2013

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN DIREKTORAT PEMBINAAN SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN

2013

MODUL

MENGOPERASIKAN

MICROSOFT POWERPOINT

Dengan mengucapkan puji syukur

kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, saya dapat

menyelesaikan modul ini. Seiring dengan tujuan

pemerintah yang dari tahun ke tahun selalu

berupaya meningkatkan mutu pendidikan

nasional, serta tiap tahun standar nilai kelulusan

siswa yang terus meningkat, maka saya selalu

berusaha menghasilkan modul yang berkualitas.

Modul ini berisi ringkasan materi dan

kumpulan tes tertulis serta tes praktik. Uraian

materi yang diberikan mengacu pada indikator

dan kompetensi inti yang berlaku saat ini yaitu

Kurikulum 2013. Materi disajikan dalam bahasa

yang tepat, lugas, dan jelas sehingga mudah

dipahami siswa.

Modul ini juga membekali siswa dengan

pengetahuan, keterampilan, dan menyajikan

pengetahuan yang dikuasai secara kongkrit dan

abstrak, serta sikap sebagai makhluk yang

mensyukuri anugerah alam semesta yang

dikaruniakan kepadanya melalui pemanfaatan

yang bertanggung jawab.

Perlu disadari juga tujuan akhir pendidikan

tidak hanya menciptakan siswa yang cerdas

tetapi juga siswa yang jujur, bertanggung jawab,

dan peduli terhadap sesama. Akhir kata, semoga

modul ini dapat bermanfaat bagi para pengguna

dalam belajar dan hasilnya dapat diterapkan

dalam kehidupan sehari-hari. Kritik dan saran dari

pengguna, kami harapkan demi kesempurnaan

buku ini.

Penulis

Modul

Otomatisasi

Perkantoran

SMK

Semester Gasal

Penyusun:

Tri Budi Prasetyawan

Editor:

Tri Budi Prasetyawan

Universitas Negeri

Malang

Jl. Semarang no.5

Malang – Jawa Timur

Telp/Fax. (0341)

551122, 552177

KATA PENGANTAR

1

DAFTAR ISI

Daftar Isi ...................................................................................................... 1

Petunjuk Belajar ......................................................................................... 2

KI, KD .......................................................................................................... 3

Indikator ...................................................................................................... 4

Materi Pembelajaran .................................................................................. 4

Informasi Pendukung ................................................................................ 4

Paparan Isi Materi

A. Menu pada Microsoft PowerPoint 2013 ......................................... 5

B. Membuat File Baru, Menyimpan File, dan Membuka File

1. Membuat File Baru ...................................................................... 9

2. Menyimpan File ........................................................................... 10

3. Membuka File .............................................................................. 11

C. Action Button dan Hyperlink

1. Penggunaan Action pada Microsoft Powerpoint 2013 .................. 12

2. Penggunaan Hyperlink pada Microsoft Powerpoint 2013 ............. 14

D. Trigger pada Microsoft PowerPoint 2013 ...................................... 16

Rangkuman................................................................................................. 18

Latihan ........................................................................................................ 19

Tugas .......................................................................................................... 21

Glosarium ................................................................................................... 21

Penilaian ..................................................................................................... 22

Daftar Kepustakaan ................................................................................... 24

2

MODUL MENGOPERASIKAN

MICROSOFT POWERPOINT

Untuk Peserta Didik:

1. Petunjuk umum

a. Bacalah bahan ajar dengan seksama terutama bagian instruksi.

b. Pahami tujuan Anda mempelajari bahan ajar, sasaran yang

diharapkan, tingkat penguasaan yang diharapkan serta waktu yang

ditargetkan.

c. Kerjakan tugas dan latihan yang terdapat di dalamnya dengan jujur.

d. Laporkan kemajuan Anda kepada guru sebelum Anda melanjutkan ke

bahan ajar selanjutnya.

2. Anda diperbolehkan bertanya kepada guru jika dianggap perlu.

3. Usahakan menyelesaikan setiap bahan ajar lebih cepat dari waktu yang

ditetapkan.

