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METROPARQUES EICE Invitación Pública de Ofertas

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METROPARQUES EMPRESA INDUSTRIAL Y

COMERCIAL DEL ESTADO

INVITACION PÚBLICA DE OFERTAS DE MAYOR CUANTÍA No. 03 DE 2016

MEDELLÍN AGOSTO 2016

CONTRATAR EL RENTING DE COMPUTADORES DE ESCRITORIO TODO EN UNO, EQUIPOS PORTÁTILES Y EQUIPOS POS CON LICENCIAS DE WINDOWS Y OFFICE PARA REALIZAR LA RENOVACIÓN TECNOLOGÍA EN METROPARQUES

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CAPITULO 1

INVITACIÓN Las personas interesadas en participar podrán consultar en la página web www.metroparques.gov.co, siguiendo el link contratación-publicación de contratos, o en la sede administrativa de METROPARQUES, ubicada en el Aeroparque Juan Pablo ll, de la ciudad de Medellín, Carrera 70 No.16-04 en horario laboral de 8:00 AM a 12:00 AM y de 2:00 PM a 4:00 PM la INVITACIÓN PÚBLICA DE OFERTAS a partir del 31 de Agosto hasta el 02 de Septiembre de 2016. Las ofertas deberán presentarse en original y una (1) copia en medio magnético, en sobre cerrado y con sus hojas foliadas, éstas deberán ser entregadas en la oficina de Archivo de la Sede Administrativa de METROPARQUES, ubicada en la carrera 70 No.16 – 04, Medellín –Colombia hasta las 4:00 PM, hora del reloj ubicado en el Archivo de METROPARQUES, del 02 de septiembre de 2016, hora y fecha límite para el recibo de las Ofertas, las cuales serán radicadas al momento de la entrega. Cuando METROPARQUES lo estime conveniente, podrá prorrogar el plazo para presentar las Ofertas, antes de la fecha límite para el recibo de las mismas. En tal caso lo comunicará mediante Adenda, de acuerdo con lo establecido en el numeral 1.10 - Modificaciones y aclaraciones. La oferta presentada por fuera del día y hora estipulados en este numeral, será rechazada. 1.1. OBJETO DEL CONTRATO. CONTRATAR EL RENTING DE COMPUTADORES DE ESCRITORIO TODO EN UNO, EQUIPOS PORTÁTILES Y EQUIPOS POS CON LICENCIAS DE WINDOWS Y OFFICE PARA REALIZAR LA RENOVACIÓN TECNOLOGÍA EN METROPARQUES 1.2. ALCANCE DEL CONTRATO: El oferente deberá suministrar los equipos bajo su directa responsabilidad y deberá contar con la disponibilidad de los mismos para suministrarlos como se detalla a continuación:

59 Computadores de Escritorio Todo en Uno

Monitor de 23.8¨FullHD

Intel Core i7-6700 Procesador (Quad Core, 8MB,8T,3.4 GHz, 65W)

8GB (1x8G) 2133 MHz DDR4 Memoria

Intel Core i7 Vpro Procesador

2.5 inch 1TB 7200rpm de Disco Duro

8x Slimline DVD +/- RW Drive

Intel DB WLAN 8260 Sotfware

Windows 10 OS Professional 64bit –DVD


Intel Core i5-6600 Procesador (Quad Core, 6MB,4T,3.3GHz, 65W)

8GB (1x8G) 2133MHz ddr4 de Memoria

http://www.metroparques.gov.co/


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2.5 inch 1 TB 7200rpm Disco Duro

8x DVD +/ RW Drive

Intel DB WLAN 8260 Software

Intel Dual Band Wireless 8260 (802.11ac)+ Bluetooth con cámara, con gráficos integrados

Windows 10 OS Profesional 64bit – DVD

Copia de Seguridad y Recuperación del DELL Básico

15 Computadores portátiles Intel Core i7-6600U Procesador (Dual Core 2.6 Ghz, 4 Mb de Cache)

8GB (1x8G) 2133MHz ddr4 de Memoria 14Pulg, HD (1366 x 768) Antiglare.

500 GB 7200rpm Disco Duro

8x DVD +/- RW Drive

Red 802.11 ac

Windows 10 OS Profesional 64bit

5 Computadores portátiles Intel Core i7-6560U Procesador (4 Mb de Cache, hasta 3.2 Ghz)

8GB 1866 MHz LPDDR34 de Memoria

256 Estado Solido Disco Duro

Red 802.11 ac


10 Computador POS Intel Celeron Dual Core J1900 2.4 Ghz CPU 4GB ddr 3

2.5" SATA HDD 500GBPuertos USB 7 puertos, 3 internos (uno reservado para la pantalla tác l) y 4 Externos. Pantalla 15" TFT LCD Panel Táctil resistiva Cajon Monedero marca Dynapost Impresora Termica POS marca EPSON TMT 20 Lector de Huella, Digital Personal Windows 10 OS Profesional 64bit

2 Computadores de Diseño Intel Core i5 6500 (quad core 3.2Ghz)

Gb 2133 Mhz. 1 Tb Sata (7200 RPM) DVD RW Video NVIDIA Quadro K420 2GB (DP,DL-DVI-I)

Windows 10 OS Profesional 64bit 20 Licencias OFFICE STAD GOB OLP 2013

Además debe cumplirse con los siguientes requerimientos:

Los tiempos de respuesta máximo en partes y soporte deben ser de 24 a 48 horas.


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Acompañamiento mínimo de 2 personas en el momento de la migración e instalación de los equipos.

Un mantenimiento preventivo por cada año mientras la vigencia del contrato

Opción de compra al final del contrato NOTA ACLARATORIA: El oferente deberá certificar la entrega de los equipos de cómputo y las licencias en un término de 30 días hábiles, requisito que será habilitante dentro de la presente invitación pública, dicha certificación deberá ser suscrita por el representante legal de la entidad oferente y será respaldada con la garantía de seriedad de la oferta. OBLIGACIONES DEL OFERENTE

1. Mantener el bien en estado que pueda servir para el fin en que fue entregado en renting.

2. Ofrecer garantía de los equipos por el tiempo de duración del contrato. 3. Realizará un mantenimiento preventivo por cada año de vigencia del contrato, la

cual incluye la instalación, configuración y puesta en funcionamiento para los computadores, así como el soporte a los mismos en la mayor brevedad posible.

4. Aportar las pólizas necesarias para amparar la vigencia del contrato. 5. METROPARQUES no se responsabilizará por hurto o daños a los bienes 6. Proporcionar el personal necesario para brindar cabal cumplimiento al objeto

contractual. 7. Los inherentes al contrato de renting contenido en el Código Civil XXVI y demás

normas vigentes sobre la materia que sean compatibles con el contrato suscrito y sus anexos

8. Librar a METROPARQUES de toda turbación o embarazo en el goce de los bienes entregados.

1.3 LEGISLACIÓN En general, las normas legales aplicables durante este proceso de selección y la ejecución del Contrato, serán las estipuladas en este documento, en el Reglamento para la contratación de bienes y servicios de METROPARQUES y las propias que rigen los negocios entre particulares en la República de Colombia. El Oferente debe someterse en todo a las leyes colombianas vigentes que sean aplicables en los aspectos laborales, tributarios, industriales, comerciales, de contratación, entre otras. METROPARQUES no aceptará como causal de reclamo o incumplimiento la ignorancia o cambios de la Ley colombiana 1.4. PRESUPUESTO Para amparar el valor del Contrato METROPARQUES cuenta con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal N° 847 del 24 de junio de 2016 y resolución COMFIS 033 del 8 de junio de 2016, por la suma total de MIL NOVENTA Y DOS MILLONES CUATROCIENTOS NOVENTA Y DOS MIL PESOS ($1.092.492.000) INCLUIDO IVA, valor que está compuesto por todos los costos directos e indirectos que puedan llegarse a derivar de la ejecución del contrato que llegase a ser asignado. 1.5. PLAZO: El plazo del presente Contrato será hasta el 31 de diciembre de 2019, o hasta agotar presupuesto contado a partir de la suscripción del acta de inicio previa


