metodologia pentru recrutarea - managementul voluntarilor

28
ΜΕTODOLOGIA PENTRU RECRUTAREA & MANAGEMENTUL VOLUNTARILOR PROIECT: «ANTREPRENORIATUL IN MEDIUL RURAL - O sansa de ocupare A.P. 5.2» 1 Proiect: ‘Anterprenoriatul in Mediul RuralAxa 5.2. TIPUL PROIECTULUI Tipul proiectului: Multi-regional DOMENIUL DE CLASIFICARE Domeniul de clasificare: Rural LOCATIA PROIECTULUI TARA: Romania REGIUNI: Centru, Nord-Vest, Sud-Muntenia, Vest JUDETE: Hunedoara, Satu Mare, Sibiu, Teleorman ALTELE: OBIECTIVE ORIZONTALE POS DRU - Dezvoltare durabila √ - Inovatie & TIC √ - Abordare transfrontaliera √ - Abordare inter-regionala √ - Egalitate de sanse √ Grupul-tinta din proiect este format din: 1000 persoane din mediul rural, dintre care 300 de persoane sunt in cautarea unui loc de munca, 100 sunt persoane inactive, 300 de persoane lucreaza in agricultura de subzistenta si alte 300 de persoane sunt someri (100 sunt tineri someri si 100 sunt someri pe termen lung). METODOLOGIA PENTRU RECRUTAREA & MANAGEMENTUL VOLUNTARILOR

Upload: gotcan

Post on 19-Aug-2015

25 views

Category:

Documents


3 download

DESCRIPTION

metodologia_pentru_recrutarea_-_managementul_voluntarilo

TRANSCRIPT

TODOLOGIA PENTRU RECRUTAREA & MANAGEMENTULVOLUNTARILORPROIECT: ANTREPRENORIATUL IN MEDIUL RURAL - O sansa de ocupare A.P. 5.21Proiect: Anterprenoriatul in Mediul RuralAxa 5.2.TIPUL PROIECTULUITipul proiectului:Multi-regionalDOMENIUL DE CLASIFICAREDomeniul de clasificare:RuralLOCATIA PROIECTULUITARA: RomaniaREGIUNI: Centru, Nord-Vest, Sud-Muntenia, VestJUDETE:Hunedoara, Satu Mare, Sibiu, TeleormanALTELE:OBIECTIVE ORIZONTALE POS DRU- Dezvoltare durabila - Inovatie & TIC - Abordare transfrontaliera - Abordare inter-regionala - Egalitate de sanse Grupul-tinta din proiect este format din:1000 persoane din mediul rural, dintre care300 de persoane sunt incautarea unui loc de munca,100 sunt persoane inactive,300 de persoane lucreaza in agricultura desubzistenta si alte 300 de persoane sunt someri (100 sunt tineri someri si 100 sunt someri pe termen lung).METODOLOGIA PENTRU RECRUTAREA &MANAGEMENTUL VOLUNTARILORTODOLOGIA PENTRU RECRUTAREA & MANAGEMENTULVOLUNTARILORPROIECT: ANTREPRENORIATUL IN MEDIUL RURAL - O sansa de ocupare A.P. 5.221. CADRU............................................................................................................................ 31.1 Rolul voluntarilor in ANTREPRENORIATUL IN MEDIUL RURAL - O sansa deocupare....................................................................................................................... 31.2 Formarea echipei de Manageri din cadrul activitatii ...................................... 41.3 Profilul voluntarului................................................................................................. 4On-Line" voluntariat virtual ................................................................................................. 5Oportunitati de participare................................................................................................. 5"Off-Line" voluntariat.............................................................................................................. 52. RECTRUTAREA VOLUNTARILOR..................................................................................... 6etodologie.............................................................................................................. 6Instrumente................................................................................................................ 73. SELECTAREA VOLUNTARILOR........................................................................................ 73.1 SCOP........................................................................................................................ 73.2 DESCRIERE ............................................................................................................... 7etodologie.............................................................................................................. 7Instrumente................................................................................................................ 84. INFORMAREA/SENSIBILIZAREA VOLUNTARILOR ......................................................... 84.1 SCOP........................................................................................................................ 84.2 DESCRIERE ............................................................................................................... 8etodologie.............................................................................................................. 8Instrumente................................................................................................................ 95. MANAGEMENTUL/MENTINEREA VOLUNTARILOR ....................................................... 95.2. etodologie....................................................................................................... 96. MENTINEREA/RASPLATA VOLUNTARILOR.................................................................. 116.1SCOP....................................................................................................................... 116.2 DESCRIERE ............................................................................................................. 