4. Jika terdapat bagian yang belum Anda pahami, cobalah terlebih dahulu

mendiskusikan dengan teman yang sedang megerjakan bagian yang

sama, sebelum Anda bertanya kepada guru. Apabila diperlukan, Anda

dapat berusaha mencari tahu jawabannya pada sumber lain.

5. Tingkat pemahaman minimal yang diharapkan sebesar 75%, jika tingkat

penguasaan Anda kurang dari 75%, pelajari materi atau bagian dari bahan

ajar yang belum Anda kuasai atau mintalah saran dari guru. Ikuti

ketentuan yang berlaku dalam setiap bahan ajar sebelum Anda

melanjutkan ke bagian lain atau ke bahan ajar berikutnya.

Untuk Pendidik:

1. Pendidik harus menguasai sepenuhnya isi bahan ajar dan mempunyai

daftar bagian bahan ajar yang mungkin sulit bagi peserta didik dan

mempersiapkan penjelasan atau jawaban yang diperlukan.

PETUNJUK PENGGUNAAN BAHAN AJAR

3

2. Pendidik harus mempunyai catatan posisi dan kemajuan setiap peserta

didik dan sekaligus memikirkan sumber informasi lain yang dapat

disarankan kepada peserta didik.

3. Pendidik hendaknya dapat meningkatkan motivasi peserta didik setiap

saat.

4. Sebelum memberikan verifikasi keberhasilan peserta didik, pendidik

harus mengevaluasi keberhasilan peserta didik dengan memberikan

pertanyaan atau test yang telah dipersiapkan terlebih dahulu.

5. Bahan ajar yang digunakan oleh peserta didik harus dimulai secara

berurutan.

KI 1 : Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya.

KI 2 : Menghayati dan mengamalkan perilaku jujur, disiplin, tanggungjawab,

peduli (gotong royong, kerja sama, toleran, dan damai), santunan, responsif

dan pro-aktif dan menunjukkan sikap sebagai bagia dari solusi atas

berbagai permasalahan dalam beriteraksi secara efektif dengan lingkungan

sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa

dalam pergaulan dunia.

KI 3 : Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak

terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara

mandiri, dan mampu menggunakan metoda sesuai kaidah keilmuan.

1.1 Menjaga kebersihan PC/komputer sebagai salah satu wujud amalan ajaran

agama.

2.1 Memiliki motivasi internal dan menunjukkan rasa ingin tahu dalam

pembelajaran mengoperasikan Microsoft PowerPoint dengan benar.

2.2 Menunjukkan perilaku ilmiah (jujur, disiplin, tanggung jawab, peduli, santun,

ramah lingkungan, dan gotong royong) dalam melakukan pembelajaran.

2.3 Memiliki sikap pro-aktif dalam melakukan kegiatan mengoperasikan

Microsoft PowerPoint dengan benar

4.4 Mengoperasikan Microsoft PowerPoint dengan baik dan benar.

KOMPETENSI INTI

KOMPETENSI DASAR

4

1. Siswa mampu mengoperasikan cara mengaktifkan dan bekerja dengan

Microsoft PowerPoint.

2. Siswa mampu menyusun format presentasi dengan benar.

3. Siswa mampu mendesain format penampilan slide.

1. Mulai bekerja dengan Microsoft PowerPoint.

2. Membuat Format Presentasi.

3. Menggunakan warna dan objek.

4. Membuat format penampilan Slide.

Software presentasi merupakan software yang berfungsi untuk membantu

membuat file presentasi yang dinamis dengan menggunakan sisipan animasi.

Salah satu program yang digunakan untuk membantu presentasi adalah

Microsoft Office PowerPoint. Program ini dikemas menjadi satu dalam produk

Microsoft Office yang terdiri dari Word, Excel, Access dan sebagainya.

Microsoft PowerPoint merupakan aplikasi yang berjalan pada sistem operasi

berbasis Windows dan Macintosh. Ada juga aplikasi yang sejenis yang berjalan

di sistem Linux yaitu Openoffice Impress, belakangan telah muncul versi untuk

Windows juga. Aplikasi presentasi banyak digunakan oleh kalangan perkantoran

seperti pebisnis, para pendidik, peneliti, siswa hingga trainer.

