Microsoft Officen ilmaisten vaihtoehtojen esittely ja vertailu

Ammattikorkeakoulututkinnon opinnäytetyö

Tietojenkäsittelyn koulutusohjelma

Hämeenlinna, kevät 2018

Tero Helminen

TIIVISTELMÄ Tietojenkäsittelyn koulutusohjelma Visamäki Tekijä Tero Helminen Vuosi 2018 Työn nimi Microsoft Officen ilmaisten vaihtoehtojen esittely ja vertailu Työn ohjaaja /t Erkki Laine

TIIVISTELMÄ

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli esitellä ja vertailla Microsoft Offi-cen ilmaisia vaihtoehtoja sekä pohtia voiko niillä korvata Microsoft Officen koti- tai yrityskäytössä. Työn teoriaosuudessa käytiin läpi PC:n, toimisto-ohjelmien ja Microsoft Officen historiaa. Vertailuun valittiin yhteensä viisi toimisto-ohjelmistoa, kolme asennettavaa ohjelmistoa ja kaksi pilvipalve-lua. Käytännön osuutta varten kehitettiin testi, jolla pyrittiin selvittämään ver-tailtavien ohjelmistojen Microsoft Office -yhteensopivuus. Lisäksi selvitet-tiin ohjelmistojen lisensointi ja kerrottiin käyttökokemuksista. Tulosten perusteella voitiin suositella Microsoft Officelle ilmaista korvaa-jaa kotikäyttöön. Yrityskäytössä suosituksen tekeminen on vaikeampaa, mutta joissain tilanteissa ilmaisten toimisto-ohjelmistojen käyttäminen myös yrityskäytössä on mahdollista.

Avainsanat Toimisto-ohjelmisto, Microsoft, Office, vertailu, ilmainen Sivut 33 sivua + 10 sivua liitteitä

ABSTRACT Degree Programme in Business Information Technology Visamäki Author Tero Helminen Year 2018 Subject Presentation and Comparison of Free Alternatives for Mi-crosoft Office Supervisor Erkki Laine ABSTRACT

The purpose of this thesis was to introduce and compare free alternatives to Microsoft Office and consider if they could replace Microsoft Office in home or business use. The theoretical part of the thesis presents the his-tory of PC, office programs and Microsoft Office. Five office software pro-grams were selected for the comparison. Three of them were traditional installable programs and two of them were hosted in the cloud. For the practical part, a test was developed to help determine the Mi-crosoft Office compatibility. Licensing and user experience were also in-vestigated and explained. Based on the results, it was possible to recommend free alternative to Mi-crosoft Office for home use. It is more difficult to make the recommenda-tion for business use. However, in some situations and business environ-ments it may be possible to use free Microsoft Office alternatives as well.

Keywords Office-software, Microsoft, Office, comparison, free Pages 33 pages + appendices 10 pages

SISÄLLYS

1 JOHDANTO ................................................................................................................... 1

2 HISTORIAA JA YLEISTIETOA .......................................................................................... 2

2.1 PC ......................................................................................................................... 2

2.2 Tekstinkäsittely .................................................................................................... 3

2.3 Taulukkolaskenta ................................................................................................. 4

2.4 Esitys .................................................................................................................... 5

2.5 Microsoft Office .................................................................................................. 7

3 VERTAILTAVAT TOIMISTO-OHJELMISTOT .................................................................... 9

4 OHJELMISTOJEN ESITTELY JA TESTAUS ..................................................................... 10

4.1 WPS Office 2016 Free ........................................................................................ 11

4.1.1 Yhteensopivuus, käytettävyys ja ominaisuudet .................................... 12

4.2 LibreOffice ......................................................................................................... 14

4.2.1 Yhteensopivuus, käytettävyys ja ominaisuudet .................................... 15

4.3 FreeOffice .......................................................................................................... 17

4.3.1 Yhteensopivuus, käytettävyys ja ominaisuudet .................................... 17

4.4 Google Docs ....................................................................................................... 18

4.4.1 Yhteensopivuus, käytettävyys ja ominaisuudet .................................... 19

4.5 Office Online ...................................................................................................... 22

4.5.1 Yhteensopivuus, käytettävyys ja ominaisuudet .................................... 22

5 TULOSTEN VERTAILU JA PÄÄTELMÄT ........................................................................ 25

5.1 Tulokset ............................................................................................................. 25

5.2 Päätelmät .......................................................................................................... 26

6 YHTEENVETO ............................................................................................................. 28

LÄHTEET .......................................................................................................................... 29

Liitteet

Liite 1 Word-testin testitiedostot, mallipohjaa lukuun ottamatta, MS Officella avattuina. Liite2 Excel-testin testitiedostot MS Officella avattuina. Liite3 Powerpoint-testin testitiedostot MS Officella avattuina Liite4 WPS Office, versioiden erot. Liite5 FreeOfficen ja SoftMaker Officen erot.

Microsoft Officen ilmaisten vaihtoehtojen esittely ja vertailu 1

1 JOHDANTO

Opinnäytetyön aihe syntyi mielenkiinnosta aihetta kohtaan. Työssäni käy-tän ja asennan Microsoftin Office-ohjelmistoja päivittäin. Office on mieles-täni synonyymin asemassa toimisto-ohjelmistopaketille, joka sisältää omi-naisuuksia kuten tekstinkäsittely, taulukkolaskenta ja esitysohjelmisto. Microsoft myy nykyään sekä kuukausittaiseen laskutukseen perustuvaa Office 365 -tuoteperhettä, että kertamaksulla ostettavaa Office 2016 -tuo-tetta niin koti- kuin yrityskäyttöönkin. Microsoft Office on maksullinen oh-jelmisto ja mikäli paketin ohjelmien käyttö on vähäistä, tai kaikille ominai-suuksille ei ole käyttöä, voisi toimeen tulla ilmaisellakin vaihtoehdolla. Tästä syntyi ajatus tutkia mitä ilmaisia korvaajia Officelle on ja pohtia voi-siko sellaisella korvata Microsoftin Officen kotikäytössä tai yrityskäytössä. Aluksi opinnäytetyössä tutustutaan PC:n, toimisto-ohjelmien ja Microsoft Office -paketin historiaan. Seuraavaksi kerrotaan mitä ohjelmistoja testiin valittiin ja millä kriteereillä juuri nämä ohjelmistot pääsivät mukaan. Käy-tännön osuudessa tutkitaan ohjelmistojen toimintaa yleisesti, lisensointia, yhteensopivuutta Microsoft Office -ohjelmiston kanssa ja käyttökoke-musta. Käytännön testauksen jälkeen esitellään lopulliset tulokset ja ver-taillaan ohjelmia tulosten valossa. Lopuksi pohditaan, löytyikö testatuista sovelluksista varteenotettavia korvaajia Microsoftin Officelle. Opinnäytetyön tutkimuskysymyksiä on kolme. Ensimmäisenä selvitetään, toteutuuko ohjelmiston yhteensopivuus Microsoft Officen kanssa. Toisena tutkitaan, miten ohjelmisto on lisensoitu ja saako sitä käyttää yrityskäytös-säkin ilmaiseksi. Kolmantena selvitetään, voidaanko ohjelmistoa käyttää suljetussa ympäristössä.

Microsoft Officen ilmaisten vaihtoehtojen esittely ja vertailu 2

2 HISTORIAA JA YLEISTIETOA

Toimisto-ohjelmalla tarkoitetaan ohjelmaa, joka helpottaa toimistotyöläi-sen arkea ja lisää tuottavuutta. Tällaisia ohjelmia ovat esimerkiksi tekstin-käsittely, taulukkolaskenta ja esitysohjelmisto. Toimisto-ohjelmistopaketilla tarkoitetaan pakettia, jossa toimitetaan joukko toimisto-ohjelmia. Tällainen paketti on Microsoft Office. Ohjelmis-tot ovat perinteisesti olleet tietokoneelle asennettavia ohjelmistoja. Nyky-ään on myös täysin verkkoselaimella toimivia toimisto-ohjelmistoja. Aluksi käydään läpi PC:n, toimisto-ohjelmien ja Microsoft Officen historiaa. Näin saadaan käsitys ympäristöstä ja tapahtumista, jotka ovat johtaneet toimisto-ohjelmistojen nykytilaan.

2.1 PC

Nykyisten PC-tietokoneiden esi-isänä voidaan pitää IBM PC -tietokonetta, joka julkaistiin vuonna 1981. IBM:n valmistamassa tietokoneessa käytet-tiin Intelin 4,77MHz:n taajuudella toimivaa 8088 prosessoria ja käyttöjär-jestelmänä oli Microsoftin toimittama PC-DOS. IBM käytti tietokoneessaan saatavilla olevia osia sen sijaan, että olisi kehittänyt omia ratkaisujaan. Tämä mahdollisti sen, että muut valmistajat pystyivät ostamaan samat komponentit ja rakentamaan omia, IBM:n tietokoneen kanssa yhteensopi-via PC-tietokoneita. Näitä koneita kutsuttiin kloonikoneiksi. (Oldcompu-ters n.d.) Microsoft onnistui säilyttämään DOS-käyttöjärjestelmän oikeudet itsellään eikä myynyt niitä IBM:lle. Näin se pystyi myymään kloonikonevalmistajille käytännössä samaa käyttöjärjestelmää, jolla IBM PC toimi. Microsoft ni-mesi DOS käyttöjärjestelmän uudelleen nimellä MS-DOS. (Linfo 2004) Microsoft Windows 3.0 -käyttöympäristö julkaistiin toukokuussa 1990 (Computerhope 2017). Ensimmäinen Microsoft Office toimi nimenomaan Windows 3 -käyttöympäristössä. Kloonikoneiden avulla PC yleistyi nopeasti ja Microsoftin saavutti markki-najohtajuuden PC-koneiden käyttöjärjestelmien toimittajana. Nämä ta-pahtumat johtivat lopulta nykyisiin PC-tietokoneisiin ja Windows-käyttö-järjestelmiin. Nykyiset toimisto-ohjelmistot ovat kehittyneet näiden tapah-tumien ansiosta vallitsevassa ympäristössä.

