ศนยบรการความรทางวทยาศาสตรและเทคโนโลย

เทคนคการสรางสอนาเสนอทมคณภาพ – บญเลศ อรณพบลย

1

สรางสอนาเสนอดวย Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint เปนโปรแกรมนาเสนอทใชสรางสอสไลดทงขอความ ภาพนง ไดอะแกรม ภาพเคลอนไหว เสยง ผานจอคอมพวเตอร สอนาเสนอทสรางดวย PowerPoint อาจจะประกอบดวยสไลดตงแตหนงสไลดจนถงรอยๆ สไลด ตงแตรปแบบขอความอยางเดยว จนถงระบบโตตอบกบผใช (Interactive)

การเรยก/ปดโปรแกรม

การเรยกโปรแกรม Microsoft PowerPoint คลก Start, Program, Microsoft

PowerPoint และปดโปรแกรมดวยคาสง File, Exit หรอใชคยลด A$

หนาตางโปรแกรมของ MS PowerPoint กเชนเดยวกน ไมแตกตางจากโปรแกรม Word, Excel เพยงแตมจอภาพทางานเปนแผนสไลด

ภาพตวอยาง (Thumbnail) หรอเคารางสไลด (Outline)

แถบควบคม (Task pane) ในการเปดไฟล และสรางไฟล

สวนเพมหมายเหตของสไลด

ศนยบรการความรทางวทยาศาสตรและเทคโนโลย

เทคนคการสรางสอนาเสนอทมคณภาพ – บญเลศ อรณพบลย

2

Title Bar

แถบชอเรอง เปนสวนแรกของหนาตางโปรแกรม แสดงชอไฟลเอกสารทกาลงสราง หรอแกไข

Menu Bar

แถบเมนคาสง สวนแสดงรายการคาสงๆ ในการใชงานโปรแกรม โดยปกตคาสงของ PowerPoint จะเปนแบบซอนคาสงทไมคอยไดใชงาน เพอใหสะดวกในการใชงานควรปรบใหแสดงผลแบบเตมโดยเลอกเมนคาสง Tools, Customized… แลวเลอกบตรรายการ Options เลอกจากตวเลอก Always show full menus

Toolbar

แถบเครองมอ สวนควบคมการทางานทแบงเปนหมวดหม โดยใชปมเครองมอตางๆ

แถบเครองมออาจจะเรยงตอกนในแนวเดยว ทาใหไมสามารถแสดงปมเครองมอไดครบทกปม สามารถแกไขไดโดยนาเมาสชทสญลกษณ ของแถบเครองมอทตองการยายตาแหนง แลวลากไปปลอย ณ ตาแหนงทตองการ หรอเลอก Tools, Customized… แลวเลอกบตรรายการ Options เลอกจากตวเลอก Show Standard and Formatting toolbars on two rows

การเปดใชงาน หรอปดแถบเครองมอ ใชคาสง View,

Toolbars โดยแถบเครองมอทมเครองหมาย นาหนา แสดงวากาหนดใหแสดงผลบนจอภาพ

ศนยบรการความรทางวทยาศาสตรและเทคโนโลย

เทคนคการสรางสอนาเสนอทมคณภาพ – บญเลศ อรณพบลย

3

Ruler

แถบไมบรรทด แสดงขอบเขตสาหรบการพมพ การจดระยะกน (Tab) มทงแถบไมบรรทดในแนวนอน และแนวตง เรยกใชงานไดจากคาสง View, Ruler

Status Bar

แถบสถานะ แสดงรายละเอยดตางๆ ขณะทางาน เชน สไลดปจจบน จานวนสไลดทงหมด รปแบบสไลดทเลอกใชงาน และโหมดการใชปมตางๆ

Task Pane

สวนควบคมการทางานเพอใหมความสะดวกในการใชงาน เชน การปรบเปลยน Layout การสราง/เปดสไลด รวมทงการสราง Animation ตางๆ

Task Pane จะปรากฏทดานขวาของหนาตางโปรแกรม และสามารถปรบเปลยนเปนงานตางๆ ไดโดยการคลกทปม Other Task Pane

คลกเลอก Task ทตองการ

ศนยบรการความรทางวทยาศาสตรและเทคโนโลย

เทคนคการสรางสอนาเสนอทมคณภาพ – บญเลศ อรณพบลย

4

ควบคมสไลด

ไฟลสไลดทเปด หรอสรางขนมาสามารถเลอนดเนอหาไดโดยการเลอน Scroll Bar หรอกดปม NO และถาตองการลบหรอยายสไลด กทาไดโดยคลกเลอกสไลดจากภาพตวอยางทปรากฏใน Pane ดานซายของจอ แลวกดปม = เพอลบ หรอลากยายสลบตาแหนง รวมทงสามารถใชปม Cd เพอคดลอกสไลดซา (Duplicate)

