merkezİ satinalma platformu mesp · İş sağlığı ve güvenliği ambalaj malzemeleri kağıt,...

TAYSAD MERKEZİ SATINALMA PLATFORMU

MESP

22 Mart 2019

İçerik

• MESP’de Maliyet ve Satınalma Risk Optimizasyonu (Kraljik matrisi)• MESP Hedefi• Merkezi Satınalma Simülasyonu ve Taysad Potansiyeli• Kar Paylaşım Modeli, Sabit Hizmet Bedeli, Kazanç Dağılım Oranları• Organizasyon ve Araçlar• MESP ile Sağlanacak Avantajlar• Merkezi Satınalma Anayasası ve Proje Yönetimi Metodolojisi• Katılım Şartları ve Faaliyet Takvimi• Soru-Cevap

3

Kaldıraç Ürünler

• Yaygın alternatifler mevcut• Değiştirme maliyeti düşük

Rutin Ürünler• Çok alternatif• Ürün yelpazesi çeşitliliği• Kalem başına düşük

harcama

Stratejik Ürünler• Tedarikçi değişimi zor• Rekabetçi pozisyona sahip

olmak kritik: Yüksek maliyet ve tedarik riski

Darboğaz Ürünler• Monopoli (tekel) pazar• Rekabeti önlemek için

yüksek giriş bariyerleri mevcut

Düşük Yüksek

YüksekK

arlıl

ığa

Etki

si /

Tas

arru

f Yü

zde

si

Tedarik Riski

MESP’de Maliyet ve Satınalma Risk Optimizasyonu

4

Kaldıraç Ürünler

• Yaygın alternatifler mevcut• Değiştirme maliyeti düşük

Strateji: Satınalma gücünü zorlayın

Rutin Ürünler

• Çeşitli alternatifler• Ürün yelpazesi çeşitliliği• Kalem başına düşük harcama

Strateji: Prosesi geliştir ve ödeme vadesini uzatmak için tedarikçi sayısını azaltın.

Stratejik Ürünler

• Tedarikçi değişimi zor• Rekabetçi pozisyona sahip olmak kritik:

Yüksek maliyet ve tedarik riski

Strateji: Stratejik işbirliği geliştirin

Darboğaz Ürünleri

• Monopol ürünler• Rekabeti yok etmek için yüksek giriş

bariyerleri mevcut

Strateji: Teslimat güvenliğini sağlayın ve alternatifler geliştirin

Düşük Yüksek

Yüksek

Stratejik işbirliği geliştir.

Prosesi basitleştir, satınalma hacmini birleştir.

Teslimatları güvence altına al ve alternatifler geliştir.

Satınalma gücünü kullan.

Tedarik Riski

Merkezi Satınalma Platformu - MESP

Kar

lılığ

a Et

kisi

/ T

asar

ruf

Yüzd

esi

Stratejik & DirektMalzemeler

Lojistik

Otomotiv Şirketlerinin Satınalma Dağılımı

Diğer

%55 - %77

%19 - %25

%1 - %5

%6 - %18

Endirekt Malz. &Hizmetler

MESP Hedefi

TAYSAD üyelerine

• Maliyet kazancı • Zaman tasarrufu• Sürdürülebilirlik

sağlanmasıdır.

Merkezi Satınalma Simülasyonu

Simülasyon’da yapılan kabuller : Katılımcı şirket sayısı

1.yıl 2.yıl 3.yıl 4.yıl 5.yıl Kalan

20+30

+50

+100 +100 >100

425

Sayfa ▪ 8

Uluslararası

Karayolu, Denizyolu, Havayolu İntermodal ve Proje taşımacılığı

YurtiçiKarayolu, Denizyolu, Havayolu, Demiryolu taşımacılığı

Parsiyel ve komple taşımacılık

Milkrun projeleri, Soğuk zincir

Kargo & Kurye HizmetleriYurtiçi ve Uluslararası Kargo ve Kurye hizmetleri

İşgücü Hizmetleri

Güvenlik, Temizlik, Destek personel temini, Bahçe bakım

Ulaşım HizmetleriPersonel Servisleri

Şoförlü Taşıma Hizmetleri

Öğrenci Servisleri

Kiralama Hizmetleri

Forklift ve Depo Ekipmanları,

Fotokopi Makineleri , Ofis Ekipmanları

DiğerYemek kartı ,

İş sağlığı ve güvenliği

Ambalaj Malzemeleri

Kağıt, Plastik, Metal, Tahta

Malzeme KataloglarıKırtasiye, Temizlik ve Gıda, IT Sarf malzemeleri,

İş kıyafeti,

İş güvenliği Malzemeleri

Teknik Malzemeler (UPS, Kimyasal, Kesici takımlar, Kalıp elemanları)

Yağlar

Endüstriyel Gazlar Endüstriyel ve Soğutucu gazlar

Hurda MalzemeleriTehlikesiz atıklar, Ambalaj hurdaları,

2.el ekipman satışı

Dijital Pazarlama

Display, Search, Mobile, Video, Performance, SEOe-Mobile Marketing (SMS, İVT, MMS),Domain Names, Creative Works

Prodüksiyon

LojistikProfesyonel Hizmetler

MalzemePazarlama Hizmetleri

Merkezi Satınalma Kalemleri

Toplam

107Proje


Simülasyon’da yapılan kabuller : Şirketlerin Satınalma Büyüklükleri Dağılımı

Büyük Ölçekli Firmalar

> 7 Milyon TL(Satınalma Hacmi)

%10 of 425

%40of 425

%50of 425

Orta Ölçekli Firmalar

2 Milyon TL(Satınalma Hacmi)

Küçük Ölçekli Firmalar

< 500 Bin TL (Satınalma Hacmi)


Simülasyon’da yapılan kabuller : İhale bilgileri

1.yıl 2.yıl 3.yıl 4.yıl 5.yıl

- %25

- %51.İhale

2.İhale


Simülasyon’da yapılan kabuller :

• Hesaplamalara Enflasyon Oranları dahil edilmeyecektir (Enflasyon = %0).

• Simülasyon rakamları, şirketlerin 2017 reel mizan değerleridir.

• Döviz Kuru’nun artmayacağı , dövizin sabit kalacağı kabul edilmiştir.

• Şirketlerin fiziksel büyümeleri ihmal edilmiştir (Büyüme = 0).


Simülasyon Sonuçları : Sadece 5 Proje İçin

MESP Yapılmazsa(Satınalma Hacmi)

1 Milyar240 Milyon

TL

MESP ile(Satınalma Hacmi)

Kazanç(Sağlanan Tasarruf)

890 milyon TL

350 Milyon TL

Taysad Tasarruf* Potansiyeli(*Dikkat : Ciro değil)

350 Milyon TL 1,1 Milyar TL

> 20 Milyar TL

Kademeli Katılım & 5 Proje

• Tasarrufun yıllara göre dağılımı :1.Yıl 9 MilyonTL,2.Yıl 23 MilyonTL,3.Yıl 52 MilyonTL,4.Yıl 106 MilyonTL,5.Yıl 160 MilyonTL

• Tasarrufun Üye firmalara göre dağılımı : 52 MilyonTL Küçük Şirketler,163 MilyonTL Orta Şirketler,135 MilyonTL Büyük Şirketler

Projeler arası Katsayı Örnekleri

Kar Paylaşım Modeli

Kar Paylaşım OranlarıÜye Firma : %60Taysad : %10ITG : %30

Proje Geliştirme Aşaması

6 ay/1proje (Orta-üst zorluk)

SatınalmaSözleşmesinin

İlk Dönemi

2. Merkezi SatınalmadanSonraki Dönemler

(İlk Sözleşmeden Sonra)

ProjeKatılımBedeli

Sabit HizmetKomisyon Bedeli

(%3)

TasarrufunPaylaşımı

Organizasyon ve Araçlar

MESP’in 1 Yılı için :• 1 Proje Direktörü• 2 Proje Yöneticisi• 2 adet Araç (1 Ulaşım , 1 Üye ve Tedarikçi Ziyaretleri için)• Taysad’da Merkezi Satınalma Ofisi

MESP’in 2. ve sonraki Yılları için :• İdeal olarak her yeni proje için 1 Proje Yöneticisi• Merkezi Faaliyet işlemleri için personel temini planlaması 1.Yıl sonunda yapılmalıdır.• MESP Yazılımı

Kar Paylaşım Modeli

Sabit Hizmet Komisyone Bedeli & Kar Paylaşımı

(Taysad)

( İTG )

MESP ile Sağlanacak Avantajlar

• Satınalma İş Yükünün Hafiflemesi

• Tedarikçi Sorunlarının Azaltılması ve Yönetilmesi

• Geniş Tedarikçi Havuzu

• Güçlü Sözleşme Yönetimi

• Bilgi Alışverişi

• Kalıcı ve Sürdürülebilir Süreçler Geliştirme

• Denetleme

• MESP Yazılımı

Merkezi Satınalma Anayasası

• Katılımcılar tüm bilgileri doğru ve eksiksiz olarak vermek ve istenildiğinde belgelerle kanıtlamak zorundadırlar.

• Proje başladıktan sonra projeden çıkılamaz (Ölçek ekonomisi bozulmamalıdır).

• Katılımcılar kendileri fiyat toplayamaz ve gizli pazarlıklara giremezler.

• Katılımcılar ihaleyi kaybeden firmalarla sonradan ilişki kuramazlar.

• Merkezi satınalma fiyatının altına inmek için sürdürülebilir olmayan etik dışı girişimler yapılamaz.

• Katılımcı firmalar başta mutabık kalınan şartları sonradan değiştiremezler.

• Tüm paydaşlar dijital ortamda MESP uygulaması üzerinden işlem yaparlar.

• Her zaman ‘bütünün menfaati’ gözetilir.

• Katılımcılar duydukları/tespit ettikleri her türlü uygunsuzluğu MESP yönetimine bildirirler.

• Katılımcılar çalışmalara yetkili ve bilgili kişileri gönderirler.

Proje Yönetimi Metodolojisi

• Proje Toplantıları, ekiplerin kurulması, ön çalışmalar

• Merkezi Satınalma Operasyonel İşler , iletişim, koordinasyon

• Tedarikçi görüşmeleri

• Teklif toplamalar (Birinci, ikinci, ...)

• E-İhale Seansları• Tedarikçilerle Stratejik Pazarlıklar

• Devreye Alma

Katılım Şartları

• Taysad’a resmi başvuruda bulunmak• Gizlilik Sözleşmesi’ni imzalamak• ITG ile , MESP Çatı Sözleşmesi’ni imzalamak

• Firmanız adına Yönetim Temsilcisi ve Proje Lideri açıklamak• Proje başına ‘Katılım Ücreti’ yatırmak

MESP Faaliyet Takvimi

• 22 Mart 2019 : Proje Tanıtım ve Çağrı Toplantısı

• 2 Hafta Sonra : Katılımcı Firmalarla Kick Off Toplantısı• 2 Hafta Sonra : Katılım Ücretlerinin toplanması ve İlk Çalışma Grupları’nın tanışması

İlk Pilot Çalışma

• Ramazan Erzak Paketi

SORU - CEVAP

TEŞEKKÜR EDERİZ

Backup Slides

Sayfa ▪ 27

İLK MERKEZİ SATINALMA ÇALIŞMASI – RAMAZAN PAKETİ

TAYSAD ÜYELERİ

FİRMA A 450 paket

FİRMA B 2.250 paket

FİRMA C 2.500 paket

FİRMA D 2.100 paket

FİRMA E 375 paket

FİRMA F 690 paket

TEDARİKÇİLERA101

Akuğur

Aydınlar

Bizim Toptan

Carrefour SA

Metro

Migros

Özdilek

Özhan

Pehlivanoğlu

ŞOK

Yayla

Koordinatör:ITG (Taysad Üyemiz)


Sayfa ▪ 28

1,500

1,156%23 = 344

Toplam SatınalmaHacmi (TL)

TaysadMerkezi Satınalma (TL)

Özetx1,000 TL

ITG’nin harcadığı toplam adam saat: 150

Ödeme vadesi: 30 gün → 90 gün


Sayfa ▪ 29


Karşılaşılan problemler:

• Firmaların paralel olarak fiyat sorgulama faaliyeti yapmaları

• Üst yönetim desteğinin alınmaması

• Satınalma bölümlerinin imaj kaygısı

• Firmaların katı alışkanlıkları

• Mevcut fiyat bilgilerinin verilmesinde çekingen davranış (stratejik kalemler

olmamasına rağmen)

Sayfa ▪ 30

İŞ MODELİ

MESP

Gizlilik Sözleşmesi

TAYSAD Satınalma Çalışma

Grubu

Koordinasyon ve Operasyon: ITGOfis: TaysadKadro: 1 Direktör, 2 uzman

TAYSAD Üyeleri Tedarikçiler


Merkezi SatınalmaAnayasası

Sayfa ▪ 31

Katılımcı A ITG Taysad

KatılımcıA

KatılımcıB

KatılımcıC

Firmanın Mevcut Fiyatı 100 80 90

Merkezi Satınalma Fiyatı 60 60 60

Fayda 40 20 30

16 4

Katılımcı B ITG Taysad

8 2

Katılımcı C ITG Taysad

12 3

% 60% 10% 30


Sayfa ▪ 32

TEŞEKKÜR EDERİM

merkezİ satinalma platformu mesp · İş sağlığı ve güvenliği ambalaj malzemeleri kağıt,...

Documents