117. EVALUARE..................................................................................................................... 127.1 SCOP...................................................................................................................... 127.2 DESCRIERE ............................................................................................................. 12ANEXA CERERE DE PARTICIPARE A VOLUNTARULUI................................................ 13FORMULAR DE OFERTA A SERVICIILOR VOLUNTARE .................................................... 13A. DATE PERSONALE........................................................................................................ 13Date de contact ............................................................................................................. 13B. EDUCATIE SI FORMARE ............................................................................................... 13C. EXPERIENTA................................................................................................................. 13D. CUNOSTINTE SI COMPETENTE SUPLIMENTARE .......................................................... 13D.1. LIMBI STRAINE (Daca cunoasteti)......................................................................... 14D.2. . CUNOSTINTE CALCULATOR (Dacaaveti) .......................................................... 14E. DOMENII DE INTERES PENTRU OFERTA DE SERVICII VOLUNTARE........................ 14Tabelul 1........................................................................................................................... 15On-Line" voluntariat virtual ............................................................................................... 15Oportunitati de participare ............................................................................................... 15"Off-Line" voluntariat............................................................................................................ 15DACA NU ESTE ACCEPTAT, MOTIVELE RESPINGERII ..................................................... 16ANEXA II- PREZENTAREA ELECTRONICA A LUCRARII VOLUNTARILOR ....................... 17ANEXA CHESTIONAR PENTRU INTERVIUL POTENTIALILOR VOLUNTARI ................ 21ANEXA V CONVENTIADE COLABORARE INTRE VOLUNTARI SI INSTITUTIE/PARTENER ......................................................................................................................... 27TODOLOGIA PENTRU RECRUTAREA & MANAGEMENTULVOLUNTARILORPROIECT: ANTREPRENORIATUL IN MEDIUL RURAL - O sansa de ocupare A.P. 5.23Metodologia pentru Recrutarea & Managementul Voluntarilor a fost elaborata de catreechipa de Implementare a Partenerului Transnational P5 din Activitatea 3, Dezvoltareasi implementarea campaniilor de informare si constientizare - promovarea culturiiantreprenoriale, in cadrul proiectului ANTREPRENORIATUL IN MEDIUL RURAL - O sansa deocupare.Textul de fata are valoarea unui plan initial la inceputul actvitatii 3 si, de asemenea, aredrept scop sa ofere primele indrumari pentru implementarea sa. Insa,datoritafaptuluicavoluntariivorcontinuasaseimplicesisacontribuiepetoatadurataproiectului,manualuldefatavafiimbogatitsivafiimbunatatitinmodsistematic,pedurataimplementarii activitatii.1. CADRUPrin voluntariat se intelege activitatea desfasurata, din proprie vointa, fara a primi ocontraprestatie materiala si prin mijloace pasnice, in folosul altora (adica persoane carenu fac parte din mediul familial), in anumite cadre care sunt mai mult sau mai putinorganizate (http://www.cev.be/1-news_home-EN.html). Importanta voluntariatului insocietatea contemporana, ce este o societate individualizata si de consum, reprezintacea mai inalta forma de sensibilizare sociala si de oferta si devine din ce in ce maiimportanta, deoarece exprima responsabilitatea sociala a cetateanului activ fata desemenii sai. Astfel, participarea voluntarilor si contributia lor in societatiile locale conferacaracterul social ce este necesar pentru ca sa desfasoare lucrarile lor in cel mai bunmod si consolideaza coeziunea sociala a cetatenilor. In acest proiect, voluntariatul aredrept scop sa contribuie la constientizarea tuturor persoanelor care sunt in cautarea unuiloc de munca si, mai ales, la constientizarea persoanelor ce se ocupa cu agricultura desubzistenta, in ceea ce priveste sansele noi de activitate pe piata muncii. Aceste noiactivitati sunt create prin serviciile noi si sunt promovate in proiect. (pag. 17 a cererii).In final, Uniunea Europeana incurajeaza voluntariatul si prin intermediul programelorspeciale de promovare a voluntariatului.http://register.consilium.europa.eu/pdf/ro/07/st14/st14425.ro07.pdf1.1 Rolul voluntarilor in ANTREPRENORIATUL IN MEDIUL RURAL - O sansa de ocupareCreareaunuicorpdevoluntaricareoferaserviciiderectrutare,primire,informaresistimulareagrupuluitintapentruparticipareaactivalaactivitatileproiectului,reprezintaTODOLOGIA PENTRU RECRUTAREA & MANAGEMENTULVOLUNTARILORPROIECT: ANTREPRENORIATUL IN MEDIUL RURAL - O sansa de ocupare A.P. 5.24componenta inovatoare a proiectului. Sunt mentionate unele exemple de motive pentrucare sunt alesi, de preferinta, tineri voluntari:Deoarecegrupultintaestealcatuitdinpersoane ceprovin dinmediulrural, printrecaresenumarasi tinerisomeri,selectareatinerilorvoluntariesteinspiratadinideiinovatoaresicreativesiaredreptscopcaacestiasaparticipledrept