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aprobación de las pólizas de garantías únicas del contrato. Lo anterior sin perjuicio de acuerdo entre las partes para modificar el plazo previsto para la ejecución. 1.6. IDIOMA: El idioma oficial será el castellano, por lo tanto, todos los documentos e información de cualquier índole deberán ser redactados en ese idioma, a menos que se permita la utilización de otro diferente. 1.7. VERACIDAD DE LA INFORMACION: En virtud del artículo 83 de la Constitución Política, se presume que toda la información que el oferente allegue con ocasión a la presente solicitud será veraz y correspondiente a la realidad. No obstante, METROPARQUES podrá verificar la información que le sea suministrada. 1.8. CONSULTAS Dentro del plazo previsto para la elaboración y presentación de la Oferta, el posible Oferente puede hacer consultas. Estas consultas podrán realizarse hasta el día hábil anterior a la fecha límite para el recibo de las Ofertas. Las consultas y aclaraciones deberán hacerse a través del correo electrónico “[email protected]”, o por escrito en el archivo de METROPARQUES ubicado en la carrera 70 No. 16 – 04 de Medellín, pues en caso contrario no generarán para METROPARQUES la obligación de contestarlas antes de la fecha de cierre de la Contratación. La INVITACION y respuesta a las aclaraciones no producirán efectos suspensivos sobre el plazo de presentación de las ofertas. En ningún momento y bajo ninguna circunstancia se admitirán consultas personales ni telefónicas sobre los documentos de Contratación o sus Adendas, METROPARQUES no asume responsabilidad alguna por información suministrada en estas formas. 1.9. MODIFICACIONES Y ACLARACIONES Por iniciativa propia, METROPARQUES podrá expedir Adendas aclaratorias o modificatorias y si es del caso ampliará el plazo para la entrega de las Ofertas, antes de la fecha límite para dicha entrega. Todas las Adendas que sean publicados por METROPARQUES con anterioridad a la fecha límite para el recibo de Ofertas, deberán ser tenidos en cuenta en la Oferta y formarán parte del presente documento de INVITACION de Ofertas. 1.10. CONVENIENCIA DE LAS OFERTAS En caso de presentarse una sola oferta, se procederá a su evaluación, si la oferta cumple con los requisitos exigidos en el presente documento y METROPARQUES lo considera conveniente, podrá adjudicar el contrato y terminar el proceso de selección. 1.11. DECLARATORIA DE DESIERTA DE LA SOLICITUD Cuando no se presente oferta alguna, o ninguna de las ofertas se ajuste a la Solicitud Pública de Ofertas o en general cuando existan factores que impidan la selección objetiva, la Solicitud se declarará desierta. 1.12. OFERTA BÁSICA


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Es la Oferta que se ajusta a todos los aspectos y estipulaciones de la INVITACION Pública y que será comparada en la evaluación con las demás Ofertas recibidas por METROPARQUES. De acuerdo con lo anterior, cada Oferente deberá presentar una Oferta Básica que deberá ser completa, clara, concreta, incondicional y basada en la presente INVITACION Pública. Además deberá contener toda la información solicitada en los Formularios los cuales deberán llenarse en su totalidad e incluir todos los demás documentos, datos e informaciones adicionales de acuerdo con el presente documento. METROPARQUES no permitirá la presentación de desviaciones ni alternativas de la Oferta, en el evento de presentarlas se tendrán por no realizadas. 1.13. GARANTIA DE SERIEDAD DE LA OFERTA El oferente deberá presentar una Garantía de Seriedad de la Oferta para entidades oficiales, por un valor asegurado al Diez (10%) por ciento del valor de la oferta y con una vigencia de Sesenta (60) días calendario, contados a partir de la hora y fecha límite para el recibo de las ofertas. La garantía deberá ser expedida por una Entidad legalmente establecida en Colombia, cuyas garantías hayan sido puestas en depósito de la superintendencia financiera de Colombia. METROPARQUES podrá solicitar la prórroga de la vigencia de la Póliza hasta por Treinta (30) días calendario. En caso de que el oferente sea seleccionado, la póliza deberá mantenerse vigente con prórrogas sucesivas, hasta que entre en vigencia la Póliza de Garantía de Cumplimiento del Contrato. La garantía debe llevar anexa la constancia de pago de la prima y la firma del Representante legal del Oferente. Si el oferente retira su oferta antes de haber transcurrido el período para la adjudicación, o si una vez adjudicado el contrato no lo firma dentro del plazo especificado para ello, o incumple en cualquier forma el compromiso contraído con METROPARQUES por el hecho de la presentación de la Oferta, METROPARQUES hará efectiva la Garantía de Seriedad de la Oferta. 1.14. VEEDURIAS CIUDADANAS METROPARQUES convoca a las veedurías ciudadanas para realizar el control social al presente proceso de contratación, para lo cual se publicará este proceso en la página web www.metroparques.gov.co y se suministrará físicamente la información y documentación requerida. 1.15. CORRESPONDENCIA Y COMUNICACIONES Toda la correspondencia del oferente durante este procedimiento y del contratista durante el desarrollo del contrato, incluso la presentación de la oferta, se debe dirigir en original y copia, en la siguiente forma:

Señores METROPARQUES

http://www.metroparques.gov.co/


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Dr. MARIA EUGENIA BEDOYA OSPINA Gerente General Carrera 70 No. 16 -04 Aparatado Aéreo 9719 Medellín, Colombia Teléfono +57 (0X4) 3401210 Telefax +57 (0X4) 3413500

CAPITULO 2


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ELABORACION Y PRESENTACION DE LAS OFERTAS

2.1. PREPARACION DE LA OFERTA La elaboración y presentación de la oferta deberá hacerse de acuerdo con las instrucciones y formularios que se detallan en este capítulo, acompañadas de los documentos que se exigen y deberán presentarse en original, diligenciada a tinta, en letra de imprenta o máquina y en idioma castellano. El original de la oferta se presentará en un sobre sellado además el sobre llevará en su parte exterior el nombre completo del oferente y el código de este procedimiento. La copia se recibirá en archivo magnético el cual debe ser en formato pdf que impida su alteración. El archivo pdf debe contener la propuesta y todos y cada uno de los documentos exigidos en la invitación Pública. Los costos que se causen por la preparación de las ofertas serán a cargo exclusivo del oferente, METROPARQUES en ningún caso reconocerá costo alguno por estos conceptos. 2.2. CONSORCIOS Y UNIONES TEMPORALES METROPARQUES aceptará que la oferta sea presentada por dos (2) o más personas naturales o jurídicas, que acrediten poseer las calidades enunciadas en los numerales anteriores, quienes en forma conjunta deben informar si su participación es a título de Consorcio, Unión Temporal u otra forma asociativa, señalando las reglas básicas que regularán las relaciones entre ellos, con el cumplimiento de los requisitos establecidos por la Ley al respecto. En todo caso, deberán estar conformados a la fecha de cierre de la INVITACION, mediante documento suscrito con la firma autorizada de cada una de las partes, que avale el acuerdo, según el modelo suministrado en la INVITACION Pública, en el cual se establezca el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes y se indique la persona que para todos los efectos los representará. Si la oferta es presentada en Consorcio, los integrantes del mismo se obligan en forma conjunta y solidaria, tanto en la INVITACION como en la ejecución del contrato que se llegue a celebrar. En consecuencia, METROPARQUES podrá exigir el cumplimiento de las obligaciones que se deriven de la INVITACION o del contrato, a cualquiera de los integrantes del consorcio, o a todos juntos. Si la oferta es presentada en Unión Temporal, los integrantes de la misma se obligan en forma conjunta y solidaria, tanto en la INVITACION como en la ejecución del contrato que se llegue a celebrar, pero las sanciones por el incumplimiento de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato se impondrán de acuerdo con la participación en la ejecución que se haya definido para cada uno. En consecuencia, se deberán indicar los términos y extensión de la participación de cada uno de los miembros de la unión temporal en la oferta y en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de METROPARQUES. Si en el documento de conformación de la Unión Temporal no se determinan los términos y extensión de la participación de los integrantes, se le dará el tratamiento establecido para Consorcios. En caso de que se conformen sociedades bajo cualquiera de las modalidades previstas en la ley, con el único objeto de presentar una propuesta o celebrar un contrato estatal, la responsabilidad y sus efectos se regirán por las disposiciones previstas en esta ley para los Consorcios.


