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Microsoft Excel 2013 auf einen Blick
vonMichael Kolberg
1. Auflage
Microsoft Excel 2013 auf einen Blick – Kolberg
schnell und portofrei erhältlich bei beck-shop.de DIE FACHBUCHHANDLUNG
Thematische Gliederung:
Tabellenkalkulation
Microsoft 2013
Verlag C.H. Beck im Internet:www.beck.de
ISBN 978 3 86645 878 9
3
InhaltDieses Buch auf einen Blick 9
Für wen dieses Buch ist . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10Der Inhalt im Überblick. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10Arbeiten mit diesem Buch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12Die wichtigsten Neuheiten in Excel 2013. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Das Programm kennenlernen 17
Excel 2013 starten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18Der Startbildschirm von Excel 2013 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20Die Oberfläche von Excel 2013 im Überblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22Das Grundprinzip von Excel verstehen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24Das Menüband mit den Befehlen zur Programmsteuerung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26Die Symbolleiste für den Schnellzugriff . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28Die Fensterdarstellung regeln . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29Arbeiten mit dem Touchscreen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30Die Registerkarte »Datei« . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32Kontoeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34Der Zugang zu den Programmeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36Die Programmhilfen kennenlernen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38Dateien schließen und Excel beenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Excel-Dateien verwalten 41
Excel-Dokumente lokal speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42Excel-Dokumente in der Cloud speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44Kennwörter und Sicherungsdateien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46Die Standardeinstellungen zum Speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
1
2
3
4 Inhalt
Eine Arbeitsmappe wieder öffnen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48Neue Arbeitsmappen erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51Dateien wiederherstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Daten eingeben 55
Zellen und Bereiche auswählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56Markieren von weiter entfernten Zellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58Das Grundprinzip der Eingabe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59Korrekturen durchführen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60Eingaben löschen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62Eingabebeschränkungen einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63Zahlenwerte eingeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64Probleme bei der Eingabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66Rechtschreibprüfung für Texteingaben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67Die Korrekturfunktionen einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68Blitzvorschau und Schnellanalyse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70Zell- und Bereichsnamen vergeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72Namen verwalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Arbeiten mit Blättern und Fenstern 75
Blätter hinzufügen und löschen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76Blätter in einer Arbeitsmappe auswählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77Blätter verschieben und kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78Blätter aus- und einblenden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79Weitere Blattoptionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80Zwischen Fenstern wechseln . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81Mit mehreren Fenstern arbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82Vergrößerung und andere Anzeigeeinstellungen festlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
4
5
Inhalt 5
Berechnungen mit Formeln 85
Formeln eingeben und korrigieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86Bereichsnamen für Formeln verwenden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88Formeln mit Bezügen zu anderen Blättern oder Mappen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89Formeln durch Zeigen mit der Maus erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90Fehler in Formeln. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92Komplexe Berechnungsstrukturen verstehen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94Die Berechnungsoptionen einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96Gliedern und Gruppieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98Konsolidieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100Szenarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Funktionen einsetzen 105
Einfache Funktionen eingeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106Funktionen mit mehreren Bezügen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108Die Funktionsbibliothek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109Die gängigsten Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110Funktionen für Mathematik und Geometrie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112Textfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113Funktionen für Datum und Uhrzeit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114Finanzmathematik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115Logische Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116Funktionen zur Information und für statistische Analysen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117Funktionen zum Nachschlagen und Verweisen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Tabellen editieren 119
Daten verschieben und kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120Die Inhalte beim Einfügen kontrollieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122Formeln kopieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124Die Office-Zwischenablage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
6
7
8
6 Inhalt
Bereiche mit Daten ausfüllen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128Trends extrapolieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130Spalten oder Zeilen einfügen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132Spalten oder Zeilen löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133Spaltenbreite und Zeilenhöhe einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134Spalten und Zeilen aus- und einblenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135Nach Daten suchen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
Tabellen formatieren 137
Das Dokumentdesign einsetzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138Schriftformate einstellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140Mehrere Formate in einer Zelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141Ausrichtung und Einzüge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142Zahlenformate einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144Dezimalstellen, Prozentzeichen, Währungssymbole und Tausendertrennzeichen. . 146Formate für Datum und Uhrzeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147Rahmen, Linien und Zellen einfärben. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148Die bedingte Formatierung benutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150Der Manager für Regeln zur bedingten Formatierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
Mit Excel-Tabellen arbeiten 153
Daten aus Textdateien importieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154Daten aus Access importieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156Daten aus dem Web importieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158Excel-Tabellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160Sortieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162Filtern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164Doppelt eingegebene Datensätze entfernen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166Ergebnisse berechnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167Analysen mit Pivot-Tabellen durchführen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
9
10
Inhalt 7
Datenschnitte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170Tabellen in einen normalen Zellbereich konvertieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172
Werte in Diagrammen darstellen 173
Diagrammtypen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174Diagramme erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176Einfache Arbeiten mit Diagrammen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178Details einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180Schnellformatvorlagen und Schnelllayouts benutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182Diagramme bearbeiten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184Datenpunkte und andere Elemente formatieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187Trends aufzeigen mit Sparklines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190
Zusätzliche Elemente einfügen 191
Bilder und andere Grafikdateien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192Screenshots . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193Bilder verfeinern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194Geometrische Formen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196Onlinegrafiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198Textfelder. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199WordArt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200Objekte aus anderen Programmen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201SmartArt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202Formeln . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204Links . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206
Drucken 207
Übersicht zu den Druckaufgaben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208Die Einstellungen für einzelne Blätter festlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211Drucktitel angeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213
11
12
13
Den Umbruch gestalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214Das Seitenlayout kontrollieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215Kopf- und Fußzeilen einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216Weitere Optionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218
Arbeiten in Teams 219
Tabellenbereiche kommentieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220Änderungen aufzeichnen lassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222Änderungen bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224Blätter schützen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226Arbeitsmappe schützen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228Die Eigenschaften einer Arbeitsmappe festlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229Arbeitsmappe vor der Verteilung überprüfen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230Das Dateiformat ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232Arbeitsmappe zur gemeinsamen Bearbeitung zur Verfügung stellen. . . . . . . . . . . . 234Mit der Excel Web App arbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236Arbeitsmappe versenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238Abschließende Arbeiten an einer Arbeitsmappe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240
Excel anpassen und automatisieren 241
Die erweiterten Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242Das Menüband anpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244Makros aufzeichnen und ausführen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246Das Trust Center . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248
Stichwortverzeichnis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250
14
15
8 Inhalt