microsoft publisher 2010 publisher คืออะไร · 2 _____ จัดท ำโดย i...
TRANSCRIPT
1
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
จดท ำโดย I นางสาวจตพร ปานจอย | โทร.086-684-1171 e-mail : [email protected]
Microsoft Publisher 2010
Publisher คออะไร Publisher เปนโปรแกรมทชวยสรางสงพมพทมลกษณะการใชงานไดงายและรวดเรวในการสรางสอสงพมพ
อยางมออาชพ ดวย Publisher มความสามารถในการสราง การออกแบบ และจดท าเอกสารการตลาด ทางการสอสารแบบมออาชพ ส าหรบงานพมพ และการท าจดหมายเวยนหรอจดหมายเวยนอเลกทรอนกส
คณลกษณะและประโยชนของ Publisher 2010 Microsoft Publisher 2010 ชวยในการสรางสงพมพและเอกสารการตลาดหลากหลายชนดทมคณภาพระดบ
มออาชพ รวมทงปรบแตงสงพมพตามความตองการ และสามารถใชรวมกบผอนไดโดยงาย เมอใช Publisher 2010 คณจะสามารถสอสารสงทคณตองการจะบอกกลาวออกมาในรปแบบของสงพมพหลากหลายชนด ซงจะชวยประหยดทงเงนและเวลาใหกบคณ ไมวาคณจะสรางแผนพบ จดหมายขาว ไปรษณยบตร บตรอวยพร หรอจดหมายขาวทางอเมล คณกสามารถสรางผลงานคณภาพสงไดโดยไมจ าเปนตองมประสบการณดานการออกแบบกราฟก ท างานใหไดอยางใจดวย Publisher 2010
ภำพตวอยำงชนงำนทสรำงดวย Microsoft Publisher 2010
2
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
จดท ำโดย I นางสาวจตพร ปานจอย | โทร.086-684-1171 e-mail : [email protected]
ประเภทของสงพมพท Program Microsoft Publisher สำมำรถสรำงได
1. Adverticements ใบปลว 2. Blank ส าหรบการสรางสงพมพดวยกระดาษ
เปลา ๆ เหมาะส าหรบการออกแบบสงพมพดวยตวเองทงหมด
3. Award Certificate ใบประกาศนยบตร 4. Banners แบนเนอร 5. Brochures แผนพบ 6. Business Card นามบตร 7. Business Form แบบฟอรมเพอใชในบรษท
หนวยงาน 8. Calendar สรางปฏทนแบบตางๆ 9. Catalogs ประเภทคาตาลอกแนะน าสนคา
รายละเอยดเกยวกบสนคาและบรการตางๆ 10. E-mail การสรางสอสงทางอเมลแนะน าบรษท 11. Envelopes ซองจดหมายเฉพาะบรษทของ
บรษท พมพขอความลงบนซองจดหมาย 12. Flyer สรางใบปลว สงพมพส าหรบการโฆษณา
สนคาและบรการทมรายละเอยดไมมาก 13. Gift Certificates ใบประกาศแผนเลก ๆ แนบไป
กบของขวญหรอใบประกนสนคา 14. Greeting Card การดอวยพรแสดงความยนดใน
โอกาสตางๆ 15. Import Word Document ค าสงน าไฟล
เอกสารทพมพดวยโปรแกรม Word เขามาใชงานใน Publisher
16. Invitation Card ส าหรบการสรางการดเชญ
17. Labels ลาเบล เปนการพมพขอความเพอตดปะลงบนสนคา ซองจดหมาย สงพมพ ฯลฯ
18. Letter Head กระดาษหวจดหมาย 19. News Letters หนงสอพมพ จดหมายแจงขาว
แบบตางๆ 20. Paper Folder Project ใบปลวแบบพบ เปน
รปทรงตางๆ 21. Postcards ไปรษณยบตร 22. Programs สงพมพพเศษตางๆ 23. Quick Publications รปแบบสาเรจรปของ
สงพมพสาหรบการสรางสงพมพแบบดวน 24. Resumes แบบฟอรมประวตสวนตว 25. Signs ปายเตอน สญลกษณตางๆ 26. Website เอกสารส าหรบการออกแบบเวบเพจ 27. Compliments Cards บตรอวยพร บตร
อภนนทนาการแบบตางๆ 28. More Categories ดรายการกลมอนๆ เพมเตม 29. With Compliments Cards 30. Bollots 31. Binder inserts 32. Bookmarks ทขนหนงสอ 33. Book หนงสอ 34. Dividers 35. Posters โปสเตอร 36. Tickets บตรก านน
3
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
จดท ำโดย I นางสาวจตพร ปานจอย | โทร.086-684-1171 e-mail : [email protected]
