INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA

KAMPUS PENDIDIKAN TEKNIK

23 NOVEMBER 2017

8.30 PAGI

DEWAN KULIAH

MESYUARAT STAF AKADEMIK

LAPORAN KEWANGAN

ARAHAN YANG PERLU DIPATUHI

Arahan perbendaharaan

Perintah AM

Pekeliling perbendaharaan

Surat pekeliling perbendaharaan

Surat arahan daripada IPGM

Surat arahan dari KPM

Surat pekeliling daripada jabatanAkauntan Negara Malaysia

PRESTASI PERBELANJAAN SEHINGGA 23 NOVEMBER 2017

OBJEK AM /

OBJEK

SEBAGAI

BUTIRAN

PERBELANJAAN

PERUNTUKAN

DILULUSKAN

PINDAAN

PERUNTUKAN

(+/-)

JUMLAH

PERUNTUKAN

DIPINDA

JUMLAH

PERBELANJAAN

SEBENAR

JUMLAH

TANGGUNGAN

JUMLAH

PERBELANJAA

N SEBENAR &

TANGGUNGAN

PERATUS

PERBELANJAA

N

BAKI

PERUNTUKAN

BUKU

VOT/eSPKB

RM RM RM RM RM RM % RM

A B C=A+B D E F = D+E G=F/C*100 H = C-F

10000 EMOLUMEN

11000 Gaji & Upah 15,200,000.00 0.00 15,200,000.00 14,219,235.95 0.00 14,219,235.95 93.55% 980,764.05

12000 Elaun Tetap 3,600,000.00 0.00 3,600,000.00 3,241,294.91 0.00 3,241,294.91 90.04% 358,705.09

13000Sumbangan Berkanun

Untuk Kakitangan35,000.00 35,000.00 70,000.00 62,904.46 0.00 62,904.46 89.86% 7,095.54

14000 Elaun Lebih Masa 20,000.00 32,000.00 52,000.00 51,998.18 0.00 51,998.18 100.00% 1.82

15000 Bonus / Saguhati 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 #DIV/0! 0.00

15000Tambang Mengunjungi

Wilayah Asal/ Lain-lain30,625.00 0.00 30,625.00 30,194.10 0.00 30,194.10 98.59% 430.90

15000 (040112) Perubatan (040112) 11,024.00 -1,256.00 9,768.00 2,877.40 6,890.00 9,767.40 99.99% 0.60

JUMLAH KESELURUHAN

OS 1500041,649.00 -1,256.00 40,393.00 33,071.50 6,890.00 39,961.50 98.93% 431.50

17000 Bonus / Saguhati 0.00 0.00 0.00 236,750.00 0.00 236,750.00 #DIV/0! -236,750.00

JUMLAH OA 10 18,896,649.00 65,744.00 18,962,393.00 17,845,255.00 6,890.00 17,852,145.00 94.15% 1,110,248.00

PRESTASI PERBELANJAAN SEHINGGA 15 NOVEMBER 2017

BUTIRAN PERBELANJAANPERUNTUKAN

DILULUSKAN

PINDAAN

PERUNTUKAN (+/-

)

JUMLAH

PERUNTUKAN

DIPINDA

JUMLAH

PERBELANJAAN

SEBENAR

JUMLAH

TANGGUNGAN

JUMLAH

PERBELANJAAN

SEBENAR &

TANGGUNGAN

PERATUS

PERBELANJAAN

BAKI

PERUNTUKAN

BUKU VOT/eSPKB

20000 PERKHIDMATAN & BEKALAN

22000

(040101)Pengangkutan Barang-Barang 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 #DIV/0! 0.00

22000

(040103)Pengangkutan Barang-Barang 4,767.00 4,720.00 9,487.00 4,766.57 0.00 4,766.57 50.24% 4,720.43

JUMLAH KESELURUHAN OS

210004,767.00 4,720.00 9,487.00 4,766.57 0.00 4,766.57 50.24% 4,720.43

21000

(040102)

Perbelanjaan Perjalanan & Sara

Hidup34,000.00 44,000.00 78,000.00 78,000.00 0.00 78,000.00 100.00% 0.00

23000 Perhubungan & Utiliti 332,000.00 927,200.00 1,259,200.00 1,124,726.69 0.00 1,124,726.69 89.32% 134,473.31

24000 Sewaan 6,678.00 6,678.00 13,356.00 9,921.60 0.00 9,921.60 74.29% 3,434.40

25000 Bahan Makanan & Minuman 4,000.00 4,000.00 8,000.00 7,002.30 0.00 7,002.30 87.53% 997.70

26000Bekalan Bahan Mentah &

Bahan Untuk Penyelenggaraan35,000.00 35,000.00 70,000.00 66,571.23 3,276.50 69,847.73 99.78% 152.27

