microsoft office 2010 word formularze
DESCRIPTION
Microsoft Office 2010 Word Formularze. Formularze i ich rodzaje. Formularz to dokument o określonej strukturze, zawierający puste pola do wypełnienia, czyli pola formularza, w których wprowadza się informacje. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Microsoft Office 2010Word
Formularze
Formularz to dokument o określonej strukturze, zawierający puste pola do wypełnienia, czyli pola formularza, w których wprowadza się informacje.
Zaprojektowany przez użytkownika formularz można wypełnić po wydrukowaniu lub w programie Microsoft Word.
Uzyskane informacje można następnie zebrać w jedno opracowanie.
Przykładem może być formularz rejestracji online z listami rozwijanymi, z których użytkownicy mogą wybierać określone opcje.
Formularze i ich rodzaje
Aby móc w pełni cieszyć się opcjami oferowanymi przez Microsoft Office i tworzyć niebanalne formularze, będziemy potrzebować zakładki Deweloper, która nie jest widoczna w domyślnych ustawieniach MS Word.
Oto jak należy aktywować taką zakładkę:
1. W lewym górnym rogu klikamy na zakładkę Plik.
2. Dalej wybieramy Opcje (przedostatnia zakładka).
3. Następnie wybieramy zakładkę Dostosowywanie Wstążki.
4. W kolejnym kroku z rozwijanej listy Dostosuj Wstążkę (po prawej stronie) wybieramy Karty główne i zaznaczamy kartę Deweloper.
Zakładka Deweloper
Projektowanieformularza
Wybierz miejsce, w którym chcesz
wstawić pole formularza.
Na pasku narzędzi Deweloper kliknij
przycisk Formant zawartości – dowolny
tekst (druga ikonka w pierwszym wierszu
karty Formanty).
Takie pole tekstowe możemy dowolnie
definiować - możemy ograniczyć długość
lub zachować nieograniczone, ustawić styl
wprowadzanego tekstu. Służy do tego
opcja Pole formularza.
Wstawianie pola tekstowego
Wybierz miejsce, w którym chcesz
wstawić pole listy rozwijanej. Na pasku
narzędzi Deweloper kliknij przycisk
Formant zawartości – lista rozwijana
(trzecia ikonka w drugim wierszu karty
Formanty).
Dzięki opcjom Pole formularza oraz
Właściwości do listy rozwijanej możemy
dodać wiele elementów, a także ustawić
styl tekstu.
Wstawianie pola listy rozwijanej
Wybierz miejsce, w którym chcesz
wstawić pole wyboru. Na pasku narzędzi
Deweloper kliknij przycisk Formant
zawartości pola wyboru (druga ikonka w
trzecim wierszu karty Formanty).
W opcjach Właściwości oraz Pole
formularza możemy wybrać, jaki symbol
ma być przyporządkowany do
zaznaczonego bądź odznaczonego
elementu. Dodatkowo opcja Pole
formularza pozwala na zdefiniowanie
rozmiaru pola wyboru.
Wstawianie pola wyboru
Do każdego typu formantu możemy dodać tak zwany dymek bądź chmurkę, czyli
innymi słowy tekst pomocy. Tekst pomocy może być dostępny na pasku stanu, albo
po naciśnięciu klawisza F1. Zatem najpierw wybierz odpowiednią zakładkę na oknie
tekstu pomocy, zaznacz opcję Wpisz własny tekst i wpisz tekst w polu tekst pomocy.
Wstawianie tekstu pomocy
Aby zabezpieczyć dokument w celu
przetestowania podczas projektowania
formularza należy na pasku narzędzi w
zakładce Deweloper wybrać opcję
Ogranicz edytowanie, a następnie w
opcji Ograniczenie edycji wybierz
Zezwalaj tylko na tego typu edycję
dokumentu oraz Wypełnianie
formularzy. Ustawienia zostaną
wprowadzone zaraz po naciśnięciu
polecenia Tak, zacznij wymuszanie
ochrony.
Ochrona formularza
Po wykonaniu powyższych komend
możemy bezgranicznie testować nasz
formularz.
Aby szybko i łatwo wyczyścić pola
formularza i przywrócić domyślne
ustawienia projektu należy w zakładce
Deweloper, a następnie w zakładce
Formanty wybrać trzecią ikonkę ostatniego
wiersza Starsze narzędzia. Aby zresetować
formularz musimy wybrać ostatnią ikonkę
pierwszego wiersza Resetuj pola
formularza.
Czyszczenie formularza
Jeśli projekt formularza został utworzony na podstawie druków formularzy takich, jak faktury stosowane w firmie czy bloczki do przelewów pocztowych i pola formularza występują w tych samych miejscach w dokumencie i na przygotowanym druku, można włożyć puste druki formularzy do drukarki i wypełniać te formularze elektronicznie.
Aby móc skorzystać z takiej opcji zarówno w wersji Microsoft Office 2007 jak i 2010 należy:
1. Otwórz dokument zawierający dane, które chcesz wydrukować.
2. Na pasku narzędzi wybierz zakładkę Plik.
3. Następnie wejdź w Opcje.
4. Wybierz zakładkę Zaawansowane.
5. W opcji Podczas drukowania tego dokumentu zaznacz pole obok komendy Drukuj tylko dane z formularza.
Drukowanie danych z formularza