microsoft powerpoint 2000 Índice -...

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Microsoft PowerPoint 2000 1 Índice Introdução .......................................................................................................... 3 Inicializando O Powerpoint ................................................................................. 3 Assistente De Autoconteúdo .............................................................................. 4 Modelo De Estrutura .......................................................................................... 8 Abrir Uma Apresentação Existente .................................................................... 9 Apresentação Em Branco .................................................................................. 9 Os Layouts Ajudam A Formatar Slides .............................................................. 9 Desenvolvendo Uma Apresentação ................................................................. 10 Inserindo Um Novo Slide .................................................................................. 10 Inserindo Informações Em Um Espaço Reservado .......................................... 10 Trabalhando Com Objetos ............................................................................... 12 Objetos De Desenho ........................................................................................ 12 Criar Objeto ...................................................................................................... 13 Mudando A Aparência Do Objeto ..................................................................... 13 Cor De Preenchimento ..................................................................................... 13 Linha Do Objeto ............................................................................................... 16 Efeitos De Sombra E 3-D ................................................................................. 16 Sombras ........................................................................................................... 16 Efeitos De 3-D .................................................................................................. 17 Adicionar Uma Caixa De Texto ........................................................................ 17 Formatação Da Caixa De Texto ....................................................................... 17 Wordart ............................................................................................................ 18 Para Inserir Um Wordart No Documento.......................................................... 18 Clip-Art ............................................................................................................. 20 Inserindo Figuras Do Cd-Rom .......................................................................... 21 Organizando Os Objetos De Desenho ............................................................. 22 Ordem Dos Objetos.......................................................................................... 22 Agrupar E Desagrupar Objetos ........................................................................ 23 Barra De Ferramentas Figura........................................................................... 23 Controle De Imagem ........................................................................................ 23 MARCA D’ÁGUA............................................................................................... 23

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Índice Introdução .......................................................................................................... 3 Inicializando O Powerpoint ................................................................................. 3 Assistente De Autoconteúdo .............................................................................. 4 Modelo De Estrutura .......................................................................................... 8 Abrir Uma Apresentação Existente .................................................................... 9 Apresentação Em Branco .................................................................................. 9 Os Layouts Ajudam A Formatar Slides .............................................................. 9 Desenvolvendo Uma Apresentação ................................................................. 10 Inserindo Um Novo Slide.................................................................................. 10 Inserindo Informações Em Um Espaço Reservado.......................................... 10 Trabalhando Com Objetos ............................................................................... 12 Objetos De Desenho ........................................................................................ 12 Criar Objeto ...................................................................................................... 13 Mudando A Aparência Do Objeto..................................................................... 13 Cor De Preenchimento..................................................................................... 13 Linha Do Objeto ............................................................................................... 16 Efeitos De Sombra E 3-D ................................................................................. 16 Sombras........................................................................................................... 16 Efeitos De 3-D .................................................................................................. 17 Adicionar Uma Caixa De Texto ........................................................................ 17 Formatação Da Caixa De Texto ....................................................................... 17 Wordart ............................................................................................................ 18 Para Inserir Um Wordart No Documento.......................................................... 18 Clip-Art ............................................................................................................. 20 Inserindo Figuras Do Cd-Rom.......................................................................... 21 Organizando Os Objetos De Desenho ............................................................. 22 Ordem Dos Objetos.......................................................................................... 22 Agrupar E Desagrupar Objetos ........................................................................ 23 Barra De Ferramentas Figura........................................................................... 23 Controle De Imagem ........................................................................................ 23

MARCA D’ÁGUA............................................................................................... 23

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REMOVER A MARCA D’ÁGUA............................................................................ 24 Personalizando O Slide.................................................................................... 24 Aplicar Estrutura............................................................................................... 24 Esquema De Cores Do Slide............................................................................ 25 Segundo Plano................................................................................................. 26 Alterar A Cor De Segundo Plano...................................................................... 26 Segundo Plano Sombreado ............................................................................. 27 Segundo Plano Texturizado De Um Slide ........................................................ 27 Figura De Segundo Plano De Um Slide ........................................................... 28 Efeitos De Animação........................................................................................ 29 Efeitos De Transição ........................................................................................ 30 Aplicando A Transição De Slides ..................................................................... 30 Como Acrescentar Som Na Transição ............................................................. 31 Definindo O Avanço ......................................................................................... 31 Gravando Seu Próprio Som A Partir De Um Cd De Música............................. 31 Inserindo Som .................................................................................................. 32 Inserindo Vídeo ................................................................................................ 33 Modos De Visualização.................................................................................... 33 Organizando Os Slides .................................................................................... 34 Mover Slides..................................................................................................... 34 Excluir Slides.................................................................................................... 35 Copiar Slide De Uma Apresentação Para Outra .............................................. 35 Duplicar Slides Em Uma Apresentação ........................................................... 36 Configurar O Tamanho E A Orientação Do Slide Para Impressão................... 36 Maneiras De Imprimir Uma Apresentação ....................................................... 37 Compactação ................................................................................................... 37 Compactar Um Arquivo .................................................................................... 37 Assistente Para Viagem (Menu Arquivo).......................................................... 38