Microsoft Officen ilmaisten vaihtoehtojen esittely ja vertailu 3

2.2 Tekstinkäsittely

PC-aikakauden alun suosituin tekstinkäsittelyohjelmisto oli WordStar. WordStar 3.0 julkaistiin DOS:ille vuonna 1982. Kolmessa vuodessa WordS-tar (Kuva 1.) oli maailman suosituin tekstinkäsittelyohjelmisto. WordStarin suosio hiipui 80-luvun loppupuolella erityisesti WordStar 2000 -ohjelman huonon menestyksen sekä WordPerfect-ohjelmiston suosion kasvamisen takia. (ThoughtCo. 2017.)

Kuva 1. WordStar 5.0 (Winworldpc.com n.d.b).

Vuonna 1986 WordPerfect 4.2 syrjäytti WordStarin markkinajohtajan pai-kalta. WordPerfectin suosion huippu osui vuoteen 1989 kun WordPerfect 5.1 julkaistiin DOS-käyttöjärjestelmälle. Vuonna 1991 julkaistiin WordPer-fect 5.1 Windowsille. Windows- versio oli epävakaa ja buginen eikä täyttä-nyt käyttäjien odotuksia. WordPerfectiltä kesti liian kauan kunnollisen Windows-version luomisessa. Kun vuonna 1994 WordPerfect 6.0a (Kuva 2.) julkaistiin, oli jo liian myöhäistä. (Softonic.com 2008.)

Microsoft Officen ilmaisten vaihtoehtojen esittely ja vertailu 4

Kuva 2. WordPerfect 6.0a (Winworldpc.com n.d.a).

2.3 Taulukkolaskenta

VisiCalc oli ensimmäinen taulukkolaskentaohjelma ja myös yksi ensimmäi-sistä IBM PC:lle vuonna 1981 esitellyistä ohjelmista (Reed n.d.b). Vuonna 1982 ilmestyi Microsoft Multiplan, joka oli suunniteltu kilpailemaan erit-täin suositun VisiCalcin kanssa. Multiplanin kehitys loppui vuoteen 1985. (Reed n.d.a.) Lotus 1-2-3 (Kuva 3.) ilmestyi vuonna 1983 ja se oli PC-koneiden ensimmäi-nen ns. ”killer app”, eli ohjelma, jonka takia tietokone hankitaan. Lotus oli ohjelmoitu käyttäen assemblya, minkä ansiosta se oli erittäin nopea. 1-2-3 tarjosi myös muita edistyneitä toimintoja kuten kaavioita, tietokantaomi-naisuuksia ja makroja. (Higgins 2013.)

Microsoft Officen ilmaisten vaihtoehtojen esittely ja vertailu 5

Kuva 3. Lotus 1-2-3 ja piirakkadiagrammi (Every day is a day 2012).

2.4 Esitys

Vuonna 1982 julkaistiin ensimmäinen esityksen tekemiseen tarkoitettu tie-tokoneohjelma. Ohjelman nimi oli VCN ExecuVision (Kuva 4.). Ohjelmalla pystyi luomaan esityksiä, joihin sai liitettyä myös kuvia. (Academic.com n.d.)

Microsoft Officen ilmaisten vaihtoehtojen esittely ja vertailu 6

Kuva 4. VNC ExecuVision mainos PC Mag -lehdessä vuonna 1983 (PC Mag, 378).

Microsoftin historian ensimmäinen yritysosto tapahtui vuonna 1987. Koh-teena oli start-up yritys nimeltä Forethought, joka oli puoli vuotta aikai-semmin julkaissut PowerPoint 1.0 -esitysohjelmiston Apple Macin-

tosh -tietokoneelle. Kului vielä 3 vuotta siihen, että Windows kehittyi 3.0

versioon ja oli graafisesti tarpeeksi kyvykäs toimimaan PowerPointin alus-tana. Tästä alkoi PowerPointin menestys ja myynti kasvoi merkittävästi. Vuoteen 1993 mennessä PowerPointin myynti ylitti 100 miljoonaa dollaria molemmilla alustoilla. (Gaskins 2012.)

Microsoft Officen ilmaisten vaihtoehtojen esittely ja vertailu 7

2.5 Microsoft Office

Microsoft julkisti vuonna 1990 Office for Windows -paketin. Paketti sisälsi Wordin, Excelin ja Powerpointin. Office tarjosi toimisto-ohjelmistot edulli-semmin kuin erikseen hankittuina. Ohjelmisto toimi DOS-pohjaisessa Win-dows 3.0 -järjestelmässä ja käyttöön vaadittiin 80286- tai 80386-tasoinen prosessori, 2 megatavua RAM-muistia sekä hiiri. Lisäksi tarvittiin EGA, VGA tai Hercules näytönohjain ja näitä resoluutioita tukeva monitori. (Johnston 1990.) Vuonna 1992 julkaistiin Microsoft Office 3.0, jonka Microsoft myöhemmin nimesi uudelle Office 92:ksi. Paketti julkaistiin ensi kertaa myös CD-ROM -levyllä ja se sisälsi Wordin, Excelin ja Powerpointin lisäksi myös Mic-rosoft Mail -sähköpostiohjelmiston. Vuosi 1995 oli Microsoftille merkittävä. Silloin julkaistiin Windows 95 ja sa-manaikaisesti sen kanssa Microsoft Office 95. Uusi Office toimi ainoastaan Windows 95:n, NT 3.51:n tai uudempien kanssa. Tämä oli ensimmäinen Office-versio, jossa kaikkien tuotteiden versionumerointi oli yhtenäistetty. Vuosien 1997 ja 2007 välillä julkaistiin 4 eri Office versiota. Office 97, Office 2000, Office 2001 ja Office 2003. Office kehittyi tasaiseen tahtiin ja uusim-mat versiot tukivat aina kulloinkin vallassa olevaa Windows-käyttöjärjes-telmää. Office 2007 ilmestyi vuonna 2007 samoihin aikoihin Windows Vistan kanssa. Office 2007:ssa oli kehitetty käyttöliittymää edelleen ja se näytti hyvin samanlaiselta kuin nykyisten versioidenkin käyttöliittymät. Microsoft nimesi käyttöliittymän nimellä Microsoft Office Fluent user interface. (STL n.d.) Perinteiset menut ja työkalurivit oli korvattu välilehdillä. Välilehdistä avautui The Ribbon -niminen näkymä (Kuva 5.), joka sisälsi työkaluja ja ase-tuksia (Microsoft Office Online n.d). Lisäksi esiteltiin XML-pohjaiset Office Open XML -tiedostomuodot. Uusien tiedostomuotojen etuja olivat avoi-muus kehittäjille, ilmaisuus, parempi yhteensopivuus ja käytettävyys mui-den järjestelmien kanssa, vikasietoisuus, pienempi tilankäyttö sekä lä-pinäkyvyys. (Microsoft 2006.)

Kuva 5. Office 2007 ja The Ribbon näkymä (Microsoft Office Online n.d).

Office 2010 ilmestyi kesällä 2010. Käyttöliittymää oli jälleen hiottu parem-maksi ja ensimmäistä kertaa Officesta oli saatavilla 64-bittinen versio. (microsofttraining.net n.d.)

Microsoft Officen ilmaisten vaihtoehtojen esittely ja vertailu 8

Office 2013 julkaistiin tammikuussa 2013 (Page 2013). Uusia ominaisuuk-sia olivat mm. PDF tiedostojen editointi, SkyDrive-integraatio ja laitteiden välinen synkronointi. (Bradley 2012.) Office 2016 tuli saataville 22 syyskuuta 2015 (Newman 2015). Uutuutena tulivat esimerkiksi sovelluksiin integroidut haut sanakirjoista, itsetuhoutu-vat asiakirjat ja Word-dokumenttien yhteismuokkaus samanaikaisesti (Kärkkäinen 2015).

Microsoft Officen ilmaisten vaihtoehtojen esittely ja vertailu 9

3 VERTAILTAVAT TOIMISTO-OHJELMISTOT

Valitessani vertailuun tulevia tuotteita vierailin erilaisilla vertailu- ja arvos-telusivustoilla. Yllätyin ilmaisten toimisto-ohjelmistojen suuresta mää-rästä. Olin ennakkoon ajatellut, että vaihtoehtoja on vain muutama, mutta loppujen lopuksi jouduin rajaamaan ehdokkaita pois. Huomasin, että saa-tavilla oli myös ilmaisia pilvessä toimivia ohjelmia ja päätin ottaa niitä mu-kaan vertailuun. Vertailuun valittavilta tuotteilta edellytettiin seuraavaa: ilmainen versio piti olla ladattavissa, paketissa piti olla tekstinkäsittely-, taulukkolaskenta- ja esitysohjelmistot sekä ohjelmien piti toimia Windows 10 käyttöjärjestel-mällä varustetussa tietokoneessa. Vertailuun valittiin lopulta 5 eri tuotetta. 3 kpl on perinteisiä tietokoneelle asennettavia ohjelmistoja ja 2 kpl selaimella käytettäviä palveluja. Ver-tailuun valitut ohjelmistot ovat näkyvissä taulukossa 1.