facilitatorisimultiplicatori pentrupromovareaculturiiantreprenoriale,darsi pentruamotivagrupultintasaparticipleactiv. Promovareaculturiiantreprenorialeinactivitatinon-agricole,prevedeprinteraltelesiorganizareadeevenimentepentrupromovareasiprezentareaproduselor si serviciilor locale, cat si a culturii locale, in zonele in care se implementeazaproiectulo Faptulcauniidintrevoluntaripotprovenisidingrupultintasivoraveacaracteristicicomunecucelelaltepersoane, vafacilitaabordareasiasistentaacordatagrupului tinta.o Voluntariivorcontribui oferindideiechipeidemanagementdinproiectpentruorganizarea evenimentelor locale si pentru lansare lor, evenimentela care vorparticipa impreuna cu alte persoane disponibile din grupul tintao Voluntarii contribuie la promovarea "Angajabilitatii Durabile", prin prezentarea sipromovarea aspectelor legate de protectia mediului si de calitatea produselor,astfelincatacesteasafieinclusedecatrepersoaneledingrupultintainprocesul de productie.o Participareapersoanelorcesuntinteresatesa devinavoluntarireprezintaoprovocarepentru dezvoltareaeconomicasicoeziuneasocialaincomunitatealocala.o Inparalelcupromovareaculturiiantreprenoriale,implicareavoluntariloresteconsiderata drept o sansa, ca impreuna cu cultivarea spiritului de antreprenoriatsi antreprenoriat social, sa contribuie intr-o forma mai raspanditade voluntariatmodern on line sau voluntariat virtual.o Inceledinurma,implicareavoluntarilorlainregistrarea,filmareasipromovareaevenimentelorculturalesi inagroturismesteutila,deoarecelevadaposibilitateade abeneficia, dobandindprinintermediulnoilorexperiente, noicunostinte si competente utile pentru antreprenoriat.1.2 Formarea echipei de Manageri din cadrul activitatiiPrindeciziaEchipeideManagement dinproiects-adeciscaeste necesaracreareaunei echipe speciale de Manageri pentru aceasta actiune. Aceasta echipa formuleazastandardelelucrariivoluntarilor,profilullorsi,ingeneral,stabileste metodologiapentrurecrutarea,selectia, informareasimanagementul voluntarilor. Aceastaechipa esteformatadin Responsabilul pentru publicitateaManageruluideproiectsi dinreprezentantii Partenerilor P1,P2,P3,P4iP5.Echipavacontribuiladezvoltarea reteleidecolaborare pentruimplementareaactivitatilordeinformaresiconstientizare promovare a culturii antreprenoriale, cu autoritatile publice locale si cu intreprinderile deproductie din zona.1.3 Profilul voluntaruluiTODOLOGIA PENTRU RECRUTAREA & MANAGEMENTULVOLUNTARILORPROIECT: ANTREPRENORIATUL IN MEDIUL RURAL - O sansa de ocupare A.P. 5.25Vorfiselectatipatruzeci(40) de voluntari (10pentrufiecarejudet:Hunedoara,SatuMare,Sibiu,Teleorman) cesuntsensibilizatisidispusisa contribuielarealizareaobiectivelor proiectului. Ei pot sa provina din grupul tinta (daca persoane din grupul tintaisi exprima interesul). Dupa ce vor fi bine formati , trebuie sa fie dornici sa organizeze si sacoordonezedouaechipeprincipalepentruasistenta: A) Echipa Online B) EchipaOffline . Se va avea drept scop ca numarul barbatilor ce vor participa sa fie egal cu cel alfemeilor, astfel incat sa fie asigurata participarea egala in toate activitatile.Responsabilitatile lor in calitate de facilitatori si multiplicatorisunt prezentate in urmatorultabel:OPORTUNITATI DE PARTICIPARE la lucrareaAntreprenoriatul in Mediul Rural O sansa de Ocupare, "Thinkglobally, act locally".On-Line" voluntariat virtual Oportunitati de participare Participarea la oportunitatilesite-ului(sa depui ideile talereferitoare lalogo, pliante,afise, etc, sa scrii articole , saparticipila discutii pe Forum,adnotari , sa incarci fotografii sivideoale manifestarilor inGaleria Foto, sa urezi bun venitnoilor membri, sa promoveziactivitatile lucrariie-marketing) Sfaturi pentru familiarizareanoilor membri pesite-ullucrarii pentru a exista o climafavorabila a discutiilor si ingeneral membrii sa se simta caacasa Coordonarea discutiilor incapitolele respective alForumului, in functie de grupultintasau la capitolulAntreprenoriatul in MediulRural, sa pastrezi ordinea incontinutul si buna organizare adiscutiilor Trimiterea de SMS prinintermediul paginii de web alucrarii pentru a informaparticipantii Cautarea de continut de peportal , pentru a trimite news-letters regulate (sortare-selectie a temelor si highlightsla anumite intervale de timp ) Cautare si citare de continut"Off-Line" voluntariatOportunitati de participare Coordonarea- organizareamanifestarilor locale si ameeting-urilor, coordonarea sipunerea in aplicare aConferintelor si Workshop-urilor Implementarea activitatilor depromovare, publicitarea-prezentarea programuluiAntreprenoriatul in MediulRural catre foruri dininteriorul si din exteriorullocului unde studiezi saumuncesti (informarea noilormembri, a celoractivi, colegi defacultate/prieteni/rude,organizarea de expozitii, contactecu institutii locale si organizatii,colaborarea cu canale locale deinformare etc.) Participarea laevenimentelocale si manifestari de la loculunde studiezisau lucrezi(raspunsul de la manifestarileinteresante si initiativele localecu caracter informativ, distractivsau cu alt caracter) Angajarea si intarireanucleului de voluntariAntreprenoriatul in MediulRural O sansa de Ocupare inlocul in care traiesti/muncestisau studiezi Participarea si co-organizareaTODOLOGIA PENTRU RECRUTAREA & MANAGEMENTULVOLUNTARILORPROIECT: ANTREPRENORIATUL IN MEDIUL RURAL - O sansa de ocupare A.P. 5.26interesant din surse