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METODOLOGA DE LOS CONSEJOS COMUNITARIOS 2013

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ALCALDA DE SANTIAGO DE CALI

ASESORA DE PARTICIPACIN CIUDADANA

METODOLOGIA PARA LA REALIZACION DE CONSEJOS COMUNITARIOS

La Asesora de Participacin Ciudadana de la Alcalda de Santiago deCali, presenta a continuacin la metodologa utilizada para larealizacin de los consejos comunitarios convocados por el Alcalde,para generar un espacio de encuentro entre los integrantes delgabinete, lderes y habitantes de las comunas y/o corregimientos a finde promover la participacin ciudadana con incidencia en la toma dedecisiones de la administracin municipal y activar la capacidad de

respuesta de la Alcalda frente a demandas ciudadanas.

El desarrollo de esta metodologa se inici en el 2012 y en el 2013 seefectuaron ajustes que buscan responder a las siguientesnecesidades:

1. Ajustar la metodologa y la efectividad de los ConsejosComunitarios con nfasis en la respuesta gubernamental y en lapercepcin de una mejora de la participacin ciudadana.

2. Desarrollar capacidad para cruzar la oferta institucional y lademanda ciudadana y hacer seguimiento a los compromisos y ala intervencin de las diferentes dependencias de la Alcalda encada Comuna y Corregimiento (designar un funcionario de la

Asesora de Participacin responsable por Comuna y

dependencia de la Alcalda).

3. Posicionar mecanismos de comunicacin en lnea, interactiva ypermanente con la ciudadana, los lderes, para impulsar unaciudadana activa y responsable con la promocin y el monitoreodel desarrollo de su comuna/corregimiento.

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Con la metodologa ajustada de los consejos comunitarios se buscaalcanzar lo siguiente:

PROPSITO CENTRAL

Conectar las propuestas y necesidades comunitarias con la gestin dela Alcalda y apoyar la toma de decisiones gubernamentales querequieran interaccin con la comunidad o distensin de las relacionescon la misma.

PROPSITOS ESPECIFICOS

1. Fortalecer la efectividad de los espacios y de los mecanismos deinteraccin entre la Alcalda y la comunidad.

2. Dinamizar la diversidad de liderazgos e incidencia de lacomunidad en la toma de decisiones sobre las inversiones a

realizar en la comuna.

3. Mejorar el cumplimiento y el alcance de las concertacionesrealizadas entre la Alcalda y la comunidad.

ESTRATEGIAS

1. Acercar a la Alcalda y a la Comunidad: Innovar los medios,mecanismos, metodologas de interaccin entre Alcalda y comunidad

2. Mejorar la Respuesta Institucional y el trabajo intersectorial connfasis en la participacin ciudadana en los barrios y

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3. Apoyar la intersectorialdad de la estrategia T.I.O

4. Apoyar la identificacin y priorizacin de solicitudes comunitarias debeneficio transversal a la comuna.

5. Brindar herramientas para la gestin comunitaria y el conocimientode lo pblico, con mecanismos de interaccin en lnea con elciudadano y monitoreo difundido a travs de la red

ETAPAS PARA LA REALIZACION DE LOS CONSEJOSCOMUNITARIOS

La realizacin de los consejos comunitarios se hace en tres (3) etapas:

1. Etapa previa anterior a la plenaria del consejo: ANTES2. Etapa de realizacin de la plenaria del consejo: DURANTE3. Etapa posterior o despus de la realizacin del consejo:

DESPUES

A continuacin se describen cada una de estas tres (3) etapas con susrespectivos pasos

Descripcin de la etapa previa anterior a la plenaria del consejo

ANTES: La cual consta de seis pasos o actividades:

1. Revisin del acta del consejo comunitario del 2012 por parte dela Asesora de Participacin Ciudadana para identificar aquellassolicitudes que siguen estando vigentes y que renen todos o lamayora de los siguientes criterios:

Pertinencia misional y sectorial Competencia legal Correspondencia con proyectos y programas de inversin

vigentes

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Viabilidad de ejecucin en un plazo no superior a 12meses

Nivel de incidencia sobre la comuna (No. De barrios yhabitantes beneficiados)

Nmero de coincidencias con otras solicitudes.2. Presentacin de la Metodologa de realizacin de los consejos

ante el comit de planificacin de la comuna y dilogo con elmismo para conocer sus inquietudes y planteamientos frente alconsejo.

3. Convocatoria y realizacin de la ronda de recepcin desolicitudes a ser abordadas en el consejo comunitario.

4. Convocatoria y realizacin de las mesas de trabajo entre lasdiferentes dependencias de la Alcalda, lderes y habitantes engeneral de la comuna.

5. Elaboracin de la presentacin formal de solicitudes vsrespuestas acordadas entre cada dependencia y la comunidad atravs de las mesas de trabajo. Dicha presentacin es la que seproyecta en la plenaria del consejo comunitario.

6. Organizacin de todo lo concerniente a la logstica del evento.(seleccin del lugar, elaboracin y difusin de afiches, volantes yperifoneo, coordinacin de sillas, sonido, internet, registro deasistencia entre otros)

Descripcin de la etapa de realizacin de la plenaria del consejo

DURANTE: La cual consta detres (3) pasos o actividades:

1- Primera parte de la plenaria del consejo: comprende los actosprotocolarios, como los himnos, presentacin del gabinete,proyeccin del vdeo que destaca los talentos de la comuna y lasinversiones realizadas por la Alcalda en la misma, saludo de lacomuna y palabras del Alcalde.

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3- Se realiza con las dependencias el proceso de seguimiento alcumplimiento de los acuerdos realizados en el consejocomunitario, dos meses despus al consejo y est encaminado averificar el nivel de avance de los compromisos.

4- Se realiza una reunin con el comit de planificacin y con losdelegados de la comunidad que participaron en el consejocomunitario, para exponer los avances logrados por lasdependencias en torno a los acuerdos, se recogen lasobservaciones de los comuneros para retroalimentar a lasdependencias.

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EVIDENCIAS DE LA IMPLEMENTACIN DE LA METODOLOGA

Evidencias de las reuniones efectuadas con comits de planificacin parasocializar la metodologa de los consejos comunitarios y conocer las inquietudesde los lderes de las comunas

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EJEMPLO DE LAS RONDAS DE RECEPCIN SOLICITUDES

RECEPCIN DE SOLICITUDES DIRIGIDAS A LA SECRETARA DE BIENESTARY DESARROLLO TERRITORIAL

RECEPCIN SOLICITUDES DIRIGIDA A EMCALI

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RECEPCIN SOLICITUDES DIRIGIDAS A CULTURA

RECEPCIN SOLICITUDES DIRIGIDAS A SALUD

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RECEPCIN SOLICITUDES DIRIGIDAS A EDUCACIN

RECEPCIN SOLICITUDES DIRIGIDAS A INFRAESTRUCTURA

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RECEPCIN SOLICITUDES DIRIGIDAS A DAGMA

RECEPCIN SOLICITUDES DIRIGIDAS A TR NSITO

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RECEPCIN SOLICITUDES DIRIGIDAS A METROCALI

RECEPCIN SOLICITUDES DIRIGIDAS A VIVIENDA

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EVIDENCIAS DE LAS MESAS DE TRABAJO

MESA DE TRABAJO DIRIGIDAS A EMCALI

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MESA DE TRABAJO DIRIGIDAS A CULTURA

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MESA TRABAJO DIRIGIDAS A SALUD

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MESA DE TRABAJO DIRIGIDAS A EDUCACIN

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MESA TRABAJO DIRIGIDAS A INFRAESTRUCTURA

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MESA DE TRABAJO DIRIGIDAS A DAGMA

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MESA DE TRABAJO DIRIGIDAS A TRANSITO

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MESA DE TRABAJO DIRIGIDAS A METROCALI

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MESA DE TRABAJO DIRIGIDAS A DEPORTE

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EVIDENCIAS DE LA CONVOCATORIA REALIZADA MEDIANTE AFICHES YVOLANTES

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EVIDENCIA DE LA CONVOCATORIA REALIZADA MEDIANTE REDESSOCIALES

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EVIDENCIAS DE LA ORGANIZACIN LOGSTICA PARA LA REALIZACIN DELA PLENARIA DEL CONSEJO COMUNITARIO

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EVIDENCIAS DEL INGRESO DE LA COMUNIDAD A LAS PLENARIAS DE LOSCONSEJOS COMUNITARIOS

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EVIDENCIAS DEL INGRESO DE LOS FUNCIONARIOS A LAS PLENARIAS DELOS CONSEJOS COMUNITARIOS

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EVIDENCIAS ACTOS PROTOCOLARIOS

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EVIDENCIAS DE LA EXPLICACION DEL ORDEN DEL DIA DE LA PLENARIADEL CONSEJO COMUNITARIO

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EVIDENCIAS DEL SALUDO DE BIENVENIDA DEL DELEGADO (A) DE LACOMUNIDAD AL SEOR ALCALDE Y AL GABINETE MUNICIPAL

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EVIDENCIAS PALABRAS DEL SEOR ALCALDE DR. RODRIGO GUERREROA LOS ASISTENTES A LA PLENARIA DEL CONSEJO COMUNITARIO

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EVIDENCIAS DE LA PROYECCIN DEL VIDEO DE LA COMUNA DONDE SEEST REALIZANDO LA PLENARIA

Puedes ver los videos de los consejo comunitarios siguiendo este enlace

http://www.youtube.com/watch?v=QSJsnEyyu-c&list=PLsDGnTz8QferFCly9JikT73RukE0Odn6J

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EVIDENCIAS DE LA PRESENTACION DE LAS SOLICITUDES ANTE CADADEPENDENCIA POR PARTE DE UN DELEGADO DE LA COMUNIDAD

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EVIDENCIAS DE LA RESPUESTA DADAS POR LOS TITULARES DE CADADEPENDENCIA A LAS SOLICITUDES DE LA COMUNIDAD

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EVIDENCIAS DE LA RESPUESTA DADAS POR LOS TITULARES DE CADADEPENDENCIA A LAS SOLICITUDES DE LA COMUNIDAD

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EVIDENCIAS DEL BOLETN INTERACTIVO ENVIADO DESPUS DELCONSEJO COMUNITARIO

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EVIDENCIAS DEL SEGUIMIENTO A LOS COMPROMISOS

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Con esta metodologa se implementan los consejos comunitarios con el nimo deacercar a la comunidad y propiciar espacios de participacin ciudadana en laCiudad.

Elaborado y Revisado

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Arabella Rodrguez Velasco

Asesora de Participacin Ciudadana