Microsoft Excel 2010 Professor Márcio Hunecke ?· em Geral se quiser retornar para um formato de número…

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<ul><li><p>www.acasadoconcurseiro.com.br</p><p>Informtica</p><p>Microsoft Excel 2010</p><p>Professor Mrcio Hunecke</p></li><li><p>www.acasadoconcurseiro.com.br 3</p><p>Informtica</p><p>MICROSOFT EXCEL 2010</p><p>Inserindo Informaes na Clula</p><p>Clulas</p><p>D-se o nome de Clula interseo entre uma Coluna e uma Linha, formando, assim, um Endereo. As linhas so identificadas por nmeros, enquanto que as colunas so identificadas por letras do alfabeto. Sendo assim, no encontro da Coluna B com a Linha 6, chamamos de clula B6.</p><p>Para inserir qualquer tipo de informao em uma clula, deve-se, em primeiro lugar, ativ-la. Para tanto, pode-se usar as teclas ENTER, TAB, as SETAS, MOUSE ou digitar, na caixa de nome, o endereo da clula desejada.</p><p>Tipos de Informaes que uma Clula Poder Conter</p><p>Contedo: o dado propriamente dito.</p><p>Formato: recurso aplicado ao contedo de uma clula, como, por exemplo, definir cor, tamanho ou tipo de fonte ao contedo.</p></li><li><p>www.acasadoconcurseiro.com.br4</p><p>Tipos de Contedo </p><p>Texto Este ser automaticamente alinhado esquerda.</p><p>Nmero Nmeros so alinhados direita.</p><p>Frmula Dependendo do resultado poder ser alinhado esquerda (texto) ou direita (nmero).</p><p>Observao Datas so tipos de dados numricos, porm j inseridos com formatao. Exemplo: 10/02/2004. Para o Excel, toda data internamente um nmero, ou seja, por padro, a data inicial 01/01/1900 que equivale ao n 1, 02/01/1900 ao n 2 e, assim, consecutivamente.</p><p>Formatar Clulas</p><p>Use a caixa de dilogo Formatar Clulas para formatar o contedo de clulas selecionadas.</p><p>NmeroUse as opes na guia Nmero para aplicar um formato de nmero especfico aos nmeros nas clulas da planilha. Para digitar nmeros em clulas da planilha, voc pode usar as teclas numricas ou pode pressionar NUM LOCK e ento usar as teclas numricas no teclado numrico.</p><p> Categoria: Clique em uma opo na caixa Categoria e selecione as opes desejadas para especificar um formato de nmero. A caixa Exemplo mostra a aparncia das clulas selecionadas com a formatao que voc escolher. Clique em Personalizado se quiser criar os seus prprios formatos personalizados para nmeros, como cdigos de produtos. Clique em Geral se quiser retornar para um formato de nmero no especfico. </p><p> Exemplo: Exibe o nmero na clula ativa na planilha de acordo com o formato de nmero selecionado. </p><p> Casas decimais: Especifica at 30 casas decimais. Esta caixa est disponvel apenas para as categorias Nmero, Moeda, Contbil, Porcentagem e Cientfico. </p></li><li><p>Informtica Microsoft Excel 2010 Prof. Mrcio Hunecke</p><p>www.acasadoconcurseiro.com.br 5</p><p> Usar separador de milhar: Marque esta caixa de seleo para inserir um separador de milhar. Esta caixa de seleo est disponvel apenas para a categoria Nmero. </p><p> Nmeros negativos: Especifica o formato no qual os nmeros negativos sejam exibidos. Esta opo est disponvel apenas para as categorias Nmero e Moeda. </p><p> Smbolo: Selecione o smbolo da moeda que voc deseja usar. Esta caixa est disponvel apenas para as categorias Moeda e Contbil. </p><p> Tipo: Selecione o tipo de exibio que deseja usar para um nmero. Essa lista est disponvel apenas para as categorias Data, Hora, Frao, Especial e Personalizado. </p><p> Localidade (local): Selecione um idioma diferente que deseja usar para o tipo de exibio de um nmero. Esta caixa de listagem est disponvel apenas para as categorias Data, Hora e Especial.</p><p>Alinhamento</p><p>Use as opes do grupo alinhamento, na guia incio ou na caixa de dilogo Formatar Clulas. A guia Alinhamento permite alterar o alinhamento do contedo da clula, posicionar o contedo na clula e alterar a direo desse contedo.