Microsoft PowerPoint 2010 Professor Márcio Hunecke ?· Informática Microsoft PowerPoint 2010 Professor…

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<p>www.acasadoconcurseiro.com.br</p> <p>Informtica</p> <p>Microsoft PowerPoint 2010</p> <p>Professor Mrcio Hunecke</p> <p>www.acasadoconcurseiro.com.br 3</p> <p>Informtica</p> <p>MICROSOFT POWERPOINT 2010</p> <p>O espao de trabalho, ou Modo de Exibio Normal, foi desenvolvido para ajud-lo a encontrar e usar facilmente os recursos do Microsoft PowerPoint 2010. Quando voc inicia o PowerPoint, ele aberto no modo de exibio chamado Normal, no qual voc cria e trabalha em slides.</p> <p>Uma imagem do PowerPoint 2010 no modo Normal que possui vrios elementos rotulados.</p> <p>1. No painel Slide, voc pode trabalhar em slides individuais.</p> <p>2. As bordas pontilhadas identificam os espaos reservados, onde voc pode digitar texto ou inserir imagens, grficos e outros objetos.</p> <p>3. A guia Slides mostra uma verso em miniatura de cada slide inteiro mostrado no painel Slide. Depois de adicionar outros slides, voc poder clicar em uma miniatura na guia Slides para fazer com que o slide aparea no painel Slide ou poder arrastar miniaturas para reorganizar os slides na apresentao. Tambm possvel adicionar ou excluir slides na guia Slides.</p> <p>4. No painel Anotaes, voc pode digitar observaes sobre o slide atual. Tambm pode distribuir suas anotaes para a audincia ou consult-las no Modo de Exibio do Apresentador durante a apresentao.</p> <p>www.acasadoconcurseiro.com.br4</p> <p>Guias do PowerPoint 2010</p> <p>Viso Geral dos Modos de Exibio do PowerPoint 2010</p> <p>Estes so os modos de exibio do Microsoft PowerPoint 2010 que voc pode usar para editar, imprimir e fornecer apresentaes:</p> <p> Modo de Exibio Normal; Modo de Exibio de Classificao de Slides; Modo de Exibio de Anotaes; Modo de Exibio Apresentao de Slides (inclui o Modo de Exibio Apresentador); Modo de Exibio Leitura; Modos de Exibio mestres: Slide, Folheto e Anotaes.</p> <p>Como mostra a captura de tela abaixo, voc pode encontrar os modos de exibio do PowerPoint em dois lugares:</p> <p> Na guia Modo de Exibio e nos grupos Modos de Exibio de Apresentao e Modos de Exibio Mestres.</p> <p> Em uma barra de fcil utilizao, localizada na parte inferior da janela do PowerPoint, onde esto disponveis os principais modos de exibio (Normal, Classificao de Slides, Leitura e Apresentao de Slides).</p> <p>Informtica Microsoft PowerPoint 2010 Prof. Mrcio Hunecke</p> <p>www.acasadoconcurseiro.com.br 5</p> <p>Modos de Exibio para Editar a Apresentao</p> <p>H vrios modos de exibio no PowerPoint que podem ajud-lo a criar uma apresentao profissional.</p> <p>Modo de Exibio Normal</p> <p>O Modo de Exibio Normal o principal modo de exibio de edio, no qual voc pode escrever e criar sua apresentao. O Modo de Exibio Normal tem quatro reas de trabalho:</p> <p> Guia Estrutura de Tpicos: Este um timo local para comear a redigir o contedo capturar ideias, planejar o modo como voc deseja apresent-las e mover slides e texto. A guia Estrutura de Tpicos mostra o texto do slide na forma de uma estrutura de tpicos.</p> <p> Guia Slides: Exiba os slides da sua apresentao na forma de imagens em miniatura enquanto realiza a edio. As miniaturas facilitam a navegao pela apresentao e permitem que voc veja os efeitos de qualquer alterao no design. Aqui tambm possvel reorganizar, adicionar ou excluir slides com facilidade.</p> <p> Painel de Slides: Na seo superior direita da janela do PowerPoint, o Painel de Slide exibe uma imagem ampla do slide atual. Com o slide</p> <p>nesse modo de exibio, possvel adicionar texto e inserir imagens, tabelas, elementos grficos SmartArt, grficos, objetos de desenho, caixas de texto, filmes, sons, hiperlinks e animaes.