Microsoft PowerPoint 2013 adalah aplikasi yang memungkinkan kita untuk

dapat merancang dan membuat presentasi secara mudah, cepat, serta dengan

tampilan yang menarik dan profesional.

Microsoft PowerPoint 2013 memiliki User Interface (UI) yang disempurnakan

dari tampilan (UI) Microsoft PowerPoint pada versi 2007 dan versi 2010. Menu

dan toolbar dalam powerpoint 2013 disebut dengan Ribbon.

Microsoft PowerPoint, seperti halnya perangkat lunak pengolah presentasi

lainnya, objek teks, grafik, video, suara dan objek-objek lainnya diposisikan

INDIKATOR

MATERI PEMBELAJARAN

INFORMASI PENDUKUNG

5

dalam beberapa halaman individual yang disebut dengan “slide”. Istilah slide

dalam powerpoint ini memiliki analogi yang sama dengan slide dalam proyektor

biasa. Setiap slide dapat dicetak atau ditampilkan dalam layar dan dapat

dinavigasikan melalui perintah dari presenter. Slide dapat berbentuk dasar

webcast (sebuah siaran di World Wide Web). Microsoft PowerPoint 2013 dapat

menyimpan presentasi dalam format berikut :

*.pptx (PowerPoint Presentation), yang merupakan data biner dan

tersedia dalam versi power point 2010 dan 2013.

*.ppt (PowerPoint Presentation), yang merupakan data biner dan

tersedia dalam semua versi PowerPoint.

*.pps (PowerPoint Show), yang merupakan data biner dan tersedia

dalam semua versi PowerPoint.

*.potx (PowerPoint Template) yang merupakan data biner dan tersedia

dalam versi PowerPoint 2010 dan 2013.

*.pptx* (PowerPoint Presentation) yang merupakan data dalam bentuk

XML dan hanya tersedia dalam PowerPoint 2013.

A. Menu pada Microsoft PowerPoint 2013

Pada Microsoft PowerPoint 2013 menu bar berisi shortcut berbentuk

icon, perbedaan pada PowerPoint 2013 ini adalah tidak adanya office

button sebagai icon utama dalam pengaturan keseluruhan PowerPoint,

di PowerPoint 2013 fungsi office button tersebut digantikan oleh sebuah

menu bar dipojok paling kiri yaitu menu . Baris menu bar awal lainnya

terdiri dari Home, Insert, Design, Transitions, Animation, Slideshow,

Review, View, tetapi akan bertambah sesuai dengan objek yang sedang

dikerjakan. Contoh: saat membuat tabel, maka otomatis menu Design dan

Layout akan muncul untuk mengatur tabel tersebut. Berikut penjelasan

singkat mengenai menu bar (ribbon) pada PowerPoint 2013 :

PAPARAN ISI MATERI

6

A. Menu bar file yang mempunyai fungsi seperti office button pada

microsoft office sebelumnya

B. Pengganti Menu dan Toolbar yang disebut Ribbon

C. Masing-masing Tabs terdiri atas beberapa groups

D. Command Buttons (Tombol Perintah)

E. Themes : Untuk memberikan tema pada slide

F. Format Background : Untuk mengubah format Background Slide

A

B C

D

F E

7

G. Photo Album : Untuk membuat photo album

H. Video : Menyisipkan file video (baik di pc atau internet) ke dalam file

presentasi

I. Audio : Menyisipkan klip suara atau masuk ke dalam slide

J. Transition to This slide : untuk memberikan efek pergantian untuk

setiap slide

K. Sound : Memberikan efek suara untuk setiap pergantian slide

L. Duration : Pengaturan waktu untuk pergantian slide (secara default

adalah Auto)

M. Advance Slide : Pengaturan pergantian slide apakah muncul setelah

mouse di klik atau dengan suatu pengaturan waktu tertentu

G

I

H

J

K

L M

8

N. Preview : Melihat tampilan animasi secara lebih sederhana (tampilan

sederhana)

O. Animation : Jenis-jenis animasi yang dapat diberikan pada objek yang

dipilih

P. Animation Pane : Panel animasi yang dapat digunakan untuk

mengatur animasi (baik urutan, durasi dan lainnnya)

