mengoperasikan microsoft powerpoint
Embed Size (px)
TRANSCRIPT
2013
MODUL
MENGOPERASIKAN
menyelesaikan modul ini. Seiring dengan tujuan
pemerintah yang dari tahun ke tahun selalu
berupaya meningkatkan mutu pendidikan
berusaha menghasilkan modul yang berkualitas.
Modul ini berisi ringkasan materi dan
kumpulan tes tertulis serta tes praktik. Uraian
materi yang diberikan mengacu pada indikator
dan kompetensi inti yang berlaku saat ini yaitu
Kurikulum 2013. Materi disajikan dalam bahasa
yang tepat, lugas, dan jelas sehingga mudah
dipahami siswa.
pengetahuan, keterampilan, dan menyajikan
mensyukuri anugerah alam semesta yang
dikaruniakan kepadanya melalui pemanfaatan
tetapi juga siswa yang jujur, bertanggung jawab,
dan peduli terhadap sesama. Akhir kata, semoga
modul ini dapat bermanfaat bagi para pengguna
dalam belajar dan hasilnya dapat diterapkan
dalam kehidupan sehari-hari. Kritik dan saran dari
pengguna, kami harapkan demi kesempurnaan
buku ini.
B. Membuat File Baru, Menyimpan File, dan Membuka File
1. Membuat File Baru ...................................................................... 9
2. Menyimpan File ........................................................................... 10
3. Membuka File .............................................................................. 11
1. Penggunaan Action pada Microsoft Powerpoint 2013 .................. 12
2. Penggunaan Hyperlink pada Microsoft Powerpoint 2013 ............. 14
D. Trigger pada Microsoft PowerPoint 2013 ...................................... 16
Rangkuman................................................................................................. 18
diharapkan, tingkat penguasaan yang diharapkan serta waktu yang
ditargetkan.
c. Kerjakan tugas dan latihan yang terdapat di dalamnya dengan jujur.
d. Laporkan kemajuan Anda kepada guru sebelum Anda melanjutkan ke
bahan ajar selanjutnya.
2. Anda diperbolehkan bertanya kepada guru jika dianggap perlu.
3. Usahakan menyelesaikan setiap bahan ajar lebih cepat dari waktu yang
ditetapkan.
4. Jika terdapat bagian yang belum Anda pahami, cobalah terlebih dahulu
mendiskusikan dengan teman yang sedang megerjakan bagian yang
sama, sebelum Anda bertanya kepada guru. Apabila diperlukan, Anda
dapat berusaha mencari tahu jawabannya pada sumber lain.
5. Tingkat pemahaman minimal yang diharapkan sebesar 75%, jika tingkat
penguasaan Anda kurang dari 75%, pelajari materi atau bagian dari bahan
ajar yang belum Anda kuasai atau mintalah saran dari guru. Ikuti
ketentuan yang berlaku dalam setiap bahan ajar sebelum Anda
melanjutkan ke bagian lain atau ke bahan ajar berikutnya.
Untuk Pendidik:
1. Pendidik harus menguasai sepenuhnya isi bahan ajar dan mempunyai
daftar bagian bahan ajar yang mungkin sulit bagi peserta didik dan
mempersiapkan penjelasan atau jawaban yang diperlukan.
PETUNJUK PENGGUNAAN BAHAN AJAR
2. Pendidik harus mempunyai catatan posisi dan kemajuan setiap peserta
didik dan sekaligus memikirkan sumber informasi lain yang dapat
disarankan kepada peserta didik.
saat.
harus mengevaluasi keberhasilan peserta didik dengan memberikan
pertanyaan atau test yang telah dipersiapkan terlebih dahulu.
5. Bahan ajar yang digunakan oleh peserta didik harus dimulai secara
berurutan.
peduli (gotong royong, kerja sama, toleran, dan damai), santunan, responsif
dan pro-aktif dan menunjukkan sikap sebagai bagia dari solusi atas
berbagai permasalahan dalam beriteraksi secara efektif dengan lingkungan
sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa
dalam pergaulan dunia.
KI 3 : Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak
terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara
mandiri, dan mampu menggunakan metoda sesuai kaidah keilmuan.
1.1 Menjaga kebersihan PC/komputer sebagai salah satu wujud amalan ajaran
agama.
2.1 Memiliki motivasi internal dan menunjukkan rasa ingin tahu dalam
pembelajaran mengoperasikan Microsoft PowerPoint dengan benar.
2.2 Menunjukkan perilaku ilmiah (jujur, disiplin, tanggung jawab, peduli, santun,
ramah lingkungan, dan gotong royong) dalam melakukan pembelajaran.
2.3 Memiliki sikap pro-aktif dalam melakukan kegiatan mengoperasikan
Microsoft PowerPoint dengan benar
KOMPETENSI INTI
KOMPETENSI DASAR
Microsoft PowerPoint.
3. Siswa mampu mendesain format penampilan slide.
1. Mulai bekerja dengan Microsoft PowerPoint.
2. Membuat Format Presentasi.
Software presentasi merupakan software yang berfungsi untuk membantu
membuat file presentasi yang dinamis dengan menggunakan sisipan animasi.
Salah satu program yang digunakan untuk membantu presentasi adalah
Microsoft Office PowerPoint. Program ini dikemas menjadi satu dalam produk
Microsoft Office yang terdiri dari Word, Excel, Access dan sebagainya.
