Microsoft PowerPoint 2013 Professor Márcio ?· ... você pode encontrar os modos de exibição do PowerPoint…

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    Informtica

    Microsoft PowerPoint 2013

    Professor Mrcio Hunecke

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    Informtica

    MICROSOFT POWERPOINT 2013

    O PowerPoint um programa utilizado para criao, edio e exibio de apresentaes grficas, originalmente escrito para o sistema operacional Windows e portado para a plataforma Mac OS X.

    As extenses utilizadas pelo PowerPoint:

    PPTX extenso padro para as apresentaes. Ao ser aberto, o arquivo fica em modo de edio.

    PPSX extenso para apresentaes. Ao ser aberto, o arquivo entra em modo de apresentao.

    POTX extenso para modelo do PowerPoint.

    PDF, XPS extenso para gerao de arquivos no editveis.

    ODP extenso compatvel com Open Document Format (Libre Office Impress)

    JPEG, PNG, GIF, TIFF, BMP extenses de figuras. Cada slide transformado em uma imagem.

    WMV, MP4 extenses de vdeos. A apresentao transformada em um vdeo, com intervalo de cinco segundos entre cada slide.

    Ao iniciar, diversos modelos de apresentao ficam sua disposio. Se nenhum dele atender s suas necessidades, voc pode usar a barra superior (destacada em azul) para procurar novos modelos e temas na internet. Se preferir, pode iniciar uma Apresentao em Branco.

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    O espao de trabalho, ou modo de exibio Normal, foi desenvolvido para ajudar voc a encontrar e usar facilmente os recursos do Microsoft PowerPoint 2013. Quando voc inicia a edio de uma apresentao, ela aberta no modo de exibio chamado Normal, no qual voc cria slides e trabalha neles.

    Uma imagem do PowerPoint 2013 no modo de exibio Normal com vrios elementos rotulados.

    1. No painel Slide, voc pode trabalhar em slides individuais.

    2. As bordas pontilhadas identificam os espaos reservados, onde voc pode digitar texto ou inserir imagens, grficos e outros objetos.

    3. A guia Slides mostra uma verso em miniatura de cada slide inteiro mostrado no painel Slide. Depois de adicionar outros slides, voc poder clicar em uma miniatura na guia Slides para fazer com que o slide aparea no painel Slide ou poder arrastar miniaturas para reorganizar os slides na apresentao. Tambm possvel adicionar ou excluir slides na guia Slides.

    4. No painel Anotaes, voc pode digitar observaes sobre o slide atual. Tambm pode distribuir suas anotaes para a audincia ou consult-las no Modo de Exibio do Apresentador durante a apresentao.

    GUIA PGINA INICIAL

    Se comparado com o Microsoft Word 2013, temos apenas 11 itens diferentes em toda a guia.

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    a) Grupo Slides Novo Slide : utilizado para inserir slides na apresentao, escolhendo o Layout desejado.

    b) Grupo Slides Layout : permite alterar o Layout do slide selecionado. Item abordado com mais detalhes nas prximas pginas desta apostila.

    c) Grupo Slides Redefinir : reestabelece as configuraes originais do layout.

    d) Grupo Slides Seo : permite criar, renomear e excluir sees. Item abordado com mais detalhes nas prximas pginas desta apostila.

    e) Grupo Fonte Sombra de Texto : adiciona o efeito de sombra atrs do texto.

    f) Grupo Fonte Espaamento entre caracteres : ajusta o espaamento horizontal entre os caracteres.

    g) Grupo Pargrafo Adicionar ou Remover Colunas : divide o texto em duas ou mais colunas.

    h) Grupo Pargrafo Direo do texto : altera a orientao do texto para vertical, empilhado ou girar para posio desejada.

    i) Grupo Pargrafo Alinhar texto : altera a forma como o texto est alinhado verticalmente.

    j) Grupo Pargrafo Converter em SmartArt : converte o texto do slide em um elemento grfico SmartArt.