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Introdução Este poderoso aplicativo da Microsoft é capaz de transformar a difícil tarefa de elaborar uma apresentação e preparar os recursos para torná-la uma tarefa simples e agradável. O Microsoft PowerPoint 2000 (aqui chamado apenas de PowerPoint 2000) é fácil de usar, simples de aprender, bom para estimular a criatividade individual e capaz de desenvolver nas pessoas o prazer pelo trabalho com computadores. O PowerPoint está em sua versão 2000. Esta versão foi construída para trabalhar com os sistemas operacionais Windows 95/98/2000 e utilizar toda a sua potencialidade. Em vista disso, ele exige um computador equipado com processador Pentium de qualquer velocidade. Além disso, é recomendável que o computador tenha um mínimo de 32 (trinta e dois) MB de memória e um disco rígido de pelo menos 500 MB de capacidade. É importante ter um monitor colorido, para aproveitar bem os recursos do programa e um kit multimídia para verificar os recursos de sons. Ele utiliza todas as facilidades do Windows 95 ou 98, ou até o 2000, o que se traduz por facilidade de uso, possibilidade de trabalhar com mais de um programa ao mesmo tempo, imprimir a apresentação enquanto executa outra tarefa, facilidade para trocar dados e objetos entre aplicativos e muitas outras funcionalidades. Inicializando o PowerPoint Após o programa ter sido instalado, será exibido o nome na opção Programas no menu Iniciar do Windows. Entretanto, toda instalação do ambiente Windows é diferente uma da outra. Muitas pessoas criam seus próprios atalhos no Windows e colocam seus programas em janelas personalizadas, ficando assim, difícil definir qual a forma de carregamento do programa para executá-lo e utilizá-lo. Existem várias formas de carregar um determinado programa na tela e começar a utilizá-lo. Será partido do pressuposto que o programa PowerPoint 2000 esteja presente dentro da opção Programas no menu Iniciar, que fica localizada na parte inferior esquerda da janela principal do Windows. Execute os passos a seguir: 1. A partir da tela principal do Windows, pressione o botão esquerdo do mouse

uma vez sobre o botão Iniciar, localizado na parte inferior esquerda. 2. Assim que aparecer o conjunto de opções, clique sobre Programas para

que apareça um submenu onde está localizado o Microsoft PowerPoint.

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Obs.: como os menus do Windows são totalmente personalizáveis, as informações no menu Iniciar podem variar conforme cada computador. 3. Logo após dê um clique sobre o item Microsoft PowerPoint para inicializar o

programa; 4. Espere o programa PowerPoint 2000 ser carregado na tela e observe que

logo após o processo de inicialização é mostrada a tela de abertura. Ao inicializá-lo pela primeira vez, o usuário é convidado a ver uma demonstração geral do programa e se não quiser navegar pela demonstração basta clicar o botão Cancelar para dar continuidade ao processo de inicialização do programa. Assistente de AutoConteúdo A opção Assistente de AutoConteúdo criará a estrutura básica de uma apresentação através das suas respostas às perguntas que lhe serão apresentadas, sendo que o conteúdo poderá posteriormente ser modificado. Na primeira etapa o PowerPoint lembra que o Assistente nos ajudará a nos familiarizarmos com os recursos do programa. Clique sobre o botão Avançar.

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A próxima etapa solicita o tipo de apresentação, escolha o tipo Genérico. Deveremos escolher a estrutura mais apropriada para o título da apresentação que desejamos criar, caso não encontre, selecione o tipo Genérico e clique em Avançar.

