metadaten verkaufen bücher titelverwaltung mit dem neuen vlb dezember 2015
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Metadaten verkaufen Bücher
Titelverwaltung mit dem neuen VLB Dezember 2015
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Agenda VLB-Neuentwicklung und Status Quo Die neue Oberfläche des VLB Basiswissen ONIX Titel neu anlegen und bearbeiten Hands-on: Titel selbst im VLB anlegen Titelverwaltung, Exporte & Importe Qualitätssicherung (inkl. neues VLB-Preismodell) Tipps und Tricks für korrekte Metadaten Outsourcing des Metadatenmanagements Ausblick: semantische Suche
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• Interne Entwicklungsabteilung • Kurze Wege, schnelle Entscheidungsprozesse • Basis für VLB-Produktfamilie • Zusammenführen bislang getrennter Prozesse
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VLB – Daten & Fakten
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Welche Daten fließen ins VLB?
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Was passiert mit den Daten im VLB?
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Roadmap Datenqualität
Status Quo19 %
vollständigeDatenqualität(Goldstatus)
Ende 201525 %
vollständigeDatenqualität(Goldstatus)
Ende 201655 %
vollständigeDatenqualität(Goldstatus)
Ende 201775 %
vollständigeDatenqualität(Goldstatus)
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Datenqualität – Status Quo
April 2015
57,0%
93,9%
75,3%
95,1%
92,1%
47,4%
68,6%
12,9%
April 2015
57,0%
93,9%
75,3%
95,1%
92,1%
47,4%
68,6%
12,9%
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Nutzungsverhalten
April 2015
57,0%
93,9%
75,3%
95,1%
92,1%
47,4%
68,6%
12,9%
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DIE NEUE INFRASTRUKTUR
Speicherkapazität von 13 TB
85 Server
Ca. 1.000 Prüfroutinen
Ca. 175.000 Zeilen Code
RabbitMQ
PostgreSQL
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Wer bezieht Daten aus dem VLB?
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DIE NEUE OBERFLÄCHE DES VLB – ÜBERBLICK
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Login
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Startseite• Schnellsuche
prominent und immer verfügbar
• Titelverwaltungbietet Schnelleinstieg in die Bearbeitung von Titeln
• Alle Bereiche direkt auf der Startseite verfügbar
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Trefferliste• Datenbestand
wählen• Aktionsleiste für
Stapelbearbeitung• Trefferliste
sortieren & Anzahl der Treffer einstellen
• Hilfe immer direkt erreichbar:
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Erfassungsformular• Umfangreiches
Formular für die Titelneuanlage und -bearbeitung
• Direkte Prüfung & Rückmeldung über die Datenqualität
• Empfehlung von Bearbeitungs-optionen, insbes. für die preis-relevanten Felder
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Titeldetailansicht• Gebündelte Darstellung
der wichtigsten Angaben• Prominente Aktionsleiste für
das Archivieren, Reaktivieren von Titeln sowie für die Bestätigung des Lieferbarkeitsstatus
• Separate Bearbeitung von Covern & Mediendateien
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BASISWISSEN ONIX
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Basiswissen ONIX
• ONIX ist keine Anwendung sondern ein Datenformat.
• Welche Titeldaten vom Verlag an das VLB gesendet werden, ist von der In-House Datenbank abhängig.
• Nicht alle Daten, die vom Verlag gesendet werden, werden in jedem Fall vom Datenempfänger verarbeitet.
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Basiswissen ONIX
• ONIX– ist ein internationaler Branchenstandard– ist ein XML-Format – besteht aus ONIX Felder und Codelisten– hat viele hundert Einzelfelder– kann automatisch auf formale Korrektheit
geprüft (validiert) werden
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Basiswissen ONIX
• Das VLB exportiert ONIX über– den täglichen VLB-ONIX-Tagesexport– die VLB-API– das VLB-Frontend
• Über diese Schnittstellen gelangen alle VLB-Daten an– Buchhändler– Barsortimente– Bibliotheken
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TITEL NEU ANLEGEN/ BEARBEITEN: PFLICHT- & STATUSRELEVANTE FELDER, PREISE, BUNDLES ETC.