    k) Grupo Desenho

    GUIA EXIBIO

    Modos de exibio do PowerPoint 2013Estes so os modos de exibio do Microsoft PowerPoint 2013 que voc pode usar para editar, imprimir e fornecer apresentaes:

    Guia Modos de Exibio de ApresentaesNormalModo de Exibio de Estrutura de TpicosClassificao de SlidesAnotaesModo de Exibio de LeituraApresentao de Slides (com Modo de Exibio do Apresentador)

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    Guia Modos de Exibio MestresSlide MestreFolheto MestreAnotaes Mestras

    Como mostram as figuras abaixo, voc pode encontrar os modos de exibio do PowerPoint em dois lugares:

    Na guia Exibio, nos grupos Modos de Exibio de Apresentao e Modos de Exibio Mestres.

    Na Barra de Status, localizada na parte inferior da janela do PowerPoint, onde esto disponveis os principais modos de exibio (Normal, Classificao de Slides, Modo de Exibio de Leitura e Apresentao de Slides).

    H vrios modos de exibio no PowerPoint que podem ajud-lo a criar e visualizar uma apresentao profissional.

    Modo de exibio NormalO modo de exibio Normal o modo no qual voc trabalhar com mais frequncia para criar os seus slides. Na ilustrao abaixo, o modo de exibio Normal mostra miniaturas de slides esquerda, uma janela grande com o slide atual e uma seo abaixo dessa janela grande na qual voc pode digitar anotaes do apresentador para cada slide.

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    Modo de exibio Estrutura de Tpicos

    No PowerPoint 2013, voc no pode acessar o Modo de Exibio Estrutura de Tpicos no modo de exibio Normal. Voc precisa acess-lo a partir da guia Exibio. Use o modo de exibio Estrutura de Tpicos para criar uma estrutura de tpicos ou um storyboard para a apresentao. Esse modo de exibio mostra somente o texto dos slides.

    Modo de exibio de Classificao de Slides

    O modo de exibio Classificao de Slides mostra os slides em forma de miniaturas. Esse modo de exibio facilita a classificao e a organizao da sequncia de slides medida que voc cria a apresentao e tambm quando voc prepara a apresentao para impresso.

    Nesse modo, tambm possvel adicionar sees e classificar os slides em diferentes categorias ou sees.

    Modo de Exibio Anotaes

    No painel Anotaes, que est localizado abaixo do painel Slide, possvel digitar anotaes que se apliquem ao slide atual. Mais tarde, voc poder imprimir suas anotaes e consult-las ao fornecer a apresentao. Voc tambm poder imprimir as anotaes para distribu-las ao pblico ou incluir as anotaes em uma apresentao que enviar para o pblico ou publicar em uma pgina da Web. Se quiser exibir e trabalhar com as anotaes em um formato de pgina inteira, na guia Modo de Exibio, no grupo Modos de Exibio de Apresentao, clique em Anotaes.

    Voc pode digitar e formatar suas anotaes enquanto trabalha na exibio Normal, mas, para ver como as anotaes sero impressas e o efeito geral da formatao de qualquer texto, como as cores da fonte, preciso trabalhar no Modo de Exibio Anotaes. Neste modo de exibio, tambm possvel verificar e alterar os cabealhos e os rodaps de suas anotaes.

    Cada anotao mostra uma miniatura do slide, juntamente com as anotaes que acompanham esse slide. No modo de exibio Anotaes, voc pode aprimorar suas anotaes inserindo grficos, imagens, tabelas ou outras ilustraes.

    1. As anotaes incluem suas anotaes e cada slide da apresentao.

    2. Cada slide impresso em sua prpria pgina.

    3. Suas anotaes acompanham o slide.

    4. Voc pode adicionar dados, como grficos ou imagens, s suas anotaes.

    Imagens e outros objetos adicionados no modo Anotaes so exibidos nas anotaes impressas, mas no na tela no modo de exibio Normal.

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    Se desejar aumentar, reposicionar ou formatar a rea de imagem do slide ou a rea das anotaes, faa suas alteraes no modo de exibio Anotaes.

