mengelola proyek
DESCRIPTION
Project Management made simpleTRANSCRIPT
MENGELOLA PROYEK
Mengelola Proyek
Operation
• Terus-menerus
• Barang, jasa, atau hasil yang sama
Proyek
• Sementara• Barang, jasa, atau hasil yang khusus
Definisi Pengelolaan Proyek
Penerapan berbagai pengetahuan, keterampilan, peralatan, dan teknik untuk mengerjakan berbagai kegiatan yang ditujukan untuk memenuhi tuntutan proyek.
Bisa diselesaikan dengan menggunakan proses seperti permulaan, perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, dan penutup.
Apa yang dikelola?
Waktu Biaya Kualitas Sumber Daya
Manusia
Risiko Komunikasi Pengadaan (Procureme
nt)
Lingkup Kegiatan
Proses Mengelola Proyek
Permulaan
Perencanaan, Pelaksanaan, Pengendalian
Penutup
Langkah-langkah mengelola proyek
Tentukan harapan
pemangku kepentingan dan
kriteria keberhasilan proyek yang realistis.
Buatlah tabel perencanaan yang meliputi:• Seksi yang
bertanggung jawab• Nama kegiatan• Pencapaian pada
setiap kegiatan• Biaya yang
diperlukan per kegiatan
• Target waktu setiap kegiatan
Gunakanlah tabel rancangan kegiatan untuk
memonitor pencapaian
kegiatan dan mengkaji
kembali kriteria keberhasilan
proyek. Lakukan secara berkala.
Mengisi Tabel Perencanaan
•Isilah dengan sejumlah seksi yang ada di proyek Anda, seperti Seksi Acara, Perlengkapan, Dana Usaha, dll.
Seksi
•Isilah dengan berbagai kegiatan yang akan diadakan di dalam seksi tersebut.
Kegiatan
•Diisi dengan memecah kegiatan yang ada pada bagian “Kegiatan” menjadi beberapa tahapan kegiatan yang konkrit.
Pencapaian
Mengisi Tabel Perencanaan
•Isilah dengan jangka waktu setiap tahapan kegiatan. Bisa dalam bentuk minggu atau hari.
•Masing-masing jangka waktu kegiatan setiap tahapan bisa bersifat serial (satu tahapan kegiatan baru bisa dilakukan setelah tahapan kegiatan berikutnya selesai) atau bersifat paralel (beberapa kegiatan bisa dilakukan pada jangka waktu yang bersamaan.
Time Table
Menyusun AnggaranPenentuan biaya-biaya yang terkait dengan berbagai
kegiatan pada perencanaan.
Didasari pada dana yang tersedia
•Mekanisme kendali terhadap rencana dan realisasi anggaran
•Rencana > realisasi biaya efektif
•Rencana < realisasi perencanaan dan eksekusi buruk
Fungsi
Menyusun Anggaran
Teknik menyusun anggaran
Analogi Top – Down Bottom Up Parametric
Menyusun Anggaran•Orang Fee
Panitia tidak termasuk
•Material•Perjalanan•Peralatan
komputer, printer, internet, listrik
Elemen-Elemen Biaya
Sekarang?
Mari lakukan tahapan
perencanaan