</p><p>Alinhamento de Texto</p><p> Horizontal: Selecione uma opo na lista Horizontal para alterar o alinhamento horizontal do contedo das clulas. Por padro, o Microsoft Office Excel alinha texto esquerda, nmeros direita, enquanto os valores lgicos e de erro so centralizados. O alinhamento horizontal padro Geral. As alteraes no alinhamento dos dados no alteram os tipos de dados. </p><p> Vertical: Selecione uma opo na caixa de listagem Vertical para alterar o alinhamento vertical do contedo das clulas. Por padro, o Excel alinha o texto verticalmente na parte inferior das clulas. O alinhamento vertical padro Geral. </p></li><li><p>www.acasadoconcurseiro.com.br6</p><p> Recuo: Recua o contedo das clulas a partir de qualquer borda da clula, dependendo das opes escolhidas em Horizontal e Vertical. Cada incremento na caixa Recuo equivale largura de um caractere. </p><p> Orientao: Selecione uma opo em Orientao para alterar a orientao do texto nas clulas selecionadas. As opes de rotao podero no estar disponveis se forem selecionadas outras opes de alinhamento. </p><p> Graus: Define o nvel de rotao aplicado ao texto na clula selecionada. Use um nmero positivo na caixa Graus para girar o texto selecionado da parte inferior esquerda para a superior direita na clula. Use graus negativos para girar o texto da parte superior esquerda para a inferior direita na clula selecionada.</p><p>Controle de texto</p><p> Quebrar texto automaticamente: Quebra o texto em vrias linhas dentro de uma clula. O nmero de linhas depende da largura da coluna e do comprimento do contedo da clula. </p><p> Reduzir para caber: Reduz o tamanho aparente dos caracteres da fonte para que todos os dados de uma clula selecionada caibam dentro da coluna. O tamanho dos caracteres ser ajustado automaticamente se voc alterar a largura da coluna. O tamanho de fonte aplicado no ser alterado. </p><p> Mesclar Clulas: Combina duas ou mais clulas selecionadas em uma nica clula. A referncia de clula de uma clula mesclada ser a da clula superior esquerda da faixa original de clulas selecionadas.</p><p>Direita para a esquerda</p><p> Direo do Texto: Selecione uma opo na caixa Direo do Texto para especificar a ordem de leitura e o alinhamento. A configurao padro Contexto, mas voc pode alter-la para Da Esquerda para a Direita ou Da Direita para a Esquerda.</p><p>BordasUse as opes na guia Borda para aplicar uma borda ao redor de clulas selecionadas em um estilo e uma cor de sua escolha.</p></li><li><p>Informtica Microsoft Excel 2010 Prof. Mrcio Hunecke</p><p>www.acasadoconcurseiro.com.br 7</p><p> Linha: Selecione uma opo em Estilo para especificar o tamanho e o estilo de linha de uma borda. Para alterar o estilo de linha de uma borda j existente, selecione a opo de estilo de linha desejada e clique na rea da borda no modelo de Borda onde quiser que o novo estilo de linha seja exibido. </p><p> Predefinies: Selecione uma opo de borda predefinida para aplicar bordas nas clulas selecionadas ou remov-las. </p><p> Cor: Selecione uma cor da lista para alterar a cor das clulas selecionadas. </p><p> Borda: Clique em um estilo de linha na caixa Estilo e clique nos botes em Predefinies ou em Borda para aplicar as bordas nas clulas selecionadas. Para remover todas as bordas, clique no boto Nenhuma. Voc tambm pode clicar nas reas da caixa de texto para adicionar ou remover bordas.</p><p>Fonte</p><p>Use as opes na guia Fonte para alterar a fonte, o estilo de fonte, o tamanho da fonte e outros efeitos de fonte.</p><p> Fonte: Selecione o tipo da fonte para o texto nas clulas selecionadas. A fonte padro Calibri. </p><p> Estilo da Fonte: Selecione o estilo da fonte para o texto nas clulas selecionadas. O estilo de fonte padro Normal ou Regular. </p><p> Tamanho: Selecione o tamanho da fonte para o texto nas clulas selecionadas. Digite qualquer nmero entre 1 e 1.638. O tamanho de fonte padro 11. </p><p>OBSERVAO: Os tamanhos disponveis na lista Tamanho dependem da fonte selecionada e da impressora ativa.</p><p> Sublinhado: Selecione o tipo de sublinhado que deseja usar para o texto nas clulas selecionadas. O sublinhado padro Nenhum. </p></li><li><p>www.acasadoconcurseiro.com.br8</p><p> Cor: Selecione a cor que deseja usar para as clulas ou o texto selecionados. A cor padro Automtico. </p><p> Fonte Normal: Marque a caixa de seleo Fonte Normal para redefinir o estilo, o tamanho e os efeitos da fonte com o estilo Normal (padro). </p><p> Efeitos: Permite que voc selecione um dos seguintes efeitos de formatao. Tachado: Marque esta caixa de seleo para exibir o texto em clulas selecionadas </p><p>como tachado. Sobrescrito: Marque esta caixa de seleo para exibir o texto em clulas selecionadas </p><p>como sobrescrito. Subscrito: Marque esta caixa de seleo para exibir o texto em clulas selecionadas </p><p>como subscrito.</p><p> Visualizao: Veja um exemplo de texto que exibido com as opes de formatao que voc seleciona.</p><p>Preenchimento</p><p>Use as opes na guia Preenchimento para preencher as clulas selecionadas com cores, padres e efeitos de preenchimento especiais.</p><p> Plano de Fundo: Selecione uma cor de plano de fundo para clulas selecionadas usando a paleta de cores.</p><p> Efeitos de Preenchimento: Selecione este boto para aplicar gradiente, textura e preenchimentos de imagem em clulas selecionadas. </p><p> Mais Cores: Selecione este boto para adicionar cores que no esto disponveis na paleta de cores.</p><p> Cor do Padro: Selecione uma cor de primeiro plano na caixa Cor do Padro para criar um padro que usa duas cores.</p><p> Estilo do Padro: Selecione um padro na caixa Estilo do Padro para formatar clulas selecionadas com um padro que usa as cores que voc seleciona nas caixas Cor de Plano de Fundo e Cor Padro. </p><p> Exemplo: Veja um exemplo das opes de cor, efeitos de preenchimento e de padres que selecionar.</p></li><li><p>Informtica Microsoft Excel 2010 Prof. Mrcio Hunecke</p><p>www.acasadoconcurseiro.com.br 9</p><p>Selecionar Clulas, Intervalos, Linhas ou Colunas</p><p>Para selecionar Faa o seguinte</p><p>Uma nica clula Clique na clula ou pressione as teclas de direo para ir at a clula.</p><p>Um intervalo de clulas</p><p>Clique na primeira clula da faixa e arraste at a ltima clula, ou mantenha pressionada a tecla SHIFT enquanto pressiona as teclas de direo para expandir a seleo.Voc tambm pode selecionar a primeira clula do intervalo e pressionar F8 para estender a seleo usando as teclas de direo. Para parar de estender a seleo, pressione F8 novamente.</p><p>Um grande intervalo de clulas</p><p>Clique na primeira clula do intervalo, e mantenha a tecla SHIFT pressionada enquanto clica na ltima clula do intervalo. Voc pode rolar a pgina para que a ltima clula possa ser vista.</p><p>Todas as clulas de uma planilha</p><p>Clique no boto Selecionar Tudo.</p><p>Para selecionar a planilha inteira, voc tambm pode pressionar CTRL + T.Observao: Se a planilha contiver dados, CTRL + T selecionar a regio atual. Pressione CTRL + T uma segunda vez para selecionar toda a planilha.</p><p>Clulas ou intervalos de clulas no adjacentes</p><p>Selecione a primeira clula, ou o primeiro intervalo de clulas, e mantenha a tecla CTRL pressionada enquanto seleciona as outras clulas ou os outros intervalos. Voc tambm pode selecionar a primeira clula ou intervalo de clulas e pressionar SHIFT + F8 para adicionar outra seleo de clulas ou de intervalo de clulas no adjacentes. Para parar de adicionar clulas ou intervalos seleo, pressione SHIFT + F8 novamente.Observao: No possvel cancelar a seleo de uma clula ou de um intervalo de clulas de uma seleo no adjacente sem cancelar toda a seleo.</p><p>Uma linha ou coluna inteira</p><p>Clique no ttulo da linha ou coluna.</p><p>1. Ttulo da linha2. Ttulo da coluna</p><p>Voc tambm pode selecionar clulas em uma linha ou coluna selecionando a primeira clula e pressionando CTRL + SHIFT + tecla de DIREO (SETA PARA A DIREITA ou SETA PARA A ESQUERDA para linhas, SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO para colunas).Observao: Se a linha ou coluna contiver dados, CTRL + SHIFT + tecla de DIREO selecionar a linha ou coluna at a ltima clula utilizada.Pressione CTRL + SHIFT + tecla de DIREO uma segunda vez para selecionar toda a linha ou coluna.