Untuk Apa Penjadualan ?

Penjadualan digunakan untuk menentukan kapan aktivitas-aktivitas mulaimulai dilaksanakan, ditundaditunda dan diselesaikandiselesaikan sehingga pembiayaan dan pemakaian sumber-sumber daya akan disesuaikan waktunya menurut kebutuhan yang telah ditentukan.

Bentuk PenjadualanBentuk Penjadualan

Diagram Balok (Gantt Bar Chart)

Diagram Garis (Time/Production Graph)

Diagram Panah (Arrow Diagram/ADM)

Diagram Preseden (Precedence

Diagram/ PDM)

Diagram Skala Waktu (Time Scale

Diagram)

Contoh Diagram Balok

No Aktivitas Durasi(Hari) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

1 Pekerjaan A 52 Pekerjaan B 73 Pekerjaan C 84 Pekerjaan D 65 Pekerjaan E 10

Hari ke :

Contoh Gantt Chart

ID Aktiv itas Durasi

1 Pekerjaan A 5 days

2 Pekerjaan B 7 days

3 Pekerjaan C 8 days

4 Pekerjaan D 6 days

5 Pekerjaan E 10 days

31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25Week 1 Week 2 Week 3 Week 4

Contoh Diagram Garis

10

2 3 4 5 6 7 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 208

AB C

D

E

100 %

Hari

Contoh Diagram Panah

10

20

30

40 50

A

B

C

D

E

Contoh Diagram Preseden

Start

A

B

C

D

E

Contoh Diagram Skala Waktu

10

2 3 4 5 6 7 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 208 Hari21 22 23 24 25

FIN

ISH

B C E

A

D

Metode PenjadualanMetode Penjadualan

1. Critical Path Method (CPM)

2. Program Evaluation and Review

Technique (PERT)

3. Fuzzy Logic Application for

Scheduling (FLASH)

4. Dan lain-lain

Kelebihan Diagram BalokKelebihan Diagram Balok

• Bentuknya sederhana.

• Mudah dimengerti oleh semua ting-katan manajamen.

• Penggunaannya bisa dikombinasikan untuk tujuan lain misalnya : monitoring (kurva S, earned value), alokasi sumber daya (resource allocation), percepatan schedule.

• Pengembangan berupa software

FINISH – START (FS)

ID Task Name Duration Predecessors

1 A 5 days

2 B 7 days 1

3

4 A 5 days

5 B 7 days 4FS+3 days

6

7 A 5 days

8 B 7 days 7FS-2 days

A

B

A

B

A

B

M T W T F S S M T W T F S S M T W T F SWeek 1 Week 2 Week 3

lag

lead

Assigning Task RelationshipAssigning Task Relationship

START – START (SS)

ID Task Name Duration Predecessors

1 A 5 days

2 B 7 days 1SS

3

4 A 5 days

5 B 7 days 4SS+3 days

6

7 A 5 days

8 B 7 days 7SS-2 days

A

B

A

B

A

B

M T W T F S S M T W T F S S M TWeek 1 Week 2 Week 3

lag

lead

FINISH – FINISH (FF)

ID Task Name Duration Predecessors

1 A 5 days

2 B 7 days 1FF

3

4 A 5 days

5 B 7 days 4FF+3 days

6

7 A 5 days

8 B 7 days 7FF-2 days

A

B

A

B

A

B

M T W T F S S M T W T F S S M TWeek 1 Week 2 Week 3

lag

lead

START – FINISH (SF)

ID Task Name Duration Predecessors

1 A 5 days

2 B 7 days 1SF

3

4 A 5 days

5 B 7 days 4SF+3 days

6

7 A 5 days

8 B 7 days 7SF-2 days

A

B

A

B

A

B

M T W T F S S M T W T F S S M TWeek 1 Week 2 Week 3

lag

lead

Istilah-Istilah Dalam PenjadualanIstilah-Istilah Dalam Penjadualan

a. Kegiatan dan aktivitas (task & activity).

b. Struktur Rincian Kerja (SRK) atau Work Breakdown Structure (WBS).