Taulukko 1. Vertailussa mukana olevat ohjelmat

Tuotteen nimi Käyttömuoto

WPS Office 2016 Free Asennettava

LibreOffice Asennettava

FreeOffice Asennettava

Google Docs Pilvipalvelu

Office Online Pilvipalvelu

Microsoft Officen ilmaisten vaihtoehtojen esittely ja vertailu 10

4 OHJELMISTOJEN ESITTELY JA TESTAUS

Tässä luvussa esitellään arvioitavana olevat ohjelmistot ja suoritetaan käy-tännön testaukset sekä kerrotaan ohjelmistojen käytettävyydestä ja toi-minnasta. Ohjelmiston testaus suoritettiin Hyper-V -virtualisointialustan päälle asen-netussa Windows 10 -virtuaalikoneessa. Kaikki ohjelmistot asennettiin sa-malle virtuaalikoneelle ja käytiin yksi kerrallaan läpi. Selaimina käytettiin lähinnä Google Chromea ja satunnaisesti Edgeä. Koska opinnäytetyössä etsitään korvaajaa Microsoft Officelle, oli luonnol-lista testata yhteensopivuutta erityisesti Microsoft Officen tuottamien Of-fice Open XML -tiedostojen osalta. Tätä varten oli tallennettu Wordista, Excelistä ja Powerpointista jokaisesta 3 esimerkkitiedostoa. Tiedostot avattiin yksitellen testattaviin ohjelmiin ja arvioitiin miten hyvin ohjelmalla avattu tiedosto vastasi alkuperäisellä Officella avattua tiedostoa. Testeistä käytetään nimiä Word-, Excel- ja Powerpoint-testi. Jokaisessa testissä oli kolme Office 2016:sta tallennettua tiedostoa. Kaikki tiedostot olivat, HAMK mallipohjaa lukuun ottamatta luotu Office 2016:n tarjoa-mista malleista. Word-testissä käytettiin Virtasen perheen lomatiedotetta, kutsua ke-säsäpinäjuhlaan ja HAMKin opinnäytetyön mallipohjaa. Lomatiedote ja ke-säsäpinäkutsu sisälsivät tekstiä, kuvia ja erilaisia muotoiluja sekä fontteja. Mallipohja on laaja kokonaisuus erilaisia asetteluja, tyylejä jne. Ei ole tie-dossa millä Wordin versiolla mallipohja on tuotettu. Liitteessä 1 on nähtä-vissä kuvat Word-testin lomatiedotteesta ja kesäsäpinäkutsusta avattuna Word 2016 -ohjelmalla. Excel-testiin valittiin varastoluettelo, opintolainalaskuri ja menotrendibud-jetti. Varastoluettelo on luettelo, jossa seurataan varaston arvoa, hintoja, määriä jne. Opintolainalaskuri sisältää useita opintolainoja ja niiden mää-riä, maksuja, korkoja yms. Lainalaskuria on muotoiltu aika paljon ja siinä käytetään kaavioita. Menotrendibudjetti sisältää taulukon jokaiselle kuu-kaudelle ja yhteenvetotaulukossa kuvataan vuoden menoja. Yhteenveto-taulukossa käytetään pylväskaavioita ja pienempiä yhden solun sisään mahtuvia kaavioita. Liitteessä 2 on nähtävissä kuvat Excel-testin tiedos-toista avattuna Excel 2016 -ohjelmalla. Powerpoint-testissä on kaksi normaalia esitystä. Ne sisältävät kuvia, teks-tiä, kaavioita ja taulukoita. Kolmas esitys koostuu ainoastaan yhdestä diasta. Tässä diassa on kuva, josta löytyy kolme ajatuskuplaa. Näihin kup-liin on upotettu videot, jotka esitettäessä pyörivät yksi kerrallaan ajatus-kuplien sisällä. Liitteessä 3 on nähtävissä kuvat Powerpoint-testin tiedos-toista avattuna Powerpoint 2016 ohjelmalla.

Microsoft Officen ilmaisten vaihtoehtojen esittely ja vertailu 11

Yhteensopivuustesteistä jaettiin virhepisteitä. Pisteiden saaminen riippui siitä, miten verrokkiohjelmalla avattu tiedosto vastasi ulkoasultaan ja toi-minnaltaan Microsoftin Officella avattua tiedostoa. Pisteytys selityksineen esitetään taulukossa 2.

Taulukko 2. Virhepisteet ja pisteytyksen selitykset.

Pisteet Toiminta

0 Tiedosto avautuu ja toimii kuin MS Officella.

0,5 Eroavaisuus silmin havaittavissa, mutta ei ole merkitsevä.

1 Useita eroja. Korjattava ennen kuin käyttökelpoinen.

3 Tiedosto on käyttökelvoton. Ominaisuudet eivät toimi.

Lisäksi ohjelmiin tutustuttiin normaalisti käyttämällä ja arvioitiin ohjelmien käyttökokemusta ja yleistä toimintaa. Muita mahdollisesti paketeissa mu-kana olleita ohjelmistoja ei otettu arviointiin mukaan.

4.1 WPS Office 2016 Free

WPS Office 2016 Free on Kingsoftin julkaisema toimisto-ohjelmistopaketti. Kingsoft on vuonna 1989 perustettu ohjelmistoja kehittävä yritys Hong Kongissa. Kingsoft on keskittynyt kehittämään lähes pelkästään Office-oh-jelmistoaan ja heidän tavoitteenaan on, että Microsoft Officen käyttäjät voivat helposti siirtyä Kingsoftin Officen pariin, koska tuotteiden käyttöliit-tymä on samanlainen ja yhteensopivuus hyvällä tasolla. (Kingsoft n.d.a.) Kingsoftilla on pitkä historia Officen julkaisijana. Ensimmäinen Kingsoft Of-fice julkaistiin jo vuonna 1995 ja uusia versioita on julkaistu keskimäärin noin kahden vuoden välein. (Kingsoft n.d.b.) WPS Officea ei saa suomeksi, vaan käytettävä kieli on englanti. Tuote on saatavilla yhteensä 7:lle eri kielelle. Käyttöjärjestelmätuki on Windows-versioilla XP, Vista, 8, 8.1 ja 10. Linux -versio on Alpha-asteella, eli ei vielä täysin valmis. WPS Officen voi lisäksi ladata Android-käyttöjärjestelmää käyttäville laitteille. (Kingsoft n.d.c.) Pakettiin kuuluu WPS Writer -tekstinkäsittelyohjelmisto, WPS Presenta-tion -esitysohjelmisto ja WPS Spreadsheets -taulukkolaskentaohjelmisto. Ladattavan asennuspaketin koko on 64,9Mt. Ohjelman käyttöoikeussopimuksessa todetaan, että ohjelma on vain hen-kilökohtaiseen käyttöön ja sitä saa käyttää ainoastaan henkilökohtaisilla

Microsoft Officen ilmaisten vaihtoehtojen esittely ja vertailu 12

tietokoneilla. Ohjelmaa ei saa käyttää yritysten, valtion tai muiden vastaa-vien tietokoneilla. (WPS n.d.) Kingsoftilla on erikseen tarjolla yrityksille suunnattu maksullinen WPS Of-fice 2016 Business sekä kaikille ilmainen WPS Office Beta, jossa on kokeel-lisia ominaisuuksia. Liitteessä 4 on valmistajan sivulta otettu taulukko, josta näkee eri versioiden erot.

4.1.1 Yhteensopivuus, käytettävyys ja ominaisuudet

Valmistajan mukaan WPS Office tukee Office Open XML -tiedostomuotoja. ODF-tiedostomuodot eivät ole suoraan tuettuja, mutta tuki ODF-tiedostoille on mahdollista ottaa käyttöön lisäämällä kolmannen osapuo-len valmistama lisäosa. (Kingsoft 2016.) Word-testissä WPS Writer suoriutui hyvin. Kaikkien tiedostojen kohdalla havaittiin pieniä eroavaisuuksia alkuperäisiin nähden, mutta eroavaisuu-det olivat niin pieniä, että ne eivät haitanneet käyttöä ollenkaan. Mallipoh-jakin näytti hyvältä ja tyylit sekä asettelut tuntuivat toimivan kuten alku-peräisessäkin. Tuloksena yhteensä 1,5 virhepistettä. Excel-testistä WPS Spreadsheets selvisi pääosin hyvin. Varastoluettelo toimi täysin. Opintolainalaskuri ja menotrendibudjetti toimivat laskujen ja muotoilujen osalta, mutta molemmista jäi puuttumaan pienet yhden solun sisällä olevat sparkline-kaaviot. Ilmeisesti WPS Spreadsheets ei tue spark-line-kaavioita. Tuloksena yhteensä 2 virhepistettä. Powerpoint-testin kaksi ensimmäistä esitystä toistuivat normaalisti ja näyttivät identtisiltä alkuperäisiin nähden. Sen sijaan kolmas esitys oli esi-tyskelvoton. Videot aukesivat neliöinä, eivätkä toistuneet ajatuskuplien si-sällä kuten oli tarkoitettu. Lisäksi viimeinen video hidastui ja jähmettyi. Testin tuloksena kaikkiaan 3 virhepistettä. Asennus on yksinkertainen. Hyväksytään lisenssiehdot ja asennetaan. Asennuksen jälkeen aukeaa automaattisesti Writer-tekstinkäsittelyoh-jelma ja maksullisen WPS Officen mainos ilmestyy ruudulle. Jokaista ohjel-maa avattaessa tulee näytön keskelle mainos, jonka voi sulkea 5 sekunnin odottamisen jälkeen. Lisäksi välillä oikeaan alanurkkaan ilmestyi mainos. Mainosten sisältö oli aluksi lähinnä WPS Officen maksullisen version mai-nostamista, mutta testauksen lopussa mainosten luonne muuttui huoles-tuttavaan suuntaan. Mainokset yrittivät houkutella klikkaamaan itseään kertomalla väärennettyjä uutisia esimerkiksi siitä, kuinka Facebookin pe-rustaja Mark Zuckerbergin internetistä löytyvillä työkaluilla voi tienata mil-joonia pienellä aloitusmaksulla. Mainoksia kohdennettiin maan mukaan ja Suomi mainittiin useasti. Kun sivuston avasi mainoksesta tuli näkyviin täy-sin uskottavan näköinen uutissivusto. Sisältöä selaamalla huomasi

Microsoft Officen ilmaisten vaihtoehtojen esittely ja vertailu 13

kuitenkin äkkiä, että uutiset ovat väärennöksiä. Uutisiin oli jopa lisätty melko uskottavan näköisiä kommentteja, joissa ihmiset kehuivat tienaami-sen helppoutta. Kaikki sivuston linkit johtivat toiseen mainokseen. Lisäksi selain ilmoitti estäneensä sivuston aikeet käyttää Adoben Flash -liitännäi-sen koodia. Flash on tunnettu monista tietoturvaongelmistaan ja sen käyt-töä ei suositella. Mainokset (Kuva 6.) häiritsevät hieman käyttöä sekä ärsyttävät, mutta ei-vät mitenkään estä ohjelman toimintaa. Tietoturvariskin ne voivat kuiten-kin aiheuttaa, varsinkin kun mainosten sisältö on osin selvää tietojen ka-lastelua ja huijausta. Ilman verkkoyhteyttä testatessa WPS Office toimi muuten normaalisti, mutta verkkosisältö jäi uupumaan, mainokset mu-kaan lukien.

Kuva 6. Mainos WPS-ohjelmia avattaessa

Luomalla WPS-tilin ja kirjautumalla saa käyttöönsä 1 Gt ilmaisen pilvital-lennustilan. Tätä voi käyttää käsiteltävien tiedostojen tallennuspaikkana ja sinne voi kirjautua selaimella miltä tahansa nettiyhteyden omaavalta tie-tokoneelta. WPS Cloud toimii samalla tavalla kuin esimerkiksi Microsoftin OneDrive tai Googlen Drive. Jos Auto roaming -ominaisuus kytketään päälle, tallettaa WPS Office käsiteltävää tiedostoa jatkuvasti Cloudiin ja pi-tää siitä versiohistoriaa, josta voi tarvittaessa ottaa käyttöön aikaisempia versioita. WPS Officen käyttöliittymä muistuttaa erittäin paljon Microsoftin Officea. Kingsoft on kopioinut Microsoftin Officen Ribbonin lähes sellaisenaan. Oh-jelman käyttäminen on luontevaa, koska toiminnot löytyvät tutuista pai-koista tai vähintäänkin hyvin läheltä niitä. Kopiointi ei ole jäänyt pelkästään Ribboniin, vaan myös monet valikoista avautuvat ikkunat ovat melkein

Microsoft Officen ilmaisten vaihtoehtojen esittely ja vertailu 14

suoria kopioita Microsoftin vastaavista. Kuvan 7 esimerkissä jopa lisättä-vän kaavion esimerkkikuvan data vastaa MS Officen vastaavaa.

Kuva 7. Vasemmalla WPS, oikealla MS Office.

4.2 LibreOffice

LibreOffice on The Document Foundationin julkaisema toimisto-ohjelmis-topaketti. The Document Foundation on voittoa tavoittelematon organi-saatio, joka kehittää LibreOfficea yhdessä yhteisön kanssa. (LibreOffice n.d.b) LibreOfficen nykyhistoria alkaa vuodesta 2010, jolloin The Document Foundation -säätiö perustettiin. Säätiön tehtävänä on kehittää OpenOf-fice.org -projektista irronnutta LibreOfficea. Ohjelmiston kehitys on ollut nopeaa ja jatkuvaa. Vuonna 2011 julkaistu LibreOffice 3.3 on vuoteen 2018 mennessä edennyt jo versioon 6.0. (LibreOffice n.d.c.) LibreOfficen kielituki on massiivinen. Kotisivuilta laskettuna LibreOffice tu-kee 112:ta eri kieltä (LibreOffice n.d.e). LibreOffice on saatavilla Windows-version lisäksi Linuxille ja Mac OS X:lle. LibreOffice sisältää Writer-ohjelman tekstinkäsittelyyn, Calc-ohjelman tau-lukkolaskentaan ja Impress-esitysohjelmiston. Näiden lisäksi paketissa tu-lee Base-tietokannan hallintaohjelmisto, Draw-piirrosohjelmisto sekä Math-ohjelma kaavojen muokkaamiseen. LibreOfficesta on vertailussa mukana versio 6.0.0.3. Asennuspaketin koko on testiohjelmista suurin, 261Mt. LibreOffice on täysin ilmainen ohjelmisto. Se on julkaistu käyttäen Mozilla Public License 2.0 -lisenssiä. LibreOffice perustuu Apache OpenOffi-cen -koodiin. (LibreOffice n.d.d.) LibreOffice on täysin ilmainen koti- ja yri-tyskäytössä (LibreOffice n.d.f).

Microsoft Officen ilmaisten vaihtoehtojen esittely ja vertailu 15

4.2.1 Yhteensopivuus, käytettävyys ja ominaisuudet

Oletuksena LibreOffice käyttää ja tukee OpenDocument-tiedostomuotoja. Open Office XML -tiedostomuotoja voi lukea ja kirjoittaa, mutta The Docu-ment Foundation ei suosita niiden käyttöä, vaan suosittelee OpenDocu-ment-tiedostomuotoja. (The Document Foundation n.d.) Word-testissä LibreOfficelle tuotti vaikeuksia erityisesti lomatiedote. Tie-dotteen pilvigrafiikat tulivat tekstien päälle (Kuva 8.) peittäen näkyvyyden. Kesäsäpinästä puuttui tekstien lihavointeja, mutta se oli muuten toimiva. Mallipohja näytti hyvältä ja sisälsi vain pieniä eroavaisuuksia. Tuloksena testistä yhteensä 2 virhepistettä.

Kuva 8. LibreOffice, pilvet tulevat tekstin päälle.

Excel-testin varastoluettelo toimi hyvin. Opintolainalaskurissa taas oli pie-niä ongelmia grafiikan ja lukujen asettelun kanssa, ei kuitenkaan mitään sellaista, mikä estäisi laskurin käytön. Sparkline-kaaviot eivät toimineet, vaan solut olivat tyhjiä. Menotrendissä puuttui pohjavärejä ja ruudukkoa, eivätkä sparkline-kaaviot toimineet tässäkään. Tuloksena 2 virhepistettä Excel-testistä. Powerpoint-testi sujui LibreOfficelta parhaiten vertailtavista ohjelmista. Ongelmia tuli ainoastaan esityksessä nro 3, josta ajatuskuplat puuttuivat kokonaan. LibreOffice oli ainoa, joka toisti kaikki kolmannen esityksen vi-deot, vaikkakin ne kaikki toistuivat samaan aikaan. Esitys ei kuitenkaan ol-lut täysin käyttökelvoton, kuten kaikissa muissa verrokeissa. Testistä 1 vir-hepiste LibreOfficelle.

Microsoft Officen ilmaisten vaihtoehtojen esittely ja vertailu 16

LibreOffice kysyy mukautettua asennusta käytettäessä, haluaako käyttäjä asettaa LibreOfficen oletussovellukseksi Microsoft Officen -tiedostomuo-doille. Asennus on selkeä ja yksinkertainen. Tavanomaisen asennuksen vaihtoehtona on mukautettu asennus, joka antaa mahdollisuuksia karsia asennettavia ohjelman osia. Asennuksen jälkeen työpöydältä löytyy LibreOfficen kuvake, josta aukeaa ohjelman eräänlainen komentokeskus (Kuva 9.). Siellä voi säätää LibreOf-ficen asetuksia, avata tiedostoja sekä avata toimisto-ohjelmia. Komento-keskukseen on rakennettu erityinen ”Tiedostot verkossa” -kohta, jossa on mahdollista ottaa käyttöön verkkotallennustiloja kuten esim. Google Drive, OneDrive, FTP, SSH, Windowsin verkkojako jne.

Kuva 9. LibreOfficen komentokeskus.

LibreOffice-ohjelmien käyttöliittymät muistuttavat hieman vanhempaa Microsoft Officea työkaluriveineen, kun taas käyttöliittymä on enimmäk-seen valikkopohjainen. Työkalurivien ikonit ovat miellyttävän pehmeitä ja selkeitä. Valikkoja selatessa huomaa, että toimintoja on paljon. Lisäksi oi-kealle on kiinnitetty sivupalkki, josta voi valita lisää toimintoja. Suomennos ei ole täydellistä, sillä valikoista löytyy muutamia englanninkielisiä kohtia suomenkielisten välissä. Ilman verkkoyhteyttä testatessa LibreOffice toimi normaalisti, eikä eroa normaaliin huomannut.

Microsoft Officen ilmaisten vaihtoehtojen esittely ja vertailu 17

4.3 FreeOffice

FreeOffice on SoftMaker-nimisen saksalaisen yrityksen julkaisema toi-misto-ohjelmistopaketti. SoftMaker on perustettu vuonna 1987 ja on siitä lähtien kehittänyt Office-pakettiaan. (FreeOffice n.d.a.) SoftMaker julkai-see myös kaupallista SoftMaker Office -pakettia, johon FreeOffice perus-tuu. FreeOffice on saatavilla 27:lle eri kielelle. Käyttöjärjestelmätuki ulottuu Windows XP:stä Windows 10:iin asti. Tuettuna myös Windows Server 2003-2012. Linux-versiot ovat saatavilla kaikille tunnetuimmille jakeluille. (FreeOffice n.d.c.) FreeOffice sisältää TextMaker-ohjelman tekstinkäsittelyyn, PlanMaker-oh-jelman taulukkolaskentaan ja Presentations-ohjelman esityksien luomi-seen. SoftMaker FreeOffice on ilmainen koti- ja yrityskäytössä (FreeOffice n.d.b). Mukana testissä on FreeOffice-versio 2016. Asennuspaketin koko on 78,4Mt. FreeOffice on ainoa asennettavista ohjelmista, joka vaatii sähkö-postiosoitteen antamisen. Kun sähköpostiosoitteen antaa, voi ohjelman la-data ja sähköpostiin saapuu tuoteavain, jota ohjelma kysyy ensimmäisellä käyttökerralla.

4.3.1 Yhteensopivuus, käytettävyys ja ominaisuudet

FreeOffice tukee Open Office XML-tiedostomuotoja. Valmistajan tietojen mukaan TextMaker tukee OpenDocument-tiedostomuotoja, mutta muut ohjelmat eivät. (FreeOffice n.d.c.) Word-testin lomatiedote toimi täysin ja näytti oikealta. Kesäsäpinässä puuttui vain tekstin lihavointeja. Mallipohja näytti toimivalta, eikä suurem-pia eroavaisuuksia löydetty. Tuloksena ainoastaan 1 virhepiste. Excel-testin varastoluettelossa oli paljon puutteita, eikä se vastannut alku-peräistä. Opintolainalaskuri näytti ulkoasun osalta hyvältä, mutta laskut ei-vät toimineet ollenkaan. Menotrendibudjetissa (Kuva 10.) ei toiminut mi-kään. Kaikki tiedostot olivat käyttökelvottomia ja tuloksena testin pohja-noteeraus, 9 virhepistettä.

Microsoft Officen ilmaisten vaihtoehtojen esittely ja vertailu 18

Kuva 10. Menotrendibudjetti ei toimi FreeOfficella.

Powerpoint-testissä ongelmia tuotti kolmas esitys, jossa piti toistaa vi-deota. Videot eivät näkyneet ollenkaan. Muut esitykset olivat myös FreeOfficella virheettömiä. Tuloksena 3 virhepistettä Powerpoint-testistä. FreeOfficen asennus on perinteinen ja yksinkertainen. Valittavina on asen-nusvaihtoehdot normaali, mukautettu ja valmis. Mukautettua asennusta käytettäessä on mahdollista valita FreeOffice oletusohjelmaksi eri tiedos-tomuodoille. Asennuksen jälkeen työpöydälle ilmestyy ohjelmien TextMa-ker, Presentations ja PlanMaker kuvakkeet. FreeOfficen ulkoasu (Kuva 11.) on vanhahtava ja työkalurivit sekä valikot muistuttavat lähinnä Microsoft Office 2000 -version ulkoasua. Painikkei-den ikonit ovat melko pieniä, mutta niistä näkee toiminnon selkeästi. Pie-nuuden etuna on, että painikkeet menevät pieneen tilaan ja käyttöliittymä toimii hyvin, vaikka käytössä olisi pienempikin resoluutio. Ilman verkkoyh-teyttä testatessa FreeOffice toimi normaalisti.

Kuva 11. FreeOffice TextMakerin käyttöliittymä.

4.4 Google Docs

Google Docs on pilvipalvelu. Google Docsia käytetään selaimella interne-tistä, eikä tietokoneelle ei ole pakko asentaa mitään lisäohjelmia. Se on saanut alkunsa selainpohjaisesta tekstinkäsittelyohjelmasta nimeltä Wri-tely, jonka Google osti vuonna 2006 (Hamburger 2013). Google Docs

Microsoft Officen ilmaisten vaihtoehtojen esittely ja vertailu 19

esiteltiin vuonna 2006 ja se sisälsi tuolloin tekstinkäsittelyn ja taulukkolas-kennan (Google 2006). Googlella on erikseen yrityskäyttöön tarkoitettu G Suite, joka on paljon Docsia laajempi kokonaisuus (G Suite n.d.) Google Docs sisältää kolme ohjelmaa. Docs-tekstinkäsittelyyn, Sheets-tau-lukkolaskentaan ja Slides-esitysten luomiseen. Hieman hämäävästi Google Docs on koko paketin ja samalla sen tekstinkäsittelykomponentin nimi. Tal-lennustilana toimii Google Drive, jonka ilmainen kapasiteetti on 15Gt (Google Drive n.d.). Googlen palvelujen käyttäminen on ilmaista. Palveluja käyttävän yrityksen oikeushenkilön on hyväksyttävä ehdot ennen palvelujen käyttämistä. (Google 2017a.) On hyvä tiedostaa, että Google kerää käyttäjistään tietoja, joita se käyttää esimerkiksi kohdistaakseen mainontaa, mutta myös kehittääkseen ja pa-rantaakseen palveluitaan sekä suojatakseen käyttäjiä. Kerättäviä tietoja ovat muun muassa käytön kautta saatavat tiedot, kuten hakusanat, sivu-historia, laitetiedot, verkkotiedot, puhelutiedot, lokitiedot ja sijaintitiedot. (Google 2017b.)

4.4.1 Yhteensopivuus, käytettävyys ja ominaisuudet

Google Docs pystyy lukemaan ja editoimaan Open Office XML- ja OpenDo-cument -tiedostomuotoja (Google n.d). Tiedostojen pitää sijaita Google Drivella tai muuten Docs ei löydä niitä. Word-testin lomatiedotteesta puuttuivat valokuvat kokonaan. Taustagra-fiikka ja tekstit olivat normaalit. Kesäsäpinästä puuttui tekstin lihavoinnit ja kaikki grafiikat. Mallipohja aukesi, mutta sisälsi niin paljon virheitä ja omituisuuksia alkuperäiseen verrattuna, että se oli käytännössä käyttökel-voton. Tuloksena 5 virhepistettä. Excel-testissä ongelmia tuottivat varastoluettelo ja opintolainalaskuri. Va-rastoluettelon korostukset ja liput puuttuivat, eikä luettelo enää vastannut alkuperäistä käyttötarkoitusta. Opintolainalaskurissa osassa soluissa luki #NIMI? ja tulokset jäivät uupumaan. Menotrendibudjetti (Kuva 12.) sen si-jaan yllätti positiivisesti ja toimi täysin käytettävästi. Myös sparkline-kaa-viot toimivat. Ainoa muotovirhe oli, että otsikkosolujen lajittelunapit puut-tuivat. Tuloksena 6,5 virhepistettä Excel-testistä.

Microsoft Officen ilmaisten vaihtoehtojen esittely ja vertailu 20

Kuva 12. Menotrendit Google Sheets -ohjelmassa.

Powerpoint-testi sujui samoin kuin melkein kaikilla vertailtavista ohjel-mista. Kaksi ensimmäistä esitystä toistuivat virheettömästi, mutta viimei-sen esityksen videot eivät toimineet lainkaan. Tuloksena 3 virhepistettä. Google Docsin käyttämiseksi tarvitaan Google-tili. Tämän jälkeen Docsin voi avata samasta ohjelmapalkista kuin muutkin Googlen ohjelmat. Käyt-töliittymä ennen varsinaisiin Docs-ohjelmiin siirtymistä on hyvin samanlai-nen muiden Googlen palveluiden kanssa. Kuvassa 13 on kuvakaappaus aloitusnäkymästä. Oikean alakulman punaista plusnappia painamalla au-keaa Docs-tekstinkäsittelyohjelma. Palvelun aloitusnäkymä on oikeastaan tekstinkäsittelyn aloitusnäkymä. Googlen tapa nimetä toimisto-ohjelmis-topaketti samalla nimellä kuin sen tekstinkäsittelykomponentti on mieles-täni hämmentävä.

Microsoft Officen ilmaisten vaihtoehtojen esittely ja vertailu 21

Kuva 13. Google Docsin aloitusnäkymä.

Siirryttäessä varsinaisiin sovelluksiin, näkymä muuttuu perinteisemmäksi. Ohjelmien käyttöliittymät ovat pelkistetyt. Työkalurivejä on yksi ja siinä ei ole kovin paljon toimintoja. Loput toiminnot ovat valikoissa. Asennettaviin ohjelmiin verratessa toimintoja ja ominaisuuksia vaikuttaa silmämääräi-sestikin arvioituna olevan vähän. Kuvassa 14 on näkyvissä Google Sheets -taulukkolaskentaohjelman käyttöliittymä.

