metodología alcaldia en tu comuna

8/10/2019 Metodologa Alcaldia en Tu Comuna

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1. ANTECEDENTES DE LA ALCALDA EN TU BARRIO

La Asesora de Participacin Ciudadana efectu en el ao 2013 el ajuste y laimplementacin de una nueva metodologa para la realizacin de los Consejos

Comunitarios, que hasta Junio de 2014 ha permitido la realizacin de: 14 consejos comunitarios en las comunas 21, 15, 6, 3, 20, 18, 14, 13, 16, 7,

12, 11, 10 y el corregimiento El Saladito. 35 seguimientos a los compromisos derivados de la realizacin de estos

consejos comunitarios.

El ajuste metodolgico busco dos propsitos: Primero que los lderes y habitantesde comunas-barrios o corregimientos pudieran priorizar, focalizar y precisar lassolicitudes de mayor relevancia que requieren apoyo de la Alcalda y segundo quelos directivos de las dependencia de la Alcalda, pudieran concretar respuestas

que le permitan a la comunidad tener conocimiento sobre cuales solicitudes sonviables tcnica y presupuestalmente y cules no.

De esta manera, los consejos comunitarios permitieron el encuentro entre elAlcalde, los integrantes del gabinete, lderes y habitantes de las comunas y/ocorregimientos, a fin de promover la incidencia de los caleos en la toma dedecisiones de la administracin Municipal.

Entre Julio y Octubre de 2014, no se efectuaron ms consejos comunitarios y ensu lugar, se promovi el encuentro con los representantes de las comunas 8, 9, 2,

4 y 5 a travs de la realizacin de reuniones con el comit de planificacin o mesasde trabajo con distintas dependencias de la administracin Municipal, para brindarrespuesta a observaciones de la comunidad sobre inversiones ejecutadas, enproceso o por ejecutar con recursos propios de la Alcalda en las comunas 8 y 9.

Durante el mes de noviembre de 2014, se dise la metodologa de un nuevomecanismo de acercamiento con los habitantes, denominado LA ALCALDA ENTU BARRIO, que tiene por propsito conocer y responder las observaciones quela comunidad tenga sobre las inversiones ejecutadas, en proceso o por ejecutarcon recursos propios de la Alcalda que se encuentran garantizados tanto para

obras de diferente ndole como programas sociales.Las intervenciones que resulten priorizadas, se incluyen en un recorrido de visitasa realizar con el Alcalde, su gabinete y finalmente se realiza una feria informativa yde servicios brindados por diferentes dependencias de la Alcaldia y un encuentrocon beneficiarios de intervenciones realizadas por distintas dependencias de laadministracin municipal.

En el transcurso de esta jornada, los jefes de las dependencias de la Alcaldiabrindar respuesta a las inquietudes relacionadas con las observaciones planteadasen torno a proyectos ejecutados, en proceso de ejecucin o prximos a iniciar.


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OBJETIVOS

1. OBJETIVO GENERAL

Conectar las propuestas y necesidades comunitarias con la gestin de la Alcalda y

apoyar la toma de decisiones gubernamentales que requieran interaccin con lacomunidad o distensin de las relaciones con la misma.

2. OBJETIVO ESPECFICO

a. Difundir y posicionar la gestin de la Alcalda ante lderes comunitarios yhabitantes de los barrios y comunas visitadas.

b. Generar una interaccin ms cercana entre los integrantes del gabinete con

lderes comunitarios y habitantes de los barrios y comunas visitadas.

c. Reactivar los mecanismos de participacin de la ciudadana y ampliar loscanales de comunicacin institucional.


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3. ETAPAS PARA LA REALIZACIN DEL EVENTO

a. Anlisis de las inversiones ejecutadas, en proceso de ejecucin o prximas ainiciar.