Microsoft PowerPoint merupakan aplikasi yang berjalan pada sistem operasi
berbasis Windows dan Macintosh. Ada juga aplikasi yang sejenis yang berjalan
di sistem Linux yaitu Openoffice Impress, belakangan telah muncul versi untuk
Windows juga. Aplikasi presentasi banyak digunakan oleh kalangan perkantoran
seperti pebisnis, para pendidik, peneliti, siswa hingga trainer.
Microsoft PowerPoint 2013 adalah aplikasi yang memungkinkan kita untuk
dapat merancang dan membuat presentasi secara mudah, cepat, serta dengan
tampilan yang menarik dan profesional.
Microsoft PowerPoint 2013 memiliki User Interface (UI) yang disempurnakan
dari tampilan (UI) Microsoft PowerPoint pada versi 2007 dan versi 2010. Menu
dan toolbar dalam powerpoint 2013 disebut dengan Ribbon.
Microsoft PowerPoint, seperti halnya perangkat lunak pengolah presentasi
lainnya, objek teks, grafik, video, suara dan objek-objek lainnya diposisikan
INDIKATOR
dalam beberapa halaman individual yang disebut dengan “slide”. Istilah slide
dalam powerpoint ini memiliki analogi yang sama dengan slide dalam proyektor
biasa. Setiap slide dapat dicetak atau ditampilkan dalam layar dan dapat
dinavigasikan melalui perintah dari presenter. Slide dapat berbentuk dasar
webcast (sebuah siaran di World Wide Web). Microsoft PowerPoint 2013 dapat
menyimpan presentasi dalam format berikut :
*.pptx (PowerPoint Presentation), yang merupakan data biner dan
tersedia dalam versi power point 2010 dan 2013.
*.ppt (PowerPoint Presentation), yang merupakan data biner dan
tersedia dalam semua versi PowerPoint.
*.pps (PowerPoint Show), yang merupakan data biner dan tersedia
dalam semua versi PowerPoint.
dalam versi PowerPoint 2010 dan 2013.
*.pptx* (PowerPoint Presentation) yang merupakan data dalam bentuk
XML dan hanya tersedia dalam PowerPoint 2013.
A. Menu pada Microsoft PowerPoint 2013
Pada Microsoft PowerPoint 2013 menu bar berisi shortcut berbentuk
icon, perbedaan pada PowerPoint 2013 ini adalah tidak adanya office
button sebagai icon utama dalam pengaturan keseluruhan PowerPoint,
di PowerPoint 2013 fungsi office button tersebut digantikan oleh sebuah
menu bar dipojok paling kiri yaitu menu . Baris menu bar awal lainnya
terdiri dari Home, Insert, Design, Transitions, Animation, Slideshow,
Review, View, tetapi akan bertambah sesuai dengan objek yang sedang
dikerjakan. Contoh: saat membuat tabel, maka otomatis menu Design dan
Layout akan muncul untuk mengatur tabel tersebut. Berikut penjelasan
singkat mengenai menu bar (ribbon) pada PowerPoint 2013 :
PAPARAN ISI MATERI
6
A. Menu bar file yang mempunyai fungsi seperti office button pada
microsoft office sebelumnya
C. Masing-masing Tabs terdiri atas beberapa groups
D. Command Buttons (Tombol Perintah)
E. Themes : Untuk memberikan tema pada slide
F. Format Background : Untuk mengubah format Background Slide
A
G. Photo Album : Untuk membuat photo album
H. Video : Menyisipkan file video (baik di pc atau internet) ke dalam file
presentasi
I. Audio : Menyisipkan klip suara atau masuk ke dalam slide
J. Transition to This slide : untuk memberikan efek pergantian untuk
setiap slide
adalah Auto)
G
I
H
J
K
sederhana)
O. Animation : Jenis-jenis animasi yang dapat diberikan pada objek yang
dipilih
mengatur animasi (baik urutan, durasi dan lainnnya)
Q. From Beginning : Memulai slide show dari awal atau dengan tombol
F5
R. From Curent Slide (Slide Show) : Memulai slide show dari slide yang
diinginkan
slide
U. Layout : Mengubah tampilan layout pada slide
V. Reset : Mengembalikan format slide ke format awal
B. Membuat File Baru, Menyimpan File dan Membuka File
1. Membuat file baru
lebis dinamis, nampak ketika aplikasi dibuka pertama kali yang
langsung menyuguhkan berbagai macam templates, baik itu yang
lokal maupun template yang harus di download terlebih dahulu,
seperti tampilan berikut ini :
memperlihatkan history file-file yang telah dibuat sebelumnya dari
yang paling terakhir dibuka, sehingga dapat memudahkan user
dalam mencari file yang terakhir dibuka tanpa harus masuk ke
browse window. Sebelum membuat file presentasi user diminta
untuk memilih salah satu themes yang telah disediakan, jika sudah
maka tampilan untuk area kerja (slide) adalah sebagai berikut :
Untuk mengatur slide secara umum, baik itu menambah,
mengatur layout atau menghapus bisa digunakan langkah-langkah
kerja seperti yang telah dijelaskan pada sub-bab sebelumnya.
Sama dengan powerpoint versi-versi sebelumnya untuk
menambahkan slide, user juga bisa dengan langsung menekan
ENTER.
ribbon (File > Save), user bisa menggunakan fungsi pada keyboard
berupa Ctrl+S (Perintah Save). Adapun tampilan PowerPoint 2013
ketika masuk di jendela penyimpanan akan seperti tampak pada
gambar berikut :
drive (penyimpanan di database untuk sebuah akun microsoft di
internet), My computer (penyimpanan di pc user) serta Add a Place
yaitu jika user ingin berbagi pakai dengan jalur yang berbeda, untuk
mencari jendela browse pada penyimpanan PowerPoint 2013 user
bisa mengklik icon browse yang ada pada bagian my computer.