Kuva 14. Google Sheetsin käyttöliittymä

Haasteita käytettävyyteen tulee myös siitä, että palvelu on pilvessä. Käy-tännössä internetyhteys vaaditaan, vähintäänkin palvelun käyttöönot-toon. Internetyhteyden nopeus vaikuttaa luonnollisesti normaalikäytön sujuvuuteen. Välillä esiintyi hitautta palvelun reagoimisessa tiedostojen avauspyyntöihin. Perinteinen tallennusnappi Docsista uupuu. Tiedostot tallentuvat editoita-essa jatkuvasti Google Drive palveluun. Tarvittaessa tiedoston voi ladata suoraan Docs-, Sheets- tai Slides -ohjelmista useilla eri tiedostomuodoilla omalle tietokoneelle.

Microsoft Officen ilmaisten vaihtoehtojen esittely ja vertailu 22

Hyvänä lisäominaisuutena Google on rakentanut Docsiin offline-tilan, jota voi käyttää ainakin Googlen Chrome -selaimella. Tällöin nettiyhteyden kat-ketessa Docs-palvelun toimisto-ohjelmat toimivat edelleen ja käyttöä voi jatkaa. Kaikki tiedostot eivät oletuksena ole offline-tilan piirissä. Ohjelma-kohtaisesti voi käydä merkkaamassa tiedostoja offline-tilan käyttöä varten. Tila toimi testatessa erittäin hyvin. Netin katkettua voitiin tiedostojen työs-töä jatkaa ongelmitta ja nettiyhteyden palattua kaikki loputkin tiedostot olivat jälleen käytettävissä ja muutokset synkronoitiin pilveen. Selaimella voi offline-tilassa liikkua Google Driven ja Docs-ohjelmien välillä aivan ku-ten yhteyden ollessa kytkettynä, eikä yhteyden puuttumista välttämättä huomaa mistään muusta kuin siitä, että palvelu toimii nopeammin tai osa tiedostoista ei ole saatavilla.

4.5 Office Online

Office Online on Microsoftin pilvipalvelu. Palvelua käytetään suoraan in-ternetselaimesta. Office Web Apps julkaistiin vuonna 2010 (Microsoft 2009). Vuonna 2014 Microsoft nimesi palvelun uudelleen Office Onlineksi ja paranteli samalla palvelun käyttöliittymää (Paul 2014). Yrityskäyttöön Microsoft tarjoaa erilaisia Office 365 -paketteja (Microsoft n.d). Myös Office Home & Business 2016 -ohjelmisto on edelleen ostetta-vissa kaupasta (Verkkokauppa n.d). Office Online sisältää tutut ohjelmat: Word, Excel, Powerpoint, OneNote ja Outlook. Lisäksi palvelusta löytyy kalenteri, yhteystietosovellus ja Sway-tarinankerrontasovellus. Tallennustilana toimii OneDrive. Ilmaista tallen-nustilaa on 5Gt. (McCallion 2018.) Lisensoinnista oli äärimmäisen hankala löytää tietoa. Cloudpron teke-mässä arvostelussa sanotaan, että Office Online ei olisi lisensoitu yritys-käyttöön, mutta täysin varmasti tätä en pystynyt varmistamaan (McCallion 2018).

4.5.1 Yhteensopivuus, käytettävyys ja ominaisuudet

Office Online tukee Office Open XML -tiedostomuotoja. OpenDocument-tiedostoista ei löytynyt täysin yksiselitteisiä tietoja, joten tämä asia todet-tiin testaamalla. OpenDocument-tiedostot avautuivat jokaisessa Office Online -ohjelmassa, mutta jokaista tiedostoa selaimessa muokatessa oh-jelma varoitti mahdollisista yhteensopivuusongelmista sen kanssa. Word-testin lomatiedotteessa valokuvat olivat väärässä paikassa. Ke-säsäpinässä grafiikka ja tekstin lihavoinnit puuttuivat. Mallipohjan katselu onnistui Office Onlinella ja se näytti hyvältä, mutta valitettavasti sitä ei voi

Microsoft Officen ilmaisten vaihtoehtojen esittely ja vertailu 23

editoida ollenkaan Office Onlinen avulla, joten käytännössä se on hyödy-tön. Tuloksena testistä yhteensä 5 virhepistettä. Excel-testissä varastoluettelo ja opintolainalaskuri toimivat täysin. Me-notrendibudjetissa Excel Online varoitti, että se sisälsi ominaisuuksia, jotka eivät toimi Office Onlinessa ja kehotti mieluummin avaamaan tiedoston Excelissä. Tiedostoa oli kuitenkin mahdollista muokata myös Excel Onli-nessa, mutta silloin palvelu teki siitä erillisen, muokattavissa olevan tiedos-ton. Ainoa testissä ilmennyt vika oli pylväskaavioiden hieman väärä sijoit-tuminen kuukausiin nähden. Testistä 1 virhepiste. Powerpoint-testi sujui kuten muillakin. Kaksi ensimmäistä tiedostoa toimi-vat täysin ja näyttivät normaaleilta, mutta kolmannessa Powerpoint Online totesi, että videoita ei voi toistaa. Tuloksena 3 virhepistettä. Office Onlinen käyttämiseen tarvitaan Microsoft-tili. Ohjelmia voi käyttää osoitteesta http://www.office.com/ kunhan vain on kirjautuneena Micro-soft-tilille. Office Onlinen aloitussivu (Kuva 15.) on selkeä ja Windows 10:n käyttäjälle näkymä on heti tutun oloinen. Office Online vaatii jatkuvan in-ternetyhteyden eikä toimi yhteyden katketessa ollenkaan.

Kuva 15. Office Onlinen aloitussivu

Office Online avaa ja tallentaa tiedostot käyttäen OneDrive-pilvitallennus-tilaa. Muokattavat tiedostot tallentuvat automaattisesti OneDrivelle, joten siitä ei tarvitse erikseen huolehtia. Word Onlinessa tiedoston voi myös

Microsoft Officen ilmaisten vaihtoehtojen esittely ja vertailu 24

ladata omalle tietokoneelle alkuperäisessä OOXML-muodossa, PDF-muodossa tai ODT-muodossa. Excel Onlinessa tiedoston voi ladata omalle koneelle alkuperäisessä tiedostomuodossa tai ODS-muodossa. Power-point Onlinessa tiedoston voi ladata alkuperäisessä muodossa, PDF-tiedostona tai ODP-tiedostona.

Microsoft Officen ilmaisten vaihtoehtojen esittely ja vertailu 25

5 TULOSTEN VERTAILU JA PÄÄTELMÄT

Seuraavaksi esitellään testauksen lopputulokset ja käydään läpi testitulok-sia. Lopuksi mietitään, mitä testeistä ja muista löydöksistä on pääteltä-vissä.

5.1 Tulokset

Yhteensopivuustestauksen tuloksissa esiintyi hajontaa hieman enemmän kuin odotin. Varsinkin asennettavien ohjelmistojen verkkosivustot lupaa-vat lähes järjestäen täydellistä yhteensopivuutta Microsoft Officen kanssa, joten tästä oli muodostunut myös oma oletukseni. Yhteispisteet ja testeit-täin luetellut pisteet ovat näkyvissä taulukossa 3. Taulukossa punaisella vä-rillä on esitetty testin eniten virhepisteitä saanut ohjelmisto. Vastaavasti vihreällä on vähiten virhepisteitä kerännyt ohjelmisto.

Taulukko 3. Office yhteensopivuustestauksen lopulliset pisteet

Tuote Teksti Taulukot Esitys Yhteensä

WPS Office 2016 Free 1,5 2 3 6,5

LibreOffice 2 2 1 5

FreeOffice 1 9 3 13

Google Docs 5 6,5 3 14,5

Office Online 5 1 3 9

Tuloksista selviää, että LibreOffice voitti vertailun yhteensopivuustestauk-sen osalta. Google Docs taas jäi vertailun viimeiseksi. Useimmissa testeissä ohjelmien väliset erot tiedostojen esityksessä olivat pieniä. Usein tiedos-tojen toistossa esiintyneet ongelmat olivat jopa hämmentävän samoja eri ohjelmissa. Esimerkiksi Word-testissä melkein kaikilta puuttui tekstin liha-voinnit samasta kohdasta kesäsäpinä dokumenttia. Excel-testissä ongel-mia tuottivat eniten yhden solun sisään sijoittuvat sparkline-kaaviot sekä varastoluettelon korostukset ja lippumerkit. Powerpoint-testissä ainoa yh-tenevä vaikeus oli kolmannen testin videoiden toistaminen. Mietinkin, käyttääkö Microsoft Office Open XML -tiedostomuotoja itse jotenkin epästandardilla tavalla? Esimerkiksi lihavointien puuttuminen aina sa-masta kohtaa dokumenttia tuntuu kummalliselta. Word-testin paras oli FreeOffice, joka suoriutui testistä erittäin hyvin. WPS Office ja LibreOffice seurasivat pisteen sisällä FreeOfficea. Viimeisiksi jäivät pilvipalvelut. Google Docs ja Office Online olivat ongelmissa mallipohjan kanssa. Google Docsissa mallipohja oli yksinkertaisesti käyttökelvoton. Of-fice Onlinella ei pysty editoimaan tiedostoa, vaikka se hyvän näköisenä tu-lostuukin.

Microsoft Officen ilmaisten vaihtoehtojen esittely ja vertailu 26

Excel-testin paras oli Office Online. Ainoa ongelma oli menotrendibudjetti, joka sisältää jotain mitä Office Online ei pysty kunnolla toistamaan ja siitä itse ilmoittikin. Tiedosto kuitenkin toimi kauneusvirheistä huolimatta. WPS Office ja LibreOffice sijoittuivat toiseksi. Molemmissa tiedostot toimivat hyvin ja ongelmat olivat pieniä. Google Docs epäonnistui pahoin varasto-luettelossa ja opintolainalaskurissa. Hämmentävästi Google Docs taas on-nistui testin parhaiten menotrendibudjetissa. FreeOfficen voitettua Word-testin oli todellinen yllätys, että se jäi Excel-testin viimeiseksi. Yksikään tes-tatuista tiedostoista ei toiminut ja tuloksena maksimivirhepisteet FreeOf-ficelle. Powerpoint-testi oli erittäin tasainen. Testin voitti LibreOffice, joka ai-noana toisti kaikki kolmannen testin videot, vaikkakaan ei täydellisesti. Kaikki muut ohjelmistot sijoittuivat toiselle sijalle. LibreOfficen kokonaistulos on paras, mutta ei täydellinen. LibreOffice oli testatuista ohjelmistoista ainoa, joka ei saanut yhtään 3:n pisteen merkin-tää missään testissä. Yksikään testin tiedostoista ei ollut käyttökelvoton. Ero toiselle sijalle jääneeseen WPS Officeen oli kuitenkin pieni ja selittyi Powerpoint-testillä. FreeOffice suoriutui Exceliä lukuun ottamatta hyvin. Pilvipalveluista Google Docsin yhteensopivuus jättää eniten toivomisen va-raa. Office Online kärsii pilviversion rajoituksistaan, vaikka tiedostot pää-asiassa toistuvatkin hyvin.

5.2 Päätelmät

Yhteensopivuustestauksesta ja testauksen aikaisesta käytöstä selvisi, että kotikäytössä Microsoft Officen voi hyvin korvata ilmaisella vaihtoehdolla. Varsinkin jos kotikäyttö ei vaadi kaikista uusimpia MS Officen ominaisuuk-sia. LibreOffice tai WPS Office ovat molemmat erittäin hyviä MS Officen korvaajia, joissa todennäköisesti suurin osa MS Officen tiedostoista toimii ongelmitta. Kallistuisin kuitenkin suosittelemaan LibreOfficea, koska taus-talla on kehittäjäyhteisö, jolla ei ole minkäänlaisia kaupallisia motiiveja ke-hittää ohjelmistoaan. Lisäksi LibreOfficen kehitys on aktiivista ja uusia ver-sioita ilmestyy tasaisesti. WPS Officessa kaupallisuus näkyy ikävästi mai-noksina, joiden sisältö on erittäin arveluttavaa ja mahdollisesti jopa vaaral-lista. Mikäli tämä ei haittaa on WPS Officen käyttöliittymä ehdottomasti paras MS Officen nykyversioihin tottuneelle. Käyttöliittymä on taidok-kaasti kopioitu aidosta Officesta ja MS Officea käyttänyt tietää heti mistä toiminnot löytyvät. WPS tarjoaa lisäksi ilmaista pilvitallennustilaa. Tosin mikään ei estä käyttämästä esimerkiksi OneDrive- tai Google Drive -palve-luita tiedostojen tallennuspaikkana muissakaan ohjelmissa. Pilvipalvelut ovat myös kotikäytössä varteenotettavia vaihtoehtoja. Sel-keänä etuna on tiedostojen helppo kulkeminen mukana pilvitallennustilan ansiosta. Käyttäjä ei ole sidottu yhteen tietokoneeseen, vaan ohjelmisto

Microsoft Officen ilmaisten vaihtoehtojen esittely ja vertailu 27

toimii miltä koneelta tahansa, kunhan nettiyhteys on kunnossa. Google Docs on hyvä vaihtoehto kevyeen kotikäyttöön, mutta varsinaiseksi Offi-cen korvaajaksi siitä ei mielestäni ole, koska Office yhteensopivuus on ko-vin huonolla tasolla. Office Online taas riittää vallan hyvin korvaamaan asennettavan MS Officen kiireettömässä kotikäytössä niin kauan kun net-tiyhteys on kunnossa. Yritysmaailmassa tilanne on toinen. Yritys, koosta riippuen toki, käsittelee todennäköisesti ainakin jonkin verran muiden tuottamia MS Office -tiedos-toja ja silloin tarvitaan mieluiten 100-prosenttinen yhteensopivuus virhei-den välttämiseksi. Samoin myös toisinpäin. MS Officen asema on niin vahva, että yrityksen on pakko tuottaa yhteistyökumppaneilleen sen mu-kaisia tiedostoja. Käytännössä olen jonkin verran nähnyt yrityksissä käytet-tävän mallia, jossa Office-dokumentteja tuottavilla henkilöillä on käytös-sään MS Office ja tuotannon työasemissa on esimerkiksi LibreOffice. Tuo-tannon työasemilta lähinnä luetaan yrityksen intranetin tiedostoja, kirjoi-tetaan muistiinpanoja tai täytetään yksinkertaisia Excel-taulukoita. Tuo-tantoympäristöt saattavat toisinaan olla vailla pääsyä internetiin. Tällai-seen tilaan voisi LibreOfficen käyttö olla perusteltua, jos käyttökin on edellä mainitun kaltaista. Pienyrittäjän käyttöön voisi ajatella LibreOfficea, jossa on Google Drive tai OneDrive tallennustilana. Näin tiedostojen varmuuskopiointikin olisi sa-malla hoidettu pilveen. WPS Office 2016 Free voisi myös olla hyvä Officen-korvaaja pienyrittäjälle, mutta valitettavasti ohjelmistoa ei saa käyttää yri-tyskäytössä.

Microsoft Officen ilmaisten vaihtoehtojen esittely ja vertailu 28

6 YHTEENVETO

Opinnäytetyössä esiteltiin Microsoft Officen ilmaisia vaihtoehtoja ja pe-rehdyttiin PC:n syntyhistoriaan, toimisto-ohjelmistojen kehitykseen sekä Microsoft Officen historiaan. Tavoitteena oli selvittää erityisesti kolme asiaa kaikista ohjelmistoista. Ensimmäisenä ohjelmistojen yhteensopivuus Microsoft Officella tuotettujen tiedostojen kanssa niin valmistajan ilmoi-tuksen kuin testauksenkin perusteella. Toisena asiana oli selvittää saako ohjelmistoa käyttää koti- ja yrityskäytössä ilmaiseksi. Kolmantena piti sel-vittää voiko ohjelmaa käyttää suljetussa ympäristössä. Kysymyksiin löydettiin mielestäni vastaukset pääasiassa hyvin. Testauksen kautta saatiin selville ainakin suuntaa antava kuva tuotteiden yhteensopi-vuudesta Microsoft Officen kanssa. Testauksen aikana ilmenneitä asioita ja testituloksia voitiin onnistuneesti käyttää päätelmien pohjana. Opinnäytetyön tekeminen oli mielenkiintoista ja opettavaista. Vasta työtä tehdessä opin, kuinka paljon aikaa työn tekemiseen kaikkine vaiheineen oikeasti kuluukaan. Ohjelmistoja olisi ollut enemmänkin vertailtavissa ja niitä olisi voinut vertailla moneltakin eri kantilta. Rajatakseni työtä päätin kehittää testin, josta on eniten hyötyä opinnäytetyön tavoitteita ajatellen. Mielestäni se onnistuikin ihan kohtuullisen hyvin. Absoluuttista vastausta parhaasta ohjelmasta tai Officen korvaajasta en edes yrittänyt antaa. Sen sijaan toivon, että työstäni olisi lukijalle apua ja inspiraatiota kokeilla MS Officen lukuisia vaihtoehtoja ja ehkäpä jopa ottaa joku niistä aktiiviseen käyttöön.

Microsoft Officen ilmaisten vaihtoehtojen esittely ja vertailu 29

LÄHTEET

Academic (n.d.). Presentation program. Haettu 24.3.2018 osoitteesta http://enacademic.com/dic.nsf/enwiki/184846 Bradley, H. (2012). 10 awesome new additions in Office 2013. Haettu 25.3.2018 osoitteesta https://www.pcworld.com/article/2012663/10-awesome-new-additions-in-office-2013.html Computerhope (2017). Microsoft Windows history. Haettu 2.4.2018 osoitteesta https://www.computerhope.com/history/windows.htm Every day is a day (2012). ABC! (Lotus) 1-2-3! Haettu 19.3.2018 osoit-teesta https://everydayisaday.wordpress.com/2012/01/26/abc-lotus-1-2-3/ FreeOffice (n.d.a). About SoftMaker. Haettu 30.3.2018 osoitteesta http://www.freeoffice.com/en/about-us FreeOffice (n.d.b). FreeOffice 2016. Haettu 1.4.2018 osoitteesta http://www.freeoffice.com/en/ FreeOffice (n.d.c). What's new in FreeOffice 2016?. Haettu 30.3.2018 osoitteesta http://www.freeoffice.com/en/discover/freeoffice-windows-linux Gaskins, R. (2012). Viewpoint: How PowerPoint changed Microsoft and my life. 31.7.2012. Haettu 22.3.2018 osoitteesta http://www.bbc.com/news/technology-19042236 Google Drive (n.d.). Kaikki tiedostot käytössä kaikkialla. Haettu 1.4.2018 osoitteesta https://www.google.com/intl/fi_fi/drive/ Google (2006). Google Announces Google Docs & Spreadsheets. Haettu 1.4.2018 osoitteesta http://googlepress.blogspot.fi/2006/10/google-announces-google-docs_11.html Google (2017a). Googlen palveluehdot. Haettu 1.4.2018 osoitteesta https://www.google.fi/intl/fi/policies/terms/regional.html Google (2017b). Tervetuloa tutustumaan Googlen tietosuojakäytäntöön. Haettu 1.4.2018 osoitteesta https://policies.google.com/privacy?hl=fi

