Métodos de Respaldoen pequeña oficina y hogar

SOHO

PorEduardo Fonseca Pérez

Mauricio Montoya Avendaño

¿Qué es respaldo? Este es un proceso que crea copias idénticas del

archivo original. Estas copias pueden ser usadas para prevenir cambios

indeseados en un archivo, conservar distintas versiones del mismo o restaurar el archivo en caso de que el medio que contiene la fuente original sufra algún tipo de daño.

¿Por qué es importante respaldar la información? Los sistemas informáticos son propensos a distintas fallas por lo cual es necesario respaldar la valiosa información de la empresa o datos personales de relevancia.

La pérdida de información puede causar grandes complicaciones para la empresa, con consecuencias que van desde perdida de horas de trabajo, dinero, clientes y oportunidades de negocio hasta consecuencias legales importantes.

 Planeamiento e implementación de un sistema de respaldo

Análisis de requisitos Considerar las distintas

condiciones en cada ambiente de trabajo específico (grupo, oficina, sucursal, etc.)

Cantidad de estaciones de trabajo a respaldar

Se respaldaran todas las estaciones de trabajo de forma íntegra o si solo es importante respaldar archivos específicos

Diseño del sistema Tamaño actual del sistema

que se va a necesitar Proyección de crecimiento

de personal en la empresa El tiempo de

implementación del sistema de acuerdo a las condiciones de la empresa u oficina

 Documentación y bitácora

Esquemas del diseño. Documentación de la estrategia a aplicar. Políticas internas de la empresa. Detalles de cada componente del sistema. Manuales de instalación y operación de los componentes del

sistema.

¿Qué hay que respaldar?

Archivos de configuraciones Bases de datos Los archivos multimedia son un reto a la hora del respaldo,

generalmente son archivos grandes y normalmente no son relevantes para la empresa (suelen ser personales del trabajador), por tanto no se deben respaldar, sin embargo si la empresa tiene determinado que estos archivos son de relevancia si se deben respaldar.

Tipos de respaldoRespaldo Manual

Ventajas Flexibilidad de horario Respaldo muy selectivo Sumamente económico, ni

se requiere hacer mucho diseño.

Hay control inmediato sobre lo que se esta transfiriendo

Desventajas Requiere de supervisión Necesita acceso permanente

de lo que se transfiere. No hay registros en caso de

que la transferencia falle. No hay alertas automatizadas

de control de espacio. No se puede archivar de

manera sencilla. No se transfieren archivos que

estén en uso en ese instante.

Respaldo Automático

Ventajas Todos los archivos de las

unidades y medios seleccionados se respaldan enteros.

En caso de necesitar restaurar las unidades se

restauran íntegramente.

Desventajas Consume más tiempo

efectuar el respaldo completo de la unidad.

Requiere más espacio, se guardan archivos que no necesariamente son esenciales para la empresa.

Respaldo automáticoRespaldo incremental

Ventajas El tiempo de duración del

respaldo es sumamente inferior.

Requiere de mucho menos espacio.

Se puede tener varias versiones del mismo archivo.

Desventajas Para restaurar todos los

archivos se deben tener todos los respaldos incrementales disponibles

Puede tomar más tiempo encontrar un archivo porque se tiene que buscar en de cada una de las versiones

Respaldo automático Respaldo diferencial:

Ventajas: El tiempo de duración del

respaldo es inferior al completo.

Requiere de menos espacio que el respaldo completo.

Si se requiere restaurar información se puede realizar solo con el último respaldo completo y el último respaldo diferencial.

 

Desventajas Utiliza más espacio que el

respaldo incremental. Toma más tiempo que el

respaldo incremental.

 

Ubicación del sistema de respaldoRespaldo Local

Ventajas Menor tiempo de

instalación y configuración Menor costo de

implementación Mantenimiento más rápido Menos propenso a fallas

Desventajas Menor seguridad Requiere espacio físico en la

oficina No en todas las oficinas hay

un lugar seguro para ubicarlo.

 Respaldo Remoto (off-site)

Ventajas Mayor seguridad No ocupa espacio en la

oficina Se ubica físicamente en un

lugar seguro

Desventajas Mayor tiempo de configuración

e instalación Mayor costo de

implementación Se utiliza ancho de banda. El mantenimiento es más lento Existen varios factores ajenos

al sistema de respaldo que intervienen (conexión a internet, ancho de banda).

Dispositivos de almacenamientoCintasVentajas: Muy confiable

Desventajas: Costo elevado Baja capacidad de almacenamiento Baja velocidad

Dispositivos de almacenamientoDiscos Duros

Ventajas: Bajo costo. Mayor velocidad. Mayor capacidad. Fácil reemplazo

Desventajas: No es tan confiable como la cinta.

Medios de Respaldo Conjunto de dispositivos, interfaces y controladores

del sistema de respaldo

Discos duros externos Unidades externas de

almacenamiento, compuestas por un disco duro encapsulado junto con una tarjeta controladora y una interfaz física

Discos duros de red Son unidades externas de

almacenamiento compuestas también por un disco encapsulado con una tarjeta controladora y una interfaz, solo que en este caso la interfaz es un puerto de red (Ethernet)

Almacenamiento conectado a la redNAS (Network-attached Storage)

Ampliamente utilizados en SOHO. Puede ser usado localmente o remotamente. Utiliza RAID

Ventajas

Confiabilidad

Desventajas Precio

Ventajas Confiabilidad Redundancia Fáciles de instalar y

configurar

Desventajas Precio

Almacenamiento conectado a la redNAS (Network-attached Storage)

Servidor de archivos (File Server)

Es una computadora, generalmente de muy alta gama, que ofrece funcionabilidades de acceso a datos por medio de una interfaz de red, no muchas empresas pequeñas la utilizan debido a su elevado costo

Respaldos en la Nube (Cloud Backup)

Respaldos en la nube se refiere a respaldo por medio de internet

Almacenamiento de archivos Proveedor de servicio Precio elevado

Servicios de Cloud - Proveedores

Regla del 3-2-1

Una recomendación sana que existe es la regla del 3-2-1, esta regla consiste en que los datos deben estar en al menos 3 ubicaciones lógicas, en al menos 2 tipos distintos de medio y al menos 1 de esos debe estar ubicado remotamente, siempre es bueno también que los datos estén encriptados.

Costos Los costos de un sistema de respaldo van desde $100 a

$1000, hay opciones más caras pero es poco probable que una SOHO necesite más que esto.

Los costos de los servicios de cloud backup van desde $99 anuales a alrededor de $800 anuales.

Los costos del software de automatización de respaldo va desde $0 hasta $200.

Muchas Gracias!

Eduardo Fonseca PérezMauricio Montoya Avendaño

2013