plusieurs “fonctions” :

• Web Server

– Web front end (WFE)– Web front end (WFE)

– Pas de services ou données, ne sert que du HTML

– Evolutif - Network Load Balanced (NLB)

• Application Server

– Héberge des “services”

• Database Server

– Configuration

– Contenu des sites

Ferme SharePoint

• Base de données de configuration

– “le coeur et l’âme” de la ferme

• Service SPTimer

– le chef d’orchestre de la ferme– le chef d’orchestre de la ferme

• Central Administration

– Opérations/tâches administratives

Browser:HTTP GET

http://server/appname

IIS / ASP.NET

C:\inetpub\wwwroot\appname


web.configC:\inetpub\wwwroot\appname



web.config

Plusieurs sites sur une ferme

Database


web.configdefault.aspx…myapp.css

mycontrol.dllmyothercontrol.ascx

Database




Database



mycontrol.dllmyothercontrol.ascxDatabase




Database



Database



Database



mycontrol.dllmyothercontrol.ascxDatabase




Database




Database




Database




Database




Database



Database




Plusieurs sites sur une ferme

all work and no play

Ghosted page :

Non “customisée”

Une seule infrastructure

de Provisioning pour tous

les sites WSS

all work and no playmakes Jack a dull boyall work and no playmakes Jack a dull boy

Page construite en

mémoire

Non “customisée”

Réside sur le File System

Unghosted page :

“Customisée”

Réside dans la base de données

Architecture

matérielle

Architecture serveurs

• Déploiement de base

1 serveurTests/dév

1 serveurTests/dév

2 serveursMinimum

2 serveursMinimum

Source: http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc263044.aspx


• Redondance minimale

– La répartition des applications sur les serveurs est souple

Ferme de 3

serveurs

Ferme de 3

serveurs

Ferme de 4

serveurs

Ferme de 4

serveurs


• Redondance plus forte

Ferme de 5

serveurs

Ferme de 5

serveurs

Ferme de 6

serveurs

Ferme de 6

serveurs

Central admin

Central Administration

Central Administration

Shared Services Provider

• Objectif :

– Séparation des services par rapport aux portails

• Requis pour les fonctionnalités Office Server

de niveau sites et cross-sitesde niveau sites et cross-sites

Profiles and Audiences

My Sites

Search

All of Excel Services

All of the BDC (Business Data Catalog)

Shared Services Provider

SPGlobalAdmin

SPWebServer

SPWebApplication

SPSite

SPControl

API

SharePoint

SPWeb

SPList

SPListItem

Identité

• Authentification

– Authentification intégrée Windows

– ASP.NET Membership

• ASP.NET implémente un fournisseur SQL Server

• MOSS est livré avec un fournisseur LDAP• MOSS est livré avec un fournisseur LDAP

• Extensible via développement personnalisé

• Autorisation

– Contrôle d’accès / Basé sur des rôles

• Personnalisation – Système de User Profile

• Audiences - Content targeting

Outils

Listes

type de contenu

Vues

Webpart

BDC

Webservice

Feature

Workflow

Liste personnalisée

• On peut définir les éléments suivants:

– Colonnes

– Types de contenu

– Workflows– Workflows

– Formulaires d’ajout / modification

Liste personnalisée – Création (1)

Liste personnalisée – Ajouter une

colonne

Liste personnalisée – Editer

élément

Type de contenu

• But: encapsuler des colonnes et les rendre indépendantes d’une liste

• Equivalent à une classe en POO

– Colonnes en tant qu’attributs

– Workflows en tant que comportements

• Formulaires d’ajout/édition/affichage personnalisables

• Système hiérarchique basé sur ID

• Association d’un template office

Type de contenu – Création (1)

Type de contenu – Ajout de

colonne

Type de contenu – Associer à une

liste

Type de contenu – Edition d’un

élément

Type de contenu - Utilisation

Word 2007Word 2007

Vues

• Colonnes à afficher

• Tri

• Filtres

• Groupes• Groupes

• Styles

• …

Vue – Création (1)