27000Bekalan Dan Bahan-Bahan Lain

(Alat Pejabat)7,532.00 0.00 7,532.00 7,532.00 0.00 7,532.00 100.00% 0.00

27000 Baju & Kasut 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 #DIV/0! 0.00

PRESTASI PERBELANJAAN SEHINGGA 15 NOVEMBER 2017

BUTIRAN PERBELANJAANPERUNTUKAN

DILULUSKAN

PINDAAN

PERUNTUKAN (+/-

)

JUMLAH

PERUNTUKAN

DIPINDA

JUMLAH

PERBELANJAAN

SEBENAR

JUMLAH

TANGGUNGAN

JUMLAH

PERBELANJAAN

SEBENAR &

TANGGUNGAN

PERATUS

PERBELANJAAN

BAKI

PERUNTUKAN

BUKU VOT/eSPKB

28000

(040101)

Penyelenggaraan & Pembaikan

Kecil Lain50,000.00 154,540.00 204,540.00 158,295.66 46,225.02 204,520.68 99.99% 19.32

28000

(040104)

Penyelenggaraan & Pembaikan

Kecil Lain (Bangunan)0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 #DIV/0! 0.00

28000

(040105)

Penyelenggaraan & Pembaikan

Komputer0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 #DIV/0! 0.00

28000

(040106)

Pembersihan Bangunan &

Kawasan273,880.00 296,840.00 570,720.00 570,720.00 0.00 570,720.00 100.00% 0.00

JUMLAH KESELURUHAN OS

28000323,880.00 451,380.00 775,260.00 729,015.66 46,225.02 775,240.68 100.00% 19.32

29000

(040107)

Perkhidmatan Kawalan

Keselamatan273,718.35 296,406.62 570,124.97 426,734.96 0.00 426,734.96 74.85% 143,390.01

29000 Elaun Syarahan (KPLI, KDC) 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 #DIV/0! 0.00

29000 Elaun Guru Pembimbing 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 #DIV/0! 0.00

29000 Pakej Mesyuarat Bengkel /CE 10,000.00 0.00 10,000.00 10,000.00 0.00 10,000.00 100.00% 0.00

29000 Bacaan Meter Mesin Fotostat 5,550.00 5,950.00 11,500.00 7,900.00 0.00 7,900.00 68.70% 3,600.00

29000

Perkhidmatan Iktisas &

Perkhidmatan Lain Yang Dibeli

(Lain-lain)

30,000.00 61,280.00 91,280.00 70,000.00 15,000.00 85,000.00 93.12% 6,280.00

PRESTASI PERBELANJAAN SEHINGGA 15 NOVEMBER 2017

BUTIRAN PERBELANJAANPERUNTUKAN

DILULUSKAN

PINDAAN

PERUNTUKAN (+/-

)

JUMLAH

PERUNTUKAN

DIPINDA

JUMLAH

PERBELANJAAN

SEBENAR

JUMLAH

TANGGUNGAN

JUMLAH

PERBELANJAAN

SEBENAR &

TANGGUNGAN

PERATUS

PERBELANJAAN

BAKI

PERUNTUKAN

BUKU VOT/eSPKB

40000PEMBERIAN DAN KENAAN

BAYARAN TETAP

41000

(040110)

Biasiswa, Dermasiswa &

Bantuan Pelajaran (PPISMP)61,060.00 280,790.00 341,850.00 204,790.77 110,940.00 315,730.77 92.36% 26,119.23

41000

(040109)

Biasiswa, Dermasiswa &

Bantuan Pelajaran (PISMP)225,320.00 1,220,690.00 1,446,010.00 1,184,381.08 238,220.00 1,422,601.08 98.38% 23,408.92

41000

(040108)

Biasiswa, Dermasiswa &

Bantuan Pelajaran (KPLI)0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 #DIV/0! 0.00

41000

(040111)

Biasiswa, Dermasiswa &

Bantuan Pelajaran (KDPM)0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 #DIV/0! 0.00

42000 Pemberian Dalam Negeri 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 #DIV/0! 0.00

JUMLAH

OA 40286,380.00 1,501,480.00 1,787,860.00 1,389,171.85 349,160.00 1,738,331.85 97.23% 49,528.15

JUMLAH

KESELURU

HAN

20,250,154.35 3,403,838.62 23,653,992.97 21,776,597.86 420,551.52 22,197,149.38 93.84% 1,456,843.59

RUMUSAN PRESTASI PERBELANJAAN SEHINGGA 15 NOVEMBER 2017

LAPORAN KESELURUHAN PERBELANJAAN TAHUN 2017 (PEMBANGUNAN DAN MENGURUS) SEHINGGA 23 NOVEMBER 2017 BAGI IPG KAMPUS TEKNIK

BIL AKTIVITIKOD

AKTIVITI

JENIS

PERUNT

UKAN

BAHAGIAN

PERUNTUKA

N

DILULUSKAN

PINDAAN

PERUNTUKAN

(+/-)

JUMLAH

PERUNTUKA

N DIPINDA

JUMLAH

PERBELANJAA

N SEBENAR

JUMLAH

TANGGUN

GAN

JUMLAH

PERBELANJA

AN SEBENAR

&

TANGGUNGA

N

PERATUS

PERBELAN

JAAN

BAKI

PERUNTUK

AN BUKU

VOT/eSPKB

RM RM RM RM RM RM % RM

A B C=A+B D E F = D+E G=F/C*100 H = C-F

1 PENGURUSAN

IPGM040101 B63 BAH. KEWANGAN 20,250,154.35 3,403,838.62 23,653,992.97 21,776,597.86 420,551.52 22,197,149.38 93.84% 1,456,843.59

2 PEMBANGUNAN 00700 S63BAH.PEMBANGUNA

N KPM915,725.86 -7,000.00 908,725.86 0.00 0.00 0.00 0.00% 908,725.86

3

PROGRAM

TEKNIK DAN

VOKASIONAL

88888 S63

BAHAGIAN

KHIDMAT

PENGURUSAN

102,371.39 0.00 102,371.39 102,371.39 0.00 102,371.39 100.00% 0.00

4

PROGRAM

TRANFORMASI

MINDA

040101 B63

BAHAGIAN

KHIDMAT

PENGURUSAN

34,948.00 -8,545.76 24,782.24 24,782.24 0.00 24,782.24 100.00% 0.00

5 PAKAIAN

SERAGAM040101 B63

PAKAIAN SERAGAM

(BKP-SPJ)13,230.00 0.00 13,230.00 13,188.90 0.00 13,188.90 99.69% 41.10

6 SEKOLAH

TRANSFORMASI093501 B63 BPG 3,000.00 2,000.00 5,000.00 4,999.25 0.00 4,999.25 99.99% 0.75

7

ANUGERAH

PERKHIDMATAN

CEMERLANG

(APC)

