Mengelola pengetahuan organisasi nirlaba

Download Mengelola pengetahuan organisasi nirlaba

Post on 15-Aug-2015

28 views

Category:

Government & Nonprofit

4 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

  1. 1. LOKALATIH MENGELOLA PENGETAHUAN ORGANISASI NIRLABA
  2. 2. If money is your hope for independence, you will never have it. The only real security that a man will have in this world is a reserve of knowledge, experience, and ability. Henry Ford
  3. 3. KERANGKA Pengelolaan Pengetahuan ONL SESI SATU: Kenapa ONL H A R U S Mengelola Pengetahuan? SESI DUA: Pemetaan ARUS dan ALUR Pengetahuan dalam ONL SESI TIGA: KONVERSI dan SPIRALISASI Pengetahuan demi Keberlanjutan ONL SESI EMPAT:MUARA dari Dua Arus Pengetahuan ONL MATERI LOKALATIH
  4. 4. SESI SATU KENAPA ONL H A R U S MENGELOLA PENGETAHUAN?
  5. 5. KARAKTERISTIK KHUSUS ORGANISASI NIRLABA Sumber daya entitas berasal dari para penyumbang yang tidak mengharapkan pembayaran kembali atau manfaat ekonomi yang sebanding dengan jumlah sumber daya yang diberikan. Tidak berorientasi pada laba/profit, memberikan jasa/layanan tanpa bertujuan memupuk laba. Tidak ada kepemilikan seperti lazimnya pada organisasi bisnis (jika terdapat kepemilikan dalam organisasi nirlaba hal tersebut tidak mencerminkan proporsi pembagian sumber daya organisasi).
  6. 6. ANALISA KONTEKS KEKINIAN ORGANISASI NIRLABA Perubahan apa yang terjadi pada ONL dalam 3 5 tahun terakhir? Kecenderungan/trend apa yang akan terjadi dalam kurun waktu 3 5 tahun ke depan? Apa yang Anda bayangkan tentang ONL, 5 tahun yang akan datang? Identifikasi kata kunci untuk: TANTANGAN CHALLENGES PELUANG OPPORTUNITIES TANTANGAN
  7. 7. If you want to know your thought 5 years ago then look at your reality now, and if you want to know how your reality is going to be 5 years from now then look at your thought now! Deepak Chopra
  8. 8. SWOT: MELIHAT KE LUAR, MENENGOK KE DALAM OPPORTUNITIES/ CHALLENGESSTRENGTH WEAKNESS/ LIMITATIONS THREAT
  9. 9. SWOT: MELIHAT KE LUAR (Opportunities/Challenges Threat) MELIHAT KE LUAR mengidentifikasi ancaman dan tantangan, menemukan peluang baru OPPORTUNITIES/ CHALLENGES THREAT
  10. 10. SWOT: MENENGOK KE DALAM (Strength Weakness/Limitations) STRENGTH WEAKNESS/ LIMITATIONS MENENGOK KE DALAM mengenali kekuatan, menggeser garis keterbatasan dan melakukan MOBILISASI SUMBER DAYA MOBILISASI SUMBER DAYA Organisasi Nirlaba?
  11. 11. SUMBER DAYA ORGANISASI NIRLABA Sumber daya mencakup sumber daya manusia (keahlian, pengetahuan dan konsep/pemikiran) dan barang seperti uang, material, informasi, atau bentuk lainnya yang digunakan bagi mencapai tujuan organisasi. Sumber daya dapat berbentuk sumber daya keuangan maupun non-keuangan yang mendukung pemenuhan kebutuhan organisasi.
  12. 12. MOBILISASI SUMBER DAYA ORGANISASI NIRLABA Mobilisasi sumber daya berarti perluasan sumber- sumber daya, dan peningkatan keterampilan, pengetahuan dan kapasitas dalam pengelolaan sumber daya yang dimiliki organisasi. Mobilisasi sumber daya adalah upaya yang memastikan tercukupinya sumber daya organisasi dalam pengembangan, pelaksanaan dan keberlanjutan pencapaian visi dan misi organisasi.
