mex web vodic
TRANSCRIPT
MEGATREND REDOK d.o.o.
Bani 75, Buzin
HR – 10010 Zagreb
tel.: +385 1 665 12 22
faks: +385 1 665 12 19
OIB: 93809374555
MexWeb vodič za korisnike
Veljača, 2011. godine
REDOK
REDOK 2 VODIČ ZA KORISNIKE
Sadržaj
1. Uvod ................................................................................................................................ 3 1.1. MexWeb usluga ........................................................................................................... 3
1.2. Pristup MexWeb usluzi ............................................................................................... 3 1.3. Korisničke uloge .......................................................................................................... 4
2. Administriranje korisnika ................................................................................................ 5 2.1. Kreiranje novog korisnika ........................................................................................... 5 2.2. Izmjene podataka postojećeg korisnika ....................................................................... 5
2.3. Ažuriranje korisničkih podataka .................................................................................. 6 3. Statistike razmjene elektronskih dokumenata ................................................................. 7 4. Dokumenti ....................................................................................................................... 8
4.1. Pregled pristiglih dokumenata ..................................................................................... 8 4.2. Račun - kreiranje i slanje ........................................................................................... 13
4.2.1. Prvi korak – vrste dokumenata ........................................................................... 13
4.2.2. Drugi korak – primatelj ...................................................................................... 16
4.2.3. Treći korak – dodatne informacije ..................................................................... 17 4.2.4. Četvrti korak – stavke i troškovi ........................................................................ 19 4.2.5. Peti korak – provjera .......................................................................................... 21
4.3. Narudžba ....................................................................................................................... 23
4.3.1. Pregled primljene narudžbe .................................................................................... 23 4.3.2. Kreiranje potvrde narudžbe na temelju primljene narudžbe ................................. 25
4.4 Otpremnica ................................................................................................................ 28 4.4.1. Kreiranje otpremnice na temelju narudžbe ............................................................ 28 4.4.2. Kreiranje novog dokumenta Otpremnice ............................................................... 33
REDOK
REDOK 3 VODIČ ZA KORISNIKE
1. Uvod
1.1. MexWeb usluga
Sastoji se od modula za:
1. kreiranje dokumenata
namijenjen je korisnicima za kreiranje elektronskih dokumenata (npr.
računa), s mogućnošću pohrane, slanja i ispisa u PDF formatu
namijenjen je korisnicima za primanje dokumenata (npr. narudžbi)
2. administriranje i praćenje statistika razmjene elektronskih dokumenata:
Namijenjen je korisnicima za:
informacije o odbijenim dokumentima
praćenje statistike za tekući i prethodni mjesec ili izabrani period
pristup online arhivi poslanih dokumenata (unutar zadnja 3 mjeseca)
otvaranje zahtjeva za offline arhivu (dokumenti stariji od 3 mjeseca)
1.2. Pristup MexWeb usluzi
Na slici 1. prikazan je ekran za prijavu na MexWeb uslugu.
Testnoj okolini pristupate na adresi: http://mextest.redok.hr
Produkcijskoj okolini pristupate na adresi http://mex.redok.hr
Slika 1. Ekran za prijavu na MexWeb
Prilikom prve prijave potrebno je promijeniti inicijalnu lozinku.
REDOK
REDOK 4 VODIČ ZA KORISNIKE
1.3. Korisničke uloge
Uloge koje korisnik može imati prilikom korištenja usluge su ADMINISTRATOR i USER:
ADMINISTRATOR
Ima uvid u sve korisnike i njihove postavke na nivou poslovnog subjekta čiji je
administrator
Ima uvid u sve poslane dokumente, te u dokumente koji su u pripremi
Primarne funkcije:
o Kreiranje novog korisnika
o Brisanje postojećeg korisnika
o Praćenje statistike prometa elektronskih dokumenata poslovnog subjekta
o Pretraživanje razmijenjenih elektronskih dokumenata od datuma do datuma, po
mjesecima te uvid u detaljni opis greške na poslanom dokumentu
USER
Ima uvid u sve korisnike i njihove postavke na nivou poslovnog subjekta
Ima uvid u dokumente koje poslao, te u dokumente koje je pripremio
Primarna funkcija je nadzor prometa elektronskih dokumenata poslovnog subjekta
Pretraživanje razmijenjenih elektronskih dokumenata od datuma do datuma, po
mjesecima te uvid u detaljni opis greške na poslanom dokumentu
REDOK
REDOK 5 VODIČ ZA KORISNIKE
2. Administriranje korisnika
Na slici 2. prikazan je ekran koji vidi ADMINISTRATOR nakon uspješne prijave u sustav.
