7.6.2017

1

Microsoft

Agenda1. Uvod v Office 3652. Glavne značilnosti storitve Office 3653. Naročniški paketi Office 3654. Vpis v Office 3655. Spletne aplikacije

2

o Exchange Online

o Skype for Business

o Sharepoint

o Yammer

o Sway

o Microsoft Office 2016

(online) OneDrive

shramba

o Forms

o Planner

o Delveo Flowo Videoo Teams

7.6.2017

2

Uvod v Office 365Office 365 vključuje nabor poslovnih rešitev zae-pošto, skupne koledarje, takojšnje sporočanje,video konference in sodelovanje pri ustvarjanjudokumentov.

Storitev je združljiva z različnimi operacijskimisistemi, saj do nje dostopamo preko brskalnika.

Omogočeno je neovirano in varno delo izrazličnih naprav (prenosni računalnik, tabličniračunalnik, mobilni telefon …)

3

Uvod v Office 365S storitvijo Office 365 lahko uporabljamoelektronsko pošto, koledar, digitalnoshrambo, orodja za avdio in videokomunikacijo, orodja za izdelavo anket, zapodporo dela v skupinah …

Dostop do storitve Office 365 omogoča, dalahko zbirko Microsoft Office 2016namestimo na do 5 računalnikov ssistemom Windows ali Mac.

Poleg najnovejše programske opremedobimo tudi 1 TB prostora za shranjevanje voblaku v storitvi OneDrive. Tam lahkodokumente shranjujemo na enem mestu indo njih dostopamo od koder koli, s poljubnenaprave.

4

7.6.2017

3

Uvod v Office 365

5

Storitev Office 365 poleg običajnih Office pripomočkov vsebuje še pester nabor aplikacij za različne namene.

Vsebina se sproti posodablja.

V času naročnine se dodajajo posamezne funkcionalnosti, kakor tudi aplikacije.

Glavne značilnosti storitve Office 365o Dostopnost do pripomočkov iz paketa

Microsoft Office iz katere koli naprave in odkjerkoli.

o Učinkovito sodelovanje znotraj organizacijepreko skupne rabe dokumentov, koledarjev,projektov …

o Zaupanja vredna storitev, ki se rednoposodablja.

o Povečana produktivnost zaposlenih.

o Nižanje stroškov (nadgradnje so brezplačne).

6

7.6.2017

4

Naročniški paketi Office 365Naročniški paketi Office 365 vključujejo tri različice:

◦ Office 365 za domačo uporabo,

◦ Office 365 za podjetja in

◦ Office 365 za izobraževalne ustanove.

Z vsakim paketom je možno namestiti različice Microsoft Office 2016: Word, Excel,PowerPoint, Outlook in OneNote (za uporabnike računalnikov s sistemom Windows tudiAccess in Publisher).

7

Vpis v Office 365Do Office 365 dostopamo preko povezave: https://office.um.si/

8

https://office.um.si/

7.6.2017

5

Vpis v Office 365Po prijavi se prikaže okno, kjer lahko vidimo katere aplikacije so trenutno na voljo v storitvi Office 365.

9

Storitve Office 365 glede na naročnino

10

7.6.2017

6

Exchange OnlineUporabniška izkušnja Outlooka (dostop prekonamizja ali spletnega odjemalca – Outlook WebApp):o Poštni predal (50 GB; velikost sporočila

150 MB)o Skupine (Groups) – omogoča samo-

organizacijo skupino Deljeni koledarji in stikio Dostop preko mobilnih naprav …

Novosti:o Focused Inbox (Focused in Other)o @mentions

11

mail.um.si (Exchange on premise)

Pošta▪ Pogovori (izklopljeno,

vklopljeno)

▪ Samodejni odgovor

▪ Podpis

Koledar

Ljudje (Stiki)

Opravila

12

7.6.2017

7

Skype za podjetjaSkype za podjetja (ang. Skype for business) je pripomoček zasodobno komuniciranje v podjetjih.