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Na terceira etapa você deverá escolher o tipo de material que deseja usar para exibir sua apresentação, isto é, se você irá gerar transparências coloridas ou preto e branco, slides de 35 mm ou uma exibição na tela. A exibição na tela possibilitará o uso de efeitos especiais, e caso tenha um datashow, poderá se beneficiar com que o PowerPoint tem de melhor. Selecione, então, a opção Apresentação na tela.

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Na etapa seguinte deverá ser digitado o título da apresentação, no caso, digitaremos Meios de Transporte. Será incluído em cada slide um rodapé, que no nosso caso conterá o título da nossa apresentação (deixe a caixa Rodapé em branco se quiser que nada apareça no rodapé dos slides). Para que sejam incluídos a data e a hora em cada slide, selecione as respectivas opções. Todos os dados desta etapa poderão ser posteriormente alterados (através do menu Exibir, opção Cabeçalho e rodapé). Ao concluir, clique sobre o botão Avançar.

Na última etapa você deve clicar no botão Concluir.

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Modelo de Estrutura A utilização de modelos existe para simplificar o trabalho ainda mais. Ele oferece uma série de modelos de apresentações prontas, possíveis de usar como padronização do trabalho.

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Abrir uma apresentação existente Quando for acionado a opção de abertura de arquivo, iremos ver apenas os tipos de arquivos criados pelo PowerPoint (ppt), já que esta é a opção padrão do programa. No quadro de diálogo que será exibido, selecione a última opção para abrir uma apresentação já existente. Você também pode abrir um arquivo através do Menu ou da Barra de Ferramentas, da seguinte maneira: - Menu Arquivo - Abrir Apresentação em Branco Na Caixa de Diálogo Inicial do PowerPoint, escolha a opção Apresentação em Branco, caso você queira iniciar a apresentação, sem ajuda. Será exibida a Caixa de Diálogo Novo Slides, onde você terá que escolher um AutoLayout e clicar no Botão OK. Os Layouts ajudam a formatar slides Ao criar um novo slide, você pode selecionar um dos 24 AutoLayouts. Cada um deles oferece um layout diferente, dependendo do que você deseja fazer. Por exemplo existe um layout que tem espaços reservados para o título, o texto e um gráfico, e existe outro espaços reservados para o título e clip-art. Você pode mover, redimensionar ou reformatar os espaços reservados para que se tornem diferentes. Para inserir texto em um espaço reservado textual ou para título, basta clicar nele e digitar.

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Desenvolvendo uma Apresentação Para que uma apresentação seja compreensível, os objetos nos slides devem ser dispostos de forma visualmente significativa. O texto deve estar bem distribuído no slide Inserindo um Novo Slide Clique no Botão Inserir Novo Slide na Barra de Ferramentas Padrão. - Clique sobre Inserir - Escolha a opção Novo Slide. - Escolha um layout que atenda às suas necessidades. - Clique no Botão OK.

Inserindo Informações em um espaço reservado Para espaços reservados de texto, dê um clique no espaço reservado e digite o texto necessário. Para outros objetos, dê um clique duplo no espaço reservado e trabalhe com o acessório iniciado pelo PowerPoint.

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Um espaço reservado é uma borda que define o tamanho e a localização de um objeto.

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Trabalhando com Objetos Grande parte do trabalho no desenvolvimento de uma apresentação envolve objetos como aqueles fornecidos pelo AutoLayout. No entanto, você pode adicionar ou remover objetos nos slides sempre que precisar mover e redimensionar os objetos já existentes. Para manusear os objetos você utiliza o Modo de Slides. Objetos de Desenho A barra de ferramentas Desenho apresenta ferramentas que você pode utilizar para desenhar, manipular e formatar todos os tipos de objetos. Por padrão, ela aparece na parte inferior da tela.

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Criar objeto Você pode criar automaticamente várias formas usando as ferramentas de AutoFormas na barra de ferramentas Desenho. O menu AutoFormas contém várias categorias de formas. Além das linhas e conectores, há formas básicas, setas largas, elementos de fluxograma, estrelas e faixas, e textos explicativos. Para desenhar uma AutoForma, clique AutoFormas, aponte para uma categoria e, em seguida, clique na forma desejada. Clique no slide para adicionar a forma em seu tamanho padrão, ou arraste-a até o tamanho desejado. Você pode transformar uma AutoForma em outra, clicando em Desenhar na barra de ferramentas Desenho e, em seguida, apontando para Alterar AutoForma. Todas as AutoFormas apresentam alças de dimensionamento e muitas apresentam uma ou mais alças de ajuste. Você pode arrastar as alças para alterar o tamanho ou a forma de uma AutoForma. Em geral, qualquer coisa que você pode fazer a qualquer outro objeto do PowerPoint também pode ser feito para uma AutoForma. Mudando a Aparência do Objeto Cor de Preenchimento Você pode usar a ferramenta Cor do preenchimento na barra de ferramentas Desenho para preencher objetos de desenho com uma cor sólida, um gradiente, um padrão, uma textura ou uma figura. Para remover o preenchimento ou criar um objeto de desenho transparente, clique na seta ao lado de Cor de preenchimento e, em seguida, clique em Sem preenchimento.