เหตผลหลก 10 ขอทควรทดลองใช Publisher 2010 สำมำรถสรำงงำนออกแบบทออกมำจำกแนวคด เปนสอทตองกำรไดอยำงรวดเรว
Publisher 2010 มคณลกษณะทชวยใหคณสามารถสรางสรรคงานทดไดไมยาก ไมวาจะเปนการแสดงตวอยางของแมแบบทมใหเลอกใช พรอมดวยองคประกอบแบรนดของคณ และใชแบบแผนแบบอกษรทเลอก การเลอกใชโทนสจากแมแบบทมใหหรอตงคาสเองไดตามตองการ การตรวจทานการออกแบบและความผดพลาดของเคาโครงของสงพมพของคณกอนการพมพหรอแจกจาย การน าเนอหา รวมทงกราฟกและขอความจากงานของคณมาใชใหม อยางงายดาย นอกจากน คณยงสามารถแทรกและก าหนดเนอหาเองจากแกลเลอรของแบบเอกสารส าเรจรปทงทมอยแลวภายในและออนไลน เชน เรองหนา แถบดานขาง โฆษณา และปฏทน เปนตน
เพมชวตชวำใหกบงำนของคณดวยเครองมอรปภำพทปรบปรงใหม
ดวย Publisher 2010 ชวยอ านวยความสะดวกใหกบคณในการเลอกใชเครองมอตาง ๆ ใหสามารถใชงานไดงายและสะดวกยงขนและยงเหนภาพตวอยางของการใชงานค าสงตาง ๆ ชวยใหคณตดสนใจไดงายกวาการเลอกใชเมนทมองไมเหนภาพ เชนคณสามารถทจะแทรกหรอแทนทรปภาพไดอยางงายดายขณะทยงคงรกษาลกษณะและ เคาโครงของสงพมพหรอแมแบบของคณไว แพน ยอ/ขยาย หรอครอบตดเพอไดรปภาพทสมบรณแบบขณะท ดตวอยางการเปลยนแปลงกอนทคณจะน าไปใช คณสามารถปรบแตงสและความสวาง เลอกจากไลบรารของเคาโครงค าอธบายภาพ หรอเปลยนแปลงรปรางของรปภาพของคณได
Tools ทเปลยนไป สามารถใชงานไดงายขนและมการแสดงตวอยางใหเหนภาพ
4
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
จดท ำโดย I นางสาวจตพร ปานจอย | โทร.086-684-1171 e-mail : [email protected]
เพมควำมซบซอนทมสไตลใหกบสงพมพของคณ Publisher 2010 ใหเครองมอใหมทชวยคณแปลงขอความธรรมดาไปเปนตวพมพท
สวยงามได ใชชดอกษรดดแปลง รปแบบดดแปลง ตวพมพใหญขนาดเลกทปรบขนาดเสน (True Small Caps) ตวอกษรควบ ลกษณะตวเลข และอนๆ อกมาก ซงมใหใชในแบบอกษร OpenType ทมากบ Publisher เพอความแตกตางโดยไมตองคนหาแบบอกษรใหมๆ นอกจากน คณยงสามารถใชแบบอกษร OpenType เพมเตมทมใหจากบรษทอนๆ ใหคณใสความคดของคณลงบนสงพมพไดอยางสรางสรรค
เพลดเพลนกบกำรออกแบบและกำรควบคมเคำโครงไดมำกขน ดวย Publisher 2010 มเทคโนโลยการจดแนววตถและเสนบอกแนวแบบใหมทยดหยนยงขน ท าใหการจดแนว
วตถ รป หรอกลองขอความรายการใหมเทยบกบวตถทมอยเดมในสงพมพหรอแมแบบงายขนกวาเดม Publisher จะเสนอแนะต าแหนงทตงส าหรบวตถใหมอยางรวดเรว กอนทคณจะวางวตถนนโดยใหคณตดสนใจขนสดทายดวนตนเอง
มนใจในงำนพมพของคณทสวยงำมเหมอนบนหนำจอ
ดวย Publisher 2010 คณสามารถเหนลกษณะของงานทจะถกพมพออกมาจรงๆ คณสามารถปรบการตงคาการพมพขณะดตวอยางการพมพขนาดใหญของสงพมพของคณ โดยไมจ าเปนตองสลบไปมาระหวางมมมองหลายมมมองหรอหนาจอหลายหนาจอเพอดผลของการเปลยนแปลงของคณ คณยงสามารถใชคณลกษณะไฟพนหนาจอใหมเพอด "ทะล" กระดาษใหเหนตวอยางอกดานหนงของสงพมพของคณ เพอทหนากระดาษของคณจะ "พลก" เหมอนกบทคณตองการจรงๆ
5
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
จดท ำโดย I นางสาวจตพร ปานจอย | โทร.086-684-1171 e-mail : [email protected]
สอสำรดวยควำมมนใจ Publisher 2010 ท าใหการลดความผดพลาดเปนเรองงายๆ กอนทคณจะประกาศหรอใชงานของคณรวมกน
มมมอง Microsoft Office Backstage™ ใหมใหการเขาถงขอมลเกยวกบสงพมพของคณแบบรวมศนย รวมถงตวตรวจสอบการออกแบบซงจะตรวจสอบสงพมพของคณโดยอตโนมตเพอหาขอผดพลาดหลายรปแบบ ระบปญหาเดสกทอป ปญหาการพมพเชงพาณชย หรอปญหาอเมลทพบทวไป และใหตวเลอกเพอแกปญหาเหลาน นกอนการแจกจายสงพมพ
