microsoft office 2010 product guide

Microsoft Office 2010

Guide des produits

Sommaire

Introduction .............................................................................................................................................................................................................. 4

Office 2010 en un coup d’œil ................................................................................................................................................................................. 6

Créez du contenu incroyable pour mettre vos idées en avant ............................................................................................................................................ 6

Gagnez du temps et simplifiez votre travail ................................................................................................................................................................................ 7

Bénéficiez d’outils d’analyse et de gestion de données simples à utiliser ...................................................................................................................... 8

Redéfinissez la notion de collaboration ........................................................................................................................................................................................ 9

Travaillez, partagez et communiquez où et quand cela vous convient ......................................................................................................................... 11

Office 2010—Présentation détaillée ................................................................................................................................................................... 12

Modifiez des images directement dans certains programmes Office 2010 Nouveauté et amélioration ! ....................................................... 13

Incorporez, modifiez et gérez des vidéos dans PowerPoint 2010 Nouveauté ! ........................................................................................................... 16

Typographie OpenType dans Word 2010 et Publisher 2010 Nouveauté ! .................................................................................................................... 19

Effets de texte saisissants dans Word 2010 Nouveauté ! ..................................................................................................................................................... 21

Ruban personnalisable Amélioration ! ......................................................................................................................................................................................... 23

Mode Backstage Microsoft Office Nouveauté ! ....................................................................................................................................................................... 24

Affichez un aperçu des options avant de coller Nouveauté ! ............................................................................................................................................. 30

Capturez et accédez en toute simplicité à toutes vos informations avec OneNote 2010 Nouveauté et amélioration !............................. 32

Volet de navigation et expérience de recherche intégrée dans Word 2010 Amélioration ! .................................................................................. 34

Récupérez des versions non enregistrées de vos documents Office 2010 Nouveauté ! ......................................................................................... 37

Analysez vos informations et créez des visualisations attrayantes à l’aide d’Excel 2010 Nouveauté et amélioration ! .............................. 39

Outils pour une création de base de données efficace Nouveauté et amélioration !............................................................................................... 46

Concepteur de formulaires dans InfoPath 2010 Nouveauté et amélioration ! ............................................................................................................ 53

Prise en charge 64 bits pour Office 2010 Nouveauté ! ......................................................................................................................................................... 55

Co-création dans Office 2010 Nouveauté !................................................................................................................................................................................ 56

Partagez votre présentation instantanément avec n’importe qui à l’aide de PowerPoint 2010 Nouveauté ! ................................................ 58

Outils de gestion de courrier électronique Nouveauté et amélioration ! ...................................................................................................................................... 60

Resté connecté avec Outlook Social Connector Nouveauté ! ............................................................................................................................................ 65

Visualisez la disponibilité et communiquez instantanément Nouveauté et amélioration ! .................................................................................... 67

Outils d’aide à la protection et à la gestion des documents Office 2010 Nouveauté et amélioration ! ............................................................ 70

Simplifiez le travail en plusieurs langues avec Office 2010 Amélioration ! ................................................................................................................... 72

Gérez et effectuez le suivi des informations de contact de clients à l’aide d’Outlook 2010 avec le Gestionnaire de contacts

professionnels Nouveauté et amélioration ! .............................................................................................................................................................................. 74

Office Web Apps Nouveauté !......................................................................................................................................................................................................... 77

Office Mobile 2010 Amélioration ! ................................................................................................................................................................................................ 81

Accès hors connexion au contenu SharePoint Server 2010 Nouveauté ! ...................................................................................................................... 86

Nouveautés d’Office 2010 par application......................................................................................................................................................... 88

Access 2010 ............................................................................................................................................................................................................................................ 89

Excel 2010 ............................................................................................................................................................................................................................................... 98

InfoPath 2010 ..................................................................................................................................................................................................................................... 111

OneNote 2010 .................................................................................................................................................................................................................................... 115

Outlook 2010 ...................................................................................................................................................................................................................................... 123

Outlook avec le Gestionnaire de contacts professionnels ................................................................................................................................................ 135

PowerPoint 2010 ............................................................................................................................................................................................................................... 138

Publisher 2010 .................................................................................................................................................................................................................................... 154

SharePoint Workspace 2010 ......................................................................................................................................................................................................... 166

Word 2010 ........................................................................................................................................................................................................................................... 173

Ressources .............................................................................................................................................................................................................185

Configuration requise pour les fonctionnalités/Déclarations .......................................................................................................................187

sur 189

Introduction

Tous les membres de l’équipe Office sont heureux et fiers de la

publication de Microsoft® Office 2010. Nous estimons que notre

produit procure la meilleure expérience de productivité sur PC,

téléphone et navigateur. Il est le résultat d’une recherche

constante et approfondie et de l’analyse des commentaires et

données envoyés par nos 500 millions de clients tels que vous

dans le monde entier. À chaque version nous avons deux

principaux objectifs : 1) améliorer les applications de base que

vous utilisez aujourd’hui et 2) créer des outils qui anticipent

l’évolution de vos besoins. C’est dans cet esprit qu’Office 2010

simplifie et accélère l’exécution des tâches courantes tout en

proposant de nouveaux outils qui, nous le croyons, deviendront

les applications de base de l’environnement de travail de demain.

Même les meilleures idées peuvent se perdre dans un océan

croissant d’informations. C’est pourquoi Office 2010 est conçu

pour vous aider à mettre vos idées en évidence. Qu’elles aient

pour but d’inspirer une personne ou de transformer une

organisation internationale, Office 2010 est conçu pour faciliter le

flux et l’épanouissement de ces idées. Utilisez des outils vidéo et

d’images améliorés afin de créer une présentation attrayante qui

ne manquera pas d’impressionner vos clients. Exploitez toute la

richesse de vos informations grâce à des outils nouveaux et

améliorés qui vous permettent d’afficher visuellement les

tendances clés de vos données, même au sein d’une même

cellule. Mais les atouts d’Office ne résident pas uniquement dans

l’ajout et l’amélioration des fonctionnalités ; il accélère et simplifie

également votre travail. Avec le Ruban amélioré et de nouvelles

façons de naviguer parmi votre travail, vos idées peuvent se

développer dans un flux ininterrompu depuis leur genèse jusqu’à

leur concrétisation.

sur 189

Les meilleures idées sont souvent le résultat de la collaboration

de plusieurs esprits. Grâce à Office 2010, davantage d’options

s’offrent à vous pour travailler sur des idées avec davantage de

personnes et moins d’obstacles. Avec la co-création, vous pouvez

modifier un document en même temps que d’autres personnes.

Finies les versions multiples ou les attentes. De plus, l’intégration

de Microsoft Office Communicator à toutes les applications

Office 2010 vous permet de visualiser la présence des membres

de votre équipe et de communiquer avec eux dans le contexte

du travail en cours et de votre flux d’idées.

Parfois les meilleures idées surgissent lorsque l’on ne se trouve

pas devant son ordinateur. La flexibilité d’Office 2010 vous

permet de travailler quand, où et comme vous le souhaitez. Avec

Microsoft Office Web Apps, Microsoft Office Mobile 2010 et les

fonctionnalités de travail en mode hors connexion étendues,

vous pouvez travailler en toute confiance et en toute

transparence sur différents périphériques.1

La fonction première d’Office 2010 est de faciliter le flux et

l’épanouissement de vos idées sur PC, téléphone et navigateur.

Nous sommes très heureux de vous présenter toutes les

fonctionnalités qui contribueront à donner vie à vos idées.

1 L’accès depuis le Web et un Smartphone nécessite un appareil adéquat et certaines fonctionnalités nécessitent une connexion à Internet. La fonctionnalité Web utilise Office Web

Apps, qui nécessite un navigateur Internet Explorer®, Firefox ou Safari pris en charge et soit SharePoint® Foundation 2010, soit un compte Windows Live™ ID. Certaines fonctionnalités

mobiles nécessitent Office Mobile 2010, qui n’est fourni ni avec les applications ou suites Office 2010, ni avec Office Web Apps. Il existe certaines différences entre les fonctionnalités

d’Office Web Apps, d’Office Mobile 2010 et des applications Office 2010.

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Office 2010 en un coup d’œil

Examinez en un coup d’œil comment Office 2010 procure la meilleure expérience de

productivité sur PC, téléphone et navigateur. Ensuite, étudiez en détail les fonctionnalités

nouvelles et améliorées dans les sections qui suivent.

Créez du contenu incroyable pour mettre vos idées en

avant

Que vous travailliez sur le dossier de votre carrière, que vous commenciez une

présentation d’équipe ou que vous vouliez conserver des souvenirs de famille, vous

souhaitez que votre contenu soit extraordinaire. Office 2010 propose une gamme

passionnante de fonctionnalités nouvelles et améliorées qui vous aideront à laisser votre

marque à tous les coups. Par exemple :

Utilisez des outils de retouche d’images nouveaux et améliorés dans plusieurs

programmes Office 2010. Des effets artistiques spectaculaires et des outils avancés de

correction, de couleur et de rognage vous aident à affiner toutes vos images dans vos

documents Office 2010 sans avoir besoin de faire appel à des programmes de

retouche photographique supplémentaires.

Incorporez et modifiez des vidéos directement dans Microsoft PowerPoint® 2010.

Vous serez surpris de la facilité avec laquelle il est possible d’éditer les séquences

vidéo, d’ajouter des fondus et des effets de mise en forme, et même de déclencher

des animations à des points clés de votre vidéo ; vous bénéficierez ainsi à chaque fois

d’une expérience multimédia parfaite.

Donnez vie à vos idées

sur 189

Ajoutez une dose de flaire à votre texte avec la nouvelle typographie OpenType disponible dans Microsoft Word 2010 et

Microsoft Publisher 2010. Créez des documents à l’aspect professionnel en quelques clics avec prise en charge des ligatures, des

jeux stylistiques et autres fonctionnalités typographiques disponibles dans de nombreuses polices OpenType.

Appliquez des effets de texte impressionnants (tels que des remplissages dégradés et des reflets) directement au texte dans vos

documents Word 2010. Jouez les graphistes avec des effets aussi simples à appliquer que le soulignement ou la mise en gras.

Gagnez du temps et simplifiez votre travail

Quelle que soit la tâche à effectuer, l’essentiel consiste à parvenir à un résultat. Fort heureusement, Office 2010 propose des outils

nouveaux et améliorés qui simplifient votre travail et vous font gagner du temps à chaque étape.

Accédez plus aisément aux bons outils au bon moment. Personnalisez le Ruban amélioré afin de rendre plus accessibles les

commandes dont vous avez besoin. Le nouveau mode Microsoft Office Backstage™ remplace le menu Fichier traditionnel et

constitue un point de référence unique pour toutes vos tâches de gestion de fichiers. Il regroupe des fonctionnalités distinctes

mais associées afin d’en faciliter l’accès.

Gagnez du temps et améliorez vos résultats à l’aide de la nouvelle fonctionnalité Coller avec Aperçu instantané, disponible dans

de nombreux programmes Office 2010. Affichez un aperçu des options avant de coller du contenu d’un document Office 2010 à

un autre ou à partir d’autres applications. Parvenir à un résultat du premier coup est toujours plus simple que d’avoir à répéter

une opération une multitude de fois.

Capturez toutes vos informations, pensées et idées dans une ressource unique, centralisée et facilement consultable avec

Microsoft OneNote® 2010. Lorsque vous prenez des notes pendant que vous travaillez dans d’autres programmes, celles-ci sont

automatiquement liées au contenu source. Vous pouvez aussi rapidement archiver des copies de contenu depuis presque

n’importe quel programme dans vos bloc-notes OneNote 2010.

Accédez au bon emplacement dans votre document, réorganisez facilement les en-têtes et trouvez rapidement ce dont vous avez

besoin à l’aide d’une nouvelle liste de résultats de recherche et de la mise en surbrillance automatique des résultats. Le volet de

navigation amélioré avec outils de recherche intégrés dans Word 2010 simplifie l’utilisation de l’application.

Récupérez des fichiers que vous avez fermés sans les enregistrer ! C’est exact. Microsoft Excel® 2010, Word 2010 et

PowerPoint 2010 vous permettent d’accéder facilement à des versions de fichiers que vous pensiez avoir perdues.

Donnez vie à vos idées

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Bénéficiez d’outils d’analyse et de gestion de données simples à utiliser

Office 2010 offre de puissantes nouvelles fonctionnalités pour vous aider à gérer et faire le tri parmi toutes vos informations, et

disposer ainsi des éléments nécessaires pour accomplir rapidement vos tâches. Qu’il s’agisse de votre budget personnel ou de vos

projets scolaires ou professionnels, Office 2010 vous permet d’effectuer vos tâches plus intuitivement, avec davantage de simplicité,

de flexibilité et de résultats visuels.

Éliminez la complexité grâce à de nouveaux outils d’analyse et de visualisation dans Excel 2010. Affichez en toute simplicité

un résumé visuel de votre analyse à proximité de vos valeurs grâce à de nouveaux graphiques minuscules appelés graphiques

sparkline. Ou utilisez un Segment pour filtrer des données de manière dynamique dans une vue PivotTable® ou PivotChart® et

afficher uniquement les détails pertinents. Si vous avez besoin d’une puissance supplémentaire pour votre analyse, PowerPivot

pour Excel 2010, un complément gratuit, vous conviendra parfaitement. Il permet d’effectuer des manipulations ultra-rapides

d’énormes quantités de données.

Oubliez la courbe d’apprentissage. De nouveaux modèles et composants réutilisables font de Microsoft Access® 2010 une

solution de base de données simple et rapide. De nouvelles fonctionnalités telles que les Composants d’application et les

champs Démarrage rapide vous permettent de créer votre base de données en un rien de temps. Sélectionnez parmi des

composants Access courants et ajoutez des groupes de champs fréquemment utilisés en quelques clics. De plus, vous pouvez

maintenant simplifier la navigation parmi les bases de données en créant aisément des Formulaires de navigation ; aucun code

n’est requis.

Créez des formulaires qui fonctionnent. Faites économiser du temps et de l’argent à votre organisation tout en recueillant de

meilleures informations plus rapidement. Le Concepteur de formulaires de Microsoft InfoPath® 2010 rationalise les processus

d’entreprise grâce à des formulaires électroniques simples à créer et simples d’utilisation. Réduisez la saisie de données

redondantes et augmentez la qualité des informations recueillies.

Travaillez avec d’énormes jeux de données dans Excel (plus de 2 gigaoctets) et optimisez les nouveaux investissements en

matériel et les investissements existants grâce à la version 64 bits d’Office 2010.2

2 Cette option peut être installée uniquement sur les systèmes 64 bits. Pour obtenir des instructions d’installation et davantage d’informations, accédez au site Web à l’adresse

suivante : http://office.com/office64setup.

http://office.microsoft.com/fr-fr/ha010369476.aspx

sur 189

Redéfinissez la notion de collaboration

La communication et le partage sont des éléments essentiels pour tout projet collaboratif.

Lorsqu’il s’agit de travailler avec d’autres personnes, il est préférable de se concentrer sur

la tâche plutôt que sur les processus. Office 2010 propose des fonctionnalités nouvelles et

améliorées pour vous aider à mieux collaborer et partager plus efficacement votre travail

avec d’autres utilisateurs. Leur simplicité d’utilisation vous permet de parvenir à de

meilleurs résultats avec moins d’efforts.

Office 2010 met à votre disposition toute la puissance nécessaire pour effectuer votre

travail plus rapidement et plus facilement grâce à de nouvelles fonctionnalités de co-

création. Vous pouvez grâce à elles modifier le même document Word 2010 ou la

même présentation PowerPoint 2010 en même temps que d’autres personnes

travaillant en différents lieux. Comparez des idées et des informations dans le même

bloc-notes partagé OneNote 2010 avec d’autres personnes qui utilisent OneNote sur

leur Bureau ou dans un navigateur. Ou utilisez Microsoft Excel Web App pour

améliorer votre travail en équipe en modifiant simultanément le même classeur.3

Partagez vos présentations PowerPoint 2010 en direct avec une audience distante,

même si PowerPoint n’est pas installé sur leur ordinateur. Utilisez la nouvelle

fonctionnalité Diffuser le diaporama pour diffuser votre présentation en ligne à mesure

que vous la délivrez. Et, pour ceux qui ne peuvent être présents lors de l’événement,

créez une vidéo de haute qualité de votre présentation en quelques clics.4

Gérez vos communications quotidiennes et réagissez à votre courrier

électronique en toute simplicité dans Microsoft Outlook® 2010. L’affichage

Conversation amélioré vous permet de gérer facilement de grandes quantités de

messages électroniques. Les nouvelles Étapes rapides effectuent des tâches multi-

commandes, par exemple déplacer un message vers un autre dossier et y répondre

avec une demande de réunion, en un seul clic.

3 Les fonctionnalités de co-création nécessitent Microsoft SharePoint Foundation 2010 ou un compte Windows Live ID gratuit. La co-création pour Word 2010, PowerPoint 2010 et

OneNote 2010 via Windows Live SkyDrive est disponible depuis le second semestre 2010.

4 La fonctionnalité Diffuser le diaporama nécessite SharePoint Foundation 2010 ou un compte Windows Live ID gratuit. Pour diffuser via SharePoint 2010, Office Web Apps doit être

installé.

Collaborez plus efficacement

sur 189

Bénéficiez d’informations supplémentaires sur des contacts, tels que vos amis communs et autres information sociales, tout en

restant mieux connecté à vos cercles sociaux et professionnels grâce à Outlook Social Connector.

Votre application de messagerie instantanée a une portée améliorée et étendue. Affichez les informations de présence et une

nouvelle carte de visite pour vos amis et collègues et initiez facilement une nouvelle conversation directement depuis certaines

applications Office 2010. Et si vous utilisez Office Communicator, vous avez accès à des outils supplémentaires tels que la capacité

à établir des appels vocaux sans jamais quitter votre travail.5

Gagnez du temps et simplifiez le travail en collaboration grâce à de nouvelles fonctionnalités d’aide à la sécurisation, à la

gestion et au partage de documents. Les documents provenant d’une source Internet s’ouvrent maintenant automatiquement

en mode protégé. La fonctionnalité Documents approuvés permet d’éliminer certaines étapes lors de l’utilisation de fichiers que

vous connaissez déjà. Le Vérificateur d’accessibilité, quant à lui, inspecte votre fichier à la recherche de contenu dont la lecture

peut poser des problèmes aux personnes handicapées.

Travaillez et communiquez plus facilement en plusieurs langues. Utilisez les outils linguistiques améliorés dans plusieurs

programmes Office 2010 pour spécifier des langues distinctes pour l’édition, l’affichage, l’Aide et les info-bulles.

Utilisez Microsoft Outlook 2010 avec le Gestionnaire de contacts professionnels pour effectuer le suivi des personnes et des

organisations avec lesquelles vous entretenez des relations professionnelles. Créez et personnalisez des enregistrements qui

reflètent votre activité (mécaniciens, fournisseurs, clients, et ainsi de suite). Effectuez le suivi des prospects et des opportunités, de

la création jusqu’à la réalisation de l’objectif. Observez les revenus, la marge brute et autres métriques relatives à votre entreprise

dans le tableau de bord. Partagez des données professionnelles avec vos collègues en toute transparence. Créez et suivez des

campagnes marketing et exécutez des projets. Vous pouvez effectuer toutes ces opérations dans Outlook, l’application que vous

connaissez déjà et que vous utilisez pour gérer votre courrier électronique et vos calendriers.

5 La messagerie instantanée et les informations de présence nécessitent l’un des éléments suivants : Microsoft Office Communications Server 2007 R2 avec Microsoft Office

Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger ou autre application de messagerie instantanée prenant en charge IMessenger. Les appels vocaux nécessitent Office

Communications Server 2007 R2 avec Office Communicator 2007 R2 ou une application de messagerie instantanée prenant en charge IMessengerAdvanced.

sur 189

Travaillez, partagez et communiquez où et quand cela

vous convient

Si vos idées, dates butoirs et urgences n’ont pas toujours lieu à des moments opportuns,

vous n’avez plus à attendre. Office 2010 vous donne la liberté et la puissance nécessaires

pour effectuer votre travail où et quand vous en avez besoin, à partir du Web ou même

de votre Smartphone.6

Lorsque vous n’êtes ni chez vous, ni au bureau et que vous ne disposez pas de votre

propre ordinateur, vous pouvez tout de même apporter une modification rapide à

une présentation importante, participer à une session de brainstorming impromptue

avec votre équipe ou aider votre meilleur ami à rédiger son curriculum vitae. Grâce à

Office Web Apps, vous pouvez enregistrer des fichiers en ligne puis y accéder, les

modifier et les partager depuis presque n’importe quel ordinateur disposant d’une

connexion à Internet.7

Microsoft Office Mobile 2010 vous permet de bénéficier sur votre téléphone

Windows® des puissants outils Microsoft Office 2010 que vous utilisez

quotidiennement au bureau, chez vous ou à l’école, avec une interface

spécifiquement adaptée à l’écran de votre appareil mobile.8

Microsoft SharePoint® Workspace 2010 étend les fonctionnalités d’utilisation de

fichiers et de collaboration en vous permettant de continuer à travailler même

lorsque vous êtes en mode hors connexion. Avec l’accès hors connexion au

contenu Microsoft SharePoint Server 2010, vous pouvez facilement mettre à jour

des documents et des listes tout en sachant que tout sera automatiquement

synchronisé sur le serveur lorsque vous rebasculerez en ligne.

6 L’accès depuis le Web et un Smartphone nécessite un appareil adéquat et certaines fonctionnalités nécessitent une connexion à Internet. La fonctionnalité Web utilise Office Web

Apps, qui nécessite un navigateur Internet Explorer, Firefox ou Safari pris en charge et soit SharePoint Foundation 2010, soit un compte Windows Live™ ID. Certaines fonctionnalités


d’Office Web Apps, d’Office Mobile 2010 et des applications Office 2010. 7 Office Web Apps comprend Microsoft Word Web App, Microsoft Excel Web App, Microsoft PowerPoint Web App et Microsoft OneNote Web App.

8 Office Mobile 2010 comprend Word Mobile 2010, Excel Mobile 2010, PowerPoint Mobile 2010, OneNote Mobile 2010 et SharePoint Workspace Mobile 2010. Outlook Mobile 2010 est

pré-installé sur les téléphones Windows (Windows Mobile® 6.5 ou version ultérieure) et sera le client de messagerie par défaut au moment de la disponibilité générale de Microsoft

Office 2010.

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Office 2010—Présentation détaillée

Explorez de nouvelles façons d’effectuer vos tâches avec Office 2010, que vous travailliez

seul, en équipe ou en déplacement.

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Modifiez des images directement dans certains programmes

Office 2010 Nouveauté et amélioration !

Économisez du temps et de l’argent en modifiant les images dans vos documents

Office 2010 comme un professionnel, sans avoir recours à aucun programme de retouche

photographique.

Que vous soyez en train de créer un rapport commercial

important, une dissertation d’histoire ou un bulletin

communautaire, il est essentiel que votre message soit

mémorable et présenté de manière irréprochable.

Heureusement, Office 2010 fait de vous un expert en

conception grâce à une gamme d’outils de manipulation

d’images nouveaux et améliorés. Vous pouvez appliquer

des effets artistiques (tels que Coups de pinceaux, Verre

ou Aquarelle - Éponge) en deux ou trois clics, utiliser des

outils de correction et de couleur de qualité

professionnelle pour peaufiner vos images en un rien de

temps, ou encore utiliser la fonctionnalité de rognage

avancé et un nouvel outil de suppression d’arrière-plan de

façon à mettre en évidence les éléments dignes d’intérêt.

Petite astuce

Disponible dans :

Utilisez l’Aperçu instantané pour gagner du temps lors de la

modification de photos. L’onglet Format des Outils Image

s’affiche dès que vous sélectionnez une image. Pointez sur une

option dans une galerie sous cet onglet (par exemple

Corrections, Couleur ou Effets artistiques dans Word, Excel,

PowerPoint ou Outlook) pour afficher un aperçu de la mise en

forme sélectionnée appliquée à votre image.

Les fonctionnalités de retouche d’images nouvelles et

améliorées dans Publisher 2010 diffèrent de celles dans Word,

Excel, PowerPoint et Outlook. Pour plus de détails, voir le

tableau « Principales fonctionnalités spécifiques aux produits »

page 15.

sur 189

Un outil de

rognage avancé

affiche votre

image complète

sous forme

d’ombre lors du

rognage. La

fonctionnalité

Rogner à la forme

illustrée ici est

disponible dans

Word, Excel,

PowerPoint et

Outlook.

sur 189

Principales fonctionnalités spécifiques aux produits

De nouveaux effets artistiques, tels que marqueur, traits, flou,

verre et pastels vous aident à rehausser la qualité de

conception de vos documents.

De nouveaux outils de correction, tels que l’accentuation et

l’adoucissement, ou encore l’amélioration de la luminosité et

du contraste, vous aident à obtenir des images parfaites en

un rien de temps.

De nouveaux outils de couleurs, tels que la saturation des

couleurs et la nuance des couleurs, ainsi qu’un outil de

recolorisation amélioré, vous procurent davantage de

flexibilité pour la coordination des images dans vos

documents.

Un outil de rognage amélioré vous permet de rogner selon

une forme ou une proportion sélectionnée, ou d’effectuer un

panoramique et un agrandissement sur des éléments clés de

l’image en faisant simplement glisser l’image et en la

redimensionnant dans la zone de rognage.

Un nouvel outil de suppression d’arrière-plan fait de la

personnalisation du contenu d’image un jeu d’enfant.

Des outils de retouche photographique améliorés vous

permettent de rogner, effectuer un panoramique ou agrandir

vos images, de manière à toujours les montrer sous leur plus

bel aspect.

Des espaces réservés pour images améliorés simplifient le

changement d’image tout en préservant l’aspect et la

disposition de votre document.

De nouvelles légendes d’images vous permettent de choisir

parmi une galerie de dispositions ; vous pouvez par exemple

placer la légende en haut, en bas ou sur les côtés de vos

photos, ou encore superposer du texte.

Un nouvel outil de changement d’image vous permet

d’interchanger la position de deux images sélectionnées sur

une page ou la disposition de ces images en un simple clic.

sur 189

Incorporez, modifiez et gérez des vidéos dans PowerPoint 2010

Nouveauté !

Délivrez des présentations dynamiques qui captivent votre audience.

Incorporez et personnalisez votre expérience vidéo directement

dans PowerPoint 2010, sans avoir à recourir à d’autres logiciels.

Vous pouvez aussi très facilement insérer des vidéos liées que

vous avez téléchargées vers des sites Web afin de les lire

directement dans votre présentation.9

Faites en sorte que votre support soit à chaque fois parfaitement

adapté à votre message. Modifiez et gérez facilement les vidéos

que vous insérez à partir de vos fichiers :

Incorporation de vidéos. Les vidéos que vous insérez à partir

de vos fichiers sont désormais incorporées par défaut. Il n’est

plus nécessaire de gérer des fichiers supplémentaires lorsque

vous partagez votre présentation avec d’autres personnes.

Signets vidéo. Créez des signets à des emplacements clés de

votre vidéo afin de pouvoir y accéder rapidement ou de

déclencher le démarrage automatique d’animations lorsqu’un

signet est atteint durant la lecture.

Petite astuce

Disponible dans :

Pour insérer une vidéo à partir de vos fichiers, sous

l’onglet Insertion, cliquez sur Vidéo, puis sur Vidéo à

partir du fichier. Les onglets Format et Lecture des

Outils vidéo apparaissent automatiquement chaque fois

qu’une vidéo est sélectionnée.

Pour insérer votre vidéo à partir d’un site Web, sous

l’onglet Insertion, cliquez sur Vidéo, puis sur Vidéo à

partir d’un site Web.

Vous pouvez également découper, ajouter des signets

et ajouter des fondus aux séquences audio que vous

insérez dans votre présentation à partir de vos fichiers.

Découpage vidéo. Découpez votre vidéo à l’aide d’une simple opération cliquer-glisser, pour que votre audience voit et entende

exactement ce que vous souhaitez.

9 Une connexion à Internet est nécessaire pour la lecture des vidéos liées à partir d’un emplacement de site Web.

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Découpez les

vidéos

directement dans

PowerPoint 2010.

Outils vidéo. Ajoutez des fondus, des styles et des effets vidéo. La mise en forme et les effets que vous appliquez aux vidéos que

vous insérez à partir de fichiers sont conservés durant la lecture de la vidéo.

Cadre d’affichage vidéo. Utilisez votre zone de diapositive pour raconter votre histoire plus efficacement et éviter les rectangles

noirs difficiles à imprimer. Sélectionnez une image tirée de la vidéo ou une image dans vos fichiers comme image remplissant la

zone d’objet lorsque la vidéo n’est pas en cours de lecture.

Lecture de vidéo en arrière-plan. Les vidéos insérées à partir de vos fichiers restent dans l’ordre dans lequel vous les placez sur

une diapositive, une mise en page de diapositive ou un masque des diapositives, ce qui vous permet de lire une vidéo en guise de

diapositive d’arrière-plan dynamique ou dans le cadre d’une séquence d’animation chorégraphiée durant votre présentation.

sur 189

Optimiser la compatibilité du média. Lorsque vous devez partager une présentation qui contient une séquence audio ou vidéo

incorporée, ou la montrer depuis un autre ordinateur, vous pouvez faire appel à l’outil Optimiser la compatibilité du média afin de

garantir la meilleure expérience possible.

Compresser le média. Simplifiez le partage grâce à des tailles de fichiers réduites et améliorez les performances de lecture en

compressant les fichiers multimédias incorporés dans votre présentation.

Davantage de flexibilité de format. Vous pouvez insérer un ensemble standard de formats audio et vidéo, tels que WMV, WMA

et MP3. Les formats standard pris en charge par défaut varient en fonction du système d’exploitation. PowerPoint 2010 prend

également en charge des formats supplémentaires tels que DivX, MOV et H. 264 lorsque vous installez des codecs DirectShow

disponibles auprès de tierces parties (codecs éventuellement payants).

Utilisez de nouvelles

commandes pour

mettre en pause,

rembobiner, effectuer

une avance rapide,

accéder à des signets

et arrêter du contenu

audio et vidéo durant

la présentation, sans

quitter le mode

diaporama.10

10

Les nouvelles commandes audio et vidéo sont disponibles pour les séquences multimédias que vous insérez à partir de vos fichiers. Les vidéos que vous insérez à partir d’un site Web

disposeront des commandes fournies par ce site Web.

sur 189

Typographie OpenType dans Word 2010 et Publisher 2010

Nouveauté !

Ajoutez une touche personnelle à vos documents et compositions en exploitant au mieux

les polices OpenType.

Avec Word 2010 et Publisher 2010, il est facile d’ajouter un impact à

votre texte lorsque vous tirez parti des fonctionnalités typographiques

offertes par de nombreuses polices OpenType. Qu’il s’agisse du papier

à en-tête de votre entreprise ou d’invitations personnelles, des

fonctionnalités telles que les ligatures et les jeux stylistiques

constituent un moyen simple et pratique d’ajouter une dose de

sophistication à vos documents et compositions.

Explorez les fonctionnalités typographiques OpenType disponibles

dans les polices intégrées et les polices OpenType personnalisées

que vous possédez. Essayez par exemple les ligatures dans

Constantia ou l’espacement et les feuilles de nombres dans Calibri

ou Cambria. Ou encore essayez Gabriola, une nouvelle police dans

Office 2010 qui offre une gamme enrichie de jeux stylistiques.

Petite astuce

Disponible dans :

Dans Word 2010, sous l’onglet Accueil, dans le groupe

Police, cliquez sur l’icône de lancement de boîte de

dialogue. Dans la boîte de dialogue Police, cliquez sur

l’onglet Avancé.

Dans Publisher 2010, sélectionnez du texte dans une

zone de texte quelconque. Ensuite, sous l’onglet Format

des Outils de zone de texte, explorez les options du

groupe Typographie.

Les fonctionnalités disponibles varient d’une police à

l’autre.

sur 189

Ajoutez une dose

d’élégance à vos

documents et

compositions à

l’aide de jeux

stylistiques.


Nouvelles fonctionnalités typographiques OpenType :

Jeux stylistiques

Feuilles de nombres et espacement des chiffres

Ligatures

Crénage OpenType

Nouvelles fonctionnalités typographiques OpenType :

Jeux stylistiques

Variantes stylistiques

Numérotations (feuilles de nombres et espacement

des chiffres)

Véritables petites majuscules

Ligatures

Crénage OpenType

sur 189

Effets de texte saisissants dans Word 2010 Nouveauté !