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Pflicht- und statusrelevante Felder
• Pflichtfelder – Produktübergreifende Mindestanforderung an
Metadatenqualität
• Statusrelevante Felder– Empfehlungen, die abhängig von der
Produktart Qualitätsoptimierungen vorsehen– Relevant für das Preismodell
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PflichtfelderIdentifikationsnummer ISBN-13, EAN (GTIN-13)Titel Vollständiger ProdukttitelVerlag MVB-Kennnummer, Verkehrsnummer
Lieferbarkeitsangabe Angabe über Verfügbarkeit des Titels
Warengruppe Laut WG-Systematik
Preisangabe (inkl. Preistyp)
Angabe über Ladenpreisbindung, Mehrwertsteuersatz, Preisbeträge oder Kennzeichnung „Produkt ohne Preisangabe“
Produktform Art des Produktes
Erscheinungstermin Zeitpunkt des Erscheinens
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Statusrelevante FelderLieferbarkeitsstatus (Bestätigung der Lieferbarkeitsangabe)
Detaillierte Informationen zur Pflege der Lieferbarkeitsangabe haben wir im FAQ für Sie zusammengestellt
CoverHauptbeschreibung Zusatztext zur weiteren Beschreibung des
TitelsAutor/Herausgeber/Urheber Name der Person(-en) bzw. Körperschaft(-
en) oder Angabe, dass das Werk keinen Urheber besitzt
Umfang Angaben je nach Produktform
Verschlagwortung Mindestens 3 SchlagwörterProduktsprache Angaben je nach Produktformthema-Klassifizierung mindestens ein thema-Subject
Angaben je nach Produktform
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Preismodell - Qualitätsbewertung
• „Gute Daten zahlen sich aus“• Branche hat statusrelevante Felder
festgelegt• Lieferbarkeitsangabe muss regelmäßig
bestätigt werden
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Das neue VLB-Preismodell
• Qualitätsbasierte Bewertung für Titelmeldegebühr
• Drei Stufen: Gold, Silber, Bronze
• http://www.info.vlb.de/preismodell2015
Alter des Titels Gold Silber Bronze1-3 Jahre 2,60 € 3,60 € 4,60 €4-14 Jahre 2,20 € 3,20 € 4,20 €älter als 14 Jahre 1,90 € 3,90 €
Vorankündigung (ET in der Zukunft)
2,60 €
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Qualitätsreports
• Detaillierter Export als Excel-Datei zum Download
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Fehler / Warnungen / Autokorrekturen
• Fehler– Fehlende oder fehlerhafte Pflichtangabe– Exportverhindernde Angaben
• Warnungen– Optionale Angaben– Qualitätsverbessernde Hinweise
• Autokorrekturen– Automatische Anpassung von unzulässigen
Konstellationen
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Beispiel – Fehler und Warnung Preisangabe
![Page 31: Metadaten verkaufen Bücher Titelverwaltung mit dem neuen VLB Dezember 2015](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081502/570491cc1a28ab14218de565/html5/thumbnails/31.jpg)
Beispiel – Autokorrektur Preisangabe
Circa-Angabe wurde entfernt, da Produkt „lieferbar“ und der Handel einen genauen Preis benötigt
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Preisfelder
• Preistyp (Subskriptionspreis, GLP, UVP, Sonderpreis)• Preisstatus („Ca.“ Kennzeichen)• Preisqualifier (Sonderkonditionen)
• Bestellmenge• Preistext• Preisbetrag• Währung• Länderkennzeichen• Ust / MwSt
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PreisartenIn ONIX bestimmt durch Price Type Code:
1. Gebundener Subskriptionspreis (Code=24)2. Ungebundener Subskriptionspreis (Code=22)3. Gebundener Ladenpreis (Code=04)4. Ungebundener Ladenpreis - UVP (Code=02)5. Gebundener Sonderpreis (Code=14)
– ist genauer zu spezifizieren (s. Folgefolie)
6. Ungebundener Sonderpreis (Code=12)– ist genauer zu spezifizieren (s. Folgefolie)
7. Produkt ohne Preis (Unpriced Item Code)
Im VLB müssen alle Preise inkl. Mehrwertsteuer angegeben werden.