010301 B63BHG SUMBER

MANUSIA20,000.00 0.00 20,000.00 20,000.00 0.00 20,000.00 100.00% 0.00

8 KURSUS DALAM

CUTI (KDC)040101 B63

BAHAGIAN

KEWANGAN1,091,074.93 -550,000.00 541,074.93 324,519.88 173,687.46 498,207.34 92.08% 42,867.59

9 MBMMBI 090209 B63PENGURUSAN

IPGM860.00 0.00 860.00 730.70 0.00 730.70 84.97% 129.30

JUMLAH

KESELURUHAN22,431,364.53 2,840,292.86 25,270,037.39 22,267,190.22 594,238.98 22,861,429.20 90.47% 2,408,608.19

ABM 2018

ANGGARAN KEPERLUAN ABM 2018

OBJEK AM / OBJEK

SEBAGAIBUTIRAN PERBELANJAAN

PERMOHONAN BAGI 2018

RM

11000 Gaji & Upah 19,622,534.25

12000 Elaun Tetap 3,541,447.88

13000 Sumbangan Berkanun Untuk Kakitangan 45,587.32

14000 Elaun Lebih Masa 72,960.00

15000 (040112) Bayaran Perubatan 75,000.00

15000 (040101) Lain-lain 31,500.00

17000 Bayaran Imbuhan & Bantuan Kewangan 0.00

21000 Perbelanjaan Perjalanan & Sara Hidup 0.00

21000 (040102)Perbelanjaan Perjalanan & Sara Hidup

Guru/Kakitangan522,720.00

ABM 2018

OBJEK AM / OBJEK SEBAGAI

PERMOHONAN BAGI

2018BUTIRAN PERBELANJAAN

RM

Pengangkutan Barang-Barang 75,000.00

23000 Perhubungan & Utiliti 1,596,000.00

24000 Sewaan 159,240.00

25000 Bahan Makanan & Minuman 87,500.00

26000Bekalan Bahan Mentah & Bahan Untuk

Penyelenggaraan109,480.00

27000 (040101)Bekalan Dan Bahan-Bahan Lain (Alat

Pejabat)150,220.00

27000 Pakaian Seragam 52,000.00

ABM 2018

PERMOHONAN BAGI 2018OBJEK AM / OBJEK

SEBAGAIBUTIRAN PERBELANJAAN

RM

28000 (040101) Penyelenggaraan & Pembaikan Kecil Lain 676,144.00

28000 Penyelenggaraan & Pembaikan Kecil Lain (Bangunan) pest control 78,000.00

28000 (040105) Penyelenggaraan & Pembaikan Komputer 357,600.00

28000 (040106) Pembersihan Bangunan & Kawasan 821,640.00

29000 (040107) Perkhidmatan Kawalan Keselamatan 541,094.40

29000 Bacaan Meter Mesin Fotostat 24,000.00

29000 Pakej Mesyuarat/ Bengkel 125,000.00

29000 Elaun KDC-DPLI 25,000.00

29000 Guru Pembimbing 52,500.00

29000 Perkhidmatan Iktisas & Perkhidmatan Lain Yang Dibeli 269,518.00

ABM 2018

OBJEK AM / OBJEK

SEBAGAIBUTIRAN PERBELANJAAN PERMOHONAN BAGI 2018

41000 (040208) Biasiswa, Dermasiswa & Bantuan Pelajaran (DPLI) 0.00

41000 (040209) Biasiswa, Dermasiswa & Bantuan Pelajaran (PISMP) 1,081,220.00

41000 (040210) Biasiswa, Dermasiswa & Bantuan Pelajaran (PPISMP) 278,000.00

42000 Pemberian Dalam Negeri 183,460.00

JUMLAH OA 40 1,542,680.00

JUMLAH KESELURUHAN 30,654,365.85

RUMUSAN TEGURAN AUDIT TAHUN 2017

Fail meja tidak lengkapDokumen sokongan tidak lengkap tiada kajian pasaran 3 sebuthargaPerolehan kelengkapan pejabat berjumlah telah diterima sebelum pesanan kerajaan DisediakanPecah kecil pembelian sepatutnya dibuat sebuthargaBekalan lewat diterimaPerbezaan Harga Yang Ketara bagi Perolehan Barangan Yang SamaProses bayaran mengambil masa yang lamaPerolehan Aset Tanpa Kelulusan Pegawai PengawalTiada senarai kehadiran untuk kursusPeruntukan khas tidak boleh digunakan untuk tujuan lain sekiranya ada dinyatakan. Aset dan storPerolehanmohon kerjasama dari semua warga IPG sebarang dokumen yang diminta, tarikh-tarikh tertentu untuk perolehan, penghantaran barang dan lain-lain arahan sila patuhi supaya tiada pertikaian oleh Audit dimasa akan datang. Kerana banyak perolehan dan pembayaran telah melanggar prosedur kerana disebabkan permohonan yang lewat dan tiada perancangan yang jelas dalam mengendalikan sesuatu program.

CADANGAN JAMUAN MESYUARAT TAHUN 2018

Semua mesyuarat dalaman M3P,Akademik,Peperiksaan,Aset,EKSA Kewangan dan mesyuarat dalaman RM10 –RM15 Sehari/separuh hari RM5

jamuan kursus dalam @ luar kerana tiada peruntukan LPD. Peruntukan mengurus hanya boleh diberi RM15

Untuk Jemputan luar jamuan dicadangkan menggunakan elaun keraian untuk tetamu selaras dengan maksud sebenar elaun tersebut diwujudkan oleh kerajaan. Boleh dipertimbangankan peruntukan jabatan RM15

PERUNTUKAN AKTIVITI PELAJAR

Tiada peruntukan untuk aktiviti pelajar OS 42000 tiada untuk tahun 2017 seperti tahun 2016

mengikut rekod yang 2015 dan 2016

Permohonan diterima lebih banyak kepada makan minum aktiviti, yuran aktiviti.Mohon ahli mesyuarat memikirkan alternatif bagaimana untuk melaksanakan aktiviti tanpa peruntukan dari kerajaan.