Slika 2. Ekran koji vidi ADMINISTRATOR
2.1. Kreiranje novog korisnika
ADMINISTRATOR odabire (slika 2.) nakon čega se otvara ekran za kreiranje novog
korisnika (slika 3.),
ADMINISTRATOR unosi potrebne podatke i po završetku, pritiskom na Spremi pohranjuje
podatke o USER-u.
2.2. Izmjene podataka postojećeg korisnika
ADMINISTRATOR odabire (slika 2.) nakon čega se otvara ekran na kojem su podaci
USER-a koji se mogu izmijeniti (slika 4.),
ADMINISTRATOR unosi potrebne izmjene i po završetku, pritiskom na Spremi pohranjuje
podatke o USER-u.
Odabirom bilo koje druge opcije, promjene neće biti pohranjene.
REDOK
REDOK 6 VODIČ ZA KORISNIKE
Slika 3. Ekran za kreiranje novog korisnika
2.3. Ažuriranje korisničkih podataka
I ADMINISTRATOR i USER mogu izmijeniti vlastite podatke. Omogućeno je ažuriranje
slijedećih podataka:
1. Korisničko ime
2. Ime
3. Prezime
4. E-mail
5. Lozinka
6. Potvrda lozinke
Slika 4. Podaci koji se mogu ažurirati
Nakon ažuriranja podataka, izmjene će biti pohranjene odabirom opcije Spremi.
Odabirom bilo koje druge opcije, promjene neće biti pohranjene.
REDOK
REDOK 7 VODIČ ZA KORISNIKE
3. Statistike razmjene elektronskih dokumenata
Statistika razmjene elektronskih dokumenata može se pratiti za poslane dokumente
(Statistika – Poslani dokumenti) i za primljene dokumente (Statistika – Primljeni
dokumenti).
Na slici 5. prikazan je ekran sa statistikom poslanih dokumenata u razdoblju od 01.01.2010.
do 01.06.2010.
Slika 5. Statistika
REDOK
REDOK 8 VODIČ ZA KORISNIKE
4. Dokumenti
4.1. Pregled pristiglih dokumenata
Odabirom Dokumenti prikazuje se ekran kao na slici 6.
Prvi redak pruža mogućnost pretraživanja svih dokumenata koje Vi možete vidjeti.
Pretraživanje dokumenata je moguće prema:
1. Vrsti dokumenta:
a. Račun
b. Narudžba
c. Potvrda narudžbe
d. Otpremnica
2. Za odreĎeni period (Datum od, Datum do)
3. Partneru
Slika 6. Pregled dokumenata
REDOK
REDOK 9 VODIČ ZA KORISNIKE
Ako niti jedan kriterij za pretraživanje nije upisan, na ekranu se pojavljuju svi dokumenti.
Kako su dostupni svi dokumenti koji pripadaju prijavljenoj tvrtki moguće je listanje pomoću
funkcija u donjem desnom uglu (slika 6.).
Na svakom dokumentu je moguća odreĎena akcija, ovisno o statusu i vrsti dokumenta.
Status U pripremi – dokumente u ovom statusu je moguće
o Pregledati,
o UreĎivati,
o Ispisati u PDF formatu
o Obrisati
o Poslati
U statusu U pripremi mogu biti isključivo dokumenti koje Vi šaljete svom partneru.
