Empire State College/SUNY – Metro Center Hudson Street  Course: Green Accounting, Business and Sustainability – BME 0682743 May A – Summer 2010  Mentor: Dr. Erella Regev  Team Members: Marc Garber Cheryl Lavery Pam Lozano Gary Prashar  

Empire State College:  Metro Center – 325 Hudson Street, NY Audit 

Contents Electricity ....................................................................................................................................................................2 Cost .........................................................................................................................................................................2 Kilowatts .................................................................................................................................................................2 

Paper...........................................................................................................................................................................3 Usage ......................................................................................................................................................................3 Recycling .................................................................................................................................................................3 

Printers/Copiers..........................................................................................................................................................3 Printers ...................................................................................................................................................................3 Copiers ....................................................................................................................................................................3 Ink/Toner Cartridges...............................................................................................................................................3 

Recycling .....................................................................................................................................................................4 Consumables ..............................................................................................................................................................4 Cleaning Supplies ....................................................................................................................................................4 Bathroom Supplies .................................................................................................................................................4 

Computers/Electronics ...............................................................................................................................................4 

 E m p i r e   S t a t e   C o l l e g e :   M e t r o   C e n t e r   ‐   3 2 5   H u d s o n   S t r e e t ,   N Y  

A u d i t   

Page 2 

Electricity The following table summarizes the energy use in Kilowatts and cost for the Center for the periods 2006‐2007, 2007‐2008, 2008‐2009 and 2009‐2010. **Note: some information seems to be missing or misrepresented. 

Cost Period/Data  JUL  AUG  SEP  OCT  NOV  DEC  JAN  FEB  MAR  APR  MAY  JUN  Total 

 2006‐2007 Hudson Street Cost   

  11,602  

    9,353  

    9,133  

    6,190  

    4,849  

    4,857  

    7,998  

    5,974  

    5,840  

    8,062  

  10,832  

    9,589  

    94,279  

 2007‐2008 Hudson Street Cost   

  42,641  

  33,703  

  44,960  

  35,788  

  38,113  

  33,621  

  32,956  

  27,728  

  31,237  

  30,879  

  29,239  

  39,045  

  419,910  

 2008‐2009 Hudson Street Cost   

  12,132  

  11,908  

    7,502  

    5,840  

    4,382  

    6,484  

    6,365  

    5,500  

    5,799  

    5,948  

    6,285  

    8,110  

    86,255  

 2009‐2010 Hudson Street Cost   

  37,574  

  38,712  

  28,257            ‐    

  31,628  

  30,740  

  29,089            ‐              ‐              ‐              ‐              ‐    

  196,000  

Average     25,987  

    23,419  

    22,463  

    11,955  

    19,743  

    18,925  

    19,102  

       9,801  

    10,719  

    11,222  

    11,589  

    14,186  

      199,111  

 

Kilowatts Period/Data  JUL  AUG  SEP  OCT  NOV  DEC  JAN  FEB  MAR  APR  MAY  JUN  Total 

 2006‐2007 Hudson Street KWH  

  43,287  

  35,037  

  34,166  

  32,592  

  30,262  

  27,679  

  38,686  

  30,569  

  29,852  

  40,863  

  36,154  

  34,153  

  413,300  

 2007‐2008 Hudson Street KWH  

       306  

       298  

       260  

       199  

       198  

       190  

       233  

       201  

       208  

       190  

       347  

       483         3,113  

 2008‐2009 Hudson Street KWH   

  42,974  

  35,084  

  33,380  

  28,784  

  32,221  

  31,800  

  30,197  

  33,959  

  29,129  

  29,345  

  32,148  

  33,507  

  392,528  

 2009‐2010 Hudson Street KWH  

    8,189  

    7,779  

    6,030            ‐    

    6,621  

    4,856  

    4,929            ‐              ‐              ‐              ‐              ‐    

    38,404  

Average     23,689  

    19,549  

    18,459  

    15,394  

    17,325  

    16,131  

    18,511  

    16,182  

    14,797  

    17,600  

    17,162  

    17,036  

      211,836  

 E m p i r e   S t a t e   C o l l e g e :   M e t r o   C e n t e r   ‐   3 2 5   H u d s o n   S t r e e t ,   N Y  

A u d i t   

Page 3 

Paper 

Usage On average, the paper usage at the Metro Center @ Hudson is as follows: 

10 cases (100 reams) of white 100% recycled paper per month  1 case (10 reams) of colored paper per month 

Recycling  Only Paper that goes through the shredders is recycled  There are two shredders at Metro Center  The shredders are currently not available to students  Estimated 10% of all the paper is recycled  Estimated 90% of all the paper is disposed with the garbage  It is unclear what the cleaning service which removes the paper from the premise does with the paper 

Printers/Copiers 

Printers There are a total of 53 printers at the Hudson Center broken down as follows: 

 46 black/white printers  4 color printers   3 color photo printers 

Copiers There are a total of 2 black ink copiers 

Ink/Toner Cartridges  The printers toner cartridges are returned and the ink cartridges are thrown away with the normal garbage  The copy machines use 2 toner cartridges for both machines every 3 months  The printers use a total of 15 toner cartridges per month that are recycled  The printers use 5 ink cartridges per month that are thrown away with the normal garbage 

 E m p i r e   S t a t e   C o l l e g e :   M e t r o   C e n t e r   ‐   3 2 5   H u d s o n   S t r e e t ,   N Y  

A u d i t   

Page 4 

Recycling  Currently the only recycle bins available to students are located on the 5th floor by the vending machines  There is one recycling bin for plastic and one for paper for students 

Consumables 

Cleaning Supplies  The cleaning supplies are provided by the building’s cleaning service  The cost of cleaning supplies/service is included in the lease with the building 

Bathroom Supplies  The bathroom supplies are provided by the building’s cleaning service  The cost of cleaning supplies/service is included in the lease with the building 

Computers/Electronics Through our Audit of the Metro Center  we learned the following in regards to the computers/electronics: 

They are never shut