Na voljo je v dveh različicah:◦ kot storitev v oblaku (gre za zamenjavo storitve Lync

Online, ki je v oblaku Office 365 nadomeščena s Skype forbusiness samodejno) ali

◦ kot odjemalec na računalniku (namizna zbirka Office 2016ima vgrajen Skype for business, ki se redno posodablja).

Skype for business v poslovnem okolju ponuja informacijo opristnosti uporabnika, možnost takojšnjega sporočanja terglasovne, video in konferenčne klice.

Omogoča sodelovanje do 250 ljudi na spletnem sestanku.

Varnost in upravljanje z uporabniškimi računi sta prilagojenauporabi v poslovne namene.

13

Skype za podjetjaStoritve, ki jih omogoča Skype za podjetja so navoljo preko lastnega omrežja in interneta.

Vsakemu klicu lahko dodamo video ali skupnorabo vsebin.

Kličemo in sprejemamo klice v pisarni, doma alina službeni poti s pametnim telefonom,tabličnim ali namiznim računalnikom.

S storitvijo Office 365 klici pridejo do nas,kjerkoli se nahajamo in na katerikoli napravismo.

14

7.6.2017

8

Skype za podjetjaVpis v storitev

15

Uporabniški vmesnik Dostopnost preko vseh napravah

16

Omogoča:oPrisotnost:o Status prisotnosti: Dosegljiv, Zaseden, Ne motite …

o Informacije o prisotnosti so prikazane v vseh aplikacijah

o Če imamo narejeno integracijo z Outlook koledarjem, aplikacija sama nastavlja status prisotnosti

oNeposredno sporočanje (Instant Messaging)o Na voljo za Skype2Skype ali komunikacijo med več deležniki

o Besedilo je šifrirano

oKonfiguriranje seznamov kontaktov (ustvarjanje, organiziranje, grupiranje na različne načine, iskanje)

oAvdio in video klici med dvema ali več osebami

oPrenos datotek (P2P prenos datotek v času trajanja pogovora)

oDeljenje namizja in aplikacij

oNastavitev sestanka z Outlooka

oSnemanje in predvajanje sestankov …

7.6.2017

9

Skype Meeting BroadcastRešitev za večje število udeležencev

Prevzeto ni vklopljena

17

Sharepoint OnlineSharepoint Online omogoča, da ustvarimo spletna mesta za skupno rabo in izmenjavodokumentov in informacij (v oblaku). Vsebina je shranjena in organizirana na enem mestu.Do nje lahko dostopamo virtualno od kjerkoli in jo delimo s komerkoli.

Uporabljamo ga za: intranet portale in extranet portale, mesta oddelkov, mesta skupin …

Uporaba SharePoint Online omogoča:

o upravljanje, deljenje in iskanje pomembnih dokumentov,

o sinhronizacijo dokumentov skupine in upravljanje pomembnih projektov,

o ustvarjanje Microsoft Office dokumentov in shranjevanje neposredno v SharepointOnline,

o zaščito občutljive vsebine z ravnmi dovoljenja,

o dostop do pomembnih dokumentov z mobilnih naprav,

o komunikacijo v realnem času s sodelavci, strankami in partnerji,

o poenostavljen nadzor in poročanje,

o učinkovito projektno sodelovanje med ekipami …

18

7.6.2017

10

19

Funkcionalnost:

• Vsebina – Enterprise Content Management (EMC), ki je kombinacija tradicionalnega upravljanja vsebine, družabnih značilnosti in zmogljivega iskanja:o Upravljanje zapisov, koš (2 koša), zunanji dostop, upravljanje meta podatkov, navigacija na osnovi meta

podatkov, življenjski cikel dokumentov, verzioniranje …

• Vpogledi (Insights) – omogoča, da lahko uporabimo podatke iz baz, poročil in poslovnih aplikacij:o Excel Services, Power View for Excel in SharePoint, PowerPivot for Excel in SharePoint, Visio Services