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En el evento de resultar favorecido con la adjudicación, el consorcio o la unión temporal quedarán formalizados a la firma del contrato. Es imprescindible que cada uno de los Representantes Legales de las sociedades, en el Certificado de Existencia y Representación Legal, estén expresamente autorizados para responder solidariamente con otras personas naturales o jurídicas, en la ejecución de proyectos o en la prestación de servicios; si no se expresa esta facultad en el mencionado Certificado, deberá acompañarse copia del documento en el que conste la correspondiente autorización de la Junta de Socios o de la Junta Directiva. En atención a lo dispuesto en el Artículo 11 del Decreto 3050 de 1997, en relación con la facturación y para efectos del pago los integrantes del Consorcio o Unión Temporal deberán tener en cuenta lo siguiente:

Los Consorcios o las Uniones Temporales deberán tramitar ante la DIAN su propio NIT; toda vez que son fiscalmente responsables en materia de impuestos sobre las ventas y respecto a sus obligaciones como agentes de retención.

La facturación la deberá realizar, el Consorcio o Unión Temporal con su propio NIT, en este caso debe indicar su nombre o razón social y su número de NIT.

2.3. REQUISITOS DE PARTICIPACION En la presente Invitación Pública podrán participar todas las empresas, nacionales o extranjeras, individualmente o consorcios o uniones temporales, consideradas legalmente capaces en las disposiciones colombianas vigentes, que no se encuentren incursas en ninguna causal de inhabilidad o incompatibilidad de que trata la ley para contratar con el Estado o en conflicto de intereses y que cumplan con todas las condiciones indicadas en este documento. METROPARQUES se reserva el derecho de corroborar la autenticidad de los datos suministrados en la oferta y el Oferente autoriza a todas las entidades, personas o empresas que de una u otra forma se mencionen en los documentos presentados, a suministrar la información que se requiera, así como también autoriza a METROPARQUES a visitar las instalaciones del Oferente o a solicitar información de cualquiera de sus empleados, en caso de considerarlo necesario. 2.4 DOCUMENTOS DE LA OFERTA La oferta deberá acompañarse de cada uno de los documentos que se describen a continuación: 1. Copia de la cédula de ciudadanía del representante legal de la empresa oferente. 2. Copia de la Tarjeta Profesional y de la cédula del Revisor Fiscal del Oferente. 3. El Oferente o cada uno de los integrantes de Consorcios o Uniones Temporales, que sean personas jurídicas, presentaran el certificado de existencia y representación legal, expedido por la cámara de comercio respectiva, cuya fecha de expedición no sea superior de treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre de la presente Solicitud. En este se acreditará que la duración de la Sociedad no sea inferior a la del plazo del contrato y dos (2) años más, que su objeto social consista en la comercialización o suministro de Hardware y Software no inferior a cuatro (4) años. Para el caso de los consorcios y de las


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uniones temporales, se deberá acreditar que su duración no sea inferior al plazo de ejecución del contrato y hasta la suscripción del Acta de Terminación y Liquidación del Contrato. 4. En el evento en que el Representante Legal o Gerente, tenga alguna limitación para contratar, se anexará la autorización del órgano competente para comprometer a la sociedad, para la presentación de la propuesta y la firma del Contrato que de ella se derive. 5. Copia del Registro Único Tributario (RUT) actualizado y expedido por la Dirección General de Impuestos Nacionales, donde aparezca claramente el NIT del Oferente. En caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de los integrantes deberá aportar este documento, además deberán tramitar ante la DIAN y anexar a la oferta su propio NIT; toda vez que son fiscalmente responsables en materia de impuestos sobre las ventas y respecto a sus obligaciones como agentes de retención. 6. Documento de acuerdo de Consorcio o Unión Temporal, si a ello hubiere lugar, según el modelo suministrado en este Solicitud Pública. 7. Documento mediante el cual se confiere representación, cuando el Oferente concurre por intermedio de un representante o apoderado, en el que consten expresamente los términos y el alcance de dicha representación. 8. Formularios anexos de la Oferta, debida y completamente diligenciados. 9. Certificación o constancia de pago, del cumplimiento por parte del Oferente de los aportes a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, instituto colombiano de bienestar familiar y servicio nacional de aprendizaje: cuando a ello este obligado el oferente. Las personas jurídicas deben acreditar el cumplimiento de dicho requisito en relación con todos sus empleados y lo hará mediante constancia o certificación expedida por el revisor fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de la Ley o en su defecto por el representante legal de la sociedad, el documento debe acreditar el pago de dichos conceptos durante los últimos seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre de la presente contratación y deberá ser expedido dentro de los 15 días anteriores a la fecha de cierre de la contratación. El certificado debe contener la siguiente información: “Certifica que durante los últimos 6 meses anteriores a la fecha de cierre de la presente contratación esta empresa se encuentra al día con sus obligaciones al sistema de seguridad social integral salud, pensiones, riesgos profesionales y parafiscales (Cajas de Compensación familiar, SENA, I.C.B.F.), en los términos que establece el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.” 14. Estados Financieros de los dos (2) últimos años, con corte a 31 de Diciembre de 2015, con las notas y comentarios pertinentes que permitan estudiar su capacidad financiera. 15. Garantía de seriedad de la oferta. 2.5 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES PARA CONTRATAR En el contrato que se derive de la presente solicitud, METROPARQUES aplicará las reglas sobre inhabilidades e incompatibilidades previstas en el ordenamiento jurídico Colombiano.


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2.6 DOCUMENTOS Y FORMULARIOS DE LA OFERTA ANEXO 01 MODELO DE ACUERDO DE CONSORCIO (cuando haya lugar a ello) ANEXO 02. MODELO DE ACUERDO DE UNIÓN TEMPORAL (cuando haya lugar a ello) FORMULARIO A1. CARTA DE PRESENTACIÓN FORMULARIO A2. INFORMACIÓN GENERAL DEL PROPONENTE FORMULARIO A3 RESUMEN DE LA OFERTA FORMULARIO A4 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE 2.7 INFORMACIÓN BÁSICA Y LEGAL. FORMULARIOS A. El Oferente debe diligenciar los Formularios A.1, A.2, A3 y A4 que se anexan a la Solicitud Pública, atendiendo las siguientes instrucciones: - Todos los formularios deberán estar firmados por el representante legal o por el apoderado constituido para tal efecto, deberán además ser diligenciados de acuerdo con los formatos que se adjunta para tal fin. - Para el formulario A4 el Oferente deberá incluir las certificaciones respectivas, en las cuales suministre la información de los contratos con objeto similar al que se refiere en este documento, ejecutados en los últimos cuatro (4) años contados hasta el día anterior a la fecha de apertura de la presente Solicitud Pública, con el objeto de estudiar la capacidad administrativa, operativa y la experiencia que el Oferente posea en contratos similares al que se pretende con esta Solicitud Pública de Ofertas. El certificado que no cumpla con la totalidad de los requisitos mencionados no se tendrá en cuenta para la evaluación. Si se aportare más de cinco (5) certificados solamente se tendrán en cuenta los cinco certificados de mayor valor. En el caso de consorcios o uniones temporales, deberán acreditar experiencia conforme a los parámetros anteriores.

CAPITULO 3 EVALUACION DE LAS OFERTAS Y SELECCIÓN DEL CONTRATISTA


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3.1. ESTUDIO Y EVALUACION DE LAS OFERTAS METROPARQUES examinará las propuestas para determinar si los Oferentes están habilitados para formularlas, de acuerdo con los requisitos legales y de participación exigidos; si están completas; si se ha constituido la Garantía de Seriedad de la Oferta; si los documentos han sido debidamente presentados y en general, si se ajustan a lo establecido en la presente Solicitud. Una vez METROPARQUES haya determinado que la(s) propuesta(s) se ajusta(n) a la Solicitud de ofertas y que el resultado es favorable y CUMPLE JURIDICAMENTE, Para determinar el orden de elegibilidad de las ofertas, METROPARQUES las evaluará dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al cierre de la convocatoria, con base en los siguientes criterios: CRITERIO PUNTAJE/RESULTADO 1. Evaluación Financiera 200 PUNTOS 2. Evaluación Técnica 200 PUNTOS 3. Evaluación Económica 100 PUNTOS

3.1.1. EVALUACIÓN JURÍDICA A través de esta evaluación se establece el cumplimiento de los requisitos legales exigidos en el Documento de INVITACION Pública de Ofertas. Si la oferta es hábil, es decir que cumple con todos los requisitos legales, se declara como “CUMPLE JURIDICAMENTE”; en caso contrario se descalifica y se declara “NO CUMPLE JURIDICAMENTE”. El resultado de este ejercicio permitirá o no su evaluación técnica, financiera y económica. 3.1.2VERIFICACIÓN FINANCIERA DEL OFERENTE Solamente se verificarán financieramente las ofertas que hayan cumplido jurídicamente con los requisitos establecidos. Para evaluar éste aspecto se tendrá en cuenta: 3.1.2.1. Estados financieros El Oferente debe presentar los Estados Financieros teniendo en cuenta los siguientes aspectos: Los oferentes deberán presentar el balance general y estado de resultados de los dos últimos ejercicios contables, certificado y dictaminado, con corte a diciembre 31 de 2015 debidamente aprobados por la junta directiva o asamblea de accionistas, según corresponda, suscritos por la persona natural o el representante legal, por el Contador Público y por el revisor fiscal o contador público independiente bajo cuya responsabilidad se hubiesen preparado acompañados con las respectivas notas a los estados financieros, debidamente suscritas por los mismos responsables, adjuntando copia de la tarjeta profesional de estos y certificación expedida por la Junta Central de Contadores, vigente a la fecha de presentación de la propuesta. Con los estados financieros a diciembre 31 de 2015, el proponente debe adjuntar el dictamen suscrito por el revisor fiscal o, cuando no esté obligado a tener revisor fiscal, por el contador público independiente que hubiere emitido el dictamen u opinión, diferente de aquel bajo cuya responsabilidad se hubiesen elaborado los estados.