Ajoutez des effets extraordinaires à votre texte aussi simplement qu’une mise en gras ou un

soulignement.

Vous pourriez augmenter la taille ou modifier la couleur de police

pour attirer l’attention sur du texte important. Mais désormais,

dans Word 2010, vous pouvez rehausser l’apparence de votre

texte à l’aide des mêmes types de mise en forme que celles

utilisées pour les graphiques et les images.

Contrairement à la fonctionnalité WordArt disponible dans les

versions antérieures de Word, vous pouvez appliquer des

effets de texte au texte du document lui-même ; il est donc

possible de modifier et de vérifier l’orthographe de ce texte,

et même d’ajouter des effets de texte à des styles de

paragraphe, de caractère, de liste ou de tableau.

Parmi les effets de texte disponibles, citons le remplissage

dégradé, l’ombre personnalisée, le reflet, l’éclat, le relief, les

bordures adoucies, ainsi qu’une gamme d’options de galerie

prédéfinies qui vous permettent d’appliquer rapidement un

jeu d’effets coordonnés.

Petite astuce

Nouveauté dans :

Également disponible dans :

Pour accéder à des effets supplémentaires non visibles

dans la galerie Effets de texte, cliquez sur l’icône de

lancement de boîte de dialogue dans le groupe Police.

Ensuite, au bas de la boîte de dialogue Police, cliquez

sur Effets de texte.

Ces mêmes effets de texte sont également disponibles

en tant que WordArt applicable à tout texte dans

PowerPoint 2010 et au texte dans les graphiques dans

Excel 2010.

Outre le texte, il est possible d’appliquer des effets

similaires aux formes dans Word 2010, tout comme

dans PowerPoint et Excel.

sur 189

La galerie Effets de

texte dans

Word 2010 est

disponible sous

l’onglet Accueil,

dans le groupe

Police.

sur 189

Ruban personnalisable Amélioration !

Accédez aux commandes dont vous avez besoin, quand et là où vous le souhaitez.

Le Ruban amélioré, disponible dans toutes les applications

Office 2010, simplifie l’accès aux commandes, ce qui vous permet

de vous focaliser sur le produit final plutôt que sur la manière d’y

parvenir.

Personnalisez ou créez vos propres onglets sur le Ruban afin

d’adapter l’expérience Office 2010 à votre style de travail.

Les onglets standard visibles sur le Ruban sont organisés de

telle façon à afficher les commandes pertinentes à une tâche

donnée, ce qui vous permet de trouver plus rapidement ce

que vous recherchez.

Petite astuce

Nouveauté dans :

Amélioration dans :

Pour personnaliser le Ruban, cliquez sur l’onglet Fichier

pour ouvrir le mode Backstage. Cliquez sur Options,

puis sur Personnaliser le Ruban.

Le Ruban fournit également des onglets contextuels pour vous donner accès aux bons outils au bon moment. Par exemple,

lorsque vous sélectionnez une image dans Word, un onglet contextuel apparaît sur le Ruban et propose tous les outils dont vous

avez besoin pour modifier et mettre en forme cette image.

Le Ruban personnalisable est une nouveauté dans OneNote, Publisher, InfoPath et SharePoint Workspace.

sur 189

Mode Backstage Microsoft Office Nouveauté !

Toutes les tâches dont vous avez besoin sont à portée de main, d’où une productivité

accrue.

Dans le coin supérieur gauche, en regard de l’onglet Accueil sur le

Ruban, se trouve l’onglet Fichier. Il vous suffit de cliquer sur l’onglet

pour simplifier la gestion de vos fichiers et personnaliser votre

expérience Office 2010. Le Ruban, la Mini-barre d’outils et l’Aperçu

instantané vous aident tous à travailler dans vos documents ; le

mode Backstage vous aide à travailler avec vos documents.

Bénéficiez d’un accès simplifié et organisé aux outils qui étaient

auparavant répartis dans différents endroits. Par exemple, dans

plusieurs applications, les options d’impression (y compris

l’Aperçu avant impression) sont désormais combinées sous

Petite astuce

Disponible dans :

En mode Backstage, cliquez sur Options pour accéder

aux paramètres de l’application.

Vous pouvez rechercher des ressources en ligne, telles

que des mises à jour de produits et des liens d’auto-

assistance, sous l’onglet Aide en mode Backstage.

un seul onglet Imprimer accessible sans effort. Accédez rapidement aux commandes courantes lors de l’ouverture ou de la

fermeture d’un document (telles que la création, l’ouverture et l’enregistrement de fichiers), lors de la définition des propriétés de

document et lors du partage de votre contenu.

Le mode Backstage est extensible. Au sein des entreprises, le service Informatique peut incorporer les flux de travail et

d’informations issus d’autres systèmes et les mettre en évidence dans l’application Microsoft Office la plus utile. Le mode

Backstage vous permet par exemple d’intégrer les flux de travail principaux de comptabilité ou de ressources humaines dans

Office 2010.

Mode Backstage : à la fois puissant et simple d’utilisation.

sur 189

L’expérience d’impression intégrée est disponible en mode Backstage pour de nombreux programmes Office 2010.

sur 189


Récupérez des versions non enregistrées de vos documents,

vérifiez l’accessibilité ou assurez-vous que votre document

est finalisé et prêt pour l’impression.

Enregistrez des documents sur un site Microsoft

SharePoint® 2010 ou dans un dossier Windows Live™

SkyDrive™ de sorte que vous-même et d’autres personnes

puissiez les ouvrir et les modifier simultanément.

Affichez la disponibilité de l’auteur du document ou d’autres

éditeurs dans le volet Propriétés et communiquez

instantanément avec eux.

Récupérez une version non enregistrée de votre classeur,

vérifiez son accessibilité ou assurez-vous qu’il est finalisé et

prêt pour l’impression.

Enregistrez des documents sur un site SharePoint 2010 ou

dans un dossier Windows Live SkyDrive de façon à pouvoir

les partager avec d’autres personnes.

Affichez la disponibilité de l’auteur du classeur ou d’autres

éditeurs dans le volet Propriétés et communiquez


sur 189

Gérez votre contenu multimédia en toute simplicité à l’aide

d’outils de compression et d’optimisation des fichiers audio

et vidéo incorporés dans votre présentation.

Diffusez votre diaporama en direct à une audience distante

ou créez une vidéo de haute qualité de votre présentation.11

Récupérez une version non enregistrée de votre présentation,

vérifiez l’accessibilité ou assurez-vous que votre présentation

est finalisée et prête pour l’impression.

Enregistrez des documents sur un site SharePoint 2010 ou

dans un dossier Windows Live™ SkyDrive™ de sorte que

vous-même et d’autres personnes puissiez les ouvrir et les

modifier simultanément.

Affichez la disponibilité de l’auteur de la présentation ou

d’autres éditeurs dans le volet Propriétés et communiquez


Gérez les paramètres de votre compte et effectuez des

opérations telles que l’ajout d’un nouveau compte de

messagerie.

Configurez les réponses automatiques en cas d’absence du

bureau, modifiez vos options d’archivage et organisez vos

règles et alertes.

Ouvrez un fichier de données ou un calendrier Outlook,

importez ou exportez vos fichiers, paramètres et flux RSS, ou

ouvrez un dossier partagé.

Si une limite de taille est applicable à votre boîte aux lettres,

un nouveau thermomètre de quota fournit une

représentation visuelle de la quantité d’espace restante dans

votre boîte aux lettres.

Partagez votre travail dans SharePoint Server.

11

La fonctionnalité Diffuser le diaporama nécessite SharePoint Foundation 2010 ou un compte Windows Live ID gratuit. Pour diffuser via SharePoint 2010, Office Web Apps doit être

installé.

sur 189

Bénéficiez d’une prise en main rapide grâce à de nouveaux

modèles intégrés et soumis par la communauté, hébergés en

ligne et accessibles par le biais d’Access.

Publiez votre base de données vers SharePoint Server 2010

via Access Services afin de pouvoir y accéder par le biais d’un

navigateur Web.12

Accédez à des outils de gestion de base de données

essentiels, tels que le compactage et la réparation ou le

chiffrement de votre base de données avec un mot de passe.

Enregistrez facilement une copie de votre base de données

dans un autre format et partagez-la avec d’autres personnes.

Utilisez le nouveau format de modèle de base de données

afin d’optimiser la réutilisation, ou effectuez une copie de

sauvegarde de votre base de données en quelques clics.

Enregistrez des objets de base de données au format PDF ou

XPS afin de les partager avec des utilisateurs n’ayant pas

accès à votre base de données.

Bénéficiez d’une prise en main rapide grâce à de nouveaux

modèles intégrés et soumis par la communauté, hébergés en

ligne et accessibles par le biais de Publisher.

Utilisez l’expérience d’impression intégrée pour ajuster les

paramètres d’impression lors de la visualisation d’un grand

aperçu avant impression de votre composition, avec règles et

numéros de pages. Ou utilisez la nouvelle fonctionnalité de

rétro-éclairage pour voir « à travers » le papier, afin d’obtenir

un aperçu du verso de votre composition recto-verso et de

vous assurer que l’impression correspond à vos souhaits.

Enregistrez une version au format PDF ou XPS de votre

composition ou enregistrez une copie de votre composition

dans l’un des formats d’image de votre choix (tel que JPEG)

afin de faciliter son impression et son partage.

Enregistrez les informations relatives à votre entreprise de

manière à les inclure automatiquement dans les

compositions, vérifiez si votre composition comporte des

erreurs de conception ou gérez les paramètres d’impression

commerciale.

12

Cette fonctionnalité nécessite Microsoft SharePoint Server 2010 et Access Services doit être activé. Pour accéder à une base de données Web par le biais d’un navigateur Web, un

périphérique approprié, une connexion à Internet et un navigateur pris en charge Windows Internet Explorer 7 pour Windows, Safari 4 ou version ultérieure pour Mac et Firefox 3.5 ou

version ultérieure pour Windows, Mac ou Linux est nécessaire.

sur 189

Affichez et gérez les paramètres de tous vos bloc-notes

ouverts et synchronisez les bloc-notes partagés.

Créez et accédez à des bloc-notes partagés, y compris ceux

stockés sur le Web, afin de pouvoir modifier votre bloc-notes

en même temps que d’autres personnes utilisant

OneNote 2010 et Microsoft OneNote Web App.13

Modifiez les paramètres de connexion en ligne, définissez des

alertes pour les modifications d’espace de travail, gérez les

paramètres de votre compte ou affichez et gérez vos contacts

et votre historique de messages.

Créez des espaces de travail, rendez votre compte accessible

depuis un autre ordinateur ou partagez des fichiers sur votre

PC et invitez d’autres personnes à rejoindre vos espaces de

travail.

13

L’enregistrement et l’accès à des bloc-notes partagés à partir du Web, ainsi que l’utilisation de OneNote Web App, nécessitent SharePoint Foundation 2010 ou un compte Windows

Live ID gratuit. Sur Windows Live, OneNote Web App et la capacité à modifier simultanément des bloc-notes partagés sont disponibles depuis le second semestre 2010.

sur 189

Affichez un aperçu des options avant de coller Nouveauté !

Gagnez du temps lors de la réutilisation de contenu d’une application à une autre.

Le contenu que vous copiez d’un document ou d’un programme

à un autre provient de différentes sources : tableaux de pages

Web, tableaux et graphiques de documents, présentations ou

classeurs, ou autre contenu tiré de vos notes ou messages

électroniques. Quelle que soit l’origine de vos information, le

collage dans Office 2010 n’a jamais été aussi simple. Affichez un

aperçu de diverses options de collage à l’aide de la fonctionnalité

Coller avec Aperçu instantané et déterminez l’apparence de votre

contenu collé avant d’effectuer réellement le collage. Finie

l’utilisation répétée de la commande Annuler ; grâce à Coller avec

Aperçu instantané, vous obtiendrez les résultats escomptés du

premier coup.

Assurez-vous que le contenu que vous réutilisez apparaît

exactement comme prévu et bénéficiez ainsi de documents à

l’aspect cohérent et professionnel.

Les options de collage changent de manière contextuelle en

fonction du contenu que vous utilisez.

Petite astuce

Disponible dans :

Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Presse-papiers,

cliquez sur la flèche située sous le bouton Coller pour

afficher les Options de collage. Ensuite, placez le

pointeur de votre souris sur Options de collage pour

afficher un aperçu des résultats avant de procéder au

collage.

Des info-bulles fournissent des informations

supplémentaires pour vous aider à prendre la bonne

décision.

La galerie Options de collage est accessible une fois le

collage effectué. Cliquez sur l’icône qui s’affiche lorsque

vous effectuez le collage afin de développer Options de

collage. Ou, si vous préférez utiliser le clavier, appuyez

sur la touche Ctrl pour développer Options de collage,

puis utilisez les flèches Droite et Gauche pour vous

déplacer parmi les options.

sur 189

Affichez un aperçu de la mise en forme avant de valider. Par exemple, les options illustrées ici vous

permettent de voir à quoi ressemblera un tableau dans votre document avant de procéder au collage.

sur 189

Capturez et accédez en toute simplicité à toutes vos informations

avec OneNote 2010 Nouveauté et amélioration !

Créez une ressource centralisée pour toutes vos pensées et idées.

Peut-être utilisez-vous déjà OneNote pour capturer du texte, des images ou du contenu audio et vidéo. OneNote 2010 propose toute

une gamme de fonctionnalités nouvelles et améliorées conçues pour vous aider à rendre toutes vos informations importantes plus

accessibles que jamais. Voici quelques exemples de la manière dont OneNote 2010 vous permet de mieux contrôler votre contenu.

Navigation de recherche L’expérience de recherche améliorée dans OneNote 2010 vous montre les résultats de recherche à mesure que vous tapez et le

nouveau système de classement garde en mémoire les choix passés, ce qui permet d’affecter un ordre de priorité aux notes, pages,

titres de pages et choix récents. Il est donc plus facile et plus rapide d’accéder aux informations précises dont vous avez besoin.

La recherche

OneNote 2010 filtre

plusieurs types de

contenu et affiche les

résultats de recherche

à mesure que vous

tapez.

sur 189

Notes liées Ancrez OneNote 2010 sur le côté de votre Bureau et prenez des

notes pendant que vous travaillez dans Word 2010,

PowerPoint 2010 ou Windows® Internet Explorer®. OneNote

fournit automatiquement des liens vers l’emplacement où vous

étiez dans le document source au moment où vous avez pris la

note.

Classement rapide Il est très facile de recueillir des informations lors de l’utilisation

d’autres programmes. Placez des copies du contenu dont vous

avez besoin à partir de documents, pages Web, messages

électroniques ou autre programme à l’emplacement exact

souhaité dans vos bloc-notes OneNote en quelques clics.

Petite astuce

Disponible dans :

Pour commencer à prendre des notes liées dans

OneNote 2010, Word 2010 ou PowerPoint 2010, sous

l’onglet Révision, cliquez sur Notes liées. Dans Internet

Explorer 6 ou version ultérieure, dans le menu Outils,

cliquez sur Notes liées OneNote.

Pour utiliser le classement rapide, prenez une capture

d’écran à partir de OneNote 2010, envoyez un message

électronique Outlook 2010 vers OneNote, commencez

une session de prise de notes liées ou imprimez un

document vers l’imprimante virtuelle Envoyer à

OneNote 2010. Une boîte de dialogue vous invite

automatiquement à sélectionner l’emplacement, dans

vos bloc-notes, où vous souhaitez placer le contenu.

sur 189

Volet de navigation et expérience de recherche intégrée dans

Word 2010 Amélioration !

Conservez le contrôle de votre contenu de document plus simplement que jamais.

Les longs documents se présentent sous de nombreuses formes :

rapports annuels, dossiers juridiques, thèses universitaires et

manuscrits personnels. Mais tous ces documents ont une chose

importante en commun : vous devez pouvoir accéder à votre

contenu et le gérer de manière simple et rapide. Heureusement,

le volet de navigation amélioré dans Word 2010 (anciennement

nommé Explorateur de documents) intègre des outils de

recherche améliorés et transforme avec fluidité l’expérience de

navigation et d’organisation de votre document.

Parcourez les en-têtes pour trouver rapidement l’endroit

souhaité dans un document, puis cliquez pour accéder

instantanément à cet emplacement.

Petite astuce

Disponible dans :

Grâce aux outils de recherche du volet de navigation

centralisé, vous pouvez également parcourir le

document par type d’objet (par exemple graphique,

tableau, équation, pied de page, note de fin et

commentaire). Vous pouvez aussi accéder à la boîte de

dialogue Rechercher qui vous est familière pour

effectuer des recherches plus avancées ou effectuer des

tâches Rechercher et remplacer. Cliquez sur la flèche

dans la zone Rechercher pour accéder à toutes ces

options.

sur 189

Effectuez un glisser-déplacer des en-têtes dans le volet de navigation amélioré pour réorganiser

rapidement le contenu des documents.

sur 189

Obtenez un aperçu rapide de toutes les correspondances de recherche dans la nouvelle vue de résultats du volet de navigation.

Cliquez sur un aperçu de résultat pour accéder à ce point dans le document.

Bénéficiez d’une mise en surbrillance automatique de tous les résultats de recherche dans le document. Les titres sont également

mis en surbrillance dans le volet de navigation en cas de résultat de recherche.

Les outils de recherche

améliorés, intégrés aux

volet de navigation,

comprennent le nouveau

volet de résultats de

recherche.

sur 189

Récupérez des versions non enregistrées de vos documents

Office 2010 Nouveauté ! Travaillez sans avoir peur de perdre du temps. Rien n’est plus frustrant que de perdre un travail dont la

création vous a demandé beaucoup de temps et d’effort.

Mais ça nous est arrivé à tous. On travaille pendant un petit

moment, le contenu nous convient, puis on ferme le

document sans penser à l’enregistrer car on n’a pas fait

attention à l’invite ou on était distrait à ce moment-là. Quoi

qu’il en soit, le résultat est le même : votre travail et le temps

que vous avez consacré à le créer sont perdus. Et bien plus

maintenant !

Grâce à une extension des fonctionnalités de récupération

automatique disponibles dans les versions antérieures de

Microsoft Office, il est désormais possible de récupérer des

versions de fichiers qui ont été fermées sans enregistrement.

Accédez aux cinq dernières versions enregistrées

automatiquement de votre document actif enregistré

précédemment. Si vous enregistrez et fermez votre

document, toutes les versions enregistrées

automatiquement sont supprimées automatiquement. Si

vous fermez un document enregistré précédemment sans

procéder à l’enregistrement, votre dernière version

enregistrée automatiquement est conservée jusqu’à votre

prochaine session de modification.

Petite astuce

Disponible dans :

Accédez à ces fonctionnalités à partir du mode Backstage.

Récupérez les fichiers non enregistrés sous l’onglet

Informations, sous le bouton Gérer les versions. Les versions

enregistrées automatiquement des documents enregistrés

précédemment apparaissent automatiquement sous l’onglet

Informations, sous l’en-tête Versions.

La récupération des versions enregistrées automatiquement

et des documents non enregistrés disponibles nécessite que

vous choisissiez d’enregistrer les informations de

Récupération automatique. Pour conserver une version

enregistrée automatiquement jusqu’à votre prochaine

session de modification, vous devez également choisir de

conserver la dernière version enregistrée automatiquement

lorsque vous fermez sans enregistrer. Pour accéder à ces

options, en mode Backstage, cliquez sur Options, puis sur

Enregistrer.

Récupérez des versions non enregistrées de fichiers qui n’ont jamais été enregistrés précédemment. Les fichiers non

enregistrés sont conservés pendant quatre jours, puis supprimés automatiquement.

sur 189

Accédez aux fichiers non enregistrés et enregistrés automatiquement à partir de l’onglet Informations en

mode Backstage.

sur 189

Analysez vos informations et créez des visualisations attrayantes à

l’aide d’Excel 2010 Nouveauté et amélioration !

Analyse rapide et efficace.

Graphiques sparkline Parfois, les chiffres parlent d’eux-mêmes. D’autres fois, en

revanche, des tableaux ou graphiques peuvent clarifier de

manière significative vos informations. Avec Excel 2010, vous

pouvez tirer parti des chiffres et des graphiques dans la même

cellule. Les graphiques sparkline sont de petits graphiques dans

une cellule de feuille de calcul qui fournissent une

représentation visuelle claire et compacte de vos données en

guise de référence rapide et simple.

Vous pouvez utiliser des graphiques sparkline pour afficher

des tendances dans une série de valeurs (telles que les

augmentations saisonnières), le prix de votre maison ou vos

dépenses mensuelles.

Soulignez les valeurs maximales et minimales et augmentez

l’impact en positionnant un graphique sparkline en regard

de ses données correspondantes.

Ajoutez des graphiques sparkline aux données de

graphiques à proximité de vos valeurs.

Petite astuce

Disponible dans :

Utilisez l’option Grouper de l’onglet Outils sparkline pour

mettre en forme certains graphiques sparkline en une

même unité ou utilisez l’option Dégrouper pour mettre en

forme vos graphiques sparkline individuellement.

sur 189

Mise en forme conditionnelle La mise en forme conditionnelle dans Excel 2010 offre encore

davantage de flexibilité de mise en forme. Grâce à elle, vous pourrez

découvrir et illustrer des tendances importantes et mettre en évidence

des exceptions de données.

Personnalisez vos règles avec davantage de flexibilité en termes de

jeux d’icônes. Vous pouvez désormais combiner des icônes de

différents jeux ou masquer une icône pour les cellules qui satisfont

une condition spécifiée.

Effectuez de meilleures comparaisons. Avec la longueur de barre de

données améliorée, les valeurs négatives sont affichées plus

clairement et les valeurs nulles sont désormais supprimées.

Effectuez des distinctions entre les tendances dans vos données.

De nouveaux remplissages dégradés avec bordures et remplissages

unis permettent d’accroître la visibilité de vos données.

Petite astuce

Disponible dans :

Positionnez l’axe d’une barre de données au

centre de la cellule afin de mieux souligner vos

valeurs positives et négatives.

Modifiez facilement la couleur, le remplissage, les

bordures, les icônes, les barres de données ou la

façon dont Excel 2010 calcule les valeurs les plus

faibles, les plus élevées ou intermédiaires en

sélectionnant Autres règles au bas de la galerie

Mise en forme conditionnelle correspondante.

Utilisez la mise en forme conditionnelle avec des

remplissages dégradés et des bordures, des barres de

données et des jeux d’icônes afin de mieux analyser

vos données.

sur 189

Interactivité avec les graphiques croisés

dynamiques Excel 2010 étend les graphiques croisés dynamiques, fonctionnalité

populaire liée à la création de rapports et à l’analyse visuelle. Vous

pouvez désormais filtrer votre graphique croisé dynamique

directement à l’aide de nouveaux boutons interactifs.

Contrôlez ce qui s’affiche à l’écran et améliorez l’accessibilité du

filtrage. Masquez tous les boutons interactifs pour l’impression

ou masquez certains boutons qui ne s’appliquent pas à vos

besoins de filtrage.

Petite astuce

Disponible dans :

Une fois que vous avez filtré votre graphique croisé

dynamique, les boutons interactifs affichent une icône

de filtre, tout comme les tableaux croisés dynamiques

actuels.

Filtrez rapidement vos affichages

de graphiques croisés

dynamiques à l’aide de

nouveaux boutons interactifs.

sur 189

Filtre de recherche Avec les grandes feuilles de calcul, il est essentiel de pouvoir trouver

facilement et rapidement ce que l’on recherche. Le filtrage vous permet de

trouver et afficher rapidement du contenu spécifique dans vos tableaux,

affichages de graphiques croisés dynamiques ou de tableaux croisés

dynamiques, mais qu’en est-il de la recherche parmi les filtres

disponibles ? Vous pourriez avoir des milliers, voire plus d’un million, de

choix disponibles. Avec Excel 2010, vous pouvez utiliser le nouveau filtre

de recherche et perdre moins de temps à passer au crible de grands jeux

de données.

Petite astuce

Disponible dans :

Utilisez l’option Mettre sous forme de tableau, sous

l’onglet Accueil du groupe Styles, pour convertir

rapidement une plage de données en un tableau.

Filtrez et triez quel que soit l’emplacement. Dans un

tableau Excel, les en-têtes de tableaux remplacent les

en-têtes de feuilles de calcul standard affichés en haut

des colonnes lorsque vous faites défiler un long

tableau. Dans Excel 2010, les options de tri et de filtre

restent désormais visibles sans qu’il soit nécessaire de

figer vos volets.

Le filtre de recherche fournit une recherche

instantanée dans vos options de filtrage. Commencez

par taper votre terme de recherche ; les éléments

pertinents s’affichent instantanément. Utilisez l’option

Ajouter la sélection actuelle au filtre pour les

recherches ultérieures afin d’ajouter des éléments de

filtre supplémentaires et de conserver votre liste

précédemment filtrée.

sur 189

Segment La collecte d’informations utiles et détaillées ne représente que la moitié de

l’équation de l’analyse de données. L’autre moitié consiste à disposer des

outils appropriés permettant de mieux comprendre vos données. Vous

pouvez utiliser un segment dans Excel 2010 pour vous aider à interpréter vos

informations avec davantage de simplicité et de rapidité. Le filtrage amélioré

des tableaux croisés dynamiques et des graphiques croisés dynamiques vous

permet de filtrer de grandes quantités de données de manière intuitive.

Accédez rapidement aux informations pertinentes et visualisez clairement les

éléments que vous filtrez dans votre rapport.

Filtrez plusieurs affichages de tableaux croisés dynamiques et de

graphiques croisés dynamiques. Vous pouvez désormais connecter un

même segment à une quantité quelconque d’affichages de tableaux

croisés dynamiques, de manière à pouvoir filtrer plusieurs objets

simultanément.

Filtrez à la volée ; votre segment change et est mis à jour de façon

dynamique à mesure que les données d’un tableau croisé dynamique ou

d’un graphique croisé dynamique sous-jacent changent.

Petite astuce

Disponible dans :

Placez vos segments à l’endroit de votre choix.

Un segment pouvant être déplacé et

redimensionné comme un tableau ou un

graphique, vous pouvez contrôler l’apparence

de votre rapport.

Affichez les éléments de listes des segments

dans plusieurs colonnes. Sélectionnez le

segment et, sous l’onglet Outils Segment,

dans le groupe Boutons, modifiez le nombre

de Colonnes.

Utilisez un segment pour filtrer vos affichages

de tableau croisé dynamique ou graphique

croisé dynamique en moins d’étapes

qu’auparavant et affichez uniquement les

détails importants.

sur 189

PowerPivot pour Excel 2010 PowerPivot pour Excel 2010 est un outil d’analyse de données qui

délivre une puissance de calcul incomparable directement dans

l’application que les utilisateurs connaissent déjà et apprécient :

Microsoft Excel.

Avec PowerPivot, vous pouvez transformer d’énormes quantités de

données en informations significatives afin d’obtenir rapidement les

réponses dont vous avez besoin.

Petite astuce

Disponible dans :

Téléchargez le complément gratuit PowerPivot pour

Excel 2010 à l’adresse suivante :

http://www.powerpivot.com (éventuellement en

anglais).

Vous pouvez sans effort partager vos découvertes avec d’autres utilisateurs et les services Informatique peuvent accroître l’efficacité

opérationnelle grâce aux outils de gestion SharePoint. Simplifiez la prise de décision, partagez et collaborez en toute confiance et

contribuez à améliorer l’efficacité informatique.

Analyse en mémoire basée sur Excel. Surmontez les limitations existantes de l’analyse de grandes données sur le Bureau grâce à

des algorithmes de compression efficaces permettant de charger en mémoire les jeux de données les plus volumineux.

Data Analysis Expressions (DAX). Mettez de puissantes fonctionnalités relationnelles entre les mains des utilisateurs avec

pouvoir qui souhaitent créer des applications d’analyse avancées telles que SamePeriodLastYear(), ClosingBalances(),Previous

Day(), et bien d’autres encore.

Améliorez immédiatement votre productivité. Tirez parti de nouvelles fonctionnalités d’Excel telles que les segments et de

celles qui vous sont déjà familières, notamment le Ruban et les affichages de graphiques croisés dynamiques ou de tableaux

croisés dynamiques.

Prise en charge presque illimitée des sources de données. Établissez les fondations permettant de charger et de combiner des

données sources issues de n’importe quel emplacement, de manière à pouvoir effectuer des analyses de données massives sur le

Bureau : bases de données relationnelles, sources multidimensionnelles, services en nuage, flux de données, fichiers Excel, fichiers

texte et données provenant du Web.

http://www.powerpivot.com/


sur 189

Intégration SharePoint. Offrez aux utilisateurs la possibilité de partager des analyses et modèles de données. Les solutions étant

dans SharePoint, vous pouvez configurer des cycles d’actualisation afin de vous assurer que les données demeurent

automatiquement à jour.14

Collaborez sur des solutions analytiques. Transformez vos classeurs en applications partagées accessibles presque à tout

moment et depuis n’importe quel emplacement. Tirez parti de toutes les fonctionnalités qui rendent SharePoint si efficace,

comme la sécurité basée sur les rôles, les flux de travail, le contrôle de version et l’actualisation automatique des données.

Vous pouvez même réutiliser vos applications de classeur partagées en tant que sources de données dans une nouvelle

analyse.

Tableau de bord de gestion PowerPivot. Permet aux administrateurs informatiques de contrôler et de gérer les applications

partagées afin de bénéficier d’une sécurité avancée, d’une haute disponibilité et de performances optimales.

Modélisez et

partagez une

analyse puissante

depuis votre

Bureau avec

PowerPivot pour

Excel 2010.

14

PowerPivot pour SharePoint nécessite SQL Server® 2008 R2 ou version ultérieure et SharePoint 2010.

sur 189

Outils pour une création de base de données efficace Nouveauté

et amélioration !

Créez vos bases de données dans Access 2010 plus rapidement et avec moins d’efforts. Avec Access 2010, inutile d’être un expert en base de données pour exploiter au mieux vos informations. Que vous soyez une grande

entreprise, un gérant de PME, un organisme à but non lucratif ou que vous recherchiez tout simplement un moyen plus efficace de

gérer vos informations personnelles, vous trouverez une large gamme de modèles de bases de données qui vous permettront d’être

rapidement opérationnel.

Modèles de bases de données intégrés

Les modèles intégrés sont conçus pour répondre à vos besoins. Qu’il s’agisse

d’organisation d’événement, de vente, de projet marketing, de suivi

d’étudiants ou de dons à des œuvres caritatives, vous pouvez accéder

rapidement à toute une gamme de modèles de bases de données.

À la recherche d’inspiration ? Tournez-vous vers vos paires. Commencez

par un modèle de base de données provenant de la communauté en

ligne Access. Choisissez parmi des catégories de modèles intégrées,

telles que Biens, Contacts, Projets ou À but non lucratif. Ou recherchez

d’autres solutions de modèles sur Office.com sans quitter Access ; vous y

trouverez même des exemples de modèles pour vous aider à effectuer

des tâches de base de données spécifiques.

Petite astuce

Disponible dans :

Effectuez votre auto-promotion en créant

un modèle de base de données et partagez-

le avec la communauté en ligne Access.

Spécifiez un nom pour votre base de

données, une description, une icône

d’application, une image d’aperçu et même

des exemples de données.

Composants d’application Générez vos bases de données avec de nouveaux composants modulaires. Les composants d’application simplifient la création des

bases de données en vous permettant d’ajouter en quelques clics des composants courants, tels que toutes les tables, formulaires et

états dont vous avez besoin pour effectuer le suivi de vos contacts, dans toutes vos bases de données ou au sein de votre

organisation.

Économisez du temps et des efforts en réutilisant dans votre base de données des composants créés par d’autres personnes.

sur 189

Empaquetez vos propres composants d’application et réutilisez-les dans vos bases de données et au sein de votre organisation.

Ajoutez des

composants

d’application

constitués de

plusieurs

composants ou

sélectionnez

une disposition

de formulaire

vide.

Champs Démarrage rapide

Ajoutez des groupes de champs à vos tables de manière simultanée. Avec les champs Démarrage rapide, vous pouvez ajouter

plusieurs champs associés (et déjà mis en forme) rapidement et efficacement. Cela contribue non seulement à gagner du temps, mais

également à garantir la cohérence lors de la création de tables qui utilisent des champs similaires.