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Efeitos de Preenchimento Para seu objeto não ficar com uma cor sólida, utilize os Efeitos de preenchimento...

− Crie uma AutoForma no slide e depois utilize as opções o Botão Cor de Preenchimento para personalizar o objeto...

− Clique na opção efeitos de

preenchimento. Ex: Guia Gradiente

Ex: Guia Textura

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Ex: Guia Padrão

Ex: Guia Figura

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Linha do Objeto Quando você desenhar um objeto, ele aparece automaticamente com uma borda ao seu redor uma linha fina que define a sua forma. Também é possível adicionar bordas a caixas de texto, figuras e artes importadas. Para alterar a espessura das bordas, use a ferramenta Estilo de linha. Use a ferramenta Estilo do tracejado para tornar as bordas pontilhadas ou tracejadas e use a ferramenta Cor da linha para adicionar cor às bordas ou para removê-las completamente.

Efeitos de Sombra e 3-D Sombras Você pode adicionar profundidade a um objeto de desenho usando a ferramenta Sombra na barra de ferramentas Desenho. Para ajustar a posição da sombra ou alterar a sua cor, clique em Definições de sombra e, em seguida use as ferramentas da barra de ferramentas Definições de sombra.

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Efeitos de 3-D Você pode adicionar um efeito 3-D a linhas, AutoFormas e objetos de forma livre usando a ferramenta 3-D na barra de ferramentas. Desenho. Com opções 3-D, você pode alterar a profundidade do objeto de desenho e sua cor, ângulo, direção de luz e reflexo da superfície. Para modificar o efeito 3-D de um objeto de desenho, clique em Definições de 3-D e, em seguida, use as ferramentas da barra de feramentas Defnções de 3-D. Você pode adicionar uma sombra ou um efeito 3-D a um objeto de desenho, mas não os dois. Por exemplo, se você aplicar um efeito 3-D a um objeto de desenho que tem uma sombra, a sombra desaparecerá. Adicionar uma Caixa de Texto

− Na barra de ferramentas Desenho, clique em Caixa de texto. − Para adicionar texto sem quebras automáticas de linha, clique no local

em que deseja adicionar o texto e comece a digitar. − Para adicionar texto com quebras automáticas de linha, arraste para o

local em que deseja adicionar o texto e comece a digitar. Formatação da Caixa de Texto

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Para alterar a cor do texto ou título, basta selecioná-lo e dar um clique no botão Cor da fonte na barra de ferramentas Desenho. Esta barra de ferramentas encontra-se na parte inferior da janela, e caso ela não esteja visível, vá até o menu Exibir, opção Barras de ferramentas e selecione Desenho.

WordArt Você pode criar efeitos especiais- texto sombreamento, inclinado, grifado e esticado- usando a ferramenta WordArt na barra de ferramentas Desenho. Os objetos do WorArt são na verdade objetos de desenho e não são tratados como texto. Você pode usar ferramentas das barras de ferramentas WordArt e Desenho para alterar um objeto do WordArt da mesma forma que altera um objeto de desenho. Por exemplo, você pode alterar o seu preenchimento, estilo de linha, sombra ou efeito 3-D. No entanto, você não pode ver o objeto do WordArt no modo de estrutura de tópicos ou verificar a sua ortografia. Para inserir um WordArt no Documento

− Clique no Botão Inserir WordArt − Escolha um tipo de WordArt na caixa de Diálogo Gallery − Clique no Botão OK

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− Digite o texto, escolha o tipo da fonte e o estilo. O tamanho você não precisará definir, pois temos como redimensionar o WordArt no documento.

− Clique no Botão OK

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Clip-Art O Word vem com seu próprio conjunto de figuras no Clip Gallery. O Clip Gallery inclui uma grande variedade de Clip-Art que facilita tornar os seus documentos elegantes com imagens de layout criados profissionalmente. Você encontrará tudo desde animais a pessoas, de prédios a segundos planos teatrais. Para inserir os desenhos, clique no botão Inserir clip-art localizado na barra de ferramenta Desenho ou através no menu Inserir, escolha Figura e depois Clip-art.