exterioare( de ex. teme dinEuropeanNetwork for RuralDevelopment stiri locale,initiative si oportunitati oferitede proiect, stiri si rapoarte de lalocul in care traiesti/studiezi/lucrezi )pentru punerea in aplicare aunor actiuni comune cu alteorganizatii voluntare ONG(gazduirea membrilor din alteregiuni, coordonare, manifestariparalele etc. ), cunoscute ingeneral si ca "My VolunteerismeXperience" Alte sarcini specifice care aparin functie de sezon si denecesitati.2. RECTRUTAREA VOLUNTARILORetodologieActiunile de rectrutare se vor baza: pe informarea generala a publicului din regiunile deimplementareaproiectului,peabordareainstitutiilorcefacreferinta lapersoaneledingrupultintasauauolegaturadeoricenaturacuacestea, peinformareaelevilor/studentilor si a absolventilor de studii umaniste, studii sociale si studii in informatica, sau sipeabordareapersoanelorceauexperientarelevanta.Sevapuneaccentulpeconsecintelepozitivelanivelsocialsipersonal(deex.recunoastereaexperienteisi acompetentelor la nivel european/ Europass).Suntenumerateuneleexempledinactiunileplanificatepentru recrutareatinerilorvoluntari, in care se poate angaja Echipa de Manageri din cadrul Activitatii: VorfiabordatePrimariiledinregiunilede implementareaproiectului, Asociatiile siUniunile agricole ce sunt legate de grupul tinta. Vor fi abordate ONG-urile pentru a informa voluntarii pe care ii au. Se va constitui un capitol aparte pe pagina web a proiectului>cumaterialinformativpentruvoluntariunde va exista posibilitateadepuneriiunei cereri electronice Sevainregistrapedepaginawebavoluntariatuluicarevizeazainformareapubliculuisicauta voluntaridespreexistentaregistrelordevoluntariat(deex.Serviciul Roman de Voluntariat) Vorficontactateinstitutiiceoferaserviciisiprogrametinerilorpentruasprijinilucrarea de recrutare a voluntarilor. Vor fi realizate intalniri informative cu Birourile de Recrutare din cadrul Universitatilor siaInstitutiilordeInvatamantcedispundespecializarirelevante,inscopuldeaTODOLOGIA PENTRU RECRUTAREA & MANAGEMENTULVOLUNTARILORPROIECT: ANTREPRENORIATUL IN MEDIUL RURAL - O sansa de ocupare A.P. 5.27informa&mobilizastudentii(deex.DepartamentuldePsihologie,Pedagogie,Informatica, Jurnalism, Publicitate, Arta fotografica etc.)InstrumenteIn aceasta etapa, joaca un rol important informarea pe scurt si clara cu privire la proiect.Urmatoareleformulare/instrumente aufostelaboratepentruasistentainaceastafaza,atat la nivel de informare, cat si la nivel de recrutare a voluntarilor din proiect:o Inregistrarea atributiilor voluntariloro Inregistrarea profilului Voluntariloro CereredeParticiparela Voluntariat(pesuportdehartiesiinformatelectronic)(Anexa I)o PrezentaregeneralaaProiectuluipesitewebsi,maiales,alucrariivoluntarilor(Anexa II)o Pliant Informativ pentru Voluntari3. SELECTAREA VOLUNTARILOR3.1 SCOPSedorestesafieselectatunnumarsatisfacatordevoluntaripentruasprijiniimplementarea proiectului.Pentru echipa de voluntari Off-line se propune sa se instituie comisii locale de selectiea voluntarilor (Hunedoara, Satu Mare, Sibiu si Teleorman) si sa se decida de catre Echipade Responsabili a Proiectului responsabilul/responsabila cu selectia voluntarilor .PentruechipaOn-Lineselectiapoatefifacutalasediulparteneruluidecoordonaredin Sibiu, prin utilizarea TIC.3.2 DESCRIEREetodologieFazadeselectieavoluntariloresteurmatorulpasduparecrutareavoluntarilor.Fiecarepotentialvoluntarcompleteazacerereadevoluntariatsidupaaceea,seprezintalainterviuldeselectie.Interviurilesuntidividuale,suntrealizatedeunresponabilpentruselectie si se va folosi un chestionar special pentru interviu structurat.Obiectivul lor este,nudoarselectareapersoanelorcesepotrivesccelmaibinelucrariicelisevaacorda,cat si plasarea persoanelor pe o pozitie specifica si intr-o Echipa specifica. In special, pedurata interviului sunt confirmate datele ce au fost completate in cerere, sunt explorateobiectivelevoluntarului,suntinregistrateexperientelerelevanteprecumsidisponibilitateafiecaruivoluntaretc.Deasemenea,interviularedrept scopsainformezevoluntarii despreproiect. Suntinformatidespreproiectsidesprerolulvoluntarilor in cadrul sau, sunt clarificate eventuale nelamuriri. In cele din urma, voluntariiTODOLOGIA PENTRU RECRUTAREA & MANAGEMENTULVOLUNTARILORPROIECT: ANTREPRENORIATUL IN MEDIUL RURAL - O sansa de ocupare A.P. 5.28selectatisemneazaunmemorandumde colaboraresisuntinformatidespre programulde informare si de constientizare ce va urma.Interviurile nu vor depasi 20 de minute.PentruvoluntariidinechipaOn-Lineexistaposibilitateainterviuluiprinintermediulskype, in conformitate cu un chestionar constituit specialpentru interviuriInstrumenteUrmatoareleformulare/livrabileau fostelaboratepentruasistentapeparcursulprocedurii de selectare a voluntarilor din proiect: Chestionar pentru interviu structurat (Anexa ) Chestionarulde verificare a pregatirii pentru voluntariatul on-line (Anexa V) Conventia de Colaborare (Anexa V)4. INFORMAREA/SENSIBILIZAREA VOLUNTARILOR4.1 SCOPScopul acestei activitati este de a coordona echipele On-Line si Off-Line, dispunanddepersonalul ceafostconstientizatintr-unmodadecvat Obiectivulacesteactivitatiestereprezentatdeomica informareavoluntarilor pentru afiinformatisisensibilizati laun grad ce le va permite sa preia si sa indeplineasca in mod efectiv sarcinile lor.4.2 DESCRIEREetodologiePentrua-si indepliniresponsabilitatile ,voluntarii