กรณทปด Thumbnail Pane สามารถเรยกคนกลบมาโดยคลกทปม Normal View ซงปรากฏทมมลางดานซายของจอภาพ

นอกจากนยงสามารถควบคมสไลดไดจากโหมดภาพรวมของทกสไลด โดยเลอกคาสง View, Slide Sorter หรอคลกปม Slide Sorter View

ศนยบรการความรทางวทยาศาสตรและเทคโนโลย

เทคนคการสรางสอนาเสนอทมคณภาพ – บญเลศ อรณพบลย

5

การเพมสไลด

การเพมสไลดใหคลกเลอกสไลดตนทางกอน แลวจงคลกปม จากนนเลอกรปแบบสไลด สไลดใหมจะตอจากสไลดทเลอก

คลกเลอกมมมองไดจาก

• มมมองปรบแกไขสไลด

• มมมองภาพรวม

• นาเสนอสไลด

• ดบเบลคลกเพอแกไขสไลด

• กด = เพอลบสไลด

• เลอกแลว Drag & Drop เพอยายสไลด

• เลอกแลว Cd เพอสาเนาสไลด

สไลดหวเรอง เหมาะสาหรบใชเปนสไลดชนแรกของไฟล

สไลดหวเรอง เหมาะสาหรบใชเปนสไลดชนแรกของไฟล

สไลดเนอหา ใชนาเสนอเนอหาในลกษณะหวขอ

สไลดเนอหาแบบสองคอลมน

สไลดเปลา เนนวางภาพขนาดใหญ (ไมควรใชรปแบบนโดยไมจาเปน)

สไลดสอรปแบบตางๆ

สไลดสอรปแบบตางๆ

ศนยบรการความรทางวทยาศาสตรและเทคโนโลย

เทคนคการสรางสอนาเสนอทมคณภาพ – บญเลศ อรณพบลย

6

พมพ/แกไขเนอหาสไลด

การพมพเนอหา ใหพมพไปเรอยๆ ไมตองกดปม E เมอถงจดสนสดบรรทด เพราะโปรแกรมจะตดคาขนบรรทดใหมใหอตโนมต

• เมอพมพผด สามารถใชปมลบ ไดแก ปม Backspace (ปมลกศรชไปดานขวา เหนอปม E )

• กดปม E เมอจบหวเรอง, พารากราฟ หรอขนบรรทดใหม (บรรทดวาง)

• การขนบรรทดใหม โดยใหเปนขอความในพารากราฟเดม ใหกดปม SE

• การยอหนา ใชปม T ระยะกระโดดของ TAB สามารถปรบเปลยนได

• ไมควรเคาะชองวางระหวางคามากกวา 1 ชอง

• การจดแตงขอความ ใหเลอกขอความดวย Selection แลวปรบแตงจากแถบเครองมอ Formatting

แบบอกษร ขนาดตวอกษร ลกษณะ การจดพารากราฟ สตวอกษร

• คลกทเสนขอบกรอบเนอหาลากไปปลอย ณ ตาแหนงทใหม เพอยายกรอบขอความ

ทกสไลดควรม Title

ศนยบรการความรทางวทยาศาสตรและเทคโนโลย

เทคนคการสรางสอนาเสนอทมคณภาพ – บญเลศ อรณพบลย

7

• คลกทเสนขอบกรอบเนอหา แลวคลกจด Handle เพอยอ/ขยายขนาดกรอบเนอหา

เครองมอจดแตงตวอกษร

PowerPoint เตรยมเครองมอจดแตงตวอกษรทมกใชงานบอย ๆ ไวใน Formatting Toolbar ไดแก

• ขอมลภาษาไทย (ผสมภาษาองกฤษ) ควรเลอกใชฟอนตทลงทายดวย New เชน AngsanaNew หรอ Tahoma เพอใหเดนชด

• ขอมลภาษาองกฤษ เลอกใชฟอนตใดกได ยกเวนฟอนตทเปนสญลกษณ

• ฟอนตบางฟอนตไมแสดงอกขระ แตจะแสดงเปนรปภาพ เรยกวา ฟอนตสญลกษณ ซงไดแกฟอนต Wingdings, Webding, Symbol