Quelques clics suffisent pour insérer un champ Démarrage rapide et ajouter des champs, tels que Adresse, Ville, Département,

Code postal et Pays.

sur 189

Créez votre propre champ (ou groupe de champs) Démarrage rapide afin de le réutiliser dans d’autres tables et bases de

données. Vous pouvez par exemple créer un groupe de champs pour les calculs utilisés fréquemment, et avec les champs calculés

nouvellement ajoutés dans Access 2010, vous pouvez même inclure le résultat calculé.

Thèmes Office Appliquez des designs professionnels dans toute votre base de

données Access. Vous pouvez désormais tirer parti de thèmes

Office bien connus et appréciés et les appliquer à vos bases de

données sur le client Access et sur le Web. Choisissez parmi une

gamme de thèmes ou concevez votre propre thème personnalisé

afin de créer des formulaires et des états visuellement attrayants.

Avec les thèmes Office dans Access 2010, vous pouvez modifier

les polices (et même les couleurs) de l’ensemble de votre base de

données en deux ou trois clics.

Mise en forme flexible. Définissez un thème Office comme

thème de base de données par défaut ou appliquez un thème

spécifique à certains formulaires et états. Si vous modifiez un

thème, tous les éléments qui l’utilisent sont mis à jour

automatiquement.

Petite astuce

Nouveauté dans :

Également disponible dans :

Les tables Access prennent également en charge les

thèmes Office. Il vous suffit de sélectionner des polices

(polices En-tête ou Détails) et des couleurs de thèmes

dans la palette Couleurs du thème. Si vous sélectionnez

un thème Office différent pour votre base de données,

ou si vous modifiez le thème, vos tables sont mises à

jour automatiquement avec la nouvelle sélection de

mise en forme.

Coordonnez votre mise en forme. Les thèmes Office dans Access 2010 sont exactement les mêmes que ceux disponibles dans

Excel, Outlook, PowerPoint et Word, ce qui vous permet de créer facilement des documents Office coordonnés.

sur 189

Utilisez des thèmes Office et modifiez la mise en forme de plusieurs objets de base de données en quelques clics.

sur 189

Formulaire de navigation Ajoutez une navigation à votre base de données grâce à une

simple fonctionnalité glisser-déplacer. Utilisez un formulaire de

navigation et rendez les formulaires et états que vous utilisez

plus accessibles et disponibles lorsque vous en avez besoin. Si

vous créez une base de données pour d’autres utilisateurs, vous

pouvez également créer un formulaire de navigation de sorte

que vos utilisateurs puissent effectuer les tâches les plus

courantes et trouver facilement les tâches les moins courantes.

Aucun code ni aucune logique n’est nécessaire. Commencez

par créer un formulaire de navigation et faites simplement

glisser-déplacer vos formulaires fréquemment utilisés sur ce

formulaire de navigation.

Petite astuce

Disponible dans :

Améliorez vos contrôles de navigation à l’aide de nouveaux

outils de formes disponibles sous l’onglet Mise en forme

des Outils de présentation de formulaire dans le groupe

Contrôler la mise en forme. Utilisez la galerie Styles

rapides et sélectionnez des options de mise en forme qui

correspondent au thème Office sélectionné. Utilisez la

galerie Modifier la forme pour convertir vos contrôles en

rectangles avec des coins arrondis ou rognés, et bien

d’autres choses encore.

Dispositions intégrées et simples d’utilisation. Choisissez parmi six modèles de navigation prédéfinis avec une combinaison

d’onglets horizontaux ou verticaux.

Même les bases de données complexes peuvent implémenter des formulaires de navigation. Les applications comportant un

grand nombre de formulaires ou d’états Access peuvent être affichées à l’aide d’onglets horizontaux ou verticaux à plusieurs

niveaux.

Créez un formulaire de

navigation pour accéder

rapidement aux

formulaires et états les

plus fréquemment

utilisés.

sur 189

Gestionnaire de règles de mise en forme

conditionnelle et Barres de données

Accédez plus aisément à vos règles de mise en forme

conditionnelle et davantage d’options. Le Gestionnaire de

règles de mise en forme conditionnelle dans Access 2010 a

été amélioré de manière significative. Vous pouvez

désormais basculer rapidement parmi vos champs afin de

modifier, ajouter ou supprimer des règles de mise en forme

conditionnelle dans un affichage unique et simplifiée. De

plus, vous pouvez ajouter jusqu’à 50 conditions à vos

champs, ainsi que des barres de données, afin d’accroître

l’impact et d’approfondir l’analyse.

Petite astuce

Disponible dans :

Modifiez facilement l’ordre dans lequel les règles sont

appliquées à vos champs ; inutile de recréer vos règles.

Définissez votre propre seuil et définissez des valeurs

spécifiques pour la longueur de la barre la plus courte et de

la barre la plus longue. Ou affichez uniquement la barre de

données et supprimez les valeurs afin d’obtenir un affichage

plus épuré et plus frappant.

Visualisez vos résultats instantanément. Appliquez votre règle de mise en forme conditionnelle sans quitter le Gestionnaire de

règles de mise en forme conditionnelle et affinez-la en cas de besoin.

Ajoutez des barres de données avec remplissages dégradés à vos formulaires et états afin de renforcer la signification de vos

valeurs et de prendre des décisions mieux informées.

Comparez visuellement une

valeur à d’autres ou identifiez

des tendances avec de

nouvelles barres de données.

sur 189

Concepteur de macros et macros de données

Générez vos macros sans effort à l’aide de la technologie

Microsoft IntelliSense®.

Le nouveau Concepteur de macros simplifie la prise en main et

vous permet de créer des macros rapidement et aisément. Si vous

êtes un utilisateur expérimenté d’Access, vous pourrez grâce à lui

créer, modifier et gérer plus facilement vos macros, et étendre

votre application de base de données.

Petite astuce

Disponible dans :

Partagez vos macros avec d’autres personnes ou

réutilisez facilement des macros écrites par d’autres

personnes. Il vous suffit de coller votre code dans un

éditeur de texte quelconque ; lorsqu’il est collé dans

le Concepteur de macros, Access le convertit au

format correct.

Utilisez les Informations rapides, la Saisie semi-automatique et les Info-bulles pour créer rapidement vos macros et réduire le

nombre d’erreurs.

Tirez parti des améliorations apportées au Concepteur de macros pour accroître votre productivité grâce à un codage plus rapide

et une réutilisation facile de vos macros existantes.

Utilisez des macros de données pour ajouter une logique à vos tables ; tout formulaire ou requête (même une application

extérieure) connecté à votre table héritera automatiquement de vos macros de données puisqu’elles sont stockées dans la table,

et non dans les objets qui utilisent votre table.

sur 189

Concepteur de formulaires dans InfoPath 2010 Nouveauté et

amélioration !

Rationalisez vos processus d’entreprise : créez des formulaires qui fonctionnent et faites

économisez du temps et de l’argent à votre organisation.

Recueillez de meilleures informations avec davantage de rapidité.

InfoPath 2010 rationalise les processus d’entreprise. Des

formulaires électroniques simples à créer et à utiliser aident à

réduire la saisie de données redondantes et à accroître la qualité

des données recueillies. Vous pouvez travailler avec les

formulaires clients InfoPath 2010 en ligne et hors connexion. Il

est ainsi possible de remplir des formulaires même si vous n’êtes

pas connecté au réseau. Et par une simple pression sur une

touche, le Concepteur de formulaires génère automatiquement

des formulaires visuellement attrayants basés sur des listes

SharePoint, à l’aide de nouvelles règles intégrées, de sections de

mise en page de formulaires, de styles et bien plus encore.

Petite astuce

Disponible dans :

Pour remplir un formulaire conçu par une autre

personne, recherchez InfoPath Filler sous Programmes

Microsoft Office dans le menu Démarrer de Microsoft

Windows.

Remplissez un formulaire en toute simplicité par le biais d’InfoPath Filler. Nous avons supprimé tous les outils superflus pour les

personnes qui souhaitent simplement ouvrir et remplir un formulaire, et une assistance est toujours à portée de main avec la

validation des données de formulaires, les info-bulles et la mise en forme conditionnelle.

Avec InfoPath 2010 et SharePoint Server 2010, tout le contenu de formulaire de navigateur est désormais compatible avec la

norme WCAG (Web Content Accessibility Guidelines) 2.0 AA et accessible aux personnes handicapées.

Travaillez en ligne ou hors connexion avec une implémentation native des formulaires dans SharePoint Workspace 2010.

InfoPath 2010 aide maintenant à garantir l’intégrité des informations de processus d’entreprise en préservant le contenu des

formulaires grâce à la prise en charge des signatures numériques.

sur 189

La prise en main est très rapide grâce à l’interface Microsoft Office familière, avec des avantages tels qu’un vérificateur

orthographique, la mise en forme des polices, des fonctionnalités couper-coller améliorées et d’autres outils.

Utilisez des formulaires InfoPath 2010 dans des messages Outlook 2010 afin de recueillir facilement des données au format

souhaité et dans un emplacement centralisé (base de données ou bibliothèque SharePoint).

Créez une version XPS ou PDF de votre formulaire InfoPath 2010 terminé afin de faciliter son archivage.

Conception de formulaire

simplifiée dans InfoPath 2010.

sur 189

Prise en charge 64 bits pour Office 2010 Nouveauté !

Utilisateurs avec pouvoir : ceci est pour vous.

Tirez parti de la version 64 bits d’Office 2010. Excel 2010 64 bits

exploite notamment toute la puissance des ordinateurs 64 bits

afin de créer et gérer des feuilles de calcul plus grandes et plus

complexes. Excel 2010 offre une évolutivité 64 bits pour l’analyste

ou l’expert Excel travaillant avec d’énormes jeux de données à la

consommation de mémoire intensive et fournit la prise en charge

des feuilles de calcul de plus d’un gigaoctet.

Petite astuce

Disponible dans :

Remarque :Cette option peut être installée uniquement

sur les systèmes 64 bits. Pour obtenir des instructions

d’installation et davantage d’informations, accédez au site

Web à l’adresse suivante :

http://office.com/office64setup.

Optimisez vos

investissement

s matériels

nouveaux et

existants avec

les versions

64 bits des

applications

Office 2010.


sur 189

Co-création dans Office 2010 Nouveauté !

Travaillez avec d’autres personnes sans avoir à attendre votre tour.

Office 2010 redéfinit la notion de travail en collaboration

grâce à d’incroyables outils qui vous permettent de modifier

le même fichier en même temps que d’autres personnes

travaillant à différents endroits.

Modifiez simultanément un document Word 2010 ou

une présentation PowerPoint 2010 avec des collègues et

des amis. Initiez instantanément une conversation durant

la modification, sans quitter le programme.

Vous avez besoin de manipuler des chiffres avec un

collègue ou un client ? Utilisez Excel Web App pour

modifier simultanément le même classeur, même si Excel

n’est pas installé sur leur ordinateur.

Vous souhaitez organiser une session de brainstorming à

distance avec votre équipe ? Modifiez simultanément le

même bloc-notes partagé OneNote 2010 avec d’autres

personnes qui utilisent OneNote sur leur Bureau ou dans

un navigateur Web.

Petite astuce

Disponible dans :

Disponible dans Office Web Apps :

Pour les entreprises : nécessite SharePoint Foundation 2010.

Pour les particuliers : nécessite un compte Windows Live ID

gratuit. La co-création par le biais de Windows Live pour

Word 2010, PowerPoint 2010, OneNote 2010 et Microsoft

OneNote Web App est disponible depuis le second semestre 2010.

La co-création dans Excel Web App et OneNote Web App

nécessite un navigateur pris en charge. Pour obtenir une liste

des navigateurs pris en charge pour Office Web Apps, voir

page 77.

Lors de la co-création dans Word 2010 ou PowerPoint 2010,

vous voyez les modifications apportées par d’autres

utilisateurs lorsque vous enregistrez le fichier. Lors de la co-

création dans OneNote 2010, Excel Web App ou OneNote

Web App, les modifications sont synchronisées

automatiquement et presque en temps réel.

sur 189

Lors de l’utilisation de la co-création dans Word 2010, comme illustré ici, ou dans PowerPoint 2010, vous

pouvez voir qui d’autre est en train de modifier un document et communiquer avec eux instantanément.15

15

La messagerie instantanée et l’affichage de la disponibilité d’autres éditeurs nécessitent l’un des éléments suivants : Microsoft Office Communications Server 2007 R2 avec Microsoft

Office Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger ou autre application de messagerie instantanée prenant en charge IMessenger. Les appels vocaux nécessitent Office


sur 189

Partagez votre présentation instantanément avec n’importe qui à

l’aide de PowerPoint 2010 Nouveauté !

Effectuez une présentation en direct ou créez votre propre film.

Diffuser le diaporama

Partagez votre présentation en direct avec une audience distante. Les membres de l’audience voient vos diapositives en haute fidélité,

même si PowerPoint n’est pas installé sur leur ordinateur.

Petite astuce

Disponible dans :

La fonctionnalité Diffuser le diaporama nécessite

SharePoint Foundation 2010 ou un compte Windows

Live ID gratuit. Pour diffuser via SharePoint 2010, Office

Web Apps doit être installé. La diffusion par le biais de

Windows Live est un service gratuit qui autorise jusqu’à

50 participants par diffusion.

Accédez aux fonctionnalités Diffuser le diaporama et

Créer une vidéo depuis l’onglet Partager du mode

Backstage. La fonctionnalité Diffuser le diaporama est

également accessible depuis l’onglet Diaporama du

Ruban.

Les membres de l’audience visualisent votre

diaporama en temps réel depuis leur navigateur Web.

sur 189

Créer une vidéo

PowerPoint 2010 facilite le partage de votre présentation avec les personnes ayant manqué l’événement en direct ou encore la

création d’une vidéo de présentation (par exemple à des fins de formation). Il suffit de quelques clics pour créer une vidéo de votre

présentation. Insérez votre narration enregistrée, le minutage des diapositives et des animations et même vos mouvements de

pointeur laser. PowerPoint génère la vidéo pour vous pendant que vous travaillez ; ainsi, vous ne perdez pas une minute.

Créez facilement

une vidéo haute

qualité de votre

présentation.

sur 189

Outils de gestion de courrier électronique Nouveauté et amélioration !

Soyez maître de vos informations, et non l’inverse.

Pensez à la quantité d’informations que vous recevez et distribuez électroniquement durant une semaine ordinaire. Comparez cela à

une semaine ordinaire il y a cinq ans. Nous avons repensé la conception d’Outlook 2010 de manière à refléter ces changements et à

mieux gérer les énormes quantités d’informations qui vous parviennent chaque jour. Restez organisé et connecté avec les personnes

les plus importantes. De nouveaux raccourcis et options vous permettent d’accroître l’efficacité de votre boîte de réception et de

mieux en contrôler le contenu.

Affichage Conversation

Venez-en directement aux faits essentiels avec l’affichage Conversation

amélioré et gagnez du temps lors de la gestion de votre courrier.

L’affichage Conversation condense plusieurs messages électroniques dans

une discussion (appelée thème de conversation) et les affiche en tant

qu’élément de ligne unique, même si certains messages de la

conversation se trouvent dans d’autres dossiers.

De nouveaux outils de gestion de conversation, tels que Nettoyer et

Ignorer la conversation, peuvent vous aider à économiser de précieuses

quantités d’espace dans votre boîte de réception.

Petite astuce

Disponible dans :

Commencez à exploiter toute la puissance

de l’affichage Conversation ! Sous l’onglet

Affichage, dans le groupe Conversations,

sélectionnez Afficher en tant que

conversations.

Ces fonctionnalités aident non seulement à réduire la surcharge d’informations, mais également à améliorer le suivi et la gestion des

messages associés. Reprenez le contrôle de votre boîte de réception et libérez une partie de votre temps pour vous concentrer sur

d’autres choses.

Stockez moins de messages électroniques. Tous les messages redondants dans la conversation peuvent être rapidement éliminés

à l’aide de la fonctionnalité Nettoyer et les messages uniques sont conservés.

Affichez uniquement les informations pertinentes. Lorsque vous cliquez sur une conversation, Outlook affiche le message le plus

récent de cette conversation. Développez le thème de la conversation pour afficher des messages antérieurs ou redondants et

visualiser les différents collaborateurs.

sur 189

Exécutez une action sur l’ensemble de la conversation en quelques clics. Sélectionnez l’objet de la conversation et affectez tous

les messages du thème à une catégorie, marquez-les comme lus, déplacez ou copiez-les vers un autre dossier, et bien d’autres

choses encore.

Retirez-vous des conversations qui ne vous concernent pas. Utilisez l’option Ignorer et envoyez l’intégralité de la conversation,

ainsi que tous les messages futurs, vers le dossier Éléments supprimés.

Si vous êtes un utilisateur de Microsoft Exchange, lorsque vous ignorez une conversation, les messages ultérieurs sont envoyés

vers votre dossier Éléments supprimés même si vous accédez à votre courrier sur Outlook Web App ou sur votre smartphone.

L’affichage

Conversation

contribue à

réduire la

surcharge

d’informations.

Nettoyez ou

ignorez une

conversation en

quelques clics.

sur 189

Aperçu de calendrier

Le traitement d’une demande de réunion implique généralement trois étapes : la lecture de la demande, la vérification de votre

calendrier et la réponse à la demande. Désormais, lorsque vous recevez une demande de réunion, un aperçu de votre calendrier vous

aide à mieux comprendre comment cette demande affecte votre planning, sans que vous ayez à quitter votre boîte de réception.

Examinez instantanément les éventuels conflits de calendrier ou les éléments adjacents dans un instantané de calendrier (affiché

dans la demande de réunion), ce qui vous permet de lire la demande et de vérifier la date sur votre calendrier en même temps.

Vérifiez

votre

planning

sans

basculer

vers votre

calendrier.

Gérez plusieurs comptes Microsoft Exchange Outlook 2010 simplifie le basculement d’un compte Exchange à un autre. Vous pouvez désormais connecter plusieurs boîtes aux

lettres Exchange à un même profil Exchange, de manière à pouvoir accéder et gérer facilement vos comptes depuis un emplacement

centralisé.

sur 189

Étapes rapides

Pour une grande partie des messages que vous recevez, il ne suffit

pas de les lire et de les laisser simplement dans votre boîte de

réception. Parfois, vous devez les déplacer vers un autre dossier et

créer une réunion ou un rendez-vous, les transférer à d’autres

personnes et les supprimer, ou toute combinaison de ces tâches.

Répondez rapidement aux éléments dans votre boîte aux lettres en

créant et en définissant des tâches courantes qui peuvent être

exécutées en une étape rapide et simple.

Les Étapes rapides vous permettent d’effectuer les opérations

suivantes :

Passez moins de temps dans votre boîte de réception ou votre

calendrier en réduisant le nombre de clics nécessaires pour

effectuer une action.

Effectuez en un clin d’œil des opérations telles que le transfert

d’un message à votre équipe et la suppression du message

d’origine, ou le marquage, la catégorisation et le classement d’un

message dans un dossier spécifié.

Petite astuce

Disponible dans :

Vous trouverez l’option Étapes rapides sous l’onglet

Accueil du Ruban, dans le groupe Étapes rapides.

La première fois que vous cliquez sur une Étape rapide

intégrée (autre que Répondre et supprimer), une invite

s’affiche pour vous permettre de la personnaliser en

fonction de votre style de travail.

Si vous êtes un utilisateur d’Exchange, lorsque vous

cliquez pour la première fois sur l’Étape rapide Au

responsable ou Message d’équipe, les adresses de

messagerie de votre équipe sont remplies

automatiquement.16

Utilisez les Étapes rapides

pour effectuer plusieurs

actions en un simple clic.

16

Les données de ligne de hiérarchie doivent être configurées pour que l’adresse de messagerie Équipe soit remplie automatiquement.

sur 189

Infos-courrier

Pour les utilisateurs d’entreprise, l’envoi de messages inutiles et

la distribution d’informations confidentielles en dehors de

l’entreprise constituent de fréquents sujets d’inquiétude. Grâce à

la nouvelle fonctionnalité Infos-courrier, vous recevez une alerte

instantanée entre autres lorsque vous êtes sur le point d’envoyer

du courrier aux destinataires suivants :

Une grande liste de distribution ; évitez d’inonder une

audience étendue avec des messages inutiles.

Petite astuce

Disponible dans :

Les services Informatique des organisations peuvent

configurer les Infos-courrier en fonction d’une large

gamme d’options.

Microsoft Exchange Server 2010 est nécessaire.

Quelqu’un qui est absent du bureau ; gagnez du temps en évitant d’envoyer des messages qui ne recevront pas de réponse dans

les délais.

Adresses de destinataires non valides ; déterminez si un destinataire recevra votre message immédiatement et évitez les avis de

non-distribution.

Parties externes ; évitez l’envoi d’informations confidentielles en dehors de l’entreprise.

Les Infos-courrier vous informent si un destinataire a configuré une réponse automatique avant l’envoi de

votre message, ce qui vous évite de perdre du temps.

sur 189

Resté connecté avec Outlook Social Connector Nouveauté !

Tirez parti de la puissance des réseaux sociaux directement dans l’application de

messagerie électronique que vous utilisez déjà.

Le tout nouveau Outlook Social Connector vous connecte aux

réseaux sociaux et professionnels que vous utilisez, notamment

Microsoft SharePoint, Windows Live ou autre sites tiers

populaires tels que Facebook, LinkedIn et MySpace, de sorte que

vous puissiez accéder à davantage d’informations et rester en

contact et à jour en permanence.17 Accédez à toutes les données

des membres de vos réseaux, depuis les thèmes de messages

électroniques jusqu’aux mises à jour de l’état, depuis un

affichage unique et centralisé sans quitter Outlook.

Synchronisez vos données de contact directement dans

Microsoft Outlook et obtenez des informations sur vos amis

et collègues. Consultez les mises à jour de l’état à partir de

fichiers récemment publiés sur des réseaux sociaux tiers ;

vous avez même la possibilité de visualiser des photos

partagées.

Connectez-vous aux informations sociales Mon site

SharePoint et recevez des mises à jour en provenance de

votre lieu de travail, telles que les documents nouvellement

publiés ou balisés, l’activité des sites, et bien plus encore.

Petite astuce

Disponible dans :

Pour rechercher les fournisseurs disponibles pour vos

réseaux sociaux, cliquez sur l’onglet Affichage, surVolet

de personnes, puis sur Paramètres du compte. Dans la

boîte de dialogue qui s’affiche, cliquez sur le lien en haut

intitulé Afficher les fournisseurs de réseau social

disponibles en ligne.

Lors de l’affichage d’un message avec plusieurs

destinataires, une photo de chaque personne apparaît en

haut du volet Personnes. Cliquez sur une photo pour

afficher rapidement des informations supplémentaires sur

cette personne, telles que l’historique de communication

ou les mises à jour de l’état.

Effectuez le suivi de votre historique de communication en toute simplicité. Utilisez Outlook Social Connector pour afficher une

vue rapide du contenu Outlook associé (tel que les conversations récentes, les réunions et les documents partagés) lorsque vous

cliquez sur le nom d’un contact.

17

Microsoft Office Professionnel Plus 2010 est nécessaire pour afficher les données sociales Mon site SharePoint 2010. La connexion à un réseau social tiers nécessite un complément

fourni par ce réseau social. Dans la plupart des cas, l’utilisation de ce réseau social requiert que vous soyez soumis aux termes et conditions du fournisseur.

sur 189

Téléchargez les fournisseurs tiers de vos réseaux sociaux préférés et connectez-vous davantage avec les membres de votre

réseau, tout cela sans quitter votre boîte de réception.

Les développeurs peuvent connecter et alimenter des flux sociaux à partir d’applications métiers ou intégrer des solutions

directement dans Outlook.

Restez connecté avec les

membres de votre réseau

sans quitter Outlook.

sur 189

Visualisez la disponibilité et communiquez instantanément

Nouveauté et amélioration !

Connectez-vous à vos collègues et amis sans basculer vers une autre application.

Rationalisation des communications

Les informations de contact sont disponible dans plusieurs

applications Office 2010. En cas de combinaison avec Office

Communicator ou votre application de messagerie instantanée

préférée, vous pouvez afficher la disponibilité d’une personne,

par exemple lors de la co-création d’un document dans Word

ou PowerPoint, ou lors de l’affichage d’un message dans

Outlook.18

Placez le pointeur de votre souris sur un nom ou une icône

de présence pour afficher la carte de visite de votre

collègue, puis initiez facilement un message instantané.

Avec Office Communicator, vous pouvez également

joindre vos collègues par un appel vocal.

Petite astuce

Disponible dans :

Habituez-vous à ce petit bouton adorable. Il s’agit de

l’icône de présence. Il s’affiche dans vos applications

Microsoft Office préférées en regard du nom d’une

personne et vous permet de déterminer facilement si

celle-ci est disponible.

Certaines fonctionnalités décrites dans cette section

nécessitent Microsoft Exchange Server 2007 ou version

ultérieure.

Si votre contact est indisponible, vous pouvez lui envoyer un message ou planifier une réunion directement depuis la carte de

visite.

18

La messagerie instantanée et les informations de présence nécessitent l’un des éléments suivants : Microsoft Office Communications Server 2007 R2 avec Microsoft Office

Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger ou autre application de messagerie instantanée prenant en charge IMessenger. Les appels vocaux nécessitent Office


sur 189

Affichez toute une

gamme d’options de

communication sur la

nouvelle carte de visite.

Cliquez pour étendre la

carte et afficher

davantage de détails.

Cliquez sur la punaise située en haut de la carte de visite pour qu’elle reste visible et facilement accessible.

Si vous utilisez Microsoft Exchange Server, vous avez la possibilité d’écouter un fichier audio décrivant comment prononcer le

nom du contact, de visualiser l’état de son calendrier et d’afficher la hiérarchie de l’organisation.19

19

La prononciation du nom de la personne nécessite le service Messagerie unifiée de Microsoft Exchange et un fichier audio avec le nom prononcé doit être disponible. L’affichage de

la hiérarchie de l’organisation nécessite que les données de ligne de hiérarchie aient été configurées.

sur 189


Observez l’icône de présence sous l’onglet Informations en

mode Backstage chaque fois que vous voyez des propriétés

de documents pour des noms de personnes, telles que

Auteur ou Dernière modification par. Placez le pointeur de

votre souris sur l’icône pour accéder à la nouvelle carte de

visite.

Affichez la présence de presque tous les éléments Outlook

prenant en charge le Carnet d’adresses. Placez le pointeur de

votre souris sur l’icône de présence ou le nom d’une personne

pour afficher sa carte de visite.

En cas d’utilisation d’Office Communicator, placez le pointeur

de votre souris sur un contact dans votre liste Contacts

rapides pour afficher sa carte de visite.

Affichez la disponibilité d’autres auteurs lorsque vous

travaillez simultanément sur un document ou une

présentation. Placez le pointeur de votre souris sur une icône

de présence pour afficher la carte de visite d’un auteur.

Affichez la présence dans le volet Membre d’un espace de

travail Groove que vous pouvez créer dans SharePoint

Workspace 2010. Placez le pointeur de votre souris sur une

icône de présence pour afficher la carte de visite d’un

collègue.

Remarque : la présence est intégrée à la Barre de lancement SharePoint

Workspace 2010 et ne nécessite aucun programme de messagerie

instantanée distinct.

sur 189

Outils d’aide à la protection et à la gestion des documents

Office 2010 Nouveauté et amélioration !

Travaillez et partagez du contenu en tout confiance.

Office 2010 offre un large éventail de nouvelles fonctionnalités dans Word, Excel et PowerPoint pour vous aider à protéger, gérer et

partager votre contenu.

Mode protégé Comme de nombreuses personnes, vous recevez aujourd’hui

probablement davantage de fichiers par pièces jointes ou par

téléchargement depuis le Web que par tout autre moyen.

Alors comment renforcer la protection de votre ordinateur

lors de l’ouverture de fichiers provenant de sources

potentiellement inconnues ?

Office 2010 propose le mode protégé pour vous aider à

prendre des décisions mieux informées avant d’exposer votre

ordinateur à des vulnérabilités possibles.

Par défaut, les documents qui proviennent d’une source

Internet (ou sont susceptibles d’inclure du contenu

potentiellement dangereux) sont ouverts automatiquement

en mode protégé, ce qui vous permet d’afficher leur contenu

avant de choisir d’autoriser ou non la modification.

Petite astuce

Disponible dans :

Pour accéder aux options de gestion du mode protégé et

des documents approuvés, en mode Backstage, cliquez sur

Options, puis sur Centre de gestion de la confidentialité.

Vous pouvez accéder au Vérificateur d’accessibilité en mode

Backstage sous l’onglet Informations, sous l’en-tête

Vérifier la présence de problèmes.

Rendez-vous sur le site Web à l’adresse

technet.microsoft.com/office/ee263913.aspx pour

découvrir comment les professionnels de l’informatique

peuvent tirer parti d’Office 2010 pour mieux gérer et

protéger les informations au sein des organisations.

http://technet.microsoft.com/fr-fr/office/ee263913.aspx

sur 189

Documents approuvés Il est bien entendu que vous souhaitez vous protéger contre les menaces éventuelles envers votre ordinateur et vos fichiers. Mais

pourquoi effectuer des contrôles de sécurité répétés après avoir confirmé qu’un fichier était approuvé ? Le nouvelle fonctionnalité

Documents approuvés a pour but de vous faire gagner du temps tout en contribuant à préserver votre protection.

Désormais, après avoir confirmé qu’un fichier renfermant du contenu actif (tel que des macros) est approuvé et peut être activé ou

que le fichier ouvert en mode protégé est approuvé et peut être modifié, vous n’avez plus à répéter cette opération. Office 2010

mémorise les documents que vous approuvez et n’affiche plus d’invite à chaque fois que vous les ouvrez.

Vérificateur d’accessibilité Le nouveau Vérificateur d’accessibilité inspecte votre

document à la recherche de contenu dont la lecture

peut poser des problèmes aux personnes handicapées.

En cas de détection de problème, l’outil explique quel

est le problème et fournit une aide pas à pas vous

permettant de l’éliminer.

Le volet Vérificateur d’accessibilité affiche les

problèmes d’accessibilité détectés dans le

fichier, ainsi que des instructions quant à la

façon de les résoudre.

sur 189

Simplifiez le travail en plusieurs langues avec Office 2010

Amélioration !

Transcendez les barrières de communication.

Si vous êtes l’une des nombreuses personnes qui travaillent

avec plusieurs langues, vous bénéficiez désormais d’une

flexibilité travail accrue. Personnalisez votre expérience

multilingue depuis une boîte de dialogue unique dans

laquelle vous pouvez définir des préférences linguistiques

distinctes pour la modification, l’Aide, l’affiche et (pour

plusieurs applications) même les Info-bulles.

Lorsque vous définissez vos préférences linguistiques

dans un programme Office 2010, elles sont définies

automatiquement pour tous les programmes

Office 2010 applicables.

Petite astuce

Disponible dans :

Explorez également des outils de traduction nouveaux et

améliorés dans Word, Outlook, PowerPoint et OneNote. Un

mini-traducteur fournit des traductions instantanées d’un mot

ou d’une phrase à mesure que vous travaillez et vous disposez

également d’outils supplémentaires tels que la lecture Texte en

parole (en anglais) et de langues Texte en parole

supplémentaires disponibles en téléchargement.20

Si vous ajoutez une langue pour laquelle les outils de vérification linguistique ou la disposition de clavier ne sont pas installés, une

notification s’affiche avec des liens pour vous aider à résoudre facilement le problème.

20

Des langues Texte en parole supplémentaires sont disponibles en téléchargement gratuit dans le Centre de téléchargement Microsoft (http://www.microsoft.com/download).

http://www.microsoft.com/fr-fr/default.aspx

sur 189

Séparez facilement les langues de modification, d’Aide, d’affichage et des Info-bulles.

sur 189

Gérez et effectuez le suivi des informations de contact de clients à

l’aide d’Outlook 2010 avec le Gestionnaire de contacts

professionnels Nouveauté et amélioration ! Effectuez le suivi automatique des messages électroniques, créez et exécutez un processus

de vente adapté à votre entreprise, délivrez et suivez des campagnes marketing, et exécutez

des projets efficacement.

Outlook 2010 avec le Gestionnaire de contacts professionnels offre de puissantes fonctionnalités de gestion de contacts et de clients

afin d’améliorer l’efficacité de vos efforts en matière de ventes, de marketing et de gestion de projets. Avec une interface entièrement

nouvelle, de nouveaux outils marketing et de gestion de projet, ainsi qu’une personnalisation enrichie, Outlook 2010 avec le

Gestionnaire de contacts professionnels vous permet de gérer toutes les informations de contact de votre organisation dans Outlook.