• Iskanje (Search) – izredno napredno iskanje

• Mesta (Sites)o Upravljanje mest (pravila, vloge, odgovornosti, procesi), mobilni dostop, upravljanje dovoljenj, seznami, prenos

dokumentov, slik in drugih tipov datotek (primi in potegni), urejanje besedila na mestih, uporaba analitičnih poročil (v naprej pripravljena poročila) …

• Družabni elementi (Social)o Blogi, pogovor o dokumentu (tudi sliki, video) na Yammerju, deljenje dokumentov in mest z drugimi v

organizaciji, ocenjevanje (like ali star), wiki strani

• …

Sharepoint OnlinePreko Sharepoint Online je možno ustvaritinovo spletno mesto ter urediti njegovovsebino z uporabo osnovnih elementov kotso:

1. Podstrani (angl. Subsite);

2. Spletne strani (angl. Page);

3. Knjižnice dokumentov (angl. Documentlibrary);

4. Aplikacije (angl. App) in

5. Seznami (angl. Lists)

Novost je tudi integracija z aplikacijo Teams, kiomogoča ustvarjanje spletnih mest skupine

20

7.6.2017

11

Sharepoint OnlineUporabniški vmesnik

21

Sharepoint OnlineModerna izkušnja:

• Mesto tima

• Seznami in knjižnice

• Strani mesta

22

7.6.2017

12

Integracija s SharePoint• Groups (Teams)

o platforma, ki združi pogovore in koledar iz Outlooka, informacije indatoteke s SharePoint-a, opravila s Planner-ja in deljene delovne zvezkeOneNote v enotno sodelovalno okolje za delo s timi.

o Ko ustvarimo skupino v Groups, se avtomatsko kreira SharePoint mestoskupine.

• Flowso Zaposleni običajno izmenjujejo podatke med SharePoint seznami in drugimi

poslovnimi informacijskim sistemi. Flow avtomatizira delovne tokove inizmenjuje podatke med SharePoint-om in drugimi programi.

o Ustvarimo in zaženemo lahko Flow neposredno iz SharePoint seznama inshranjujemo oz. popravljamo podatke znotraj SharePointa

23

Integracija s SharePoint• PowerApps

o S PowerApps se lahko povežemo, ustvarimo in delimo poslovneapps-e na katerokoli napravo v minuti.

o Ustvarimo lahko mobilni obrazec direktno s SharePoint seznamabrez kodiranja.

o PowerApps in Flows si delita skupni konektor do podatkovnihvirov na lokaciji ali v oblaku, vključno z Exchange, SQL, Dynamics,Salesforce, Google, Mail Chimp, Twitter …

24

7.6.2017

13

OneDrive vs SharePoint• OneDrive:

o namenjen individualni uporabi

o Omogoča občasno deljenje datotek

o Najprimernejše za hranjenje datotek posameznikov

• SharePoint:o Namenjen za običajno deljenje in sodelovanje z

datotekami

o Mesto skupine je najprimernejše za hranjene datotek, kjer je lastništvo skupno (več ljudi dela na istem dokumentu)

• Oba omogoča dostop od vsepovsod.

25

YammerYammer je intranet aplikacija (uporablja se znotrajpodjetja) in omogoča izmenjavo znanj ter internokomunikacijo na enak način kot ga poznamo združabnih omrežjih.

Z uporabo aplikacije se zmanjša količina poslanih inprejetih elektronskih sporočil znotraj podjetja.Hkrati je celotna organizacija povezana in na tanačin se izboljša notranja komunikacija.

Lahko razpravljamo in interno komuniciramo ovseh projektih, ki se izvajajo interno oz. znotrajpodjetja.

Omogočeno je tudi oblikovanje notranjih skupin zaposlovne partnerje in določanje do katerih vsebinle-ti lahko dostopajo.