Status Poslan – dokumente u ovom statusu je moguće
o Pregledati,
o Ispisati u PDF formatu
U statusu Poslan mogu biti isključivo dokumenti koje Vi šaljete svom partneru.
Status Primljen
Dokument u statusu Primljen je novi dokument koji je zaprimljen u sustav (na primjer
narudžba od Vašeg kupca) kojega niste još pregledali.
Takav dokument ima status Primljen i označen je bold fontom da bi bio uočljiviji na
pregledu svih dokumenata.
Dokumente u statusu Primljen je moguće:
o Pregledati,
o Ispisati u PDF formatu
Status Pročitan
Dokument u statusu Pročitan je dokument koji je zaprimljen u sustav (na primjer
narudžba od Vašeg kupca) koji ste pregledali.
Dokumente u statusu Pročitan je moguće:
o Pregledati,
o Ispisati u PDF formatu
REDOK
REDOK 10 VODIČ ZA KORISNIKE
Odabirom (ureĎivanje dokumenta) u statusu U pripremi dobije se prikaz kao na slici 7.
Na slici je prikazan primjer kako na ekranu izgleda pregled dokumenta Račun.
Slika 7. Pregled dokumenta u statusu U pripremi
REDOK
REDOK 11 VODIČ ZA KORISNIKE
Odabirom dokumenta u statusu Primljen dobije se prikaz kao na slici 8.
Na slici je prikazan primjer kako na ekranu izgleda pregled dokumenta Narudžba.
Slika 8. Pregled primljenog dokumenta
REDOK
REDOK 12 VODIČ ZA KORISNIKE
Ukoliko želite pregledati odreĎeni Račun, u istom retku odaberete nakon čega se
prikazuje ekran kao na slici 9.
Slika 9. Pregled u PDF formatu
REDOK
REDOK 13 VODIČ ZA KORISNIKE
4.2. Račun - kreiranje i slanje
Za kreiranje novog dokumenta potrebno je odabrati Kreiranje dokumenata, nakon čega se
prikazuje početni ekran za kreiranje novog dokumenta (slika 10.).
Slika 10. Kreiranje dokumenata – prvi korak
4.2.1. Prvi korak – vrste dokumenata
Automatski se prikazuju podaci o Pošiljatelju dokumenta, te je potrebno odabrati vrstu
dokumenta:
o Račun
R-1
Običan račun
Konsolidirani(zbirni) račun
Terećenje
Storno
Odobrenje
R-2 račun
REDOK
REDOK 14 VODIČ ZA KORISNIKE
Vrste računa mogu biti običan račun, terećenje, odobrenje, storno računa te konsolidirani
račun.
(Običan) Račun
(Običan) Račun je financijski dokument kojim se kupca tereti za isporučenu robu. Obavezni
podaci za račun su:
GLN lokacije dostave
Vrijeme isporuke
Barem jedna stavka na dokumentu
Broj dokumenta
Referentna otpremnica
Datum dospijeća naplate
Naziv banke primatelja dokumenta
Model i poziv na broj odobrenja
Broj računa banke primatelja dokumenta
Konsolidirani Račun
Konsolidirani (zbirni) račun je dokument koji objedinjuje više otpremnica na jedan
račun za odreĎeni period. Obavezni podaci za konsolidirani račun su:
GLN lokacije dostave
Broj dokumenta
Početak perioda konsolidacije
Kraj perioda konsolidacije
Naziv banke
Poziv na broj odobrenja
Datum dospijeća naplate
Broj računa banke primatelja dokumenta
Model i poziv na broj odobrenja
Barem jedna stavka na dokumentu
Terećenje
Terećenje je dokument koji se referencira na prethodno izdan račun i koji povećava obavezu
kupca. Ukoliko je naveden broj referentnog računa taj broj ne smije biti isti kao broj
terećenja. U slučaju da su to isti podaci, potrebno je na kraju broja terećenja dodati sufiks „t“.
