metamofoze symposium nov 2012
DESCRIPTION
Presentatie op symposium 15 jaar Metamorfoze. Duo presentatie met Janien Kemp.TRANSCRIPT
Digitalisering bij het Stadsarchief Amsterdam
Symposium 15 jaar Metamorfoze, 6 nov 2012
Symposium 15 jaar Metamorfoze, 6 nov 2012
Introductie
Missie, werkproces en infrastructuur
SAA en Metamorfoze projecten
De Wisselbank
Projecten en kwaliteitsmanagement
Presentatie
Symposium 15 jaar Metamorfoze, 6 nov 2012
Introductie
Doelstellingen digitalisering SAA
Raadpleging (95%)
Vervanging / conservering
Publicatie
De tijd dat digitalisering een optie was is voorbij. Gebruikers verwachten dat stukken online te raadplegen zijn.
Symposium 15 jaar Metamorfoze, 6 nov 2012
Introductie
Drie sporen digitalisering
Scanning on demand (15.000 scans per week)
Projecten
Beeldmateriaal aanwinsten
Cijfers
11 miljoen scans online
Jaarlijkse productie 1.5 miljoen scans
85.000 geregistreerde gebruikers
D i g
i t
a l i s
e r
i n
g
?
D i g
i t
a l i s
e r
i n
g
?
“Weet jij hoe dit zit, en kun je er voor zorgen dat het stuk retour komt?”
De computer zegt van niet
Volgens de computer hebben
we geen foto’s
Symposium 15 jaar Metamorfoze, 6 nov 2012
Missie
Beleid en uitgangspunten
Processen
Functionaliteit
Applicaties
Metadata en data
Symposium 15 jaar Metamorfoze, 6 nov 2012
Alle documenten uit alle archieven en collecties 24 uur per dag, 7 dagen in de week digitaal en online beschikbaar
Missie en uitgangspunten
Grootschalig
Lage incidentele kostenLage structurele kosten
Lage kosten voor de klant
Snelle levering aan de klant Altijd projectmatig
Symposium 15 jaar Metamorfoze, 6 nov 2012
Eén werkproces voor alle digitalisering
Automatiseren waar mogelijk
Werkproces en infrastructuur
Ondersteuning met workflow tools
Binnen één technische infrastructuur
Scan online = einde project
Ook metamorfoze projecten op deze wijze
?
D i g
i t
a l i s
e r
i n
g
?
Workflowmanagement
D i g
i t
a l i s
e r
i n
g
Geaumatiseerde koppeling en registratie bestanden
Voorbeeld scenario scans registreren in beheeromgeving
Selectiebestand Beheersysteem
Eerste 6#: ordernr
Laatste 6#: serienr
Orderbon
Bestandsnaam
Scannen
A20758000001
A20758000002
A20758000003
Bereik
A20758000001 – A20758999999
Archief 195Inv nr 836
Order: A20758
A20758000004
A20758000005
Scan rapport
A20758000001
A20758000002
A20758000003
A20758000004
A20758000005
12 tekens
Registratie bestandsnamen
Import
Scripting
Scripting
Scripting
Scripting
Scripting
Scripting
Symposium 15 jaar Metamorfoze, 6 nov 2012
Egodocumenten voorbeeld
Thesaurieren Ordinaris voorbeeld
Metamorfoze projecten
Portugees Israelitische Gemeente
Symposium 15 jaar Metamorfoze, 6 nov 2012
Symposium 15 jaar Metamorfoze, 6 nov 2012
Egodocumenten voorbeeld
Thesaurieren Ordinaris voorbeeld
Metamorfoze projecten
Portugees Israelitische Gemeente
Wisselbank
Symposium 15 jaar Metamorfoze, 6 nov 2012
Kwaliteitsmanagement
Scansysteem: geheel van beleid, processen, hardware en software waarbinnen analoge originelen via scanning gedigitaliseerd worden
Logistiek originelen Scanning
Technische infrastructuur
Data verwerking
Projectmanagement
Levering
Symposium 15 jaar Metamorfoze, 6 nov 2012
Voorafgaand aan uitvoering opdracht, beoordeling:
Kwaliteitsmanagement
Infrastructuur
Workflow
Projectorganisatie
Missie en beleid
Offertes worden dus beoordeeld op prijs en aanpak
Symposium 15 jaar Metamorfoze, 6 nov 2012
Bij opdracht uitvoering bewaking
Kwaliteitsmanagement
Technische parameters
Kwaliteit scans
Volledigheid
Streven naar zo weinig mogelijk eigen controles
Samenwerking en werken met standaarden
Scansysteem
Symposium 15 jaar Metamorfoze, 6 nov 2012
Scansysteem
Kwaliteitsmanagement
Rapportage metingen
Eindproduct Scans
Gebruikmaking van statistische methodes zoals AQL
Scansysteem
Symposium 15 jaar Metamorfoze, 6 nov 2012
Scansysteem
Kwaliteitsmanagement
Rapportage metingen
Eindproduct Scans
Gebruikmaking van statistische methodes zoals AQL
Symposium 15 jaar Metamorfoze, 6 nov 2012
Objectieve methode meting technische kwaliteit scans
Metamorfoze en eigen projecten
Zowel voor interne als externe projecten geschikt als controle methodiek
Standaard, wijd verspreid
Symposium 15 jaar Metamorfoze, 6 nov 2012
Knelpunten bij implementatie
Eigen projecten meestal tbv raadpleging
Prijs per scan (nog?) hoger
Metamorfoze en eigen projecten
Technische implementatie (nog?) complex
Niet alle objecttypen lenen zich even goed
Norm niet altijd even zwaar