Contoh :

1. Aktivitas

PROYEK“ CONTOH ”

PEKERJAAN A

A.PEKERJAAN B

B.PEKERJAAN C

C.

AA

A.1. AB

A.2. AC

A.3. BA

B.1. BB

B.2. CA

C.1. CB

C.2. CC

C.3.

AA1

A.1.1. AA2

A.1.2. BB1

B.2.1. BB2

B.2.2.

WBS Proyek “Contoh”

ID WBS Name

1 A PEKERJAAN A2 A.1 Sub pekerjaan AA3 A.1.1 Aktivitas AA14 A.1.2 Aktivitas AA25 A.2 Sub pekerjaan AB6 A.3 Sub pekerjaan AC7 B PEKERJAAN B8 B.1 Sub pekerjaan BA9 B.2 Sub pekerjaan BB

10 B.2.1 Aktivitas BB111 B.2.2 Aktivitas BB212 C PEKERJAAN C13 C.1 Sub pekerjaan CA14 C.2 Sub pekerjaan CB15 C.3 Sub pekerjaan CC

FJun 8, '08

c. Jaringan kerja (network).d. Predecessor (aktivitas yang mendahului).e. Successor (aktivitas yang mengikuti).

Istilah-Istilah Dalam PenjadualanIstilah-Istilah Dalam Penjadualan

ID Task Name Duration Predecessors Successors

1 A 2 days 32 B 3 days 3,43 C 2 days 1,2 54 D 2 days 2 55 E 1 day 3,4

S M T W T F S SJun 15, '08 Jun 22, '08

10

20

30

40 50

A

B

C

D

E

f. Aktivitas kritis.

g. Aktivitas tidak kritis.

h. Lintasan kritis (Critical Path).

i. Tonggak kemajuan (Milestone).

Istilah-Istilah Dalam PenjadualanIstilah-Istilah Dalam Penjadualan

a. Durasi (duration).

b. Float (total float) atau slack.

c. Float bebas (free float).

2. Durasi

Istilah-Istilah Dalam PenjadualanIstilah-Istilah Dalam Penjadualan

Contoh :

A B D

C E

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Hari

ID TaskName

Duration Predecessors FreeSlack

TotalSlack

1 A 2 days 0 days 0 days2 B 3 days 1 0 days 0 days3 C 2 days 1 1 day 3 days4 D 4 days 2 0 days 0 days5 E 2 days 2,3 2 days 2 days

S M T W T F S S M TJun 15, '08 Jun 22, '08

Penyusunan SchedulePenyusunan ScheduleManual Software

Pada umumnya hubungan antara aktivitas : FS,

lag = 0

Semua hubungan antara aktivitas dapat dibuat dengan mudah, bisa ditambahkan lag.

Lintasan kritis diperoleh dengan forward pass dan backward pass.

Lintasan kritis otomatis dihitung oleh komputer.

Durasi dalam schedule adalah waktu kerja (hari kerja) saja.

Durasi merupakan waktu yang sesuai dengan kalender.

Perlu dilakukan analisa lagi untuk pengalokasian sumber daya dan pengontrolan.

Bisa digunakan juga untuk pengalokasian sumber daya dan pengontrolan.

Jika perlu re-schedule harus dilakukan seperti dr. awal lagi.

Mudah dilakukan perubahan dalam schedule.

Langkah-Langkah Menyusun ScheduleLangkah-Langkah Menyusun Schedule

1. Susun SRK (WBS) dari proyek yang direncanakan.

2. Tentukan (rencanakan) durasi dari setiap aktivitas yang ada dalam WBS.

3. Tentukan hubungan / keterkaitan antara aktivitas (predecessor, successor).

4. Tentukan saat-saat yang berkaitan dengan rencana pelaksanaan proyek : start awal, hari kerja dan hari libur, jam kerja.