Wahyu Dhyatmika (Aliansi Jurnalis Independen –AJI

Jakarta)

Menyediakan Informasi untuk Publik

OverviewHarapan publik atas UU Keterbukaan

Informasi PublikApa yang diharapkan jurnalis dari

Pemerintah Kota BogorMengapa informasi publik itu penting dan

bagaimana informasi itu akan digunakan wartawan

Definisi DasarUU KIP mensyaratkan ada lima jenis informasi:

informasi yang wajib disediakan secara berkala, informasi yang wajib disediakan serta merta, informasi yang wajib disediakan setiap saat, informasi yang dikecualikan, dan informasi yang disediakan jika ada permintaan.

Informasi Publik adalah informasi yang dihasilkan, disimpan, dikelola, dikirim, dan/ atau diterima oleh suatu Badan Publik yang berkaitan dengan penyelenggara dan penyelenggaraan negara dan/ atau penyelenggara dan penyelenggaraan Badan Publik lainnya yang sesuai dengan Undang-Undang ini serta informasi lain yang berkaitan dengan kepentingan publik.

Definisi DasarPada prinsipnya semua informasi yang

dimiliki oleh badan publik adalah terbuka dan dapat diakses kecuali yang menurut UU ini dan UU lainnya dinyatakan sebagai informasi yang bersifat rahasia.

1Informasi yang wajib disediakan dan diumumkan secara berkala• Informasi mengenai laporan keuangan

dari Badan Publik;• Informasi mengenai kegiatan dan kinerja Badan Publik terkait; • Informasi mengenai laporan keuangan;• Informasi yang diatur dalam Peraturan Perundang-undangan

2Informasi yang wajib diumumkan secara serta merta

• Informasi yang dapat mengancam hajat hidup orang banyak dan ketertiban umum, seperti bencana alam, endemi (wabah penyakit), dan sebagainya.

3Informasi yang wajib tersedia setiap saat

• Daftar seluruh informasi publik yang berada di bawah penguasannya, tidak termasuk informasi yang dikecualikan;• Hasil keputusan badan publik dan pertimbangannya;• Seluruh kebijakan yang ada berikut dokumen pendukungnya; • Rencana kerja proyek termasuk didalamnya perkiraan pengeluaran tahunan badan publik;

• Perjanjian badan publik dengan pihak ketiga;• Informasi dan kebijakan yang disampaikan

pejabat publik dalam pertemuan yang terbuka untuk umum;

• Prosedur kerja pebawai badan publik yang berkaitan dengan pelayanan masyarakat; dan

• Laporan mengenai pelayanan akses informasi publik sebagaimana diatur dalam UU KIP.

3Informasi yang wajib tersedia setiap saat

4Informasi yangdikecualikan

• Informasi yang apabila dibuka dan diberikan kepada pemohon informasi publik, dapat: menghambat proses penegakan hukum;mengganggu kepentingan perlindungan hak atas kekayaan intelektual dan perlindungan dari persaingan usaha tidak sehat;membahayakan pertahanan dan keamanan negara; mengungkapkan kekayaan alam Indonesia;merugikan ketahanan ekonomi nasional;

merugikan kepentingan hubungan luar negeri;mengungkapkan isi akta otentik bersifat

pribadi dan kemauan terakhir ataupun wasiat seseorang;

mengungkapkan rahasia pribadi;• Memorandum atau surat-surat antar Badan

Publik atau intra Badan Publik, yang menurut sifatnya dirahasiakan kecuali atas putusan Komisi Informasi atau pengadilan;

• Informasi yang tidak boleh diungkapkan berdasarkan Undang-Undang

4Informasi yangdikecualikan

5Informasi yang diperoleh berdasarkan permintaan

Informasi publik yang tidak tercantum dalam klasifikasi keempat jenis informasi sebelumnya.

Contoh Klasifikasi Informasi Publik secara Berkala

o Informasi berkaitan dengan profil, sejarah singkat, struktur organisasi, tujuan, kedudukan, fungsi, program kerja, dsb;

o Informasi berkaitan dengan kegiatan dan kinerja laporan pelaksanaan kegiatan (bulanan, triwulan, dan tahunan), Laporan Akuntabilitas Kinerja

o Informasi berkaitan dengan laporan keuangan, laporan realisasi anggaran, laporan pendapatan laporan pertanggungjawaban keuangan negara, laporan keuangan sebagainya;

o Informasi lain yang diatur dalam peraturan perundang-undangan

o Hasil kegiatan Pemkot yang mendesak untuk dipublikasikan (penanganan bencana, antisipasi gangguan keamanan, dsb);

o Laporan kajian-kajian kebijakan pemerintah kota (sehubungan dengan adanya program penataan pedagang kaki lima, kemacetan dll)

Contoh Klasifikasi Informasi Publik secara Serta Merta

o Daftar seluruh informasi publik yang berada di bawah penguasaan Pemkot;

o Hasil keputusan Walikota dan pertimbangannya; o Seluruh kebijakan yang ada serta dokumen

pendukungnya; o Perjanjian Pemkot dengan pihak ketiga; o Informasi dan kebijakan yang disampaikan

Pejabat Pemkot dalam pertemuan terbuka untuk umum;

o Prosedur kerja pegawai Pemkot yang berkaitan dengan pelayanan masyarakat;

o Rencana Kerja Tahunan.

Contoh Klasifikasi Informasi Publik Setiap Saat Ada

o Usulan diajukan oleh Kepala Satkero harus melalui metode uji konsekuensio harus disertai pertimbangan tertulis tentang

implikasi informasi itu jika dirilis ke publik

Contoh Klasifikasi Informasi Publik yang Dikecualikan

Mengapa perlu informasi publik?Penyelenggara negara dan badan publik

lainnya perlu menjaga prinsip transparansi dan akuntabilitas.

Warga negara berhak untuk tahu apa yang sudah dan akan dikerjakan oleh pemerintah.

Pemerintah sedang mengadopsi konsep Open Government Initiative, dimana semua kebijakan pemerintah disampaikan langsung pada individu warga negara yang bisa meresponnya juga secara serta merta dan langsung, misalnya melalui media sosial.

Apa yang diharapkan wartawan saat mencari informasi publikAda mekanisme diseminasi informasi publik

yang baku dan konsisten. Artinya informasi publik yang wajib disediakan setiap saat, secara berkala dan secara serta merta bisa diakses.

Ada penjelasan yang kredibel atas informasi publik yang dikecualikan, dan ada rentang waktu, kapan informasi itu bisa dirilis untuk publik.

Ada mekanisme yang transparan, tapi juga cepat dan akuntabel, untuk memproses permintaan informasi publik dari wartawan.

Informasi apa yang akan diminta oleh wartawanPada dasarnya wartawan bekerja untuk

kepentingan publik, dan umumnya wartawan tertarik menelisik sesesuatu yang bernilai berita. Nilai berita misalnya: magnitude, significance, prominence, dan proximity.

Informasi soal latar belakang sebuah kebijakan. Transkrip rapat dan perdebatan seputar IMB GKI Yasmin misalnya. Karena itu, komunikasi antar penyelenggara negara sebaiknya dicatat dan didokumentasikan.

Anggaran sebuah proyek dan latar belakang proyek itu diajukan. Siapa saja yang terlibat dalam pengerjaannya dan apa tugas serta kewenangannya.

Kondisi IdealAda satu website yang menyediakan

informasi publik dari Pemkot Bogor.Informasi soal PPID tercantum jelas dan

mudah dihubungi.Ada penjelasan soal informasi yang

dikecualikan dan alasannya.Ada penjelasan soal mekanisme

permintaan informasi publik.

Terimakasih