Obvezni podaci za terećenje su:
GLN lokacije dostave
Vrijeme isporuke
Barem jedna stavka na dokumentu
Broj dokumenta
Referentni račun
Datum dospijeća naplate
Naziv banke primatelja dokumenta
Model i poziv na broj odobrenja
Broj računa banke primatelja dokumenta
REDOK
REDOK 15 VODIČ ZA KORISNIKE
Storno računa
Storno je poseban oblik odobrenja kada se u cijelosti poništava izdana faktura što znači da
referentni broj računa mora biti naveden i da iznos na stornu mora biti jednak iznosu
referentnog računa. Ukoliko je naveden broj referentnog računa taj broj ne smije biti isti kao
broj storna. U slučaju da su to isti podaci, potrebno je na kraju broja storna dodati sufiks „s“.
Obavezni podaci za storno računa su:
GLN lokacije dostave
Vrijeme isporuke
Barem jedna stavka na dokumentu
Broj dokumenta
Referentni račun
Datum dospijeća naplate
Naziv banke primatelja dokumenta
Model i poziv na broj odobrenja
Broj računa banke primatelja dokumenta
Odobrenje
Odobrenje je dokument kojim se kupca odobrava za odreĎeni iznos (tj. kupcu se smanjuje
obaveza). Odobrenje može i ne mora imati referentni broj računa. Obavezni podaci za
odobrenje su:
GLN lokacije dostave
Vrijeme isporuke
Barem jedna stavka na dokumentu
Broj dokumenta
Datum dospijeća naplate
Naziv banke primatelja dokumenta
Model i poziv na broj odobrenja
Broj računa banke primatelja dokumenta
Nakon odabira vrste dokumenta moguće je nastaviti s kreiranjem dokumenta (Dalje) ili se
vratiti na pregled dokumenata (Pregled dokumenata).
REDOK
REDOK 16 VODIČ ZA KORISNIKE
4.2.2. Drugi korak – primatelj
Odabirom Dalje prikazuje se ekran kao na slici 11.
U drugom koraku potrebno je odabrati Primatelja dokumenta.
Primatelj dokumenta može biti isključivo drugi korisnik naših usluga. Kada s Primateljem
dogovorite razmjenu elektronskih dokumenata, u sustavu se evidentira poslovni odnos.
Primatelja možete odabrati s liste korisnika koji s Vama dogovorili razmjenu elektronskih
dokumenata.
Nakon odabira Primatelja, potrebno je upisati GLN lokacije na koju se dostavlja roba.
Slika 11. Kreiranje dokumenta - odabir primatelja
Nakon odabira Primatelja moguće je nastaviti s kreiranjem dokumenta (Dalje) ili se vratiti na
prethodni ekran (Natrag).
REDOK
REDOK 17 VODIČ ZA KORISNIKE
4.2.3. Treći korak – dodatne informacije
Odabirom Dalje prikazuje se ekran kao na slici 12.
Slika 12. Kreiranje dokumenta - unos dodatnih informacija
Na ovom ekranu potrebno je odabrati ponuĎene vrijednosti za polja:
Tip dokumenta,
Način plaćanja,
Datum dospijeća naplate (Obavezno) i
Vrijeme dostave/otpreme (Obavezno).
U polja:
Broj dokumenta (Obavezno - broj znakova mora biti manji od 16),
Referentna narudžba (Opcionalno),
Referentna otpremnica (Obvezna za običan račun),
Model i poziv na broj odobrenja (Obavezno),
Naziv banke primatelja (Obavezno) i
Broj računa primatelja (Obavezno), te
Napomena (Proizvoljno)
Potrebno je upisati vrijednosti.
U polje Napomena možete upisati dodatni tekst prema potrebi.
Moguće vrijednosti za Tip dokumenta su:
Robni
Troškovni
Investicije
Kamate
Ambalaža
Mogući načini plaćanja su:
Virman
Debitna kartica
Ček
Gotovina
Kreditna kartica
Proizvoljno (Ako ne koristite niti
jedan od navedenih načina plaćanja
u ovo polje možete proizvoljno
upisati dodatni tekst)
Nakon unosa svih potrebnih podataka moguće je nastaviti s kreiranjem dokumenta (Dalje),
pohraniti izmjene na dokumentu (Spremi) ili se vratiti na prethodni ekran (Natrag).
Naša je preporuka da uvijek prvo pohranite dokument (Spremi), te potom nastavite s
kreiranjem dokumenta (Dalje).
REDOK
REDOK 19 VODIČ ZA KORISNIKE
4.2.4. Četvrti korak – stavke i troškovi
Odabirom Dalje prikazuje se ekran kao na slici 13.
Slika 13. Kreiranje dokumenta - unos stavki i troškova
Odabirom Nova stavka otvara se ekran kao na slici 14.
Slika 14. Kreiranje dokumenta - unos stavke
REDOK
REDOK 20 VODIČ ZA KORISNIKE
Za svaku stavku dokumenta potrebno je upisati odnosno odabrati vrijednosti.
Da bi kreirali slijedeću stavku potrebno je odabrati Dodaj.
Za povratak na prethodni ekran (slika 13.) potrebno je odabrati Kraj unosa stavki.
Odabirom Novi trošak (slika 13.) otvara se ekran kao na slici 15.
Slika 15. Kreiranje dokumenta - unos troška
Za svaku stavku troška potrebno je upisati odnosno odabrati vrijednosti.
Da bi kreirali slijedeći trošak potrebno je odabrati Dodaj.
Za povratak na prethodni ekran (slika 13.) potrebno je odabrati Kraj unosa troškova.
REDOK
REDOK 21 VODIČ ZA KORISNIKE
4.2.5. Peti korak – provjera
Odabirom Dalje prikazuje se ekran kao na slici 16.
U ovom koraku potrebno je provjeriti sve podatke na dokumentu.
Slika 16. Kreiranje dokumenta - završni prikaz
REDOK
REDOK 22 VODIČ ZA KORISNIKE
Nakon provjere dokument možete:
Poslati primatelju odabirom Pošalji
Pregledati dokument u PDF formatu odabirom PDF
Pohraniti pripremljeni dokumenta za kasnije ureĎivanje i slanje odabirom Spremi.
Odabirom Natrag vraćate se na ekran za unos stavki i troškova (slika 13.).
Odabirom Popis dokumenata vraćate se na ekran za pregled dokumenata (slika 6.).
Ako prilikom kreiranja dokumenta, od drugog koraka na dalje, odaberete bilo koju drugu
opciju osim Natrag, Dalje ili Spremi (Korisnički računi, Statistika, Dokumenti ili Pregled
dokumenata) dokument se pohranjuje sa statusom U pripremi.
Dokument se može ureĎivati odabirom na ekranu Pregled dokumenata (slika 6.).
Za odjavu i završetak rada potrebno je odabrati Kraj rada u gornjem desnom uglu ekrana.
REDOK
REDOK 23 VODIČ ZA KORISNIKE
4.3. Narudžba
4.3.1. Pregled primljene narudžbe
Na slici 17. je ekran s popisom primljenih narudžbi putem MexWeb usluge.
U izborniku Pregled dokumenata mogu se vidjeti svi dokumenti koji su poslani i primljeni.
Narudžba koju korisnik primi ima status Primljen. Status je prikazan podebljanim (bold)
slovima kako bi mogli lakše uočiti pristiglu narudžbu.
Kad korisnik pročita primljenu narudžbu, status se mijenja u Pročitan.
Slika 17. Pregled pristiglih dokumenata
Na slici 18. je prikazan izgled primljene narudžbe.
REDOK
REDOK 24 VODIČ ZA KORISNIKE
Slika 18. Pregled primljene narudžbe
Na ovome dokumentu moguće su odreĎene akcije:
Popis dokumenata - povratak na pregled dokumenata
PDF - pregled primljene narudžbe u pdf formatu ili ispis (printanje)
Kreiraj potvrdu narudžbe - kreiranje potvrde narudžbe iz primljene narudžbe
(proces kreiranja je opisan u poglavlju 4.3.2.)
Kreiraj otpremnicu - ponuĎene su samo onim korisnicima koji su dogovorili razmjenu
tih vrsta dokumenata (proces kreiranja otpremnice iz primljene narudžbe opisan je u
poglavlju 4.4.1.)
REDOK
REDOK 25 VODIČ ZA KORISNIKE
4.3.2. Kreiranje potvrde narudžbe na temelju primljene narudžbe
Potvrda narudžbe je dokument kojim korisnik potvrĎuje primitak narudžbe, a kreira se
temeljem narudžbe primljene putem MexWeb usluge.
Odabirom Kreiraj potvrdu narudžbe, prikazuje se ekran kao na slici 19. gdje je potrebno
upisati vrijednost za broj dokumenta (broj znakova mora biti manji od 16), te odabrati ili
upisati vrijednosti za vrijeme dostave/otpreme i datum dokumenta.
Slika 19. Kreiranje potvrde narudžbe – detalji o dokumentu
Kreiranje dokumenta nastavlja se odabirom Dalje. (Slika 20.)
Slika 20. Kreiranje potvrde narudžbe – Unos stavki
REDOK
REDOK 26 VODIČ ZA KORISNIKE
Stavke dokumenta se mogu promjeniti ( ), a promjene se pohranjuju odabirom Izmjeni.
Slika 21. Kreiranje potvrde narudžbe – Izmjena stavke
Odabirom Nova stavka otvara se ekran za dodavanje nove stavke. (Slika 22.) Stavka će biti
pohranjena isključivo ako se odabere Dodaj.
Slika 22. Kreiranje potvrde narudžbe – Unos nove stavke
Za povratak na prethodni ekran (slika 20.) potrebno je odabrati Kraj unosa stavki.
REDOK
REDOK 27 VODIČ ZA KORISNIKE
Odabirom Dalje (slika 23.), potrebno je provjeriti dokument.
Slika 23. Kreiranje potvrde narudžbe – Završi prikaz
Nakon provjere dokument možete:
Poslati primatelju odabirom Pošalji
Pregledati dokument u PDF formatu odabirom PDF
Pohraniti pripremljeni dokumenta za kasnije ureĎivanje i slanje odabirom Spremi.
Odabirom Natrag vraćate se na ekran za unos stavki (slika 22.).
Odabirom Popis dokumenata vraćate se na ekran za pregled dokumenata (slika 6.).
Dokument se može ureĎivati odabirom na ekranu Pregled dokumenata (slika 6.).
Za odjavu i završetak rada potrebno je odabrati Kraj rada u gornjem desnom uglu ekrana.
REDOK
REDOK 28 VODIČ ZA KORISNIKE
4.4 Otpremnica
4.4.1. Kreiranje otpremnice na temelju narudžbe
Na slici 24. je prikazan izgled primljene narudžbe.
Za kreiranje i slanje dokumenta otpremnica na temelju narudžbe, potrebno je nakon provjere
narudžbe odabrati Kreiraj otpremnicu.
Slika 24. Kreiranje otpremnice na temelju narudžbe – Pregled primljene narudžbe
Nakon što korisnik odabere Kreiraj otpremnicu, automatski se prikazuju podaci o Pošiljatelju
dokumenta, te je nakon provjere podataka potrebno odabrati Dalje.
REDOK
REDOK 29 VODIČ ZA KORISNIKE
Slika 25. Kreiranje otpremnice na temelju narudžbe – Odabir primatelja
U drugom koraku (slika 25.) potrebno je upisti GLN lokaciju dostave i upisati tvrtku koja
dostavlja robu robu (ovaj podatak nije obavezan za nastavak kreiranja dokumenta).
Nakon što je korisnik upisao sve potrebne podatke, odabirom Dalje prelazi se na novi ekran
(Slika 26.).