  13. 13. manusia/jasa barang non finansial finansial perluasan sumber daya peningkatan ketrampilan pengembangan MISI ORGANISASI VISI ORGANISASI pengelolaan sumber dayapeningkatan pengetahuan peningkatan kapasitas pelaksanaan keberlanjutan kegiatan proyek program PERAN MOBILISASI SUMBER DAYA DALAM ORGANISASI
  14. 14. JENIS SUMBER DAYA ORGANISASI NIRLABA
  15. 15. LANTAS, KENAPA ORGANISASI NIRLABA H A R U S MENGELOLA PENGETAHUAN?
  16. 16. PENGELOLAAN PENGETAHUAN ORGANISASI NIRLABA PERTUMBUHAN KEBERLANJUTANsebagai bagian dari mobilisasi sumber daya organisasi PENGUAT DAYA UNGKIT SUMBER DAYA ORGANISASI PENGUAT RADAR SENSITIVITAS ORGANISASI dalam menghadapi dinamika perubahan yang begitu cepat
  17. 17. PERTUMBUHAN KEBERLANJUTAN OBYEK (Data dan Informasi) AGEN (Individu) KONTEKS (Organisasi) DIMENSI PENGELOLAAN PENGETAHUAN DALAM ORGANISASI
  18. 18. The future is unwritten, but how we imagine it to be can influence present attitudes and behaviors, much in the same way that our individual and collective histories can define who we are and how we act. Richard Watson
  19. 19. TUJUAN DAN HASIL PENGELOLAAN PENGETAHUAN ORGANISASI NIRLABA TUJUAN Pada dimensi OBYEK Pada dimensi AGEN Pada dimensi KONTEKS Apa tujuan pengelolaan pengetahuan pada organisasi Anda per masing-masing dimensi pengelolaan? HASIL YANG DIHARAPKAN
  20. 20. SESI DUA PEMETAAN ARUS DAN ALUR PENGETAHUAN DALAM ONL
  21. 21. MARI, KITA LIHAT DULU BEBERAPA PREMIS UMUM MENGENAI PENGELOLAAN PENGETAHUAN!
  22. 22. HIRARKI PENGETAHUAN (Data-Informasi-Pengetahuan-Kebijaksanaan) Wisdom Knowledge Information Data Facts, figures, observations Data with interpretations Information in contexts, with understanding and meaning Knowledge with insight
  23. 23. HIRARKI PENGETAHUAN (Data-Informasi-Pengetahuan-Kebijaksanaan) Wisdom Knowledge Information Data Processing transactions Decision making Setting direction Mentoring Operational context Managerial context Strategic context Historical context CONTEXT PURPOSES
  24. 24. MODEL S E C I (Socialization-Externalization- Combination-Internalization) SOCIALIZATION Creating tacit knowledge through share direct experience tacit EXTERNALIZATION Articulating tacit knowledge through dialog and reflection tacit tacit explicit COMBINATION Systematizing (collecting, reviewing, editing, connecting) explicit knowledge and information explicit explicit INTERNALIZATION Learning and acquiring new tacit knowledge by practice and simulation tacit explicit
  25. 25. SIKLUS DASAR PENGELOLAAN PENGETAHUAN Identification and Capture Organize and Storage Sharing and Collaborate Application and Use Discover and Create
  26. 26. BEBERAPA PREMIS UMUM PENGELOLAAN PENGETAHUAN ORGANISASI NIRLABA Pengetahuan akan memperkuat radar sensitivitas organisasi, dalam menghadapi dinamika perubahan yang begitu cepat, Pengetahuan akan memperkuat daya ungkit sumber daya organisasi, sebagai bagian dari strategi mobilisasi sumber daya organisasi, Pengetahuan akan membantu organisasi menjamin pertumbuhan dan keberlanjutan pada 3 dimensi kelolaan (obyek, agen dan konteks).
  27. 27. BEBERAPA PREMIS UMUM PENGELOLAAN PENGETAHUAN ORGANISASI NIRLABA Pengetahuan adalah informasi yang telah di interprestasi, telah ditafsirkan, di maknai, Sedangkan informasi adalah hasil pengolahan data, dan data adalah hasil pengamatan fakta/kejadian tertentu. Pengetahuan dapat berupa pengetahuan tacit dan pengetahuan explicit, Pengetahuan tacit akan terbangun terlebih dahulu, namun memerlukan waktu dalam proses pematangannya. Perubahan dari pengetahuan tacit menjadi pengetahuan explicit dan kemudian menjadi pengetahuan tacit kembali membutuhkan model intervensi khusus. Pengelolaan pengetahuan memiliki siklus yang tersambung, dan kesinambungannya mensyaratkan organisasi menjadi organisasi pembelajar.
