Metodologa para el Desarrollo de Estudios Organizacionales

Administracin IIILic. Edwin Josu Ramrez

Etapas de la MetodologaVisin del Estudio

Planeacin del Estudio Recopilacin de Datos

Anlisis de DatosFormulacin de Recomendaciones

ImplantacinEvaluacin

Visin del Estudio

Etapa en la cual se logra una aproximacin a atributos, competencias y aplicaciones para dimensionar la naturaleza y propsito del estudio, su razn de ser y el alcance.Percepcin de La Idea Concepcin Examen Preliminar Formulacin de Preguntas Depuracin de la Idea Organizacin Extrapolacin Retroalimentacin

Visin del Estudio Aproximacin a conceptos Evolucin de una idea

Consolidacin De la idea Estructuracin Registro Exposicin

Planeacin del Estudio Consiste

en precisar su naturaleza alcance y requerimientos tcnicos, es decir, establecer los trminos de referencia para orientar su ejecucin.

Pasos de la PlaneacinDeterminacin del factor del estudio Fuentes de estudio

Definicin del objetivo de estudio Investigacin preliminar Lineamientos para orientar la investigacin Contenido de la Investigacin Preparacin del proyecto de estudioPropuesta tcnica Programa de trabajo

Internas Externas

Autorizacin para realizar el estudio Integracin del equipo de estudio Capacitacin del equipo

Recopilacin de Datos

Esta dirigida hacia los hechos que permitan conocer y analizar lo que realmente sucede en la organizacin; de lo contrario, se obtendr una impresin deformada de la realidad, incurriendo en interpretaciones errneas y en medidas de mejoramiento inoperantes.

Aspectos a considerar

Requisitos bsicos de los datos Actitud del equipo responsable de recopilar Tcnicas de recopilacin de datosInvestigacin documental Observacin Directa Consulta a sistemas de informacin Entrevista Cuestionario Cdulas Resguardo Clasificacin

Integracin de informacin Antecedentes Situacin actual

Anlisis de Datos Consiste

en el sometimiento a un proceso de anlisis o examen crtico que permita precisar las causas del estudio ponderar las opciones de accin para su efectiva atencin.

ComponentesNaturaleza y propsito del anlisis Procedimiento

Enfoque para analizar datosQu trabajo se hace? Quin lo hace? Con que se hace?

Conocer el hecho o situacin que se analiza Describir el hecho o situacin Descomponerlo Examinarlo crticamente Ordenar cada elemento Definir las relaciones que operan entre los elementos Identificar y explicar su comportamiento Para que se hace? Cmo se hace? Cundo se hace?

Tcnicas e instrumentos de Anlisis Formulacin del Diagnstico

Formulacin de Recomendaciones Consiste

en elaborar propuestas de accin concretas, evaluar sus ventajas y desventajas, y presentarlas a manera de propuestas o recomendaciones.

PasosConsideraciones Previas Preparacin de recomendaciones Tipos de Recomendaciones Elaboracin del Informe Presentacin de resultados del estudio

Al titular de la organizacin Al rgano de Gobierno A los niveles directivos A otros niveles jerrquicos A grupos de filiacin, corporativos y sectoriales

Implantacin Constituye

el paso clave para incidir efectivamente en la organizacin, ya que es el momento de transformar los planteamientos y las medidas de mejoramiento administrativo en acciones especficas para cumplir el objetivo del estudio.

Aspectos a considerarFases Preparacin del programa MtodosInstantneo Proyecto Piloto Implantacin en paralelo Parcial o por Aproximaciones sucesivas Combinacin de mtodos Integracin de recursos Ejecucin del programa

Integracin de Recursos Ejecucin del Programa de Implantacin Acciones de apoyo a la implantacin

Evaluacin Consiste

en comprobar el efecto de los cambios o innovaciones mediante la identificacin, calificacin y cuantificacin de las realizaciones, as como de los ajustes operativos que se desprendan de stas.

Mecanismos de informacin Seguimiento de las acciones Responsables Productos y/o servicios Perodo de realizacin Costo Eficiencia y eficacia Desviaciones Causas Consecuencias Acciones correctivas

Aspectos a considerarSe llevan a cabo sin contratiempos y de conformidad con las proyecciones esperadas, en cuanto a:

Se realiza en forma desfasada

Medicin de resultados