Organisez vos données professionnelles dans quatre espaces de travail basés sur les rôles : Ventes, Marketing, Projets et Contacts.

Créez des listes filtrées et des volets d’aperçu qui montrent exactement les informations dont vous avez besoin.

Petite astuce

Disponible dans :

Outlook avec le Gestionnaire de contacts

professionnels installe Microsoft SQL

Express 2008 SP1.

Créez des onglets pour organiser toutes vos

données professionnelles et afficher

exactement les informations dont vous avez

besoin.

sur 189

Le classement des prospects vous garantit de consacrer votre attention sur les plus prometteurs.

Les prospects peuvent être

classés automatiquement

en fonction de critères que

vous spécifiez. Vous

pouvez également spécifier

le score manuellement si

vous le souhaitez.

Définissez et utilisez des étapes de vente et des activités au sein de chaque étape afin d’assurer le suivi et de visualiser les

opportunités de vente, de la création jusqu’à la réalisation de l’objectif.

Le Gestionnaire de contacts professionnels vous permet de créer autant d’étapes de vente que nécessaire, puis

d’effectuer le suivi des opportunités de l’origine jusqu’à la fermeture avec succès.

sur 189

Créez des types d’enregistrements ou personnalisez entièrement des types existants. Ajoutez ou supprimez des champs de sorte

que chacun d’eux reflète exactement vos besoins professionnels. Définissez des types d’enregistrements totalement nouveaux tels

que Fournisseur, Agent commercial ou Employé, puis décidez des champs exacts nécessaires à chaque type d’enregistrement.

Tout ceci à l’aide du concepteur de formulaires visuel. Cliquez et faites glisser pour créer des champs, en supprimer un dont vous

n’avez pas besoin ou réorganiser les champs sur le formulaire.

Menez des campagnes marketing efficaces avec des listes d’appels et autres activités marketing. Sélectionnez exactement les

contacts que vous devez appeler, puis rédigez ou importez un script d’appel. Tout au long de l’appel, prenez des notes

directement dans le script, puis indiquez « appel terminé » et définissez un indicateur de suivi pour les contacts qui nécessitent

des actions supplémentaires.

Effectuez le suivi des performances professionnelles avec le nouveau tableau de bord. Contrôlez les aspects importants de votre

activité professionnelle avec des gadgets graphiques tels que pipeline des ventes, état des projets et comparaison de campagnes

marketing.

Le tableau de bord vous permet

d’afficher exactement les

informations dont vous avez

besoin pour obtenir une vue

d’ensemble des performances de

votre entreprise.

Partagez des informations de contact et des informations de vente avec les membres de votre équipe qui en ont besoin. Lorsque

le client potentiel appelle, vos agents commerciaux disposent des informations nécessaires pour conclure la vente.

sur 189

Office Web Apps Nouveauté !

Effectuez votre travail quand et où vous le devez, depuis presque n’importe quel ordinateur

disposant d’une connexion à Internet.

Lorsque vous souhaitez laisser votre ordinateur derrière

vous ou que vous avez besoin d’outils simples et

partageables pour collaborer avec d’autres personnes,

disposez-vous des éléments nécessaires pour remplir

votre mission facilement et efficacement ? Examinons

les scénarios suivants :

Vous n’êtes ni au bureau ni chez vous et vous

n’avez pas votre ordinateur à portée de main. Vous

êtes sur le point de donner une présentation

importante lorsque de nouvelles données critiques

sur les clients vous parviennent. Vous mettez donc

votre lecteur flash dans l’ordinateur de la salle de

conférence afin de mettre rapidement à jour vos

diapositives. Que faites-vous lorsque vous

découvrez que PowerPoint n’est pas installé sur cet

ordinateur ?

Votre équipe et vous-même utilisez tous

différentes versions de Microsoft Office, certains sur

Windows et d’autres sur Mac. Ne serait-ce pas

merveilleux si vous disposiez d’un ensemble

commun d’outils pour partager et modifier

facilement des données et gérer des notes de

Petite astuce

Office Web Apps disponible pour :

Office Web Apps comprend Microsoft Word Web App, Microsoft Excel

Web App, Microsoft PowerPoint Web App et Microsoft OneNote Web

App.

Pour les entreprises : nécessite SharePoint Foundation 2010.

Pour les particuliers : nécessite un compte Windows Live ID gratuit.

OneNote Web App et la modification dans Word Web App sont

disponibles sur Windows Live depuis le second semestre 2010.

Nécessite un navigateur pris en charge et une connexion à Internet. Parmi

les navigateurs pris en charge figurent Internet Explorer 7 ou version

ultérieure pour Windows, Safari 4 ou version ultérieure pour Mac et

Firefox 3.5 ou version ultérieure pour Windows, Mac ou Linux.

Visualisez les fichiers Word, Excel et PowerPoint que vous enregistrez sur

un site SharePoint 2010 à l’aide de visionneuses mobiles pour Office Web

Apps. Parmi les navigateurs pris en charge figurent Internet Explorer sur

Windows Mobile 5 ou version ultérieure, Safari 4 sur iPhone 3G ou 3GS,

BlackBerry 4.x et versions ultérieures, Nokia S60, NetFront 3.4, 3.5 et

versions ultérieures, Opera Mobile 8.65 et versions ultérieures, et

Openwave 6.2, 7.0 et versions ultérieures.

sur 189

projet en cours ?

Office Web Apps vous donne un accès flexible, un environnement d’édition familier et une sélection de fonctionnalités que vous

connaissez déjà pour vous aider à effectuer votre travail dans les conditions qui vous conviennent. Enregistrez vos documents,

présentations, classeurs et bloc-notes en ligne, puis accédez-y, modifiez-les et partagez-les en toute simplicité. Affichez votre

contenu en haute fidélité, effectuez de légères modifications sur le Web, puis rouvrez-le dans vos applications bureautiques afin de

poursuivre le travail de modification de manière transparente avec accès à toutes les fonctionnalités enrichies dont vous avez besoin.

Bienvenue dans Office Web Apps, le compagnon Web idéal d’Office 2010.


Enregistrez facilement vos fichiers Word, Excel, PowerPoint et OneNote sur le Web, puis accédez-y depuis presque n’importe quel

ordinateur disposant d’une connexion à Internet.

Travaillez dans un environnement familier à l’aide du Ruban intuitif et de certains des outils de modification et de mise en forme

que vous utilisez quotidiennement dans Microsoft Office.

Visualisez vos fichiers en haute fidélité, de sorte que votre contenu ait toujours une apparence irréprochable.21

Prenez les documents que vous créez dans Microsoft Office sur votre ordinateur et modifiez-les sur le Web. Ensuite, en un seul

clic, rouvrez-les dans vos applications bureautiques et continuez la modification de manière fluide.22

Partagez des fichiers facilement avec des personnes qui travaillent sur des versions antérieures de Microsoft Office pour Windows

ou Mac, ou même avec celles qui ne disposent pas de Microsoft Office sur leur ordinateur.

21

Microsoft Silverlight™ n’est nécessaire pour aucune fonctionnalité mais est recommandé pour de meilleurs résultats lors de l’affichage de documents PowerPoint et Word Office Web

Apps.

22 La capacité à ouvrir votre fichier dans l’application bureautique directement à partir d’Office Web Apps est disponible sur les ordinateurs exécutant un navigateur pris en charge et

Office 2003 ou une version ultérieure de Microsoft Office pour Windows. Cette fonctionnalité sera également disponible sur les ordinateurs exécutant un navigateur pris en charge et

Office pour Mac 2011.

sur 189

Recherchez du contenu de document, bénéficiez d’un résumé

lié de résultats de recherche et copiez du texte à partir de

votre document directement en mode d’affichage Word Web

App.

Utilisez des outils de modification et de mise en forme Word

familiers, tels que la correction automatique, la vérification

orthographique au cours de la frappe, la mise en forme des

polices et des paragraphes, ainsi que les styles.

Insérez des images, des tableaux et même des images ClipArt

d’Office.com.

Modifiez le même classeur en même temps que d’autres

personnes travaillant à d’autres endroits.

Utilisez une grande partie des fonctions Excel que vous

connaissez déjà, avec des listes IntelliSense qui apparaissent à

mesure que vous commencez à taper le nom de la fonction.

Vous pouvez également insérer et modifier des tableaux,

mettre en forme des cellules et rechercher du contenu de

classeur.

Lorsque vous modifiez ou actualisez des valeurs de cellules,

tous les éléments de classeur associés sont mis à jour

automatiquement, y compris les graphiques, la mise en forme

automatique et les graphiques sparkline.

Visualisez vos diapositives et notes de diapositives ou

exécutez votre diaporama en haute fidélité à partir de

PowerPoint Web App en mode Affichage.

Utilisez des fonctionnalités PowerPoint bien connues, telles

que la capacité à ajouter, dupliquer, supprimer et masquer

des diapositives, appliquer une mise en forme de police et de

paragraphe, et bien d’autres choses encore.

Insérez ou remplacez des images et appliquez des styles

d’images.

Insérez, modifiez et mettez en forme des graphiques

SmartArt®, avec notamment la possibilité de modifier les

styles et dispositions SmartArt.

Modifiez un bloc-notes partagé en même temps que d’autres

utilisateurs qui utilisent OneNote Web App ou OneNote 2010.

Créez des pages et des sections et utilisez d’autres

fonctionnalités de OneNote bien connues, telles que la

correction automatique, la vérification orthographique au

cours de la frappe, la mise en forme des polices et des

paragraphes, les styles de texte, les balises, et bien plus.

Sachez qui a créé du contenu spécifique dans un bloc-notes

partagé et accédez aux versions de pages précédentes.

Insérez des images, des tableaux et même des images ClipArt

d’Office.com.

sur 189

Bénéficiez d’un affichage haute

fidélité, de fonctionnalités de

modification légères et d’un

environnement de travail

familier avec Office Web Apps.

sur 189

Office Mobile 2010 Amélioration !

Découvrez des interfaces enrichies conçues pour les petits appareils.

Il arrive parfois que vous deviez travailler pendant que vous êtes

en déplacement du point A au point B. De l’affichage à la

modification de vos documents Office en passant par la prise de

notes, Office Mobile 2010 vous permet d’effectuer vos tâches en

toute simplicité lors de vos déplacements.23

Visualisez des documents Office en haute fidélité sur votre

téléphone Windows à l’aide de la technologie de gestion du

rendu textuel et d’Office Mobile 2010. De plus, lorsque vous

modifiez et enregistrez vos fichiers, la mise en forme enrichie

(telle que les graphiques, tableaux et graphiques SmartArt)

est conservée.24

Distribuez facilement vos fichiers directement depuis votre

smartphone. Envoyez

Petite astuce

Office Mobile disponible pour :

Disponibilité: Office Mobile 2010 sera disponible sur

téléphones Windows (Windows Mobile 6.5 ou version

ultérieure) à la date de disponibilité générale de Microsoft

Office 2010.

Office Mobile 2010 n’est pas fourni avec les

applications ou les suites Office 2010, ni avec Office

Web Apps.

des documents Office par courrier électronique ou enregistrez-les directement dans SharePoint Server à l’aide de la toute

nouvelle application Microsoft SharePoint Workspace Mobile 2010.

Copiez et collez entre programmes de manière transparente. Grâce au presse-papiers amélioré sur votre téléphone Windows, la

copie et le collage depuis et vers toute autre application sur votre smartphone constituent une expérience simple et intuitive.

23

Office Mobile 2010 comprend Word Mobile 2010, Excel Mobile 2010, PowerPoint Mobile 2010, OneNote Mobile 2010 et SharePoint Workspace Mobile 2010. Outlook Mobile 2010 est

pré-installé sur les téléphones Windows (Windows Mobile 6.5 ou version ultérieure) et sera le client de messagerie par défaut au moment de la disponibilité générale de Microsoft

Office 2010. Office Mobile 2010 n’est pas fourni avec les applications ou les suites Office 2010, ni avec Office Web Apps. Il existe certaines différences entre les fonctionnalités d’Office Web

Apps, d’Office Mobile 2010 et des applications Office 2010.

24 Si du contenu non pris en charge est rencontré, vous serez informé de l’exception et aurez la possibilité d’enregistrer vos modifications dans un nouveau fichier afin de préserver le

contenu d’origine.

sur 189

Office Mobile 2010.

Compagnon idéal de

vos applications

Office 2010

préférées.

sur 189


Microsoft Word Mobile 2010 vous permet de créer, modifier

et enregistrer facilement des documents sur votre

smartphone là et quand vous le souhaitez.

Profitez d’une expérience familière lors de la création ou de la

modification sur votre appareil mobile. Bénéficiez de

fonctionnalités de création essentielles telles que les puces, la

numérotation, la mise en forme des polices et la mise en

forme des paragraphes (telle que l’alignement et les retraits).

Utilisez le nouveau mode de sélection et sélectionnez votre

contenu avec précision.

Tirez parti des avantages offerts par Microsoft Office en

matière de simplicité d’utilisation, tels que la correction

automatique et le vérificateur orthographique.

Créez et mettez rapidement à jour vos classeurs Microsoft

Excel Mobile 2010 lors de vos déplacements et recalculez-les

instantanément.

Insérez des graphiques ou des symboles en toute simplicité

et triez, filtrez et gérez vos feuilles de calcul avec efficacité.

Ajoutez ou modifiez des formules et accédez à plus de 100

fonctions.

La sélection du contenu dans vos classeurs est désormais

simplifiée grâce au nouveau mode de sélection.

Parmi les options de mise en forme de cellule essentielles

disponibles figurent les styles de police, les bordures,

l’ombrage et l’alignement ; vous pouvez même créer et

modifier des formats de nombre personnalisés.

sur 189

Microsoft Outlook Mobile 2010 vous procure un accès en

ligne à votre courrier électronique, votre calendrier, vos

contacts et vos tâches depuis n’importe quel emplacement et

à tout moment.

Utilisez le nouveau mode de sélection pour sélectionner

plusieurs messages, même s’ils ne sont pas placés les uns à

côté des autres.

En cas de connexion à Exchange Server, gagnez du temps en

combinant les messages associés de manière à pouvoir les

déplacer, catégoriser ou supprimer en quelques clics à l’aide

de l’affichage Conversation.25

Recherchez des membres de votre organisation dans vos

listes d’adresses globales Exchange Server depuis votre

smartphone.26

Nouvelle application dans Office Mobile 2010 !

Parcourez des sites, bibliothèques de documents et autres

listes SharePoint 2010 en toute simplicité depuis votre

smartphone.

Ouvrez des documents directement depuis SharePoint 2010 à

des fins d’affichage ou de modification, puis réenregistrez-les

directement sur le serveur.

Synchronisez rapidement vos documents sur votre

smartphone en une simple touche.

Envoyez à vos collègues un lien vers un document partagé

par courrier électronique ou message texte sans quitter

SharePoint Workspace Mobile.

25

L’affichage Conversation est disponible sur les appareils exécutant Windows Mobile 6.1 ou version ultérieure en cas de connexion à Microsoft Exchange Server 2010.

26 Microsoft Exchange Server 2003 ou version ultérieure est nécessaire.

sur 189

Vous pouvez désormais utiliser Microsoft PowerPoint

Mobile 2010 et le Compagnon de présentation en guise

d’aide à la présentation. Connectez votre téléphone Windows

à votre PC via Bluetooth et utilisez PowerPoint Mobile 2010

comme second moniteur afin de visualiser facilement vos

notes de présentation. Votre smartphone peut même servir à

parcourir vos diapositives ou à accéder à une diapositive

spécifique dans votre présentation.27

Modifiez et enregistrez vos présentations (y compris vos

notes) sur votre smartphone.

Visualisez vos présentations en plein écran avec des effets

graphiques enrichis. Bénéficiez d’une meilleure prise en

charge des transitions de diapositives et des animations,

notamment grâce aux trajectoires.

Utilisez le nouveau Gestionnaire de diapositives pour obtenir

un aperçu rapide de votre présentation et simplifier

l’affichage, la modification, la suppression ou le masquage

d’une diapositive quelconque.

Agrandissez vos diapositives et effectuez un panoramique

pour afficher les moindres détails.

Prenez des notes en toute simplicité sur votre téléphone avec

Microsoft OneNote Mobile 2010. Créez une liste rapide.

Insérez des clips audio ou des images. Vous pouvez même

capturer des images dans vos notes à la volée à l’aide de

votre téléphone équipé d’un appareil photo.

Restez organisé et synchronisé. Synchronisez vos notes avec

OneNote 2010 sur votre PC à l’aide du Gestionnaire pour

appareils Windows Mobile, téléchargeable sur Microsoft

Windows 7 et Windows Vista®.28

Profitez d’une expérience familière lors de la création ou de la

modification de notes sur votre appareil mobile. Bénéficiez de

la correction automatique et de fonctionnalités de création

essentielles telles que la numérotation des puces et la mise

en forme des polices.

Visualisez en plein écran des graphiques enrichis capturés

dans vos notes. Effectuez facilement un agrandissement ou

un panoramique ou exportez l’image afin de l’utiliser dans

d’autres applications.

27

Le Compagnon de présentation nécessite un smartphone qui utilise la pile Microsoft Bluetooth.

28 Le Gestionnaire pour appareils Windows Mobile est compatible avec la plupart des versions de Windows 7 et Windows Vista.

sur 189

Accès hors connexion au contenu SharePoint Server 2010

Nouveauté !

Libérez vos listes et bibliothèques (et vous-même) des chaînes de SharePoint Server.

Enregistrez vos documents basés sur serveur sur votre PC et

emportez-les avec vous. Visualisez et modifiez votre contenu en

mode hors connexion, puis synchronisez vos modifications sur le

serveur dès votre retour au bureau. Vous pouvez même accéder

aux données de votre entreprise qui sont liées aux systèmes

principaux pendant votre absence.

Emportez du contenu SharePoint Server 2010 avec vous grâce à

Microsoft SharePoint Workspace 2010 :

Il suffit de quelques clics dans SharePoint Server 2010 pour

synchroniser des bibliothèques, des formulaires InfoPath et

des listes directement sur votre PC.

Démarrez un espace de travail SharePoint directement depuis

le site SharePoint sur vous souhaitez synchroniser avec votre

ordinateur local. Ou créez un espace de travail SharePoint

depuis la Barre de lancement et configurez le contenu à

synchroniser sur votre ordinateur.

Petite astuce

Disponible dans :

Microsoft SharePoint Workspace est l’application de

nouvelle génération de Groove disponible dans

Microsoft Office Professionnel Plus 2010.

Les espaces de travail SharePoint peuvent être

synchronisés uniquement avec des sites exécutés sur

Microsoft SharePoint 2010, SharePoint

Foundation 2010 ou des serveurs SharePoint Online.

Il est toujours possible aujourd’hui d’utiliser la

fonctionnalité Groove pour créer des espaces de travail

d’homologues.

Placez uniquement le contenu SharePoint Server dont vous souhaitez disposer en mode hors connexion dans votre copie

personnelle et synchronisée d’un site SharePoint.

Extrayez le contenu vers votre espace de travail SharePoint et indiquez aux autres utilisateurs que vous travaillez dessus. Évitez de

créer des conflits de modification avec d’autres personnes susceptibles d’accéder au même contenu sur le site SharePoint.

SharePoint Workspace offre une fonctionnalité de verrouillage de document en un simple clic depuis le Ruban.

sur 189

Examinez l’historique de version pour le contenu à tout moment et réarchivez le contenu dans votre site SharePoint lorsque vous

avez terminé de travailler ou libérez le contenu que vous avez extrait sans enregistrer vos modifications.

Collaborez directement avec d’autres membres de votre équipe à l’aide d’espaces de travail Groove (sans que SharePoint Server

soit nécessaire) dans SharePoint Workspace 2010. Les espaces de travail Groove sont les espaces de travail de collaboration

d’« homologues » bien connus des utilisateurs de Groove. Comme auparavant, les espaces de travail Groove peuvent compter un

ou plusieurs membres et proposent une large gamme d’outils de productivité tels que Discussion, Calendrier et Documents.

Accédez aux données d’entreprise en mode hors connexion où que vous soyez. Ajoutez et modifiez des enregistrements et

synchronisez ces modifications avec SharePoint lorsque vous vous reconnectez (fonctionnalité accessible aux utilisateurs de

Microsoft SharePoint Business Connectivity Services).

Sélectionnez le contenu à mettre hors connexion ;

synchronisez uniquement les modifications.

sur 189

Nouveautés d’Office 2010 par

application

Découvrez les améliorations et toutes les nouvelles choses qu’il est possible de faire avec

chacune des applications Office 2010.

sur 189

Access 2010 La simplicité règne, grâce à des modèles intégrés pour faciliter la prise en main et de puissants outils qui restent pertinents à mesure

que vos données augmentent. Access vous donne les moyens de tirer le meilleur parti de vos informations, avec moins d’obstacles et

une courbe d’apprentissage plus douce. Et grâce aux connexions transparentes à une large gamme de sources de données, ainsi

qu’aux outils de collecte de données, vous bénéficiez de fonctionnalités de collaboration réellement utiles. Access 2010 amplifie la

puissance de vos données en simplifiant la gestion, l’analyse et le partage. Avec de nouvelles bases de données Web et SharePoint

Server 2010, vos données ne seront jamais plus loin que le navigateur Web le plus proche.

Fonctionnalités et

avantages

Description Emplacement

Amélioration ! Modèles de bases de

données intégrés

Découvrez des modèles que vous pouvez

commencer à utiliser avec ou sans

personnalisation. Vous pouvez également

sélectionner des modèles de base de données

intégrés issus de la communauté et les

personnaliser en fonction de vos besoins.

Cliquez sur l’onglet Fichier pour ouvrir le

mode Backstage. Cliquez sur Nouveau,

puis sélectionnez parmi Exemples de

modèles, Modèles Office.com ou

recherchez davantage de solutions de

modèles sur Office.com.

Nouveauté ! Modèle de base de

données

Enregistrez votre base de données en tant que

modèle et partagez-la au sein de votre

organisation ou avec la communauté en ligne

Access.


mode Backstage. Cliquez sur Enregistrer

et publier et, dans la section Enregistrer

la base de données sous , cliquez sur

Modèle.

Remarque : la capacité à enregistrer une base de

données en tant que modèle dans des versions

précédentes est disponible par le biais du

complément Extensions développeur d’Access ; il ne

s’agit pas d’une fonctionnalité intégrée.

sur 189

Fonctionnalités et

avantages


Nouveauté ! Thèmes Office Appliquez facilement une mise en forme

cohérente et professionnelle dans vos bases de

données Access à l’aide de thèmes Office.

Commencez avec un état ou un formulaire

ouvert. Sous l’onglet Accueil, dans le

groupe Affichages, cliquez sur Affichage

puis sur Mode Page. Les Outils de

présentation de formulaire (ou d’état)

apparaissent automatiquement.

Sous l’onglet Création, dans le groupe

Thèmes, cliquez sur Thèmes.

Remarque : les versions précédentes d’Access

utilisent des thèmes de Mise en forme automatique

pour la mise en forme des états et des formulaires.

La Mise en forme automatique est toujours

disponible dans Access 2010 et peut être ajoutée au

Ruban ou à la barre d’outils Accès rapide.

Nouveauté ! Formulaire de

navigation

Créez des formulaires de navigation pour votre

base de données sans avoir à rédiger de code

ou de logique. Il vous suffit de faire glisser-

déplacer des formulaires ou des états pour les

afficher.

Commencez avec une base de données

ouverte. Sous l’onglet Créer , dans le

groupe Formulaires, cliquez sur

Navigation pour afficher une liste des

dispositions de navigation disponibles.

Nouveauté ! Composants

d’application

Économisez du temps et des efforts en ayant

recours à des composants de bases de

données intégrés dans votre base de données.


ouverte. Sous l’onglet Créer, dans le

groupe Modèles, cliquez sur Composants

d’application.

Nouveauté ! Champs Démarrage

rapide

Ajoutez simultanément un groupe de champs

associés, tels qu’Adresse, Ville, Département,

Code postal et Pays, à votre table en quelques

clics.

Commencez avec une table ouverte. Sous

l’onglet Outils de table, dans le groupe

Ajouter et supprimer, recherchez

Démarrage rapide sousPlus de champs.

sur 189

Fonctionnalités et

avantages


Nouveauté ! Galerie d’images Utilisez un référentiel centralisé pour les

images partagées, que vous pouvez facilement

réutiliser et mettre à jour dans votre base de

données, afin d’économiser un temps précieux

lors de la conception. Utilisez la Galerie

d’images pour stocker le logo de votre société,

des arrière-plans de formulaires ou des icônes

d’autres objets qui prennent en charge des

images (tels que des boutons et des contrôles

de navigation).







Pour ajouter une image partagée à un

formulaire ou un état

Sélectionnez une cellule vide. Sous l’onglet

Création, dans le groupe Contrôles,

cliquez sur Insérer une image.

Pour utiliser une image partagée comme

arrière-plan de formulaire

Sous l’onglet Format, dans le groupe

Arrière-plan, cliquez sur Image d’arrière-

plan.

Amélioration ! Gestionnaire de règles

de mise en forme

conditionnelle

Créez, modifiez et gérez vos règles de mise en

forme conditionnelle dans un affichage

centralisé et ajoutez jusqu’à 50 conditions de

mise en forme à vos règles.







Sélectionnez un champ. Sous l’onglet

Format, dans le groupe Contrôler la mise

en forme, cliquez sur Mise en forme

conditionnelle..

sur 189

Fonctionnalités et

avantages


Nouveauté ! Barres de données Ajoutez des barres de données avec

remplissages dégradés à vos formulaires et

états afin de comparer visuellement une valeur

à d’autres ou d’identifier des tendances.







Sélectionnez un champ numérique. Sous

l’onglet Format, dans le groupe Contrôler

la mise en forme, cliquez sur Mise en

forme conditionnelle..

Dans la boîte de dialogue Gestionnaire

de règles de mise en forme

conditionnelle, cliquez sur Nouvelle

règle. Ensuite, dans la boîte de dialogue

Nouvelle règle de mise en forme, sous

Sélectionnez un type de règle, cliquez

sur Comparaison aux autres

enregistrements.

Amélioration ! Générateur

d’expression

Fonctionnalité nouvellement ajoutée,

IntelliSense (Saisie semi-automatique, Info-

bulles et Informations rapides) peut vous aider

à créer facilement vos expressions et à réduire

le nombre d’erreurs.

Commencez avec une requête ouverte.

Sous l’onglet Accueil, dans le groupe

Affichages, cliquez sur Affichage puis sur

Mode Création.

Dans le groupe Paramétrage de requête,

cliquez sur Générateur.

Amélioration ! Concepteur de

macros

Le nouveau Concepteur de macros simplifie la

prise en main et vous permet de créer

rapidement des macros.


ouverte.

Sous l’onglet Créer, dans le groupe

Macros et code, cliquez sur Macro.

sur 189

Fonctionnalités et

avantages


Nouveauté ! Macros de données Utilisez de nouvelles macros de données pour

attacher une logique à vos données et

centraliser la logique sur la table, et non sur les

objets qui mettent à jour vos données.


l’onglet Outils de table, recherchez les

macros de données dans les groupes

Événements Before et Événements

After.

Nouveauté ! Champ calculé Vous pouvez désormais créer des champs

calculés dans les tables qui stockent les

données utilisées dans votre calcul. Créez des

calculs et réutilisez-les dans toute votre base

de données.


l’onglet Outils de table, dans le groupe

Ajouter et supprimer, cliquez sur Plus de

champs. Recherchez Champ calculé en

bas de la galerie.

Nouveauté ! Contrôle de

navigateur Web

Intégrez du contenu Web 2.0 et créez des

applications Web hybrides, telles qu’une carte

Bing qui met automatiquement à jour une

adresse dans un enregistrement sélectionné,

dans vos formulaires Access.

Commencez avec un formulaire ouvert.


Affichages, cliquez sur Affichage puis sur

Mode Page. Les Outils de présentation

(ou de création) de formulaire


Sous l’onglet Création, recherchez le

Contrôle du navigateur Web dans la

galerie Contrôles.

Amélioration ! Ruban Le Ruban amélioré est disponible dans les

applications Office 2010 et vous permet

d’accéder plus rapidement à davantage de

commandes. Personnalisez ou créez vos

propres onglets sur le Ruban afin d’adapter

l’expérience Office 2010 à votre style de travail.

Le Ruban est affichée en haut de l’écran.

Pour personnaliser le Ruban, en mode

Backstage , cliquez sur Options puis sur

Personnaliser le Ruban.

sur 189

Fonctionnalités et

avantages


Nouveauté ! Mode Backstage Accédez aux tâches dont vous avez besoin et

effectuez votre travail avec davantage

d’efficacité. Le mode Backstage, disponible

dans les applications Office 2010, remplace le

menu Fichier des versions précédentes de

Microsoft Office.

Cliquez sur l’onglet Fichier dans le Ruban

pour ouvrir le mode Backstage.

Nouveauté ! Version 64 bits Optimisez vos investissements matériels

64 bits nouveaux et existants avec la version

64 bits d’Office 2010.

Remarque : cette option peut être installée

uniquement sur les systèmes 64 bits. Pour obtenir

des instructions d’installation et davantage

d’informations, accédez au site Web à l’adresse


Fonctionnalités et

avantages


Nouveauté ! Connexion aux

services Web et prise

en charge de

Microsoft

SharePoint 2010

Business Connectivity

Services (BCS)

Connectez-vous à des sources de données par

le biais du protocole des services Web et

incluez des applications métiers directement

dans les applications que vous générez.

Pour la connexion aux services Web :


ouverte. Sous l’onglet Données externes

du Ruban, dans le groupe Importer et

lier, cliquez sur Plus, puis sur Services de

données.

Pour Business Connectivity Services :

Cette fonctionnalité est configurée dans

SharePoint Server 2010.


sur 189

Fonctionnalités et

avantages


Nouveauté ! Documents approuvés L’approbation de vos bases de données est

désormais simplifiée. Approuvez facilement

vos bases de données et celles créées par

d’autres personnes à l’aide de la nouvelle

fonctionnalité Documents approuvés.

Lorsque vous ouvrez une base de

données, la barre de messages s’affiche

automatiquement. Cliquez sur Activer le

contenu pour toujours approuver la base

de données.

Pour gérer les documents approuvés


mode Backstage, puis cliquez sur Options.

Dans la boîte de dialogue Options Access,

cliquez sur Centre de gestion de la

confidentialité, puis cliquez sur

Paramètres du Centre de gestion de la

confidentialité.

Amélioration ! Outils linguistiques Simplifiez et personnalisez votre expérience

multilingue. Les utilisateurs multilingues

peuvent facilement accéder à une boîte de

dialogue unique dans Access 2010, dans

laquelle les préférences peuvent être définies

pour les langues de modification, d’affichage

et d’Aide.



Dans la boîte de dialogue Options Access,

cliquez sur Langue.

Remarque : la modification de ces paramètres pour

une application entraîne leur modification pour

toutes les applications Office 2010 applicables.

sur 189

Fonctionnalités et

avantages


Nouveauté ! Base de données Web Commencez à collaborer immédiatement.

Publiez vos bases de données en ligne, puis

accédez-y, affichez-les et modifiez-les à partir

du Web. Les utilisateurs sans client Access

peuvent ouvrir des états et des formulaires

Web par le biais d’un navigateur ; les

modifications sont synchronisées

automatiquement.

Pour créer une base de données Web vide


mode Backstage. Cliquez sur Nouveau

puis sur Base de données Web vide.

Pour créer une base de données Web basée

sur un modèle


mode Backstage. Cliquez sur Nouveau,

sur Exemples de modèles, puis

sélectionnez un modèle avec Base de

données Web dans le nom de modèle.

Remarque : cette fonctionnalité nécessite Microsoft

SharePoint Server 2010 et Access Services doit être

activé.

Nouveauté ! Vérificateur de

compatibilité

Utilisez le nouveau Vérificateur de

compatibilité pour déterminer si des

modifications doivent être apportées avant de

publier votre base de données.


mode Backstage. Sous l’onglet Enregistrer

et publier, cliquez sur Publier sur Access

Services, puis sur Activer le vérificateur

de compatibilité.

sur 189

Fonctionnalités et

avantages


Amélioration ! Synchronisation et

mise en cache des

données

Lorsque vous êtes connecté à une source de

données via les services Web ou une base de

données Web, les données sont mises en

cache localement et sont conservées d’une

session Access à une autre. En cas d’utilisation

ultérieure, seul le contenu qui a changé est

synchronisé.

