merge call for bids / tender process in odoo

2
Merged Bid Process. Process to merge multiple bids into single bid, based on some conditionsConditions : Only Draft bids can be merged Merged Based on, Category Manufacture Variants Functional Process Example: Assume, we have 3 different types of tenders TENDER 001 Product1 Samsung(OEM) State : Draft Product category : Samsung Product Manufacturer : Samsung Procurement Attached : PROC 001(On Running State) With Tender : TENDER 001 TENDER 002 Product2 Nokia(OEM) State : Draft Product category : Nokia Product Manufacturer : Nokia Procurement Attached : PROC 002(On Running State) With Tender : TENDER 002 TENDER 003 Product3 Apple(OEM) State : Draft Product category : Apple Product Manufacturer : Apple Procurement Attached : PROC 003(On Running State) With Tender : TENDER 003 Email : [email protected] | skype : tidyway.in | Visit Us: www.tidyway.in

Upload: rohan-nayani

Post on 04-Aug-2015

56 views

Category:

Software


5 download

TRANSCRIPT

Page 1: Merge Call For Bids / Tender Process in Odoo

          Merged Bid Process.  “Process to merge multiple bids into single bid, based on some conditions” 

  

Conditions : ● Only Draft bids can be merged ● Merged Based on,  

○ Category ○ Manufacture ○ Variants 

  

Functional Process Example: Assume, we have 3 different types of tenders 

● TENDER 001 ● Product1 ­ Samsung(OEM) ● State : Draft ● Product category : Samsung ● Product Manufacturer : Samsung ● Procurement Attached : PROC 001(On Running State) 

○ With Tender :  TENDER 001 ● TENDER 002 

● Product2 ­ Nokia(OEM) ● State : Draft ● Product category : Nokia ● Product Manufacturer : Nokia ● Procurement Attached : PROC 002(On Running State) 

○ With Tender :  TENDER 002 ● TENDER 003 

● Product3 ­ Apple(OEM) ● State : Draft ● Product category : Apple ● Product Manufacturer : Apple ● Procurement Attached : PROC 003(On Running State) 

○ With Tender :  TENDER 003     

Email : [email protected] | skype : tidyway.in |  Visit Us: www.tidyway.in  

Page 2: Merge Call For Bids / Tender Process in Odoo

Merged Bid Process Select these three bids for in merging process with based on attribute, 

● Merge Base on “OEM” attribute, ● All tender’s products have same attributes!! ● So, it will auto select all these three tenders(TENDER 001, TENDER 002, TENDER 003) for 

in merging process!!  

After Merged: It will create a new tender suppose TENDER 004 with below detail, 

● TENDER 004 ● Product1 ­ Samsung(OEM) ● Product2 ­ Nokia(OEM) ● Product3 ­ Apple(OEM) ● State : Draft ● Procurement’s Attached :  

○ PROC 001(On Running State) ■ With Tender :  TENDER 004(Newly Attached Tender) 

○ PROC 002(On Running State) ■ With Tender :  TENDER 004(Newly Attached Tender) 

○ PROC 003(On Running State) ■ With Tender :  TENDER 004(Newly Attached Tender) 

 All old tenders has been cancelled, 

● TENDER 001 ● Product1 ­ Samsung(OEM) ● State : Cancelled 

● TENDER 002 ● Product2 ­ Nokia(OEM) ● State : Cancelled 

● TENDER 003 ● Product3 ­ Apple(OEM) ● State : Cancelled 

 Note: Some Technical Info When you confirm purchase quotation base on merged tender, 

● Changed the flow of destination move id set for Move, ○ Set destination move id base on which  procurement’s attached to Tender. 

Email : [email protected] | skype : tidyway.in |  Visit Us: www.tidyway.in