    Modo de Exibio Leitura

    Use o Modo de Exibio de Leitura para fornecer sua apresentao no para um pblico (por exemplo, em uma tela grande), mas, em vez disso, para uma pessoa que a visualizar no prprio computador ou use o Modo de Exibio de Leitura no seu computador quando quiser exibir uma apresentao sem a utilizao do Modo de Exibio Apresentao de Slides em tela inteira, mas em uma janela com controles simples que facilitem a reviso da apresentao.

    Voc sempre poder alternar do modo de exibio Leitura para outro modo de exibio, se quiser alterar a apresentao.

    Modo de Exibio de Apresentao de Slides

    Use o Modo de Exibio de Apresentao de Slides para mostrar sua apresentao audincia. Esse modo ocupa toda a tela do computador, exatamente como a sua apresentao ser vista pela audincia em uma tela grande. possvel ver a aparncia que grficos, intervalos, filmes, efeitos animados e efeitos de transio tero durante a apresentao real.

    Modo de Exibio do Apresentador

    Este um importante modo de exibio baseado em apresentao de slides que voc pode utilizar para mostrar sua apresentao. Usando dois monitores, voc pode executar outros programas e exibir as anotaes do apresentador que no podem ser vistas pela audincia.

    Para acessar o Modo de Exibio do Apresentador, no Modo de Exibio de Apresentao de Slides, no canto inferior esquerdo da tela, clique em Mostrar o boto do Modo de Exibio do Apresentador no PowerPoint e depois clique em Mostrar Modo de Exibio do Apresentador (conforme ilustrado a seguir).

    Use o Modo de Exibio do Apresentador para ver suas anotaes enquanto faz a apresentao. No modo de exibio do Apresentador, a audincia no pode ver suas anotaes.

    Modos de Exibio Mestres

    Os modos de exibio mestres incluem Slide, Folheto e Anotaes. Esses modos de exibio representam os principais slides com informaes sobre a apresentao, incluindo plano de fundo, cor, fontes, efeitos, tamanhos e posies de espaos reservados. A principal vantagem de trabalhar em um modo de exibio mestre que, no slide mestre, nas anotaes mestras ou no folheto mestre, voc pode fazer alteraes universais de estilo para cada slide, anotao ou folheto associado apresentao.

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    COMEAR COM UMA APRESENTAO EM BRANCO

    Apresentao em Branco o mais simples e o mais genrico dos modelos no PowerPoint 2013 e ser um bom modelo a ser usado quando voc comear a trabalhar com o PowerPoint.

    Para criar uma nova apresentao baseada no modelo Apresentao em Branco, a qualquer momento, faa o seguinte:

    Clique na guia Arquivo, aponte para Novo e, em Modelos e Temas Disponveis, selecione Apre-sentao em Branco.

    O nico slide que exibido automaticamente ao abrir o PowerPoint tem dois espaos reserva-dos, sendo um formatado para um ttulo e o outro formatado para um subttulo. A organizao dos espaos reservados em um slide chamada Layout. O Microsoft PowerPoint 2013 tambm oferece outros tipos de espaos reservados, como aqueles de imagens e elementos grficos de SmartArt.

    Ao adicionar um slide sua apresentao, siga este procedimento para escolher um layout para o novo slide:

    1. No Modo de Exibio Normal, clique na guia Slides e, aps, clique abaixo do nico slide exibido automaticamente ao abrir o PowerPoint.

    2. Na guia Pgina Inicial, no grupo Slides, clique na seta ao lado de Novo Slide, ou, ento, para que o novo slide tenha o mesmo layout do slide anterior, basta clicar em Novo Slide em vez de clicar na seta ao lado dele.

    3. Clique no layout desejado para o novo slide.

    O novo slide agora aparece na guia Slides, onde est realado como o slide atual e tambm como o grande slide direita no painel Slide. Repita esse procedimento para cada novo slide que voc deseja adicionar.

