mengendalikan biaya mutu dan waktu
TRANSCRIPT
MENGENDALIKAN BIAYA MUTU
DAN WAKTU 2018
(1 JP)
BALAI PENERAPAN TEKNOLOGI KONSTRUKSI
DIREKTORAT JENDERAL BINA KONSTRUKSI
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
MATERI SUPLEMEN PENGETAHUAN PEMBEKALAN KEPROFESIAN
OUTLINE
2
PENGENDALIAN PELAKSANAAN PROYEK
PENGENDALIAN WAKTU
PENGENDALIAN MUTU
PENGENDALIAN BIAYA
PENGENDALIAN PELAKSANAAN PROYEK
P E N G E N D A L I A N P E L A K S A N A A N P R O Y E K
4
• semua usaha yang di lakukan manajemen
proyek dan manajemen perusahaan
kons t ruks i agar b iaya pelaksanaan
proyek menjad i waja r, murah dan ef is ien
sesua i dengan rencana dan / a tau has i l
eva luas i yang di lakukan
P E N G E N D A L I A N P E L A K S A N A A N M U L A I D A R I
S U R A T P E R I N T A H M U L A I K E R J A ( S P M K ) - F I N A L
H A N D O V E R ( F H O )
5
PENGENDALIAN BIAYA
P E N G E N D A L I A N B I A Y A P E L A K S A N A A N P R O Y E K
7
• Semua usaha yang d i lakukanmanajemen proyek danmanajemen perusahaankonstruks i agar b iayapelaksanaan proyek menjad iwajar, murah dan ef is iensesuai dengan rencana dan / a tau has i l eva luas i yang d i lakukan
K E T E R K A I T A N D A N K E T E R G A N T U N G A N
8
PEMBIAYAAN
WAKTU
KONSTRUKSIKUALITAS
Tenaga trampil
kualitas bahan
dan alat
Pemeriksaan
dan pengawasan
Perencanaan
dan spesifikasi
teknis
Jadwal waktu
perubahan
pekerjaan
Peraturan
pemerintah
Pengadaan
bahan dan alat
Penundaan waktu
inflasi
sengketa hukum
modal kerja
bunga bank
Lokasi proyek
produktivitas, jadwal
konstruksi, ekonomi
biaya tinggi, rekayasa
nilai, pelatihan pekerja
Ketergantungan Biaya, Waktu, dan Kualitas
WAKTUKONSTRUKSI
KUALITAS
P E L A K S A N A A N P E N G E N D A L I A N B I A Y A P R O Y E K
9
• CARA LANGSUNG
Peninjauan
Pengawasan
Pemeriksaan
Audit
• Sasaran yang dicapai :
Mengetahui dan mendapat Informasi
Evaluasi langsung pada elaksanaan pekerjaan
dilapangan
Memberi alternatif pencegahan & perbaikan
• CARA TIDAK LANGSUNG
Rencana anggaran pelaksanaan (rap) merupakan pedoman biaya pelaksanaan
Rencana arus kas proyek (cash flow) merupakan pedoman didalam likuiditas keuangan proyek
Dokumen kontrak dan spesifikasi teknik merupakan batasan / aturan pelaksanaan yang harus diikuti
Prosedur kerja dan instruksi kerja merupakan prosedur / manual perusahaan dan check list pelaksanaan dilapangan (instruksi kerja)
laporan proyek
merupakan laporan harian, mingguan dan bulanan baik intern maupun extern
R E N C A N A A N G G A R A N P E L A K S A N A A N
( R A P ) P R O Y E K
10
• Tools yang pa l ing pent ing d ida lam
pelaksanaan pengendal ian b iaya d iproyek
• Pedoman d ida lam mencapai pendapatan
proyek dan mengendal ikan b iaya d iproyek
• Prins ip pembuatan rap:
memperh i tungkan pendapatan bukan
pembayaran yang d i ter ima
memperh i tungkan b iaya bukan
pembayaran yang d ike luarkan
dida lam is t i lah akuntans i d isebut accrual
