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Menú interactivo
Estado 1: Pre inscrito.
Estado 2: Inscrito.
Estado 3: Admitido.
Estado 4: Matricula.
Estado 5: Finalizado.
Este tutorial interactivo se divide por estados, haga Clic sobre los puntos subrayados para comenzar el tutorial, luego en la especificación de los mismos, presione los botones ubicados en la parte inferior derecha y siga la estructura de manera organizada hasta finalizar.
Estado 1: Pre inscrito
Ingreso al portal de educación Virtual de laUniversidad Piloto.
Haga click sobre la imagen “Aspirantes”
A
B
Estado 1: Pre inscrito
En esta sección encuentra el formulario de inscripción en el ícono de “INSCRIPCIÓN / ADMISIONES”.
C
Estado 1: Pre inscrito
Se debe diligenciar el formulario con la información básica del aspirante.
D
Enviar el formulario
Mercadeo se pone en contacto con el usuario para dar la información del programa seleccionado.
A
Validar información.
Estado 2: inscrito
El aspirante si/no continúa en el proceso:
Se archiva la información y se termina el proceso.
La institución le envía al aspirante un correo donde
tendrá el acceso para continuar con el proceso.
NoSi
B
Estado 2: inscrito
Estado 3: Admitido
El aspirante diligencia el formulario con toda la información requerida y adjunta los documentos solicitados.
A
Formulario:Página 1
Estado 3: Admitido
Formulario:Página 2
Estado 3: Admitido
Formulario:Página 3
Estado 3: Admitido
La oficina de mercadeo recibe y verifica la información del formulario y da paso a registro y control.B
Estado 3: Admitido
Hacer click en Admitir para cerrar el proceso.
El auxiliar de admisiones en registro y control, crea al usuario en el sistema académico.
C
Estado 4: Matricula
Para el proceso de matricula el coordinador académico le inscribe las asignaturas al estudiante por primera vez.
A
Click en iniciar proceso.
Estado 4: Matricula
Click en matricular para generar el horario del nuevo estudiante.
Tesorería verifica el pago y copia a mercadeo.B
Estado 4: Matricula
CITIUS (Plataforma encargada de enlazar a los estudiantes con la universidad de manera virtual), recibe la confirmación junto con el formulario con el estado de matriculado y le activa los servicios académicos así como su correo institucional.
C
Se notifica al Director académico del
programa, Director y Coordinador de
Educación Virtual.
La Dirección de Educación Virtual envía un mensaje de
Bienvenida al estudiante junto con las instrucciones para
ingresar al curso de inducción.
Estado 5: Finalizado
Una vez activos los servicios académicos se notifica al administrador de aulas virtuales.
A
Finalizado
Estado 5: Finalizado
Finalizar proceso de admisión virtual.
FIN