26

7.6.2017

14

YammerGlavne prednosti uporabe aplikacije so:

o deljenje zanimivih in koristnih informacij,

o izboljšano upravljanje znanja,

o hitro dajanje in prejemanje pomoči o določenih temah,

o vključenost vseh zaposlenih,

o izboljšanje produktivnosti in učinkovitosti,

o ustvarjanje projektnih skupin,

o učinkovito sodelovanje,

o hitra prilagodljivost poslovnim spremembam

27

28

Omogoča:o Skupine – komunikacija znotraj oddelkov

o Povezane skupine

o Obvestila

o Uporabniški profil (slika, kontaktni podatki, seznam znanj …)

o @mention

o Privatna sporočila

o Deljenje pogovora

o Like in Follow gumba

o Nadziranje ključnih besed

o Anketa

o Datoteke (deljenje datotek)

o Opombe

o Uradna vsebina - označimo uradno vsebino in opombe, ki so samo za branje – pri iskanju se pojavijo višje …

7.6.2017

15

YammerKdaj uporabiti Yammer:o Timi in projekti

o Spodbujanje deljenja znanja

o Spodbujanje inovacij

o Podpora oddaljenih/mobilnih zaposlenih

o Izboljšanje notranje komunikacije

o Povečati prodajo

o Razširiti dostop do IT (nasveti in triki)

o…

29

Uporabniški vmesnik

SwayAplikacija znotraj storitve Office 365, ki se uporablja za pripovedovanje digitalnih zgodb.

Hitro in preprosto lahko ustvarimo interaktivna poročila, predstavitve, osebne zgodbe in druge izdelke, ki jih lahko damo v skupno rabo.

30

7.6.2017

16

Sway

31

SwayMožnost uvoza obstoječe osnove

Preprost vmesnik, prilagojen tipu vsebine

32

7.6.2017

17

Microsoft Office 2016 (online)S pomočjo aplikacij Word, Excel, PowerPoint, OneNote in Outlook v spletnem brskalniku lahko ustvarjamo, si ogledamo in urejamo osebne dokumente, zvezke, predstavitve, ki so shranjene v oblaku (OneDrive).

Glavne prednosti uporabe Microsoft Office Online so:

o dostop od koder koli - ustvarjanje in sodelovanje preko brskalnika

o poznan uporabniški vmesnik – delovno okolje je zelo podobno kot pri namizni verziji pripomočkov Microsoft Office

o enostaven prehod – brez težav se lahko iz spletne verzije kadar koli prestavimo v namizno verzijo in nadaljujemo z urejanjem dokumenta, predstavitve, zvezka itd.

33

Microsoft Office 2016 (online)

Uporabniški vmesnik je sestavljen iz naslovne vrstice, orodne vrstice z zavihki in delovnopovršino.

Omogočeno je urejanje v brskalniku ali v programu.

Datoteke se samodejno shranjujejo.

34

7.6.2017

18

Microsoft Office 2016 (online)Ker se datoteke shranjujejo v oblaku jih lahko zelo enostavno damo v skupno rabo (preko povezave ali pa osebe povabimo preko e-pošte).

Ko je datoteka v skupni rabi lahko sodeluje več ljudi (preko indikatorja vidimo tisto kaj drugi urejajo).

35

OneNote 2016 (online)OneNote je digitalni zvezek za zajemanje,shranjevanje in skupno rabo vseh vrstzapiskov

Enostaven in pregleden izgleduporabniškega vmesnika

Popolna integracija z oblakom

Ko je zvezek shranjen v oblaku lahkonemoteno od koderkoli dostopamo donaših zapiskov

Prilagojen za uporabo na mobilnihnapravah, tabličnih računalnikih ali vbrskalniku

36

7.6.2017

19

OneNote 2016 (online)Shranjevanje v oblaku (OneDrive)

Shranjevanje na spletnem mestu organizacije (SharePoint)

Lokalno shranjevanje (na računalniku)

37

OneNote 2016 (online)Z OneNote Online, lahko uporabimospletni brskalnik za ustvarjanje,odpiranje, ogled, urejanje,oblikovanje in skupno raba zvezkov.

OneNote Online samodejno shranjujevse spremembe, ki jih naredimo vzvezku.