</p></li><li><p>www.acasadoconcurseiro.com.br10</p><p>Linhas ou colunas adjacentes</p><p>Arraste atravs dos ttulos de linha ou de coluna, ou selecione a primeira linha ou coluna; em seguida, pressione SHIFT enquanto seleciona a ltima linha ou coluna.</p><p>Linhas ou colunas no adjacentes</p><p>Clique no ttulo de linha ou de coluna da primeira linha ou coluna de sua seleo; pressione CTRL enquanto clica nos ttulos de linha ou coluna de outras linhas ou colunas que voc deseja adicionar seleo.</p><p>A primeira ou a ltima clula de uma linha ou </p><p>coluna</p><p>Selecione uma clula na linha ou na coluna e, em seguida, pressione CTRL+tecla de DIREO (SETA PARA A DIREITA ou SETA PARA A ESQUERDA para linhas, SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO para colunas).</p><p>A primeira ou a ltima clula em uma planilha ou em uma tabela do Microsoft Office Excel</p><p>Pressione CTRL + HOME para selecionar a primeira clula na planilha ou em uma lista do Excel. Pressione CTRL + END para selecionar a ltima clula na planilha ou em uma lista do Excel que contenha dados ou formatao.</p><p>Clulas at a ltima clula usada na planilha (canto inferior direito)</p><p>Selecione a primeira clula e, em seguida, pressione CTRL + SHIFT + END para estender a seleo de clulas at a ltima clula usada na planilha (canto inferior direito).</p><p>Clulas at o incio da planilha</p><p>Selecione a primeira clula e, em seguida, pressione CTRL + SHIFT + HOME para estender a seleo de clulas at o incio da planilha.</p><p>Mais ou menos clulas do que a seleo ativa</p><p>Mantenha pressionada a tecla SHIFT e clique na ltima clula que deseja incluir na nova seleo. O intervalo retangular entre a clula ativa e a clula em que voc clicar passar a ser a nova seleo.</p><p>Introduo de uma Frmula na Planilha </p><p>Ao olharmos para uma planilha, o que vemos sobre as clulas so RESULTADOS, que podem ser obtidos a partir dos CONTEDOS que so efetivamente digitados nas clulas. Quer dizer, o contedo pode ou NO ser igual ao resultado que est sendo visto.</p><p>Os contedos podem ser de trs tipos:</p><p> Strings (numricos, alfabticos ou alfanumricos);</p><p> Frmulas matemticas;</p><p> Funes matemticas.</p><p>FRMULAS</p><p>Frmulas so equaes que executam clculos sobre valores na planilha. Uma frmula inicia com um sinal de igual (=). Por exemplo, a frmula a seguir multiplica 2 por 3 e depois adiciona 5 ao resultado.</p><p>=5+2*3</p><p>Uma frmula tambm pode conter um ou todos os seguintes elementos: funes, referncias, operadores e constantes.</p></li><li><p>Informtica Microsoft Excel 2010 Prof. Mrcio Hunecke</p><p>www.acasadoconcurseiro.com.br 11</p><p>Partes de uma frmula</p><p>1. Funes: a funo PI() retorna o valor de pi: 3.142...</p><p>2. Referncias: A2 retorna o valor na clula A2.</p><p>3. Constantes: nmeros ou valores de texto inseridos diretamente em uma frmula como, por exemplo, o 2.</p><p>4. Operadores: o operador ^ (acento circunflexo) eleva um nmero a uma potncia e o operador * (asterisco) multiplica.</p><p>Usando Constantes em FrmulasUma constante um valor no calculado. Por exemplo, a data 09/10/2008, o nmero 210 e o texto "Receitas trimestrais" so todos constantes. Uma expresso, ou um valor resultante de uma expresso, no uma constante. Se voc usar valores de constantes na frmula em vez de referncias a clulas (por exemplo, =30+70+110), o resultado se alterar apenas se voc prprio modificar a frmula.</p><p>Usando Operadores de Clculo em FrmulasOs operadores especificam o tipo de clculo que voc deseja efetuar nos elementos de uma frmula. H uma ordem padro segundo a qual os clculos ocorrem, mas voc pode mudar essa ordem utilizando parnteses.</p><p>Tipos de OperadoresH quatro diferentes tipos de operadores de clculo: aritmtico, de comparao, de concatenao de texto e de referncia. </p><p>Operadores Aritmticos</p><p>Para efetuar operaes matemticas bsicas, como adio, subtrao ou multiplicao, combinar nmeros e produ...</p></li></ul>

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