Logo após, é exibido o quadro de diálogo Inserir clip-art, com a guia Figuras selecionadas, onde você pode ver várias categorias de figuras. Escolha uma categoria e dê um clique sobre ela. Clique no desenho escolhido e depois no botão Inserir.

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Inserindo figuras do CD-ROM Se você tiver um CD que tenha figuras, poderá inseri-las nos slides.

Insira o CD no drive. (Obs: alguns CD são executados automaticamente, se isso ocorrer, cancele a execução)

Clique no Menu Inserir- Figura- Do Arquivo

Será exibida a caixa de diálogo Inserir Figura

Escolha a unidade de disco do CD-ROM (D: ou E:)

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Serão exibidas as pastas, verifique a pasta que contém figuras, encontre o arquivo de figura desejado, selecione-o e clique no botão Inserir.

Organizando os Objetos de Desenho Ordem dos Objetos Ao desenhar um objeto sobre outro, você cria uma pilha sobreposta. Você pode sobrepor quantos objetos de desenho desejar e, em seguida, reorganizá-los na pilha usando o comando Ordem no menu Desenhar da Barra de Ferramentas Desenho. Para mover um objeto para frente ou enviá-lo para trás de uma pilha,

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clique em Trazer para frente ou Enviar para trás. Clique em Avança ou Recuar para mover um objeto um nível para frente ou para trás na pilha. Para mover um objeto de desenho para frente ou para trás do texto do documento, clique em Trazer para frente do texto ou Enviar para trás do texto. Você também pode empilhar grupos e, em seguida, alterar a ordem de empilhamento. Agrupar e Desagrupar Objetos É fácil agrupar objetos de desenho de modo que você possa trabalhar com eles como se fossem um único objeto de desenho. Os objetos de desenho agrupados são movidos, girados, invertidos, redimensionados ou dimensionados como uma unidade. Para agrupar objetos de desenho, mantenha pressionada a tecla SHIFT enquanto clica nos objetos e, em seguida, clique em Agrupar no menu Desenhar. Para desagrupar objetos de desenho que você agrupou, clique no grupo e, em seguida, clique em Desagrupar no menu Desenhar. Barra de Ferramentas Figura Controle de Imagem Marca D’água Marca d´água representa qualquer texto ou elemento gráfico que ao ser impresso aparece por trás do texto. Por exemplo, em um catálogo de itens para venda, você pode desejar que “Vendido” apareça na parte superior dos itens esgotados. Você pode também usar uma marca d’água quando desejar que um

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elemento gráfico, como um logotipo de empresa, ou um texto, como “Confidencial”, apareça em letras mais claras no segundo plano de cada página impressa. Selecione a Figura que será uma marca d’água, clique em Controle de imagem da Barra de Ferramentas Figura, selecione Marca d’água e para formatar a figura com as definições de brilho e contraste utilize os botões: Mais Contraste, Menos Contraste, Mais Brilho e Menos Brilho da Barra de Ferramentas Figura. Remover a Marca d’água Para remover a marca d’água.

1. Selecione a figura

2. Clique no Botão Controle de Imagem e escolha a opção Automático.

Personalizando o Slide Quando você inicia uma Apresentação em Branco, isso significa que o Segundo Plano dos Slides será branco. O PowerPoint oferece alguns recursos para alterar a aparência dos Slides, você encontrará estes recursos no Menu Formatar. Aplicar Estrutura Para aplicar estrutura nos slides, clique no Menu Formatar – Aplicar Modelo Estrutura..., ou no botão Aplicar Modelo de Estrutura da Barra de Ferramentas Padrão. A Estrutura será aplicada em todos os slides do arquivo. Você poderá alterar a cor da estrutura utilizando a opção Esquema de Cores.

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Esquema de Cores do Slide Esquemas de cores são conjuntos de cores harmoniosas projetadas para serem usadas como as principais cores de uma apresentação de slides para o texto, segundo plano, preenchimento, acentuação e assim por diante. Cada cor do esquema é usada automaticamente para um elemento diferente em um slide. Você pode escolher um esquema de cores para um slide individual ou para uma apresentação inteira. Ao aplicar um modelo de formato a uma apresentação, você pode selecionar uma opção de um conjunto de esquemas de cores predefinidos prontos para combinar com cada modelo de formato. Isso facilita a alteração de esquemas de cores para um slide ou uma apresentação inteira e você já sabe que o esquema de cores estará em harmonia com o restante dos slides da apresentação.