Q. From Beginning : Memulai slide show dari awal atau dengan tombol

F5

R. From Curent Slide (Slide Show) : Memulai slide show dari slide yang

diinginkan

S. Hide Slide : Menyembunyikan slide dari presentasi tanpa menghapus

slide

N O

P

Q

S R

9

T. New Slide : Untuk menyelipkan slide baru ke presentasi

U. Layout : Mengubah tampilan layout pada slide

V. Reset : Mengembalikan format slide ke format awal

B. Membuat File Baru, Menyimpan File dan Membuka File

1. Membuat file baru

Microsoft Office PowerPoint 2013 memiliki tampilan yang

lebis dinamis, nampak ketika aplikasi dibuka pertama kali yang

langsung menyuguhkan berbagai macam templates, baik itu yang

lokal maupun template yang harus di download terlebih dahulu,

seperti tampilan berikut ini :

T

V

U

10

Pada bagian sebelah kiri, terdapat recent yang

memperlihatkan history file-file yang telah dibuat sebelumnya dari

yang paling terakhir dibuka, sehingga dapat memudahkan user

dalam mencari file yang terakhir dibuka tanpa harus masuk ke

browse window. Sebelum membuat file presentasi user diminta

untuk memilih salah satu themes yang telah disediakan, jika sudah

maka tampilan untuk area kerja (slide) adalah sebagai berikut :

Untuk mengatur slide secara umum, baik itu menambah,

mengatur layout atau menghapus bisa digunakan langkah-langkah

kerja seperti yang telah dijelaskan pada sub-bab sebelumnya.

Sama dengan powerpoint versi-versi sebelumnya untuk

menambahkan slide, user juga bisa dengan langsung menekan

ENTER.

2. Menyimpan File

Cara menyimpan file Microsoft Office apapun pada umumnya

hampir sama saja. Pada umumnya selain menggunakah bantuan

ribbon (File > Save), user bisa menggunakan fungsi pada keyboard

berupa Ctrl+S (Perintah Save). Adapun tampilan PowerPoint 2013

ketika masuk di jendela penyimpanan akan seperti tampak pada

gambar berikut :

11

Salah satu kelebihan PowerPoint 2013 ini adalah layanan

penyimpanannya yang menyajikan 3 menu sekaligus, yaitu sky

drive (penyimpanan di database untuk sebuah akun microsoft di

internet), My computer (penyimpanan di pc user) serta Add a Place

yaitu jika user ingin berbagi pakai dengan jalur yang berbeda, untuk

mencari jendela browse pada penyimpanan PowerPoint 2013 user

bisa mengklik icon browse yang ada pada bagian my computer.

3. Membuka File

Membuka file pada PowerPoint 2013 juga mengalami

perubahan yang lebih dinamis dengan kemampuannya untuk

langsung menghubungkan akun Microsoft jika internet telah

tersambung dengan pc kita, cara membuka file-file tersebut bisa

dengan menggunakan Ctrl+O ataupun melalui ribbon (File >

Open), tampilan open window :

12

Jendela ini akan menyajikan 4 pilihan, yaitu Recent

Presentation (file yang paling terakhir dibuka), Sky drive (database

untuk sebuah akun microsoft di internet), My computer (file-file

yang ada di pc user), serta Add a Place (bagi user yang ingin

berbagi pakai dengan jalur yang berbeda).

C. Action Button dan Hyperlink

1. Penggunaan Action pada PowerPoint 2013

Action button merupakan tombol yang disediakan oleh Microsoft

PowerPoint dan memiliki simbol-simbol tertentu, seperti tombol Next,

Previous, Home dan sebagainya yang berfungsi mengendalikan slide

presentasi. Berikut cara menggunakan action button.

a) Pilih Insert tab, Illustrations group, klik tanda panah pada

Shapes.

13

b) Di bagian Action Buttons, klik tombol yang ingin digunakan pada

slide presentasi.

c) Pada slide, geser (drag) mouse untuk membuat bentuk tombol.

Lepaskan tekanan pada mouse bila sudah selesai.

d) Buat pengaturan yang diperlukan pada kotak dialog Action

Settings, sama halnya dengan pengaturan pada Action.

Tips : Klik Action Button Custom (kotak persegi kosong yang terletak di bagian paling akhir), untuk membuat tombol tersendiri.