Mise en cache des données :

La mise en cache des données est

automatique.

Pour synchroniser vos modifications de

structure

Après avoir publié votre base de données

dans SharePoint Server 2010, cliquez sur

l’onglet Fichier pour ouvrir le mode

Backstage puis, sous l’onglet

Informations, cliquez sur Synchroniser

tout.

Remarque : cette fonctionnalité nécessite

SharePoint Server 2010 et elle est activée après la

publication vers SharePoint.

sur 189

Excel 2010 Microsoft Excel 2010 fournit des outils de visualisation et d’analyse de données enrichis, nouveaux et améliorés. Que vous analysiez

des données statistiques ou que vous effectuiez le suivi de vos dépenses professionnelles ou personnelles, Excel 2010 offre

davantage de possibilités d’analyse, de gestion et de partage des informations qu’auparavant. Excel 2010 vous aide à mieux contrôler

vos informations et facilite la prise de décision. Publiez vos classeurs Excel sur le Web sans difficulté et augmentez les possibilités de

partage et de collaboration avec vos amis et collègues. Votre travail n’est jamais plus éloigné que le smartphone ou le navigateur

Web le plus proche. Travaillez quand et là où vous le voulez.29

Fonctionnalités et

avantages


Nouveauté ! Graphiques sparkline Avec les nouveaux graphiques sparkline, vous

pouvez obtenir un résumé visuel des données

grâce à de minuscules graphiques affichés

dans une cellule à proximité de leurs valeurs

correspondantes.

Sous l’onglet Insertion, dans le groupe

Graphiques sparkline, cliquez sur Ligne,

Colonne ou Positif/Négatif.

29

L’accès depuis le Web et un Smartphone nécessite un appareil adéquat et certaines fonctionnalités nécessitent une connexion à Internet. La fonctionnalité Web utilise Office Web




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Fonctionnalités et

avantages


Amélioration ! Mise en forme

conditionnelle

De nouvelles options vous permettent de

visualiser et comprendre rapidement la

signification des données. Découvrez

davantage de styles, icônes et options de

barres de données, et bénéficiez de

remplissages avec bordures et remplissages

unis facilitant l’augmentation de la visibilité de

vos données.


Styles, cliquez sur Mise en forme

conditionnelle.

Nouveauté ! Segment Filtrez de grandes quantités de données de

manière intuitive et en moins d’étapes

qu’auparavant à l’aide de la nouvelle

fonctionnalité de segment et améliorez

l’analyse visuelle de vos graphiques et tableaux

croisés dynamiques.

Pour les tableaux croisés dynamiques :

Sous l’onglet Outils de tableau croisé

dynamique, dans le groupe Trier et

filtrer, cliquez sur Insérer un segment.

Pour les graphiques croisés dynamiques :

Sous l’onglet Outils de graphique croisé

dynamique, dans le groupe Données,

cliquez sur Insérer un segment.

Nouveauté ! PowerPivot pour

Excel 2010

Vous pouvez télécharger le complément

PowerPivot pour Excel 2010 afin de modéliser

efficacement tout scénario d’entreprise.

Effectuez des manipulations ultra-rapides de

grands jeux de données (plusieurs millions de

lignes) et bénéficiez d’une intégration

rationalisée des données et de la capacité à

partager sans effort votre analyse par le biais

de SharePoint 2010.

Nécessite un téléchargement gratuit

distinct. Pour plus d’informations, voir

http://www.powerpivot.com

(éventuellement en anglais).

Remarque : PowerPivot pour SharePoint nécessite

SQL Server 2008 R2 Enterprise Edition ou version

ultérieure et SharePoint 2010.



sur 189

Fonctionnalités et

avantages


Nouveauté ! Filtre de recherche Trouvez facilement des éléments pertinents

parmi plus d’un million de choix disponibles

dans des tableaux, des graphiques croisés

dynamiques ou des tableaux croisés

dynamiques.

Dans tout tableau actif, ou tableau croisé

dynamique, cliquez sur la flèche qui

apparaît sur les en-têtes de lignes ou de

colonnes pour accéder au filtre de

recherche.

Dans un tableau croisé dynamique, vous

pouvez également cliquer sur la flèche qui

apparaît lorsque vous placez le curseur de

la souris sur un nom de champ dans la

Liste de champs de tableau croisé

dynamique, sous l’en-tête Choisissez les

champs à inclure dans le rapport.

Dans un tableau croisé dynamique, cliquez

sur un bouton interactif pour accéder au

filtre de recherche.

Amélioration ! Affichages de tableau

croisé dynamique

L’amélioration des performances contribue à

accélérer l’extraction, le tri et le filtrage des

données. De plus, vous découvrirez de

nouvelles options telles que la capacité à

répéter les étiquettes de lignes et six nouveaux

calculs Afficher les valeurs.

Pour la répétition des étiquettes de lignes :

Sélectionnez un tableau croisé dynamique.

Les Outils de tableau croisé dynamique

s’affiche automatiquement. Sous l’onglet

Création, dans le groupe Disposition,

cliquez sur Disposition du rapport, puis

sur Répéter toutes les étiquettes

d’élément.

Pour afficher une liste de calculs Afficher les

valeurs, procédez comme suit :

Sélectionnez un champ de valeur dans

votre tableau croisé dynamique puis, sous

l’onglet Outils de tableau croisé

dynamique, dans le groupe Calculs,

cliquez sur Afficher les valeurs.

sur 189

Fonctionnalités et

avantages


Amélioration ! Interactivité avec les

graphiques croisés

dynamiques

Filtrez directement sur votre graphique croisé

dynamique à l’aide de nouveaux boutons

interactifs.

Sur un graphique croisé dynamique,

cliquez sur les boutons interactifs pour

accéder aux options de filtrage.

Nouveauté ! Coller avec Aperçu

instantané

Réutilisez du contenu sans effort en affichant

un aperçu de ce à quoi ressembleront les

informations une fois copiées et collées.

Lorsque vous êtes prêt à coller du

contenu, cliquez à l’emplacement souhaité

dans le classeur.


Presse-papiers, cliquez sur la flèche située

sous le bouton Coller pour afficher les

Options de collage. Ou cliquez avec le

bouton droit au point d’insertion pour

afficher les Options de collage. Ensuite,

pointez sur les différentes options de

collage pour afficher un aperçu des

résultats et cliquez sur l’option de votre

souhait pour procéder au collage.

Nouveauté ! Récupérez des

versions non

enregistrées

Vous travaillez pendant quelques temps sur un

classeur, puis vous le fermez accidentellement

sans l’enregistrer ? Aucun problème. Excel 2010

vous permet de récupérer des versions non

enregistrées aussi simplement que s’il s’agissait

d’ouvrir un fichier. Et pour les fichiers

précédemment enregistrés, vous pouvez

visualiser jusqu’à cinq versions enregistrées

automatiquement de vos fichiers durant votre

travail, directement depuis le mode Backstage.


mode Backstage. Sous l’onglet

Informations, sous l’en-tête Versions,

visualisez les versions enregistrées

automatiquement qui sont disponibles ou

cliquez sur Gérer les versions pour

accéder à Récupérer des classeurs non

enregistrés.

sur 189

Fonctionnalités et

avantages


Amélioration ! Graphique de

performances

Grâce aux performances améliorées et aux

limites de graphiques accrues, vous pouvez

disposer de davantage de points de données

dans une série.

N/A

Amélioration ! Complément Solveur Effectuez des analyses de scénarios à l’aide du

complément Solveur, qui a été totalement

repensé. Trouvez des solutions optimales à

l’aide de méthodes de résolution (telles que le

nouveau solveur Évolutionnaire) basées sur des

algorithmes génériques et évolutionnaires,

avec en outre des méthodes linéaires et non

linéaires améliorées. De nouvelles

fonctionnalités vous permettent de suivre pas à

pas des solutions intermédiaires et de réutiliser

vos modèles de contraintes. Vous bénéficierez

également de nouvelles options d’optimisation

globale, de nouveaux rapports de linéarité et

de faisabilité, et bien d’autres choses encore.

Sous l’onglet Données, dans le groupe

Analyse.

Pour activer et charger le complément Solveur



Dans la boîte de dialogue Options Excel,

cliquez sur Compléments. Dans la liste

déroulante Gérer située au bas de l’onglet

Compléments, cliquez sur Compléments

Excel, puis sur OK. Dans la boîte de

dialogue, sélectionnez Solveur, puis

cliquez sur OK.

Remarque : le complément Solveur est également

disponible dans une version 64 bits.

Amélioration ! Précision fonctionnelle De nouveaux algorithmes et des noms de

fonctions plus significatifs contribuent à

améliorer plus de 45 fonctions mathématiques,

financières et statistiques. À des fins de

compatibilité, les fonctions plus anciennes sont

toujours prises en charge.

Affichez la nouvelle catégorie de fonctions

Compatibilité afin de faciliter la distinction

entre les versions anciennes et nouvelles des

fonctions :

Sous l’onglet Formules, dans le groupe

Bibliothèque de fonctions, cliquez sur

Autres fonctions, puis pointez sur

Compatibilité.

sur 189

Fonctionnalités et

avantages


Nouveauté ! Équations Créez et affichez des équations mathématiques

avec un ensemble complet d’outils de

modification d’équations.


Symboles, cliquez sur Équation.

Remarque : l’option Équation peut ne pas être

activée si votre point d’insertion ne se trouve pas

dans une zone de texte.

Nouveauté

et

amélioration !

Outils de retouche

d’images

Jouez les graphistes et modifiez des photos

sans à avoir recours à des programmes de


Explorez les galeries Couleur et Correction

pour accéder à des options de saturation de la

couleur, de nuance des couleurs, de

recolorisation, d’accentuation,

d’adoucissement, de luminosité et de

contraste. Ajoutez une dose de flair artistique

avec des effets tels que photocopie, marqueur,

trait, verre, pastels et bien plus encore. Ou

utilisez les fonctionnalités nouvelles et

améliorées de rognage et de suppression

d’arrière-plan pour afficher exactement ce que

vous souhaitez montrer pour chaque image de

vos classeurs.

Sélectionnez une image. Ou, pour insérer

une image, sous l’onglet Insertion, dans le

groupe Illustrations, cliquez sur Image.

L’onglet Format des Outils Image apparaît

automatiquement lorsqu’une image est

sélectionnée.

Accédez aux outils Effets artistiques,

Supprimer l’arrière-plan, Corrections et

Couleur sous l’onglet Format des Outils

Image, dans le groupe Ajustement.

Accédez à Rogner sous le même onglet,

dans le groupe Taille.

Amélioration ! Thèmes Office

supplémentaires

Bénéficiez d’une large gamme de thèmes

Office supplémentaires et à l’aspect

professionnel. Appliquez un ensemble

coordonné de polices, de couleurs et d’effets

graphiques en un simple clic.

Sous l’onglet Mise en page, dans le

groupe Thèmes, cliquez sur Thèmes.

sur 189

Fonctionnalités et

avantages


Amélioration ! Graphiques SmartArt

supplémentaires

Créez des diagrammes de qualité

professionnelle en toute simplicité. Office 2010

propose des douzaines de mises en page

SmartArt supplémentaires afin de vous aider à

communiquer des idées associées et des

concepts non linéaires avec un impact visuel

plus fort. Vous pouvez par ailleurs accéder à

des outils améliorés permettant d’utiliser des

diagrammes d’images et de convertir des

diagrammes SmartArt en formes.


Illustrations, cliquez sur SmartArt, puis

sélectionnez une mise en page SmartArt.

Nouveauté ! Insérez une capture

d’écran

Insérez rapidement des captures d’écran dans

vos classeurs sans quitter votre application

Excel.


Illustrations, cliquez sur Capture d’écran.

Nouveauté ! Version 64 bits Excel 2010 offre une évolutivité 64 bits pour

l’analyste ou l’expert Excel travaillant avec

d’énormes jeux de données à la consommation

de mémoire intensive et fournit la prise en

charge des feuilles de calcul de plus d’un

gigaoctet.














Backstage, cliquez sur Options, puis sur



sur 189

Fonctionnalités et

avantages







Microsoft Office.


mode Backstage.

Fonctionnalités et

avantages


Nouveauté ! Co-création basée sur

le Web

Modifiez des classeurs en même temps que

d’autres utilisateurs travaillant à d’autres

emplacements, sans crainte de vous voir

refuser l’accès à un classeur pendant que

d’autres personnes travaillent dessus.

Cette fonctionnalité est activée

automatiquement dans Excel Web App.

Pour voir cette fonctionnalité, enregistrez

votre classeur dans un site SharePoint

Foundation 2010 ou un dossier Windows

Live SkyDrive, puis faites en sorte qu’une

autre personne ouvre ce classeur pendant

que vous l’utilisez encore.

sur 189

Fonctionnalités et

avantages


Amélioration ! Rationalisation des

communications

Dès lors que des informations de présence

sont affichées , vous pouvez pointer sur le

nom de la personne pour afficher sa carte de

visite et initier une conversation directement

depuis Excel.

Par exemple, depuis un classeur quelconque,

placez le pointeur de votre souris sur les

propriétés du classeur relatives aux noms des

personnes, telles que Auteur ou Dernière

modification par dans le volet Propriétés,

accessible depuis l’onglet Informations en

mode Backstage, pour afficher la nouvelle

carte de visite.


sont affichées, pointez sur le nom de la

personne pour afficher une carte de visite

à partir de laquelle vous pouvez initier une

conversation.

Remarque : la messagerie instantanée et les

informations de présence nécessitent l’un des

éléments suivants : Office Communications

Server 2007 R2 avec Office

Communicator 2007 R2, Windows Live

Messenger ou autre application de messagerie

instantanée prenant en charge IMessenger. Les

appels vocaux nécessitent Office

Communications Server 2007 R2 avec Office

Communicator 2007 R2 ou une application de

messagerie instantanée prenant en charge

IMessengerAdvanced.

Amélioration ! Publier dans Excel

Services

Partagez vos analyses et vos résultats, y

compris des classeurs avec graphiques

sparkline et des segments, au sein de

l’organisation en publiant les classeurs et

tableaux de bord sur le Web.



et envoyer, sur Enregistrer dans

SharePoint, puis sur Options de

publication.


SharePoint Server 2010. Microsoft Office

Professionnel Plus 2010, Microsoft Office

Éducation 2010, ou Microsoft Excel 2010 en cas

d’achat sous forme d’application individuelle, est

nécessaire pour la publication vers Excel Services

depuis Excel 2010.

sur 189

Fonctionnalités et

avantages


Nouveauté ! Vérificateur

d’accessibilité

Votre classeur peut-il être lu par les personnes

handicapées ? Le nouveau Vérificateur

d’accessibilité inspecte votre classeur à la

recherche de problèmes d’accessibilité et

fournit des explications ainsi que des

instructions pour apporter des corrections.



Informations, cliquez sur Vérifier la

présence de problèmes, puis sur Vérifier

l’accessibilité.

Nouveauté ! Mode protégé Les feuilles de calcul reçues dans un message

électronique ou téléchargées depuis le Web

s’ouvrent automatiquement en mode protégé,

afin de vous permettre de prendre une

décision informée avant d’exposer votre

ordinateur à des vulnérabilités potentielles.

L’ouverture en mode protégé est

automatique lorsque vous ouvrez un

fichier provenant d’un emplacement

Internet. Une barre de message s’affiche

sous le Ruban pour indiquer que votre

fichier a été ouvert en mode protégé et

vous donne la possibilité d’activer la

modification.

Pour gérer les paramètres de mode

protégé, cliquez sur l’onglet Fichier pour

ouvrir le mode Backstage, puis cliquez sur

Options. Cliquez sur Centre de gestion

de la confidentialité, puis sur Paramètres

du Centre de gestion de la

confidentialité. Les options d’utilisation

du mode protégé sont accessibles sous les

onglets Mode protégé et Paramètres de

blocage des fichiers de la boîte de

dialogue Centre de gestion de la

confidentialité.

sur 189

Fonctionnalités et

avantages


Nouveauté ! Documents approuvés Les documents approuvés simplifient votre

expérience Excel 2010 en vous permettant

d’éliminer les invites de sécurité pour les

classeurs que vous avez déjà approuvés.

Pour ajouter un document approuvé

Lorsque vous ouvrez un classeur ayant du

contenu qui doit être approuvé (tel que

des macros), dans la Barre de message,

cliquez sur Activer le contenu.




Dans la boîte de dialogue Options Excel,


confidentialité, puis sur Paramètres du

Centre de gestion de la confidentialité.

Dans la boîte de dialogue Centre de

gestion de la confidentialité, cliquez sur

Documents approuvés.

Nouveauté ! Partagez grâce à

Communicator “14”

Avec Excel 2010 et Microsoft Communicator

“14”, vous pouvez désormais initier une

réunion virtuelle sans quitter votre travail ; le

partage de votre fenêtre d’application est aussi

simple que l’envoi d’un message instantané.

Ou partagez un classeur facilement et

rapidement lorsque vous l’envoyez par

messagerie instantanée directement depuis

Excel.


mode Backstage. Recherchez Envoyer par

message instantané et Partager la

fenêtre Document sous l’onglet

Enregistrer et envoyer.

Remarque : le partage via Communicator “14”

nécessite Communicator “14” et Microsoft

Communications Server “14”. Des versions bêta de

Communicator “14” et Communications Server “14”

sont disponibles depuis le second semestre 2010.

sur 189

Fonctionnalités et

avantages





dialogue unique dans Excel 2010, dans laquelle

les préférences peuvent être définies pour les

langues de modification, d’info-bulles,

d’affichage et d’Aide.



Dans la boîte de dialogue Options Excel

cliquez sur Langue.




Fonctionnalités et

avantages


Nouveauté ! Accédez à vos

classeurs sur le Web

Affichez, modifiez et partagez des classeurs

directement dans un navigateur Web. Utilisez

Excel Web App pour étendre votre expérience

Excel au Web, afin de bénéficier d’un affichage

haute fidélité et de fonctionnalités de

modification légères dans l’interface Excel

familière. Vous pouvez également travailler sur

des feuilles de calcul en même temps que

d’autres personnes, même si vous utilisez

différentes versions d’Excel.

Pour les professionnels : nécessite

SharePoint Foundation 2010.

Pour les particuliers : nécessite un

compte Windows Live ID gratuit.

sur 189

Fonctionnalités et

avantages


Amélioration ! Excel Mobile 2010 Restez à jour grâce à Excel Mobile 2010 et

continuez à travailler durant vos déplacements

avec une expérience familière conçue pour les

appareils de petite taille.

Office Mobile 2010 n’est pas fourni avec

les applications ou les suites Office 2010,

ni avec Web Apps. Il sera disponible sur

téléphones Windows (Windows Mobile 6.5

ou version ultérieure) à la date de

disponibilité générale de Microsoft

Office 2010.

sur 189

InfoPath 2010 InfoPath 2010 est un outil puissant mais simple d’utilisation qui vous aide à recueillir rapidement des informations auprès des

intervenants pertinents au sein de votre organisation. Allié à SharePoint Server 2010, il offre encore plus d’avantages, notamment la

capacité à atteindre davantage de personnes en davantage de lieux, qu’ils utilisent un PC, un téléphone ou un navigateur.30 Facile à

comprendre et à utiliser, les formulaires InfoPath s’utilisent tous dans l’environnement Microsoft Office familier ; les données fournies

sont ainsi non seulement plus fiables, mais plus complètes. Et grâce à des normes telles que Schéma XML, XSLT, SOAP, XHTML 1.0

WCAG 2.0 (serveur) et autres, InfoPath simplifie également l’intégration aux systèmes principaux et l’utilisation aux côtés de vos

systèmes, technologies et processus établis.

Fonctionnalités et

avantages


Nouveauté ! InfoPath Filler Remplissez un formulaire en toute simplicité

par le biais d’InfoPath Filler. Nous avons

éliminé toutes les fonctionnalités inutiles pour

les utilisateurs qui souhaitent simplement

ouvrir et remplir un formulaire.

InfoPath Filler

30

L’accès depuis le Web et un Smartphone nécessite un appareil adéquat et certaines fonctionnalités nécessitent une connexion à Internet. Certaines fonctionnalités mobiles

nécessitent Office Mobile 2010, qui n’est pas fourni avec les applications ou les suites Office 2010, ni avec Office Web Apps. Il existe certaines différences entre les fonctionnalités

d’Office Mobile 2010 et des applications Office 2010.

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Fonctionnalités et

avantages


Amélioration ! Recueillez des informations plus pertinentes et plus précises

Recueillez les informations dont vous avez

réellement besoin, dès le départ, grâce à la

validation des données (champs obligatoires,

plages de valeurs, formats d’entrée), des info-

bulles et la mise en forme conditionnelle (mise

en surbrillance de la date si l’échéance est

écoulée).

InfoPath Filler

Amélioration ! Générez des formulaires sophistiqués en toute simplicité

Générez des formulaires sophistiqués sans

difficulté à l’aide des nouvelles règles

préconfigurées (gestion des règles et règles

rapides), sections de mise en page de

formulaires, styles et bien d’autres choses

encore.

InfoPath Designer

Amélioration ! Travaillez avec des formulaires en ligne ou hors connexion

Travaillez en ligne ou hors connexion avec une

implémentation native des formulaires

InfoPath dans SharePoint Workspace 2010.

Intégration d’InfoPath à SharePoint

Workspace.

Amélioration ! Combinez des données de différentes sources

Combinez facilement et simultanément des

données issues de différentes sources à l’aide

de connexions de données Access 2010,

Microsoft SQL Server, services Web et XML

dans le même formulaire.

InfoPath Designer

Amélioration ! Créez un formulaire unique pour affichage dans le navigateur et sur votre PC

InfoPath 2010 offre désormais une parité

améliorée entre les formulaires clients et

Microsoft Office SharePoint Server, ce qui vous

permet de bénéficier d’une expérience

utilisateur plus riche et cohérente. La gamme

de contrôles disponibles est très étendue :

listes standard, à puces et numérotées, zones

de liste à sélections multiples, zones de liste

déroulante modifiables, boutons d’images,

liens hypertexte, groupes de choix et sections

de choix. Une fonctionnalité de filtrage est

également disponible dans les deux

environnements.

InfoPath Designer

sur 189

Fonctionnalités et

avantages


Nouveauté ! Formulaires facilement transportables

Empaquetez une solution InfoPath

personnalisée avec des URL relatives sur un

ordinateur et redéployez la solution sur tout

autre serveur ; le développeurs de solutions

économisent ainsi beaucoup de temps et

d’efforts.

InfoPath Designer

Amélioration ! Intégrité des informations

InfoPath 2010 garantit une meilleure intégrité

des informations grâce à la prise en charge des

formulaires NCG (Cryptography Next

Generation) signés numériquement.

InfoPath Designer et InfoPath Filler

Nouveauté ! Créez des formulaires compatibles avec WCAG 2.0 à des fins d’accessibilité

Les formulaires InfoPath 2010 sur SharePoint

Server 2010 sont désormais compatibles avec

la norme WCAG 2.0 AA pour vous aider à créer

des formulaires accessibles aux personnes

handicapées.

Navigateurs pris en charge par SharePoint

Server 2010, notamment Internet Explorer,

Firefox et Safari.

Nouveauté ! Étendez vos solutions de formulaires InfoPath

InfoPath 2010 est totalement intégré à

SharePoint Server 2010. Pour les organisations

qui utilisent les deux produits, les formulaires

InfoPath 2010 peuvent être étendus aux

navigateurs Internet et aux appareils mobiles,

utilisés dans les flux de travail d’entreprise

compatibles avec SharePoint, et bien plus

encore. Les concepteurs disposent également

de plus d’options pour créer des formulaires

InfoPath, telles que la génération automatique

et simplifiée de formulaires à partir de listes

SharePoint ordinaires ou externes.

InfoPath 2010 et SharePoint 2010.

sur 189

Fonctionnalités et

avantages


Nouveauté ! Prise en charge des connexions de données aux services Web REST

InfoPath 2010 prend désormais en charge

l’obtention de données XML à partir de

services Web REST (Representational State

Transfer). Les services Web REST utilisent des

paramètres d’entrée passés par le biais d’une

URL. Les concepteurs de formulaires peuvent

maintenant modifier les paramètres d’URL de

manière dynamique dans le formulaire

InfoPath sans aucun code, en faisant appel à

des règles pour obtenir les données souhaitées

à partir du service Web REST.

InfoPath 2010

Nouveauté ! Ruban Concevez et déployez des formulaires

électroniques plus aisément que jamais à l’aide

du nouveau Ruban.

InfoPath Designer 2010 et InfoPath

Filler 2010.

En mode Backstage, cliquez sur Options

pour personnaliser le Ruban.

Nouveauté ! Mode Backstage Le mode Backstage remplace le menu Fichier

traditionnel pour vous aider à accéder aux

tâches dont vous avez besoin et à effectuer

votre travail plus efficacement.


mode Backstage.

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OneNote 2010 OneNote 2010 constitue l’emplacement idéal où stocker et partager vos pensées, idées et informations. Captures du texte, des

images, des notes audio et vidéo, ainsi que des copies de contenu que vous avez créé dans d’autres programmes. Créez et gérez

facilement plusieurs bloc-notes à l’aide d’une large gamme d’outils conçus pour simplifier l’organisation et vous procurer un accès

rapide à votre contenu. Et grâce au partage de vos bloc-notes, vous pouvez prendre et modifier des notes en même temps que

d’autres personnes qui utilisent OneNote 2010 ou OneNote Web App, ou utilisez des bloc-notes partagés pour veiller à ce que tout le

monde soit à jour et synchronisé.

Fonctionnalités et

avantages


Nouveauté ! Notes liées Prenez des notes dans OneNote 2010 pendant

que vous travaillez dans un document

Word 2010, dans une présentation

PowerPoint 2010 ou dans Internet Explorer, et

les notes sont liées automatiquement à la page

ou la diapositive sur laquelle vous travaillez

dans l’autre application.

Sous l’onglet Révision, dans le groupe

Notes, cliquez sur Notes liées.

Ensuite, ouvrez un document Word 2010

ou PowerPoint 2010 enregistré ou une

page Web dans Internet Explorer 6 ou

version ultérieure et prenez des notes à

mesure que vous travaillez.

Remarque : une icône représentant l’application

dans laquelle vous travaillez apparaît en regard de

vos notes OneNote. Cliquez sur cette icône pour

ouvrir le document source à l’emplacement lié.

Nouveauté ! Ancrer au bureau Ancrez OneNote à votre Bureau pour prendre

facilement des notes pendant que vous

travaillez dans d’autres applications.

Sous l’onglet Affichage, dans le groupe

Affichages, cliquez sur Ancrer au bureau.

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Fonctionnalités et

avantages


Amélioration ! Barre de navigation de bloc-notes

Une barre de navigation de bloc-notes

améliorée offre les outils dont vous avez

besoin pour organiser vos bloc-notes et

basculer facilement de l’un à l’autre.

La barre de navigation de bloc-notes se

trouve sur la gauche de l’écran, sous le

Ruban.

Amélioration ! Navigation de recherche

L’expérience de recherche dans OneNote 2010

vous montre les résultats de recherche à

mesure que vous tapez et le nouveau système

de classement garde en mémoire les choix

passés, ce qui permet d’affecter un ordre de

priorité aux notes, pages, titres de pages et

choix récents. Il est donc plus facile et plus

rapide d’accéder à vos informations plus

facilement et rapidement.

Dans la zone Rechercher (située à droite

de l’écran sous le Ruban), commencez à

taper un terme de recherche. Un volet de

navigation de recherche étendu s’affiche à

mesure que vous tapez et affiche les

correspondances trouvées dans vos

emplacements récents, le texte dans les

titres et le texte dans les corps.

Amélioration ! Onglets de pages Créez des sous-pages à plusieurs niveaux,

réduisez les sous-pages et créez des sous-

pages grâce à de simples opérations glisser-

déplacer. De plus, une icône Nouvelle page

flottante vous permet de créer une page à

l’emplacement exact souhaité.

Par défaut, les onglets de pages sont

affichés à droite de l’écran, sous la zone

Rechercher.

Nouveauté ! Classement rapide OneNote 2010 vous aide à gagner du temps

en éliminant la nécessité d’organiser les

informations une fois que l’action a eu lieu.

Grâce au classement rapide, il est très facile de

sélectionner un emplacement dans vos bloc-

notes à mesure que vous ajoutez des copies de

contenu issues de plusieurs sources, telles que

des documents, des pages Web et des

messages électroniques.

Lorsque vous commencez une session de

prise de notes liées, créez une capture

d’écran à partir de OneNote, envoyez un

message électronique depuis

Outlook 2010 vers OneNote ou imprimez

du contenu depuis un autre programme

vers l’imprimante virtuelle Envoyer à

OneNote 2010, la boîte de dialogue

Sélectionner un emplacement dans

OneNote s’ouvre dans OneNote et vous

permet de spécifier où placer votre

impression.

sur 189

Fonctionnalités et

avantages


Nouveauté ! Prise en charge des équations mathématiques

Créez et affichez des équations mathématiques

dans vos notes avec un ensemble complet

d’outils de modification d’équations.



Remarque : vous pouvez également convertir une

entrée manuscrite en équation mathématique puis

utiliser les mêmes outils d’équation enrichis à des

fins de modification. Sous l’onglet Dessin, dans le

groupe Convertir, cliquez sur Entrées manuscrites

en données mathématiques.

Nouveauté ! Appliquez des styles à votre texte

Gagnez du temps en utilisant les mêmes

touches de raccourci que celles offertes par

Word 2010 pour l’affectation de styles de base

au texte. Les nouveaux styles vous permettent

de disposer de davantage d’options de mise

en forme pour structurer et organiser vos

idées.

Le groupe Styles est accessible sous

l’onglet Accueil.

Vous pouvez également utiliser des

touches de raccourci clavier familières

telles que Ctrl+Alt+1,2,3 pour appliquer

des styles Titre et Ctrl+Maj+N pour

appliquer le style Normal.

Nouveauté ! Reproduire la mise en forme

L’outil Reproduire la mise en forme disponible

dans d’autres applications Microsoft Office est

désormais utilisable avec vos notes. Il vous

suffit de cliquer sur Reproduire la mise en

forme pour copier la mise en forme du texte

sélectionné, puis de cliquer dans un autre

paragraphe pour appliquer votre mise en

forme.


Presse-papiers, cliquez sur Reproduire la

mise en forme.

Remarque : pour coller la même mise en forme à

plusieurs emplacements sans avoir à resélectionner

Reproduire la mise en forme, double-cliquez sur la

commande Reproduire la mise en forme.

Nouveauté ! Habillage automatique du texte

Accédez plus facilement aux notes pendant

que vous travaillez dans des espaces de fenêtre

réduits, par exemple en cas d’utilisation du

nouvel affichage Ancrer au bureau.

OneNote 2010 adapte automatiquement vos

notes à la largeur de la fenêtre.

Créez une page OneNote avec un seul

conteneur de notes qui débute sur ou à

proximité de la marge de gauche et

ajoutez du texte qui couvre une largeur

importante. Sous l’onglet Affichage,

cliquez sur Ancrer au bureau.

Remarque : le texte s’adapte automatiquement à la

largeur de la fenêtre, mais le contenu de page et la

mise en forme réels ne sont pas affectés.

sur 189

Fonctionnalités et

avantages


Amélioration ! Listes Lorsque vous commencez une liste à puces, le

premier niveau de puces est désormais mis en

retrait automatiquement.


Texte simple, cliquez sur la flèche en

regard de l’icône Puces et numéros pour

sélectionner un format de liste.

Nouveauté ! Édition 64 bits Optimisez vos investissements matériels 64 bits

nouveaux et existants avec l’édition 64 bits

d’Office 2010.






Nouveauté ! Ruban Le Ruban fait son apparition dans

OneNote 2010 et remplace les menus et barres

d’outils traditionnels. Une nouvelle disposition

axée sur l’aspect visuel, avec des commandes

groupées sous des onglets, facilite la recherche

des fonctionnalités souhaitées. Le nouveau

Ruban est également personnalisable en

fonction de votre style de travail personnel.

Le Ruban remplace les menus et barres

d’outils disponibles en haut de l’écran.





traditionnel et vous permet de partager,

imprimer et publier vos notes en quelques

clics.

Cliquez sur l’onglet Fichier dans le Ruban



sur 189

Fonctionnalités et

avantages


Amélioration ! Bloc-notes partagés Le travail en collaboration dans un bloc-notes

partagé est désormais plus aisé et plus flexible

que jamais grâce à une mise en surbrillance

automatique des modifications non lues, à des

fonctionnalités associées telles que Rechercher

par auteur, et bien plus encore. Par ailleurs,

lorsque vous stockez votre bloc-notes partagé

en ligne, vous pouvez le modifier en même

temps que d’autres utilisateurs de

OneNote 2010 ou OneNote Web App.

Pour créer un bloc-notes partagé, sous

l’onglet Partager du Ruban, dans le

groupe Bloc-notes partagé, cliquez sur

Nouveau bloc-notes partagé.

Remarque : pour partager un bloc-notes existant,

cliquez sur l’onglet Fichier pour ouvrir le mode

Backstage. Ensuite, cliquez sur l’onglet Partager

pour accéder à l’option d’enregistrement du bloc-

notes à un emplacement partagé.

Nouveauté ! Visualisez les nouveautés et leur auteur

Le nouveau contenu est mis en surbrillance

lorsque plusieurs utilisateurs travaillent sur un

bloc-notes partagé. La mise en surbrillance

procure un affichage distinct des modifications

apportées depuis votre dernière ouverture du

bloc-notes partagé, avec des indicateurs

d’auteurs montrant qui a écrit quoi.

Lorsque vous ouvrez un bloc-notes

partagé, le contenu nouvelle ajouté est

automatiquement mis en surbrillance.

Pour afficher ou masquer les

modifications, sous l’onglet Partager,

dans le groupe Non lu, cliquez sur

Marquer comme lu puis sur Afficher les

modifications non lues dans ce bloc-

notes.

Nouveauté ! Rechercher par auteur Recherchez toutes les modifications par auteur

pour le bloc-notes actif, la section active ou

tous vos bloc-notes partagés ouverts.

Sous l’onglet Partager, dans le groupe

Bloc-notes partagé, utilisez les

commandes Masquer les auteurs et

Rechercher par auteur.

sur 189

Fonctionnalités et

avantages


Nouveauté ! Versions de page OneNote conserve les versions antérieures de

chaque page à mesure que différentes

personnes apportent des modifications. Si

quelqu’un modifie du contenu par

inadvertance, vous pouvez afficher l’historique

des modifications et les annuler à tout

moment.


Historique, cliquez sur Versions de page.

Nouveauté ! Corbeille du bloc-notes

Examinez et restaurez les pages

précédemment supprimées.


Historique, cliquez sur Corbeille du bloc-

notes.

Nouveauté ! Ajout de liens wiki Grâce à l’ajout de liens wiki, il est très facile de

parcourir et faire référence à du contenu

associé tel que des pages, sections et groupes

de sections de notes dans un bloc-notes.

Générez des liens vers le nouveau contenu de

sorte que toutes les personnes utilisant le

même bloc-notes soient dirigés

automatiquement vers le bon emplacement.


Liens, cliquez sur Lien.

Remarque : pour créer rapidement un lien wiki sur

une page OneNote 2010, tapez entre double

crochets le nom de l’emplacement OneNote vers

lequel vous souhaitez établir un lien (par exemple

[[nom]]). Le texte est convertit automatiquement en

lien lorsqu’un nom de page, de section ou de bloc-

notes est reconnu. Si le texte n’est pas reconnu,

OneNote crée une nouvelle page de ce nom.

Amélioration ! Protection à l’aide de la Gestion des droits relatifs à l’information

Insérez des documents XPS protégés par la

Gestion des droits relatifs à l’information en

tant qu’impressions dans votre bloc-notes afin

de vous assurer que seules les personnes

habilitées peuvent visualiser les informations

confidentielles.


Fichiers, cliquez sur Impression de fichier

et sélectionnez un document XPS protégé

par la Gestion des droits relatifs à

l’information.




dialogue unique dans OneNote 2010, dans


pour les langues de modification, d’info-bulles,



Langue, cliquez sur Langue, puis sur

Préférences linguistiques.




sur 189

Fonctionnalités et

avantages


Nouveauté

et

amélioration !

Outils de traduction Utilisez la traduction à la demande et un mini-

traducteur pour travailler facilement en

plusieurs langues.

De plus, les fonctionnalités d’Assistance en

anglais et de lecture Texte en parole en anglais

de Windows sont disponibles pour le mini-

traducteur, et des langues Texte en parole

supplémentaires sont disponibles en

téléchargement.


Langue, cliquez sur Traduire.

Remarque : des langues Texte en parole


téléchargement gratuit dans le Centre de

téléchargement Microsoft

(http://www.microsoft.com/download).

Fonctionnalités et

avantages


Nouveauté ! Accédez à vos bloc-notes sur le Web

OneNote Web App étend la fonctionnalité de

OneNote au Web et vous permet d’afficher et

de modifier des classeurs OneNote depuis un

navigateur Web. Créez un bloc-notes partagé

et invitez d’autres personnes à le visualiser et à

le modifier. Affichez les modifications récentes,

accédez à l’historique des versions et modifiez

le bloc-notes en même temps que d’autres

personnes qui utilisent OneNote Web App ou

OneNote 2010.




compte Windows Live ID gratuit. OneNote

Web App sur Windows Live est disponible

depuis le second semestre 2010.


sur 189

Fonctionnalités et

avantages


Amélioration ! OneNote Mobile 2010 Restez à jour grâce à OneNote Mobile 2010 et


avec une expérience utilisateur familière

conçue pour les appareils de petite taille.






disponibilité générale d’Office 2010.

sur 189

Outlook 2010 Gérez votre journée de manière efficace avec Outlook 2010. Bénéficiant d’une apparence visuelle modifiée et de fonctionnalités de

réseaux sociaux, d’organisation et de recherche avancées, Outlook 2010 vous permet d’accroître votre productivité et de mieux gérer

votre planning et vos communications. Que vous attendiez un vol, que vous soyez en train de lire un livre dans un café ou que vous

quittiez une réunion avec un client, vous devez impérativement avoir accès à votre courrier électronique au moment opportun.

Outlook 2010 fournit un accès nomade à votre courrier électronique, votre calendrier et vos carnets d’adresses, qui ne sont jamais

plus loin que votre navigateur Web ou smartphone le plus proche.31 Connectez-vous à d’autres personnes au bureau ou à domicile

ainsi que durant vos déplacements grâce à toute une gamme de services Web et de réseaux sociaux, de manière à toujours être en

contact avec les personnes essentielles.

Fonctionnalités et

avantages


Nouveauté

et

amélioration !

Affichage Conversation

L’affichage Conversation améliore le suivi et la

gestion des messages électroniques associés et

vous permet de gérer de grosses quantités de

messages sans difficulté. Déplacez et

catégorisez des conversations entières (ou

ignorez-les si vous le souhaitez) en quelques

clics. De nouveaux outils de gestion de

conversation vous permettent en outre

d’économiser un espace précieux dans votre

boîte de réception.

Pour basculer en mode Conversation


Conversations, sélectionnez Afficher en

tant que conversations.

Pour accéder aux outils de gestion de

conversation

Sous l’onglet Accueil du Ruban, dans le

groupe Supprimer, recherchez les options

Nettoyer et Ignorer la conversation.

31

L’accès depuis le Web et un Smartphone nécessite un appareil adéquat et une connexion à Internet. La fonctionnalité Web utilise Outlook Web App, qui nécessite un navigateur

Internet Explorer, Firefox ou Safari pris en charge et Microsoft Exchange Server 2010. Certaines fonctionnalités mobiles nécessitent Office Mobile 2010, qui n’est pas fourni avec les

applications ou les suites Office 2010, ni avec Office Web Apps. Il existe certaines différences entre les fonctionnalités d’Office Web Apps, d’Office Mobile 2010 et des applications

Office 2010.

sur 189

Fonctionnalités et

avantages


Nouveauté ! Étapes rapides Créez et enregistrez des actions personnalisées

d’une nouvelle manière avec les Étapes

rapides. Celles-ci vous aident à gérer et

répondre aux informations rapidement en vous

permettant de créer et définir des tâches

courantes à exécuter en un simple clic. Vous

pouvez supprimer et répondre, déplacer vers

un dossier spécifique, créez un nouveau

message pour votre équipe, et bien plus

encore.

La première fois que vous cliquez sur une

Étape rapide intégrée (autre que Répondre

et supprimer), une invite s’affiche pour

vous permettre de la personnaliser en

fonction de votre style de travail.

Pour créer une nouvelle Étape rapide

Sous l’onglet Accueil, dans la galerie

Étapes rapides, cliquez sur Créer.

Pour gérer et organiser vos Étapes rapides


Étapes rapides, cliquez sur le lanceur de

boîte de dialogue pour afficher

d’autres options.

Nouveauté ! Infos-courrier Pour les utilisateurs professionnels, l’envoi de

messages électroniques inutiles à des contacts

absents du bureau ou le fait de répondre

accidentellement à une grande liste de

distribution et de distribuer des informations

confidentielles en dehors de l’entreprise sont

des sujets d’inquiétude fréquents. Avec la

nouvelle fonctionnalité Infos-courrier, vous

recevez une alerte lorsque vous êtes sur le

point d’envoyer du courrier à une grande liste

de distribution, à quelqu’un qui est absent du

bureau ou à des personnes étrangères à

l’organisation.

Pour que cette fonctionnalité soit

accessible, Outlook 2010 doit être

connecté à Exchange 2010. (Les Infos-

courrier apparaissent automatiquement si

votre administrateur Exchange les a

configurées.)

sur 189

Fonctionnalités et

avantages


Amélioration ! Outils de recherche Triez sans difficulté d’importants volumes de

données et trouvez ce dont vous avez besoin,

quand vous en avez besoin. Des outils de

recherche contextuels vous aident à affiner

rapidement votre recherche et à trouver les

informations essentielles.

Placez votre point d’insertion dans une

zone Recherche instantanée, en haut de

votre affichage. Les Outils de recherche

contextuels apparaissent

automatiquement.


supplémentaires

Bénéficiez de davantage d’options pour

donner un aspect professionnel à vos

documents Office, notamment vos messages

électroniques Outlook, grâce à une nouvelle

sélection de thèmes.

Dans un nouveau message électronique,

sous l’onglet Options, dans le groupe

Thèmes, cliquez sur Thèmes.

Nouveauté

et

amélioration !

Outils de retouche

d’images

Jouez les graphistes et modifiez des photos



Choisissez parmi une galerie de corrections

d’images afin d’accentuer ou d’adoucir les

photos dans vos messages ou appliquez un

nettoyage de couleur afin de les rehausser.

Vous pouvez même ajouter une dose de flair

artistique avec des effets tels que photocopie,

marqueur, trait, verre, pastels et bien plus

encore.

Sélectionnez une image. Ou, pour insérer

une image, sous l’onglet Insertion, dans le

groupe Illustrations, cliquez sur Image.



sélectionnée.



Couleur sous l’onglet Format des Outils

Image, dans le groupe Ajustement.

Accédez à Rogner sous le même onglet,

dans le groupe Taille.

sur 189

Fonctionnalités et

avantages



instantané




Dans un nouveau message, lorsque vous

êtes prêt à coller du contenu, cliquez à

l’emplacement souhaité.

Sous l’onglet Message, dans le groupe











supplémentaires


professionnelle dans vos messages en toute

simplicité. Office 2010 propose des douzaines

de mises en page SmartArt supplémentaires

afin de vous aider à communiquer des idées

associées et des concepts non linéaires avec un

impact visuel plus fort.

Créez un message électronique. Sous

l’onglet Insertion, dans le groupe




d’écran

Insérez rapidement des captures d’écran dans

votre message sans quitter Outlook.


l’onglet Insertion, dans le groupe











sur 189

Fonctionnalités et

avantages


Amélioration ! Ruban Le Ruban remplace le menu et les barres

d’outils traditionnels affichés en haut de la

fenêtre Outlook pour vous aider à trouver

rapidement les commandes appropriées.

Personnalisez ou créez vos propres onglets sur

le Ruban afin d’adapter l’expérience

Outlook 2010 à votre style de travail.










Microsoft Office.


mode Backstage.

sur 189

Fonctionnalités et

avantages


Nouveauté ! Outlook Social

Connector

Restez en contact avec les membres de vos

réseaux sociaux, tels que Mon site SharePoint,

Windows Live ou autres sites tiers populaires

comme Facebook, LinkedIn et MySpace, en

accédant à tout (des sujets de messages

jusqu’aux mises à jour de l’état) depuis un

affichage unique et centralisé.

Le volet Personnes d’Outlook Social

Connector apparaît automatiquement

sous votre volet de lecture.

Pour télécharger des fournisseurs tiers pour

vos réseaux sociaux

Cliquez sur l’onglet Affichage, sur Volet

de personnes, puis sur Paramètres du

compte. Dans la boîte de dialogue qui

s’affiche, cliquez sur le lien en haut intitulé

Afficher les fournisseurs de réseau

social disponibles en ligne.

Remarque : Microsoft Office Professionnel

Plus 2010 est nécessaire pour afficher les données

sociales Mon site SharePoint 2010. La connexion à

un réseau social tiers nécessite un complément

fourni par ce réseau social. Dans la plupart des cas,

l’utilisation de ce réseau social requiert que vous

soyez soumis aux termes et conditions du

fournisseur.

sur 189

Fonctionnalités et

avantages


Amélioration ! Prise en charge de

plusieurs boîtes aux

lettres

Connectez plusieurs comptes Exchange à un

même profil et synchronisez plusieurs comptes

de messagerie à partir de services tels que

Windows Live Hotmail®, Gmail ou presque

tout autre fournisseur vers Outlook 2010.


mode Backstage. Cliquez sur le bouton

Ajouter un compte sous Informations sur

le compte.

Nouveauté

et

amélioration !

Affichage Planification

et outils de

planification de

groupe

Partagez votre temps avec d’autres personnes

et restez informé de leurs calendrierstout

ceci depuis un emplacement aisément

accessible. Le nouvel Affichage Planification

segmente un groupe de calendriers

horizontalement et optimise leur affichage.

Découvrez ce que les membres de votre

famille, vos collègues ou vous-même avez

comme événements prévus et déterminez

facilement les disponibilités de chacun.

Avec votre calendrier ouvert, sous l’onglet

Accueil du Ruban, dans le groupe

Organiser, cliquez sur Affichage

Planification.

Sous l’onglet Accueil, vous trouverez

également des outils de planification de

groupe et des fonctionnalités associées

dans les groupes Gérer les calendriers et

Partager.

Nouveauté ! Calendrier d’équipe Si vous utilisez Exchange, votre calendrier

Équipe s’affiche automatiquement dans le

volet de navigation lorsque vous visualisez

votre calendrier. Lorsque vous activez la case à

cocher en regard de votre groupe de

calendriers Équipe, les calendriers de toute

votre équipe s’affichent instantanément.

Identifiez aisément une tranche horaire

disponible et double-cliquez sur la barre de

planning pour créer une demande de réunion

pour le groupe.

Le calendrier Équipe s’affiche

automatiquement dans votre volet de

navigation Calendrier.

Remarque : les données de ligne de hiérarchie

doivent être configurées dans Exchange pour que le

calendrier Équipe soit généré automatiquement.

sur 189

Fonctionnalités et

avantages


Nouveauté ! Aperçu de calendrier Examinez instantanément les éventuels conflits

de calendrier ou les éléments adjacents dans

un instantané de calendrier (affiché dans une

demande de réunion), ce qui vous permet de

lire la demande et de vérifier la date sur votre

calendrier en même temps.

Apparaît automatiquement dans une

demande de réunion.

Nouveauté

et

amélioration !

Rationalisation des

communications

Visualisez instantanément la disponibilité.

Placez le pointeur de votre souris sur un nom

pour afficher la nouvelle carte de visite et

initier facilement une conversation.

Visualisez la disponibilité des autres

personnes lors de l’affichage d’un nom sur

presque n’importe quel élément Outlook.

Placez le pointeur de votre souris sur un

nom pour afficher la carte de visite.




Server 2007 R2 avec Office Communicator 2007 R2,

Windows Live Messenger ou autre application de


IMessenger. Les appels vocaux nécessitent Office




IMessengerAdvanced.

sur 189

Fonctionnalités et

avantages


Nouveauté ! Contacts rapides Outlook 2010 fournit l’accès à vos contacts

Office Communicator directement depuis votre

boîte de réception avec les Contacts rapides.

Accédez-y par le biais de l’affichage

Outlook principal, en bas à droite de votre

écran.

Pour afficher les Contacts rapides


Mise en page, cliquez sur Barre des

tâches, puis sur Contacts rapides.

Remarque : Microsoft Office Communications

Server 2007 R2 avec Microsoft Office

Communicator 2007 R2 est nécessaire.

Amélioration ! Recherche de

personnes

Accédez facilement et directement à vos

contacts Office Communicator. Commencez à

taper le nom de la personne que vous

recherchez dans Rechercher un contact ;

Outlook 2010 recherche alors dans vos carnets

d’adresses et affiche instantanément les

personnes dont le nom répond à ce profil

orthographique.


Rechercher, placez votre point d’insertion

dans la zone de texte Rechercher un

contact.

Remarque : Microsoft Office Communications

Server 2007 R2 avec Microsoft Office

Communicator 2007 R2 est nécessaire.

Nouveauté ! Recherche de salles Les utilisateurs d’Exchange peuvent désormais

réserver une salle pour leur réunion

directement depuis une nouvelle demande de

réunion. Il vous suffit de choisir un groupe de

salles, ou un bâtiment, pour votre réunion et la

fonctionnalité Recherche de salles indique

toutes les salles qui sont libres à ce moment

précis.

Dans un nouvelle demande de réunion,

sous l’onglet Réunion, dans le groupe

Options, cliquez sur Recherche de salles.

Remarque : Microsoft Exchange 2010 est

nécessaire.

sur 189

Fonctionnalités et

avantages





dialogue unique dans Outlook 2010, dans





l’onglet Révision, dans le groupe Langue,

cliquez sur Langue, puis sur Préférences

linguistiques.




Amélioration ! Outils de traduction Utilisez la traduction à la demande, des

traductions d’éléments complètes et un mini-


plusieurs langues. De plus, les fonctionnalités

d’Assistance en anglais et de lecture Texte en

parole en anglais de Windows sont disponibles

pour le mini-traducteur, et des langues Texte

en parole supplémentaires sont disponibles en

téléchargement.

Créez ou ouvrez un message électronique.








Nouveauté ! Contacts suggérés Économisez du temps et des efforts lors de la

création de contacts. Les destinataires qui

n’appartiennent pas à un Carnet d’adresses

Outlook sont créés automatiquement.

Les Contacts suggérés apparaissent dans

votre affichage Contacts.


sur 189

Fonctionnalités et

avantages


Amélioration ! Accédez à votre

courrier électronique

sur le Web

Gérez votre courrier électronique depuis tout

appareil équipé d’un navigateur Web. Utilisez

Outlook Web App et affichez vos messages

électroniques, contacts et événements de

calendrier stockés sur Exchange Server.

Retrouvez des expériences familières présentes

dans Outlook 2010, telles que l’affichage

Conversation, les Infos-courrier, les calendriers

multiples, les calendriers partagés, la hiérarchie

organisationnelle, la disponibilité et bien plus

encore.

Outlook Web App, anciennement appelé

Outlook Web Access, continuera d’être

accessible aux clients Exchange Server

dans le cadre de leur contrat de licence

standard.

Remarque : un connexion à Internet et un

navigateur Internet Explorer, Firefox ou Safari pris en

charge sont nécessaires.

Amélioration ! Outlook Mobile 2010 Restez à jour grâce à Outlook Mobile 2010 et




Si vous êtes un utilisateur d’Exchange, vous

retrouverez des expériences Outlook familières

telles que l’affichage Conversation, la

recherche dans la liste d’adresses globale ou

l’affichage de la disponibilité pour d’autres

membres de votre organisation directement

depuis votre smartphone.

Outlook Mobile 2010 est pré-installé sur

les téléphones Windows comme client de

messagerie par défaut. Office Mobile 2010

n’est pas fourni avec les applications ou

les suites Office 2010, ni avec Office Web

Apps. Il sera disponible sur téléphones

Windows (Windows Mobile 6.5 ou version

ultérieure) à la date de disponibilité

générale de Microsoft Office 2010.

Remarques : Exchange 2010 est nécessaire pour

l’affichage Conversation et disponible sur les

appareils exécutant Windows Mobile 6.1 ou version

ultérieure. Exchange 2003 ou version ultérieure est

nécessaire pour la liste d’adresses globale et la

disponibilité.

sur 189

Fonctionnalités et

avantages


Nouveauté ! Aperçu de messagerie

vocale

Avec Outlook 2010 et la nouvelle technologie

offerte par Exchange Server 2010, un aperçu

« voix en texte » d’un message vocal enregistré

est envoyé avec l’enregistrement de

messagerie vocale directement dans votre

boîte de réception. Accédez à vos messages

presque n’importe où à l’aide d’un navigateur

Web, d’un ordinateur ou d’un smartphone.

Les aperçus de messagerie vocale

apparaissent dans votre boîte de

réception.

Remarque : nécessite Exchange 2010 et la

Messagerie unifiée Exchange.

sur 189

Outlook avec le Gestionnaire de contacts professionnels Outlook 2010 avec le Gestionnaire de contacts professionnels offre de puissantes fonctionnalités de gestion de contacts et de clients

afin d’améliorer l’efficacité de vos efforts en matière de ventes, de marketing et de gestion de projets. Avec une interface entièrement

nouvelle, de nouveaux outils marketing et de gestion de projet, ainsi qu’une personnalisation enrichie, le Gestionnaire de contacts

professionnels vous permet de gérer toutes les informations de contact de votre organisation dans Outlook.

Fonctionnalités et

avantages


Nouveauté ! Espaces de travail Utilisez quatre espaces de travail spécifiques

aux rôles pour organiser vos données

professionnelles : Contacts, Ventes, Marketing

et Projets.

Dans le volet de navigation, cliquez sur le

bouton Gestionnaire de contacts

professionnels.

Sélectionnez l’espace de travail qui

correspond le mieux à votre rôle.

Amélioration ! Personnalisation

complète des

formulaires

Personnalisez entièrement les formulaires

Contact professionnel, Compte, Opportunité et

Projet.

Ouvrez un enregistrement. Sur le côté

droit du Ruban, sélectionnez Présentation

du formulaire.

Nouveauté ! Volet de lecture

personnalisable

Choisissez les informations qui sont

importantes pour votre entreprise. Obtenez

des détails sur chaque enregistrement, ou

modifiez l’enregistrement si vous le souhaitez,

sans avoir à ouvrir le formulaire.

Sous un onglet quelconque, cliquez sur

Sélectionner des parties. Vous pouvez

également réorganiser les sections dans le

volet de lecture en les faisant glisser.

Nouveauté ! Créez de nouveaux

enregistrements qui

reflètent votre activité

professionnelle

Vous pouvez désormais créer des

enregistrements qui reflètent votre activité

professionnelle, sans être limité à Contacts

professionnels et Comptes. Créez des

fournisseurs, des patients, des cardiologues,

des mécaniciens, des responsables de

magasins ou tout autre rôle nécessaire au sein

de votre entreprise.

En mode Backstage , cliquez sur l’onglet

Gestionnaire de contacts professionnels.

Cliquez sur Personnaliser.

Sélectionnez Personnaliser les types

d’enregistrements.

sur 189

Fonctionnalités et

avantages


Nouveauté ! Exemples de données

métiers

Des exemples de données métiers vous

permettent d’exploiter les fonctionnalités du

Gestionnaire de contacts professionnels sans

avoir à importer ou créer vos propres données.

Explorez des gadgets, des espaces de travail,

des rapports et des personnalisations sans

craindre d’affecter vos données métiers.

En mode Backstage , cliquez sur l’onglet

Gestionnaire de contacts professionnels.

Cliquez sur Gérer les bases de données,

puis sur Passer à l’exemple d’entreprise.

Si vous utilisez déjà Exemple

d’entreprise, l’élément de menu est

intitulé Passer à mon entreprise.

Nouveauté ! Modèles de projets Créez un projet complexe une bonne fois pour

toutes. Après cela, utilisez Modèles de projets

pour créer des projets du même type.

Sur le Ruban, dans l’espace de travail

Gestion de projet, sélectionnez Gérer les

modèles de projets.

Nouveauté ! Tableau de bord Bénéficiez d’une vue d’ensemble de toutes vos

données métiers. Déterminez les métriques

essentielles à votre activité, puis contrôlez-les

directement dans Outlook.

Cliquez sur le bouton Gestionnaire de

contacts professionnels, puis sur le

dossier Gestionnaire de contacts

professionnels.

Nouveauté ! Centre d’accueil Le Centre d’accueil fournit une vue d’ensemble

du Gestionnaire de contacts professionnels. Il

vous permet d’identifier les fonctionnalités qui

vous intéressent et de découvrir leur mode

d’utilisation.

Cliquez sur le bouton Gestionnaire de

contacts professionnels, puis

sélectionnez Centre d’accueil.

Nouveauté ! Score de prospects Optimisez l’efficacité de vos actions en

consacrant votre attention aux prospects les

plus prometteurs.

Sur le côté gauche du Ruban, dans

l’espace de travail Ventes, cliquez sur

Nouveau prospect. La section Score de

prospects se trouve sur le côté droit du

formulaire.

Cliquez sur le bouton Critères pour le

score pour configurer le score pour votre

entreprise.

sur 189

Fonctionnalités et

avantages


Amélioration ! Rapports et

graphiques

Analysez votre entreprise avec plus de 70

rapports qui autorisent tous une exploration

des enregistrements sous-jacents. La plupart

des rapports sont accompagnés de graphiques

permettant de visualiser immédiatement les

tendances.

Double-cliquez sur l’un des gadgets

graphiques, sélectionnez l’icône de

rapport dans le gadget ou sélectionnez un

rapport dans le Ruban Rapports.

Nouveauté ! Graphiques de barre

de planning de projet

Visualisez l’état de chaque projet et ses tâches

à l’aide de simples graphiques de Gantt.

Cliquez sur l’espace de travail Gestion de

projet. Si aucun n’est présent, ajoutez des

gadgets Gestion de projet à partir du

Ruban Gadgets .

Amélioration ! Étapes de ventes et

activités de ventes

Définissez des étapes de ventes et des activités

dans chaque étape afin de créer un processus

de vente adapté à votre PME. Des rappels

automatiques vous permettent de conserver

un œil sur les opportunités les plus rentables.

Près de l’extrémité gauche du Ruban dans

l’espace de travail Ventes, cliquez sur

Nouvelle opportunité. Les Étapes de

vente sont affichées sur le côté droit du

formulaire.

Dans le Ruban du formulaire, cliquez sur

Étapes de vente pour configurer les

étapes de ventes pour votre entreprise.

Nouveauté ! Onglets

personnalisables

Créez des onglets contenant exactement les

enregistrements et les champs dont vous avez

besoin. Les enregistrements peuvent être

filtrés, triés et groupés.

Pour créer un onglet, cliquez sur le bouton

Nouvel onglet à côté des onglets

existants.

Cliquez avec le bouton droit sur une

colonne quelconque, puis sélectionnez

Ajouter des colonnes pour choisir les

colonnes pertinentes pour votre

entreprise. Les champs Gestionnaire de

contacts professionnels, y compris les

champs personnalisés que vous avez

ajoutés, se trouvent sous les champs

Types personnalisés dans le dossier.

sur 189

PowerPoint 2010 PowerPoint 2010 offre encore davantage de possibilités de créer et de partager des présentations dynamiques avec votre audience

qu’auparavant. De nouvelles fonctionnalités audio et vidéo aident à produire une narration fluide et cinématique aussi simple à créer

que passionnantes à visionner. Grâce aux outils de retouche photographique et vidéo nouveaux et améliorés, aux nouvelles

transitions dramatiques et à l’animation réaliste, vous pourrez peaufiner vos présentations et captiver votre audience sans difficulté.

De plus, PowerPoint 2010 vous permet de travailler en même temps que d’autres personnes ou de publier facilement votre

présentation en ligne et d’y accéder depuis presque n’importe où par le biais du Web ou de votre smartphone.32

Fonctionnalités et

avantages


Nouveauté ! Incorporez des vidéos

à partir de vos fichiers

Dans PowerPoint 2010, les vidéos que vous

insérez à partir de vos fichiers sont désormais

incorporées par défaut, ce qui facilite le

transport de vos présentations.

Pour insérer une vidéo à partir de vos

fichiers, sous l’onglet Insertion, dans le

groupe Média, cliquez sur Vidéo, puis sur

Vidéo à partir du fichier.

32

L’accès depuis le Web et un Smartphone nécessite un appareil adéquat et certaines fonctionnalités nécessitent une connexion à Internet. La fonctionnalité Web utilise Office Web




sur 189

Fonctionnalités et

avantages


Nouveauté ! Modification et mise

en forme de vidéos

Modifiez et mettez en forme des vidéos que

vous insérez à partir de vos fichiers

directement dans PowerPoint. Coupez vos

vidéos, ajoutez des signets aux emplacements

clés dans la vidéo puis déclenchez des

animations une fois les signets atteints,

définissez une image d’aperçu pour votre

vidéo à l’aide de la fonctionnalité Cadre

d’affichage, ajoutez des fondus ou appliquez

des effets et des styles vidéo conservés durant

la lecture de la vidéo.

Sélectionnez une vidéo dans votre

présentation. Ou, pour insérer une vidéo à

partir de vos fichiers, sous l’onglet

Insertion, dans le groupe Média, cliquez

sur Vidéo, puis sur Vidéo à partir du

fichier.

Les onglets Format et Lecture des Outils

vidéo apparaissent automatiquement

chaque fois qu’une vidéo est sélectionnée.

Les options Cadre d’affichage, Styles

vidéo, Effets vidéo et autres sont

accessibles sous l’onglet Format des

Outils vidéo. Les outils Coupure, Fondu,

Signets et autres sont accessibles sous

l’onglet Lecture des Outils vidéo.

Nouveauté ! Modification audio Modifiez les séquences audio que vous insérez

à partir de vos fichiers directement dans

PowerPoint. Découpez les séquences audio,

ajoutez des signets et appliquez des fondus.

Sélectionnez un objet audio dans votre

présentation. Les onglets Format et

Lecture des Outils audio apparaissent

automatiquement dès qu’un objet audio

est sélectionné.

Les outils Coupure, Signets et Fondu sont

accessibles sous l’onglet Lecture des

Outils audio.

Amélioration ! Commandes audio et

vidéo

Accédez instantanément à tout emplacement

dans un objet audio ou vidéo inséré à partir de

vos fichiers et contrôlez le niveau audio lors de

la lecture sans quitter le mode Diaporama

durant votre présentation.

Pendant que la diapositive contenant

votre objet audio ou vidéo est active,

ouvrez votre présentation en mode

Diaporama. Ensuite, pointez sur l’objet

pour afficher et accéder aux commandes

audio et vidéo.

sur 189

Fonctionnalités et

avantages


Nouveauté ! Lecture de vidéo en

arrière-plan

Les vidéos que vous insérez à partir de vos

fichiers restent dans l’ordre dans lequel vous

les placez, ce qui vous permet de lire la vidéo

en guise d’arrière-plan de diapositive

dynamique ou dans le cadre d’une séquence

d’animation chorégraphiée.

Cette fonctionnalité est disponible

automatiquement lorsque vous placez un

objet vidéo inséré à partir de vos fichiers

derrière un autre contenu sur une

diapositive ou sur une mise en page de

diapositive ou un masque de diapositive.

Nouveauté ! Compresser le média Simplifiez le partage de vos présentations

multimédias en compressant facilement les

fichiers multimédias incorporés afin de réduire

la taille de fichier. Choisissez le niveau de

qualité pour la compression et annulez la

compression précédente si les résultats ne

vous plaisent pas.


mode Backstage. Cliquez sur

Informations, puis sur Compresser le

média.

Remarque : cette fonctionnalité apparaît

uniquement lorsque votre présentation contient des

fichiers multimédias applicables.

Nouveauté ! Optimiser la

compatibilité du

média

Optimisez la compatibilité des fichiers audio et

vidéo incorporés dans votre présentation afin

d’aider à améliorer l’expérience lorsque vous

délivrez cette présentation sur un autre

ordinateur.



Informations, puis sur Optimiser la

compatibilité.

Remarque : cette fonctionnalité apparaît

uniquement lorsque votre présentation contient des

fichiers multimédias applicables.

Amélioration ! Formats multimédias

supplémentaires

Vous pouvez insérer un ensemble standard de

formats audio et vidéo, tels que WMV, WMA et

MP3. PowerPoint 2010 prend également en

charge des formats supplémentaires tels que

DivX, MOV et H. 264 lorsque vous installez des

codecs DirectShow disponibles auprès de

tierces parties (codecs éventuellement

payants).

Les options d’insertion de contenu vidéo

ou audio sont accessibles sous l’onglet

Insertion, dans le groupe Média.

Remarque : les formats spécifiques pris en charge

par défaut varient en fonction du système

d’exploitation.

sur 189

Fonctionnalités et

avantages


Nouveauté ! Insérer une vidéo à

partir d’un site Web

Insérez dans votre présentation des vidéos

liées que vous avez téléchargées sur un site

Web.


Média, cliquez sur Vidéo, puis sur Vidéo à

partir d’un site Web.

Remarque : une connexion à Internet est nécessaire

pour la lecture des vidéos liées à partir d’un

emplacement de site Web.

Nouveauté

et

amélioration !

Retouche d’images Jouez les graphistes et modifiez des photos












améliorées de Rogner et Supprimer l’arrière-

plan pour afficher exactement ce que vous

souhaitez montrer pour chaque image de vos

présentations.

Sélectionnez une image dans votre

présentation. Ou, pour insérer une

nouvelle image, sous l’onglet Insertion,

dans le groupe Images, cliquez sur Image.



sélectionnée.



Couleur dans le groupe Ajustement sous

l’onglet Format des Outils Image. Accédez

à l’outil Rogner dans le groupe Taille sous

ce même onglet.

Amélioration ! Transitions de

diapositives

Captivez votre audience grâce à des effets

spéciaux, tels que des effets 3D de haute

qualité, aussi splendides que ceux que l’on

peut admirer à la télévision.

Sous l’onglet Transitions, dans le groupe

Accès à cette diapositive, pointez sur une

transition dans la galerie pour afficher une

aperçu ou cliquez sur une transition pour

l’appliquer aux diapositives sélectionnées.

sur 189

Fonctionnalités et

avantages


Amélioration ! Animations Donnez vie à vos présentations en ajoutant un

mouvement réaliste aux objets immobiles.

Grâce à PowerPoint 2010, il n’a jamais été aussi

simple d’accéder à vos animations et de les

personnaliser.

Sélectionnez un objet à animer. Ensuite,

sous l’onglet Animations, dans le groupe

Animations, pointez sur une option dans

la galerie Animations pour afficher un

aperçu ou cliquez dessus pour l’appliquer.

Ou cliquez sur Ajouter une animation

pour afficher un aperçu et appliquer

davantage de choix.

Nouveauté ! Reproduire l’animation Copiez plusieurs animations comme vous le

feriez avec l’outil Reproduire la mise en forme

pour copier la mise en forme de texte et

d’objets.

Sélectionnez un objet dont vous souhaitez

copier l’animation.

Sous l’onglet Animations, dans le groupe

Animation personnalisée, cliquez sur

Reproduire l’animation. Ensuite,

sélectionnez l’objet auquel vous voulez

appliquer l’animation copiée.

Remarque : pour coller la même animation à

plusieurs emplacements, double-cliquez sur la

commande Reproduire l’animation.

Nouveauté ! Sections de

présentations

Organisez et naviguez facilement parmi vos

diapositives en divisant votre présentation en

sections logiques.


Diapositives, cliquez sur Section.

Nouveauté ! Prise en charge des

fenêtres multiples (SDI)

Chaque présentation que vous ouvrez est

placée dans une fenêtre totalement distincte

(concept également appelé SDI [Single

Document Interface)], ce qui vous permet

d’afficher et de modifier plusieurs

présentations indépendamment, côte à côte

ou même sur des moniteurs distincts.

Cette fonctionnalité est disponible

automatiquement. Par exemple, avec

plusieurs présentations ouvertes, sous

l’onglet Affichage, dans le groupe

Fenêtre, cliquez sur Réorganiser tout.

sur 189

Fonctionnalités et

avantages



instantané






dans la présentation.











Nouveauté ! Récupérez des

versions non

enregistrées

Vous travaillez pendant quelques temps sur

une présentation, puis vous la fermez

accidentellement sans l’enregistrer ? Aucun

problème. PowerPoint 2010 vous permet de

récupérer des versions non enregistrées aussi

simplement que s’il s’agissait d’ouvrir un

fichier. Et pour les fichiers précédemment

enregistrés, vous pouvez visualiser jusqu’à cinq

versions enregistrées automatiquement de vos

fichiers durant votre travail, directement depuis

le mode Backstage.







accéder à Récupérer des présentations

non enregistrées.

sur 189

Fonctionnalités et

avantages


Nouveauté ! Notes liées Examinez et partagez des informations

relatives à vos présentations avec davantage

de simplicité grâce aux Notes liées. Prenez des

notes dans OneNote 2010 qui sont liées

automatiquement à l’emplacement actif dans

votre présentation PowerPoint.

Ouvrez ou enregistrez une nouvelle

présentation PowerPoint 2010. Ensuite,

sous l’onglet Révision, dans le groupe

OneNote, cliquez sur Notes liées.

Thèmes Office

supplémentaires




coordonné de polices, couleurs et effets

graphiques, ainsi qu’un masque des

diapositives, une mise en page et une mise en

forme de l’arrière-plan, en un simple clic.

Sous l’onglet Création, dans le groupe

Thèmes, vous trouverez tous les thèmes

Office intégrés ainsi qu’une sélection de

thèmes hébergés sur Office.com.


supplémentaires







plus fort. Vous pouvez par ailleurs accéder à

des outils améliorés permettant d’utiliser des

diagrammes d’images et de convertir des

diagrammes SmartArt en formes ou en texte.

Sous l’onglet Insertion du Ruban, dans le

groupe Illustrations, cliquez sur

SmartArt.

Les onglets Création et Format des Outils

SmartArt apparaissent automatiquement

lorsque votre point d’insertion est dans un

graphique SmartArt.


d’écran

Prenez des captures d’écran dans vos autres

fenêtres ouvertes directement depuis

PowerPoint. Ou sélectionnez dans une galerie

de captures d’écran disponibles remplies

automatiquement par vos fenêtres ouvertes.


Images, cliquez sur Capture d’écran.

sur 189

Fonctionnalités et

avantages


Nouveauté ! Équations Créez et affichez des équations mathématiques

avec un ensemble complet d’outils de

modification d’équations.



Remarque : si votre point d’insertion se trouve dans

une zone de texte lorsque vous insérez une

équation, celle-ci est ajoutée à la zone de texte

active. Dans le cas contraire, elle est insérée dans sa

propre zone de texte.

Nouveauté ! Repères actifs De nouveaux repères actifs simplifient la

création de contenu de diapositive attrayant.

Des repères s’affichent automatiquement

quand vous faites glisser une forme, une image

ou un objet multimédia à proximité d’un autre,

afin de vous indiquer quand l’alignement est

précis.

Faites glisser une forme, une image ou un

objet multimédia sur votre diapositive

dans le plan d’un autre objet. Des repères

apparaissent automatiquement lorsque

des formes (ou images et objets

multimédias, autres que ceux contenus

dans des espaces réservés) sont alignés

précisément avec le centre, ou lorsque les

bords des formes se touchent.

Nouveauté ! Formes personnalisées Augmentez considérablement vos options de

forme en faisant appel à de nouveaux outils

pour procéder à une combinaison, intersection,

soustraction ou union de formes sélectionnées

afin de créer facilement vos propres formes

personnalisées.

Les outils de formes personnalisées

peuvent être ajoutés à votre barre d’outils

Accès rapide ou à votre propre groupe ou

onglet sur le Ruban dans PowerPoint.


mode Backstage, cliquez sur Options, puis

sur l’onglet Personnaliser le Ruban ou

Personnaliser la barre d’outils Accès

rapide. Dans la liste Choisir les

commandes dans les catégories

suivantes, sélectionnez Toutes les

commandes, puis recherchez les

commandes Forme - Combinaison,

Forme - Intersection, Forme -

Soustraction et Forme - Union.

sur 189

Fonctionnalités et

avantages


Amélioration ! Impression des

commentaires

Imprimez rapidement et facilement plusieurs

pages de commentaires de présentations afin

de les partager.


mode Backstage, puis cliquez sur

Imprimer. Sous Paramètres, cliquez sur

Diapositives en mode Page entière puis,

sous les options Mode Page, cliquez sur

Pages de commentaires.

Nouveauté ! Mode Lecture Le nouveau mode Lecture vous permet de

visualiser votre présentation sous forme de

diapositive sans masquer la barre des tâches

Windows. Visualisez votre présentation avec

animations et contenu multimédia en mode

Lecture tout en conservant un accès complet à

vos autres présentations et programmes

ouverts.


Affichages des présentations, cliquez sur

Mode Lecture.

Amélioration ! Entrée manuscrite Convertissez des formes dessinées en formes

Office Art à mesure que vous écrivez.

Choisissez parmi une galerie de stylets,

enregistrez vos types de stylets préférés afin

d’y accéder rapidement et utilisez les outils de

dessin pour faciliter le positionnement et la

gestion des objets manuscrits.

Pour commencer l’entrée manuscrite, il

vous suffit de déplacer votre stylet à

portée d’un appareil compatible (de type

Tablet PC). Ou, sous l’onglet Révision,

cliquez sur Commencer la saisie

manuscrite. L’onglet Stylets des Outils

Encre apparaît automatiquement.

Nouveauté ! Conseils de

conception

Bénéficiez de conseils de conception de la part

de la société reconnue et primée Duarte

Design afin de produire des présentations

attrayantes à l’aide de PowerPoint 2010.



Nouveau.

Dans la catégorie Exemples de modèles,

sélectionnez Five Rules.










sur 189

Fonctionnalités et

avantages















dans toutes les applications Office 2010,

remplace le menu Fichier des versions

précédentes de Microsoft Office.

Cliquez sur l’onglet Fichier (affiché à

gauche de l’onglet Accueil sur le Ruban)


Fonctionnalités et

avantages


Nouveauté ! Diffuser le diaporama Diffusez immédiatement vos diapositives à des

spectateurs distants qui peuvent visionner

votre présentation en ligne même s’ils ne

disposent pas de PowerPoint sur leur

ordinateur.

Sous l’onglet Diaporama, dans le groupe

Démarrer le diaporama, cliquez sur

Diffuser le diaporama.


SharePoint Foundation 2010 pour une utilisation

professionnelle ou Windows Live pour une

utilisation personnelle. Pour diffuser via

SharePoint 2010, Office Web Apps doit être installé.

Nouveauté ! Créer une vidéo Partagez une version de haute qualité de votre

présentation avec presque n’importe qui en

créant une vidéo de cette présentation.



et envoyer, puis sur Créer une vidéo.

sur 189

Fonctionnalités et

avantages


Nouveauté ! Co-création Collaborez avec d’autres personnes et modifiez

la même présentation en même temps.


votre document dans un site SharePoint



autre personne ouvre ce document pour le

modifier pendant que vous l’utilisez

encore.

Vous pouvez observer automatiquement

où d’autres éditeurs travaillent

actuellement dans le document. Vous

pouvez également afficher une liste

d’autres éditeurs sous l’onglet

Informations en mode Backstage ou dans

la barre d’état affichée au bas de l’écran.

Remarque : la co-création via Windows Live pour

PowerPoint 2010 est disponible depuis le second

semestre 2010.

sur 189

Fonctionnalités et

avantages



communications


sont affichées pour d’autres auteurs ou

éditeurs, vous pouvez pointer sur le nom de la

personne pour afficher sa carte de visite et

initier une conversation directement depuis

PowerPoint.

Par exemple, pendant que vous modifiez une

présentation en même temps que d’autres

personnes, vous pouvez commencer une

conversation depuis l’onglet Informations en

mode Backstage ou depuis la barre d’état

située au bas de l’écran. Ou alors, depuis une

présentation, vous pouvez pointer sur le nom

d’un auteur ou d’un éditeur dans les Propriétés

du fichier, accessibles depuis l’onglet

Informations en mode Backstage.


sont affichées pour d’autres éditeurs,

pointez sur le nom de la personne pour

afficher une carte de visite à partir de

laquelle vous pouvez initier une

conversation.




Server 2007 R2 avec Office Communicator 2007 R2,

Windows Live Messenger ou autre application de


IMessenger. Les appels vocaux nécessitent Office




IMessengerAdvanced.

Amélioration ! Comparer et fusionner Comparez rapidement plusieurs versions d’une

présentation et combinez les modifications en

un fichier de présentation unique.


Comparer, cliquez sur Comparer.

Amélioration ! Enregistrer le

diaporama

Utilisez le nouveau pointeur laser et les

puissantes fonctions d’enregistrement pour

enregistrer la chronologie des animations et de

la narration, en vue de la lecture durant votre

diaporama.

Sous l’onglet Diaporama, dans le groupe

Configurer, cliquez sur Enregistrer le

diaporama.

sur 189

Fonctionnalités et

avantages


Nouveauté ! Mode protégé Les présentations reçues dans un message

électronique ou téléchargées depuis le Web












modification.












confidentialité.

Nouveauté ! Vérificateur

d’accessibilité

Votre présentation peut-elle être lue par les

personnes handicapées ? Le nouveau

Vérificateur d’accessibilité inspecte votre

présentation à la recherche de problèmes

d’accessibilité et fournit des explications ainsi

que des instructions pour apporter des

corrections.





l’accessibilité.

sur 189

Fonctionnalités et

avantages



expérience PowerPoint 2010 en vous

permettant d’éliminer les invites de sécurité

pour les présentations que vous avez déjà

approuvées.




Dans la boîte de dialogue Options

PowerPoint, cliquez sur Centre de

gestion de la confidentialité, puis cliquez

sur Paramètres du Centre de gestion de

la confidentialité. Dans la boîte de


confidentialité, cliquez sur Documents

approuvés.


Lorsque vous ouvrez une présentation

contenant des macros, dans la barre des

messages, cliquez sur Activer le contenu.

Nouveauté ! Enregistrer une image

en tant que

présentation

Enregistrez une copie de votre présentation

PowerPoint avec le contenu de chaque

diapositive en tant qu’image.



Enregistrer et envoyer. Cliquez sur

Modifier le type de fichier, puis sur

Présentation de l’image PowerPoint.

Nouveauté ! Partagez grâce à

Communicator “14”

Avec PowerPoint 2010 et Microsoft

Communicator “14”, vous pouvez désormais

initier une réunion virtuelle sans quitter votre

travail ; le partage de votre fenêtre

d’application est aussi simple que l’envoi d’un

message instantané. Ou partagez une

présentation facilement et rapidement lorsque

vous l’envoyez par messagerie instantanée

directement depuis PowerPoint.







nécessite Communicator “14” et Communications

Server “14”. Des versions bêta de Communicator

“14” et Communications Server “14” sont

disponibles depuis le second semestre 2010.

sur 189

Fonctionnalités et

avantages





dialogue unique dans PowerPoint 2010, dans










Nouveauté

et

amélioration !

Outils de traduction Utilisez la traduction à la demande et un mini-


plusieurs langues.






téléchargement.









sur 189

Fonctionnalités et

avantages


Nouveauté ! Accédez à vos

présentations sur le

Web

Affichez et modifiez des présentations

PowerPoint directement dans un navigateur

Web. Utilisez PowerPoint Web App pour

étendre votre expérience PowerPoint au Web,

afin de bénéficier d’un affichage haute fidélité

et de fonctionnalités de modification légères

dans l’interface PowerPoint familière. Exécutez

votre diaporama, modifiez des commentaires

de diapositives et utilisez certains des mêmes

outils de modification et de mise en forme que

ceux que vous utilisez déjà dans PowerPoint.




compte Windows Live ID gratuit.

Amélioration ! PowerPoint

Mobile 2010

Restez à jour grâce à PowerPoint Mobile 2010

et continuez à travailler durant vos

déplacements avec une expérience familière

conçue pour les appareils de petite taille.







Office 2010.

sur 189

Publisher 2010 Publisher 2010 vous aide à créer, personnaliser et partager une large gamme de documents marketing et de compositions de qualité

professionnelle. Inutile d’être expert en publication assistée par ordinateur pour communiquer efficacement votre message dans un

large éventail de types de compositions. Qu’il s’agisse de création de brochures, de bulletins, de cartes postales, de cartes de vœux

ou de bulletins électroniques, vous pouvez obtenir des résultats de qualité sans aucune expérience en conception graphique.

Fonctionnalités et

avantages


Amélioration ! Technologie

d’alignement d’objets

La technologie d’alignement mise à jour

fournit des guides dynamiques qui suggèrent

des emplacements pour les objets (tels que les

zones de texte et les images) à mesure que

vous les faites glisser et permet d’aligner

facilement les objets existants. Vous bénéficiez

ainsi de résultats précis tout en conservant le

contrôle de la mise en page finale de votre

composition ou modèle.

Sélectionnez un objet sur la page ou, sous

l’onglet Insertion, sélectionnez un objet à

insérer.

Faites glisser l’objet pour le placer et notez

l’apparence des guides d’alignement qui

s’affichent à mesure que l’objet est

déplacé et aligné avec les images, formes

ou zones de texte existants sur la page.

sur 189

Fonctionnalités et

avantages


Amélioration ! Accès simplifié aux

modèles en ligne

Les modèles créés par les entreprises et par la

communauté d’utilisateurs Publisher sont

hébergés en ligne et accessibles facilement

depuis Publisher 2010.33

Personnalisez le

modèle de votre choix en fonction de vos

besoins.

Cliquez sur l’onglet Fichier sur le Ruban

pour ouvrir le mode Backstage, puis

cliquez sur Nouveau.

Amélioration ! Gagnez du temps en

réutilisant le contenu

Enregistrez et réutilisez le contenu d’un

modèle ou d’une composition à l’autre, tel que

les informations de contact de votre

organisation ou les jeux de couleurs et

modèles de police qui reflètent l’identité de

votre marque. Affichez un aperçu de vos

modifications à mesure que vous personnalisez

les modèles avec votre contenu, avant même

de créer la composition.



Nouveau.

Cliquez sur la catégorie de modèle

souhaitée, puis cliquez sur un modèle

pour le sélectionner.

Personnalisez le modèle à l’aide des

options proposées dans le volet sur le côté

droit de l’affichage Backstage et affichez

un aperçu des modifications au fur et à

mesure.

Pour enregistrer les informations relatives à

votre société afin de les réutiliser dans vos

compositions



Informations, puis sur Modifier les

informations professionnelles.

33

À la date de disponibilité générale d’Office 2010, le contenu communautaire tel que les modèles et blocs de construction partagés seront disponibles dans les versions linguistiques

et les marchés spécifiques suivants : Australie, Autriche, Belgique (néerlandais et français), Brésil, Canada (anglais et français), France, Allemagne, Hong Kong, Inde (anglais), Italie, Japon,

Corée, Amérique Latine, Luxembourg, Mexique, Pays-Bas, Pologne, Russie, Espagne, Suisse (français et allemand), Taiwan, Royaume-Uni et États-Unis. Le contenu communautaire

pourra être disponible dans d’autres versions après la date de publication ; rendez-vous donc régulièrement sur Office.com pour voir si votre langue/marché figure dans la liste.

sur 189

Fonctionnalités et

avantages


Amélioration ! Blocs de construction Sélectionnez parmi des galeries de contenu

intégré et soumis par la communauté,

notamment des bordures, barres latérales et

graphiques, afin de faciliter la création de

compositions de qualité professionnelle. Vous

pouvez également enregistrer votre contenu

personnalisé sous la forme de blocs de

constructions supplémentaires réutilisables en

cas de besoin ou partageables avec la

communauté Publisher.

Pour accéder aux blocs de construction

Sous l’onglet Insertion du Ruban, dans le

groupe Blocs de construction, cliquez sur

Composants de page, Calendriers,

Bordures et ornements ou Annonces.

Pour créer vos propres blocs de construction

Cliquez avec le bouton droit sur un objet,

un graphique, une zone de texte ou une

combinaison sélectionnée de ces

éléments. Cliquez sur Enregistrer comme

bloc de construction, puis sur OK.

Nouveauté ! Partagez avec la

communauté

d’utilisateurs Publisher

Soumettez vos modèles et blocs de

construction Publisher 2010 personnalisés sur

Office.com afin qu’ils soient hébergés en ligne

comme contenu communautaire.

Pour partager un modèle




Partager avec la communauté Modèles,

puis sur Partager.

Pour partager un bloc de construction

Cliquez avec le bouton droit sur une entrée

personnalisée dans une galerie de blocs de

construction pour accéder à l’option Partager

avec la communauté Blocs de construction.

sur 189

Fonctionnalités et

avantages


Amélioration ! Remplacez et modifiez

des images

Échangez facilement des images tout en

préservant l’apparence et la mise en page de

votre composition. Affichez l’image en entier

pendant que vous effectuez un panoramique,

un redimensionnement ou un rognage de

photos dans la zone d’image afin d’afficher

exactement l’image souhaitée à tout moment.

Pour remplacer une image

Sélectionnez l’image puis, sous l’onglet

Format des Outils Image, dans le groupe

Ajustement, cliquez sur Modifier

l’image.

Pour modifier l’image affichée

Sous l’onglet Format des Outils Image,

dans le groupe Taille, cliquez sur Rogner.

Lorsque les repères de rognages sont

visibles, faites glisser votre image et notez

que les limites de celle-ci ne bougent pas.

Redimensionnez pour agrandir, faites

glisser pour effectuer un panoramique ou

rognez l’image pour afficher les éléments

d’image souhaités dans la zone d’image

allouée.

Amélioration ! Espaces pour images Cliquez sur l’icône au centre d’un espace pour

image (appelé auparavant cadre d’image) pour

ajouter une image à partir de vos fichiers.

Lorsque vous insérez une image, l’espace

réservé conserve la taille que vous lui avez

affectée et il est rempli avec l’image insérée.

L’outil de rognage amélioré est activé

automatiquement en cas de besoin, de sorte

que vous puissiez visualiser et ajuster votre

image exactement comme vous le souhaitez

dans la zone d’espace réservé.


Illustrations, cliquez sur Espace réservé

pour une image.

sur 189

Fonctionnalités et

avantages


Nouveauté ! Légendes d’images Sélectionnez parmi une galerie d’options de

mise en forme et de mise en page de

légendes, telles que le placement de la

légende en haut, en bas ou sur les côtés de vos

photos, ou le chevauchement du texte.

Sélectionnez une image ou un espace

pour image dans votre composition.

Sous l’onglet Format des Outils Image,

dans le groupe Styles d’images, cliquez

sur Légendes.

Nouveauté ! Changez d’image Échangez la position de deux images

sélectionnées sur une page de composition ou

échangez simplement leur mise en forme, afin

d’affiner votre mise en page en un simple clic.

Sélectionnez deux images sur une page

dans votre composition ou modèle.

Ensuite, sous l’onglet Format des Outils

Image, dans le groupe Échanger, cliquez

sur Échanger. Ou cliquez sur la flèche

située sous la commande Échanger pour

accéder à l’option Échanger uniquement

la mise en forme.

Nouveauté ! Typographie

OpenType

Ajoutez un nouveau niveau de sophistication à

vos compositions à l’aide des fonctionnalités

de typographie disponibles dans de

nombreuses polices OpenType, notamment

jeux stylistiques, variantes stylistiques,

véritables petites majuscules, styles de

numérotation, ligatures et crénage OpenType.

Sélectionnez du texte dans une zone de

texte quelconque. Ensuite, sous l’onglet

Format des Outils de zone de texte,

recherchez les fonctionnalités de

typographie OpenType dans le groupe

Typographie.

Remarque : lorsque vous appliquez la mise en

forme de petites majuscules par le biais du groupe

Police sous l’onglet Format des Outils de zone de

texte, les véritables petites majuscules sont utilisées

automatiquement dans les polices qui offrent cette

fonctionnalité.

sur 189

Fonctionnalités et

avantages


Nouveauté ! Aperçu instantané Gagnez du temps et obtenez exactement la

mise en forme souhaitée en affichant un

aperçu de la mise en forme du texte et des

objets avant de l’appliquer. Il vous suffit de

pointer sur des options dans une galerie de

mise en forme, telle que Remplissage de forme

ou Police, pour visualiser instantanément un

aperçu de cette mise en forme sur votre

contenu sélectionné.

Sélectionnez du texte ou un objet (tel

qu’une tableau ou une image), puis

pointez vers des options dans des galeries

de mises en forme applicables pour

afficher un aperçu de la mise en forme sur

votre contenu.

Par exemple, sélectionnez une image puis,

sous l’onglet Format des Outils Image,

dans le groupe Styles d’images, pointez

sur des styles d’images dans la galerie

pour en afficher un aperçu sur votre image

sélectionnée.


instantané

Réutilisez du texte sans effort en affichant un

aperçu de ce à quoi ressemblera le contenu

une fois copié et collé.

Cliquez dans la zone de texte où vous

prévoyez de coller votre texte copié.











sur 189

Fonctionnalités et

avantages


Amélioration ! Palette de couleurs Les palettes de couleurs que vous utilisez pour

mettre en forme du texte et des objets offrent

désormais des options supplémentaires

coordonnées avec votre jeu de couleurs

sélectionné, notamment une gamme de teintes

et de nuances de chacune de vos couleurs du

jeu. La palette de couleurs Remplissage de

forme propose également une galerie

d’options de dégradé à accès rapide.

Sélectionnez du texte ou un objet dans

votre composition, puis visualisez une

palette de couleurs quelconque pour la

mise en forme de cet objet. Par exemple,

sélectionnez une forme ou une zone de

texte. Ensuite, sous l’onglet Format des

Outils de dessin, dans le groupe Styles de

formes, cliquez sur Remplissage de

forme.

Amélioration ! Mise en forme

automatique de

tableau

Gagnez du temps et améliorez l’apparence des

tableaux dans vos compositions grâce à une

large gamme de styles de tableaux intégrés.

Affichez un aperçu et appliquez facilement des

styles à partir de la galerie Formats de tableau

ou ouvrez une boîte de dialogue Mise en

forme automatique de tableau familière afin de

personnaliser les styles de tableaux.

Sélectionnez un tableau dans votre

composition. Sous l’onglet Création des

Outils de tableau, dans le groupe Formats

de tableau, explorez la galerie Formats

de tableau ou, au bas de la galerie,

cliquez sur Mise en forme automatique

de tableau.

Jeux de conception Sélectionnez parmi des douzaines de jeux de

couleurs et jeux de polices ou créez votre

propre jeu. Les jeux de conception accélèrent

la personnalisation des modèles et

l’application de l’identité de marque de votre

entreprise, ce qui simplifie la création de

compositions de qualité professionnelle.

Sous l’onglet Création de page, dans le

groupe Jeux, explorez Jeux de couleurs

et Jeux de polices. Au bas de ces deux

galeries, recherchez l’option permettant

de créer vos propres jeux.

Exécutez le

Vérificateur de mise

en page pour

identifier et corriger les

erreurs de conception

Identifiez et résolvez les problèmes de

conception, de messagerie et d’impression

professionnelle.



Informations, puis sur Exécuter le

Vérificateur de mise en page.

sur 189

Fonctionnalités et

avantages


Nouveauté ! Masquez le plan de

montage

Le plan de montage Publisher entoure la

composition et permet de placer des objets à

l’extérieur de la page afin de faciliter leur

extraction ou partiellement à l’extérieur de la

page afin de créer des fonds perdus bord à

bord. Lorsque vous placez des objets sur le

plan de montage, Publisher 2010 vous offre

désormais la possibilité de masquer ou

d’afficher ce contenu selon vos besoins. Il vous

suffit de cliquer pour masquer le contenu du

plan de montage et d’afficher uniquement la

page imprimée ; vous pouvez ensuite cliquer

de nouveau pour restaurer le contenu.


Afficher, sélectionnez Plan de montage

pour afficher le contenu dans le plan de

montage. Effacez la sélection pour

masquer le contenu du plan de montage.

Nouveauté ! Mini-barre d’outils Lorsque vous sélectionnez du texte, la Mini-

barre d’outils transparente apparaît brièvement

à côté de votre sélection. Si vous pointez

dessus, elle devient solide et vous permet

d’accéder rapidement à plusieurs commandes

de mise en forme de texte courantes.

Pour utiliser la Mini-barre d’outils

Sélectionnez du texte. Lorsque la barre

d’outils transparente s’affiche, pointez

dessus pour accéder à ses commandes.

Vous pouvez alors effectuer des sélections

ou déplacer la barre d’outils comme vous

le souhaitez.

Pour activer la Mini-barre d’outils

Si la Mini-barre d’outils ne s’affiche pas

automatiquement, cliquez sur l’onglet

Fichier pour ouvrir le mode Backstage,

puis sur Options. Vous pouvez activer la

Mini-barre d’outils sous l’onglet Général

de la boîte de dialogue Options.

sur 189

Fonctionnalités et

avantages


Nouveauté ! Ruban Nouveauté dans Publisher 2010, le Ruban

amélioré est disponible dans les applications

Office 2010 et vous permet d’accéder plus

rapidement à davantage de commandes.

Personnalisez ou créez vos propres onglets sur

le Ruban afin d’adapter l’expérience

Office 2010 à votre style de travail.

Le Ruban remplace les menus et barres

d’outils disponibles en haut de l’écran.





traditionnel et vous permet de partager,

imprimer et publier vos documents en

quelques clics.

Cliquez sur l’onglet Fichier (affiché à

gauche de l’onglet Accueil sur le Ruban)


Classez et accédez

rapidement à vos

propres modèles

Classez et accédez très facilement à vos

propres modèles à l’aide de Mes modèles.



Enregistrer sous. Dans la zone Type de

fichier, sélectionnez Modèle Publisher

(*.pub) pour sélectionner ou spécifier une

catégorie.

Pour accéder à Mes modèles, cliquez sur


Backstage, puis cliquez sur Nouveau.










sur 189

Fonctionnalités et

avantages


Amélioration ! Expérience

d’impression intégrée

Ajustez les paramètres d’impression lors de

l’affichage d’un grand aperçu avant impression

de votre composition ; inutile d’aller et revenir

entre différents écrans pour voir l’impact de

vos modifications. Visualisez les limites de

pages, les numéros de pages, les règles de

feuilles et autres informations essentielles pour

l’impression. Vous pouvez également utiliser la

nouvelle fonctionnalité de rétro-éclairage pour

voir « à travers » le papier, afin d’obtenir un

aperçu du verso de votre composition.



Imprimer.

Configurez votre composition à plusieurs

pages de sorte qu’elle s’imprime sur deux

faces afin d’activer le curseur de rétro-

éclairage situé en haut à droite du volet de

visualisation.

Amélioration ! Prise en charge de

l’impression numérique

et professionnelle

Les documents conçus pour être imprimés en

grandes quantités et avec une qualité élevée

ont souvent des besoins différents en matière

de couleur. Publisher 2010 prend en charge

différents modèles de couleurs, notamment

l’impression en tons directs et processus

quatre couleurs, postscript composite CMYK,

enregistrement au format PDF, prise en charge

des couleurs Pantone® - PMS et le nouveau

système de couleurs Pantone GOE.



Informations, puis cliquez sur

Paramètres d’impression

professionnelle pour sélectionner un

modèle de couleurs et gérer les polices

incorporées et autres paramètres.

Lorsque vous êtes prêt à envoyer votre

composition à l’impression, en mode

Backstage, cliquez sur Enregistrer et

envoyer, puis sur Enregistrer pour une

imprimante commerciale.

sur 189

Fonctionnalités et

avantages


Amélioration ! Créer au format PDF

ou XPS

Créez rapidement la version PDF ou XPS

parfaite de votre composition. Des options de

sortie étendues, notamment la capacité à

protéger les fichiers PDF par mot de passe,

simplifient le partage en vue de l’impression

professionnelle ou de bureau, de l’envoi par

courrier électronique ou de l’affichage en ligne.



et envoyer, puis sur Créer un document

PDF/XPS.

Remarque : vous pouvez également enregistrer une

copie de votre composition dans l’un des formats

d’images disponibles, tels que JPEG, afin de faciliter

l’impression et le partage. Aucun complémentaire

n’est nécessaire. Pour accéder aux formats d’images

disponibles, en mode Backstage, sous l’onglet

Enregistrer et envoyer, cliquez sur Modifier le

type de fichier.


multilingue. Accédez facilement à une boîte de

dialogue unique dans Publisher 2010, dans

laquelle vous pouvez définir les préférences






Remarque : la modification de ces paramètres

pour une application entraîne leur modification pour


Créez et gérez vos liste

de clients

L’onglet Publipostage du Ruban simplifie et

optimise la création et la gestion d’une liste de

clients unique dans Publisher. Vous pouvez

combiner et modifier des listes issues de

plusieurs sources, puis personnaliser vos

compositions et documents marketing afin

d’augmenter leur impact.