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El Balance General debe ser presentado clasificando los Activos en: activos corrientes, propiedad, planta y equipo y otros activos; los Pasivos en: pasivos corrientes y a largo plazo, y el patrimonio en las cuentas que lo conforman. Así mismo, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 37 y 38 de la Ley 222 de 1995, quien certifica los estados financieros no puede dictaminar los mismos. Cuando METROPARQUES en desarrollo de la verificación financiera requiera examinar información adicional del Oferente, podrá solicitar los documentos que considere necesarios para el esclarecimiento de la información, tales como estados financieros de años anteriores, anexos específicos o cualquier otro soporte; así mismo, requerir las aclaraciones que considere necesarias, siempre que con ello no se violen los principios de igualdad y transparencia que rige la contratación, sin que las aclaraciones o documentos que el oferente allegue a solicitud de METROPARQUES puedan modificar, adicionar o complementar la oferta. El dictamen a los estados financieros será analizado y verificado, así:

Dictamen Limpio: Se acepta

Dictamen con salvedades que no tengan relación directa o incidencia, respecto de la propuesta presentada, METROPARQUES la aceptará. En cualquier otro tipo de salvedades se rechazará.

Dictamen negativo: No será aceptado y generará rechazo de la propuesta.

Abstención de dictamen: No será aceptado y generará rechazo de la propuesta. 3.1.2.2 INDICADORES FINANCIEROS DEL OFERENTE 200 Se comprobará la capacidad financiera para habilitar una oferta, esta habilitación se efectuará sobre los siguientes índices, de acuerdo al análisis de los Estados financieros del período Diciembre 31 de 2015, que se deben allegar en pesos colombianos, así: 3.1.2.2.1 MARGEN EBITDA, 50 PUNTOS EBITDA alude a las ganancias antes de intereses, impuestos, depreciaciones y amortizaciones. Este dato se obtiene de sumar al resultado operativo obtenido previamente, las depreciaciones y amortizaciones que se restaron en el balance. Margen EBITDA: EBITDA/ Ventas

DESDE HASTA PUNTOS

Menores que 1% 0

1% 3.9% 15

4% 6.9% 25

7% En adelante 50

3.1.2.2.2 CAPITAL DE TRABAJO = CT, 50 PUNTOS Activo Corriente - Pasivo Corriente


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La definición de capital de trabajo lo considera como aquellos recursos que requiere la empresa para poder operar. Expresados en Salarios Mínimos Legales Mensuales Vigentes

DESDE SMMLV HASTA SMMLV PUNTOS

0 500 0

501 1000 20

1001 1500 40

Mayores a 1501 50

3.1.2.2.3 INDICADOR DE ENDEUDAMIENTO: 50 PUNTOS Endeudamiento Total = PASIVO TOTAL x 1000 ACTIVO TOTAL Pasivo Total/Activo Total El puntaje en el índice de endeudamiento se asignará teniendo en cuenta:

DESDE HASTA PUNTOS

Mayores 70% 0

60% 50% 20

49% 40% 40

Menores de 39% 50

3.1.2.2.4 INDICE DE LIQUIDEZ: 50 PUNTOS Activo corriente / Pasivo Corriente El puntaje de liquidez se asignará teniendo en cuenta la siguiente tabla:

DESDE VECES HASTA VECES PUNTOS

0 2 15

2,1 4 40

4.1 MAYORES 50

En caso de uniones temporales o consorcios los indicadores se calcularán con base en la sumatoria de las proporciones de cada una de las personas naturales o jurídicas que conformen el consorcio o la Unión Temporal. METROPARQUES evaluará las condiciones anteriores para verificar que el oferente no se encuentre ilíquido o que no pueda respaldar sus obligaciones o que se encuentra en causales de disolución o liquidación obligada de la actividad económica. EL NO CUMPLIMIENTO DE LOS ANTERIORES REQUISITOS FINANCIEROS ES CAUSAL DE RECHAZO DE LA PROPUESTA

3.1.3 EVALUCIÓN TÉCNICA DE LAS OFERTAS 200 PUNTOS

Se asignarán doscientos puntos distribuidos de la siguiente forma:


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Experiencia 100 puntos Mayor valor en cumplimiento de Contratos anteriores 100 puntos 3.1.3.1 Experiencia - 100 puntos Se asignaran cien (100) puntos al oferente que acredite la mayor experiencia de su empresa en el ámbito comercial, este puntaje se asignará de acuerdo al tiempo de creación de la empresa, tomado del Certificado de Existencia y Representación Legal de la empresa. A los demás oferentes se les asignará puntajes de forma proporcional aplicando la siguiente fórmula: Meses de experiencia propuesta en estudio x 100 Mayor número de meses de experiencia A los Consorcios o Uniones Temporales se les asignará de forma proporcional según su participación.

DESDE HASTA VECES PUNTOS

15 años en adelante 11 años 100

10 años 6 años 60

5 años 2 años 40

1 año 0

3.1.3.2. Mayor valor en cumplimiento de contratos anteriores - 100 puntos Se asignaran Cien (100) puntos al oferente que acredite el mayor valor contratado, producto de la suma de los certificados aportados, de acuerdo a la siguiente escala:

De 2 veces el presupuesto

A 1.9 veces el presupuesto

100 Puntos

De 1.8 veces el presupuesto

A 1 veces el presupuesto

50 Puntos

El Oferente que no acredite certificados por encima de 1 tendrá una asignación de cero (0) puntos. El oferente deberá acreditar el valor de los contratos que serán evaluados para obtener el puntaje anterior, mediante mínimo tres (3) y máximo cinco (5) certificaciones en las cuales se demuestre su idoneidad en el suministro de equipos, sobre contratos ejecutados durante los últimos cuatro (4) años contados a partir de la fecha de cierre de la Contratación. El oferente que presente menos de tres (3) certificados, sin importar el valor de cada uno, no obtendrá puntaje alguno por éste concepto, quien presente más de cinco (5) certificados se tendrá en cuenta para la evaluación únicamente los cinco certificados que tengan mayor valor. La certificación deberá contener como mínimo la siguiente información:

1. Entidad privada o pública contratante. 2. Número del contrato 3. Fecha de inicio y de terminación del contrato 4. Plazo de ejecución.


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5. Objeto del contrato (con objeto relacionado con la presente convocatoria, esto es, con el suministro de equipos).

6. Valor expresado en pesos colombianos 7. Calificación de cumplimiento del contrato, especificando si fue o no objeto de

sanción o multa. 8. Firma autorizada

Cada certificación debe cumplir con la información mínima solicitada, si algún certificado no cumple con la totalidad de los requisitos mencionados no se tendrá en cuenta para la evaluación.