    VISO GERAL SOBRE UM MODELO DO POWERPOINT

    Um modelo do PowerPoint um padro ou um plano grfico de um slide ou um grupo de slides que voc salva como um arquivo .potx. Os modelos podem conter layouts, cores de temas, fontes de temas, efeitos de temas, estilos de plano de fundo e, at mesmo, contedo.

    Voc pode criar seus prprios modelos personalizados e armazen-los, reutiliz-los e compartilh-los com outras pessoas. Alm disso, pode localizar muitos tipos diferentes de modelos gratuitos internos no PowerPoint e centenas em Office.com e em outros sites de parceiros, que voc poder aplicar sua apresentao.

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    GUIA INSERIR

    A guia Inserir do PowerPoint muito parecida com a guia Inserir do Microsoft Word. Uma das poucas diferenas o grupo Slides, que aparece no PowerPoint e no no Word. Ele tem a mesma funo do boto Novo Slide, disponvel no grupo Slides da guia Pgina Inicial.

    No PowerPoint, os SmartArt ganham destaque. Um elemento grfico SmartArt uma representao visual de suas informaes que voc pode criar com rapidez e facilidade, escolhendo entre vrios layouts diferentes, para comunicar suas mensagens ou ideias com eficincia.

    Voc pode criar um elemento grfico SmartArt no Excel, no Outlook, no PowerPoint e no Word. Ao criar um elemento grfico SmartArt, voc precisa escolher um tipo, como Processo, Hierarquia, Ciclo ou Relao. Cada tipo de elemento grfico SmartArt contm diversos layouts. Depois de escolher um layout, fcil alterar o layout ou o tipo de um elemento grfico SmartArt. Grande parte do texto e de outro contedo, como cores, estilos, efeitos e formatao do texto, so transferidos automaticamente para o novo layout.

    medida que voc adiciona e edita seu contedo no painel Texto, o elemento grfico SmartArt atualizado automaticamente, ou seja, as formas so adicionadas ou removidas como necessrio.

    Voc tambm pode adicionar e remover formas no elemento grfico SmartArt para ajustar a estrutura do layout. Por exemplo, embora o layout Processo Bsico aparea com trs formas, seu processo pode precisar de apenas duas formas ou de at cinco. Conforme voc adiciona ou remove formas e edita o texto, a organizao das formas e do texto contido nelas atualizada automaticamente mantendo a borda e o design originais do layout do elemento grfico SmartArt.

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    GUIA DESIGN

    Use temas para simplificar o processo de criao de apresentaes com aparncia de designer profissional. As cores, as fontes e os efeitos dos temas no funcionam apenas no PowerPoint; esto disponveis tambm em Excel, Word e Outlook, de forma que as apresentaes, os documentos, as planilhas e os e-mails possam ter uma aparncia coesiva.

    Para experimentar temas diferentes, coloque o cursor do mouse sobre uma miniatura na galeria de Temas e observe como o seu documento se altera.

    Na figura seguinte, o mesmo tema usado no PowerPoint, Excel e Word.

    A seguir, quatro temas aplicados ao mesmo elemento grfico SmartArt. Em sentido horrio, a partir do canto superior esquerdo: Metr, o tema padro do Office, pice e Viagem.

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    Aplicar um novo tema altera os detalhes principais do seu documento. Os efeitos do WordArt so aplicados a ttulos no PowerPoint. As tabelas, os grficos, os elementos grficos SmartArt, as formas e os outros objetos so atualizados para se complementar. Alm disso, no PowerPoint, at mesmo os layouts e os planos de fundo dos slides podem ser alterados radicalmente de um tema para outro. Se voc gostar da aparncia de um tema quando aplic-lo apresentao, ter acabado a reformatao com apenas um clique do mouse. Se voc quiser personalizar a apresentao ainda mais, poder alterar as cores do tema, as fontes do tema ou os efeitos do tema.

    Nesta guia, temos dois novos recursos do PowerPoint 2013. As variaes dos Temas, chamadas de Variantes e a opo de ajustar o Tamanho do Slide para o formato Widescreen (16:9)...

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