vorrealizaoinformarescurta(6-8ore)cevacontinesubiecteprecumarfi:Obiectiveleproiectului,obiectivelesiactivitatileActiunii3, sensibilizarea inceeaceprivesteparticularitatilegrupului-tinta,comunicarecarepune accentulpe:incurajareasifeedback-ulconstructiv,genulsocialsistereotipurileprofesionale,calendarulmanifestarilorsicerereadeparticipareavoluntarilor,metodologiasimoduriledeparticiparecavoluntarOfflinesiOn-linecare este continut in Activitatea 3 a Proiectului precum si informarea despre serviciile deinformare&asistentaprinconsiliere,evaluareaaptitudinilor,formareasiconsiliereainafaceri,cesuntincluseinproiect. Informarea voluntariloresteooportunitatedeaurabunvenit tuturor voluntarilorceapartinechipeidinproiect.Deci,esteimportantsatransmitemmesajulvoluntarilorcaapartinechipeidinproiect,caauunrolimportant,pentru care li se va acorda asistenta adecvata atunci cand este necesar.Voluntariivorprimioadeverintadeparticiparelaaceastainformare dupaterminareaacesteia.TODOLOGIA PENTRU RECRUTAREA & MANAGEMENTULVOLUNTARILORPROIECT: ANTREPRENORIATUL IN MEDIUL RURAL - O sansa de ocupare A.P. 5.29Activitatiledeinformare/ sensibilizareavoluntarilorvorfiefectuateincentreselectatedinfiecaredintrejudetele Hunedoara,SatuMare,Sibiusi Teleorman. Vafinumitunresponsabil pentru Planificare si implementare a activitatii de informare/sensibilizare.Informareavafiinregistratavideoiarmaterialul informativ prezentatvafiinregistratpeCD, pentru afipusladispozitiaacelorvoluntaricaredindiferitemotivenuaupututfiprezenti .InstrumenteUrmatoareleformularevorfielaboratepentruaveniinsprijinulalegeriivoluntarilordinproiect:o Oraro Notite pentru formareo Continutul Programului de Informare5. MANAGEMENTUL/MENTINEREA VOLUNTARILOR5.1 SCOPScopul procedurilor de management al voluntarilor reprezinta mentinerea lor si lucrul lorintr-unmodeficientinEchipeleOn-LinesiOff-Line ,astfelincatsase asigurecalitatea oferita de serviciile voluntarilor.5.2. etodologieManagementuleficientalvoluntarilorreprezinta unpunctcheiepentruimplementareaproiectului. Prinurmare,esteimportantcastructuraorganizatoricalacareapartinvoluntarii, lucrarea lor, responsabilitatile lor si persoanele ce vor spri jini si vor supravegheaactivitatealor,safieclara. Inceeaceprivesteatatorganizareacorespunzatoareaproiectuluicaunintreg,catsifunctionareaeficientaavoluntarului,aufostplanificateurmatoarele:o Vorfinumiti 2 voluntariexperimentaticaresponsabiliaiechipei.Unulpentruechipavoluntarilor Off-Line(animator)siunulpentruechipaOn-Line(moderator) carevorsupraveghea, vor sprijinivoluntarii sivorrezolvanelamuririle lor atat la nivel individual, cat si la nivel de echipao Resonsabila/responsabilulpentruselectareavoluntarilornumitdeEchipadeManageri din cadrul Activitatii va supraveghea si va sprijini lucrarea managerilorvoluntarilor ai fiecarei echipe de voluntarisi, prin urmare, si cea a voluntarilor.o Vafi implementata ointalniredelucruagrupului,cutotpersonalulEchipeideManageri dincadrulActivitatii siatuncicandvafinecesarvorfiprezentiresponsabiliivoluntarilor Off-Line (animatori) si On-Line (moderator).TODOLOGIA PENTRU RECRUTAREA & MANAGEMENTULVOLUNTARILORPROIECT: ANTREPRENORIATUL IN MEDIUL RURAL - O sansa de ocupare A.P. 5.210Procedurile de mai sus reprezinta cerintele de baza pentru asistenta eficienta acordatavoluntarilorpentrua-sidesfasuralucrarea.AcesteproceduripotfimodificateinfunctiedenevoilefiecareiEchipe,catsiavoluntarilor,luandmereuinconsiderarelucrareabuna si cat mai eficienta a voluntarilor din cadrul acesteia.Instrumente Minutele intalnirilor Lista cu voluntarii prezentiProgram cu schimburile de tura ale VoluntarilorTODOLOGIA PENTRU RECRUTAREA & MANAGEMENTULVOLUNTARILORPROIECT: ANTREPRENORIATUL IN MEDIUL RURAL - O sansa de ocupare A.P. 5.2116. MENTINEREA/RASPLATA VOLUNTARILOR6.1SCOPSa se mentinainteresulvoluntarilor, pentru afinalizalucrarealor,prin celmaibunmodposibil, fara a se pierde un numar important de voluntari.6.2 DESCRIEREPedurata implementariiacesteiactivitati,s-aprogramatsa sepunainaplicareactiunidementinere a voluntarilordinetapa derecrutarepanalafazadeimplementarealucrarilor voluntarilor. In momentulincarevoluntariivorfi informati,liseva urabunvenitdrept prima actiune ce are drept scop mentinerea voluntarilor, iar acestia din urma vor fiincurajati in mod corespunzator, astfel incat sa fie pregatiti pentru urmatoarea etapa. Incontinuare,responsabilul/responsabila deselectie avoluntarilor,incolaborarecumembriiEchipeide ManageridincadrulActivitatii,voravearesponsabilitateapentruplanificarea activitatilor speciale de mentinere a voluntarilor, ce vor fi definite in functiedenevoilefiecareiechipeOn-LinesiOff-Line. Dupaceproiectulvafifinalizat,vaavealocointalnirefinalaavoluntarilor,cevaavearoluldeintalnirepentrurecompensarea si recunoasterea lucrarii lor.TODOLOGIA PENTRU RECRUTAREA & MANAGEMENTULVOLUNTARILORPROIECT: ANTREPRENORIATUL IN MEDIUL RURAL - O sansa de ocupare A.P. 5.2127. EVALUARE7.1 SCOPEvaluareaimplicariivoluntarilorinproiectul ANTREPRENORIATULINMEDIULRURAL -Osansa de ocupare7.2 DESCRIEREMetodologiasiinstrumenteledeevaluareaactivitatilorvoluntarilordinproiectvorfipreluatedecatrepartenerultrasnational.SevorrealizaincolaborarecuPartenerulCoordonator,ceapreluatevaluareaproiectului.Maimult,EchipadeManageri dincadrulActivitatii ce va implementa si supraveghea programul de informare/sensibilizarea voluntarilor, va evalua continutul sau, cat si