Business Data Catalog (BDC)Connecte les serveurs Office aux données métier

(LOB Systems)

Web Parts Listes RechercheProfils

utilisateurs

Applications

spécifiquesList

store

Search

Index

ProfileStore

MétadonnéesBusiness Data Catalog

Base de données

WS Proxy ADO.NET

Service Web

SQL Server, Oracle, OLEDB, ODBCBizTalk, SAP, Siebel, existant, …

Objectifs BDC

• Pas de code à produire pour l’intégration

• Centralisation du déploiement et de la sécurité des données

• Prise en charge de scénarios de portail et de collaboration :collaboration :

– Requêtes sur les données, indexation, personnalisation

• Le BDC n’est pas :

– Un outil de gestion de transactions, un moteur de workflow

– Un outil de transformation de données

– Un adaptateur

BDC en action

MOSSUser Profiles

Active Directory

IS-AcademiaMy Site

Prénom

Nom

Mail

Téléphone

Bureau

Lieu de TravailLogin

BDC

Fonction

Statut

Unité de Recherche

Biographie

Recherche

Enseignement

MOSS Entity MOSS Self Paced

My Site

Image

…MiddlewareMOSS

Exemple définition BDC

Définition d’une

Entité

Requête dans la

base de données

Une entité BDC

Webpart

• Agencement de webparts sur la page d’accueil

d’un site / sous-site

• Edition de paramètres

• Méthode pour développer ses propres • Méthode pour développer ses propres

webparts

– Création d’une feature avec stsdev

Utilisation d’une webpart OOTB

Personnaliser une webpart

Modifier une page de webparts

avec Sharepoint Designer

Modifier une page de webparts

avec Sharepoint Designer

Webservices

• Url permettant d’accéder aux webservicesd’un site sharepoint

– Exemple: http://{site_url}/_vti_bin/Search.asmx

– Exemple: http://{site_url}/_vti_bin/Sites.asmx– Exemple: http://{site_url}/_vti_bin/Sites.asmx

– Exemple: http://{site_url}/_vti_bin/Lists.asmx

– …

• Soap 1.1 et 1.2

• Référence: http://msdn.microsoft.com/en-us/library/cc752745.aspx

Webservices - Utilisation

Retour d’expérience

• Utilisation difficile

– Le contenu des requêtes et des réponses n’est pas

totalement défini dans le WSDL.

– Sur certaines plateformes, l'authentification NTLM – Sur certaines plateformes, l'authentification NTLM

peut poser des problèmes

• Problèmes de performances

Features

• Collection d’éléments sharepoint

• Activable pour:

– Ferme

– Application– Application

– Collection de sites

– Site

• Création d’un squelette avec STSDEV

Feature

Déploiement

• Manuellement en copiant des fichiers au bon endroit

• Packages auto-déployables (recommandé pour la prod)

Ajout automatique des permissions (CAS)– Ajout automatique des permissions (CAS)

– Etapes:

1. Créer un package de la solution avec « wspbuilder »

2. Ajouter la solution sur le « solution store » de la ferme

3. Déployer la solution sur la cible (application, site, …)

4. Activer la / les feature(s)

Workflows

Workflows

3. Visual Studio 2008

• Nb. Déploiements illimité

• Grande liberté pour la conception

• Compétences en programmation indispensables

2. Sharepoint Designer

Pe

rso

nn

ali

s

é

2. Sharepoint Designer

• Pas de code => risque d’erreur limité

• Déploiement limité à une liste

1. Workflow prédéfini

• Paramétrable

• Pas d’édition du comportement

Gé

né

riq

ue

Etapes de conception d’un

workflow

Template

WorkflowAssocier

Liste /

Content Type

Assoc.

WorkflowDémarrer

Instance de

workflow

Elément de

liste (p/ex

un fichier)

Dév.

Paramètres

d’associationExécuter

Fin

Paramètres

d’initiation

Workflows

• 2 types:

– Workflow séquentiel

– Machine à état

• Intégration de formulaires InfoPath• Intégration de formulaires InfoPath

– Association

– Initiation

– Tâche

– Modification

Utilisation d’un workflow

prédéfini (1)

Utilisation d’un workflow

prédéfini (2)

Outils

Visual studio

Visual Studio

• Développement de features

– Définition de sites / listes / colonnes / content types / menus, etc.