• ไมควรกาหนดฟอนตมากกวา 4 แบบในเอกสารเดยวกน

• ขนาดตวอกษรควรมขนาดทเหมาะสม และใหญพอสมควร

• ขอความแตละสไลดไมเกน 6 บรรทด

รปแบบตวอกษร (Font) ขนาดตวอกษร (Size)

ลกษณะตวอกษรแบบหนา, เอยง, ขดเสนใต และเงา

ศนยบรการความรทางวทยาศาสตรและเทคโนโลย

เทคนคการสรางสอนาเสนอทมคณภาพ – บญเลศ อรณพบลย

8

หลกการทาสไลด

• เนนหวขอมากกวารายละเอยด

• ขนาดตวอกษร, สตวอกษร เนน เดนชด เหนไดในระยะไกล

• มรปภาพ ผงงาน พอเหมาะ

ขอแนะนาเกยวกบใชเครองหมายวรรคตอน

• ชองวาง – ควรเคาะชองวางเพยง 1 ชองเทานน

• นขลขตหรอวงเลบ (เครองหมายวงเลบ ( )) - ควรเวนวรรค 1 ครงกอนเปดวงเลบ และเวนวรรค 1 ครงหลงปดวงเลบ ขอความภายในวงเลบควรตดกบเครองหมายวงเลบเปด และเครองหมายวงเลบปด ตวอยางเชน xxx (yyy) xxx

• อญประกาศหรอเครองหมายคาพด (เครองหมาย "ก") - ควรเวนวรรค 1 ครง กอนเปดเครองหมายคาพดและเวนวรรค 1 ครง หลงปดเครองหมายคาพด ขอความภายในเครองหมายคาพด ควรตดกบเครองหมายคาพดเปด และเครองหมายคาพดปด ตวอยางเชน xxx "yyy" xxx

• ไมยมก (เครองหมาย ๆ) - ควรอยตดกบขอความ หลงเครองหมายไมยมก เวนวรรค 1 ครง ตวอยางเชน xxxๆ yyy

• ไปยาลนอย (เครองหมาย ฯ), จลภาคหรอจดลกนา(เครองหมาย , ) จดค (เครองหมาย :) และอฒภาคหรอจดครง (เครองหมาย ;) - ควรอยตดกบขอความ หลงเครองหมายควรเวนวรรค 1 ครง ตวอยางเชน xxxฯ yyy หรอ xxx; yyy

• การใชเครองหมายจด - ควรอยตดกบขอความ หลงเครองหมายจดควรเวนวรรค ตวอยางเชน xxx. yyy

ชอแฟมเอกสาร

• ชอแฟมเอกสารจาก PowerPoint ควรยดหลกดงน o ขนตนดวยวนทสรางเอกสารในรปแบบ yyyyddmm เชน แฟมสไลดท

สรางวนท 1 มกราคม 2551 ใหพมพเปน 25510101 เปนตน o ตามดวยชอทสอถงเนอหาในเอกสาร โดยใชตวอกษรภาษาองกฤษ หรอ

ตวเลขผสมกน o ไมยากมากนก o ใชสญลกษณไดเฉพาะเครองหมาย – (หามใชเวนวรรค)

• สวนขยายของแฟมเอกสารสไลดจาก PowerPoint คอ .ppt

ศนยบรการความรทางวทยาศาสตรและเทคโนโลย

เทคนคการสรางสอนาเสนอทมคณภาพ – บญเลศ อรณพบลย

9

การพมพรายการ/หวขอ

• เลอกสไลดทมการจดรปแบบ (Layout) ดงน

• ใชปม T เพอลดลาดบหวขอ หรอ ST เพอเพมลาดบหวขอ

• ปรบเปลยนรปแบบสญลกษณหวขอ เลอกคาสง Format, Bullet and Numbering

การพมพพารากราฟ

เนอหาพารากราฟ เปนสวนทไมควรเลอกนามาใชในการสรางสไลด แตบางครงอาจจะหลกเลยงไมได จงควรทราบเทคนคทถกตองในการพมพเนอหาพารากราฟ ดงน

• การพมพเนอหาพารากราฟ ควรเลอก Layout เปน Title & Text

พมพรายการท 1 แลวกด E และ T เพอลด

ลาดบหวขอ

พมพรายการยอย 1.1.1 แลวกด E และ ST เพอ

เพมลาดบหวขอ

ศนยบรการความรทางวทยาศาสตรและเทคโนโลย

เทคนคการสรางสอนาเสนอทมคณภาพ – บญเลศ อรณพบลย

10

• เปดแถบไมบรรทดจากคาสง View Ruler

• คลกเมาสในกรอบพมพขอความ โดยปกต PowerPoint จะแสดงรายการเปน Bullet

จงตองปด Bullet โดยคลกทปม Bullets

• ปรบเครองหมายกากบพารากราฟ ในแถบไมบรรทดใหอยในลกษณะ ดงน

• การปรบเครองหมายกากบพารากราฟ ดงตวอยาง จะเปนการควบคมงานพมพ

พารากราฟ โดยมการยอหนาในบรรทดแรกของแตละพารากราฟ ดงตวอยาง

Hanging Paragraph

Hanging Paragraph หรอการยอหนาลอย เปนตวอยางงานพมพอกลกษณะทนยมใชนาเสนอ โดยมลกษณะงานพมพ ดงน