</p> <p> Painel de Anotaes: No painel Anotaes, abaixo do painel Slide, possvel digitar anotaes que se apliquem ao slide atual. Mais tarde, voc poder imprimir suas anotaes e consult-las ao fornecer a apresentao. Voc tambm poder imprimir as anotaes para distribu-las ao pblico ou incluir as anotaes em uma apresentao que enviar para o pblico ou publicar em uma pgina da Web.</p> <p>Voc pode alternar entre as guias Slides e Estrutura de Tpicos. Para ampliar ou ocultar o painel que contm as guias Estrutura de Tpicos e Slides, consulte o documento que explica como se familiarizar com o espao de trabalho do PowerPoint.</p> <p>www.acasadoconcurseiro.com.br6</p> <p>Modo de Exibio de Classificao de Slides</p> <p>O Modo de Exibio Classificao de Slides mostra os slides em forma de miniaturas. Esse modo de exibio facilita a classificao e a organizao da sequncia de slides medida que voc cria a apresentao e tambm quando voc prepara a apresentao para impresso.</p> <p>Nesse modo, tambm possvel adicionar sees e classificar os slides em diferentes categorias ou sees.</p> <p>Modo de Exibio Anotaes</p> <p>No painel Anotaes, que est localizado abaixo do painel Slide, possvel digitar anotaes que se apliquem ao slide atual. Mais tarde, voc poder imprimir suas anotaes e consult-las ao fornecer a apresentao. Voc tambm poder imprimir as anotaes para distribu-las ao pblico ou incluir as anotaes em uma apresentao que enviar para o pblico ou publicar em uma pgina da Web.</p> <p>Se quiser exibir e trabalhar com as anotaes em um formato de pgina inteira, na guia Modo de Exibio, no grupo Modos de Exibio de Apresentao, clique em Anotaes.</p> <p>Modos de Exibio Mestres</p> <p>Os modos de exibio mestres incluem Slide, Folheto e Anotaes. Esses modos de exibio representam os principais slides com informaes sobre a apresentao, incluindo plano de fundo, cor, fontes, efeitos, tamanhos e posies de espaos reservados. A principal vantagem de trabalhar em um modo de exibio mestre que, no slide mestre, nas anotaes mestras ou no folheto mestre, voc pode fazer alteraes universais de estilo para cada slide, anotao ou folheto associado apresentao.</p> <p>Modos de Exibio para Fornecer a Apresentao</p> <p>Modo de Exibio de Apresentao de Slides</p> <p>Use o Modo de Exibio de Apresentao de Slides para mostrar sua apresentao audincia. Esse modo ocupa toda a tela do computador, exatamente como a sua apresentao ser vista pela audincia em uma tela grande. possvel ver a aparncia que grficos, intervalos, filmes, efeitos animados e efeitos de transio tero durante a apresentao real.</p> <p>Informtica Microsoft PowerPoint 2010 Prof. Mrcio Hunecke</p> <p>www.acasadoconcurseiro.com.br 7</p> <p>Modo de Exibio do Apresentador</p> <p>Este um importante modo de exibio baseado em apresentao de slides que voc pode utilizar para mostrar sua apresentao. Usando dois monitores, voc pode executar outros programas e exibir as anotaes do orador que no podem ser vistas pela audincia. </p> <p>Para usar o Modo de Exibio do Apresentador, verifique se o seu computador tem recursos para vrios monitores, ative o suporte para vrios monitores e ative o Modo de Exibio do Apresentador. </p> <p>Modo de Exibio Leitura</p> <p>Use o Modo de Exibio de Leitura para fornecer sua apresentao no para um pblico (por exemplo, em uma tela grande), mas, em vez disso, para uma pessoa que a visualizar no prprio computador. Ou use o Modo de Exibio de Leitura no seu computador quando quiser exibir uma apresentao sem a utilizao do modo de exibio Apresentao de Slides em tela inteira, e sim em uma janela com controles simples que facilitem a reviso da apresentao. Voc sempre poder alternar do Modo de Exibio Leitura para outro modo de exibio, se quiser alterar a apresentao.</p> <p>Comear com uma Apresentao em Branco</p> <p>Por padro, o PowerPoint 2010 aplica o modelo Apresentao em Branco, mostrado na ilustrao anterior, s novas apresentaes. Apresentao em Branco o mais simples e o mais genrico dos modelos no PowerPoint 2010 e ser um bom modelo a ser usado quando voc comear a trabalhar com o PowerPoint. Para criar uma nova apresentao baseada no modelo Apresentao em Branco, faa o seguinte:</p> <p>1. Clique na guia Arquivo.</p> <p>2. Aponte para Novo e, em Modelos e Temas Disponveis, selecione Apresentao em Branco.</p> <p>3. Clique em Criar.</p> <p>Adicionar, Reorganizar e Excluir Slides</p> <p>O nico slide que exibido automaticamente ao abrir o PowerPoint tem dois espaos reservados, sendo um formatado para um ttulo e o outro formatado para um subttulo. A organizao dos espaos reservados em um slide chamada layout. O Microsoft PowerPoint 2010 tambm oferece outros tipos de espaos reservados, como aqueles de imagens e elementos grficos de SmartArt.</p> <p>Ao adicionar um slide sua apresentao, siga este procedimento para escolher um layout para o novo slide ao mesmo tempo:</p> <p>www.acasadoconcurseiro.com.br8</p> <p>1. No Modo de Exibio Normal, no painel que contm as guias Tpicos e Slides, clique na guia Slides e clique abaixo do nico slide exibido automaticamente ao abrir o PowerPoint.</p> <p>2. Na guia Pgina Inicial, no grupo Slides, clique na seta ao lado de Novo Slide. Ou ento, para que o novo slide tenha o mesmo layout do slide anterior, basta clicar em Novo Slide em vez de clicar na seta ao lado dele.</p> <p>3. Clique no layout desejado para o novo slide.</p> <p>O novo slide agora aparece na guia Slides, onde est realado como o slide atual, e tambm como o grande slide direita no painel Slide. Repita esse procedimento para cada novo slide que voc deseja adicionar.</p> <p>Viso Geral sobre um Modelo do PowerPoint</p> <p>Um modelo do PowerPoint um padro ou um plano grfico de um slide ou um grupo de slides que voc salva como um arquivo .potx. Os modelos podem conter layouts, cores de temas, fontes de temas, efeitos de temas, estilos de plano de fundo e, at mesmo, contedo.</p> <p>Voc pode criar seus prprios modelos personalizados e armazen-los, reutiliz-los e compartilh-los com outras pessoas. Alm disso, pode localizar muitos tipos diferentes de modelos gratuitos internos no PowerPoint e centenas em Office.com e em outros sites de parceiros, que voc poder aplicar sua apresentao. </p> <p>Viso Geral dos Temas do Office</p> <p>Use temas para simplificar o processo de criao de apresentaes com aparncia de designer profissional. As cores, as fontes e os efeitos dos temas no funcionam apenas no PowerPoint, mas esto disponveis tambm em Excel, Word e Outlook, de forma que as apresentaes, os documentos, as planilhas e os e-mails possam ter uma aparncia coesa. </p> <p>O mesmo tema pode ser usado em PowerPoint, Excel e Word. </p> <p>Para experimentar temas diferentes, coloque ocursor do mouse sobre uma miniatura na galeria de Temas e observe como o seu documento se altera.</p> <p>Informtica Microsoft PowerPoint 2010 Prof. Mrcio Hunecke</p> <p>www.acasadoconcurseiro.com.br 9</p> <p>Quatro temas aplicados ao mesmo elemento grfico SmartArt. Em sentido horrio, a partir do canto superior esquerdo: Metr, o tema padro do Office, pice e Viagem.</p> <p>Aplicar um novo tema altera os detalhes principais do seu documento. Os efeitos do WordArt so aplicados a ttulos no PowerPoint. As tabelas, os grficos, os elementos grficos SmartArt, as formas e os outros objetos so atualizados para se complementar. Alm disso, no PowerPoint, at mesmo os layouts e os planos de fundo dos slides podem ser alterados radicalmente de um tema para outro. Se voc gostar da aparncia de um tema quando aplic-lo apresentao, ter acabado a reformatao com apenas um clique do mouse. Se voc quiser personalizar a apresentao ainda mais, poder alterar as cores do tema, as fontes do tema ou os efeitos do tema.</p> <p>O que posso fazer com cores do tema?</p> <p>Modificar as cores do tema a mudana mais radical que voc pode fazer na apresentao, exceto alterar o prprio tema. Com um nico clique, voc pode alterar o tom casual de uma apresentao para formal, ou vice-versa, alterando as cores do tema.