bas is dan memperh i tungkan rentab i l i tas
bukan l iku id i tas keuangan
RAP d ibuat beror ientas i prof i t dan
ef is iens i
A. Pendapatan di Proyek (PDP) : Rp. 10.000 (dalam jutaan) 100%
B. Biaya di Proyek (BDP)
- Bahan :
- Upah :
- Sub Kontraktor :
- Peralatan :
- Persiapan / Penyelesaian :
- Administrasi Proyek :
- Biaya Rupa-rupa :
- Biaya Bank (di luar Bunga Bank) :
- Jumlah BDP : Rp. 9.000 (dalam jutaan) 90%
- Overhead :
- Penyusutan :
- Laba sebelum bunga bank (EBIT) :
- Bunga Bank :
- Laba sebelum Pajak (EBT) :
- PPH :
- Laba setelah Pajak :
* Nilai 90% merupakan Efisiensi Biaya yang menjadi target Manajemen Proyek
RENCANA ANGGARAN PELAKSANAAN
EVALUASI RAP (Rencana Anggaran Pelaksanaan) BAHAN, UPAH, SUB KONTRAKTOR DAN
PERALATAN
HSJMLVol.HSJMLHSJMLJMLHS
Estimasi
sisa s/d
selesai
Periode
s/d Bulan
Ini
RAPEstimasi
sisa s/d
selesai
Sisa
RAP
Periode
s/d
Bulan Ini
RAP
Prakiraan s/d
selesai
Harga Satuan dan Jumlah HargaVolumeBeton Spill
Way K300
Bahan
1. Semen
2. Pasir
3. Koral
HSJMLVol.HSJMLHSJMLJMLHS
Estimasi
sisa s/d
selesai
Periode
s/d Bulan
Ini
RAPEstimasi
sisa s/d
selesai
Sisa
RAP
Periode
s/d
Bulan Ini
RAP
Prakiraan s/d
selesai
Harga Satuan dan Jumlah HargaVolumeBeton Spill
Way K300
Bahan
1. Semen
2. Pasir
3. Koral
Hasil Evaluasi :
• Pengendalian Volume
• Pengendalian Biaya
• Sisa Anggaran
• Prakiraan Hasil Usaha s/d Proyek Selesai
• Realisasi Harga Satuan Bahan, Upah, Subkon, Peralatan dan Unit Price
• Realisasi Biaya Tidak Langsung
• Input untuk Bagian R/D, Hasilnya untuk tender / Proyek yang akan datang
LAPORAN EVALUASI RAP
No. POS BEBANBIAYA
RAP/REVISI
BIAYA
REALISASI
SISA BIAYA YAD
TOTAL BIAYA
s/d SELESAISISA RAP/REVISITAKSIRAN s/d
SELESAI
%PENDAPATAN
BIAYA
%/ selesaidsPENDAPATAN
BIAYATAKSIRAN
Pendapatan = Rp.
BIAYA s/d BULAN INI = Rp.
Pendapatan s/d selesai = Rp.
Taksiran Biaya s/d selesai = Rp.
CASH FLOW PROYEK
Kas Akhir
Pelunasan Kredit
Kas setelah kredit
Kredit yang diperlukan
Kas Awal
(surplus / defisit)
Cash In
Uang Muka
Termin
Cash Out
Biaya Proyek
Biaya Kantor
TotalBulan
3
Bulan
2
Bulan
1Uraian
Kas Akhir
Pelunasan Kredit
Kas setelah kredit
Kredit yang diperlukan
Kas Awal
(surplus / defisit)
Cash In
Uang Muka
Termin
Cash Out
Biaya Proyek
Biaya Kantor
TotalBulan
3
Bulan
2
Bulan
1Uraian
PENGENDALIAN MUTU
16
Pengendalian Mutu
Pengendalian mutu merupakan bagianutama agar proyek dapat diselesaikandengan mutu yang dapat dipertanggungjawabkan memenuhi persyaratanpelanggan terdiri dari :
1. prinsip pengendalian mutu
2. prosedur pengendalian mutu
17
1. Prinsip Penggendalian Mutu
upaya untuk mewujudkan salah satu dari
tiga sasaran utama manajemen proyek
yaitu tepat mutu, tepat biaya dan tepat
waktu.
Definisi; sebagai usulan pengawasan dan
tindak turun tangan terhadap pelaksanaan
pekerjaan konstruksi agar memenuhi
persyaratan teknis yang telah ditetapkan
didalam dokumen kontrak.
18
PROSEDUR PENGENDALIAN MELIPUTI :
- Kerangka pengendalian mutu
PENGENDALIAN
KUALITAS PEKERJAAN
Pengawasan Pelaksanaan
Studi dan Analisis
Tindak lanjut
Pemeriksaan
Menelit i dan menetapkan kualitas
bahan yang digunakan, metode kerja,
peraltan dan syarat teknis
Mengawasi jalannya pelaksanaan
sesuai metode kerja dan memenuhi
syarat-syarat teknis
Melakukan pengujian sampel dan
membuat kesimpulan-kesimpulan
Membuat rekomendasi untuk pekerjaan
yang memenuhi syarat-syarat dan
mengadakan survai untuk pekerjaan
yang tidak memenuhi persyaratan
19
- metode pengawasan kualitas pekerjaan tersebut pengawasan kualitas pekerjaan
konstruksi terdiri dari beberapa tahap yaitu :
- tahap studi dan analisis
- tahap pelaksanaan pengawasan dan pengambilan sampel
- tahap pemeriksaan
- tahap tindak lanjut
20
Penerapan Standar
- Standar Kualitas
- Standar Pengujian
NO JENIS PEKERJAAN STANDAR KETERANGAN
1. PEKERJAAN TIMBUNAN TANAH ASTM
JIS
STANDAR PENGUJIAN :
- FISIK
- MEKANIK
2. PEKERJAAN BETON PBI 71 - STANDAR PENGUJIAN
BETON
- STANDAR MUTU BETON
- SYARAT-SYARAT BAHAN
21
- Standar Pelaksanaan
Prosedur Untuk Menjamin Tercapainya Kualitas Pekerjaan Yang Dikehendaki
PemeriksaanPercobaan
campuran
(mix design)
Pengadukan
( c o n c r e t e
mixing plan)
Pengangkutan
Pengecoran
Pemadatan
Perawatan
Pemeriksaan
Hasil
Pekerjaan
22
Standar PengawasanPenilaian bahan yang
sesuai
Survai,
studi dan
analisis
Penetapan
standar
Metode
plekasanaan
Pelaksanaan
(diklat, pengawasan dan
laporan)
Pemeriksaan
Rekomendasi
Lanjutan
Selesai
Survai
Modifikasi
metode
pelaksanaan
tidak
23
Pemeriksaan
- Bahan
- Sifat-sifat Yang Diawasi
- Hubungan Sifat Bahan,
Cuaca dan Kualitas Pekerjaan.
Pengendalian mutu pekerjaan
mencakup 2 (dua) hal yaitu :
dimensi (panjang, lebar, tinggi, tebal, kemiringan, lengkung dsb)
kualitas (kepadatan, kuat tekan, daya dukung tanah, kekerasan dsb)
PENGENDALIAN WAKTU
26
Pengendalian Waktu
merupakan bagian yang utama agar proyek
dapat diselesaikan dengan waktu yang
tepat sesuai yang direncanakan.
27
Teknis Pembuatan Jadwal Kerja
Hal lain yang diperhitungkan dalampenggunaan tenaga kerja dan peralatan adalahusaha menghindari naik turun yang tajam,dengan jalan mengadakan pemerataanpemakaian sumber daya, denganmemperhatikan faktor-faktor yangmempengaruhi jadwal kerja. Adapunpendekatan yang lazim dipakai meliputi hal-halsebagai berikut:
– Mencari hubungan biaya yang ekonimis.
– Menyusun jadwal dengan keterbatasandan meratakan pemakaian sumber daya.
– Pelaksanaan pekerjaan.
JENIS-JENIS JADWAL
1.DIAGRAM BALOK (BAR CHART)
2.S. CURVE
3. CPM (CRITICAL PATH METHOD)
Bar Chart :
• Merupakan Informasi Tugas
(Disebelah Kiri), Informasi Waktu
(Berupa Balok Mendatar Disebelah
Kanan), Kode Pekerjaan Serta
Bobot Persentase Kuantitas
• Bar Chart Tidak Menginformasikan
Ketergantungan Antar Kegiatan
Dan Tidak Mengindikasikan
Kegiatan Mana Yang Berada
Dilintasan Kritis
S.Curve :
• Merupakan Penilaian Atas Progres Pekerjaan
• Pada Permulaan Progres Sangat Kecil Maka Rencana Juga Harus Realistis Sesuai Kemampuan Dan Kondisi Permulaan / Persiapan Pekerjaan
Critical Path Method • Construction Schedule Dalam Urutan
Kegiatan Maupun Ketergantungan SatuKegiatan Dan Kegiatan Lain
• Terdapat Satu Atau Lebih Lintasan KritisYang Menggambarkan Kegiatan DitempatTersebut Harus Diawali Dan Diakhiri TepatWaktu
• Dilengkapi Rencana Durasi KapanKegiatan Paling Awal Dan Paling AkhirHarus Dikerjakan
GAMBAR BAR CHART SCHEDULE PROYEK
Financial Progress Schedule – S Curve
(Jadwal Kemajuan Keuangan – Kurva S)
0
1
0
15
3
15
50
5
50
33
4
33
14
2
17
B(15)
A(14) D(16)
E(18)
F(17) C(0)
FINISH
A (14) = Kegiatan dengan kode A memerlukan durasi 14 hari untuk menyelesaikannya
Kegiatan yang penyelesainnya memerlukan waktu (duration) tertentu
Kegiatan di lintasan kritis (critical path)Kegiatan semu, dummy, bukan kegiatan tapi dianggap sbg kegiatan
yang tidak membutuhkan waktu
NE : No. Of Event
EET : Earliest Event Time
LET : Latest Event Time
TERIMA KASIH
BALAI PENERAPAN TEKNOLOGI KONSTRUKSI
DIREKTORAT JENDERAL BINA KONSTRUKSI
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT