Tu caja fuerte electrónica, tu buzón en la red.

Javier GómezDirector Gerente de METAPOSTA

CONGRESO INTERNACIONAL SOBRE BUZONES SEGUROS Y CAJAS FUERTES EN INTERNET

17 de junio de 2015Donostia- San Sebastián

Generada bajo la idea danesa eBoks.dk, se creó por la SPRI con participación de capital

público y privado.

En la actualidad, se mantiene dentro de los proyectos de la Agenda Digital Euskadi 2015.

2010

METAPOSTA nació en 2010 a partir de uno

de los proyectos emblemáticos de la

Agenda Digital 2010.

Empezó a dar servicio en febrero de 2011.

¿QUIÉN LO PROMUEVE?

MODELO DE GESTIÓN

47,5% público.

52,5% privado.

¿QUÉ ES METAPOSTA?

Un espacio seguro en Internet, confidencial y accesible en cualquier momento y desde cualquier lugar, donde recibir, guardar y organizar los documentos privados.

Permite almacenar sin papel y en el mismo sitio documentos como facturas, escrituras, garantías, títulos académicos... Con total comodidad.

VENTAJAS PARA EL USUARIOGRATUITO Se paga por envío, no por recibir documentación.

ESPACIO ÚNICO Un único espacio seguro para toda la documentación.

CUMPLIMIENTODE LA LOPD

La caja fuerte es propiedad del usuario y todas las comunicaciones de Metaposta se realizan de manera cifrada. Todos los tratamientos se realizan conforme a las medidas que la Ley Orgánica de Tratamiento de Datos de Carácter Personal establece para los datos de nivel alto.

SIN PAPEL Evita la dispersión de documentos en papel, guardados en archivadores y carpetas.

CONFIGURABLE Buzón configurable por el usuario.

FIRMA ELECTRÓNICA

Posibilidad de firma electrónica de documentos.

SEGURO

Los documentos se custodian en dos sistemas informáticos ubicados en el Centro de Proceso de Datos (CPD) de EJIE (empresa de Servicios Informáticos del Gobierno Vasco) y en el del Gobierno Vasco en su sede en Lakua (Vitoria-Gasteiz).

METAPOSTA permite recibir electrónicamente los documentos que hasta ahora llegaban en papel a los buzones tradicionales.BUZÓN

Facturas de agua, luz, gas, teléfono...

Análisis médicos.

Notificaciones electrónicas.

Recibos bancarios.

METAPOSTA también permite subir documentos de interés personal y firmarlos electrónicamente para tener una copia segura y siempre disponible.

Albaranes. Nóminas y 10T.

Convenios.

Títulos académicos.

Escrituras.

Garantías.

Pólizas de seguros. Testamentos.

CAJA FUERTE

UTILIDADES PRINCIPALES

DESDE TU MÓVIL

EMISORESEntidades que envían documentos

a través de METAPOSTA

150 EMISORES

8,5M DOCUMENTOS

9.000 DOCUMENTOSFIRMADOS

ELECTRÓNICAMENTE

ALTA EN METAPOSTA

Como medida de seguridad METAPOSTA identifica

fehacientemente a todas las personas que se dan de alta

en su sistema

TERCEROS DE CONFIANZA

� Empresas y entidades� Banca online

ALTA PRESENCIAL

� Red de centros KZgunea� Izenpe� Centros Zuzenean

ALTA ONLINE

� Certificado digital� Firma Electrónica Avanzada

INTEGRACIÓN NIVEL 1

� COMUNICACIONES SEGURAS: SSL, certificados reconocidos.

� SUSCRIPCIONES: Comprobación de cada usuario/cliente.

Posibilidad de solicitar email.

� ACCESO: Usuario/Clave, FEAR, FEA, claves concertadas.

� LOTES DE DOCUMENTOS, tratamiento notificaciones

electrónicas.

� COMUNICACIONES CIFRADAS.

� AUTOMATIZACIÓN de acuses de procesamiento.

� URL - Emisor: control envíos, acuse de entrega , históricos.

WEB SERVICE

SFTP/EDITRAN/HTTPS

Desarrollos a medida según estándar. Entorno de pruebas y equipo técnico de soporte.Documentación completa y Ejemplos (xsd, ficheros, catálogo de respuestas)

INTEGRACIÓN NIVEL 2

� Formato de documentos: PDF. Con sintaxis de nombre:

NIF_Nombre de Documento.pdf

� Tipología diversa de documentos: nóminas, facturas, albaranes...

� Generación automática de paquetes.

� Actualización automática de los usuarios suscritos.

� Histórico de envíos.

� Canal de envío: SFTP

� Aviso por email al administrador de la entrega de documentos.

� Divisor, renombrador y multiplicador de documentos.

� Selección para envío a grupo limitado de destinatarios.