เรมตนกำรท ำงำนอยำงรวดเรวดวยแมแบบทสำมำรถก ำหนดเอง ซงไดรบกำรออกแบบไวแลว
ถาคณก าลงมองหาสงพเศษ คณสามารถดและดาวโหลดแมแบบคณภาพสงทสรางโดยองคกรธรกจและผใช Publisher คนอนๆ ซงโฮสตบนเวบไซต Office ไดโดยไมตองออกจาก Publisher 2010 หรอเลอกจากไลบรารของแมแบบการออกแบบนบรอยทมอยแลวภายใน และก าหนดเองได สรางและใชงานแมแบบและความคดสรางสรรคของคณรวมกบชมชนผใช Publisher ไดงายๆ สนก และรวดเรว
รวบรวมรำยกำรตำงๆ ภำยใน Publisher ใหเปนกำรสอสำรในแบบของคณ แทบ การสงจดหมาย บน Ribbon ท าใหการสราง จดการ หรอจดเกบรายชอลกคาชดเดยวใน Publisher
มประสทธภาพมากขน รวมและแกไขรายชอลกคาจากหลายๆ แหลง รวมถง Excel, Outlook, Word และแหลงขอมลอนๆ จากนนปรบแตงสงพมพและเอกสารการตลาดในแบบของคณเองเพอเพมความนาสนใจ
6
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
จดท ำโดย I นางสาวจตพร ปานจอย | โทร.086-684-1171 e-mail : [email protected]
แบงปนงำนของคณไดอยำงงำยๆ ขณะนคณสามารถใหผอนรวมใชสงพมพของคณไดงายขนกวาเดม บนทกสงพมพของคณในรปแบบ PDF หรอ
XPS หรอบนทกส าเนาสงพมพของคณในรปแบบรปตางๆ เชน jpeg เพอการพมพและการแบงปนทงายดาย ใชรหสผานเพอปองกนแฟม PDF ของคณเพอความปลอดภยเปนพเศษ ไมจ าเปนตองใช Add-in หรอดาวนโหลดใดๆ เพมเตม
ท ำงำนอยำงมประสทธภำพยงขน ดวย Publisher 2010 คณสามารถท างานใหส าเรจอยางรวดเรวและมประสทธภาพมากขน ขณะน ดวยการ
รวม Ribbon เขาใน Publisher ท าใหสามารถเขาถงค าสงตางๆ ไดรวดเรวยงขน และก าหนด Ribbon เองเพอแสดงค าสงทเกยวของกบคณมากทสดได มมมอง Backstage ชวยใหคณสามารถบนทก ใชรวมกน พมพ และเผยแพรเอกสารไดงายขนดวยการคลกเพยงไมกครง นอกจากน การน าทางใหมแบบเปนภาพใหมมมองรปขนาดยอของแตละหนาของสงพมพของคณ ดงนนคณสามารถยายจากหนาหนงไปยงอกหนาหนงไดอยางรวดเรว หรอแมแตลากรปขนาดยอเพอเรยงล าดบหนาใหมไดอกดวย ดวยพนทท างานเอกสารทมประสทธภาพ ท าใหคณสามารถมงความสนใจไปยงงานทท าอยได Note :
เครองมอตวพมพใหมๆ สามารถใชไดเฉพาะกบแบบอกษร OpenType (เชน Gabriola, Candara, Cambria หรอ Calibri) เทานน ซงมคณลกษณะทสามารถใชไดอยางเชน ชดอกษรดดแปลง หรอตวอกษรควบ
7
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
จดท ำโดย I นางสาวจตพร ปานจอย | โทร.086-684-1171 e-mail : [email protected]
กำรเปดใชงำนโปรแกรม Microsoft Publisher 2010
1. คลกเลอกปม Start (Office Button) > จากนนคลกเลอกเมนค าสง All Program
2. เลอกเมนค าสง Microsoft Office 2010 > Microsoft Publisher 2010
3. โปรแกรมจะเปดหนาตางดงภาพขนมา ใหคลกเลอกทค าสง File > New > เลอกประเภทของสงทตองการสรางในขอท 3 ตวอยางนไดเลอกสรางเอกสารเปน Newsletters
8
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
จดท ำโดย I นางสาวจตพร ปานจอย | โทร.086-684-1171 e-mail : [email protected]
3. เมอคลกเลอกเอกสารทตองการไดแลวจะปรากฏรปแบบตวอยางไวใหเลอกใชดงภาพ (ในกรณทเลอกจากรปแบบทมใหเปนตวอยาง) หากตองการรปแบบใดเปนตวอยางในการสรางเอกสารสงพมพของคณ สามารถดบเบลคลกเลอกรปแบบทตองการได
4. หลงจากเลอกรปแบบไดแลวหนาตางการท างานและไฟลตวอยางตามรปแบบทเลอกไวจะปรากฏขนดงภาพดานลาง
9
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
จดท ำโดย I นางสาวจตพร ปานจอย | โทร.086-684-1171 e-mail : [email protected]
สวนประกอบตำง ๆ ของหนำตำงของโปรแกรม Publication 2010
กำรเปดไฟลทมอยมำใชงำน
Note : หากคณตองการทจะใชงานดวยแปนพมพ ใหกดแปน Alt หนงครง จะปรากฏตวอกษรขนมาเปนการเรยกดคยลดในการท างานของโปรแกรมดงภำพตวอยำง
10
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
จดท ำโดย I นางสาวจตพร ปานจอย | โทร.086-684-1171 e-mail : [email protected]
วธท 1 เปดดไฟลงำนกอนหนำนทเคยเปดใชงำนไว 1. เลอกค าสง File > Recent > เลอกไฟลทตองการดงขอท 3 ดงภาพดานลาง
วธท 2 เปดไฟลจำกโฟลเดอรทจดเกบไว 1. เลอกค าสง File > Open > จะปรากฏหนาตาง Open Publication ขอท 3 > เลอกพนทในการจดเกบไฟลดงขอท 4 > เลอกไฟลทตองการ > คลกเลอกปม Open
หลงจากเลอกเปดไฟลดวยสองวธดงกลาวแลวไฟลทเลอกกจะเปดขนใหสามารถท างานตอไปได
11
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
จดท ำโดย I นางสาวจตพร ปานจอย | โทร.086-684-1171 e-mail : [email protected]
กำรตงคำขนำดชนงำน 1. คลกเลอก Tap ค าสง Page Design 2. เลอก Ribbon Size เลอกขนาดทตองการ
3. ในกรณทเลอกการตงคาพนทการท างานเองดวยค าสง Page Setup คณสามารถทจะก าหนดคาตาง ๆ เพมเตมไดดงภาพ
12
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
จดท ำโดย I นางสาวจตพร ปานจอย | โทร.086-684-1171 e-mail : [email protected]
กำรบนทกไฟลงำนเปนไฟลตนฉบบของโปรแกรม (.pub)
1. คลกเลอกค าสง File 2. เลอกค าสง Save จากนนจะปรากฎหนาตางใหมมาให 3. คลกเลอกพนทดงรปขอ 3 ทตองการจดเกบ
4. ตงชอไฟลงาน 5. เลอกนามสกลของไฟลงาน 6. กดปม Save เพอบนทกขอมล
13
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
จดท ำโดย I นางสาวจตพร ปานจอย | โทร.086-684-1171 e-mail : [email protected]
กำรแทรกหนำใหมลงในเอกสำร ในการเพมจ านวนหนาของเอกสารใหมสามารถท าดงดงน วธท 1
1. เลอกหนาใดหนาหนงทมอยดานซายมอตรง Page Navigation จากนนคลกเมำสขวำจะปรากฏเมนขน 2. เลอกเมน Insert Page 3. ตงคาตาง ๆ ทตองการตามรายละเอยดในขอท 3 4. เมอตงคาเรยบรอยแลวใหคลกเลอกปม OK
14
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
จดท ำโดย I นางสาวจตพร ปานจอย | โทร.086-684-1171 e-mail : [email protected]
วธท 2
1. คลกเลอก Tap > Insert 2. จะปรากฎ Ribbon ของ Insert ขน ใหเลอกท Page 3. จากนนเลอกตงคาตาง ๆ ดงขอ 3 ซงความหมายของการตงคาจะเหมอนกบวธการแทรกหนาใหมดวยวธท 1
15
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
จดท ำโดย I นางสาวจตพร ปานจอย | โทร.086-684-1171 e-mail : [email protected]
กำรแทรก Page parts เปนการแทรกรปแบบตวอยางการจด Layout ตาง ๆ บนชนงานซงมตวอยางการจดวางรปภาพ ตวอกษรและ
โทนสใหเลอก วธกำรใชงำน ดงภาพดานลาง
16
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
จดท ำโดย I นางสาวจตพร ปานจอย | โทร.086-684-1171 e-mail : [email protected]
วธกำรแกไขขอมลตำง ๆ ภำยหลงจำกกำรแทรก Page parts สำมำรถท ำไดดงน 1. กำรเปลยนรปใหมแทนทรปตวอยำง
17
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
จดท ำโดย I นางสาวจตพร ปานจอย | โทร.086-684-1171 e-mail : [email protected]
กำรแทนทขอควำมเดมใน Page parts ทไดแทรกไว
18
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
จดท ำโดย I นางสาวจตพร ปานจอย | โทร.086-684-1171 e-mail : [email protected]
กำรแทรกปฏทน Calendars
19