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Segundo Plano

Através do comando Segundo Plano, do menu Formatar, você terá acesso à janela Segundo plano para alterar a aparência, cor e sombreamento do slide.

Alterar a cor de segundo plano

− No modo de slides, clique em Segundo plano no menu Formatar. − Em preenchimento do segundo plano, clique na seta abaixo.

− Para alterar para uma cor do esquema de cores, clique em uma das cores.

− Para alterar para uma cor do

esquema de cores, clique em uma das cores.

− Para alterar para uma cor que

não esteja no esquema de cores,

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clique em Mais cores. Clique na cor desejada na guia Padrão, ou clique na guia Personalizada para criar sua própria cor e clique em OK.

− Para alterar a cor de segundo plano de volta para o padrão, clique em

Automático. − Para aplicar a alteração ao slide atual, clique em Aplicar. − Para aplicar a alteração a todos os slides e ao slide mestre, clique em

Aplicar a tudo.

Segundo Plano Sombreado

− No modo de slides, clique

em Segundo plano no menu Formatar.

− Em Preenchimento do

segundo plano, clique na seta abaixo, clique em Efeitos de preenchimento e na guia Gradiente.

− Clique nas opções

desejadas e em OK.

− Para aplicar a alteração ao slide atual, clique em Aplicar.

− Para aplicar a alteração a todos os slides, clique em Aplicar.

− Para aplicar a alteração a todos os slides, clique em Aplicar a tudo.

Segundo plano texturizado de um slide

− No modo de slides, clique em Segundo plano no menu Formatar. − Em Preenchimento do plano de fundo, clique na seta abaixo, clique em

Efeitos de preenchimento e na guia Textura.

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− Clique na textura desejada ou

clique em Outra textura, localize a textura desejada e clique em OK.

− Para aplicar a alteração ao slide

atual, clique em Aplicar.

− Para aplicar a alteração a todos os slides, clique em Aplicar a tudo.

Figura de segundo plano de um slide

− No modo de slides, clique em Segundo plano no menu Formatar.

− Em Preenchimento do segundo plano, clique na seta para abaixo, em Efeitos de Preenchimento e na guia Figura.

− Clique no botão Selecionar figura, localize a pasta que contém figura

desejada e clique duas vezes no nome do arquivo.

− Para aplicar a alteração ao slide atual, clique em Aplicar.

− Para aplicar a alteração a todos os slides, clique em Aplicar a tudo.

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Efeitos de animação

− Para personalizar os efeitos de animação:

− Selecione o(s) objetos(s) ou textos.

− Clique no Menu Apresentações- Personalizar animação

− Será exibida a caixa de diálogo Personalizar Animação, na Guia Efeitos insira a animação, o som.

− Se você estiver personalizando a animação de texto, é possível

determinar se este texto será apresentando tudo de uma vez, ou por palavras e até mesmo por letras.

− Para que o objeto anime sem ter que clicar com o mouse, clique na Guia

Ordem e andamento.

− Selecione a opção Automaticamente e defina em quantos segundos o objeto começará a ser apresentado após o evento anterior, e clique em OK.

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Efeitos de Transição Para aumentar o interesse visual da apresentação, pode-se acrescentar transições entre os slides. Por exemplo, você pode criar um efeito de “desaparecimento gradual” para que o slide anterior seja gradualmente substituído pelo atual, ou pode fazer com que um slide “empurre” o próximo, ocupando seu lugar. Pode também acrescentar efeitos sonoros nas transições, embora precise de uma placa de som e alto-falantes para reproduzir estes sons. Aplicando a Transição de Slides

− Clique no Menu Apresentações e depois em Transição de Slides.

− Dê um clique na seta de lista

suspensa Efeito.

− Dê um clique na transição desejada.

− Dê um clique em Aplicar, para

aplicar a transição apenas no slide atual, ou clique no botão Aplicar a todos, para aplicar em

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todos os slides a mesma transição. Como acrescentar Som na Transição

− Clique no Menu Apresentações e depois em Transição de Slides.

− Dê um clique na lista suspensa Som e em seguida selecione um som.

− Se o som que você quiser não estiver disponível na lista, clique na

opção “outro som...” para encontrar o arquivo de som desejado.