� Integración con ERP: Sage, NominaFoke, etc (consultar)

FUNCIONES ADICIONALES

Real Decreto 1619/2012. ART. 20

FORMAS DE CONSERVACIÓN DE LAS FACTURAS Y OTROS DOCUMENTOS

� Los contenidos deben conservarse garantizando:

¿ES SUFICIENTE CON LA FIRMA ELECTRÓNICA?

No es suficiente con ARCHIVARLAS…

Las facturas electrónicas deben ser CUSTODIADAS LEGALMENTE, manteniendo toda la cadena de confianza del documento electrónico indefinidamente a lo largo del tiempo.

La firma electrónica permite identificar al firmante y cualquiercambio posterior de los datos firmados, PERO la firma electrónicaTIENE UNA VIGENCIA LIMITADA EN EL TIEMPO.

� La autenticidad de su origen.� La integridad de su contenido.� Su legibilidad desde su fecha de expedición y

durante todo el periodo de conservación.

Custodia electrónica legal: METAPOSTA

� Autentica origen y el destino de las facturas.

� Garantiza la integridad de los documentos.

� Evita cambios en el documento y deja una trazabilidad de los accesos.

� Garantiza la validación en el tiempo de la firma original del emisor mediante evolución y sellado de

tiempo con CA Izenpe.

LAS OBLIGACIONES PODRÁN SER CUMPLIDAS POR UN TERCERO QUE ACTUARÁ EN NOMBRE DEL SUJETO PASIVO: METAPOSTA.

METAPOSTA resuelve las exigencias legales recogidas en el Real Decreto 1619/2012:

Cumplimiento de la LOPD: METAPOSTA

� Autenticación fehaciente de las personas propietarias de los buzones, sean empresas físicas o jurídicas.

� Constancia completa de los envíos realizados a cada buzón por parte de los distintos emisores.

� Control y log de acceso a cada documento de Metaposta.

� Todos los envíos y almacenamientos son cifrados.

� Cuando se elimina un fichero queda constancia de eliminación y además, el histórico de accesos se

mantiene completo.

METAPOSTA garantiza la protección de datos:

Además de la ley de facturación electrónica…

Los documentos que contengan datos personales deben enviarse cumpliendo la LOPD.

SERVICIOS A ENTIDADES Y EMPRESAS

EMISOR

Entrega directa vs. poner a disposición

OTROS EMISORES

Empresa o Entidad

NÓMINAS

SALDOS DE HORAS

NORMATIVA

ETC.

CERTIFICADOS DE FORMACIÓN

1Solución para el envío de documen-tos a todo el universo de receptores de una empresa o entidad.

2 Se crea un buzón para cada sujeto del colectivo de receptores.

3 Pueden ser personas físicas o jurídicas, internas o externas.

4 El buzón pertenece al emisor, el contenido es exclusivo del receptor.

5 Cumplimiento de la LOPD

6Paso directo a METAPOSTA de las personas físicas y con identificación de las jurídicas.

PASO A METAPOSTA

EMISOR

METABOX para envío de facturas con Custodia Legal.

OTROS EMISORES

FACTURAS DE OTROS PROVEEDORES1 Facturación Electrónica a todo el colectivo de clientes.

2 Facturas en PDF o XML con firmas CAdES,PAdES o XAdES.

3 Garantía de legibilidad, integridad y autenticación.

4 Registro de entregas.

5 Custodia Legal de las facturas en los buzones de los clientes.

6Posibilidad de paso a METAPOSTA para custodiar facturas electrónicas de otros proveedores.

PASO A METAPOSTA

CL

CL

CL

CL

EMISOR

Envío, firmado y custodia de contratos.

OTROS EMISORES

FACTURAS Y CONTRATOS DE OTROS PROVEEDORES

1 Gestión y custodia de contratos y convenios electrónicos.

2 Todo el universo de clientes y/o proveedores.

3 Envío a buzón propio.

4 Compartición de documentos.

5 Firmas desde ambos buzones.

6 Evolución de firmas y Custodia Legal.

COMPARTICIÓN

CL

SUBIDA Y FIRMADO

CLFIRMADO

PASO A METAPOSTA

CL

Oficina de Atención Pública

Envío y custodia de documentos propios.

1 Respaldo con custodia legal de documentos propios.

Conexión con las transacciones de Gestión On-Line.2

3 Envío a buzón propio

4 Evolución de firmas y Custodia Legal.

CL

Escaneo, firmado y operaciones de

gestión

SUBIDA A METAPOSTA

Admisión de documentos

BBDD

Y ahora cómo continuamos…

Aumentar la masa de usuarios, suscripciones y emisores.

OBJETIVOS Y MEJORAS

Alcanzar el número de usuarios y envíos suficientes para la autofinanciación.

Entrada del Gobierno Vasco y del resto Administraciones.

Potenciar las herramientas de los usuarios finales y emisores.

Nuevas funcionalidades en el buzón y mejoras en su usabilidad.

Herramientas para Gestores y Administradores.

Ampliar el número de aplicaciones sectoriales específicas.

Continuar con la servitización.

ESKERRIK ASKO!www.metaposta.com