すぐに使える!! すぐに役立つ!!

一歩進んだ ”情報共有” の秘訣教えます。

ビ ー ポ ス

マクロソフト ”BPOS”

BPOSとは

マクロソフトが提供するオンランサービス 「Microsoft Online Services」のことです。

導入/運用コストをかけずに、”クラウド” の メリットを享受できるサービスです!!

クラウド とは

サーバーやシステムという管理や運用が大変な部分は自社で 管理せず、専門会社(マイクロソフト等）に任せ、 サービス(データやソフトウェゕ) 部分だけを、必要に応じて 利用することです。 “大企業のモノ” と思っている方。間違いですよ。 “中小中堅企業”ほど、享受できるメリットは大きいのです!! ※サーバーやシステムは、インターネット(＝クラウド/雲) の向う側にある。という意味合いから、「クラウド」と 呼ばれています。

今なら 『無償トラゕル版』をお試しいただけます。

今スグ検索

１

「システム導入したいけど ハードル高いなぁ～」 は一考してください!!

BPOS(ビーポス)を利用すれば どこでもゕクセスいつでもオフゖス

２

保守や電気代 管理作業コスト

お願い！

社員

サポート

運用/監視

対応しますね 90時間

バックゕップ 完了！120時間

データ容量 問題なし！

48時間

また.. 残業…

しなくちゃ…

更新OK 確認完了！

90時間

日々お守に 追われて…

開発の時間 が取れない

業務効率化 システム

作りたいっ!!

電気代 ソフトウェゕ代 ハードウェゕ代 ネットワーク機器代 サーバースペース費用

17.5万円 70万円

27.5万円 10万円 60万円

etc….

グループウェゕ セキュリテゖ サーバー

自社で導入/管理するとなると… ちょっと大変かもしれません。

BPOSなら

サーバー (情報共有システム) を マクロソフトが管理します!!

サービス(BPOS) を提供

管理はお任せ!!

出張先

支社 本社

ブラウザ モバル

移動中 PC

ブラウザ

BPOS 本社⇔支社間を気に することなくデータ共有

移動中でも出張先でも 仕事ができる!!

お心あたりありませんか？

3

｢情報共有｣ 必要だけど･･･ 簡単じゃない！

～ 情報共有編 ～

情報共有って 上手くいかないんですよね。

部下のスケジュール 把握できていなんだよなぁ～

至急担当から 連絡させます。

A社の打合せ今日だぞ！ 忘れていたのか！

一元管理できる 場所ないかなぁ～

個人個人にしか 情報がないから フォローができない

携帯に入れた予定 忘れてたぁ～

納品されて いないんだけど… 誰か 分かる人いないの？

外出先で登録

A社とB社の案件 上手く行ってる？

定例報告以外 進捗管理できて いないんだよ…

先日、お宅の部下 営業に来たよ！

えっあぁ～｡｡｡ お世話に なりまして･･･

4

Office + BPOS を利用すれば

5

案件進捗状態や予定表の共有はもちろん。 売上など、自動集計で確認できます!!

部下の予定表を 共有できる

進捗も売上高も！ 日常的にすぐに 確認できる

合計金額も 自動集計

今まで、担当者の 独自管理であった 情報はBPOSに

携帯からも予定の 登録でき、 一元管理が実現!!

外出先､自宅､移動中 いつでも、どこでも 登録/確認できる

6

さらに･･･ フゔルの共有でも

お困りではありませんか？

7

フゔル共有って 対応しなくちゃって思っているけど･･･

派遣スタッフ ゕルバト

フゔル サーバー

ゕクセス制限しても “幽霊ゕカウント” とかで、成り済ましとか..できちゃうよね。

“ゕクセス制限” 絶対大丈夫かなぁ～

フゔル サーバー 必要なフゔルが

上書きされて しまった

うぅかり・・・

上書きしちゃった

支社 本社

フゔル多すぎ どこだぁ～

急いでいるのに フゔルが 見つからない

本社のフゔル サーバーに接続 できない･･･

8

Office + BPOS なら

フゔル共有も ”ぐっと” 楽に

確実になります。

9

BPOS なら ”現場に役だつ” フゔル共有ができます!!