3. Membuka File
tersambung dengan pc kita, cara membuka file-file tersebut bisa
dengan menggunakan Ctrl+O ataupun melalui ribbon (File >
Open), tampilan open window :
Presentation (file yang paling terakhir dibuka), Sky drive (database
untuk sebuah akun microsoft di internet), My computer (file-file
yang ada di pc user), serta Add a Place (bagi user yang ingin
berbagi pakai dengan jalur yang berbeda).
C. Action Button dan Hyperlink
1. Penggunaan Action pada PowerPoint 2013
Action button merupakan tombol yang disediakan oleh Microsoft
PowerPoint dan memiliki simbol-simbol tertentu, seperti tombol Next,
Previous, Home dan sebagainya yang berfungsi mengendalikan slide
presentasi. Berikut cara menggunakan action button.
a) Pilih Insert tab, Illustrations group, klik tanda panah pada
Shapes.
13
b) Di bagian Action Buttons, klik tombol yang ingin digunakan pada
slide presentasi.
c) Pada slide, geser (drag) mouse untuk membuat bentuk tombol.
Lepaskan tekanan pada mouse bila sudah selesai.
d) Buat pengaturan yang diperlukan pada kotak dialog Action
Settings, sama halnya dengan pengaturan pada Action.
Tips : Klik Action Button Custom (kotak persegi kosong yang terletak di bagian paling akhir), untuk membuat tombol tersendiri.
14
Secara umum yang dimaksud dengan Hyperlink adalah sebuah
acuan dalam dokumen hiperteks (hypertext) ke dokumen yang lain
atau sumber lain (Wikipedia). Fitur Hyperlink juga terdapat pada
program Microsoft Office PowerPoint 2013. Masih dengan fungsi yang
sama dengan pendahulunya yaitu PowerPoint 2010, hyperlink pada
PowerPoint 2013 mempunyai fungsi memindahkan slide presentasi
pada urutan tertentu serta membuka file yang masih terdapat dalam
komputer atau yang sama serta halaman web. Berikut adalah
penggunaan Hyperlink pada PowerPoint 2013:
Buka slide presentasi yang akan dicantumkan Hyperlink, misal
seperti slide dibawah ini.
dibawah ini,
16
dibawah ini,
Existing File or Web Page, digunakan ketika file
hyperlink yang dikehendaki berasal dari folder lain yang
terdapat dalam computer.
ditujukan menampilkan slide-slide tertentu pada file
presentasi.
memliki warnanya berubah.
memilih menu Insert, Illustration shapes, pilih salah satu bentuk
dan lanjutkan dengan cara yang sama.
D. Trigger pada Microsoft PowerPoint 2013
Trigger ini dapat digunakan untuk interaksi dalam bahan ajar
powerpoint. Prinsip kerjanya adalah ketika tombol navigasi di klik, maka
trigger akan bekerja dengan menampilkan gambar atau animasi maupun
video yang hendak kita tampilkan. Berikut ini adalah langkah-langkah
dalam pemanfaatan trigger dalam media presentasi powerpoint :
17
1) Pilih layout dari sebuah slide pada powerpoint yang akan di beri
trigger dan buatlah shape (tombol navigasi) sebanyak yang
dibutuhkan sesuai dengan keinginan kita. Masukkan sebuah text
(Materi Pelatihan Komputer) sebagai trigger dari sebuah folder
yang sudah ditentukan
cara mengklik gambar tersebut, kemudian tekan menu animation
dan pilih salah satu bentuk animasi.
3) Pastikan text yang dipilih sudah benar, klik pada layout atau block
semua text yang akan dijadikan trigger, kemudian tekan tombol
animations kemudian pilih trigger.
4) Jika trigger sudah berhasil dibuat, maka akan terlihat icon
5) Ulangi pembuatan trigger berikutnya dengan langkah-langkah
seperti diatas. Tujuannya adalah pada saat animasi ke-2 muncul
maka animasi ke-1 hilang. Begitu sebaliknya. Caranya berikan
18
animasi exit dalam trigger animasi ke-2 pada saat animasi ke-1
muncul, sebaliknya masukkan animasi exit pada animasi ke-1
dalam trigger animasi ke-2. Ubah animasi exit dari keduanya mulai
start menjadi with previous.
aplikasi program office yang lain, baik secara penyimpanan maupun cara
membuka filenya. Hanya saja, dalam pembuatan sebuah presentasi ada
beberapa tahapan yang harus dilakukan. Misalnya, mempersiapkan layout
presentasi.
2. Membuat Presentasi
4. Mengatur Desain Presentasi
5. Mengatur Format teks
6. Teknik Penggunaan Warna
7. Mengubah Warna Background
9. Menyimpan File Presentasi
Penambahan Slide Show semakin menangguhkan PowerPoint sebagai
salah satu program terbaik untuk presentasi. Untuk menambahkan Slide
Show, anda bisa memanfaatkan Ribbon Slide Show.
Mempersiapkan Slide Show
yang akan disajikan dengan memilih From Beginning atau Current
Slide Show pada group Start Slide Show. Jika ingin menyajikan slide
secara berurutan, anda bisa menggunakan langkah sebagai berikut:
RANGKUMAN
19
2) Pada group Start Slide Show> Custom Slide Show> Custom
Show, lalu klik New.
ketikkan nama yang anda inginkan pada "Slide Show
Name".