Sumber daripada Akaun Amanah yang terhad kerana tiada kemasukan pelajar baru. Aktiviti yang telah diluluskan dalam mesyuarat akaun amanah sahaja yang layak untuk mohon peruntukan.

AKAUN AMANAH

Penggunaan Peruntukan OS 42000

Akademik - Proforma

Non Akademik – Proforma (BIG, Konvokesyen)

Akademik – Bukan Proforma (Konvensyen, Lawatan Sambil Belajar, Benchmarking, Seminar)

Non Akademik – Bukan Proforma (Daki gunung)

16

JAN FEB MAC APR MEI JUN JULAI OGS SEPT OKT NOV DIS

8.33% 16.66% 24.99% 33.32% 41.65% 49.98% 58.31% 66.64% 74.97% 83.33% 91.63 99.96%

PERUNTUKAN RENCAM (NTC,

MBM)OS 21 RM 1K – RM 50K

TEMPOH 3 BULAN MAKSIMUM

Perakaunan Akruan

Perakaunan & Aset

Pengumpulan BakiAwal 2013 Bagi ABT,

ABB, Aset, Aset DalamPembinaan

*Pengumpulan DaftarInventori

OBB, GPIS

2015-2017 IPG Perintis

PelaporanAkaun

Persekutuan

AKB

PenyataPenyesua

ian

Sistem e-terimaan, eSPKB bertukar

kepada 1GFMAS

dan e-perolehan bertukar kepada

NextGent ep

TARIKH AKHIR PENYERAHAN DOKUMEN KEWANGAN

• Tarikh akhir bayaran pada 15 November 2017

• Tarikh akhir penyerahan dokumen kewangan seperti berikut:

BIL JENIS DOKUMEN KEWANGAN TARIKH AKHIR PENYERAHAN1 Permohonan Pesanan Tempatan (L/O) 31 Oktober 2017

2Tuntutan Perjalanan dan Elaun Lebih Masa Bulan November 2017

6 November 2017

3

Tuntutan bulan November 2017:-

1. Tuntutan Perjalanan (TNT)2. Elaun Lebih Masa (OT)3. Tuntutan Bayaran Balik4. Lain-lain Tuntutan5. Panjar Wang Runcit (Rekupmen Akhir)6. Gaji PSH

6 November 2017

TARIKH AKHIR PENYERAHAN DOKUMEN KEWANGAN

• Tarikh akhir penyerahan dokumen kewangan seperti berikut:

BIL JENIS DOKUMEN KEWANGAN TARIKH AKHIR PENYERAHAN

41. Bayaran LO2. Bayaran Item Kontrak3. Lain-lain baucar: Januari - November 2017

6 November 2017

5 Baucar Bayaran (Kuiri) Pada hari yang sama dikuiri

Halaman 20 |

PENYELENGGARAAN AKAUN AMANAH DI IPGM

• Akaun Amanah ditadbir oleh IPGM bermula Oktober 2017, berikutanpenggabungan Akaun Amanah yang telah dilaksanakan sepanjang 26 September– 2 Oktober 2017.

• Semua IPG Kampus dikehendaki menghantar set lengkap Laporan Terperinci C350pada 10haribulan setiap bulan bagi tujuan penyediaan Laporan Akaun AmanahA441 Disatukan oleh IPGM.

• IPGM perlu mengemukakan laporan A441 ke Bahagian Akaun, KPM sebelum14haribulan setiap bulan.

• Arahan Akaun Amanah yang baharu dijangka berkuatkuasa November 2017.Semua kelulusan perbelanjaan perlu dibawa ke Jawatankuasa Akaun AmanahIPGM yang akan diadakan 4kali setahun setelah Arahan Akaun Amanah yangbaharu berkuatkuasa.

TUNTUTAN TAMBANG PEGAWAI YANG MENGGUNAKAN PERKHIDMATAN e-HAILING (UBER/GRAB CAR)

27 Julai 2017Dewan Rakyat luluskan Rang Undang-Undang Pengangkutan

Darat (Pindaan) 2017 dan RUU Lembaga Pelesenan KenderaanPerdagangan (Pindaan) 2017

Masih tiada pewartaan RUU berkenaan e-hailing sebagaipengangkutan awam yang sah

Tuntutan tambang menggunakan e-hailing TIDAK BOLEH DIBAYAR

Terima Kasih