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Verlauf gebundener Preise
Gebundener Subskriptionspreis
(optional)
Gebundener Ladenpreis
Ungebundener Ladenpreis - UVP
(optional)
<j148>24</j148> <j148>04</j148> <j148>02</j148>
Gebundener Sonderpreis<j148>14</j148>
Ungebundener Sonderpreis
<j148>12</j148>
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Preis-Regeln
• Auch Neuerscheinungen benötigen einen aktuellen Ladenpreis
• Sonderpreise nur in Verbindung mit „normalen“ Preisen
• Keine „normalen“ Preise mit Abnahmeverpflichtung (z.B. Fortsetzungspreise)
• Subskriptionspreise nur in Verbindung mit Folgepreisen
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Preis-Regeln
• Ladenpreisaufhebungen frühestens 18 Monate nach Erscheinen
• Auch vergriffene Titel unterliegen noch der Preisbindung
• Eine Ladenpreisaufhebung kann nicht wieder rückgängig gemacht werden
![Page 37: Metadaten verkaufen Bücher Titelverwaltung mit dem neuen VLB Dezember 2015](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081502/570491cc1a28ab14218de565/html5/thumbnails/37.jpg)
USt-Splitting (Bundles)
• Relevante Produkte– Bundles
• Mixed Media mit elektronischer Dienstleistung
– Kombiprodukte• Mixed Media ohne elektronischer Dienstleistung
und ohne charakterprägendes Teilprodukt
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USt-Splitting (Bundles)
• ONIX 2.1– zweiteiliges Bundle
• eine Titelmeldung– mehrteiliges Bundle
• mehrere Titelmeldungen
• ONIX 3.02– alle Bundles
• eine Titelmeldung
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USt-Splitting (Bundles)
• Splitting ja:– Bundles mit unterschiedlichen Teil-
Steuersätzen– Kombiprodukte ohne charakterprägendem
Teilprodukt• Splitting nein:
– Bundles mit identischen Teilsteuersätzen– Kombiprodukte mit charakterprägendem
Teilprodukt
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thema - reicht nicht die Warengruppe?
Amazon:
Thalia:
Weltbild:
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… das kann nur besser werden …
Amazon:
![Page 42: Metadaten verkaufen Bücher Titelverwaltung mit dem neuen VLB Dezember 2015](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081502/570491cc1a28ab14218de565/html5/thumbnails/42.jpg)
thema-Klassifikation & Warengruppen
• Warengruppen– Warengruppen-Index– Warengruppen-Nummer– Ca. 500 Klassen– Kann nur einmal vergeben werden– Statistische Auswertungen– Nationale Klassifikation
![Page 43: Metadaten verkaufen Bücher Titelverwaltung mit dem neuen VLB Dezember 2015](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081502/570491cc1a28ab14218de565/html5/thumbnails/43.jpg)
thema-Klassifikation & Warengruppen
• thema– thema subjects– thema qualifier– ca. 4.500 Klassen– Kann mehrfach vergeben werden– Stöber- und Filterfunktion– Internationale Klassifikation– Mappings nach BIC und BISAC
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Reihen- und Hierarchien
• Reihen– Offene Verknüpfungen – Liste auf einer Ebene – Ein Titel kann mehreren Reihen zugeordnet
werden – Titel innerhalb einer Reihe hat eine
Bandnummer
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Reihen- und Hierarchien
• Hierarchien – Begrenzte Verknüpfungen – Eine Hierarchie pro Titel zulässig – Hierarchietitel wird Einzeltitel vorangestellt – Hierarchietitel hat Band- und
Positionsnummer
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Cover- und Mediendateien
• Neue Formate und Inhalte– Cover-Formate: gif, jpg, tif, png – Inhalte:
• Verlagslogo• Imprintlogo• Bild des Autors• Autoreninterview• Autorenlesung
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Cover- und Mediendateien
Bezeichnung Namensvorgabe Dateityp max. Dateigröße
max. Anzahl
Cover (Frontcover) ISBN13[_cover, u1, U1] gif / jpg / tif / png 5 MB 1
Cover (Backcover) ISBN13[_bc, BC, backcover, umschlag_rueckseite, u4, U4] gif / jpg / tif / png 5 MB 1
Cover (Umschlaginnenseite) ISBN13_[u2, U2] gif / jpg / tif / png 5 MB 1
Cover (Umschlaginnenseite) ISBN13_[u3, U3] gif / jpg / tif / png 5 MB 1
Innenansicht ISBN13_[innenansicht, Innenansicht][_nn] gif / jpg / tif / png 5 MB 25
Leseprobe ISBN13_[lp, LP, leseprobe, Leseprobe][_nn] epub, pdf 5 MB 25