3.1.4 EVALUACIÓN ECONÓMICA DE LAS OFERTAS 100 PUNTOS El proponente en la propuesta económica deberá presentar lo siguiente:

a. La propuesta económica presentada deberá contemplar el valor mensual del canon de arrendamiento, sin que este supere el presupuesto oficial en la vigencia del contrato y será este el valor que se tendrá en cuenta para la evaluación económica, la cual se realizará bajo la fórmula de precio promedio, la cual consiste: Será la suma de todas las propuestas dividido el número de propuestas habilitadas. ∑ Todas las Propuestas ___________________ Propuestas Habilitadas

Los valores presentados en la propuesta deberán discriminarse el canon mensual de arrendamiento antes de IVA, con IVA, como también la sumatoria de estos. 3.2. CRITERIOS DE DESEMPATE En el evento en que dos o más ofertas obtengan el mismo lugar en el orden de elegibilidad, se dará prioridad al oferente que: Acredite en sus Estados Financieros intermedios a 31 de Diciembre de 2015, los mejores índices en el factor liquidez. Si el empate persiste tendrá prioridad quien haya obtenido mayor puntaje en la evaluación económica de la oferta. Finalmente, para dirimir un posible empate, METROPARQUES realizará un sorteo para decidir el ganador de la contratación. 3.3. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS OFERTAS METROPARQUES rechazará las ofertas en cualquiera de los siguientes casos: 1. Cuando su presentación sea extemporánea, tanto en fecha como en hora. 2. Cuando la oferta no incluya todos los formularios tipo A y tipo B.


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3. Cuando se presenten desviaciones de los aspectos jurídico – contractuales de la Solicitud Pública que, a juicio de METROPARQUES, modifiquen sustancialmente las condiciones originales del presente proceso de contratación. 4. Cuando estén incompletas, en cuanto a que no cumplen lo especificado o dejen de incluir información o algún documento o elemento que, a juicio de METROPARQUES se considere de carácter esencial para evaluar la oferta. 5. Cuando vencido el término para subsanar el Oferente no cumpla con los requisitos de participación establecidos en los documentos de esta Solicitud. 6. Cuando el Oferente presente alguna de las inhabilidades e incompatibilidades para contratar con METROPARQUES. 7. Cuando el Oferente ejecute cualquier acción tendiente a impedir la libre participación de otros Oferentes, o a impedir el ejercicio de sus derechos o los de METROPARQUES, o cuando se conozca la existencia de coalición de precios con otros Oferentes. 8. Cuando la propuesta, por su redacción o presentación, resulte condicionada, confusa, indefinida o ambigua. Igualmente, se rechazarán las propuestas que sean modificadas por el Oferente ante una solicitud de aclaración por parte de METROPARQUES. 9. Cuando a juicio de METROPARQUES, la propuesta o sus aclaraciones posteriores contengan información inexacta, falsa o contradictoria. 10. Cuando la propuesta básica presente variación de precios o fórmula de reajuste 11. Cuando el valor de la propuesta supere el valor del presupuesto presentado en la Solicitud de Ofertas. 12. SI luego de efectuar alguna corrección aritmética, la diferencia entre el valor inicial y el valor corregido de la oferta la diferencia supera el cero punto cinco por ciento (0.5%) del valor inicial. 13. Cuando no se estipule el precio unitario de uno varios ítems en los formularios B. o se modifique dichos formularios. 14. Cuando se presenten varias Ofertas por el mismo Oferente por sí o por interpuesta persona (en consorcio, unión temporal o individualmente). 15. Cuando el Oferente habiendo sido notificado por METROPARQUES para aportar documentos o suministrar información o en las aclaraciones, no los allegue dentro del término fijado para el efecto en la respectiva comunicación, o habiéndose aportado, no estén acordes con las exigencias. 3.4. TÉRMINOS PARA SUBSANAR El oferente podrá subsanar toda aquella información que habiéndose considerado en esta INVITACION Pública como necesaria, esté en capacidad de subsanar, sin violar con ello los principios de igualdad, transparencia y selección objetiva y sin que le sea dado modificar el contenido o alcance de su oferta, o que no haya sido expresamente señalada como subsanable. Para efectos de subsanar la no presentación de algunos de los documentos exigidos, o la corrección de los presentados, el Oferente tendrá un (1) día hábil, contado a partir de la fecha de envío de la INVITACION por parte de METROPARQUES, ante la cual deberá presentar debidamente subsanado el documento solicitado. El plazo anteriormente señalado, es de naturaleza pererntoria y por lo tanto, vencido el mismo no será considerado ningún documento presentado de manera extemporánea. En todo caso, los documentos que fueron aportados durante el término para subsanar no podrán tener una fecha de expedición posterior a la del cierre de esta contratación. No serán subsanable aquellos documentos que contiene la información sobre la cual se otorga puntaje.


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3.5. DEVOLUCIÓN DE LA GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA Una vez adjudicado el contrato, METROPARQUES devolverá a los oferentes no adjudicatarios, la garantía de seriedad presentada con cada propuesta, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato adjudicado. Las garantías de seriedad de las propuestas serán devueltas a todos los oferentes cuando se declare desierto el concurso. 3.6 TÉRMINOS PARA LA EVALUACIÓN METROPARQUES dispondrá de tres (3) días hábiles después de la fecha límite de entrega de las ofertas para evaluar las mismas. Durante el periodo de evaluación de las propuestas, METROPARQUES, podrá solicitar por escrito las aclaraciones y explicaciones que se estimen indispensables para la evaluación objetiva de las propuestas, sin que por ello pueda el Oferente adicionar, modificar, complementar o mejorar su propuesta, so pena de la descalificación automática de ella, ni METROPARQUES hacer variación alguna a los términos de la misma o violar los principios que rigen la contratación estatal. Si dentro del periodo de evaluación de las propuestas, METROPARQUES considera que el mismo no garantiza el principio de selección objetiva, METROPARQUES podrá modificarlo, determinando un nuevo plazo que en ningún caso excederá el término inicialmente establecido, lo cual se hará mediante comunicación escrita a todos los Oferentes. 3.7 PUBLICACIÓN DEL INFORME DE EVALUACIÓN El Informe de Evaluación de las Ofertas será publicado en la página web de METROPARQUES el día hábil siguiente a la terminación de evaluación de las ofertas, por el lapso de tres (3) días hábiles. Los Oferentes dentro de este término, presentarán por escrito, si lo estiman pertinente, las observaciones a que hubiere lugar.

CAPITULO 4

PROCESO DE SELECCIÓN


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4.1 APERTURA El presente proceso de selección se abre a partir del día 31 de Agosto de 2016 a través de la Resolución de Apertura que se publicará en la página web de METROPARQUES. 4.2 ENTREGA DE LAS OFERTAS Y CIERRE DEL PROCESO Las propuestas se recibirán de acuerdo al cronograma estipulado en la resolución de apertura. 4.3 VERIFICACIÓN TÉCNICA, ECONÓMICA Y JURÍDICA Se verifica que el Oferente haya cumplido con la presentación de todos los documentos catalogados como básicos en la Solicitud Pública; con todos los requisitos técnicos, jurídicos, contractuales exigidos, con la verificación financiera y que se haya ajustado al plazo y presupuesto oficial establecido. A través de la evaluación jurídica se establece el cumplimiento de los requisitos legales exigidos en la Solicitud Pública. 4.4 ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO METROPARQUES, previos los estudios correspondientes y el análisis comparativo de las ofertas, basado en los aspectos jurídicos, financieros, técnicos y económicos, adjudicará el contrato derivado del proceso de Solicitud Pública, al oferente cuya propuesta se ajuste a la presente Solicitud Pública y haya sido seleccionado. 4.5 SUSCRIPCIÓN Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO El Contrato requiere para su perfeccionamiento la firma de las partes. METROPARQUES y el Oferente favorecido firmarán el Contrato dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la Resolución de adjudicación del contrato. Para su ejecución, el Oferente seleccionado deberá constituir las garantías que se estipulan en el Contrato y pagar por su cuenta el ciento por ciento (100%) de Impuestos fijada por la ley. METROPARQUES aprobará las garantías si las encuentra ajustadas a lo especificado. En caso contrario, las devolverá al CONTRATISTA para que dentro del plazo que METROPARQUES le fije le haga las modificaciones y aclaraciones necesarias. En caso de que el Oferente favorecido no suscriba el Contrato objeto de este proceso de selección dentro del plazo establecido, se hará efectiva la Garantía de Seriedad de la Oferta a favor de METROPARQUES y se le adjudicará a quien haya ocupado el segundo lugar.