14

2. Penggunaan Hyperlink pada PowerPoint 2013

Secara umum yang dimaksud dengan Hyperlink adalah sebuah

acuan dalam dokumen hiperteks (hypertext) ke dokumen yang lain

atau sumber lain (Wikipedia). Fitur Hyperlink juga terdapat pada

program Microsoft Office PowerPoint 2013. Masih dengan fungsi yang

sama dengan pendahulunya yaitu PowerPoint 2010, hyperlink pada

PowerPoint 2013 mempunyai fungsi memindahkan slide presentasi

pada urutan tertentu serta membuka file yang masih terdapat dalam

komputer atau yang sama serta halaman web. Berikut adalah

penggunaan Hyperlink pada PowerPoint 2013:

Buka slide presentasi yang akan dicantumkan Hyperlink, misal

seperti slide dibawah ini.

15

Tentukan objek yang akan dijadikan Hyperlinknya, misalkan

dibawah ini kata “CONTOH PRESENTASI” akan diberi

hyperlink, maka kata “CONTOH PRESENTASI” diblok, seperti

dibawah ini,

Setelah diblok klik kanan kemudian pilih Hyperlink,

16

Selanjutnya akan muncul kotak dialog Insert Hyperlink seperti

dibawah ini,

Beberapa hal yang perlu diperhatikan

Existing File or Web Page, digunakan ketika file

hyperlink yang dikehendaki berasal dari folder lain yang

terdapat dalam computer.

Place In This Document, digunakan ketika Hyperlink

ditujukan menampilkan slide-slide tertentu pada file

presentasi.

Klik OK untuk mengakhirinya.

Kata yang memuat Hyperlink biasanya bergaris bawah dan

memliki warnanya berubah.

Hyperlink juga dapat dimuat dalam objek bentuk dengan

memilih menu Insert, Illustration shapes, pilih salah satu bentuk

dan lanjutkan dengan cara yang sama.

D. Trigger pada Microsoft PowerPoint 2013

Trigger ini dapat digunakan untuk interaksi dalam bahan ajar

powerpoint. Prinsip kerjanya adalah ketika tombol navigasi di klik, maka

trigger akan bekerja dengan menampilkan gambar atau animasi maupun

video yang hendak kita tampilkan. Berikut ini adalah langkah-langkah

dalam pemanfaatan trigger dalam media presentasi powerpoint :

17

1) Pilih layout dari sebuah slide pada powerpoint yang akan di beri

trigger dan buatlah shape (tombol navigasi) sebanyak yang

dibutuhkan sesuai dengan keinginan kita. Masukkan sebuah text

(Materi Pelatihan Komputer) sebagai trigger dari sebuah folder

yang sudah ditentukan

2) Buatlah text “Materi Pelatihan Komputer” sebagai trigger dengan

cara mengklik gambar tersebut, kemudian tekan menu animation

dan pilih salah satu bentuk animasi.

3) Pastikan text yang dipilih sudah benar, klik pada layout atau block

semua text yang akan dijadikan trigger, kemudian tekan tombol

animations kemudian pilih trigger.

4) Jika trigger sudah berhasil dibuat, maka akan terlihat icon

5) Ulangi pembuatan trigger berikutnya dengan langkah-langkah

seperti diatas. Tujuannya adalah pada saat animasi ke-2 muncul

maka animasi ke-1 hilang. Begitu sebaliknya. Caranya berikan

18

animasi exit dalam trigger animasi ke-2 pada saat animasi ke-1

muncul, sebaliknya masukkan animasi exit pada animasi ke-1

dalam trigger animasi ke-2. Ubah animasi exit dari keduanya mulai

start menjadi with previous.

- Dasar-dasar penggunaan Microsoft PowerPoint 2013 sama dengan

aplikasi program office yang lain, baik secara penyimpanan maupun cara

membuka filenya. Hanya saja, dalam pembuatan sebuah presentasi ada

beberapa tahapan yang harus dilakukan. Misalnya, mempersiapkan layout

presentasi.