utilitatea sa pentru voluntari.TODOLOGIA PENTRU RECRUTAREA & MANAGEMENTULVOLUNTARILORPROIECT: ANTREPRENORIATUL IN MEDIUL RURAL - O sansa de ocupare A.P. 5.213ANEXA CERERE DE PARTICIPARE A VOLUNTARULUIFORMULAR DE OFERTA A SERVICIILOR VOLUNTAREA. DATE PERSONALENume:Prenume:Numele tatalui :Varsta:18-2526-3546-55 56+Sex:Barbat FemeieSituatie:Angajat NeangajatPensionarDate de contactTelefon acasa : Telefon loc munca:Fax acasa : FAX loc munca:E-mail personal: E-mail loc munca:B. EDUCATIE SI FORMARENivelul de educatie:Studii gimnazialeLiceuUniversitareMasterSpecialitatea:C. EXPERIENTACu ce va ocupati?Aveti experienta in munca?DA ANI NUV-ati mai ocupat cu activitati devoluntariat?DA NUDaca DA, in ce proiect/proiecte?D. CUNOSTINTE SI COMPETENTE SUPLIMENTARETODOLOGIA PENTRU RECRUTAREA & MANAGEMENTULVOLUNTARILORPROIECT: ANTREPRENORIATUL IN MEDIUL RURAL - O sansa de ocupare A.P. 5.214D.1. LIMBI STRAINE (Daca cunoasteti)Intelegere Vorbit ScrisOral Scris(citit) Conversatie Exprimare oralaCA=Avansati, B=Intermediar, C=SlabD.2. . CUNOSTINTE CALCULATOR (Dacaaveti)Utilizare MSOFFICEWord Excel PowerPoint AccessDataEntryNivelul deutilizare aINTERNET-uluiCunostinte de bazaCunostinte medii AvansatUtilizarea altorprogrameE. DOMENII DE INTERES PENTRU OFERTA DE SERVICIIVOLUNTAREDupa ce veti studia tabelul 1 , unde sunt descrise posibilitatile de participare in cadrul ofertei de serviciivoluntarefie prin prezenta fizica(Off-line) fie prin intermediul paginilor de wed a proiectului si a utilizariiTIC (on-line), fie in ambele moduri , va rugam sa completati domeniile care va intereseaza prin indicareaprioritatilor 1 pana la 5 (1 pentru cea maiputernica, 5 pentru cea mai putin puternica)ACTIVITATI OFF- LINE GRADUL DE PRIORITATE1 2 3 4 51. coordonarea-organizarea manifestarilor localesi a meeting-urilor2. implementarea actiunilor de promovare si depublicitate-imbunatatire a proiectuluiAntreprenoriatul in Mediul Rural3 participare la evenimente locale si manifestatii4. angajarea si incurajarea nucleului local devoluntari5. participarea si co-organizarea inimplementarea manifestarilor pe temesimilarecu alte organizatii de voluntari ONG-uri6. Alte lucrari, informari si comunicariACTIVITATIO LINE GRAD DE PRIORITATE1 2 3 4 51. participarea la oportunitatile site-ului2. sfaturi de familiarizare a noilor membri cupagina web a site-ului3 coordonarea Discutiilor in anumite capitole aleForumului4. trimitereade SMS din interiorul paginiide WEB5. cautareadetextedinresurse de I nternet pentrucrearea newsletter-urilor periodice6. cererea si manifestarea interesului pentrucontinut din surse externeTODOLOGIA PENTRU RECRUTAREA & MANAGEMENTULVOLUNTARILORPROIECT: ANTREPRENORIATUL IN MEDIUL RURAL - O sansa de ocupare A.P. 5.215Tabelul 1OPORTUNITATI DE PARTICIPARE la lucrareaAntreprenoriatul in Mediul Rural O sansa de Occupare, "Thinkglobally, act locally".On-Line" voluntariat virtual Oportunitati de participare Participarea la oportunitatilesite-ului(sa depui ideile talereferitoare lalogo, pliante,afise, etc, sa scrii articole , saparticipila discutii pe Forum,adnotari , sa incarci fotografii sivideoale manifestarilor inGaleria Foto, sa urezi bun venitnoilor membri, sa promoveziactivitatile lucrariie-marketing) Sfaturi pentru familiarizareanoilor membri pesite-ullucrarii pentru a exista o climafavorabila a discutiilor si ingeneral membrii sa se simta caacasa Coordonarea discutiilor incapitolele respective alForumului, in functie de grupultintasau la capitolulAntreprenoriatul in MediulRural, sa pastrezi ordinea incontinutul si buna organizare adiscutiilor Trimiterea de SMS prinintermediul paginii de web alucrarii pentru a informaparticipantii Cautarea de continut de peportal , pentru a trimite news-letters regulate (sortare-selectie a temelor si highlightsla anumite intervale de timp ) Cautare si citare de continutinteresant din surse exterioare( de ex. teme dinEuropeanNetwork for RuralDevelopment stiri locale,initiative si oportunitati oferitede proiect, stiri si rapoarte de lalocul in care traiesti/studiezi/lucrezi )"Off-Line" voluntariatOportunitati de participare Coordonarea- organizareamanifestarilor locale si ameeting-urilor, coordonarea sipunerea in aplicare aConferintelor si Workshop-urilor Implementarea activitatilor depromovare, publicitarea-prezentarea programuluiAntreprenoriatul in MediulRural catre foruri dininteriorul si din exteriorullocului unde studiezi saumuncesti (informarea noilormembri, a celoractivi, colegi defacultate/prieteni/rude,organizarea de expozitii, contactecu institutii locale si organizatii,colaborarea cu canale locale deinformare etc.) Participarea laevenimentelocale si manifestari de la loculunde studiezisau lucrezi(raspunsul de la manifestarileinteresante si initiativele localecu caracter informativ, distractivsau cu alt caracter) Angajarea si intarireanucleului de voluntariAntreprenoriatul in MediulRural O sansa de Ocupare inlocul in care traiesti/muncestisau studiezi Participarea si co-organizareapentru punerea in aplicare aunor actiuni comune cu alteorganizatii voluntare ONG(gazduirea membrilor din alteregiuni, coordonare, manifestariparalele etc. ), cunoscute ingeneral si ca "My VolunteerismeXperience" Alte sarcini specifice care aparin functie de sezon si denecesitati.TODOLOGIA PENTRU RECRUTAREA & MANAGEMENTULVOLUNTARILORPROIECT: ANTREPRENORIATUL IN MEDIUL RURAL - O sansa de ocupare A.P. 5.216F. DISPONIBILITATEACe zile si ce perioade a zilei/a saptamanii preferati ;LUNI MARTI MIERCURI JOI VINERI Observatii09:00-17:0009:00-17:0009:00-17:0009:00-17:0009:00-17:0017:00-21:0017:00-21:0017:00-21:0017:00-21:0017:00-21:00Cum ati fost informat cu privire la Programul de Voluntariat?PaginaWEB aproiectuluiDe laintreprinderea/organizatiaunde lucrezFormularedepublicitateaproiectuluiCampaniapartenerilorproiectului AJOFMCamerasau altiparteneri aiproiectuluiAltesurseSemnatura Data(nume si prenume si semnatura)Se respecta Legea nr..referitoare la pastrarea confidentialitatiiDATA DEPUNERII CERERII :DATALA CARE S-AU INTRODUSDATELE:DATA PROPUNERII SPRE VERIFICARE :DATA HOTARARII DE ACCEPTARE SAU DE RESPINGERE:DECIZIE: SE ACCEPTADECIZIE: SE RESPINGEDACA NU ESTE ACCEPTAT, MOTIVELE RESPINGERIITODOLOGIA PENTRU RECRUTAREA & MANAGEMENTULVOLUNTARILORPROIECT: ANTREPRENORIATUL IN MEDIUL RURAL - O sansa de ocupare A.P. 5.217ANEXA II- PREZENTAREA ELECTRONICA A LUCRARII VOLUNTARILORProiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational SectorialDezvoltarea Resurselor UmaneInvesteste in OameniProiect: Antreprenoriatul in Mediul RuralUn proiect strategic ce este implementat in cadrul POSDRU 2007-2013 &are o durata de 36 de luniPARTENERICOORDONATOR: Agentia Judeteana pentru Ocuparea Fortei de Munca SIBI UP.1.: Agentia Judeteana pentru Ocuparea Fortei de Munca SATU MAREP.2.: Agentia Judeteana pentru Ocuparea Fortei de Munca HUNEDOARAP.3.: Agentia Judeteana pentru Ocuparea Fortei de Munca TELEORMANP.4.: TECHNICAL TRAINING S.R.L. BUCHARESTP.5.: TECHNIKI EKPEDEFTIKI, KENTRO EPAGGELMATIKIS KATARTISIS S.A. ATHENSREGIUNI: Centru, Nord-Vest, Sud-Munenia, Vest- Axa 5.2.Ce reprezinta proiectul Anterprenoriatul in Mediul RuralObiectivul principal al proiectului este imbunatatirea competentelor si a calitatiiresurselor umane din mediul rural, pentru a facilita accesul la piata muncii pentruactivitati non-agricole a grupului tinta. Grupul tinta este format din: persoane celucreaza in agricultura de subzistenta, persoane inactive, someri, tineri someri si persoanece sunt in cautarea unui loc de munca, din regiunile Centru, Nord-Vest, Sud-Muntenia,VestAxa 5-2.TODOLOGIA PENTRU RECRUTAREA & MANAGEMENTULVOLUNTARILORPROIECT: ANTREPRENORIATUL IN MEDIUL RURAL - O sansa de ocupare A.P. 5.218Ce reprezinta proiectul Anterptenoriatul in Mediul RuralObiectivul principal al proiectului este consolidarea angajabilitatii persoanelor dingrupul-tinta, prin intermediul:- formarii si certificarii cunostintelor si competentelor lor- consolidarii competentelor antreprenoriale pe care le detin- promovarii activitatilor de informare si sensibilizare- dezvoltarii retelei de e-commerce pentru promovarea produselor si a serviciilorproduse la nivel local- consilierii in afaceri si a serviciilor de asistenta pentru asigurarea ocuparii durabilein zonele rurale, in domenii non-agricole in curs de dezvoltare.Sa devii membru al Echipei de Voluntari in cadrul proiectului Antreprenoriatul in MediulRural- durata si timpul pe care le dedica fiecare candidat pentru activitatile deinformare, constientizare si promovare a culturii antreprenoriale depind dedisponibilitatea lorCe vei face in Proiectul Antreprenoriatul in Mediul RuralIn functie de calificarea ta, de priceperile tale, si de timpul de care dispui vei alegeactivitatea/activitatidin urmatoarele echipe:ON-LINE si OFF- LINETODOLOGIA PENTRU RECRUTAREA & MANAGEMENTULVOLUNTARILORPROIECT: ANTREPRENORIATUL IN MEDIUL RURAL - O sansa de ocupare A.P. 5.219Voluntariatul virtual On-LineOportunitati de participareParticipare la oportunitatile site-ului (sa depui ideile tale referitoare lalogo, pliante, afise,etc, sa scrii articole , sa participila discutii pe Forum, adnotari , sa incarci fotografii siinregistrari videoale manifestarilor in Galeria Foto, sa urezi bun venit noilor membri, sapromovezi activitatile lucrariie-marketing)Sfaturi pentru familiarizarea noilor membri pesite-ullucrarii pentru a exista o climafavorabila a discutiilor si in general membrii sa se simta ca acasaCoordonarea discutiilor in capitolele respective al Forumului, in functie de grupul tintasau la capitolulAntreprenoriatul in Mediul Rural, sa pastrezi ordinea in continutul sibuna organizare a discutiilorTrimiterea de SMS prin intermediul paginii de web a lucrarii pentru a informa participantiiCautarea de continut de pe portal , pentru a trimite news-letters regulate (sortare-selectie a temelor si highlights la anumite intervale de timp )Cautare si citare de continut interesant din surse exterioare ( de ex. teme dinEuropeanNetwork for Rural Development stiri locale, initiative si oportunitati oferite de proiect, stirisi rapoarte de la locul in care traiesti/studiezi/ lucrezi )VOLUNTARIATUL OFF LINEOPORTUNITATI DE PARICIPARECoordonarea- organizarea manifestarilor locale si a meeting-urilor, coordonarea sipunerea in aplicare a Conferintelor si Workshop-urilorImplementarea activitatilor de promovare, publicitarea- prezentarea programuluiAntreprenoriatul in Mediul Ruralcatre foruri din interiorul si din exteriorul locului undestudiezi sau muncesti (informarea noilor membri, a celoractivi, colegi defacultate/prieteni/rude, organizarea de expozitii, contacte cu institutii locale siorganizatii,colaborarea cu canale locale de informare etc.)Participarea laevenimente locale si manifestari de la locul