CAPÍTULO 5 MINUTA DE CONTRATO


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CONTRATO DE RENTING TECNOLOGICO No. ______

Entre los suscritos MARIA EUGENIA BEDOYA OSPINA, identificada con la cédula de ciudadanía 43.634.020 de Medellín, obrando en nombre y representación de la Empresa Industrial y Comercial del Estado, METROPARQUES, con NIT. 890.984.630-1; creada mediante Decreto Municipal número 177 de 2002, modificado por la Resolución de Junta Directiva 20150001 y 2016600001 en su calidad de Gerente General conforme a las facultades conferidas por Decreto Municipal 0780 de 2016 y el acta de posesión No. 0229 del 16 de Mayo de 2016, quien en el texto de este documento se denominará el CONTRATANTE de una parte, quien en el texto de este documento se denominará METROPARQUES de una parte, y de la otra, (según el caso se utilizará la redacción correspondiente): a) Si quien firmare el Contrato es el representante legal de la firma CONTRATISTA, se dirá: "_________, vecino de __________, identificado con _________, quien actúa en nombre y representación de ____________ firma constituida mediante ______ de ________, quien en este documento se llamará el CONTRATISTA," b) Si quien firmare el Contrato es el representante legal de una firma que a su vez representa a otra que es el CONTRATISTA se dirá: "______________, vecino de ______________, identificado con _________, quien actúa en nombre y representación de _________, firma constituida mediante ____________de __________, quien a su vez es representante legal de la firma ________, quien en este documento se llamará el CONTRATISTA". Se ha celebrado el Contrato de Prestación de Servicios, contenido en las siguientes cláusulas:

CLÁUSULA PRIMERA: OBJETO. CONTRATAR EL RENTING DE COMPUTADORES DE ESCRITORIO TODO EN UNO, EQUIPOS PORTÁTILES Y EQUIPOS POS CON LICENCIAS DE WINDOWS Y OFFICE PARA REALIZAR LA RENOVACIÓN TECNOLOGÍA EN METROPARQUES CLAUSULA SEGUNDA: ALCANCE DEL CONTRATO: El oferente deberá suministrar los equipos bajo su directa responsabilidad y deberá contar con la disponibilidad de los mismos para suministrarlos como se detalla a continuación:


Monitor de 23.8¨FullHD

Intel Core i7-6700 Procesador (Quad Core, 8MB,8T,3.4 GHz, 65W)

8GB (1x8G) 2133 MHz DDR4 Memoria

Intel Core i7 Vpro Procesador

2.5 inch 1TB 7200rpm de Disco Duro

8x Slimline DVD +/- RW Drive

Intel DB WLAN 8260 Sotfware

Windows 10 OS Professional 64bit –DVD


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Intel Core i5-6600 Procesador (Quad Core, 6MB,4T,3.3GHz, 65W)

8GB (1x8G) 2133MHz ddr4 de Memoria

2.5 inch 1 TB 7200rpm Disco Duro

8x DVD +/ RW Drive

Intel DB WLAN 8260 Software

Intel Dual Band Wireless 8260 (802.11ac)+ Bluetooth con cámara, con gráficos integrados

Windows 10 OS Profesional 64bit – DVD

Copia de Seguridad y Recuperación del DELL Básico

15 Computadores portátiles

Intel Core i7-6600U Procesador (Dual Core 2.6 Ghz, 4 Mb de Cache)

8GB (1x8G) 2133MHz ddr4 de Memoria 14Pulg, HD (1366 x 768) Antiglare.

500 GB 7200rpm Disco Duro

8x DVD +/- RW Drive

Red 802.11 ac


5 Computadores portátiles

Intel Core i7-6560U Procesador (4 Mb de Cache, hasta 3.2 Ghz)

8GB 1866 MHz LPDDR34 de Memoria

256 Estado Solido Disco Duro


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Red 802.11 ac


10 Computador POS

Intel Celeron Dual Core J1900 2.4 Ghz CPU 4GB ddr 3 2.5" SATA HDD

500GBPuertos USB 7 puertos, 3 internos (uno reservado para la pantalla tác l) y 4 Externos. Pantalla 15" TFT LCD Panel Táctil resistiva Cajon Monedero marca Dynapost Impresora Termica POS marca EPSON TMT 20 Lector de Huella, Digital Personal Windows 10 OS Profesional 64bit

2 Computadores de Diseño

Intel Core i5 6500 (quad core 3.2Ghz)

Gb 2133 Mhz. 1 Tb Sata (7200 RPM) DVD RW Video NVIDIA Quadro K420 2GB (DP,DL-DVI-I)


20 Licencias OFFICE STAD GOB OLP 2013

Además debe cumplirse con los siguientes requerimientos:

Los tiempos de respuesta máximo en partes y soporte deben ser de 24 a 48 horas.

Acompañamiento mínimo de 2 personas en el momento de la migración e instalación de los equipos.

Un mantenimiento preventivo por cada año mientras la vigencia del contrato

Opción de compra al final del contrato CLÁUSULA TERCERA: DOCUMENTOS. Regulan, complementan, adicionan y determinan las condiciones del presente Contrato, los documentos que se citan a continuación en el orden de prioridad que son listados: a) Los Formularios y Anexos de la Invitación Pública de Ofertas.


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b) El texto del Documento de Invitación Pública de Ofertas, con las Adendas correspondientes numerados. c) La Oferta que obtenga el mejor puntaje, incluidos sus Formularios y Anexos. d) Las garantías que se exigen en este Contrato, debidamente aceptadas por METROPARQUES. e) Las actas, acuerdos, correspondencia y demás documentos que se produzcan y suscriban por las partes, durante la ejecución de este Contrato. Todos los documentos mencionados obligan jurídicamente y son parte esencial e integral del Contrato. CLÁUSULA CUARTA: VALOR Y PRECIO. MIL NOVENTA Y DOS MILLONES CUATROCIENTOS NOVENTA Y DOS MIL PESOS ($1.092.492.000) INCLUIDO IVA QUINTA: FORMA Y CONDICIONES DE PAGO. El pago del Contrato se efectuará de la siguiente manera: El CONTRATISTA presentará una factura MENSUAL, en original y copia, por los servicios efectivamente prestados en el mes inmediatamente anterior, acompañadas del respectivo Informe mensual, de la Constancia de pago del aporte a la Seguridad Social del personal que por su cuenta y riesgo presta los servicios para METROPARQUES y del Acta de Cumplimiento a satisfacción de METROPARQUES, expedida por la Unidad Gestión del Talento Humano de METROPARQUES. Todas las facturas deberán presentarse en la Oficina de Archivo de la Sede Administrativa de METROPAQUES, ubicada en la Carrera 70 N°16-04 de Medellín, las cuales serán a través de transferencia electrónica a la cuenta corriente o de ahorros debidamente registrada con las condiciones exigidas por METROPARQUES. CLAUSULA SÉXTA: IMPUESTOS. Las retenciones en la fuente a que hubiere lugar y todo impuesto, tasa o contribución directa o indirecta, Nacional, Departamental o Municipal que se cause por razón de la celebración, ejecución y pago de este Contrato serán a cargo exclusivo del CONTRATISTA. El CONTRATISTA discriminará el Impuesto sobre las Ventas (IVA) en cada factura cuando dicho impuesto sea aplicable y METROPARQUES se lo pagará de acuerdo con las normas y tarifas vigentes para el mismo en el momento de su causación. La factura debe contener los requisitos establecidos en el Artículo 617 del Estatuto Tributario. El CONTRATISTA declara conocer las normas tributarias colombianas vigentes, aplicables. CLÁUSULA SEPTIMA: SUJECIÓN A LAS APROPIACIONES PRESUPUESTALES. Todos los pagos que METROPARQUES se obligue a realizar en desarrollo del presente Contrato, están subordinados a las apropiaciones que de tales sumas existan en el presupuesto de gastos. METROPARQUES cuenta con la Disponibilidad Presupuestal Disponibilidad Presupuestal N° 847 del 24 de junio de 2016 y resolución COMFIS 033 del 8 de junio de 2016, por la suma total de MIL NOVENTA Y DOS MILLONES CUATROCIENTOS NOVENTA Y DOS MIL PESOS ($1.092.492.000) INCLUIDO IVA CLÁUSULA OCTAVA: PLAZO DEL CONTRATO. El plazo para la prestación de los servicios es desde la suscripción del acta de inicio hasta el 31 de diciembre de 2019, SIN EXCEDER LA VIGENCIA FISCAL O HASTA AGOTAR PRESUPUESTO, contados a partir de la fecha señalada por METROPARQUES en el Acta de inicio. Este plazo podrá ser modificado por acuerdo entre las partes, mediante Cláusula Adicional. CLÁUSULA NOVENA: GARANTÍAS. EL CONTRATISTA se obliga a constituir a su costo y a favor de METROPARQUES, Garantía Única, la cual deberá ser otorgada por entidades legalmente establecidas en Colombia, expedidas para entidades Oficiales, en forma y contenido satisfactorio para METROPARQUES, cuyas Pólizas hayan sido puestas en depósito ante la Superintendencia Financiera de Colombia, la cual cubrirá los