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
จดท ำโดย I นางสาวจตพร ปานจอย | โทร.086-684-1171 e-mail : [email protected]
กำรแทรกเสน Borders & Accents
20
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
จดท ำโดย I นางสาวจตพร ปานจอย | โทร.086-684-1171 e-mail : [email protected]
แทรกโฆษณำ Advertisements
21
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
จดท ำโดย I นางสาวจตพร ปานจอย | โทร.086-684-1171 e-mail : [email protected]
กำรแทรกขอมลองคกร หนวยงำน ทอย Business Information
22
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
จดท ำโดย I นางสาวจตพร ปานจอย | โทร.086-684-1171 e-mail : [email protected]
กำรเขำแกไขหรอเปลยนแปลงขอมลทแทรกดวย Business Information
23
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
จดท ำโดย I นางสาวจตพร ปานจอย | โทร.086-684-1171 e-mail : [email protected]
กำรแทรกตวอกษรศลป World Art
24
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
จดท ำโดย I นางสาวจตพร ปานจอย | โทร.086-684-1171 e-mail : [email protected]
25
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
จดท ำโดย I นางสาวจตพร ปานจอย | โทร.086-684-1171 e-mail : [email protected]
กำรน ำขอมลจำกไฟลทมอยมำใช Insert File
26
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
จดท ำโดย I นางสาวจตพร ปานจอย | โทร.086-684-1171 e-mail : [email protected]
กำรแทรกเสน Guides
27
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
จดท ำโดย I นางสาวจตพร ปานจอย | โทร.086-684-1171 e-mail : [email protected]
กำรเลอกใชรปแบบส หรอสรำงสทงำนออกแบบทตองกำร Color Scheme
28
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
จดท ำโดย I นางสาวจตพร ปานจอย | โทร.086-684-1171 e-mail : [email protected]
กำรสรำง Master Page หรอกำรสรำงหนำตนแบบ
29
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
จดท ำโดย I นางสาวจตพร ปานจอย | โทร.086-684-1171 e-mail : [email protected]
30
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
จดท ำโดย I นางสาวจตพร ปานจอย | โทร.086-684-1171 e-mail : [email protected]
Workshop ท 1 กำรสรำงนำมบตร
31
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
จดท ำโดย I นางสาวจตพร ปานจอย | โทร.086-684-1171 e-mail : [email protected]
32
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
จดท ำโดย I นางสาวจตพร ปานจอย | โทร.086-684-1171 e-mail : [email protected]
Workshop ท 2 กำรสรำง Posters
จากนนคณกสามารถทจะแกไจและปรบปรงการออกแบบไดตามทตองการในหนจอการท างาน
33
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
จดท ำโดย I นางสาวจตพร ปานจอย | โทร.086-684-1171 e-mail : [email protected]
ภำพตวอยำงกำรออกแบบ Poster e-Book
34
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
จดท ำโดย I นางสาวจตพร ปานจอย | โทร.086-684-1171 e-mail : [email protected]
Workshop ท 3 กำรสรำงแผนพบ
35
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
จดท ำโดย I นางสาวจตพร ปานจอย | โทร.086-684-1171 e-mail : [email protected]
กำรสงพมพงำน Print