Microsoft Officen ilmaisten vaihtoehtojen esittely ja vertailu 30

Google (n.d.). Work with Office files. Haettu 1.4.2018 osoitteesta https://support.google.com/docs/an-swer/6055139?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=en G Suite (n.d.). Hanki Gmail, Docs, Drive ja Kalenteri yrityskäyttöön. Haettu 1.4.2018 osoitteesta https://gsuite.google.com/ Hamburger E. (2013). Google Docs began as a hacked together experi-ment, says creator. Haettu 1.4.2018 osoitteesta https://www.theverge.com/2013/7/3/4484000/sam-schillace-interview-google-docs-creator-box Higgins, C. (2013). Lotus 1-2-3, Three Decades On. Haettu 19.3.2018 osoitteesta http://mentalfloss.com/article/48627/lotus-1-2-3-three-decades Johnston, S. (1990). Office for Windows Bundles Popular Microsoft Appli-cations. Infoworld 40, 16. Haettu 27.4.2018 osoitteesta https://books.google.fi/books?id=VTwEAAAAM-BAJ&lpg=PT2&hl=fi&pg=PT17#v=onepage&q&f=false

Kingsoft (n.d.a). About Kingsoft. Haettu 27.4.2018 osoitteesta http://www.kingsoftstore.com/index.php/company/2922-aboutus Kingsoft (2016). How to compatible with ODF documents in WPS Office. Haettu 30.3.2018 osoitteesta http://www.kingsoftstore.com/support-for-windows-office/3332-odf-do-cument-support.html Kingsoft (n.d.b). Kingsoft Office History. Haettu 29.3.2018 osoitteesta http://www.kingsoftstore.com/index.php/company/2798-history Kingsoft (n.d.c). WPS Office 2016 Free – Multi-Language (10.1.0.5671). Haettu 27.4.2018 osoitteesta http://www.kingsoftstore.com/software/kingsoft-office-freeware Kärkkäinen, H. (2015) Uusi Office osaa paljon – mutta yksi juttu puuttuu yhä. Haettu 25.3.2018 osoitteesta https://www.is.fi/digitoday/art-2000001888998.html LibreOffice (n.d.a). Download LibreOffice. Haettu 30.3.2018 osoitteesta https://www.libreoffice.org/download/download/ LibreOffice (n.d.b). Keitä olemme? Haettu 30.3.2018 osoitteesta https://fi.libreoffice.org/tietoja-meista/keita-olemme/

Microsoft Officen ilmaisten vaihtoehtojen esittely ja vertailu 31

LibreOffice (n.d.c). LibreOffice Timeline. Haettu 30.3.2018 osoitteesta https://www.libreoffice.org/about-us/libreoffice-timeline/ LibreOffice (n.d.d). Licenses. Haettu 30.3.2018 osoitteesta https://www.libreoffice.org/about-us/licenses/ LibreOffice (n.d.e). Please select your language. Haettu 30.3.2018 osoit-teesta https://www.libreoffice.org/download/libreoffice-fresh/?lang=pick LibreOffice (n.d.f). Readme. Haettu 30.3.2018 osoitteesta https://www.libreoffice.org/welcome/readme.html Linfo (2004). MS-DOS: A Brief Introduction. Haettu 18.3.2018 osoitteesta http://www.linfo.org/ms-dos.html McCallion, J. (2018). Office 2016 vs Office 365 vs Office Online: what’s the difference?. Haettu 1.4.2018 osoitteesta http://www.cloudpro.co.uk/collaboration/5868/office-2016-vs-office-365-vs-office-online-what-s-the-difference Microsoft (2006). Introducing the Office (2007) Open XML File Formats. Haettu 24.3.2018 osoitteesta https://msdn.microsoft.com/en-us/library/aa338205%28v=of-fice.12%29.aspx?f=255&MSPPError=-2147217396 Microsoft (2009). Microsoft Web Apps: Office Goes to the Web. Haettu 1.4.2018 osoitteesta https://web.archive.org/web/20130223085149/http://www.micro-soft.com/en-us/news/features/2009/Sep09/09-17OfficeWebApps.aspx Microsoft (n.d.). Hanki paras hyöty Officesta Office 365:n avulla. Haettu 1.4.2018 osoitteesta https://products.office.com/fi-fi/compare-all-microsoft-office-pro-ducts?tab=2 Microsoft Office Online (n.d.). The Microsoft Office Fluent user interface overview. Haettu 24.3.2018 osoitteesta https://web.archive.org/web/20081216021745/http://office.micro-soft.com:80/en-us/products/HA101679411033.aspx Newman (2015). Microsoft confirms Office 2016's release date: Septem-ber 22. Haettu 27.4.2018 osoitteesta https://www.pcworld.com/article/2982933/software-productivity/micro-soft-confirms-office-2016s-release-date-september-22.html Oldcomputers (n.d.). IBM Personal Computer (PC). Haettu 18.3.2018 osoitteesta

Microsoft Officen ilmaisten vaihtoehtojen esittely ja vertailu 32

http://oldcomputers.net/ibm5150.html Page, C. (2013). Microsoft says Office 2013 will arrive on 29 January. Ha-ettu 25.3.2018 osoitteesta https://www.theinquirer.net/inquirer/news/2239580/microsoft-says-of-fice-2013-arrives-on-29-january Paul, I. (2014). Meet Office Online, Microsoft's slightly tweaked Office Web Apps replacement. Haettu 1.4.2018 osoitteesta https://www.pcworld.com/article/2099502/meet-office-online-micro-softs-slightly-tweaked-office-web-apps-replacement.html PC Mag (1983). Introducing VCN EXECUVISION. PC Mag 2-6, 378. Haettu 27.4.2018 osoitteesta https://books.google.fi/books?id=q8fwTt09_MEC&lpg=PA378&hl=fi&pg=PA378#v=onepage&q&f=false Reed, M. (n.d.a). Microsoft Multiplan. Haettu 19.3.2018 osoitteesta http://www.trs-80.org/multiplan/ Reed, M. (n.d.b). VisiCalc. Haettu 18.3.2018 osoitteesta http://www.trs-80.org/visicalc/ Softonic (2008). Whatever happened to…WordPerfect? Haettu 18.3.2018 osoitteesta https://en.softonic.com/articles/whatever-happened-towordperfect STL (n.d.). The History of Microsoft Office - Advanced Courses. Haettu 27.4.2018 osoitteesta https://www.stl-training.co.uk/sharing/1-history-of-microsoft-office.html ThoughtCo. (2017). WordStar – The First Word Processor. Haettu 18.3.2018 osoitteesta https://www.thoughtco.com/wordstar-the-first-word-processor-1992664 Verkkokauppa (n.d.). Microsoft Office Home & Business 2016 - Windows – Aktivointikortti. Haettu 1.4.2018 osoitteesta https://www.verkkokauppa.com/fi/product/49393/gfhvb/Microsoft-Of-fice-Home-Business-2016-Windows-Aktivointikortti The Document Foundation (n.d.) The Document Foundation, LibreOffice and OOXML. Haettu 30.3.2018 osoitteesta https://wiki.documentfoundation.org/LibreOffice_OOXML WinWorld (n.d.a). WordPerfect 6.0 (Win). Haettu 18.3.2018 osoitteesta https://winworldpc.com/product/wordperfect/60-win WinWorld (n.d.b). WordStar 5.0. Haettu 18.3.2018 osoitteesta

Microsoft Officen ilmaisten vaihtoehtojen esittely ja vertailu 33

https://winworldpc.com/product/wordstar/50 WPS (n.d.) END-USER LICENSE AGREEMENT OF KINGSOFT for Free Ver-sion. Haettu 30.3.2018 osoitteesta http://help.ksosoft.com/office/732-end-user-license-agreement-of-king-soft-for-free-version.html#.Wr3dTYhuZaQ

Microsoft Officen ilmaisten vaihtoehtojen esittely ja vertailu 34

Liite 1

Word-testin testitiedostot, mallipohjaa lukuun ottamatta, MS Officella avattuina.

Microsoft Officen ilmaisten vaihtoehtojen esittely ja vertailu 35

Liite 2 Excel-testin testitiedostot MS Officella avattuina.

Varastoluettelo:

Microsoft Officen ilmaisten vaihtoehtojen esittely ja vertailu 36

Opintolainalaskuri:

Microsoft Officen ilmaisten vaihtoehtojen esittely ja vertailu 37

Menotredibudjetti:

Microsoft Officen ilmaisten vaihtoehtojen esittely ja vertailu 38

Liite 3 Powerpoint-testin testitiedostot MS Officella avattuina Esitys 1:

Microsoft Officen ilmaisten vaihtoehtojen esittely ja vertailu 39

Esitys 2:

Microsoft Officen ilmaisten vaihtoehtojen esittely ja vertailu 40

Esitys 3:

Microsoft Officen ilmaisten vaihtoehtojen esittely ja vertailu 41

Liite 4 WPS Office, versioiden erot. Haettu osoitteesta http://www.kingsoftstore.com/support-for-windows-office/3327-com-pare-different-edition-wps-office.html

Microsoft Officen ilmaisten vaihtoehtojen esittely ja vertailu 42

Liite 5 FreeOfficen ja SoftMaker Officen erot. Haettu osoitteesta http://www.softmaker.net/down/officecomparison_en.pdf

Microsoft Officen ilmaisten vaihtoehtojen esittely ja vertailu 43