ชทสญลกษณสามเหลยม แลวปรบเลอนยายตาแหนง

ศนยบรการความรทางวทยาศาสตรและเทคโนโลย

เทคนคการสรางสอนาเสนอทมคณภาพ – บญเลศ อรณพบลย

11

การจดเครองหมายกากบพารากราฟในแถบไมบรรทด จะตองกาหนดใหมลกษณะ ดงน

Tab

Tab เปนการพมพงานทใชตวหยดระยะ (Tab) กากบงานพมพ เพอควบคมตาแหนงของขอมลใหมตาแหนงเดยวกน เชน การพมพรายการตวเลข ควรควบคมตาแหนงทศนยมใหมหลกทตรงกน

• สรางสไลดใหมโดยเลอก Layout เปน Title & Text

• เปดแถบไมบรรทดจากคาสง View Ruler

• คลกเมาสในกรอบพมพขอความ โดยปกต PowerPoint จะแสดงรายการเปน Bullet

จงตองปด Bullet โดยคลกทปม Bullets

พมพหวขอ แลวตอดวยปม T

ศนยบรการความรทางวทยาศาสตรและเทคโนโลย

เทคนคการสรางสอนาเสนอทมคณภาพ – บญเลศ อรณพบลย

12

• เลอกลกษณะ Tab ทตองการใชงาน

แทปชดซาย

แทปกงกลาง

แทปชดขวา

แทปทศนยม

• การกาหนดระยะแทป ใหเลอกประเภทแทป แลวนาเมาสไปคลกในแถบไมบรรทด จะปรากฏสญลกษณแทปทเลอก ณ ตาแหนงทคลกเมาส สามารถปรบยายตาแหนงโดยการลากแลวปลอย หรอลบทงโดยคลกแลวลากออกจากแถบไมบรรทด

ตวอยางงานพมพดวยแทปลกษณะตางๆ

ระยะหางระหวางบรรทด/พารากราฟ

โดยปกตงานพมพแบบพารากราฟ จะมระยะหางระหวางบรรทด หรอระหวางพารากราฟเทากบความสงของอกขระทเลอก (หนวยเปน Point :: 72 Point = 1 นว) การปรบระยะหางโดยการกดปม E เปนการสรางเอกสารทผด ดงนนเมอตองการกาหนดระยะหางระหวางบรรทด หรอระหวางพารากราฟ ควรเลอกใชคาสง Format, Line Spacing… หรอคลกจากปม

Tab Control สาหรบเลอกประเภทของ Tab

ศนยบรการความรทางวทยาศาสตรและเทคโนโลย

เทคนคการสรางสอนาเสนอทมคณภาพ – บญเลศ อรณพบลย

13

การแสดงผลขอความภาษาองกฤษ

ขอความภาษาองกฤษ มรปแบบการแสดงผลไดทงตวพมพใหญทงหมด ตวพมพเลกทงหมด อกขระตวแรกของแตละคาเปนตวพมพใหญแลวตามดวยตวพมพเลก ซงการปรบเปลยน Case ทาไดโดยเลอกขอความทตองการปรบเปลยน จากนนเลอกเมนคาสง File, Change Case… แลวเลอกลกษณะทตองการ หรอจะใชการกดปมคยลด S# กได

เปลยนฟอนตอยางรวดเรว

การสรางสไลด มกจะมปญหาเกยวกบฟอนต เชน สรางสไลดดวยคอมพวเตอรเครองหนง และกาหนดฟอนตเปน AngsanaNEW แตเมอนาไปเปดอกเครอง ฟอนตถกเปลยนเปน Time New Roman ตามคาตดตง (Default) ของคอมพวเตอรเครองนน เปนผลใหการจดขอความเปลยนสภาพไป สามารถแกไขไดอยางรวดเรวโดยเลอกคาสง Format, Replace Fonts…