Preko povezave lahko sodelujočimomogočimo dostop do zvezka, ki je vskupni rabi.

Zvezki so sinhronizirani z vsemisodelujočimi tudi, če uporabljajorazlične naprave.

38

7.6.2017

20

Class notebook

39

Aplikacija za podporo učenju in e-učilnicam, tako za učitelje kakor tudi za študente.

Enostavno dodeljevanje zadolžitev in ocenjevanje.

Napredna podpora sodelovanju (e-pošta, skupine, Skype za podjetja …).

Integracija z Onenote.

Class notebook

40

1

2

3

7.6.2017

21

OneDriveOneDrive je mesto v oblaku, kjer lahko shranjujemo,sinhroniziramo in imamo v skupni rabi datoteke.

Omogoča:◦ Shranjevanje (vseh naših datotek in deljenje s sodelavci;

1TB prostora)◦ Sinhroniziranje (med napravami in dostop do dokumentov

od kjer koli, tudi če nismo na internetu)◦ Enostavno iskanje po datotekah◦ Deljenje (varno deljenje datotek s kolegi, poslovnimi

partnerji ali strankami; sami določimo nivo uporabe:branje/spreminjanje)

◦ Prispevanje (omogoča uporabo poznanih orodij priizdelavi, urejanju in pregledu dokumentov v realnem času)

◦ Urejanje (omogoča, da vsi delamo na najnovejši verzijidokumenta; vidimo/obnovimo lahko prejšnje verzije)

41

42

Do storitve lahko dostopamo preko: o brskalnika,

o raziskovalca ali

o preko Office namiznih aplikacijah

Nova vrsta priponk v Outlooku

o Priponka iz OneDrive ali SharePoint Online(pravice branja ali urejanje)

7.6.2017

22

FormsPreko aplikacije Forms je omogočeno ustvarjanje spletnih anket, kvizov in vprašalnikov.

Ustvarjeno anketo preko povezave lahko delimo z drugimi.

Osebe, ki prejmejo povezavo lahko anketo izpolnijo preko brskalnika ali preko mobilnega telefona.

Prejete odgovore lahko analiziramo v vgrajeni analitiki za analizo dobljenih rezultatov.

Dobljene rezultate lahko odpremo in analiziramo s pomočjo programa Microsoft Excel.

43

FormsPri ustvarjanju novega obrazca oz. ankete je potrebno določiti:

o Naslov, vprašanja, temo in sliko.

o Tipi vprašanj: ➢ potrditveno polje (choice)

➢ kratek odgovor (text)

➢ ocenjevanje – številska lestvica (rating)

➢ kviz (quiz)

➢ datum (date)

44

7.6.2017

23

FormsTakojšnji prikaz in analiza prejetih odgovorov.

Za nadaljnjo analizo lahko uporabimo Microsoft Excel.

45

https://goo.gl/GW7F6w

PlannerAplikacijo Planner uporabljamo za:

o ustvarjanje novih načrtov,

o organiziranje in dodeljevanje opravil,

o skupno rabo,

o komuniciranje o opravilih in projektih.

46

https://goo.gl/GW7F6w

7.6.2017

24

PlannerPri ustvarjanju novih projektov oz. načrtov je potrebno določiti:

1. Ime načrta, elektronski naslov načrta in opis.

2. Seznam opravil, ki jih je potrebno narediti v okviru načrta.

3. Člane projekta.

47

PlannerPregled nad celotnim projektom oz. potekom dela.

48

7.6.2017

25

DelveAplikacija Delve omogoča celotni pregled nad datotekami, ki soshranjene v oblaku (OneDrive in Sharepoint).

Ogledamo si lahko svoje zasebne dokumente in drugedokumente, do katerih lahko dostopamo (dokumente, ki so vskupni rabi).

Drugim pa je prikazana njihova vsebina in dokumenti, do katerihlahko dostopajo.