− Clique no botão Aplicar. Definindo o Avanço

− Você pode definir como será o avanço dos slides na hora da apresentação.

− Na caixa de diálogo Transição de slides, defina o avanço.

− Você poderá selecionar as duas opções disponíveis de Avanço.

− Avanço ao clicar com o Mouse para avançar para o próximo slide na

apresentação, você poderá clicar com o mouse.

− Avanço automaticamente após.......segundos – a apresentação avança automaticamente após os segundos que serão definidos por você.

Gravando seu próprio som a partir de um CD de música

Se você tem um microfone ou um drive de CD_ROM, utilize o acessório Gravador de Som do Windows para gravar e salvar sons.

Clique no Botão Iniciar- Programas- Acessórios-Entretenimento- Gravador de Som.

Insira o CD de música para gravarmos uma música, assim que o computador reconhecer o CD, aparecerá a caixa de diálogo CD player.

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Através da caixa de diálogo CD player, você poderá definir a faixa do CD que você quer ouvir ou gravar.

Depois de escolher a faixa que você quer gravar, clique no botão gravar da caixa de diálogo Gravador de Som.

Depois de ter gravado, clique no Menu Arquivo – Salvar, para salvar o arquivo de som.

_____________________________________________________________ Para colocar o som gravado na transição de Slides. Na caixa de diálogo Transição de Slides. Dê um clique na seta de lista suspensa Som, em Outro Som, localize e selecione o som que você criou na caixa de diálogo Adicionar Som e em seguida clique no botão OK. _____________________________________________________________

Inserindo Som O som pode ser inserido na Transição de Slides ou em um Efeito de Animação. No Menu Inserir existe a opção de Som, se você inserir o som através dessa opção, o PowerPoint irá inserir um ícone de som no Slide.

Clique no Menu Inserir- Filmes é Sons- Som do Arquivo...

Encontre o arquivo de som, selecione-o e clique no botão OK.

Será inserido um ícone de som no slide.

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Inserindo Vídeo

Um vídeo é um filme animado. Embora Você possa reproduzir um videoclipe na maioria dos monitores, se o clipe tiver som, provavelmente, precisará de uma placa de som e alto-falante para ouvir o clipe. Para Inserir um arquivo de filme no slide é muito simples.

− Clique no menu Inserir- Filmes e Sons- Filme do arquivo...

− Encontre o arquivo de vídeo e clique no botão OK.

− Você poderá redimensionar o vídeo do slide.

− Para reproduzir o vídeo, clique no Modo de Apresentação de Slides, clique no vídeo para começar a ser exibido.

Modos de Visualização Os modos de visualização serão utilizados para a visualização e criação de apresentações. Você poderá acessá-los através dos botões de modo de visualização ( ) que estão localizados no canto inferior esquerdo da janela. Os modos de visualização são os seguintes:

- Modo Normal: Vimos, acima, que o modo normal apresenta três painéis: o painel de exibição de tópicos, o painel de exibição de slides e o painel de anotações. Desta maneira você poderá trabalhar em todos os aspectos da apresentação em um único local. O modo Normal e o de Classificação de Slides são os mais utilizados no PowerPoint.

- Modo de Estrutura de Tópicos: Neste modo de visualização você poderá organizar e desenvolver o conteúdo da apresentação. Você poderá rapidamente digitar, excluir e corrigir textos, reorganizar marcadores, parágrafos e slides.

- Modo de Slides: Trabalha com um slide de cada vez, e você poderá ver a posição em que o texto se apresenta nos slides. Neste modo também pode-se digitar textos, adicionar gráficos, desenhos, figuras geométricas, filmes e sons, criar hyperlinks e adicionar animações.

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- Modo de Classificação de Slides: Neste modo de visualização todos os slides da apresentação são exibidos na tela ao mesmo tempo, em tamanho miniatura. Você poderá alterar a ordem dos slides, excluir ou inserir novos slides e aplicar efeitos de transição (modo como os slides são apresentados na tela) e composição (modo como os textos são apresentados na tela).

- Modo de Apresentação de Slide: Esta é a última fase do processo de montagem de uma apresentação, ao dar um clique neste botão, será iniciada a apresentação a partir do slide selecionado. Você poderá, no momento em que desejar, iniciar a apresentação de slides e visualizá-la através deste modo de exibição. Organizando os Slides Para organizar os Slides, trabalhe com o Modo de Exibição Classificação de Slides.

