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Microsoft Excel 2010Nivel - Intereio
CLASE 1 DE 4
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FUNCION CONTAR.SIFUNCIONES DE RESUMEN PARA ANALISIS DE DATOS
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FUNCIONES DE RESUMEN PARA ANÁLISIS
DE DATOS
• Subtemas:
• Función CONTAR
• Función CONTAR.SI
• Objetivo:
• Aprender a resumir cálculos complejos por medio de funcione
s lógicas para análisis.
• Definición:
• Se analizarán los datos de un reporte de notas por medio de l
as funciones, Suma, Contar, Promedio, Max, Min, Producto y
Si
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FUNCIONES DE RESUMEN PARA ANÁLISIS
DE DATOS
• CONTAR.SI
• Cuenta las celdas, dentro del rango, que no están en blanco y
que cumplen con el criterio especificado.
• Sintaxis
• CONTAR.SI(rango;criterio)
• Rango es el rango dentro del cual desea contar las celdas.
• Criterio es el criterio en forma de número, expresión, referen
cia a celda o texto, que determina las celdas que se van a con
tar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32,
"32", ">32", "manzanas" o B4.
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• Observaciones
• Para calcular una suma basada en una cadena de texto o
un número dentro de un rango, use la función de hoja de cál
culo SUMAR.SI
• Para hacer que una fórmula devuelva uno de dos valores se
gún una condición, como una bonificación por ventas basad
a en un importe de ventas especificado, utilice la función de
hoja de cálculo SI.
• Excel 2010 proporciona funciones adicionales que se puede
n usar para analizar los datos basándose en una condición.
FUNCIONES DE RESUMEN PARA ANÁLISIS
DE DATOS
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• Ejemplo 1: fórmulas CONTAR.SI comunes
1. Cree un nuevo libro en Excel y en la hoja 1 de cálculo en
blanco, elabore la tabla siguiente:
2. Renombre la hoja 1 como CONTAR.SI comunes
Datos Datos
manzanas 32
naranjas 54
melocotones 75
manzanas 86
FUNCIONES DE RESUMEN PARA ANÁLISIS
DE DATOS
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• Ejemplo 1: fórmulas CONTAR.SI comunes
• A partir de la fila 8 en la columna A aplique las formulas siguientes:
Fórmula Descripción (resultado)
=CONTAR.SI(A2:A5;"manzanas") Número de celdas con manzanas en la
primera columna anterior (2)
=CONTAR.SI(A2:A5,A4) Número de celdas con melocotones en la
primera columna anterior (2)
=CONTAR.SI(A2:A5,A3)+CONTAR.SI(A2:A5,A
2)
Número de celdas con naranjas y manzanas
en la primera columna anterior (3)
=CONTAR.SI(B2:B5;">55") Número de celdas con un valor superior a 55
en la segunda columna anterior (2)
=CONTAR.SI(B2:B5,"<>"&B4) Número de celdas con un valor distinto a 75
en la segunda columna anterior (2)
=CONTAR.SI(B2:B5,">=32")-
CONTAR.SI(B2:B5,">85")
Número de celdas con un valor superior o
igual a 32 e inferior o igual a 85 en la
segunda columna anterior (3)
FUNCIONES DE RESUMEN PARA ANÁLISIS
DE DATOS
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• Ejemplo 2: fórmulas CONTAR.SI que usan caracteres comodín y que gestionan valores vacíos
1. En la hoja 2 de cálculo, elabore la tabla siguiente:
2. Renombre la hoja 2 como CONTAR.SI comodines
Datos Datos
manzanas Yes
naranjas NO
melocotones No
manzanas YeS
FUNCIONES DE RESUMEN PARA ANÁLISIS
DE DATOS
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• Ejemplo 2: fórmulas CONTAR.SI que usan caracteres comodín y que gestionan valores vacíos
• A partir de la fila 10 en la columna A aplique las formulas siguientes:
Fórmula Descripción (resultado)
=CONTAR.SI(A2:A7,"*es") Número de celdas que acaban con las
letras "les" en la primera columna
anterior (4)
=CONTAR.SI(A2:A7,"?????es") Número de celdas que acaban con las
letras "les" y tienen exactamente 8 letras
en la primera columna anterior (2)
=CONTAR.SI(A2:A7,"*") Número de celdas que contienen texto en
la primera columna anterior (4)
=CONTAR.SI(A2:A7,"<>"&"*") Número de celdas que no contienen texto
en la primera columna anterior (2)
FUNCIONES DE RESUMEN PARA ANÁLISIS
DE DATOS
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FUNCION SUMAR.SI
FUNCIONES DE RESUMEN PARA ANALISIS DE DATOS
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FUNCIONES DE RESUMEN PARA ANÁLISIS
DE DATOS
• SUMAR.SI
• Suma las celdas en el rango que coinciden con el argum
ento criterio.
• Sintaxis
• Rango es el rango de celdas que desea evaluar.
• Criterio es el criterio en forma de número, expresión o t
exto, que determina las celdas que se van a sumar. Por
ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, "32" "
>32", "manzanas".
• Rango-suma son las celdas que se van a sumar.
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FUNCIONES DE RESUMEN PARA ANÁLISIS
DE DATOS
• Observaciones
• Las celdas contenidas en rango-suma se suman sólo si las cel
das correspondientes del rango coinciden con el criterio.
• Si rango-suma se omite, se suman las celdas contenidas en el
argumento rango.
• Microsoft Excel proporciona funciones adicionales que pueden
utilizarse para analizar los datos basándose en una condición.
Por ejemplo, para contar el número de veces que aparece un
a cadena de texto o un número dentro de un rango de celdas,
utilice la función CONTAR.SI. Para hacer que una fórmula dev
uelva uno de dos valores basados en una condición, como un
a bonificación por ventas basada en un importe de ventas esp
ecificado, utilice la función SI.
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FUNCIONES DE RESUMEN PARA ANÁLISIS
DE DATOS
• Ejemplo : fórmulas SUMAR.SI
1. En la hoja 3 de cálculo, elabore la tabla siguiente:
2. Renombre la hoja 3 como SUMAR.SI
Valor de propiedad Comisión
100.000 7.000
200.000 14.000
300.000 21.000
400.000 28.000
Fórmula Descripción (Resultado)
=SUMAR.SI(A2:A5;">160000";B2:
B5)
Suma de las comisiones para los
valores de propiedad superiores a
160000 (63.000)
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EJERCICIO EVALUADO DEL TEMA:
TRABAJO CON EL MISMO NOMBRE ENTRE PARENTESIS
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• Ejercicios de Excel Inter½ - Parte 4.XLSX
• LEA PRIMERAMENTE LA HOJA INSTRUCCIONES
• CUANDO COMPLEMENTE GUARDE LOS CAMBIOS
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• DESDE LA CARPETA EJERCICIOS DE LA CLASE, ABRA
EL ARCHIVO DE EJERCICIO LLAMADO: