mex web vodic

40
MEGATREND REDOK d.o.o. Bani 75, Buzin HR 10010 Zagreb tel.: +385 1 665 12 22 faks: +385 1 665 12 19 OIB: 93809374555 MexWeb vodič za korisnike Veljača, 2011. godine

Upload: megatrend-redok

Post on 04-Jul-2015

419 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Mex Web Vodic

MEGATREND REDOK d.o.o.

Bani 75, Buzin

HR – 10010 Zagreb

tel.: +385 1 665 12 22

faks: +385 1 665 12 19

OIB: 93809374555

MexWeb vodič za korisnike

Veljača, 2011. godine

Page 2: Mex Web Vodic

REDOK

REDOK 2 VODIČ ZA KORISNIKE

Sadržaj

1. Uvod ................................................................................................................................ 3 1.1. MexWeb usluga ........................................................................................................... 3

1.2. Pristup MexWeb usluzi ............................................................................................... 3 1.3. Korisničke uloge .......................................................................................................... 4

2. Administriranje korisnika ................................................................................................ 5 2.1. Kreiranje novog korisnika ........................................................................................... 5 2.2. Izmjene podataka postojećeg korisnika ....................................................................... 5

2.3. Ažuriranje korisničkih podataka .................................................................................. 6 3. Statistike razmjene elektronskih dokumenata ................................................................. 7 4. Dokumenti ....................................................................................................................... 8

4.1. Pregled pristiglih dokumenata ..................................................................................... 8 4.2. Račun - kreiranje i slanje ........................................................................................... 13

4.2.1. Prvi korak – vrste dokumenata ........................................................................... 13

4.2.2. Drugi korak – primatelj ...................................................................................... 16

4.2.3. Treći korak – dodatne informacije ..................................................................... 17 4.2.4. Četvrti korak – stavke i troškovi ........................................................................ 19 4.2.5. Peti korak – provjera .......................................................................................... 21

4.3. Narudžba ....................................................................................................................... 23

4.3.1. Pregled primljene narudžbe .................................................................................... 23 4.3.2. Kreiranje potvrde narudžbe na temelju primljene narudžbe ................................. 25

4.4 Otpremnica ................................................................................................................ 28 4.4.1. Kreiranje otpremnice na temelju narudžbe ............................................................ 28 4.4.2. Kreiranje novog dokumenta Otpremnice ............................................................... 33

Page 3: Mex Web Vodic

REDOK

REDOK 3 VODIČ ZA KORISNIKE

1. Uvod

1.1. MexWeb usluga

Sastoji se od modula za:

1. kreiranje dokumenata

namijenjen je korisnicima za kreiranje elektronskih dokumenata (npr.

računa), s mogućnošću pohrane, slanja i ispisa u PDF formatu

namijenjen je korisnicima za primanje dokumenata (npr. narudžbi)

2. administriranje i praćenje statistika razmjene elektronskih dokumenata:

Namijenjen je korisnicima za:

informacije o odbijenim dokumentima

praćenje statistike za tekući i prethodni mjesec ili izabrani period

pristup online arhivi poslanih dokumenata (unutar zadnja 3 mjeseca)

otvaranje zahtjeva za offline arhivu (dokumenti stariji od 3 mjeseca)

1.2. Pristup MexWeb usluzi

Na slici 1. prikazan je ekran za prijavu na MexWeb uslugu.

Testnoj okolini pristupate na adresi: http://mextest.redok.hr

Produkcijskoj okolini pristupate na adresi http://mex.redok.hr

Slika 1. Ekran za prijavu na MexWeb

Prilikom prve prijave potrebno je promijeniti inicijalnu lozinku.

Page 4: Mex Web Vodic

REDOK

REDOK 4 VODIČ ZA KORISNIKE

1.3. Korisničke uloge

Uloge koje korisnik može imati prilikom korištenja usluge su ADMINISTRATOR i USER:

ADMINISTRATOR

Ima uvid u sve korisnike i njihove postavke na nivou poslovnog subjekta čiji je

administrator

Ima uvid u sve poslane dokumente, te u dokumente koji su u pripremi

Primarne funkcije:

o Kreiranje novog korisnika

o Brisanje postojećeg korisnika

o Praćenje statistike prometa elektronskih dokumenata poslovnog subjekta

o Pretraživanje razmijenjenih elektronskih dokumenata od datuma do datuma, po

mjesecima te uvid u detaljni opis greške na poslanom dokumentu

USER

Ima uvid u sve korisnike i njihove postavke na nivou poslovnog subjekta

Ima uvid u dokumente koje poslao, te u dokumente koje je pripremio

Primarna funkcija je nadzor prometa elektronskih dokumenata poslovnog subjekta

Pretraživanje razmijenjenih elektronskih dokumenata od datuma do datuma, po

mjesecima te uvid u detaljni opis greške na poslanom dokumentu

Page 5: Mex Web Vodic

REDOK

REDOK 5 VODIČ ZA KORISNIKE

2. Administriranje korisnika

Na slici 2. prikazan je ekran koji vidi ADMINISTRATOR nakon uspješne prijave u sustav.

Slika 2. Ekran koji vidi ADMINISTRATOR

2.1. Kreiranje novog korisnika

ADMINISTRATOR odabire (slika 2.) nakon čega se otvara ekran za kreiranje novog

korisnika (slika 3.),

ADMINISTRATOR unosi potrebne podatke i po završetku, pritiskom na Spremi pohranjuje

podatke o USER-u.

2.2. Izmjene podataka postojećeg korisnika

ADMINISTRATOR odabire (slika 2.) nakon čega se otvara ekran na kojem su podaci

USER-a koji se mogu izmijeniti (slika 4.),

ADMINISTRATOR unosi potrebne izmjene i po završetku, pritiskom na Spremi pohranjuje

podatke o USER-u.

Odabirom bilo koje druge opcije, promjene neće biti pohranjene.

Page 6: Mex Web Vodic

REDOK

REDOK 6 VODIČ ZA KORISNIKE

Slika 3. Ekran za kreiranje novog korisnika

2.3. Ažuriranje korisničkih podataka

I ADMINISTRATOR i USER mogu izmijeniti vlastite podatke. Omogućeno je ažuriranje

slijedećih podataka:

1. Korisničko ime

2. Ime

3. Prezime

4. E-mail

5. Lozinka

6. Potvrda lozinke

Slika 4. Podaci koji se mogu ažurirati

Nakon ažuriranja podataka, izmjene će biti pohranjene odabirom opcije Spremi.

Odabirom bilo koje druge opcije, promjene neće biti pohranjene.

Page 7: Mex Web Vodic

REDOK

REDOK 7 VODIČ ZA KORISNIKE

3. Statistike razmjene elektronskih dokumenata

Statistika razmjene elektronskih dokumenata može se pratiti za poslane dokumente

(Statistika – Poslani dokumenti) i za primljene dokumente (Statistika – Primljeni

dokumenti).

Na slici 5. prikazan je ekran sa statistikom poslanih dokumenata u razdoblju od 01.01.2010.

do 01.06.2010.

Slika 5. Statistika

Page 8: Mex Web Vodic

REDOK

REDOK 8 VODIČ ZA KORISNIKE

4. Dokumenti

4.1. Pregled pristiglih dokumenata

Odabirom Dokumenti prikazuje se ekran kao na slici 6.

Prvi redak pruža mogućnost pretraživanja svih dokumenata koje Vi možete vidjeti.

Pretraživanje dokumenata je moguće prema:

1. Vrsti dokumenta:

a. Račun

b. Narudžba

c. Potvrda narudžbe

d. Otpremnica

2. Za odreĎeni period (Datum od, Datum do)

3. Partneru

Slika 6. Pregled dokumenata

Page 9: Mex Web Vodic

REDOK

REDOK 9 VODIČ ZA KORISNIKE

Ako niti jedan kriterij za pretraživanje nije upisan, na ekranu se pojavljuju svi dokumenti.

Kako su dostupni svi dokumenti koji pripadaju prijavljenoj tvrtki moguće je listanje pomoću

funkcija u donjem desnom uglu (slika 6.).

Na svakom dokumentu je moguća odreĎena akcija, ovisno o statusu i vrsti dokumenta.

Status U pripremi – dokumente u ovom statusu je moguće

o Pregledati,

o UreĎivati,

o Ispisati u PDF formatu

o Obrisati

o Poslati

U statusu U pripremi mogu biti isključivo dokumenti koje Vi šaljete svom partneru.

Status Poslan – dokumente u ovom statusu je moguće

o Pregledati,

o Ispisati u PDF formatu

U statusu Poslan mogu biti isključivo dokumenti koje Vi šaljete svom partneru.

Status Primljen

Dokument u statusu Primljen je novi dokument koji je zaprimljen u sustav (na primjer

narudžba od Vašeg kupca) kojega niste još pregledali.

Takav dokument ima status Primljen i označen je bold fontom da bi bio uočljiviji na

pregledu svih dokumenata.

Dokumente u statusu Primljen je moguće:

o Pregledati,

o Ispisati u PDF formatu

Status Pročitan

Dokument u statusu Pročitan je dokument koji je zaprimljen u sustav (na primjer

narudžba od Vašeg kupca) koji ste pregledali.

Dokumente u statusu Pročitan je moguće:

o Pregledati,

o Ispisati u PDF formatu

Page 10: Mex Web Vodic

REDOK

REDOK 10 VODIČ ZA KORISNIKE

Odabirom (ureĎivanje dokumenta) u statusu U pripremi dobije se prikaz kao na slici 7.

Na slici je prikazan primjer kako na ekranu izgleda pregled dokumenta Račun.

Slika 7. Pregled dokumenta u statusu U pripremi

Page 11: Mex Web Vodic

REDOK

REDOK 11 VODIČ ZA KORISNIKE

Odabirom dokumenta u statusu Primljen dobije se prikaz kao na slici 8.

Na slici je prikazan primjer kako na ekranu izgleda pregled dokumenta Narudžba.

Slika 8. Pregled primljenog dokumenta

Page 12: Mex Web Vodic

REDOK

REDOK 12 VODIČ ZA KORISNIKE

Ukoliko želite pregledati odreĎeni Račun, u istom retku odaberete nakon čega se

prikazuje ekran kao na slici 9.

Slika 9. Pregled u PDF formatu

Page 13: Mex Web Vodic

REDOK

REDOK 13 VODIČ ZA KORISNIKE

4.2. Račun - kreiranje i slanje

Za kreiranje novog dokumenta potrebno je odabrati Kreiranje dokumenata, nakon čega se

prikazuje početni ekran za kreiranje novog dokumenta (slika 10.).

Slika 10. Kreiranje dokumenata – prvi korak

4.2.1. Prvi korak – vrste dokumenata

Automatski se prikazuju podaci o Pošiljatelju dokumenta, te je potrebno odabrati vrstu

dokumenta:

o Račun

R-1

Običan račun

Konsolidirani(zbirni) račun

Terećenje

Storno

Odobrenje

R-2 račun

Page 14: Mex Web Vodic

REDOK

REDOK 14 VODIČ ZA KORISNIKE

Vrste računa mogu biti običan račun, terećenje, odobrenje, storno računa te konsolidirani

račun.

(Običan) Račun

(Običan) Račun je financijski dokument kojim se kupca tereti za isporučenu robu. Obavezni

podaci za račun su:

GLN lokacije dostave

Vrijeme isporuke

Barem jedna stavka na dokumentu

Broj dokumenta

Referentna otpremnica

Datum dospijeća naplate

Naziv banke primatelja dokumenta

Model i poziv na broj odobrenja

Broj računa banke primatelja dokumenta

Konsolidirani Račun

Konsolidirani (zbirni) račun je dokument koji objedinjuje više otpremnica na jedan

račun za odreĎeni period. Obavezni podaci za konsolidirani račun su:

GLN lokacije dostave

Broj dokumenta

Početak perioda konsolidacije

Kraj perioda konsolidacije

Naziv banke

Poziv na broj odobrenja

Datum dospijeća naplate

Broj računa banke primatelja dokumenta

Model i poziv na broj odobrenja

Barem jedna stavka na dokumentu

Terećenje

Terećenje je dokument koji se referencira na prethodno izdan račun i koji povećava obavezu

kupca. Ukoliko je naveden broj referentnog računa taj broj ne smije biti isti kao broj

terećenja. U slučaju da su to isti podaci, potrebno je na kraju broja terećenja dodati sufiks „t“.

Obvezni podaci za terećenje su:

GLN lokacije dostave

Vrijeme isporuke

Barem jedna stavka na dokumentu

Broj dokumenta

Referentni račun

Datum dospijeća naplate

Naziv banke primatelja dokumenta

Model i poziv na broj odobrenja

Broj računa banke primatelja dokumenta

Page 15: Mex Web Vodic

REDOK

REDOK 15 VODIČ ZA KORISNIKE

Storno računa

Storno je poseban oblik odobrenja kada se u cijelosti poništava izdana faktura što znači da

referentni broj računa mora biti naveden i da iznos na stornu mora biti jednak iznosu

referentnog računa. Ukoliko je naveden broj referentnog računa taj broj ne smije biti isti kao

broj storna. U slučaju da su to isti podaci, potrebno je na kraju broja storna dodati sufiks „s“.

Obavezni podaci za storno računa su:

GLN lokacije dostave

Vrijeme isporuke

Barem jedna stavka na dokumentu

Broj dokumenta

Referentni račun

Datum dospijeća naplate

Naziv banke primatelja dokumenta

Model i poziv na broj odobrenja

Broj računa banke primatelja dokumenta

Odobrenje

Odobrenje je dokument kojim se kupca odobrava za odreĎeni iznos (tj. kupcu se smanjuje

obaveza). Odobrenje može i ne mora imati referentni broj računa. Obavezni podaci za

odobrenje su:

GLN lokacije dostave

Vrijeme isporuke

Barem jedna stavka na dokumentu

Broj dokumenta

Datum dospijeća naplate

Naziv banke primatelja dokumenta

Model i poziv na broj odobrenja

Broj računa banke primatelja dokumenta

Nakon odabira vrste dokumenta moguće je nastaviti s kreiranjem dokumenta (Dalje) ili se

vratiti na pregled dokumenata (Pregled dokumenata).

Page 16: Mex Web Vodic

REDOK

REDOK 16 VODIČ ZA KORISNIKE

4.2.2. Drugi korak – primatelj

Odabirom Dalje prikazuje se ekran kao na slici 11.

U drugom koraku potrebno je odabrati Primatelja dokumenta.

Primatelj dokumenta može biti isključivo drugi korisnik naših usluga. Kada s Primateljem

dogovorite razmjenu elektronskih dokumenata, u sustavu se evidentira poslovni odnos.

Primatelja možete odabrati s liste korisnika koji s Vama dogovorili razmjenu elektronskih

dokumenata.

Nakon odabira Primatelja, potrebno je upisati GLN lokacije na koju se dostavlja roba.

Slika 11. Kreiranje dokumenta - odabir primatelja

Nakon odabira Primatelja moguće je nastaviti s kreiranjem dokumenta (Dalje) ili se vratiti na

prethodni ekran (Natrag).

Page 17: Mex Web Vodic

REDOK

REDOK 17 VODIČ ZA KORISNIKE

4.2.3. Treći korak – dodatne informacije

Odabirom Dalje prikazuje se ekran kao na slici 12.

Slika 12. Kreiranje dokumenta - unos dodatnih informacija

Na ovom ekranu potrebno je odabrati ponuĎene vrijednosti za polja:

Tip dokumenta,

Način plaćanja,

Datum dospijeća naplate (Obavezno) i

Vrijeme dostave/otpreme (Obavezno).

U polja:

Broj dokumenta (Obavezno - broj znakova mora biti manji od 16),

Referentna narudžba (Opcionalno),

Referentna otpremnica (Obvezna za običan račun),

Model i poziv na broj odobrenja (Obavezno),

Naziv banke primatelja (Obavezno) i

Broj računa primatelja (Obavezno), te

Napomena (Proizvoljno)

Potrebno je upisati vrijednosti.

U polje Napomena možete upisati dodatni tekst prema potrebi.

Page 18: Mex Web Vodic

Moguće vrijednosti za Tip dokumenta su:

Robni

Troškovni

Investicije

Kamate

Ambalaža

Mogući načini plaćanja su:

Virman

Debitna kartica

Ček

Gotovina

Kreditna kartica

Proizvoljno (Ako ne koristite niti

jedan od navedenih načina plaćanja

u ovo polje možete proizvoljno

upisati dodatni tekst)

Nakon unosa svih potrebnih podataka moguće je nastaviti s kreiranjem dokumenta (Dalje),

pohraniti izmjene na dokumentu (Spremi) ili se vratiti na prethodni ekran (Natrag).

Naša je preporuka da uvijek prvo pohranite dokument (Spremi), te potom nastavite s

kreiranjem dokumenta (Dalje).

Page 19: Mex Web Vodic

REDOK

REDOK 19 VODIČ ZA KORISNIKE

4.2.4. Četvrti korak – stavke i troškovi

Odabirom Dalje prikazuje se ekran kao na slici 13.

Slika 13. Kreiranje dokumenta - unos stavki i troškova

Odabirom Nova stavka otvara se ekran kao na slici 14.

Slika 14. Kreiranje dokumenta - unos stavke

Page 20: Mex Web Vodic

REDOK

REDOK 20 VODIČ ZA KORISNIKE

Za svaku stavku dokumenta potrebno je upisati odnosno odabrati vrijednosti.

Da bi kreirali slijedeću stavku potrebno je odabrati Dodaj.

Za povratak na prethodni ekran (slika 13.) potrebno je odabrati Kraj unosa stavki.

Odabirom Novi trošak (slika 13.) otvara se ekran kao na slici 15.

Slika 15. Kreiranje dokumenta - unos troška

Za svaku stavku troška potrebno je upisati odnosno odabrati vrijednosti.

Da bi kreirali slijedeći trošak potrebno je odabrati Dodaj.

Za povratak na prethodni ekran (slika 13.) potrebno je odabrati Kraj unosa troškova.

Page 21: Mex Web Vodic

REDOK

REDOK 21 VODIČ ZA KORISNIKE

4.2.5. Peti korak – provjera

Odabirom Dalje prikazuje se ekran kao na slici 16.

U ovom koraku potrebno je provjeriti sve podatke na dokumentu.

Slika 16. Kreiranje dokumenta - završni prikaz

Page 22: Mex Web Vodic

REDOK

REDOK 22 VODIČ ZA KORISNIKE

Nakon provjere dokument možete:

Poslati primatelju odabirom Pošalji

Pregledati dokument u PDF formatu odabirom PDF

Pohraniti pripremljeni dokumenta za kasnije ureĎivanje i slanje odabirom Spremi.

Odabirom Natrag vraćate se na ekran za unos stavki i troškova (slika 13.).

Odabirom Popis dokumenata vraćate se na ekran za pregled dokumenata (slika 6.).

Ako prilikom kreiranja dokumenta, od drugog koraka na dalje, odaberete bilo koju drugu

opciju osim Natrag, Dalje ili Spremi (Korisnički računi, Statistika, Dokumenti ili Pregled

dokumenata) dokument se pohranjuje sa statusom U pripremi.

Dokument se može ureĎivati odabirom na ekranu Pregled dokumenata (slika 6.).

Za odjavu i završetak rada potrebno je odabrati Kraj rada u gornjem desnom uglu ekrana.

Page 23: Mex Web Vodic

REDOK

REDOK 23 VODIČ ZA KORISNIKE

4.3. Narudžba

4.3.1. Pregled primljene narudžbe

Na slici 17. je ekran s popisom primljenih narudžbi putem MexWeb usluge.

U izborniku Pregled dokumenata mogu se vidjeti svi dokumenti koji su poslani i primljeni.

Narudžba koju korisnik primi ima status Primljen. Status je prikazan podebljanim (bold)

slovima kako bi mogli lakše uočiti pristiglu narudžbu.

Kad korisnik pročita primljenu narudžbu, status se mijenja u Pročitan.

Slika 17. Pregled pristiglih dokumenata

Na slici 18. je prikazan izgled primljene narudžbe.

Page 24: Mex Web Vodic

REDOK

REDOK 24 VODIČ ZA KORISNIKE

Slika 18. Pregled primljene narudžbe

Na ovome dokumentu moguće su odreĎene akcije:

Popis dokumenata - povratak na pregled dokumenata

PDF - pregled primljene narudžbe u pdf formatu ili ispis (printanje)

Kreiraj potvrdu narudžbe - kreiranje potvrde narudžbe iz primljene narudžbe

(proces kreiranja je opisan u poglavlju 4.3.2.)

Kreiraj otpremnicu - ponuĎene su samo onim korisnicima koji su dogovorili razmjenu

tih vrsta dokumenata (proces kreiranja otpremnice iz primljene narudžbe opisan je u

poglavlju 4.4.1.)

Page 25: Mex Web Vodic

REDOK

REDOK 25 VODIČ ZA KORISNIKE

4.3.2. Kreiranje potvrde narudžbe na temelju primljene narudžbe

Potvrda narudžbe je dokument kojim korisnik potvrĎuje primitak narudžbe, a kreira se

temeljem narudžbe primljene putem MexWeb usluge.

Odabirom Kreiraj potvrdu narudžbe, prikazuje se ekran kao na slici 19. gdje je potrebno

upisati vrijednost za broj dokumenta (broj znakova mora biti manji od 16), te odabrati ili

upisati vrijednosti za vrijeme dostave/otpreme i datum dokumenta.

Slika 19. Kreiranje potvrde narudžbe – detalji o dokumentu

Kreiranje dokumenta nastavlja se odabirom Dalje. (Slika 20.)

Slika 20. Kreiranje potvrde narudžbe – Unos stavki

Page 26: Mex Web Vodic

REDOK

REDOK 26 VODIČ ZA KORISNIKE

Stavke dokumenta se mogu promjeniti ( ), a promjene se pohranjuju odabirom Izmjeni.

Slika 21. Kreiranje potvrde narudžbe – Izmjena stavke

Odabirom Nova stavka otvara se ekran za dodavanje nove stavke. (Slika 22.) Stavka će biti

pohranjena isključivo ako se odabere Dodaj.

Slika 22. Kreiranje potvrde narudžbe – Unos nove stavke

Za povratak na prethodni ekran (slika 20.) potrebno je odabrati Kraj unosa stavki.

Page 27: Mex Web Vodic

REDOK

REDOK 27 VODIČ ZA KORISNIKE

Odabirom Dalje (slika 23.), potrebno je provjeriti dokument.

Slika 23. Kreiranje potvrde narudžbe – Završi prikaz

Nakon provjere dokument možete:

Poslati primatelju odabirom Pošalji

Pregledati dokument u PDF formatu odabirom PDF

Pohraniti pripremljeni dokumenta za kasnije ureĎivanje i slanje odabirom Spremi.

Odabirom Natrag vraćate se na ekran za unos stavki (slika 22.).

Odabirom Popis dokumenata vraćate se na ekran za pregled dokumenata (slika 6.).

Dokument se može ureĎivati odabirom na ekranu Pregled dokumenata (slika 6.).

Za odjavu i završetak rada potrebno je odabrati Kraj rada u gornjem desnom uglu ekrana.

Page 28: Mex Web Vodic

REDOK

REDOK 28 VODIČ ZA KORISNIKE

4.4 Otpremnica

4.4.1. Kreiranje otpremnice na temelju narudžbe

Na slici 24. je prikazan izgled primljene narudžbe.

Za kreiranje i slanje dokumenta otpremnica na temelju narudžbe, potrebno je nakon provjere

narudžbe odabrati Kreiraj otpremnicu.

Slika 24. Kreiranje otpremnice na temelju narudžbe – Pregled primljene narudžbe

Nakon što korisnik odabere Kreiraj otpremnicu, automatski se prikazuju podaci o Pošiljatelju

dokumenta, te je nakon provjere podataka potrebno odabrati Dalje.

Page 29: Mex Web Vodic

REDOK

REDOK 29 VODIČ ZA KORISNIKE

Slika 25. Kreiranje otpremnice na temelju narudžbe – Odabir primatelja

U drugom koraku (slika 25.) potrebno je upisti GLN lokaciju dostave i upisati tvrtku koja

dostavlja robu robu (ovaj podatak nije obavezan za nastavak kreiranja dokumenta).

Nakon što je korisnik upisao sve potrebne podatke, odabirom Dalje prelazi se na novi ekran

(Slika 26.).

Slika 26. Kreiranje otpremnice na temelju narudžbe – Unos detalja o dokumentu

Page 30: Mex Web Vodic

REDOK

REDOK 30 VODIČ ZA KORISNIKE

Na ovom ekranu (Slika 26.) potrebno je upisati vrijednosti za polja:

Broj dokumenta (broj znakova mora biti manji od 16),

Deklarirana vrijednost robe

Ukupna vrijednost pošiljke

Vrijeme dostave

Nakon što su upisane sve vrijednosti, odabirom Dalje se prelazi na sljedeći korak (Slika 27.).

Slika 27. Kreiranje otpremnice na temelju narudžbe – Unos stavki

Ukoliko treba dodati jos stavki koje nisu bile upisane u narudžbu, odabirom Nova stavka

prelazi se na ekran za dodavanje stavke (Slika 28.).

Page 31: Mex Web Vodic

REDOK

REDOK 31 VODIČ ZA KORISNIKE

Slika 28 Kreiranje otpremnice na temelju narudžbe – Unos nove stavke

Za svaku stavku dokumenta potrebno je upisati odnosno odabrati vrijednosti.

Da bi kreirali slijedeću stavku potrebno je odabrati Dodaj.

Za povratak na prethodni ekran (slika 27.) potrebno je odabrati Kraj unosa stavki.

Odabirom Dalje prikazuje se ekran kao na slici 29.

U ovom koraku potrebno je provjeriti sve podatke na dokumentu.

Page 32: Mex Web Vodic

REDOK

REDOK 32 VODIČ ZA KORISNIKE

Slika 29. Kreiranje otpremnice na temelju narudžbe – Završni prikaz

Nakon provjere dokument možete:

Poslati primatelju odabirom Pošalji

Pregledati dokument u PDF formatu odabirom PDF

Pohraniti pripremljeni dokumenta za kasnije ureĎivanje i slanje odabirom Spremi.

Odabirom Natrag vraćate se na ekran za unos stavki (slika 22.).

Odabirom Popis dokumenata vraćate se na ekran za pregled dokumenata (slika 6.).

Dokument se može ureĎivati odabirom na ekranu Pregled dokumenata (slika 6.).

Za odjavu i završetak rada potrebno je odabrati Kraj rada u gornjem desnom uglu ekrana.

Page 33: Mex Web Vodic

REDOK

REDOK 33 VODIČ ZA KORISNIKE

4.4.2. Kreiranje novog dokumenta Otpremnice

Za kreiranje novog dokumenta potrebno je odabrati Kreiranje dokumenata, nakon čega se

prikazuje početni ekran za kreiranje novog dokumenta (slika 30.).

Dokument Otpremnica koristi se za izdavanje robe sa skladišta kupcu.

Slika 30. Kreiranje otpremnice – Odabir vrste dokumenta

Za kreiranje novog dokumenta otpremnica, potrebno je s padajućeg izbornika odabrati vrstu

dokumenta Otpremnica. Odabirom Dalje se prelazi na „Korak 2: Primatelj“ (slika 31.).

U drugom koraku potrebno je odabrati Primatelja dokumenta.

Primatelj dokumenta može biti isključivo drugi korisnik naših usluga. Kada s Primateljem

dogovorite razmjenu elektronskih dokumenata, u sustavu se evidentira poslovni odnos.

Primatelja možete odabrati s liste korisnika koji su s Vama dogovorili razmjenu elektronskih

dokumenata.

Page 34: Mex Web Vodic

REDOK

REDOK 34 VODIČ ZA KORISNIKE

Slika 31. Kreiranje otpremnice – Odabir primatelja

Nakon odabira Primatelja, potrebno je upisati GLN lokacije na koju se dostavlja roba i

opcionalno upisati podatke prijevoznika koji dostavlja robu.

Nakon što su uneseni svi podaci, moguće je nastaviti s kreiranjem dokumenta (Dalje) ili se

vratiti na prethodni ekran (Natrag).

Odabirom Dalje prikazuje se ekran kao na slici 32.

Slika 32. Kreiranje otpremnice – Unos dodatnih informacija

Page 35: Mex Web Vodic

REDOK

REDOK 35 VODIČ ZA KORISNIKE

Na ovom ekranu potrebno je odabrati ponuĎene vrijednosti za polja:

Datum dokumenta,

Datum referentne narudžbe,

Deklarirana vrijednost robe,

Vrijeme dostave/otpreme (obavezan podatak za otpremnicu).

U polja:

Broj dokumenta (broj znakova mora biti manji od 16) i

Referentna narudžba (opcionalno),

potrebno je upisati vrijednosti.

Ukoliko se ne upiše niti jedan podatak u ovom koraku, a odabere se Dalje, MexWeb portal će

prikazati ekran s greškama kao na slici 33.

Slika 33. Kreiranje otpremnice – Greška pri unosu detalja o dokumentu

Page 36: Mex Web Vodic

REDOK

REDOK 36 VODIČ ZA KORISNIKE

Nakon što se upišu svi podaci odabirom Dalje prikazuje se ekran kao na slici 34.

Slika 34. Kreiranje otpremnice – Unos stavki

U koraku četiri, potrebno je unjeti sve stavke koje se šalju partneru.

Odabirom „Nova stavka“, prikazuje se ekran kao na slici 35.

Za svaku stavku dokumenta potrebno je upisati odnosno odabrati vrijednosti.

Na ovom ekranu (Slika 35.) potrebno je upisati vrijednosti za polja:

Interna šifra proizvoda (Proizvoljno)

Interna šifra proizvoda u ERP-u dobavljača (Proizvoljno)

GTIN (Proizvoljno)

Opis stavke (Obavezno)

Količina stavke (Obavezno)

Jedinična cijena s rabatom (Proizvoljno)

Identifikator Lota (Proizvoljno)

Opis Lota (Proizvoljno)

Količina vezana uz Lot (Proizvoljno)

Težina proizvoda u KG (Proizvoljno)

Broj referentne narudžbe (Proizvoljno)

Redni broj referentne stavke (Proizvoljno)

Page 37: Mex Web Vodic

REDOK

REDOK 37 VODIČ ZA KORISNIKE

U polja:

Jedinica mjere (Proizvoljno)

Valuta (Proizvoljno)

Mj.jedinica količine vezane uz Lot (Proizvoljno)

Datum i vrijeme početka valjanosti proizvoda (Proizvoljno)

Datum i vrijeme završetka valjanosti proizvoda (Proizvoljno)

Vrsta artikla (Proizvoljno)

Datum referentne narudžbe (Proizvoljno)

Potrebno je odabrati ponuĎene vrijednosti.

Da bi kreirali slijedeću stavku potrebno je odabrati Dodaj.

Nakon što ste unijeli sve stavke, potrebno je odabrati Kraj unosa stavki.

Slika 35. Kreiranje otpremnice – Unos nove stavke

Odabirom Dalje prikazuje se ekran kao na slici 36.

U ovom koraku potrebno je provjeriti sve podatke na dokumentu.

Page 38: Mex Web Vodic

REDOK

REDOK 38 VODIČ ZA KORISNIKE

Slika 36. Kreiranje otpremnice – Završni prikaz

Page 39: Mex Web Vodic

REDOK

REDOK 39 VODIČ ZA KORISNIKE

Nakon provjere dokument možete:

Poslati primatelju odabirom Pošalji

Pregledati dokument u PDF formatu odabirom PDF(slika 37.)

Pohraniti pripremljeni dokumenta za kasnije ureĎivanje i slanje odabirom Spremi.

Odabirom Natrag vraćate se na ekran za unos stavki (slika 34.).

Odabirom Popis dokumenata vraćate se na ekran za pregled dokumenata.

Ako prilikom kreiranja dokumenta, od drugog koraka na dalje, odaberete bilo koju drugu

opciju osim Natrag, Dalje ili Spremi (Korisnički računi, Statistika, Dokumenti ili Pregled

dokumenata) dokument se pohranjuje sa statusom U pripremi.

Dokument se može ureĎivati odabirom na ekranu Pregled dokumenata.

Za odjavu i završetak rada potrebno je odabrati Kraj rada u gornjem desnom uglu ekrana.

Page 40: Mex Web Vodic

REDOK

REDOK 40 VODIČ ZA KORISNIKE

Slika 37. Kreiranje otpremnice – Pregled dokumenta u PDF formatu