unde studiezisau lucrezi(raspunsul de la manifestarile interesante si initiativele localecu caracter informativ,distractiv sau cu alt caracter)Angajarea si intarirea nucleului de voluntari Antreprenoriatul in Mediul Rural O sansade Ocupare in locul in care traiesti/muncesti sau studieziParticiparea si co-organizarea pentru punerea in aplicare a unor actiuni comune cu alteorganizatii voluntare ONG (gazduirea membrilor din alte regiuni, coordonare, manifestariparalele etc. ), cunoscute in general si ca "My Volunteerism eXperience"Alte sarcini specifice care apar in functie de sezon si de necesitati.TODOLOGIA PENTRU RECRUTAREA & MANAGEMENTULVOLUNTARILORPROIECT: ANTREPRENORIATUL IN MEDIUL RURAL - O sansa de ocupare A.P. 5.220Ce vei face in cadrul proiectului Antreprenoriatul in Mediul Rural Vei ajuta sa abordam si sa selectam persoanele din grupul-tinta care vorparticipa la proiect Ii vei primisi le vei oferi informatii Vei participa si vei colabora cu reteaua de institutii pubice si private pentrufotografiere, inregistrare video, organizare de evenimente & evenimenteculturale/in agroturismpentru promovarea & marketingul produselor si serviciilorlocale, precum si a culturii locale. Creatiile tale vor fi publicate pe pagina web aproiectului. Vei participa la sesiunile Echipei de Coordonare a ActivitatiiCe ti se va oferi in cadrul proiectului Antreprenoriatul in Mediul Rural Un seminar de informare si un Certificat de participare Certificat pentru participarea precum si pentru aptitudinile dobandite Asistenta permanenta si indrumare pentru actiunile pe care le vei intreprinde Material/ echipament pentru ati desfasura lucrarea CV si experienta valoroasa, cunostinte si competente care sunt recunoscute intoata Europa prinEuropass. Premierea lucrarii tale ca voluntarDe ce sa devii membru al Echipei de Voluntari din cadrul proiectului Antreprenoriatul inMediul RuralPentru ca sa satisfaci: Nevoia ta de a fi activ si de a lua initiative Dorinta ta de a oferi, ajutand persoane ce au aceleasi nevoi sau aceeasi varstaca si tine Nevoia ta de a invata lucruri noi in practica (si nu in clasa)Pentru ca sa devii membru al Echipei de Voluntari din proiectul Antreprenoriatul inMedul Rural Vei completa formularul special/ Cererea Vei discuta cu responsabilul/responsabila pentru selectarea voluntarilorTODOLOGIA PENTRU RECRUTAREA & MANAGEMENTULVOLUNTARILORPROIECT: ANTREPRENORIATUL IN MEDIUL RURAL - O sansa de ocupare A.P. 5.221 Vei fi format pentru ca sa poti sa te conformezi la necesitatile activitatilor pe carele vei prelua.Proiectul Antreprenoriatul in Medul Rural este implementat in patru judete:- Sibiu- Hunedoara- Satu Mare- TeleormanDaca suntetiinteresati, contactati:AGENTIA JUDETEANA PENTRU OCUPAREA FORTEI DE MUNCA SIBIUWebsite:www.sibiu.anofm.ro/e-mail: [email protected]:0269-210882 ; 0269-230089AGENTIA JUDETEANA PENTRU OCUPAREA FORTEI DE MUNCA SATU MAREWebsite: www.satumare.anofm.roe-mail: [email protected]:0261 -770 237AGENTIA JUDETEANA PENTRU OCUPAREA FORTEI DE MUNCA SATU MAREWebsite: www.ajofmhd.roe-mail: [email protected]:+ 40254 216 151, + 40741 819 994, + 40741 819 993AGENTIA JUDETEANA PENTRU OCUPAREA FORTEI DE MUNCA SATU MAREWebsite: http://www.teleorman.anofm.roe-mail: [email protected]:0247-312944, 0247-315915, 0247-310155ANEXA CHESTIONAR PENTRU INTERVIUL POTENTIALILOR VOLUNTARINUMELE SI PRENUMELE &SEMNATURA INTERVIEVATORULUI:------------------------------------------------------------------------------------------------------------------DENUMIREA INSTITUTIEI ---------------------------------------------------------DATA INTERVIULUI --------------------------------------------------------- (1) CONFIRMAREA DATELOR DE CONTACT CE AU FOST DECLARATE IN CEREREDaca datele de contact sunt aceleasi cu cele declarate in cerere, va rugam sacompletati doar numele si prenumele voluntarului candidatTODOLOGIA PENTRU RECRUTAREA & MANAGEMENTULVOLUNTARILORPROIECT: ANTREPRENORIATUL IN MEDIUL RURAL - O sansa de ocupare A.P. 5.222NUME SI PRENUME ---------------------------------------------------------DATA NASTERII ---------------------------------------------------------ADRESA: ---------------------------------------------------------TELEFON: ---------------------------------------------------------MOBIL --------------------------------------------------------- mail ---------------------------------------------------------(2) CONFIRMAREA NIVELULUI DE EDUCATIE (nivel si descriere)------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------(3) EXPERIENTA ANTERIOARAAti mai lucrat? Daca da, descrieti pe scurt continutul lucrarii dvs. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Lucrati in prezent? Daca da, ce anume?----------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------V-ati ocupat de voluntariat in trecut? Daca da, ce anume?-------------------------------------------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Aveti experienta relevanta pentru grupul-tinta? Daca da, descrieti-o pe scurt.------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ (4) EXPLORAREA MOTIVELORDecedoritisaparticipatilaprogramul ? Cum credeti ca veti beneficia din experienta dvs. in calitate de voluntar?------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------5. DISPONIBILITATEVa rugam sa mentionati in ce zile si la ce ore sunteti disponibil/a si doriti sa dedicati timpProgramului