– Workflows

– Webparts– Webparts

• W2003 Server, MOSS 2007 et VS2008

• DLL Microsoft.Sharepoint.dll pour utiliser l’API Sharepoint

• Débuggage en s’attachant au processus sharepoint

Modèle objetWSSWSS 3.03.0 MOSS 2007MOSS 2007

Microsoft.SharePoint.dll Microsoft.SharePoint.dll

Microsoft.Office.Server.dll

Microsoft.Office.Server.Publishing.dll

Microsoft.Office.Server.Policy.dll

Microsoft.Office.Server.Search.dllMicrosoft.Office.Server.Search.dll

Microsoft.SharePoint.Portal.dll

Microsoft.Office.Workflow.Tasks.dll

Microsoft.SharePoint.Publishing.dll

Microsoft.SharePoint.Workflow.Actions.

dll

.NET managed API

Développement de workflow

avec VS 2008

WorkflowCreationEnquetes.dll- WorkflowCreationEnquetes.Workflow1

Développement de workflow

avec VS 2008

Développement d’une webpart

Développement d’une webpart

2. Autres outils

• stsadm – administration de sharepoint en ligne de commande.

• stsdev – création de squelettes pour le développement de features dans VS 2008 http://www.codeplex.com/stsdev

• guidgen – générateur de guid• guidgen – générateur de guid

• reflector – explorateur de classes pour des composants .NET

• wspbuilder – création de packages

• SharePoint SmartTemplates for Visual Studio -http://www.codeplex.com/smarttemplates

WSS ↔ Moss

Le choix

OOTB

• Layouts de base

• Sites prédéfinis (blogs, équipe, etc.)

• Sécurité, gestion des droits, synchronisation avec l’AD

• Système de plugins (features)• Système de plugins (features)

• Moteur de workflows

• Moteur de recherche

• Interfaces pour l’administration

• Webparts OOTB (calendrier, liste de contacts, etc.)

WSS ↔ MOSS

• Windows Sharepoint Services (WSS v3)– Contient les briques de bases

– Fourni avec Windows 2003 Server

• Microsoft Office Sharepoint Server (MOSS 2007)– Licence séparée

– Apporte des outils supplémentaires– Apporte des outils supplémentaires

WSS 3.0 Moss 2007

Standard

Moss 2007

Enterprise

Collaboration √ √ √

Portal √ √

Enterprise Search √ √

Enterprise Content Management √ √

Business Process & Forms √

Business Intelligence √

Licensed for Internet/Extranet √ √ √

WSS ↔ MOSS

• WSS3– Lists and document libraries

– Security

– Site templates for team collaboration

– Prebuilt Web Parts

– Management utilities

– Programming model– Programming model

• Moss 2007– Portal site templates

– Content management applications

– Business intelligence (BI) applications

– Forms management

– Shared services

– Single sign-on (SSO)

– Advanced Web Parts

– Advanced management utilities

Source: http://www.directionsonmicrosoft.com/sample/DOMIS/update/2007/04apr/0407s2tpa_sb.htm

Références

• Open source– Codeplex open source project community -

http://www.codeplex.com/

• Articles– Sharepoint is an Awesome Dev App Platform -

http://blogs.msdn.com/joelo/archive/2007/09/24/sharepoint-http://blogs.msdn.com/joelo/archive/2007/09/24/sharepoint-is-an-awesome-dev-app-platform.aspx

– Sharepoint is not a good development platform -http://codebetter.com/blogs/jeffrey.palermo/archive/2007/09/13/sharepoint-is-not-a-good-development-platform.aspx

– Sharepoint is a good development platform for applications -http://andrewconnell.com/blog/archive/2007/09/24/6116.aspx

Au final

Une grosse artillerie

Compétences – Savoir faire

Potentiel

Maturité

Marché

Questions / discussions

S’il reste du temps ☺

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