เลอกฟอนตทตองการเปลยนจากรายการ Replace และเลอกฟอนตทตองการนามาแทนทจากรายการ With แลวกดปม Replace โปรแกรมจะตรวจสอบฟอนต และดาเนนการปรบแกไขใหโดยอตโนมต

การตรวจคาสะกด

โปรแกรม มฟงกชนตรวจสอบคาสะกดขณะทพมพขอมลใหโดยอตโนมต โดยจะแสดงผลเปนเสนใตสแดงขอมลนนพมพผด หรอไมปรากฏในพจนานกรมของระบบ ดงน

ศนยบรการความรทางวทยาศาสตรและเทคโนโลย

เทคนคการสรางสอนาเสนอทมคณภาพ – บญเลศ อรณพบลย

14

การแกไขคาสะกด นาเมาสไปชทคาทโปรแกรมขดเสนใตสแดง แลวคลกปมขวาของเมาส โปรแกรมจะแสดงเมนคาทถกตอง ดงน

• ถาปรากฏคาทถกตองในรายการ ใหนาเมาสมาชทคาทถกตอง แลวคลก โปรแกรมจะแกไขคา

ใหอตโนมต

• ถาคาทโปรแกรมตรวจสอบเปนคาทถกตอง แสดงวาคานนไมมในพจนานกรม สามารถเลอกปฏบตไดดงน

o เลอกคาสง Ignore All เพอละเวนการตรวจสอบ o เลอกคาสง Add to Dictionary เพอเพมคานนลงในพจนานกรม

• สาหรบการแกไขคาทผดไวยากรณ ซงมกจะเปนคาทมชองวางหรอใชเครองหมายวรรคตอน ผดพลาด กสามารถปฏบตไดโดย

o นาเมาสมาช ณ ตาแหนงทตองการแกไข o กดปมขวาของเมาส แลวเลอกคาสงทถกตอง หรอแกไขดวยตนเอง

ปมเครองมอจดการรปภาพ

เมอนาเมาสไปคลกทภาพใดๆ จะพบวามแถบเครองมอ1 ชด คอ แถบเครองมอ Picture

Insert Picture นาภาพอนมาใสเพมในเอกสาร

Image Control ควบคมลกษณะของภาพ ไดแก สตามภาพ (Automatic), สโทนขาวดา, สขาวดา และสออนแบบลายนา

ชดควบคมเกยวกบความเขม ความสวาง ความคมชดของภาพ

ศนยบรการความรทางวทยาศาสตรและเทคโนโลย

เทคนคการสรางสอนาเสนอทมคณภาพ – บญเลศ อรณพบลย

15

Crop Picture ใชในการตดภาพ วธการใชไดแก o คลกทภาพทตองการตด o คลกปมเครองมอ Crop Picture

o เมาสจะเปลยนรปรางเปนสญลกษณ o นาเมาสไปชท Handle ณ ตาแหนงทตองการตดภาพ เชน หากตองการตดภาพ

ดานขวา กนาเมาสไปชท Handle ดานขวาของภาพดวย

o กดเมาสคางไว แลวลากเมาสเขาไปในภาพ จะพบวาภาพสวนนนจะหายไป o การคนสภาพของภาพ ใหลากเมาสกลบออกมา

Rotate Left หมนภาพ

Line Style ใสเสนลกษณะตางๆ รอบภาพ

Compress Picture ปรบคณภาพของภาพ เมอคลกจะปรากฏตวเลอกดงน

ควรเลอกเปน Web/Screen สาหรบภาพทกภาพ

Format Picture/Object เปดบตรสงงาน

Set transparent color กาหนดพนภาพโปรงใส

Reset Picture คนสภาพของภาพกลบสคาเดม

เครองมอวาดภาพ

นอกจากการนาภาพมาจดแตง ยงมเครองมอชวยวาดภาพ วาดผงงานดวย Drawing Tools ซงเปด/ปดไดจากคาสง View, Toolbars, Drawing

ศนยบรการความรทางวทยาศาสตรและเทคโนโลย

เทคนคการสรางสอนาเสนอทมคณภาพ – บญเลศ อรณพบลย

16

เทคนคนาร

• ดบเบลคลกเครองมอ เพอวาดหลายๆ ครงตอเนอง หยดดวยการกดปม <Esc>

• กด S ขณะวาด เพอกาหนดใหเปนเสนเรยบ สเหลยมจตรส หรอวงกลม

• กด C ขณะวาด เพอกาหนดใหจดเรมตนของภาพ เปนจดศนยกลาง

• เลอกวตถหลายๆ ชนไดดวยปม S หรอ C

• คาสงควบคมตางๆ อยในปม Draw

• แตละปมมคาสงยอยภายใน