4) Pada bagian Slides in presentation, pilih slide yang akan
disajikan pertama kali.
5) Klik tombol Add.
6) Pilihan yang diklik akan berpindah ke kotak dialog Slide in
custom show.
7) Setelah selesai mengurutkan klik OK.
8) Klik close untuk kembali ke lembar kerja presentasi. Atau klik
show untuk menampilkan pengaturan slide show.
Untuk menampilkan Custom show yang sudah dibuat, pilih Ribbon Slide
Show, pilih Custom Slide Show, pilih nama custom show yang diinginkan.
LATIHAN DASAR
Pilihan Ganda
Pilihlah satu jawaban yang paling benar di bawah ini dengan cara
memberi tanda silang (X) pada huruf a, b, c, d, atau e!
1. Mengolah presentasi adalah fungsi dari . . . . .
A. Microsoft Excel
B. Microsoft Word
C. Microsoft PowerPoint
D. Microsoft Acces
E. Microsoft Publisher
A. Design > Themes
C. Animation > Preview
. . . . .
B. Tombol-tombol perintah seputar pengerjaan Worksheet
C. Shortcut Perintah yang digunakan
D. Menampillkan nama file yang aktif
E. Menampilkan Slide
. . . . .
A. Klik kanan Slides > Duplicate Slide
B. Klik kanan Slides > New Slide
C. Klik kanan Slides > Delete Slide
D. Klik kanan Slides > Format Background
E. Klik kanan Slides > Cut
21
Essay
1. Sebutkan dan jelaskan format penyimpanan Microsoft PowerPoint
2013 !
Jawab : _______________________________________________
PowerPoint 2013 dalam Windows 8 !
Jawab : _______________________________________________
Buatlah slide presentasi dengan memanfaatkan semua objek dan animasi dalam
Microsoft PowerPoint 2013 dengan tema “Genggam Dunia dengan Internet”
sesuai dengan langkah kerja yang telah Anda pelajari !
Analogi : Persamaan atau persesuaian antara dua benda atau hal yg berlainan
Browse : Mencari atau melihat-lihat
Default : (program komputer atau mekanisme lainnya) kembali secara otomatis ke
(pilihan terpilih)
Icon : Simbol atau representasi grafis pada layar program, pilihan, atau jendela,
terutama salah satu dari beberapa untuk seleksi.
Layout : Bagian-bagian dari sesuatu yang diatur atau ditata.
Recent : Perihal yang belum lama digunakan / baru saja digunakan
Software : Perangkat lunak komputer berupa program dan informasi operasi lain yang
digunakan oleh komputer.
Template : Komposisi teratur yang disediakan oleh sebuah program/software.
Trainer : Orang yang bertugas membantu pengguna komputer
User : Pengguna PC / komputer
User Interface (UI) : Sarana antara pengguna dan sistem komputer yang saling berinteraksi,
khususnya penggunaan perangkat input dan perangkat lunak.
TUGAS
GLOSARIUM
22
(C) Microsoft PowerPoint
(A) Design > Themes
. .
. .
(A) Klik kanan Slides > Duplicate Slide
Essay
a) *.pptx (PowerPoint Presentation), yang merupakan data biner dan
tersedia dalam versi power point 2010 dan 2013.
b) *.ppt (PowerPoint Presentation), yang merupakan data biner dan
tersedia dalam semua versi PowerPoint.
c) *.pps (PowerPoint Show), yang merupakan data biner dan tersedia
dalam semua versi PowerPoint.
d) *.potx (PowerPoint Template) yang merupakan data biner dan tersedia
dalam versi power point 2010 dan 2013.
e) *.pptx* (PowerPoint Presentation) yang merupakan data dalam bentuk
XML dan hanya tersedia dalam PowerPoint 2013.
PENILAIAN
23
Jawaban lengkap namun salah 31 - 40
Jawaban tidak lengkap dan benar 11 - 30
Jawaban salah 1 - 10
Jawaban salah 1 - 10
Tidak dijawab 0
2. Ada banyak cara untuk membuka aplikasi PowerPoint 2013 di Windows 8
namun pada dasarnya semua sama. Cara yang paling umum untuk
memulai Microsoft PowerPoint 2013, antara lain :
Klik tombol windows
Screen shoot windows, Kemudian cari icon Microsot Office
PowerPoint 2013, lalu klik icon tersebut.
Klik tombol windows
muncul kotak search program pada windows 8, ketikkan
PowerPoint, dari hasil pencarian klik iconnya.
Rubrik Penilaian
Puspito, Jati Danang. 2010. Teknologi Informasi dan Komunikasi. Jakarta. Grafindo
________ . 2012. Mengupas Hal Baru pada Powerpoint 2013.
http://yos3prens.wordpress.com/2012/12/10/mengupas-hal-baru-pada-
powerpoint-2013/. (Online) diakses pada tanggal 11 November 2014 pkl. 20.05
WIB.
http://budistemdabo.blogspot.com/2013/10/pengertian-dan-fungsi-perintah-
perintah.html. (Online) diakses pada tanggal 7 November 2014 pkl. 19.45 WIB.
________ . 2013. Makalah Microsoft Powerpoint. http://semoga-berhasil-
sukses.blogspot.com/2013/01/makalah-microsoft-power-point.html. (Online)
KEPUSTAKAAN
MODUL
MENGOPERASIKAN
menyelesaikan modul ini. Seiring dengan tujuan
pemerintah yang dari tahun ke tahun selalu
berupaya meningkatkan mutu pendidikan
berusaha menghasilkan modul yang berkualitas.
Modul ini berisi ringkasan materi dan
kumpulan tes tertulis serta tes praktik. Uraian
materi yang diberikan mengacu pada indikator
dan kompetensi inti yang berlaku saat ini yaitu
Kurikulum 2013. Materi disajikan dalam bahasa
yang tepat, lugas, dan jelas sehingga mudah
dipahami siswa.
pengetahuan, keterampilan, dan menyajikan
mensyukuri anugerah alam semesta yang
dikaruniakan kepadanya melalui pemanfaatan
tetapi juga siswa yang jujur, bertanggung jawab,
dan peduli terhadap sesama. Akhir kata, semoga
modul ini dapat bermanfaat bagi para pengguna
dalam belajar dan hasilnya dapat diterapkan
dalam kehidupan sehari-hari. Kritik dan saran dari
pengguna, kami harapkan demi kesempurnaan
buku ini.
B. Membuat File Baru, Menyimpan File, dan Membuka File
1. Membuat File Baru ...................................................................... 9
2. Menyimpan File ........................................................................... 10
3. Membuka File .............................................................................. 11
1. Penggunaan Action pada Microsoft Powerpoint 2013 .................. 12
2. Penggunaan Hyperlink pada Microsoft Powerpoint 2013 ............. 14
D. Trigger pada Microsoft PowerPoint 2013 ...................................... 16
Rangkuman................................................................................................. 18
diharapkan, tingkat penguasaan yang diharapkan serta waktu yang
ditargetkan.
c. Kerjakan tugas dan latihan yang terdapat di dalamnya dengan jujur.
d. Laporkan kemajuan Anda kepada guru sebelum Anda melanjutkan ke
bahan ajar selanjutnya.
2. Anda diperbolehkan bertanya kepada guru jika dianggap perlu.
3. Usahakan menyelesaikan setiap bahan ajar lebih cepat dari waktu yang
ditetapkan.
4. Jika terdapat bagian yang belum Anda pahami, cobalah terlebih dahulu
mendiskusikan dengan teman yang sedang megerjakan bagian yang
sama, sebelum Anda bertanya kepada guru. Apabila diperlukan, Anda
dapat berusaha mencari tahu jawabannya pada sumber lain.
5. Tingkat pemahaman minimal yang diharapkan sebesar 75%, jika tingkat
penguasaan Anda kurang dari 75%, pelajari materi atau bagian dari bahan
ajar yang belum Anda kuasai atau mintalah saran dari guru. Ikuti
ketentuan yang berlaku dalam setiap bahan ajar sebelum Anda
melanjutkan ke bagian lain atau ke bahan ajar berikutnya.
Untuk Pendidik:
1. Pendidik harus menguasai sepenuhnya isi bahan ajar dan mempunyai
daftar bagian bahan ajar yang mungkin sulit bagi peserta didik dan
mempersiapkan penjelasan atau jawaban yang diperlukan.
PETUNJUK PENGGUNAAN BAHAN AJAR
2. Pendidik harus mempunyai catatan posisi dan kemajuan setiap peserta
didik dan sekaligus memikirkan sumber informasi lain yang dapat
disarankan kepada peserta didik.
saat.
harus mengevaluasi keberhasilan peserta didik dengan memberikan
pertanyaan atau test yang telah dipersiapkan terlebih dahulu.
5. Bahan ajar yang digunakan oleh peserta didik harus dimulai secara
berurutan.
peduli (gotong royong, kerja sama, toleran, dan damai), santunan, responsif
dan pro-aktif dan menunjukkan sikap sebagai bagia dari solusi atas
berbagai permasalahan dalam beriteraksi secara efektif dengan lingkungan
sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa
dalam pergaulan dunia.
KI 3 : Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak
terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara
mandiri, dan mampu menggunakan metoda sesuai kaidah keilmuan.
1.1 Menjaga kebersihan PC/komputer sebagai salah satu wujud amalan ajaran
agama.
2.1 Memiliki motivasi internal dan menunjukkan rasa ingin tahu dalam
pembelajaran mengoperasikan Microsoft PowerPoint dengan benar.
2.2 Menunjukkan perilaku ilmiah (jujur, disiplin, tanggung jawab, peduli, santun,
ramah lingkungan, dan gotong royong) dalam melakukan pembelajaran.
2.3 Memiliki sikap pro-aktif dalam melakukan kegiatan mengoperasikan
Microsoft PowerPoint dengan benar
KOMPETENSI INTI
KOMPETENSI DASAR
Microsoft PowerPoint.
3. Siswa mampu mendesain format penampilan slide.
1. Mulai bekerja dengan Microsoft PowerPoint.
2. Membuat Format Presentasi.
Software presentasi merupakan software yang berfungsi untuk membantu
membuat file presentasi yang dinamis dengan menggunakan sisipan animasi.
Salah satu program yang digunakan untuk membantu presentasi adalah
Microsoft Office PowerPoint. Program ini dikemas menjadi satu dalam produk
Microsoft Office yang terdiri dari Word, Excel, Access dan sebagainya.
Microsoft PowerPoint merupakan aplikasi yang berjalan pada sistem operasi
berbasis Windows dan Macintosh. Ada juga aplikasi yang sejenis yang berjalan
di sistem Linux yaitu Openoffice Impress, belakangan telah muncul versi untuk
Windows juga. Aplikasi presentasi banyak digunakan oleh kalangan perkantoran
seperti pebisnis, para pendidik, peneliti, siswa hingga trainer.
Microsoft PowerPoint 2013 adalah aplikasi yang memungkinkan kita untuk
dapat merancang dan membuat presentasi secara mudah, cepat, serta dengan
tampilan yang menarik dan profesional.
Microsoft PowerPoint 2013 memiliki User Interface (UI) yang disempurnakan
dari tampilan (UI) Microsoft PowerPoint pada versi 2007 dan versi 2010. Menu
dan toolbar dalam powerpoint 2013 disebut dengan Ribbon.
Microsoft PowerPoint, seperti halnya perangkat lunak pengolah presentasi
lainnya, objek teks, grafik, video, suara dan objek-objek lainnya diposisikan
INDIKATOR
dalam beberapa halaman individual yang disebut dengan “slide”. Istilah slide
dalam powerpoint ini memiliki analogi yang sama dengan slide dalam proyektor
biasa. Setiap slide dapat dicetak atau ditampilkan dalam layar dan dapat
dinavigasikan melalui perintah dari presenter. Slide dapat berbentuk dasar
webcast (sebuah siaran di World Wide Web). Microsoft PowerPoint 2013 dapat
menyimpan presentasi dalam format berikut :
*.pptx (PowerPoint Presentation), yang merupakan data biner dan
tersedia dalam versi power point 2010 dan 2013.
*.ppt (PowerPoint Presentation), yang merupakan data biner dan
tersedia dalam semua versi PowerPoint.
*.pps (PowerPoint Show), yang merupakan data biner dan tersedia
dalam semua versi PowerPoint.
dalam versi PowerPoint 2010 dan 2013.
*.pptx* (PowerPoint Presentation) yang merupakan data dalam bentuk
XML dan hanya tersedia dalam PowerPoint 2013.
A. Menu pada Microsoft PowerPoint 2013
Pada Microsoft PowerPoint 2013 menu bar berisi shortcut berbentuk
icon, perbedaan pada PowerPoint 2013 ini adalah tidak adanya office
button sebagai icon utama dalam pengaturan keseluruhan PowerPoint,
di PowerPoint 2013 fungsi office button tersebut digantikan oleh sebuah
menu bar dipojok paling kiri yaitu menu . Baris menu bar awal lainnya
terdiri dari Home, Insert, Design, Transitions, Animation, Slideshow,
Review, View, tetapi akan bertambah sesuai dengan objek yang sedang
dikerjakan. Contoh: saat membuat tabel, maka otomatis menu Design dan
Layout akan muncul untuk mengatur tabel tersebut. Berikut penjelasan
singkat mengenai menu bar (ribbon) pada PowerPoint 2013 :
PAPARAN ISI MATERI
6
A. Menu bar file yang mempunyai fungsi seperti office button pada
microsoft office sebelumnya
C. Masing-masing Tabs terdiri atas beberapa groups
D. Command Buttons (Tombol Perintah)
E. Themes : Untuk memberikan tema pada slide
F. Format Background : Untuk mengubah format Background Slide
A
G. Photo Album : Untuk membuat photo album
H. Video : Menyisipkan file video (baik di pc atau internet) ke dalam file
presentasi
I. Audio : Menyisipkan klip suara atau masuk ke dalam slide
J. Transition to This slide : untuk memberikan efek pergantian untuk
setiap slide
adalah Auto)
G
I
H
J
K
sederhana)
O. Animation : Jenis-jenis animasi yang dapat diberikan pada objek yang
dipilih
mengatur animasi (baik urutan, durasi dan lainnnya)
Q. From Beginning : Memulai slide show dari awal atau dengan tombol
F5
R. From Curent Slide (Slide Show) : Memulai slide show dari slide yang
diinginkan
slide
U. Layout : Mengubah tampilan layout pada slide
V. Reset : Mengembalikan format slide ke format awal
B. Membuat File Baru, Menyimpan File dan Membuka File
1. Membuat file baru
lebis dinamis, nampak ketika aplikasi dibuka pertama kali yang
langsung menyuguhkan berbagai macam templates, baik itu yang
lokal maupun template yang harus di download terlebih dahulu,
seperti tampilan berikut ini :
memperlihatkan history file-file yang telah dibuat sebelumnya dari
yang paling terakhir dibuka, sehingga dapat memudahkan user
dalam mencari file yang terakhir dibuka tanpa harus masuk ke
browse window. Sebelum membuat file presentasi user diminta
untuk memilih salah satu themes yang telah disediakan, jika sudah
maka tampilan untuk area kerja (slide) adalah sebagai berikut :
Untuk mengatur slide secara umum, baik itu menambah,
mengatur layout atau menghapus bisa digunakan langkah-langkah
kerja seperti yang telah dijelaskan pada sub-bab sebelumnya.
Sama dengan powerpoint versi-versi sebelumnya untuk
menambahkan slide, user juga bisa dengan langsung menekan
ENTER.
ribbon (File > Save), user bisa menggunakan fungsi pada keyboard
berupa Ctrl+S (Perintah Save). Adapun tampilan PowerPoint 2013
ketika masuk di jendela penyimpanan akan seperti tampak pada
gambar berikut :
drive (penyimpanan di database untuk sebuah akun microsoft di
internet), My computer (penyimpanan di pc user) serta Add a Place
yaitu jika user ingin berbagi pakai dengan jalur yang berbeda, untuk
mencari jendela browse pada penyimpanan PowerPoint 2013 user
bisa mengklik icon browse yang ada pada bagian my computer.
3. Membuka File
tersambung dengan pc kita, cara membuka file-file tersebut bisa
dengan menggunakan Ctrl+O ataupun melalui ribbon (File >
Open), tampilan open window :
Presentation (file yang paling terakhir dibuka), Sky drive (database
untuk sebuah akun microsoft di internet), My computer (file-file
yang ada di pc user), serta Add a Place (bagi user yang ingin
berbagi pakai dengan jalur yang berbeda).
C. Action Button dan Hyperlink
1. Penggunaan Action pada PowerPoint 2013
Action button merupakan tombol yang disediakan oleh Microsoft
PowerPoint dan memiliki simbol-simbol tertentu, seperti tombol Next,
Previous, Home dan sebagainya yang berfungsi mengendalikan slide
presentasi. Berikut cara menggunakan action button.
a) Pilih Insert tab, Illustrations group, klik tanda panah pada
Shapes.
13
b) Di bagian Action Buttons, klik tombol yang ingin digunakan pada
slide presentasi.
c) Pada slide, geser (drag) mouse untuk membuat bentuk tombol.
Lepaskan tekanan pada mouse bila sudah selesai.
d) Buat pengaturan yang diperlukan pada kotak dialog Action
Settings, sama halnya dengan pengaturan pada Action.
Tips : Klik Action Button Custom (kotak persegi kosong yang terletak di bagian paling akhir), untuk membuat tombol tersendiri.
14
Secara umum yang dimaksud dengan Hyperlink adalah sebuah
acuan dalam dokumen hiperteks (hypertext) ke dokumen yang lain
atau sumber lain (Wikipedia). Fitur Hyperlink juga terdapat pada
program Microsoft Office PowerPoint 2013. Masih dengan fungsi yang
sama dengan pendahulunya yaitu PowerPoint 2010, hyperlink pada
PowerPoint 2013 mempunyai fungsi memindahkan slide presentasi
pada urutan tertentu serta membuka file yang masih terdapat dalam
komputer atau yang sama serta halaman web. Berikut adalah
penggunaan Hyperlink pada PowerPoint 2013:
Buka slide presentasi yang akan dicantumkan Hyperlink, misal
seperti slide dibawah ini.
dibawah ini,
16
dibawah ini,
Existing File or Web Page, digunakan ketika file
hyperlink yang dikehendaki berasal dari folder lain yang
terdapat dalam computer.
ditujukan menampilkan slide-slide tertentu pada file
presentasi.
memliki warnanya berubah.
memilih menu Insert, Illustration shapes, pilih salah satu bentuk
dan lanjutkan dengan cara yang sama.
D. Trigger pada Microsoft PowerPoint 2013
Trigger ini dapat digunakan untuk interaksi dalam bahan ajar
powerpoint. Prinsip kerjanya adalah ketika tombol navigasi di klik, maka
trigger akan bekerja dengan menampilkan gambar atau animasi maupun
video yang hendak kita tampilkan. Berikut ini adalah langkah-langkah
dalam pemanfaatan trigger dalam media presentasi powerpoint :
17
1) Pilih layout dari sebuah slide pada powerpoint yang akan di beri
trigger dan buatlah shape (tombol navigasi) sebanyak yang
dibutuhkan sesuai dengan keinginan kita. Masukkan sebuah text
(Materi Pelatihan Komputer) sebagai trigger dari sebuah folder
yang sudah ditentukan
cara mengklik gambar tersebut, kemudian tekan menu animation
dan pilih salah satu bentuk animasi.
3) Pastikan text yang dipilih sudah benar, klik pada layout atau block
semua text yang akan dijadikan trigger, kemudian tekan tombol
animations kemudian pilih trigger.
4) Jika trigger sudah berhasil dibuat, maka akan terlihat icon
5) Ulangi pembuatan trigger berikutnya dengan langkah-langkah
seperti diatas. Tujuannya adalah pada saat animasi ke-2 muncul
maka animasi ke-1 hilang. Begitu sebaliknya. Caranya berikan
18
animasi exit dalam trigger animasi ke-2 pada saat animasi ke-1
muncul, sebaliknya masukkan animasi exit pada animasi ke-1
dalam trigger animasi ke-2. Ubah animasi exit dari keduanya mulai
start menjadi with previous.
aplikasi program office yang lain, baik secara penyimpanan maupun cara
membuka filenya. Hanya saja, dalam pembuatan sebuah presentasi ada
beberapa tahapan yang harus dilakukan. Misalnya, mempersiapkan layout
presentasi.
2. Membuat Presentasi
4. Mengatur Desain Presentasi
5. Mengatur Format teks
6. Teknik Penggunaan Warna
7. Mengubah Warna Background
9. Menyimpan File Presentasi
Penambahan Slide Show semakin menangguhkan PowerPoint sebagai
salah satu program terbaik untuk presentasi. Untuk menambahkan Slide
Show, anda bisa memanfaatkan Ribbon Slide Show.
Mempersiapkan Slide Show
yang akan disajikan dengan memilih From Beginning atau Current
Slide Show pada group Start Slide Show. Jika ingin menyajikan slide
secara berurutan, anda bisa menggunakan langkah sebagai berikut:
RANGKUMAN
19
2) Pada group Start Slide Show> Custom Slide Show> Custom
Show, lalu klik New.
ketikkan nama yang anda inginkan pada "Slide Show
Name".
4) Pada bagian Slides in presentation, pilih slide yang akan
disajikan pertama kali.
5) Klik tombol Add.
6) Pilihan yang diklik akan berpindah ke kotak dialog Slide in
custom show.
7) Setelah selesai mengurutkan klik OK.
8) Klik close untuk kembali ke lembar kerja presentasi. Atau klik
show untuk menampilkan pengaturan slide show.
Untuk menampilkan Custom show yang sudah dibuat, pilih Ribbon Slide
Show, pilih Custom Slide Show, pilih nama custom show yang diinginkan.
LATIHAN DASAR
Pilihan Ganda
Pilihlah satu jawaban yang paling benar di bawah ini dengan cara
memberi tanda silang (X) pada huruf a, b, c, d, atau e!
1. Mengolah presentasi adalah fungsi dari . . . . .
A. Microsoft Excel
B. Microsoft Word
C. Microsoft PowerPoint
D. Microsoft Acces
E. Microsoft Publisher
A. Design > Themes
C. Animation > Preview
. . . . .
B. Tombol-tombol perintah seputar pengerjaan Worksheet
C. Shortcut Perintah yang digunakan
D. Menampillkan nama file yang aktif
E. Menampilkan Slide
. . . . .
A. Klik kanan Slides > Duplicate Slide
B. Klik kanan Slides > New Slide
C. Klik kanan Slides > Delete Slide
D. Klik kanan Slides > Format Background
E. Klik kanan Slides > Cut
21
Essay
1. Sebutkan dan jelaskan format penyimpanan Microsoft PowerPoint
2013 !
Jawab : _______________________________________________
PowerPoint 2013 dalam Windows 8 !
Jawab : _______________________________________________
Buatlah slide presentasi dengan memanfaatkan semua objek dan animasi dalam
Microsoft PowerPoint 2013 dengan tema “Genggam Dunia dengan Internet”
sesuai dengan langkah kerja yang telah Anda pelajari !
Analogi : Persamaan atau persesuaian antara dua benda atau hal yg berlainan
Browse : Mencari atau melihat-lihat
Default : (program komputer atau mekanisme lainnya) kembali secara otomatis ke
(pilihan terpilih)
Icon : Simbol atau representasi grafis pada layar program, pilihan, atau jendela,
terutama salah satu dari beberapa untuk seleksi.
Layout : Bagian-bagian dari sesuatu yang diatur atau ditata.
Recent : Perihal yang belum lama digunakan / baru saja digunakan
Software : Perangkat lunak komputer berupa program dan informasi operasi lain yang
digunakan oleh komputer.
Template : Komposisi teratur yang disediakan oleh sebuah program/software.
Trainer : Orang yang bertugas membantu pengguna komputer
User : Pengguna PC / komputer
User Interface (UI) : Sarana antara pengguna dan sistem komputer yang saling berinteraksi,
khususnya penggunaan perangkat input dan perangkat lunak.
TUGAS
GLOSARIUM
22
(C) Microsoft PowerPoint
(A) Design > Themes
. .
. .
(A) Klik kanan Slides > Duplicate Slide
Essay
a) *.pptx (PowerPoint Presentation), yang merupakan data biner dan
tersedia dalam versi power point 2010 dan 2013.
b) *.ppt (PowerPoint Presentation), yang merupakan data biner dan
tersedia dalam semua versi PowerPoint.
c) *.pps (PowerPoint Show), yang merupakan data biner dan tersedia
dalam semua versi PowerPoint.
d) *.potx (PowerPoint Template) yang merupakan data biner dan tersedia
dalam versi power point 2010 dan 2013.
e) *.pptx* (PowerPoint Presentation) yang merupakan data dalam bentuk
XML dan hanya tersedia dalam PowerPoint 2013.
PENILAIAN
23
Jawaban lengkap namun salah 31 - 40
Jawaban tidak lengkap dan benar 11 - 30
Jawaban salah 1 - 10
Jawaban salah 1 - 10
Tidak dijawab 0
2. Ada banyak cara untuk membuka aplikasi PowerPoint 2013 di Windows 8
namun pada dasarnya semua sama. Cara yang paling umum untuk
memulai Microsoft PowerPoint 2013, antara lain :
Klik tombol windows
Screen shoot windows, Kemudian cari icon Microsot Office
PowerPoint 2013, lalu klik icon tersebut.
Klik tombol windows
muncul kotak search program pada windows 8, ketikkan
PowerPoint, dari hasil pencarian klik iconnya.
Rubrik Penilaian
Puspito, Jati Danang. 2010. Teknologi Informasi dan Komunikasi. Jakarta. Grafindo
________ . 2012. Mengupas Hal Baru pada Powerpoint 2013.
http://yos3prens.wordpress.com/2012/12/10/mengupas-hal-baru-pada-
powerpoint-2013/. (Online) diakses pada tanggal 11 November 2014 pkl. 20.05
WIB.
http://budistemdabo.blogspot.com/2013/10/pengertian-dan-fungsi-perintah-
perintah.html. (Online) diakses pada tanggal 7 November 2014 pkl. 19.45 WIB.
________ . 2013. Makalah Microsoft Powerpoint. http://semoga-berhasil-
sukses.blogspot.com/2013/01/makalah-microsoft-power-point.html. (Online)
KEPUSTAKAAN