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siguientes conceptos. La Póliza debe llevar anexo la respectiva constancia de pago de la prima y la firma del representante legal del CONTRATISTA: A)- Garantía de Cumplimiento del Contrato Mediante la cual ampara las obligaciones, sanciones o multas que contrae por la celebración del Contrato, esta Garantía deberá estar vigente desde la fecha de firma del Contrato hasta la fecha de finalización del plazo contractual más cuatro (4) meses y por un valor asegurado equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del Contrato. B)- Garantía para el Pago de Salarios, Prestaciones Sociales e Indemnizaciones Mediante la cual responde por el pago de salarios y prestaciones sociales e indemnizaciones del personal empleado en la ejecución del objeto del Contrato. Esta Garantía deberá constituirse junto con la Garantía de Cumplimiento y estar vigente desde la fecha de firma del Contrato hasta la fecha de finalización del plazo contractual mas tres (3) años y por un valor asegurado equivalente al VIENTE por ciento (20%) del valor del Contrato. Si a la expiración de la Garantía existen reclamos laborales pendientes. C-Calidad y correcto funcionamiento de los bienes y equipos suministrados: Esta Garantía deberá estar vigente desde la fecha de firma del Contrato hasta la fecha de finalización del plazo contractual más SEIS (6) meses y por un valor asegurado equivalente a Doscientos Salarios mínimos legales mensuales vigentes CLÁUSULA DECIMA: NORMAS DE EXTRANJERÍA. El CONTRATISTA, como empleador directo del personal extranjero que utilice para el desarrollo de las actividades objeto del presente Contrato, verificará que este personal cuente con las autorizaciones requeridas por el Departamento de Extranjería del DAS o entidad colombiana que cumpla estas funciones, con el fin de que dicho personal esté habilitado para desarrollar el objeto. La omisión de estos requisitos lo hará responsable de las sanciones respectivas ante las autoridades colombianas. CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA: INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES. EL CONTRATISTA declara bajo la gravedad del juramento, que no se encuentra incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades consagradas en el ordenamiento jurídico colombiano. La contravención de lo anterior dará lugar a las sanciones de Ley. CLÁUSULA DECIMA SEGUNDA: TERMINACIÓN. El presente Contrato podrá darse por terminado, en cualquiera de los siguientes casos. a) Por mutuo acuerdo de las partes. b) Por incumplimiento parcial o total de las obligaciones contraídas por parte del CONTRATISTA. c) Por vencimiento de su plazo. PARÁGRAFO: Si se presentare alguno de estos eventos METROPARQUES hará efectiva la garantía de cumplimiento como indemnización por perjuicios, y se procederá a la liquidación de las prestaciones mutuas a que haya lugar. CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA: SUSPENSIÓN TEMPORAL DEL CONTRATO. Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito, las partes de común acuerdo pueden suspender la ejecución del Contrato, suscribiendo un acta en donde conste tal evento y se acuerden las condiciones del mismo, previo informe del Interventor del Contrato al respecto. Para efectos del plazo del Contrato no se tendrá en cuenta el tiempo de suspensión.


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CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA: CESIÓN. Este Contrato se ha celebrado en consideración a la calidad, la experiencia y la oferta presentada del CONTRATISTA por lo que éste no podrá cederlo ni en todo ni en parte sin el previo consentimiento expreso de METROPARQUES. La autorización y la cesión se efectuarán por escrito. CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA: PAGO DE APORTES. De conformidad con el artículo 50 de la ley 789 de 2002, EL CONTRATISTA deberá acreditar el pago de los aportes de sus empleados, a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar, mediante certificación expedida por el revisor fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal. En el evento que EL CONTRATISTA utilice personal extranjero para la ejecución de los trabajos objeto de este Contrato, acreditará que tiene cubiertos los riesgos inherentes a los trabajos a ejecutar. PARAGRAFO PRIMERO: Dentro de los diez (10) primeros días calendario de cada mes, EL CONTRATISTA acreditará el cumplimiento de la obligación de pago mensual a que se hace mención en esta cláusula. METROPARQUES no efectuará pago alguno hasta tanto se demuestre el cumplimiento de esta obligación PARÁGRAFO SEGUNDO: Corresponde al supervisor del contrato velar por el estricto cumplimiento del pago de los conceptos de seguridad social. CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA. PUBLICACIÓN: Una vez perfeccionado el Contrato, deberá ser publicado en la gaceta oficial, requisito que se entiende cumplido con el pago por EL CONTRATISTA de los derechos correspondientes. CLAUSULA DÉCIMA SEPTIMA. RESERVA PROFESIONAL: EL CONTRATISTA se obliga a mantener la reserva profesional sobre la información, que en virtud del desarrollo del presente Contrato llegare a conocer; se compromete así mismo, a no hacer uso directo, próximo ni remoto, de ningún dato concreto o referencial que pudiere comprometer la seguridad de METROPARQUES, ni dar ventajas competitivas a terceras personas. De igual forma se obliga a estipular al personal a su cargo la presente clausula de reserva profesional. CLÁUSULA DECIMA OCTAVA: SUPERVISION. La SUPERVISION del presente contrato estará a cargo de la Unidad de sistemas o del funcionario que METROPARQUES designe. Quien ejercerá funciones de seguimiento técnico, administrativo y financiero en la ejecución del Contrato y deberá presentar informes periódicos sobre el desarrollo del objeto del presente contrato, así como elaborar la respectiva acta de liquidación del contrato a la terminación del mismo. En caso de sustitución del SUPERVISOR, deberá presentar dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la sustitución, un informe de la gestión por él realizada. CLÁUSULA DECIMA NOVENA: IMPUESTOS. Antes del perfeccionamiento del contrato, EL CONTRATISTA deberá cancelar por su cuenta el valor de los impuestos que le correspondan en consideración al valor del contrato y la normatividad vigente. CLÁUSULA VIGESIMA: CLÁUSULA DE INDEMNIDAD. EL CONTRATISTA se obliga a mantener a METROPARQUES libre de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas, personal en misión o dependientes.


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CLÁUSULA VIGESIMA PRIMERA: PERFECCIONAMIENTO Y REQUISITOS DE EJECUCIÓN. El presente contrato se entenderá perfeccionado con la firma de las partes. Para su ejecución se requiere la aprobación de la póliza Única de Cumplimiento por parte de la Secretaria General de METROPARQUES, el pago del Impuesto de Timbre por parte del Contratista y la suscripción de acta de inicio por parte de EL CONTRATISTA y el supervisor del contrato. CLÁUSULA VIGESIMA SEGUNDA: DOMICILIO Y JURISDICCIÓN. Las partes acuerdan como domicilio contractual la ciudad de Medellín, y para todos sus efectos se regirán por las leyes de la República de Colombia. Para constancia se firma en Medellín, a los xxx (xx) días del mes de XXXXX de 2016. METROPARQUES EL CONTRATISTA MARIA EUGENIA BEDOYA OSPINA xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Gerente General C.C. xxxxxxxxxxxxxxx

ANEXO 01 MODELO DE ACUERDO DE CONSORCIO

Señores


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METROPARQUES Medellín REFERENCIA: Invitación Pública de Ofertas de Mayor Cuantía Los suscritos, ___________________________ y _________________________, debidamente autorizados para actuar en nombre y representación de _____________________________ y _____________________________, manifestamos que hemos convenido asociarnos en CONSORCIO, para participar en la INVITACION PUBLICA DE MAYOR CUANTIA, cuyo objeto es contratar el “CONTRATAR EL RENTING DE COMPUTADORES DE ESCRITORIO TODO EN UNO, EQUIPOS PORTÁTILES Y EQUIPOS POS CON LICENCIAS DE WINDOWS Y OFFICE PARA REALIZAR LA RENOVACIÓN TECNOLOGÍA EN METROPARQUES”, y por lo tanto, expresamos: 1. El CONSORCIO está integrado por: NOMBRE PARTICIPACIÓN (*) (%) _________________________ ______________ _________________________ ______________ (*) La suma de los porcentajes de participación debe ser igual a 100. 2. La duración de este CONSORCIO será igual al término de la ejecución y liquidación del Contrato y un año más. 3. La responsabilidad de los integrantes del CONSORCIO es solidaria, ilimitada y mancomunada. 4. El representante del CONSORCIO es _________________________________, identificado con Cédula No. ______________, quien está expresamente facultado para firmar y presentar la propuesta, y en caso de salir favorecidos con la adjudicación, firmar el Contrato y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto a la ejecución y liquidación del mismo, con amplias y suficientes facultades. 5. La dirección del CONSORCIO es: Dirección: ___________________________________________ Teléfono: ___________________________________________ Fax: ___________________________________________ Ciudad: ___________________________________________ En constancia, se firma en __________________, a los ____ días del mes de __________ de _______. __________________________________________________________ (Nombre y firma del representante legal de cada uno de los integrantes del CONSORCIO)