  28. 28. LANTAS, SEPERTI APA BENTUK PETA ARUS DAN ALUR PENGETAHUAN DI DALAM ORGANISASI NIRLABA?
  29. 29. ARUS PENGETAHUAN DALAM ORGANISASI NIRLABA Terdapat dua arus pengetahuan utama dalam organisasi, sesuai dengan karakteristik organisasi nirlaba: Arus pengalaman yang kemudian harus dikelola selaras dengan budaya organisasi, Arus informasi yang bermula dari data dan kemudian harus dikelola secara sistemik. Kedua arus pengetahuan tersebut merupakan bagian yang saling tidak terpisahkan karena memiliki titik awal yang sama dan akan membentuk satu muara yang sama.
  30. 30. ARUS INFORMASI ARUS PENGALAMAN kejadian kegiatan fakta ingatan organisasi pengetahuan tacit per individu proses pengolahan data MUARA PENGETAHUAN
  31. 31. Knowledge, like air, is vital to life. Like air, no one should be denied it. Alan Moore, V for Vendetta Knowledge is power. Power to do evil, or power to do good. Power itself is not evil. So knowledge itself is not evil. Veronica Roth, Allegiant
  32. 32. SESI TIGA KONVERSI DAN SPIRALISASI PENGETAHUAN DEMI KEBERLANJUTAN ONL
  33. 33. In a world of change, the learners shall inherit the earth, while the learned shall find themselves perfectly suited for a world that no longer exists. Eric Hoffer
  34. 34. Di dunia yang tak henti berubah, para pembelajar akan mewarisi bumi, sementara yang berhenti belajar akan berpuas diri, merasa layak mendapat seisi duniadunia yang sejatinya sudah tiada: berubah! Eric Hoffer
  35. 35. KITA AKAN MENENGOK SEJENAK TUJUAN PENGELOLAAN PENGETAHUAN ORGANISASI NIRLABA:
  36. 36. PENGELOLAAN PENGETAHUAN ORGANISASI NIRLABA PERTUMBUHAN KEBERLANJUTANsebagai bagian dari mobilisasi sumber daya organisasi PENGUAT DAYA UNGKIT SUMBER DAYA ORGANISASI PENGUAT RADAR SENSITIVITAS ORGANISASI dalam menghadapi dinamika perubahan yang begitu cepat
  37. 37. LANTAS, BAGAIMANA PETA JALAN MENUJU PERTUMBUHAN DAN KEBERLANJUTAN ORGANISASI NIRLABA?
  38. 38. PERTUMBUHAN KEBERLANJUTAN PENGUAT DAYA UNGKIT SUMBER DAYA ORGANISASI PENGUAT RADAR SENSITIVITAS ORGANISASI ARUS PENGALAMAN ARUS INFORMASI MUARA PENGETAHUAN INGATAN ORGANISASI KONVERSI PENGETAHUAN SPIRALISASI PENGETAHUAN
  39. 39. SPIRALISASI PENGETAHUAN ARUS INFORMASI ARUS PENGALAMAN kejadian kegiatan fakta ingatan organisasi proses pengolahan data MUARA PENGETAHUAN pengetahuan tacit per individu pengetahuan tacit I (aksen) KONVERSI PENGETAHUANplanning visioning PENDEKATAN BUDAYA ORGANISASI PENDEKATAN SISTEMIK
  40. 40. SPIRALISASI PENGETAHUAN DALAM ORGANISASI NIRLABA Spiralisasi pengetahuan merupakan proses akumulasi pengetahuan yang berkesinambungan, yang bekerja pada 3 dimensi pengetahuan. Spiralisasi pengetahuan dilakukan dengan pendekatan khusus per masing- masing arus pengetahuan. Pendekatan budaya organisasi untuk pengelolaan arus pengalaman, Pendekatan sistemik (sistem manajemen data dan informasi) untuk pengelolaan arus informasi.
  41. 41. KONVERSI PENGETAHUAN DALAM ORGANISASI NIRLABA Konversi pengetahuan