Sous l’onglet Publipostage, dans le

groupe Démarrer, cliquez sur

Sélectionner les destinataires.

sur 189

Fonctionnalités et

avantages


Envoyez des bulletins

électroniques

La mise en forme et la conception demeurent

intactes lorsque vous envoyez des bulletins

électroniques vers différentes applications Web

et de messagerie.

Ouvrez un bulletin électronique.



et envoyer, puis sur Envoyer à l’aide de

la messagerie pour accéder aux options

d’envoi de la page active ou de toutes les

pages de votre bulletin.

Envoyez des fichiers

depuis Publisher

Envoyez des fichiers Publisher, ou des fichiers

PDF ou XPS créés dans Publisher, sous forme

de pièces jointes.




Envoyer à l’aide de la messagerie pour

accéder aux options d’envoi de fichier

sous forme de pièce jointe.

sur 189

SharePoint Workspace 2010 SharePoint Workspace 201034 étend les limites de la collaboration en vous permettant d’accéder rapidement, à tout moment et

depuis n’importe quel emplacement à vos sites d’équipe SharePoint. Synchronisez du contenu Microsoft SharePoint Server 2010 avec

SharePoint Workspace de façon à pouvoir accéder, visualiser et modifier des fichiers depuis votre ordinateur. Le travail en équipe est

également grandement simplifié car vous pouvez co-créer des documents en même temps que d’autres personnes dans SharePoint

Workspace et synchroniser automatiquement les modifications sur SharePoint Server 2010 sans aucune étape supplémentaire.

SharePoint Workspace 2010 introduit une toute nouvelle manière de travailler avec vos sites d’équipe SharePoint.

Fonctionnalités et

avantages


Nouveauté ! Accès direct depuis

les dossiers

Accédez à vos espaces de travail SharePoint et

Groove directement depuis des dossiers

Windows.

Dans la barre des tâches Windows, cliquez

sur le bouton Démarrer de Windows, puis

cliquez sur votre nom (profil).

Double-cliquez sur le dossier Espace de

travail pour l’ouvrir. De là, vous pouvez

naviguer vers vos espaces, où vous pouvez

ouvrir, ajouter ou supprimer des fichiers

selon les besoins.

34

SharePoint Workspace est le nouveau nom de Microsoft Office Groove.

sur 189

Fonctionnalités et

avantages


Nouveauté ! Recherche Lorsque vous choisissez de synchroniser des

sites avec votre PC, ils sont automatiquement

indexés localement par la Recherche Windows.

Dans la barre des tâches Windows, cliquez

sur le bouton Démarrer de Windows, puis

tapez vos mots-clés dans la zone

Rechercher.


nouveaux et existants avec la version 64 bits

d’Office 2010.






Espaces de travail

Groove

Les espaces de travail Groove vous permettent

de collaborer en toute sécurité directement

avec des membres d’équipe, sans avoir recours

à SharePoint Server.

Dans la barre de lancement Espaces de

travail SharePoint, sous l’onglet Accueil

du Ruban, cliquez sur Nouveau, puis sur

Espace de travail Groove.

Tapez un nom pour votre espace de

travail, puis cliquez sur Créer pour ouvrir

l’espace de travail. Vous pouvez alors

ajouter du contenu et inviter d’autres

personnes.

Nouveauté ! Ruban Le Ruban remplace les menus et barres d’outils

traditionnels et propose une nouvelle

disposition axée sur l’aspect visuel, avec des

commandes groupées sous des onglets, afin

de faciliter la recherche des fonctionnalités

dont vous avez besoin. Le nouveau Ruban est

également personnalisable en fonction de

votre style de travail personnel.

Affiché en haut de l’écran.

En mode Backstage, cliquez sur Options

pour personnaliser le Ruban.


pour vous aider à accéder aux tâches dont

vous avez besoin et à effectuer votre travail

plus efficacement.


mode Backstage.


sur 189

Fonctionnalités et

avantages


Prise en charge de

l’archivage et de

l’extraction

Archivez et extrayez vos fichiers depuis un site

SharePoint Server unique via l’application

bureautique SharePoint Workspace.

Ouvrez un espace de travail SharePoint

Workspace (vous devez également avoir

accès au site SharePoint d’origine par le

biais du réseau).

Dans le volet gauche, naviguez jusqu’à

Fichiers puis, dans le volet droit,

sélectionnez un fichier quelconque. Sous

l’onglet Accueil du Ruban, cliquez sur

Extraire ou Archiver.

Nouveauté ! Consultez les

propriétés SharePoint

SharePoint Workspace 2010 synchronise

automatiquement les propriétés d’un

document à partir de SharePoint Server, de

sorte que vous puissiez les consulter

facilement.

Ouvrez un espace de travail SharePoint

Workspace (vous devez également avoir

accès au site SharePoint d’origine par le

biais du réseau).

Dans le volet gauche, naviguez jusqu’à

Documents partagés puis, dans le volet

droit, sélectionnez un document

quelconque. Sous l’onglet Accueil, cliquez

sur Propriétés, puis sur SharePoint.

Amélioration ! Accès rapide à vos

fichiers SharePoint

Revenez facilement au site SharePoint

d’origine, même lorsque vous travaillez dans

SharePoint Workspace.

Cliquez sur le fil d’ariane affiché au-dessus

de l’outil.

sur 189

Fonctionnalités et

avantages



communications

Les informations de présence sont disponibles

dans SharePoint Workspace 2010, ce qui vous

permet de connaître la disponibilité d’une

personne grâce aux informations de présence

enrichies et d’initier une conversation par

messagerie instantanée, tout ceci sans quitter


Dans la barre de lancement rapide

SharePoint Workspace 2010, cliquez sur la

barre Contacts située au bas de l’écran.

Ensuite, double-cliquez sur le nom d’une

personne pour démarrer une session de

messagerie instantanée.

Remarque : la présence est intégrée à la Barre de

lancement SharePoint Workspace 2010 et ne

nécessite aucun programme de messagerie

instantanée distinct.

Nouveauté ! Simplification de la

synchronisation

d’InfoPath Forms avec

les sites SharePoint

Synchronisez automatiquement InfoPath

Forms avec votre PC. Ajoutez ou supprimez

des enregistrements tout en sachant que les

données seront synchronisées

automatiquement avec SharePoint Server.

Ouvrez un site SharePoint Server 2010

dans votre navigateur.

Cliquez sur Actions du site, puis sur

Synchronisation avec l’ordinateur. Dans

la boîte de dialogue SharePoint

Workspace 2010, cliquez sur Configurer

pour sélectionner un sous-ensemble de

contenu.

Sélectionnez une liste SharePoint qui a été

mise à niveau avec InfoPath Forms. Une

fois la synchronisation terminée, ces

formulaires seront également affichés

dans SharePoint Workspace.

sur 189

Fonctionnalités et

avantages


Nouveauté ! Prise en charge de

SharePoint Business

Connectivity Services

SharePoint Business Connectivity Services

(BCS) permet d’établir des connexions à des

sources de données externes, notamment avec

un accès en lecture et en écriture aux

applications métiers. Combiné à la

fonctionnalité de travail hors connexion de

SharePoint Workspace, BCS vous permet de

consulter vos données externes à l’intérieur de

SharePoint Workspace, et même de modifier

les données. SharePoint Workspace

synchronise vos modifications directement

dans la source de données externe.







pour sélectionner un sous-ensemble de

contenu.

Sélectionnez une liste SharePoint 2010

activée pour Business Connectivity

Services.

Une fois la synchronisation terminée, les

données seront également affichés dans


sur 189

Fonctionnalités et

avantages


Nouveauté ! Synchronisez votre

contenu directement

depuis SharePoint

Server 2010 vers votre

PC

Initiez un téléchargement de votre site

directement depuis SharePoint Server 2010 et

synchronisez-le sur votre ordinateur.






Workspace 2010, cliquez sur OK pour

télécharger tout le contenu.

En guise d’alternative, vous pouvez cliquez

sur l’onglet Synchroniser du Ruban puis

cliquer sur Synchroniser.

Nouveauté ! Choisissez de prendre

un sous-ensemble de

bibliothèques et de

listes à partir de

SharePoint Server

Placez uniquement le contenu SharePoint

Server dont vous souhaitez disposer en mode

hors connexion. Vous n’avez besoin que d’un

seul dossier ? Aucun problème.







pour sélectionner le contenu dont vous

avez besoin.

Nouveauté ! Économisez de la

bande passante —

seules les

modifications sont

synchronisées

Avec SharePoint Workspace, il est désormais

possible de synchroniser à chaque fois

uniquement les modifications apportées aux

fichiers (et non les fichiers entiers). Économisez

du temps et de la bande passante.

Nécessite SharePoint Server 2010 et


sur 189

Fonctionnalités et

avantages


Nouveauté ! SharePoint Workspace

Mobile 2010

Prenez vos fichiers SharePoint hors connexion

sur votre téléphone avec Microsoft

SharePoint® Workspace Mobile 2010, une

nouvelle application d’Office Mobile 2010.

Parcourez des bibliothèques de documents et

autres listes directement depuis votre

téléphone Windows. Ouvrez des documents

directement depuis Microsoft SharePoint

Server 2010 à des fins de visualisation ou de

modification, dans Word Mobile 2010, Excel

Mobile 2010 et PowerPoint Mobile 2010, et

réenregistrez-les directement sur le serveur.

Synchronisez facilement vos documents sur

votre smartphone à l’aide d’une simple touche.

Lorsqu’un document est modifié sur le serveur,

la copie présente sur votre téléphone Windows

est synchronisée automatiquement.







Office 2010.

sur 189

Word 2010 Word 2010 offre des fonctionnalités incomparables : création de documents de qualité professionnelle, collaboration simplifiée et

accès à vos fichiers depuis presque n’importe quel emplacement. Conçu pour vous offrir les outils de mise en forme de documents

les plus perfectionnés, Word 2010 vous aide à organiser et rédiger vos documents avec davantage de simplicité et d’efficacité. De

plus, vous pouvez enregistrer des documents en ligne et y accéder, les modifier et les partager depuis presque n’importe quel

navigateur Web.35 Vos documents restent à portée de main, ce qui vous permet de capturer vos meilleures idées quand et où elles

vous viennent à l’esprit.

Fonctionnalités et

avantages


Amélioration ! Volet de navigation Le volet de navigation amélioré (anciennement

appelé Explorateur de documents) transforme

l’expérience de navigation de document en

vous permettant de parcourir votre document

par en-tête ou de réorganiser son contenu par

une simple opération glisser-déplacer.


Afficher, sélectionnez Volet de

navigation.

35

Office Web Apps nécessite SharePoint Foundation 2010 (pour les entreprises) ou un compte Windows Live ID gratuit (pour les particuliers), ainsi qu’un appareil compatible, un accès

à Internet et un navigateur Internet Explorer, Firefox ou Safari pris en charge.

sur 189

Fonctionnalités et

avantages


Nouveauté

et

amélioration !

Expérience de

recherche

Recherchez du texte ou parcourez des objets

directement depuis le volet de navigation

amélioré. Visualisez facilement les résultats

grâce à la mise en surbrillance automatique ou

parcourez une synthèse des résultats dans le

nouveau volet de résultats de recherche et

cliquez sur l’un des résultats pour y accéder.


Édition, cliquez sur Rechercher pour

ouvrir le volet de navigation.

Tapez un terme de recherche dans la zone

Rechercher ou cliquez sur la flèche

déroulante située sur le côté droit de la

zone Rechercher pour afficher davantage

d’options de recherche, notamment pour

accéder aux boîtes de dialogue Rechercher

et Remplacer.

Nouveauté ! Effets de texte Ajoutez des effets de mise en forme tels que

des ombres, des reflets et des reliefs

directement au texte du document, aussi

simplement que s’il s’agissait d’appliquer la

mise en forme gras ou le soulignement. Vous

pouvez vérifier l’orthographe du texte qui

utilise des effets de texte ou même ajouter des

effets de texte à des styles de tableau, de liste,

de paragraphe ou de caractère.


Police, cliquez sur Effets de texte .

Remarque : des effets de texte supplémentaires

sont accessibles par le biais de la boîte de dialogue

Effets de texte. Pour accéder à cette boîte de

dialogue, sous l’onglet Accueil, dans le groupe

Police, cliquez sur l’icône de lanceur de boîte de

dialogue . Ensuite, au bas de la boîte de

dialogue Police, cliquez sur Effets de texte.

Nouveauté ! Typographie

OpenType

Ajoutez un nouveau niveau de sophistication à

vos documents à l’aide des fonctionnalités de

typographie disponibles dans de nombreuses

polices OpenType, notamment jeux

stylistiques, ligatures, feuilles de nombres et

espacement des chiffres, et crénage OpenType.


Police, cliquez sur l’icône de lanceur de

boîte de dialogue pour ouvrir la boîte de

dialogue Police. Les fonctionnalités

OpenType telles que les ligatures et jeux

stylistiques sont accessibles sous l’onglet

Avancé de cette boîte de dialogue.

sur 189

Fonctionnalités et

avantages


Nouveauté

et

amélioration !

Retouche d’images Jouez les graphistes et modifiez des photos












améliorées de Rogner et Supprimer l’arrière-

plan pour afficher exactement ce que vous

souhaitez montrer pour chaque image de vos

documents.

Sélectionnez une image dans votre

document. Ou, sous l’onglet Insertion,

dans le groupe Illustrations, cliquez sur

Image pour insérer une image à partir de

vos fichiers.



sélectionnée. Les outils Effets artistiques,

Supprimer l’arrière-plan, Couleur et

Correction sont disponibles dans le

groupe Ajustement. L’option Rogner est

disponible dans le groupe Taille.


supplémentaires




coordonné de polices, de couleurs et d’effets

graphiques en un simple clic.

Vous pouvez également appliquer les mêmes

thèmes de remplissage à des formes

disponibles dans PowerPoint 2010 en tant

qu’arrière-plans de diapositives, ce qui vous

permet d’avoir accès à encore plus d’options

pour coordonner tous vos documents

Office 2010.

Sous l’onglet Mise en page, dans le

groupe Thèmes, cliquez sur Thèmes.

Remarque : pour accéder à des thèmes de

remplissage pour des formes, sélectionnez une

forme dans votre document Word 2010 puis, sous

l’onglet Format des Outils de dessin, dans le groupe

Styles de formes, développez la galerie Styles de

formes et pointez sur Autres thèmes de

remplissage.

sur 189

Fonctionnalités et

avantages



supplémentaires







plus fort. Explorez également des outils

améliorés pour manipuler des diagrammes

d’images.




Les onglets Création et Format des Outils

SmartArt apparaissent automatiquement

lorsque votre point d’insertion est dans un

graphique SmartArt.

Amélioration ! Formes et effets de

formes

Sélectionnez parmi un choix de formes plus

étendu et tirez parti de fonctionnalités

améliorées pour les formes, telles que la

capacité à commencer à ajouter du texte à une

forme sélectionnée simplement en frappant au

clavier.

Vous pouvez également utiliser des effets de

mise en forme améliorés, notamment des

reliefs, des reflets et des ombres, pour mettre

en forme des formes comme vous le feriez

avec des images. Les Styles de formes

améliorés sont également coordonnés

automatiquement avec les effets de formes de

votre thème de document actif.

Pour afficher et insérer des formes

disponibles, sous l’onglet Insertion, dans

le groupe Illustrations, cliquez sur

Formes.

Pour afficher et appliquer des effets de

formes disponibles, sélectionnez une

forme dans votre document. L’onglet

Format des Outils de dessin apparaît

automatiquement lorsqu’une forme est

sélectionnée.

Explorez le groupe Styles de formes sous

l’onglet Format des Outils de dessin pour

voir les différents Effets sur la forme et

Styles de formes qui sont coordonnés

automatiquement avec le thème actif dans

votre document.

Nouveauté ! Volet Sélection Simplifiez la gestion des graphiques grâce aux

outils de sélection et de visibilité. Le volet

Sélection vous permet de sélectionner un

graphique sur la page avec une grande

simplicité. Vous pouvez également renommer

ou masquer les graphiques sélectionnés en un

simple clic.


Édition, cliquez sur Sélectionner, puis sur

Volet Sélection.

sur 189

Fonctionnalités et

avantages


Nouveauté ! Insérez une capture d’écran

Prenez des captures d’écran dans vos autres

fenêtres ouvertes directement depuis Word.

Ou sélectionnez dans une galerie de captures

d’écran disponibles remplies automatiquement

par vos fenêtres ouvertes.



Nouveauté ! Récupérez des versions non enregistrées

Vous travaillez pendant quelques temps sur un

document, puis vous le fermez

accidentellement sans l’enregistrer ? Aucun

problème. Word 2010 vous permet de

récupérer des versions non enregistrées aussi

simplement que s’il s’agissait d’ouvrir un

fichier. Et pour les fichiers précédemment

enregistrés, vous pouvez visualiser jusqu’à cinq

versions enregistrées automatiquement de vos

fichiers durant votre travail, directement depuis

le mode Backstage.







accéder à Récupérer des documents non

enregistrés.

Nouveauté ! Coller avec Aperçu instantané






dans le document.











sur 189

Fonctionnalités et

avantages


Amélioration ! Vérificateur d’orthographe contextuel

Le vérificateur d’orthographe contextuel est

désormais capable de corriger davantage

d’erreurs lorsque l’orthographe du mot est

correcte mais que son utilisation dans la

phrase est incorrecte.


Vérification, cliquez sur Grammaire et

orthographe.

Nouveauté ! Notes liées Examinez et partagez des informations

relatives à vos documents avec davantage de

simplicité grâce aux Notes liées. Prenez des

notes dans OneNote 2010 qui sont liées

automatiquement à l’emplacement actif dans

votre document Word.

Ouvrez ou enregistrez un nouveau

document Word 2010. Ensuite, sous

l’onglet Révision, dans le groupe

OneNote, cliquez sur Notes liées.
















Pour personnaliser le Ruban, cliquez sur


Backstage. Cliquez sur Options, puis sur







Microsoft Office.


mode Backstage.


sur 189

Fonctionnalités et

avantages


Nouveauté ! Co-création Collaborez avec d’autres personnes et modifiez

le même document en même temps.


votre document dans un site SharePoint



autre personne ouvre ce document pour le

modifier pendant que vous l’utilisez

encore.

Vous pouvez observer automatiquement

où d’autres éditeurs travaillent

actuellement dans le document. Vous

pouvez également afficher une liste

d’autres éditeurs sous l’onglet

Informations en mode Backstage ou dans

la barre d’état affichée au bas de l’écran.

Remarque : la co-création via Windows Live pour

Word 2010 est disponible depuis le second

semestre 2010.

sur 189

Fonctionnalités et

avantages


Amélioration ! Rationalisation des communications


sont affichées pour d’autres auteurs ou

éditeurs, vous pouvez pointer sur le nom de la

personne pour afficher sa carte de visite et

initier une conversation directement depuis

Word.

Par exemple, pendant que vous modifiez un

document en même temps que d’autres

personnes, vous pouvez commencer une

conversation depuis l’onglet Informations en

mode Backstage ou depuis la barre d’état

située au bas de l’écran. Ou alors, depuis un

document, vous pouvez pointer sur le nom

d’un auteur ou d’un éditeur dans les Propriétés

du fichier, accessibles depuis l’onglet

Informations en mode Backstage.


sont affichées pour d’autres éditeurs,

pointez sur le nom de la personne pour

afficher une carte de visite à partir de

laquelle vous pouvez initier une

conversation.




Server 2007 R2 avec Office

Communicator 2007 R2, Windows Live

Messenger ou autre application de messagerie

instantanée prenant en charge IMessenger. Les

appels vocaux nécessitent Office




IMessengerAdvanced.

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Fonctionnalités et

avantages


Nouveauté ! Mode protégé Les documents reçus dans un message

électronique ou téléchargés depuis le Web












modification.












confidentialité.

Nouveauté ! Vérificateur d’accessibilité

Votre document peut-il être lu par les

personnes handicapées ? Le nouveau

Vérificateur d’accessibilité inspecte votre

document à la recherche de problèmes

d’accessibilité et fournit des explications ainsi

que des instructions pour apporter des

corrections.





l’accessibilité.

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Fonctionnalités et

avantages



expérience Word 2010 en vous permettant

d’éliminer les invites de sécurité pour les

documents que vous avez déjà approuvées.




Dans la boîte de dialogue Options Word,


confidentialité, puis cliquez sur

Paramètres du Centre de gestion de la

confidentialité. Dans la boîte de dialogue

Centre de gestion de la confidentialité,

cliquez sur Documents approuvés.


Lorsque vous ouvrez un document

contenant des macros, dans la barre des

messages, cliquez sur Activer le contenu.

Nouveauté ! Partagez grâce à Communicator “14”

Avec Word 2010 et Microsoft Communicator

“14”, vous pouvez désormais initier une

réunion virtuelle sans quitter votre travail ; le

partage de votre fenêtre d’application est aussi

simple que l’envoi d’un message instantané.

Ou partagez un document facilement et

rapidement lorsque vous l’envoyez par

messagerie instantanée directement depuis

Word.







nécessite Communicator “14” et Communications

Server “14”. Des versions bêta de Communicator

“14” et Communications Server “14” sont

disponibles depuis le second semestre 2010.




dialogue unique dans Word 2010, dans










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Fonctionnalités et

avantages


Amélioration ! Outils de traduction Utilisez la traduction à la demande, des

traductions de documents complètes et un

mini-traducteur pour travailler facilement en

plusieurs langues.






téléchargement.








Amélioration ! Contrôles de contenu Les contrôles de contenu ont fait leur

apparition dans Word 2007 ; ils simplifient la

création de puissants formulaires et la

réutilisation de contenu dynamique dans vos

documents. En réponse aux demandes des

utilisateurs, Word 2010 propose désormais le

contrôle Case à cocher afin de faciliter encore

davantage la conception de formulaire.

Sous l’onglet Développeur, dans le

groupe Contrôles, explorez les contrôles

de contenu disponibles, notamment le

nouveau contrôle de case à cocher.

Remarque : si l’onglet Développeur n’est pas visible

sur le Ruban, clique sur l’onglet Fichier pour ouvrir

le mode Backstage, puis cliquez sur Options.

Cliquez sur Personnaliser le Ruban puis, sur le côté

droit de la boîte de dialogue, sélectionnez

Développeur.


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Fonctionnalités et

avantages


Nouveauté ! Accédez à vos documents sur le Web

Affichez et modifiez des documents Word

directement dans un navigateur Web. Utilisez

Word Web App pour étendre votre expérience

Word au Web et bénéficiez de fonctionnalités

de modification légère et d’affichage haute

fidélité dans l’interface Word familière, avec

certains des mêmes outils de modification et

de mise en forme que ceux que vous utilisez

déjà dans Word.




compte Windows Live ID gratuit. La

modification dans Word Web App sur

Windows Live est disponible depuis le

second semestre 2010.

Amélioration ! Word Mobile 2010 Restez à jour grâce à Word Mobile 2010 et










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Ressources

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Téléchargements de versions d’évaluation : Rendez-vous à l’adresse http://office.com après la date de

disponibilité générale d’Office 2010 pour obtenir des

informations sur les versions d’évaluation.

Aide en ligne : Office Online : http://office.com

Blogs de produits officiels Office 2010 : Obtenez les dernières mises à jour et actualités de la part des

créateurs d’Office 2010.

Microsoft Word 2010 :

http://blogs.msdn.com/microsoft_office_word

(éventuellement en anglais)

Microsoft Outlook 2010 :

http://blogs.msdn.com/outlook (éventuellement en anglais)

Microsoft Excel 2010 :

http://blogs.msdn.com/excel (éventuellement en anglais)

Microsoft PowerPoint 2010

http://blogs.msdn.com/powerpoint (éventuellement en

anglais)

Microsoft OneNote 2010 :

http://blogs.msdn.com/david_rasmussen (éventuellement

en anglais)

Microsoft Access 2010 :

http://blogs.msdn.com/access (éventuellement en anglais)

Microsoft Publisher 2010:

http://blogs.msdn.com/microsoft_office_publisher

(éventuellement en anglais) Microsoft SharePoint

Workspace 2010 : http://blogs.msdn.com/sharepoint_workspace_development_team


Microsoft InfoPath 2010 :

http://blogs.msdn.com/infopath/default.aspx


Microsoft Office Web Apps :

http://blogs.msdn.com/officewebapps (éventuellement en

anglais)

Expérience globale Microsoft Office :

http://blogs.technet.com/office_global_experience


Ingénierie Microsoft Office 2010 :

http://blogs.technet.com/office2010/default.aspx


PowerPivot pour Excel 2010 : Rendez-vous à l’adresse http://www.powerpivot.com


Informations supplémentaires pour les

développeurs et informaticiens : Informaticiens :

http://technet.microsoft.com/office/ee263913.aspx

Centre pour développeurs Office :

http://msdn.microsoft.com/office

Centre pour développeurs VSTO :

http://msdn.microsoft.com/vsto (éventuellement en anglais)

http://office.microsoft.com/fr-fr


http://blogs.office.com/b/microsoft-word/

http://blogs.office.com/b/microsoft-word/

http://blogs.office.com/b/microsoft-outlook/

http://blogs.office.com/b/microsoft-excel/

http://blogs.office.com/b/microsoft-powerpoint/

http://blogs.office.com/b/microsoft-powerpoint/

http://blogs.msdn.com/b/david_rasmussen/

http://blogs.msdn.com/b/david_rasmussen/

http://blogs.office.com/b/microsoft-access/

http://blogs.msdn.com/b/microsoft_office_publisher/

http://blogs.msdn.com/b/microsoft_office_publisher/

http://blogs.msdn.com/b/sharepoint_workspace_development_team/

http://blogs.msdn.com/b/sharepoint_workspace_development_team/

http://blogs.msdn.com/b/infopath/

http://blogs.msdn.com/b/infopath/

http://blogs.msdn.com/b/officewebapps/

http://blogs.msdn.com/b/officewebapps/

http://blogs.technet.com/b/office_global_experience/

http://blogs.technet.com/b/office_global_experience/

http://blogs.technet.com/b/office2010/

http://blogs.technet.com/b/office2010/



http://technet.microsoft.com/fr-fr/office/ee263913.aspx

http://msdn.microsoft.com/fr-fr/office

http://msdn.microsoft.com/fr-fr/vsto

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Configuration requise pour les fonctionnalités/Déclarations Configuration système requise Office 2010 a été conçu de façon à optimiser les performances sur votre matériel existant, tout en vous plaçant dans une position

favorable pour toute innovation matérielle future telle que les puces 64 bits, les cartes graphiques avancées, les processeurs multi-

cœurs et les périphériques de taille alternative.

Vous trouverez ci-dessous la configuration système minimale requise pour Microsoft Office Professionnel Plus 2010 :

Processeur Processeur 500 MHz ; 1 GHz requis pour Outlook avec le Gestionnaire de contacts professionnels

Mémoire 256 Mo de RAM ; 512 Mo recommandé pour les fonctionnalités graphiques, la Recherche instantanée Outlook, Outlook avec le Gestionnaire de contacts professionnels et certaines fonctionnalités avancées.

Disque dur 3 Go d’espace libre

Affichage Moniteur 1024x768 ou résolution supérieure

Système d’exploitation

Windows XP avec Service Pack (SP) 3 (système d’exploitation 32 bits uniquement) ou Windows Vista® avec SP1, Windows 7, Windows Server® 2003 R2 avec MSXML 6.0, Windows Server 2008 ou système d’exploitation 32 ou 64 bits plus récent.

Graphiques L’accélération matérielle graphique nécessite une carte graphique DirectX® 9.0c avec une mémoire vidéo de 64 Mo ou plus.

Remarques supplémentaires

Certaines fonctionnalités avancées nécessitent une connectivité à Microsoft Exchange Server 2010, Microsoft SharePoint Server 2010, Microsoft Office Communications Server 2007 R2 et/ou Microsoft SharePoint Foundation 2010.

Certaines fonctionnalités nécessitent Windows Search 4.0.

La fonctionnalité Internet nécessite une connexion à Internet.

Certaines autres fonctionnalités nécessitent un compte Windows Live ID.

Certaines fonctionnalités nécessitent un navigateur Internet Explorer (IE) 6 ou version ultérieure, version 32 bits uniquement.

L’affichage d’une diffusion de présentation PowerPoint nécessite l’un des navigateurs suivants : Internet Explorer 7 ou version ultérieure pour Windows, Safari 4 ou version ultérieure pour Mac ou Firefox 3.5 ou version ultérieure pour Windows, Mac ou Linux.

Certaines fonctionnalités de OneNote nécessitent Windows Desktop Search 3.0, le Lecteur Windows Media® 9, Microsoft ActiveSync® 4.1, un microphone, un périphérique de sortie audio, un périphérique d’enregistrement vidéo, un appareil photo numérique compatible TWAIN ou un scanneur. Le pilote d’impression Envoyer vers OneNote et l’intégration à Business Connectivity Services nécessitent Microsoft .NET Framework 3.5 et/ou des fonctionnalités XPS Windows.

Les fonctionnalités des produits et les graphismes peuvent varier en fonction de votre configuration système. Certaines fonctionnalités peuvent nécessiter une connectivité de serveur ou un matériel avancé ou supplémentaire. Pour plus d’informations, voir http://www.office.com/products.

Pour connaître la configuration système requise pour toutes les suites et applications autonomes Microsoft Office 2010, rendez-vous

à l’adresse Office.com.

http://office.microsoft.com/fr-fr/products/


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Office Mobile 2010 Office Mobile 2010 n’est pas fourni avec les applications ou les suites Office 2010, ni avec Web Apps.

Office Mobile 2010 sera disponible sur téléphones Windows (Windows Mobile 6.5 ou version ultérieure) à la date de


L’utilisation d’Office Mobile 2010 sur un appareil à écran non tactile entraînera une limitation des fonctionnalités.

Le Gestionnaire pour appareils Windows Mobile 6.1 fonctionne avec les versions suivantes de Windows : Windows 7 Édition

intégrale, Windows 7 Professionnel, Windows 7 Édition Familiale Premium, Windows 7 Édition Starter, Windows Vista Édition

Intégrale, Windows Vista Entreprise, Windows Vista Professionnel, Windows Vista Édition Familiale Premium, Windows Vista

Édition Familiale Basique et Windows Server 2008.

Office Web Apps Office Web Apps est un compagnon en ligne pour Microsoft Office qui nécessite les éléments suivants :

Pour les entreprises et institutions : Office Web Apps nécessite SharePoint Foundation 2010.

Pour les particuliers : Office Web Apps nécessite un compte Windows Live ID gratuit. OneNote Web App et la modification

via Word Web App sont disponibles sur Windows Live depuis le second semestre 2010.

Parmi les navigateurs pris en charge pour Office Web Apps figurent Internet Explorer 7 ou version ultérieure pour Windows,

Safari 4 ou version ultérieure pour Mac et Firefox 3.5 ou version ultérieure pour Windows, Mac ou Linux.

Parmi les visionneuses mobiles prises en charge pour Word, Excel et PowerPoint Web Apps sur SharePoint 2010 figurent

Internet Explorer sur Windows Mobile 5 ou version ultérieure, Safari 4 sur iPhone 3G ou 3GS, BlackBerry 4.x et versions

ultérieures, Nokia S60, NetFront 3.4, 3.5 et versions ultérieures, Opera Mobile 8.65 et versions ultérieures, et Openwave 6.2, 7.0

et versions ultérieures.

PowerPivot pour Excel 2010 PowerPivot pour Excel 2010 est disponible sous forme de téléchargement distinct et gratuit à l’adresse suivante :

http://www.powerpivot.com (éventuellement en anglais)

Liens fournis dans ce guide des produits Certains liens fournis dans ce guide ne seront valides qu’après la date de disponibilité générale de Microsoft Office 2010.


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site Web Internet, sont susceptibles d’être modifiées sans préavis. Vous les utilisez à vos risques.

Les exemples fournis ici le sont à titre d’illustration uniquement et sont fictifs. Aucune association ou connexion réelle n’est voulue ni

suggérée.

Ce document ne vous confère aucun droit sur la propriété intellectuelle contenue dans quelque produit Microsoft que ce soit. Vous

pouvez copier ou utiliser ce document pour vos propres besoins de référence internes.

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