Mover Slides Para mover um slide, clique no slide e arraste-o para o novo local.

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Excluir Slides No Modo de Classificação de Slide, selecione o slide que será excluído, tecle Delete. Copiar slide de uma apresentação para outra

− Selecione o slide após o qual você deseja inserir outro slide.

− No menu Inserir, clique em Slides de arquivos. Clique no Botão um slide.

− Clique no Botão Exibir.

− Selecione o(s) slide(s) que você deseja copiar e clique em Inserir.

− Para copiar uma apresentação inteira, clique em Inserir todos.

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Duplicar slides em uma apresentação

− Selecione o(s) slide(s) que você deseja duplicar.

− No menu Inserir, clique em Duplicar slides. _______________________________________________________________ Dica: Você também pode duplicar slides usando o atalho de teclado CTRL+SHIFT+D _______________________________________________________________ Configurar o tamanho e a orientação do slide para impressão

− No menu Arquivo, clique em Configurar página.

− Na caixa Slides dimensionados para, clique na opção desejada.

− Se clicar em Personalizado, digite as medidas desejadas nas caixas Largura e Altura.

− Em Slides, clique em Retrato ou Paisagem.

Todos os slides de uma apresentação devem ter a mesma orientação

− Em anotações, folhetos e tópicos, clique em Retrato ou Paisagem.

− Você pode imprimir páginas de anotações, folhetos e estruturas de

tópicos com a orientação retrato mesmo que tenha selecionado a orientação paisagem para os slides.

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Maneiras de imprimir uma apresentação Você pode imprimir uma apresentação inteira, os slides, a estrutura de tópicos, as páginas de anotações do apresentador e os folhetos para o público em cores ou em preto e branco.Não importa o que você imprima, o processo é basicamente o mesmo. Você abre a apresentação que deseja imprimir e opta entre imprimir slides, folhetos, páginas de anotações ou uma estrutura de tópicos. Depois disso, identifica os slides a serem impressos e o número de cópias desejadas. Você pode criar transparências para retoprojetar, coloridas ou em preto e branco, a partir dos slides, ou pode criar slides de 35mm usando uma filmadora da área de trabalho ou criando um arquivo para um centro de serviços. Ao imprimir folhetos para o público, você pode imprimir um, dois, três ou seis slides por página, ou pode usar o comando Microsoft Word (menu Arquivo, comando Enviar para) e o Word para imprimir outras variações de layout. Compactação Compactar um arquivo Quando um arquivo do PowerPoint ficar muito grande e não couber em um disquete, você precisará compactá-lo. Para isso utilize o Assistente para Viagem do Menu Arquivo.

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Assistente para viagem (menu Arquivo) Inicia o Assistente para viagem, que ajuda a compactar uma apresentação para que você possa executá-la em outro computador. Se você fizer alterações na sua apresentação após utilizar o assistente, execute novamente o Assistente para viagem para atualizar as informações.

− Clique no Menu Arquivo- Assistente para viagem...

− Será exibida a Caixa de Diálogo inicial do Assistente.

− Clique no Botão Avançar.

− Na Segunda Caixa de Diálogo defina qual apresentação que será compactada, a apresentação ativa ou outra apresentação.

− Clique no Botão Avançar.

− Defina em que unidade de disco será compactado o arquivo.

− Clique no Botão Avançar

− Nesta caixa de diálogo defina se os arquivo vinculados e tipos de fontes

serão compactados junto com o arquivo.

− Clique no Botão Avançar.

− Se você for fazer a apresentação em um computador que não tem o PowerPoint instalado, deverá incluir na compactação o PowerPoint Viewer.

− Clique no botão Avançar.

− E na última caixa de diálogo clique no botão Concluir.

− Se for preciso, o PowerPoint lhe pedirá mais disquetes para compactar

todo o arquivo.

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Descompactar um arquivo Para fazer a apresentação de um arquivo compactado através do Assistente para Viagem, você precisará descompactar o arquivo da seguinte maneira:

− Clique no Botão Iniciar-Executar

− Clique no Botão Procurar.

− Examine o disquete e selecione o arquivo pngsetup.

− Clique no botão Abrir.

− A linha de comando será adicionado em “Abrir” da caixa de diálogo Executar.

− Clique no botão OK.

− Será exibida a caixa de diálogo Instalação do Assistente para Viagem.

− Clique no Botão OK.

− Aparecerá está mensagem, clique no botão SIM.

− Começará o processo de

descompactação do arquivo.

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