ANEXO 02. MODELO DE ACUERDO DE UNIÓN TEMPORAL

Señores METROPARQUES


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Medellín REFERENCIA: Invitación Pública de Ofertas de Mayor Cuantía Los suscritos, ___________________________ y __________________________, debidamente autorizados para actuar en nombre y representación de _________________________________ y __________________________________, manifestamos que hemos convenido asociarnos en UNIÓN TEMPORAL para participar en la Invitación Pública de Ofertas de Mayor Cuantía, cuyo objeto es CONTRATAR EL RENTING DE COMPUTADORES DE ESCRITORIO TODO EN UNO, EQUIPOS PORTÁTILES Y EQUIPOS POS CON LICENCIAS DE WINDOWS Y OFFICE PARA REALIZAR LA RENOVACIÓN TECNOLOGÍA EN METROPARQUES”, y por lo tanto, expresamos: 1. La UNIÓN TEMPORAL está integrada por: NOMBRE TÉRMINOS Y EXTENSIÓN DE COMPROMISO (2) LA PARTICIPACIÓN EN LA (%) EJECUCIÓN DEL CONTRATO (1) A. ____________ ____________________________ _______________ B. ____________ ____________________________ _______________ C. ____________ ____________________________ _______________ (1) Discriminar las actividades por ejecutar, para cada uno de los integrantes. (2) La suma de los porcentajes de participación debe ser igual a 100. 2. La duración de la UNIÓN TEMPORAL será igual al término de ejecución y liquidación del Contrato. 3. La responsabilidad de los integrantes de la UNIÓN TEMPORAL es solidaria e ilimitada. 4. El representante de la UNIÓN TEMPORAL es _______________________, identificado con la cédula de ciudadanía No. ____________, quien está expresamente facultado para firmar y presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicación, para firmar el Contrato y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto a la ejecución y liquidación del mismo, con amplias y suficientes facultades. 5. La sede de la UNIÓN TEMPORAL es: Dirección: ___________________________________________. Teléfono: ___________________________________________ Fax: ___________________________________________ Ciudad: ___________________________________________ En constancia, se firma en _, a los ____ días del mes de _____ de 2016. __________________________________________________________ (Nombre y firma del representante legal y de cada uno de los integrantes de la UNIÓN TEMPORAL)

Nombre y firma del representante de la UNIÓN TEMPORAL


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FORMULARIO A1. CARTA DE PRESENTACIÓN _________________ Lugar y fecha Señores METROPARQUES Carrera 70 No. 16 - 01 Medellín, Colombia Nosotros los suscritos: _____________________________________________________ de acuerdo con las condiciones establecidas en la Invitación Pública de Ofertas de Mayor Cuantía IPMA 017 de 2015, presentamos la siguiente oferta participar en dicha INVITACION, cuyo objeto es contratar el “Contratar la prestación del servicio de vigilancia, guarda y protección de las personas, bienes e intereses patrimoniales de los parques que administra metroparques, de conformidad con el alcance establecido en el presente documento”” y en caso de que nos sea aceptada por METROPARQUES, nos comprometemos a firmar el Contrato correspondiente. Declaramos así mismo: Que esta Oferta y el Contrato que llegare a celebrarse solo compromete a los firmantes de esta carta. Que ninguna entidad o persona distinta a los firmantes tienen interés comercial en esta Oferta ni en el Contrato probable que de ella se derive. Que conocemos y entendemos la información general y demás documentos que integran las condiciones para presentar Oferta y aceptamos los requisitos en ellos contenidos. Que esta Oferta es válida por un período de sesenta (60) días calendario, contados a partir de la fecha y hora estipuladas para el cierre. Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad previstas tanto en el ordenamiento jurídico y no nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar, respecto a METROPARQUES. Que actualmente no nos encontramos sancionados mediante acto administrativo ejecutoriado por ninguna entidad oficial. Que hemos recibido y comprendido las modificaciones y aclaraciones efectuadas a las condiciones para presentar Oferta. Que nos comprometemos a ejecutar el Contrato en un plazo de______ (___) meses, contados a partir de la fecha señalada en el acta de inicio del Contrato dada por METROPARQUES. Que si se decide celebrar el Contrato con nosotros, nos comprometemos a constituir las garantías requeridas y a suscribir éstas dentro de los términos señalados para ello. Que el valor básico de la prestación del servicio es de ______________($___________) pesos m/cte, más ______________($___________) pesos m/cte. por concepto del Impuesto del Valor Agregado IVA, para un valor total de la propuesta de ______________($___________) pesos m/cte (Estos valores deberán indicarse en números y letras). Que la presente Oferta consta de ______________(____) folios debidamente numerados. Solicitamos que la correspondencia y comunicaciones que METROPARQUES requiera enviarnos, se remita a la siguiente dirección:


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Nombre o razón social ______________________________________________ Dirección: ________________________________________________________ Telex: ________________________ Telefax: _______________________ Teléfonos: ________________________________________________________ Nit de la firma: ________________________________________ _ E-MAIL: _____________________________________________________ _____________________________ Firma, nombre, especialidad profesional, matrícula profesional (en caso de ser necesario) Nota: Ninguna estipulación de esta carta de presentación, reemplaza la información o documentación exigida en los documentos de condiciones.


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FORMULARIO A2. INFORMACIÓN GENERAL DEL PROPONENTE

METROPARQUES

EMPRESA INDUSTRIAL Y COMERCIAL DEL ESTADO

INVITACION PÚBLICA DE OFERTAS FORMULARIO A.2

INFORMACIÓN GENERAL DEL OFERENTE

Denominación o razón social del Proponente: ________________________________

__________________________________________________________________ 2. Tipo de sociedad: ______________________________________________________ 3. País de domicilio: ______________________________________________________ 4. Dirección: _______________________________________ Ciudad _____________ Teléfono __________ e-mail __________ Telefax __________ Apartado ________ 5. Fecha de constitución: __________________________________________________ 6. Lugar en que está registrada: ____________________________________________ 7. Representante legal:

Nombre: ___________________________________________________________ Cargo en la firma: ____________________________________________________

8. Actividad de la firma (vendedor, fabricante, etc.) _________________________________________________________________


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FORMULARIO A3: RESUMEN DE LA OFERTA

METROPARQUES

EMPRESA INDUSTRIAL Y COMERCIAL DEL ESTADO

INVITACION PÚBLICA DE OFERTAS

FORMULARIO No. A 3

RESUMEN DE LA OFERTA

Hoja ____ de ____

1. NOMBRE DEL PROPONENTE:

2. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA: Entidad que la otorga: Vigencia: Desde: Hasta: Monto asegurado o depósito:

DESCRIPCIÓN DE LA INVITACION

VALOR SIN IVA

Plazo

Contratar el renting de computadores de escritorio todo en uno, equipos portátiles y equipos pos con licencias de windows y office para realizar la renovación tecnología en Metroparques

VALOR TOTAL

Observaciones del Proponente FIRMA REPRESENTANTE LEGAL


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FORMULARIO A. 4 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE-

INVITACION PÚBLICA

OBJETO CONTRATAR EL RENTING DE COMPUTADORES DE ESCRITORIO TODO EN UNO, EQUIPOS PORTÁTILES Y EQUIPOS POS CON LICENCIAS DE WINDOWS Y OFFICE PARA REALIZAR LA RENOVACIÓN TECNOLOGÍA EN METROPARQUES

EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

N° CONTRAT

O OBJETO

VALOR DEL CONTRATO

FECHA INICIO

FECHA TERMINACIÓN

ENTIDAD CONTRATANTE

OBSERV.ACIONES

PESOS

SMMLV (del

respectivo año)

MES - AÑO

MES - AÑO

FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL


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