Slika 26. Kreiranje otpremnice na temelju narudžbe – Unos detalja o dokumentu
REDOK
REDOK 30 VODIČ ZA KORISNIKE
Na ovom ekranu (Slika 26.) potrebno je upisati vrijednosti za polja:
Broj dokumenta (broj znakova mora biti manji od 16),
Deklarirana vrijednost robe
Ukupna vrijednost pošiljke
Vrijeme dostave
Nakon što su upisane sve vrijednosti, odabirom Dalje se prelazi na sljedeći korak (Slika 27.).
Slika 27. Kreiranje otpremnice na temelju narudžbe – Unos stavki
Ukoliko treba dodati jos stavki koje nisu bile upisane u narudžbu, odabirom Nova stavka
prelazi se na ekran za dodavanje stavke (Slika 28.).
REDOK
REDOK 31 VODIČ ZA KORISNIKE
Slika 28 Kreiranje otpremnice na temelju narudžbe – Unos nove stavke
Za svaku stavku dokumenta potrebno je upisati odnosno odabrati vrijednosti.
Da bi kreirali slijedeću stavku potrebno je odabrati Dodaj.
Za povratak na prethodni ekran (slika 27.) potrebno je odabrati Kraj unosa stavki.
Odabirom Dalje prikazuje se ekran kao na slici 29.
U ovom koraku potrebno je provjeriti sve podatke na dokumentu.
REDOK
REDOK 32 VODIČ ZA KORISNIKE
Slika 29. Kreiranje otpremnice na temelju narudžbe – Završni prikaz
Nakon provjere dokument možete:
Poslati primatelju odabirom Pošalji
Pregledati dokument u PDF formatu odabirom PDF
Pohraniti pripremljeni dokumenta za kasnije ureĎivanje i slanje odabirom Spremi.
Odabirom Natrag vraćate se na ekran za unos stavki (slika 22.).
Odabirom Popis dokumenata vraćate se na ekran za pregled dokumenata (slika 6.).
Dokument se može ureĎivati odabirom na ekranu Pregled dokumenata (slika 6.).
Za odjavu i završetak rada potrebno je odabrati Kraj rada u gornjem desnom uglu ekrana.
REDOK
REDOK 33 VODIČ ZA KORISNIKE
4.4.2. Kreiranje novog dokumenta Otpremnice
Za kreiranje novog dokumenta potrebno je odabrati Kreiranje dokumenata, nakon čega se
prikazuje početni ekran za kreiranje novog dokumenta (slika 30.).
Dokument Otpremnica koristi se za izdavanje robe sa skladišta kupcu.
Slika 30. Kreiranje otpremnice – Odabir vrste dokumenta
Za kreiranje novog dokumenta otpremnica, potrebno je s padajućeg izbornika odabrati vrstu
dokumenta Otpremnica. Odabirom Dalje se prelazi na „Korak 2: Primatelj“ (slika 31.).
U drugom koraku potrebno je odabrati Primatelja dokumenta.
Primatelj dokumenta može biti isključivo drugi korisnik naših usluga. Kada s Primateljem
dogovorite razmjenu elektronskih dokumenata, u sustavu se evidentira poslovni odnos.
Primatelja možete odabrati s liste korisnika koji su s Vama dogovorili razmjenu elektronskih
dokumenata.
REDOK
REDOK 34 VODIČ ZA KORISNIKE
Slika 31. Kreiranje otpremnice – Odabir primatelja
Nakon odabira Primatelja, potrebno je upisati GLN lokacije na koju se dostavlja roba i
opcionalno upisati podatke prijevoznika koji dostavlja robu.
Nakon što su uneseni svi podaci, moguće je nastaviti s kreiranjem dokumenta (Dalje) ili se
vratiti na prethodni ekran (Natrag).
Odabirom Dalje prikazuje se ekran kao na slici 32.
Slika 32. Kreiranje otpremnice – Unos dodatnih informacija
REDOK
REDOK 35 VODIČ ZA KORISNIKE
Na ovom ekranu potrebno je odabrati ponuĎene vrijednosti za polja:
Datum dokumenta,
Datum referentne narudžbe,
Deklarirana vrijednost robe,
Vrijeme dostave/otpreme (obavezan podatak za otpremnicu).