A partir del ltimo informe de seguimiento efectuado a los compromisosderivados del consejo comunitario, se realiza un encuentro con integrantes delComit de Planificacin de la Comuna, miembros de las JAC`s y J.A.L, quienespresentan observaciones a las inversiones ejecutadas, en proceso o prximas ainiciar, con las cuales se realiza un acta de observaciones que sirve de insumopara efectuar mesas de trabajo con las dependencias de la AdministracinMunicipal que correspondan.

En las mesas de trabajo los jefes o funcionarios de cada dependencia quecuenten con un amplio conocimiento de las temticas abordadas, brindanrespuestas a las inquietudes contenidas en el acta de observaciones y otrasconsultas realizadas por la comunidad y se realiza un balance de las respuestasde la Alcalda para efectos de posterior seguimiento por parte de la Asesora deParticipacin Ciudadana.


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b. Diseo del recorrido de las intervenciones culminadas, en proceso o prximas ainiciar de la Alcalda a visitar en la comuna

Partiendo, de las intervenciones culminadas, en proceso o prximas a iniciarque se consideren ms relevantes, se efecta un diseo del posible recorrido,especificando cada uno de los puntos de parada que se propone visitar con el

Alcalde, el gabinete, lderes y habitantes de la comuna

Responsable Actividades Ubicacin

7:00 AMAsesora Participacin

CiudadanaSalida desde el CAM

I7:30 a

8:00 amSecretara de Deporte

Anuncios continuidad 2015 - Programas deAerorumba, Gimnasia dirigida y Centros de

Iniciacin Deportiva con nfasis en comuna 6. Polideportivo Floralia l:Calle 72 C No. 3BN 51

Comentarios y Respuestas del Delegado delGrupo Adulto Mayor.

II

8:15 a

9:00 am

Metrocali y Secretara de

Trnsito

Visita Inicio de Obras Terminal Calima Limites Barrio Alczares y

FloraliaKra 1era conCalle 71

Comentarios y Respuestas al Delegado de laComunidad.

III9:15 a10:00am

Secretaras de:Visita Inicio Obra por valorizacin Paso aDesnivel Cra 1ra con Avda. Ciudad de Cali Barrio San Luis IIKra

1era con Calle 73 (AvdaCiudad de Cali)Infraestructura y Trnsito

Comentarios y Respuestas al Delegado de laComunidad.

IV10:15 a11:45am

Secretaras de:Visita Obras Biblioteca y Punto Vive Digital-

San Luis l

Barrio San Luis IKra 1A10 con Calle 71

Cultura,Balance de Inversiones 2012-2014 y

anuncios 2015 para la comuna 6 por parte de:Cultura, Educacin, Salud, Ese Norte

General (Telemtica),Educacin,

Comentarios y Respuestas al Delegado de laComunidad

Salud - ESE Norte

Despedida delegacin de nios que visitan al

Real MadridEspaa.

V12:00 a2:00 pm

Emcali Visita Auditorio de la PTAR

Planta PTARCaaveralejo-Barrio

Petecuy IKRA 3 conCalle 75

Programa TIOS

Balance (Videos y/o presentaciones) sobreinversiones 2012-2014 y anuncios 2015 para lacomuna 6 por parte de: Emcali, Programa TIOS,

Dagma.

DagmaComentarios y Respuestas al Delegado de la

Comunidad.

Gobierno

VI2:15 a

4:00 pm

Asesora ParticipacinCiudadana

Feria Informativa de la Alcalda

Polideportivo Petecuy II -Calle 74 con KRA 1C3

Oficina deComunicaciones,

Infraestructura, Vivienda,

Anuncio Inicio Obra por valorizacin yampliacin de la Cra 1D entre Cll 73 y 84 -

Petecuy II

GobiernoEse Norte

Programa Voces de la Comuna 6(Transmitido por Internet ) Dialogo conbeneficiarios de programas de

Educacin Vivienda (Beneficiario de Subsidio de

Mejoramiento)

Deporte GobiernoEse Norte: (Joven Beneficiario

del Colectivo Norte)

Educacin (Estudiante de JornadaComplementaria)

Deporte (Beneficiario de Aerorumba)


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c. Identificacin de necesidades operativas y logstica para la realizacindel recorrido en la comuna

Se hace un reconocimiento previo de los posibles lugares a visitar, para identificarlas necesidades de logstica, seguridad y transporte a garantizar durante larealizacin del recorrido a efectuar en la comuna.

d. Aprobacin del recorrido a realizar en la comuna

La Asesora de Participacin Ciudadana presenta la propuesta de recorrido arealizar en la comuna a visitar ante el Consejo de Gobierno, integrado por el

Alcalde y su gabinete. Una vez aprobado, se establece la coordinacin tcnicaentre la asesora de participacin ciudadana y otras dependencias de la Alcaldia,para garantizar la atencin de las necesidades de logstica, seguridad y transporterequeridas para cada punto del recorrido.

Adicionalmente se coordina con la oficina asesora de comunicaciones, latransmisin en vivo del evento, de forma que ciudadanos de otras comunaspuedan conocer los beneficios de las distintas inversiones a las que puedenacceder.


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En este programa interactan el Alcalde, el jefe de cada dependencia y elbeneficiario seleccionado, para dar a conocer los resultados de las

intervenciones realizadas por la Alcaldia con ejemplos concretos.

g. Feria informativa y de servicios.

La Feria informativa y de servicios es un evento simultneo a la realizacin delas visitas a diferentes intervenciones de la alcalda en la comuna. Dicha feria,tiene como propsito acercar los servicios de la Administracin Municipal a lacomunidad.


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La feria cuenta con funcionarios y expositores de cada dependencia que asistencon informacin y documentacin suficiente respecto a los programas de ladependencia. Nota: Las dependencias y sus programas pueden variardependiendo del territorio visitado, adems la oferta de servicios estrepresentada por las siguientes entidades y temas:

DESEPAZ: Ms familias en accin Madres lderes Ingreso social Jvenes en accin Red unidos Jueces Atencin vctimas Derechos humanos

Departamento Administrativo de Hacienda Informacin predial Factura de predial Industria y comercio.

Secretara de Infraestructura Obras por valorizacin Facturacin

Secretara de Bienestar social Eje Adulto mayor Eje Mujer

EMCALI Campaa Yo si ahorro

Secretara de Cultura

Presentacin de los programas culturales y publicaciones

DAGMA Presentacin de los distintos programas de la dependencia

Secretara de Deporte Aerorumba Centro de iniciacin deportiva Gimnasia dirigida al Adulto Mayor


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Secretara de Educacin Presentacin proyecto TIT@

Secretara de Gobierno Informacin de cmaras y seguridad

Secretara de Vivienda Titulacin. Mejoramiento de vivienda.

Programa TIOS Presentacin del programa TIOS

METROCALIUTR& Personalizacin de tarjetas MIO

ESE del territorio correspondiente: Asignacin de citas PAIVacunacin

Secretara de Salud Servicio de atencin al ciudadano Promocin afiliacin. Esterilizacin de perros y gatos.

Proyecto Jarilln PJAOC (Si aplica)

Presentacin del proyecto


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4. EVIDENCIAS DE LA IMPLEMENTACIN DELA ALCALDA EN TU BARRIO

a. EVIDENCIAS DEL REGISTRO DE ASISTENCIA A LOS

EVENTOS DE ALCALDIA EN TU BARRIO

EVIDENCIAS DE LA ORGANIZACIN LOGISTICA DEL PROGRAMA VOCESDE LA COMUNA


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c. EVIDENCIAS DE LA CONVOCATORIA


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d. EVIDENCIAS DE LA PARTICIPACIN DE LA COMUNIDAD


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e. EVIDENCIAS DE LOS RECORRIDOS Y VISITASREALIZADAS CON LA PARTICIPACIN DE FUNCIONARIOS YDE LIDERES DE LA COMUNIDAD

f. EVIDENCIAS DE LA PARTICIPACIN DE DELEGADOS

DE LA COMUNIDAD


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g. EVIDENCIAS DEL BOLETN DE LA COMUNA

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