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Microsoft OneNote 2010 Getting Started Guide

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Erste Schritte OneNote 2010 Schneller als Ihr Erinnerungsvermgen, besser durchsuchbar als ein Stapel Unterlagen Microsoft OneNote 2010 ist Ihre Zentrale zur Aufbewahrung

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Erste SchritteOneNote 2010Schneller als Ihr Erinnerungsvermgen, besser durchsuchbar als ein Stapel Unterlagen Microsoft OneNote 2010 ist Ihre Zentrale zur Aufbewahrung aller Ihrer Ideen und Informationen. Erfassen Sie Notizen mit Text, Bildern, Videos und Audios, um Inhalte, die fr Sie wichtig sind, in leicht durchsuchbarer Form schnell zur Hand zu haben. Sie knnen Kopien von Inhalten aus mehreren Anwendungen rasch zusammenfhren. Brainstorming und Zusammenarbeit mit anderen, wann und wo immer Sie wollen mit OneNote ein Kinderspiel. Sie knnen sogar gemeinsam ein Notizbuch bearbeiten, selbst dann, wenn die anderen OneNote nicht installiert haben. OneNote 2010: eine komfortable, flexible, leistungsstarke Ideenzentrale.

Neuling bei OneNote?Erstellen eines Notizbuchs

Mit der Direkthilfe gelingt Ihnen der Einstieg in viele der Hauptfunktionen von OneNote. Hier finden Sie auch einige der Verbesserungen, z. B. Registerkarten fr Seiten mit mehreren Ebenen sowie Tools zur Verwaltung von Abschnitten.Erstellen einer Seite Klicken Sie auf den Befehl Neue Seite, der ber den Seitenregisterkarten im aktiven Abschnitt angezeigt wird, oder drcken Sie STRG+N. Oder klicken Sie auf das Symbol fr eine neue Seite, das neu in OneNote 2010 ist (hier zwischen der Seite Presentation Outline und der Unterseite Intro zu sehen).

Klicken Sie auf die Registerkarte Datei, um die neue Microsoft Office Backstage-Ansicht zu ffnen, und klicken Sie dann auf Neu. Klicken Sie auf das Symbol Neuen Abschnitt erstellen, das am rechten Ende der Abschnittsregisterkarten fr das aktive Notizbuch angezeigt wird, wie hier zu sehen.

Erstellen eines Abschnitts

Hinweis: Der Text, den Sie im Titelbereich oben auf der Seite eingeben, wird automatisch der Name der Seitenregisterkarte.

Notizbcher freigeben: Notizbcher, die Sie an einem freigegebenen Speicherort speichern, werden automatisch fr andereBenutzer freigegeben, die Zugriff auf diesen Speicherort haben. Sie knnen ein freigegebenes Notizbuch gleichzeitig mit allen Personen bearbeiten, die Zugriff auf dieses Notizbuch haben. Wenn Sie ein Notizbuch freigeben mchten, das derzeit nicht an einem freigegebenen Speicherort gespeichert ist, klicken Sie auf die Registerkarte Datei, um die Backstage-Ansicht zu ffnen, und dann auf Freigeben. Mehr Platz auf einer Seite schaffen Klicken Sie auf der Registerkarte Einfgen in der Gruppe Einfgen auf Schreibbereich einfgen. Wenn Sie die Einfgemarke ber die Seite bewegen, sehen Sie eine Linie, die anzeigt, wo der neue Schreibbereich beginnt. Wenn diese Linie an der vorgesehenen Position ist, klicken und ziehen Sie, um den gewnschten Platz zu schaffen. Neuanordnen von Abschnitten oder Seiten Ziehen Sie eine Abschnittsregisterkarte nach links oder nach rechts, um sie innerhalb des aktuellen Notizbuchs zu verschieben. Oder ziehen Sie eine Seitenregisterkarte nach oben oder nach unten, um sie im aktuellen Abschnitt zu verschieben. Zum Neuanordnen von Abschnitten oder Seiten auerhalb des aktuellen Bereichs klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Abschnitts- bzw. Seitenregisterkarte und klicken dann auf Verschieben oder Kopieren.

Suche: Das Suchfeld finden Sie am rechten Rand der Abschnittsregisterkarten, die am oberen Rand des Notizenseitenfenstersangezeigt werden. Klicken Sie auf den Dropdownpfeil im Suchfeld, um den Suchbereich auszuwhlen (aktuelle Seite bis alle Notizbcher).

2010 Microsoft Corporation

Erstellen einer Randnotiz Wenn Sie auf der Windows-Taskleiste auf das OneNote-Symbol klicken, wird standardmig eine neue Randnotiz geffnet. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das OneNote-Symbol auf der Taskleiste, um Optionen fr Randnotizen anzuzeigen. Klicken Sie in OneNote auf der Registerkarte Einfgen in der Gruppe Bilder auf Bildschirmausschnitt. Wenn das OneNote-Symbol auf der WindowsTaskleiste angezeigt wird, knnen Sie einen OneNote-Bildschirmausschnitt von einem beliebigen geffneten Fenster erstellen, indem Sie WINDOWSTASTE+S drcken.