</p> <p>As cores do tema tm 12 intervalos de cores. As quatro primeiras cores horizontais so para texto e planos de fundo. O texto criado com as cores claras ser sempre legvel sobre as cores escuras, e o texto criado com as cores escuras ser sempre legvel sobre as cores claras. As prximas seis cores so cores de destaque, sempre visveis sobre as quatro cores potenciais de plano de fundo. As duas ltimas cores, no mostradas na figura abaixo, so reservadas para hiperlinks e hiperlinks visitados.</p> <p>www.acasadoconcurseiro.com.br10</p> <p>As cores do tema lidam muito bem com planos de fundo iluminados e escuros. H regras de visibilidade internas no tema para que voc possa alternar as cores a qualquer momento e todo o seu contedo permanecer legvel e ainda parecer bom. </p> <p>Quando voc clica em Cores no grupo Temas, as cores exibidas ao lado do nome do tema representam as cores de nfase e de hiperlink desse tema. Se voc alterar qualquer uma dessas cores para criar seu prprio conjunto de cores do tema, as cores mostradas no boto Cores e ao lado do nome do Tema sero devidamente atualizadas.</p> <p>O que posso fazer com efeitos do tema?</p> <p>Os efeitos do tema especificam como os efeitos so aplicados a grficos, elementos grficos SmartArt, formas, imagens, tabelas, WordArt e texto. Usando a galeria de Efeitos do Tema, voc pode substituir diferentes conjuntos de efeitos para alterar rapidamente a aparncia desses objetos. Embora voc no possa criar seu prprio conjunto de efeitos do tema, possvel escolher o efeito que deseja usar em seu prprio tema.</p> <p>A seguir, apresentada a matriz de efeitos do tema do Office (o tema padro). </p> <p>Cada tema tem uma matriz de efeitos diferente para uma aparncia diferente. Por exemplo, um tema pode ter uma aparncia metlica e outro pode parecer vidro pontilhado.</p> <p>Criar um Elemento Grfico SmartArtUm elemento grfico SmartArt uma representao visual de suas informaes que voc pode criar com rapidez e facilidade, escolhendo entre vrios layouts diferentes, para comunicar suas mensagens ou ideias com eficincia.</p> <p>Informtica Microsoft PowerPoint 2010 Prof. Mrcio Hunecke</p> <p>www.acasadoconcurseiro.com.br 11</p> <p>Viso Geral de como Criar um Elemento Grfico SmartartA maior parte do contedo criado com os programas do Microsoft Office 2010 textual, embora o uso de ilustraes possa melhorar a compreenso e a memorizao, alm de incentivar uma ao. Criar ilustraes de qualidade profissional pode ser um desafio, especialmente se voc no for um designer profissional ou no tiver condies de contratar um. Usando as verses do Microsoft Office anteriores ao Office 2007, voc poder demorar para obter formas do mesmo tamanho e alinhadas corretamente, que deem ao seu texto a aparncia adequada, e para formatar manualmente as formas at adequ-las ao estilo geral do documento. Com elementos grficos SmartArt, voc pode criar ilustraes de qualidade profissional com apenas alguns cliques do mouse.</p> <p>Voc pode criar um elemento grfico SmartArt no Excel, no Outlook, no PowerPoint e no Word. Embora no possa criar na maioria dos outros programas do Office 2010, voc pode copiar e colar elementos grficos SmartArt como imagens nesses programas.</p> <p>Ao criar um elemento grfico SmartArt, voc precisa escolher um tipo, como Processo, Hierarquia, Ciclo ou Relao. Cada tipo de elemento grfico SmartArt contm diversos layouts. Depois de escolher um layout, fcil alterar o layout ou o tipo de um elemento grfico SmartArt. Grande parte do texto e de outro contedo, cores, estilos, efeitos e formatao do texto transferida automaticamente para o novo layout.</p> <p> medida que voc adiciona e edita seu contedo no painel Texto, o elemento grfico SmartArt atualizado automaticamente, ou sej...</p>