1. Mengaktifkan program Microsoft PowerPoint 2013

2. Membuat Presentasi

3. Membuat dan Mengedit Teks

4. Mengatur Desain Presentasi

5. Mengatur Format teks

6. Teknik Penggunaan Warna

7. Mengubah Warna Background

8. Bekerja dengan Tabel, Gambar, Video dan Sound

9. Menyimpan File Presentasi

- Membuat Dan Menjalankan Slide Show

Penambahan Slide Show semakin menangguhkan PowerPoint sebagai

salah satu program terbaik untuk presentasi. Untuk menambahkan Slide

Show, anda bisa memanfaatkan Ribbon Slide Show.

Mempersiapkan Slide Show

Tahap pertama pembuatan Slide Show adalah mempersiapkan slide

yang akan disajikan dengan memilih From Beginning atau Current

Slide Show pada group Start Slide Show. Jika ingin menyajikan slide

secara berurutan, anda bisa menggunakan langkah sebagai berikut:

RANGKUMAN

19

1) Pilih Ribbon Slide Show.

2) Pada group Start Slide Show> Custom Slide Show> Custom

Show, lalu klik New.

3) Akan muncuil kotak dialog Define Custom Show. Kemudian

ketikkan nama yang anda inginkan pada "Slide Show

Name".

4) Pada bagian Slides in presentation, pilih slide yang akan

disajikan pertama kali.

5) Klik tombol Add.

6) Pilihan yang diklik akan berpindah ke kotak dialog Slide in

custom show.

7) Setelah selesai mengurutkan klik OK.

8) Klik close untuk kembali ke lembar kerja presentasi. Atau klik

show untuk menampilkan pengaturan slide show.

Untuk menampilkan Custom show yang sudah dibuat, pilih Ribbon Slide

Show, pilih Custom Slide Show, pilih nama custom show yang diinginkan.

LATIHAN DASAR

Pilihan Ganda

Pilihlah satu jawaban yang paling benar di bawah ini dengan cara

memberi tanda silang (X) pada huruf a, b, c, d, atau e!

1. Mengolah presentasi adalah fungsi dari . . . . .

A. Microsoft Excel

B. Microsoft Word

C. Microsoft PowerPoint

D. Microsoft Acces

E. Microsoft Publisher

LATIHAN

20

2. Untuk mengatur Template pada PowerPoint 2013 maka pilih . . . . .

A. Design > Themes

B. Slide Show > Set up

C. Animation > Preview

D. Insert > Media Clip

E. Insert > Illustration

3. Tombol Quick Acces Toolbar Pada Microsoft PowerPoint 2013 berisi

. . . . .

A. Perintah yang berkaitan dengan manajemen dokumen

B. Tombol-tombol perintah seputar pengerjaan Worksheet

C. Shortcut Perintah yang digunakan

D. Menampillkan nama file yang aktif

E. Menampilkan Slide

4. Untuk menambahkan efek animasi pada PowerPoint 2013 maka pilih

. . . . .

A. View

B. Insert

C. Edit

D. Animation

E. Design

5. Untuk Mencopy Slide pada PowerPoint yaitu dengan cara . . . . .

A. Klik kanan Slides > Duplicate Slide

B. Klik kanan Slides > New Slide

C. Klik kanan Slides > Delete Slide

D. Klik kanan Slides > Format Background

E. Klik kanan Slides > Cut

21

Essay

Jawablah pertanyaan di bawah ini dengan benar dan lengkap!

1. Sebutkan dan jelaskan format penyimpanan Microsoft PowerPoint

2013 !

Jawab : _______________________________________________

2. Jelaskan cara mengaktifkan dan menutup aplikasi Microsoft

PowerPoint 2013 dalam Windows 8 !

Jawab : _______________________________________________

Buatlah slide presentasi dengan memanfaatkan semua objek dan animasi dalam

Microsoft PowerPoint 2013 dengan tema “Genggam Dunia dengan Internet”

sesuai dengan langkah kerja yang telah Anda pelajari !

Analogi : Persamaan atau persesuaian antara dua benda atau hal yg berlainan

Browse : Mencari atau melihat-lihat

Default : (program komputer atau mekanisme lainnya) kembali secara otomatis ke

(pilihan terpilih)

Icon : Simbol atau representasi grafis pada layar program, pilihan, atau jendela,

terutama salah satu dari beberapa untuk seleksi.