U polja:
Broj dokumenta (broj znakova mora biti manji od 16) i
Referentna narudžba (opcionalno),
potrebno je upisati vrijednosti.
Ukoliko se ne upiše niti jedan podatak u ovom koraku, a odabere se Dalje, MexWeb portal će
prikazati ekran s greškama kao na slici 33.
Slika 33. Kreiranje otpremnice – Greška pri unosu detalja o dokumentu
REDOK
REDOK 36 VODIČ ZA KORISNIKE
Nakon što se upišu svi podaci odabirom Dalje prikazuje se ekran kao na slici 34.
Slika 34. Kreiranje otpremnice – Unos stavki
U koraku četiri, potrebno je unjeti sve stavke koje se šalju partneru.
Odabirom „Nova stavka“, prikazuje se ekran kao na slici 35.
Za svaku stavku dokumenta potrebno je upisati odnosno odabrati vrijednosti.
Na ovom ekranu (Slika 35.) potrebno je upisati vrijednosti za polja:
Interna šifra proizvoda (Proizvoljno)
Interna šifra proizvoda u ERP-u dobavljača (Proizvoljno)
GTIN (Proizvoljno)
Opis stavke (Obavezno)
Količina stavke (Obavezno)
Jedinična cijena s rabatom (Proizvoljno)
Identifikator Lota (Proizvoljno)
Opis Lota (Proizvoljno)
Količina vezana uz Lot (Proizvoljno)
Težina proizvoda u KG (Proizvoljno)
Broj referentne narudžbe (Proizvoljno)
Redni broj referentne stavke (Proizvoljno)
REDOK
REDOK 37 VODIČ ZA KORISNIKE
U polja:
Jedinica mjere (Proizvoljno)
Valuta (Proizvoljno)
Mj.jedinica količine vezane uz Lot (Proizvoljno)
Datum i vrijeme početka valjanosti proizvoda (Proizvoljno)
Datum i vrijeme završetka valjanosti proizvoda (Proizvoljno)
Vrsta artikla (Proizvoljno)
Datum referentne narudžbe (Proizvoljno)
Potrebno je odabrati ponuĎene vrijednosti.
Da bi kreirali slijedeću stavku potrebno je odabrati Dodaj.
Nakon što ste unijeli sve stavke, potrebno je odabrati Kraj unosa stavki.
Slika 35. Kreiranje otpremnice – Unos nove stavke
Odabirom Dalje prikazuje se ekran kao na slici 36.
U ovom koraku potrebno je provjeriti sve podatke na dokumentu.
REDOK
REDOK 38 VODIČ ZA KORISNIKE
Slika 36. Kreiranje otpremnice – Završni prikaz
REDOK
REDOK 39 VODIČ ZA KORISNIKE
Nakon provjere dokument možete:
Poslati primatelju odabirom Pošalji
Pregledati dokument u PDF formatu odabirom PDF(slika 37.)
Pohraniti pripremljeni dokumenta za kasnije ureĎivanje i slanje odabirom Spremi.
Odabirom Natrag vraćate se na ekran za unos stavki (slika 34.).
Odabirom Popis dokumenata vraćate se na ekran za pregled dokumenata.
Ako prilikom kreiranja dokumenta, od drugog koraka na dalje, odaberete bilo koju drugu
opciju osim Natrag, Dalje ili Spremi (Korisnički računi, Statistika, Dokumenti ili Pregled
dokumenata) dokument se pohranjuje sa statusom U pripremi.
Dokument se može ureĎivati odabirom na ekranu Pregled dokumenata.
Za odjavu i završetak rada potrebno je odabrati Kraj rada u gornjem desnom uglu ekrana.
REDOK
REDOK 40 VODIČ ZA KORISNIKE
Slika 37. Kreiranje otpremnice – Pregled dokumenta u PDF formatu