Office Delve izbere prilagojeno vsebino iz vseh virov v storitviOffice 365 – iz storitve, SharePoint, Exchange, Yammer …

Aplikacija Delve uporablja funkcijo Office Graph, ki posredujeinformacije glede na to, kaj delamo, s kom delamo in vedno vskladu z dovoljenji, ki jih imamo.

49

DelvePreko aplikacije lahko uredimo svoj profil, ki ga vidijo vaši sodelavci tako da:

o dodajamo projekte na katerih delamo,

o dodajamo znanja in strokovne izkušnje,

o dodajamo šole in pridobljeno znanje.

50

7.6.2017

26

Delve

51

FlowOmogoča ustvarjanje avtomatiziranih potekov dela med priljubljenimi aplikacijami in storitvami. Nastavimo lahko pridobivanje obvestil, sinhroniziramo datoteke, zbiramo podatke …

52

Več o tem na: https://www.youtube.com/watch?v=vWU6xmq3T8M

https://www.youtube.com/watch?v=vWU6xmq3T8M

7.6.2017

27

FlowAvtomatizirane delovne tokove lahko ustvarimo preko predloge, ki so na voljo

53

FlowPrimeri avtomatiziranih delovnih tokov.

54

7.6.2017

28

FlowNa voljo, za uporabo, je 122 aplikacij.

55

VideoPredstavlja intranetni spletni portal, kjer lahko zaposleni ustvarijo kanal ter objavljajo in siogledajo različne videoposnetke.

Zaposlenim omogoča, da lahko preko svojih naprav iščejo, odkrivajo in si ogledajo pomembneteme in zamisli celotnega podjetja, ki so objavljene.

Aplikacija Video je mesto za skupno rabo videoposnetkov različnih predavanj, izobraževanj,sestankov, konferenc itd.

56

7.6.2017

29

VideoOmogoča:

oVeč kanalov (za npr. posamezne vsebine, posamezne skupine…; vidimo samo tiste kanale, dokaterih imamo omogočen dostop)

oNalaganje video vsebin v posamezen kanal ( eno ali več video vsebin naenkrat)

oUrejanje informacij o video vsebini (lažje iskanje, zagotovimo dodatne vsebine za Delve inOffice Graph)

oLastnik in metapodatki oseb (prikaže, kdo je naložil video in podatke oseb, ki so v video-u)

oDodajanje podnapisov

oDeljenje video vsebin z drugimi pripomočki (SharePoint, Yammer …)

o Iskanje priljubljenih videov, iskanje video vsebin, ki sem jih naložil itd.

oObnovitev video vsebine iz koša

Kdaj uporabiti:o učenje, sporočila podjetja, deljenje znanja skupin, pomoč & kako narediti

57

Video

58

7.6.2017

30

TeamsAplikacija, ki združuje ljudje, pogovore in vsebino.

Vključuje orodja, ki jih skupine potrebujejo, da lahkobrez težav sodelujejo pri vsakodnevnih nalogah.

Kadarkoli v timskem ali zasebnem klepetu si lahkoogledamo zgodovino.

Omogoča iskanje javnih skupin, ki sodelujejo priskupnih projektih.

Več na: https://www.youtube.com/channel/UC0--6byMAe9otLougDShhUw.

59

Teams

60

Preko aplikacije imamo takojšen dostop do vsega, kar potrebujemo v skupini: celotna vsebina, orodja, ljudi, pogovore, dokumente …

Lahko delamo z dokumenti neposredno v aplikaciji.

Lahko ustvarimo začasne klice med dvema osebama ali skupinske klice.

Možno je poiskati javne skupine za sodelovanje pri projektih v skupni rabi.

https://www.youtube.com/channel/UC0--6byMAe9otLougDShhUw

7.6.2017

31

Teams

61

Delovni prostor je mogoče prilagoditi svojimpotrebam (tako lahko hitro dostopamo donajpomembnejših dokumentov in orodij).

Lahko ustvarimo različne kanale za skupino napodlagi delovnih tokov ali tem.

Možno je prilagoditi obvestila, da ne zgrešimopomembnih opravil in informacij.

62