Layout : Bagian-bagian dari sesuatu yang diatur atau ditata.

Recent : Perihal yang belum lama digunakan / baru saja digunakan

Software : Perangkat lunak komputer berupa program dan informasi operasi lain yang

digunakan oleh komputer.

Shortcut : Icon alternatif yang lebih cepat

Template : Komposisi teratur yang disediakan oleh sebuah program/software.

Trainer : Orang yang bertugas membantu pengguna komputer

User : Pengguna PC / komputer

User Interface (UI) : Sarana antara pengguna dan sistem komputer yang saling berinteraksi,

khususnya penggunaan perangkat input dan perangkat lunak.

TUGAS

GLOSARIUM

22

Kunci Jawaban

Pilihan Ganda

1. Mengolah presentasi adalah fungsi dari . . . . .

(C) Microsoft PowerPoint

2. Untuk mengatur Template pada PowerPoint 2013 maka pilih . . . . .

(A) Design > Themes

3. Tombol Quick Acces Toolbar Pada Microsoft PowerPoint 2013 berisi . . .

. .

(C) Shortcut Perintah yang digunakan

4. Untuk menambahkan efek animasi pada PowerPoint 2013 maka pilih . . .

. .

(D) Animation

5. Untuk Mencopy Slide pada PowerPoint yaitu dengan cara . . . . .

(A) Klik kanan Slides > Duplicate Slide

Essay

1. Format penyimpanan Microsoft PowerPoint 2013 adalah :

a) *.pptx (PowerPoint Presentation), yang merupakan data biner dan

tersedia dalam versi power point 2010 dan 2013.

b) *.ppt (PowerPoint Presentation), yang merupakan data biner dan

tersedia dalam semua versi PowerPoint.

c) *.pps (PowerPoint Show), yang merupakan data biner dan tersedia

dalam semua versi PowerPoint.

d) *.potx (PowerPoint Template) yang merupakan data biner dan tersedia

dalam versi power point 2010 dan 2013.

e) *.pptx* (PowerPoint Presentation) yang merupakan data dalam bentuk

XML dan hanya tersedia dalam PowerPoint 2013.

PENILAIAN

23

1. Jawaban lengkap dan benar 41 - 50

Jawaban lengkap namun salah 31 - 40

Jawaban tidak lengkap dan benar 11 - 30

Jawaban salah 1 - 10

Tidak dijawab 0

2. Jawaban urut dan benar 41 - 50

Jawaban tidak urut dan benar 11 - 40

Jawaban salah 1 - 10

Tidak dijawab 0

2. Ada banyak cara untuk membuka aplikasi PowerPoint 2013 di Windows 8

namun pada dasarnya semua sama. Cara yang paling umum untuk

memulai Microsoft PowerPoint 2013, antara lain :

Klik tombol windows

pada keyboard sehingga muncul tampilan

Screen shoot windows, Kemudian cari icon Microsot Office

PowerPoint 2013, lalu klik icon tersebut.

Klik tombol windows

dan Q secara bersamaan, maka akan

muncul kotak search program pada windows 8, ketikkan

PowerPoint, dari hasil pencarian klik iconnya.

Rubrik Penilaian

24

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. 2013. Otomatisasi Perkantoran 1.

Puspito, Jati Danang. 2010. Teknologi Informasi dan Komunikasi. Jakarta. Grafindo

________ . 2012. Mengupas Hal Baru pada Powerpoint 2013.

http://yos3prens.wordpress.com/2012/12/10/mengupas-hal-baru-pada-

powerpoint-2013/. (Online) diakses pada tanggal 11 November 2014 pkl. 20.05

WIB.

Stemdabo, Budi. 2013. Pengertian dan Fungsi Perintah.

http://budistemdabo.blogspot.com/2013/10/pengertian-dan-fungsi-perintah-

perintah.html. (Online) diakses pada tanggal 7 November 2014 pkl. 19.45 WIB.

________ . 2013. Makalah Microsoft Powerpoint. http://semoga-berhasil-

sukses.blogspot.com/2013/01/makalah-microsoft-power-point.html. (Online)

diakses pada tanggal 19 November 2014 pkl. 17.02 WIB.

KEPUSTAKAAN