Senden von Inhalten an OneNote Sie knnen eine Kopie von Inhalten aus buchstblich jeder Anwendung an OneNote senden. Dazu drucken Sie diese Inhalte auf dem virtuellen Drucker An OneNote 2010 senden. Whlen Sie einfach in der Druckschnittstelle Ihrer Anwendung den Eintrag An OneNote 2010 senden als Drucker aus. Klicken Sie in OneNote auf der Registerkarte Einfgen in der Gruppe Dateien auf Dateiausdruck. Klicken Sie in OneNote auf der Registerkarte Einfgen in der Gruppe Bilder auf Bild.

Einfgen eines Bildschirmausschnitts

Einfgen eines Dateiausdrucks

Einfgen eines Bilds Verwenden von kontextbezogenen Audio- oder Videonotizen Wenn Sie whrend des Eingebens von Notizen ein Audio oder Video aufzeichnen, fgt OneNote ein Symbol neben jedem betreffenden Absatz ein. Auf dieses Symbol knnen Sie klicken, um das Audio bzw. Video wiederzugeben, das zum Zeitpunkt der Eingabe der betreffenden Notiz aufgezeichnet wurde. Erstellen einer Outlook-Aufgabe Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Outlook auf Outlook-Aufgaben. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Outlook auf Besprechungsdetails.

Einfgen von Audios oder Videos Zum Einfgen eines vorhandenen Audio- oder Videoobjekts auf einer Seite klicken Sie auf der Registerkarte Einfgen in der Gruppe Dateien auf Datei anfgen. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfgen in der Gruppe Aufzeichnung auf Audio aufnehmen bzw. auf Video aufnehmen.

Aufzeichnen von Audios oder Videos

Verwenden von Notizkategorien Erweitern Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Kategorien den Katalog Kategorien, um eine Kategorie auszuwhlen oder Kategorien anpassen zu knnen. Oder klicken Sie in der Gruppe Kategorien auf Kategorien suchen, um in Ihren Notizbchern nach Kategorien zu suchen.

Einfgen von Outlook-Besprechungsdetails

Tipp: Mehr Hilfe zum Einstieg in OneNote finden Sie im Notizbuch Handbuch zu OneNote 2010, das beim ersten Starten vonOneNote 2010 automatisch geffnet wird.

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Gemeinsam mehr erreichenZusammenarbeiten ohne Wartezeiten

Mit neuen und verbesserten Technologien knnen Sie Hindernisse berwinden, um effizienter und effektiver mit anderen zusammenzuarbeiten.

Jetzt knnen Sie Notizbcher mit anderen Menschen gemeinsam verwenden, egal, ob Sie einen gemeinsamen Netzwerkspeicherort nutzen oder nicht (z. B. ein freigegebenes Netzlaufwerk oder einen freigegebenen Ordner in einem Heimnetzwerk). Speichern Sie Ihre Notizbcher einfach auf einer SharePoint Foundation 2010-Website. Dann knnen Sie sie ffnen, freigeben und von berall aus mit anderen gemeinsam bearbeiten ohne, dass Sie warten mssen, bis Sie an der Reihe sind. Wenn ein Notizbuch auf einer SharePoint 2010-Website gespeichert ist, knnen Sie dieses Notizbuch gleichzeitig mit anderen Benutzern bearbeiten, die entweder OneNote 2010 oder Microsoft OneNote Web App verwenden. Wenn Sie ein auf einer SharePoint 2010-Website gespeichertes Notizbuch auf einem beliebigen Computer in OneNote Web App oder in OneNote 2010 ffnen, wird das Notizbuch automatisch synchronisiert, whrend das System online ist. Ihr Vorteil: Sie knnen ein und dasselbe Notizbuch auf Ihrem Desktop-Computer, einem Laptop und ber das Web ffnen, bearbeiten und synchron halten. Zum Speichern eines aktiven Notizbuchs an einem Onlinespeicherort fr die Freigabe klicken Sie auf dem Menband auf die Registerkarte Datei, um die Backstage-Ansicht zu ffnen. Klicken Sie auf Freigeben und dann unter der berschrift Freigeben in auf Web.

Tipp: Wenn Sie ein persnliches Notizbuch zu Hause freigeben mchten, speichern Sie das Notizbuch unter docs.live.com. Dann knnen Sie es ffnen, bearbeiten und mit anderen Personen gemeinsam verwenden, die entweder OneNote 2010 oder OneNote Web App installiert haben.Hinweis: Fr die gleichzeitige Bearbeitung von OneNote 2010-Notizbchern mit anderen Personen auerhalb Ihres Computernetzwerks wird Folgendes bentigt: ein geeignetes Gert, eine Internetverbindung sowie entweder SharePoint Foundation 2010 fr die geschftliche Nutzung oder eine kostenlose Windows Live ID fr die private Nutzung. Die Funktionen fr die gleichzeitige Bearbeitung von Notizbchern ber Windows Live sind ab dem zweiten Halbjahr 2010 verfgbar.

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