Ausschnitt aus: Mediendateien hinzufügen & bearbeiten
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TITEL VERWALTEN
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Titel verwalten
• Lieferbarkeitsstatus bestätigen – Relevant für die Kalkulation der VLB-
Gebühren (quartalsweise Bestätigung)– Aktueller Status wird bestätigt, aber nicht
verändert
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Titel verwalten
• Duplizieren – Kopieren des gewählten Eintrags– Alle Angaben inkl. Mediendateien werden
übernommen – ausgenommen ISBN • E-Book Eintrag generieren
– Entspricht dem Duplizieren, ABER mit Produktform DG (= E-Book)
– Produktverweis auf zugrundeliegenden Titel wird gesetzt
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Titel verwalten
• Archivieren– Titel wird aus aktivem VLB-Bestand entfernt – Lieferbarkeit wird umgestellt auf „nicht
lieferbar“• Reaktivieren
– Titel wird in aktiven VLB-Bestand übernommen
– Lieferbarkeit wird umgestellt auf „lieferbar“
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EXPORT- UND IMPORT- MÖGLICHKEITEN
![Page 53: Metadaten verkaufen Bücher Titelverwaltung mit dem neuen VLB Dezember 2015](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081502/570491cc1a28ab14218de565/html5/thumbnails/53.jpg)
Exporte aus dem VLB
• ONIX– zur Weitergabe an Großhändler – XML-Struktur
• CSV / Excel– Benutzerdefinierter Export möglich – Anlegen von Exportvorlagen – Zeichensatz UTF-8
![Page 54: Metadaten verkaufen Bücher Titelverwaltung mit dem neuen VLB Dezember 2015](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081502/570491cc1a28ab14218de565/html5/thumbnails/54.jpg)
Exporte aus dem VLB
• Besondere Formate: Excel-Reimport – Vorlage für erneute Titelmeldungen im Excel-
Format via ftp-Upload • Weitere Formate:
– BWA Titelstammsatz T101(.bwa)– ASCII formatiert (.txt)
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Importmöglichkeiten
• Über den ftp-Server können importiert werden– Metadaten im ONIX-Format– Metadaten im Excel-Format– Mediendateien
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TIPPS & TRICKS
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Tipps & Tricks
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Tipps & Tricks
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Tipps & Tricks
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Tipps & Tricks
• Besondere Tools: Stich- und Schlagwörter– Suggest-Listen nutzen (Google, Yahoo etc.)– LibraryThing– Google Adwords– Online GND
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Tipps & Tricks
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Tipps & TricksZur Analyse der Wirksamkeit von Stichworten:Tools von Google Adwords nutzen
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Tipps & Tricks
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Anhang: weiterführende LinksRund ums VLB:•Hilfeseiten zum VLB http://www.hilfe.vlb.de •VLB-Preismodell http://www.info.vlb.de/preismodell2015 •Spezifikation FTP-Datenanlieferung (ONIX/Excel & Mediendateien) http://info.vlb.de/files/spezifikation_ftp_datenanlieferung.pdf •Studie „Metadaten verkaufen Bücher“ http://info.vlb.de/files/mvb_whitepaper_metadaten_verkaufen_buecher_web.pdf Klassifikationen (thema, Warengruppen):•Bedienungsanleitung thema http://info.vlb.de/files/thema_globales_themenschema_-_grundlegende_bedienungsanleitung_v1_0_v2_1.pdf •thema im VLB http://info.vlb.de/verlage/thema-klassifikation.html•thema im VLB-ONIX http://info.vlb.de/verlage/thema-klassifikation/thema-in-onix-21.html
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Anhang: weiterführende Links• Warengruppenübersicht http://info.vlb.de/verlage/download-center.html• thema bei EDItEUR http://www.editeur.org/151/Thema/• thema-Browser bei EDItEUR http://editeur.dyndns.org/thema/de• BIC http://www.bic.org.uk/ • BISG https://www.bisg.org/ Bundles:• Infos zu Bundles
http://www.boersenverein.de/de/portal/Mehrwertsteuer_bei_E_Bundles/964585
sonstiges:• EDItEUR /ONIX-Standard www.editeur.org• Booknet Canada http://www.booknetcanada.ca/
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