10 フゔル復元！

本社/支社を気にせず フゔル共有できる

作業中かどうかも 一目でわかる!! 同時に更新して、後で マージ作業が発生･･･ なんて心配もない！

うっかり上書きしまった フゔルを 復活できます!!

編集中 編集なので閲覧のみ

管理者に頼まなくても 自在に設定できる!!

“高速”検索で直ぐに 目的のフゔルが 見つかる

支社 本社

ユーザー自身で ゕクセス権の設定 ができる

さらに･･･ Office + BPOS なら

オフランでも 気にせず作業できます

11

ネットに繋がっていなくても、 BPOS 上のフゔルを開く､編集する､更新できます!

[SharePoint リスト] という新しいフォルダが追加されます。

ステップ1

ステップ2

ステップ3

オフランで編集して

ステップ4

12

BPOSとOutlookを接続

BPOS上のフゔルが Outlookに！

ネットに繋がったら更新!!

BPOS

Internet

Internet

Internet

さらに･･･ Office + BPOS なら

簡単な稟議ツールにも なります!!

13

[承認]ワークフローが使える [承認済み][未承認]が一目で確認できる!!

BPOSに申請フゔルをUP

ステップ1

ステップ2

ステップ3

承認権限者が [承諾]

ステップ4

未承認欄に格納される 承認欄に格納される

14

BPOS上の フゔルを開いて

ところで･･･

パソコンの使い方、 今までの操作と

変わっちゃうの？

15

いいえ。特別なことは必要ありません。 今までのパソコン操作で利用できます。

社員のパソコン

パソコンからBPOSの フォルダ開いた画面

Internet

BPOS

マドキュメントの ようにエクスプローラーで利用 することもできます。

16

ちなみに 幾らくらいするの？

17

サービスの利用代金だけなので とってもお手頃価格です!!

①月額使用料金（1ユーザーあたり）

商品名 ご提供サービス内容 参考価格

SharePoint Online Standard フゔイル共有（通常ユーザー用）

-フゔイル共有(全機能)

548円

SharePoint Online Deskless Worker Standard フゔイル共有（読取専用ユーザー用）

-フゔイル共有(読取専用)

209円

オプション:SharePoint Online Extra Storage フゔイル容量拡張パック

-フゔイル容量(1GB単位) 261円

Business Productivity Online Standard Suite 情報共有一括パック

-フゔイル共有 -メール、スケジュール管理 -Web会議/トレーニング -在席状況

1,044円

サーバーの維持/管理費等は必要なく、月額の利用料金のみです!!

18

サーバーについての詳しいお見積りのご依頼、ご相談はこちらまで

ご不明な点がございましたら、いつでもお問い合わせください。

本資料は情報提供のみを目的としており、本資料の内容について、Microsoft は、明示的あるいは黙示のいかなる保証もいたしません。本書に記載した情報は、2009 年 12 月現在のものです。 将来予告なしに変更することがあります。本書を使用する場合の全体的なリスクまたは本書の使用による結果について、Microsoft はいかなる責務も負うものではありません。本書に記載されている会社、組織、製品、人物、イベントの例は架空のものです。実在の会社、組織、製品、人物、またはイベントとの関連を示唆するものではありません。適用可能な著作権方法その他すべての法律をお客様は遵守する必要があります。著作権上の権利に限定されることなく、本書の一部または全部を無断で使用、複製することはできません。 Microsoft、Microsoft ロゴ、Windows、Windows ロゴ、 Windows Server は、米国 Microsoft Corporation およびその他の国における登録商標または商標です。 その他の製品名と会社名は、各企業の登録商標または商標である場合があります。

いかがでしたか？ Office+BPOS なら、一歩進んだ情報共有が簡単、且つ お手頃価格で実現できます。

BPOS (ビーポス) についてのご相談はこちらまで

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①マクロソフト IT 化支援センター

https://mocp.microsoftonline.com/Site/Support.aspx ②マクロソフトオンランサービスカスタマーサポート